地产公司设计部资料员职责范本
资料员岗位主要职责(3篇)
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资料员岗位主要职责资料员岗位的主要职责包括:1. 负责收集、整理和归档公司的各类文件、资料和记录。
2. 根据需要进行文件的分类和编目,确保文件的有序存放。
3. 进行文件的复制、打印和扫描工作,保证文件的完整性和可读性。
4. 建立和维护文件和资料的索引系统,方便查找和检索。
5. 协助部门或项目组织文件的借阅和归还,确保文件的安全和保密性。
6. 负责处理文件的借阅申请、复制申请等相关工作。
7. 维护文件室的日常运作,包括文件室的清洁、整理和摆放工作。
8. 负责文件的销毁和清理工作,确保文件的及时更新和合规性。
9. 协助部门或项目组进行文件的备份和存档工作,保证文件的安全性和可恢复性。
10. 提供文件管理方面的咨询和支持,解答相关问题。
资料员岗位主要职责(2).负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件,并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善,以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料,直到项目竣工,形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排,完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责(3)1. 组织和管理公司或组织的文件和资料,确保文件和资料的安全性和一致性。
2. 维护和更新文件和资料的数据库,确保所有文件和资料都能及时被访问和检索。
3. 负责文件和资料的归档和存档工作,包括分类、标识和储存文件和资料。
4. 根据需要提供文件和资料的复制、打印和传输服务。
5. 协助处理文件和资料的存储和销毁,包括审查和确认文件和资料是否符合法规和政策要求。
6. 协助其他部门或团队成员查找和获取所需的文件和资料。
7. 协调和安排文件和资料的交付和交流,确保及时、准确地传递文件和资料。
资料员工作职责职责范文(三篇)
![资料员工作职责职责范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/433061ff09a1284ac850ad02de80d4d8d05a014e.png)
资料员工作职责职责范文1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程。
3、手工整理工程竣工资料的能力。
4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。
5、熟练掌握工程竣工资料整理软件。
6、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。
7、具有____年及以上工程资料员工作经验,能独立完成工程全过程资料。
8、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
9、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
资料员工作职责职责范文(二)1.负责建立商场的设施设备台帐;2.负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作;3.负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;4.负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况;5.负责本部门的上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作;6.负责技工的考勤工作;7.配合工程师制订部门年、季、月的培训计划,并配合组织实施;8.协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督,完成上级领导交办的其他工作;9.做好工程物料和工具的登记保管和领用记录;10.负责完成上级领导交办的其他任务。
资料员工作职责职责范文(三)1、负责整个工程项目自开工至竣工全过程技术资料及结算资料的编制、申报、存档。
2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
3、负责施工过程中联系单及签证单的往来(除了编制,还必须跟踪签复)4、负责施工过程影像资料的收集和整理分类。
5、负责工程安全台帐的编制,熟悉“创标化”的相关流程。
6、熟练运用相关CAD等制图软件,熟悉工程竣工图。
7、完成项目经理交办的其他工作。
房地产资料员岗位职责范文(三篇)
![房地产资料员岗位职责范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a14541da690203d8ce2f0066f5335a8102d266a7.png)
房地产资料员岗位职责范文一、资产管理1. 负责房地产项目的资料整理、归档和管理工作,确保所有相关资料的完整性和准确性。
2. 负责建立和维护资产档案管理系统,确保档案的正常存储和检索。
3. 负责编制资产档案管理规定和操作流程,协助其他部门进行档案资料的整理和归类工作。
4. 负责与房地产项目相关的各类资料的收集、整理和汇总工作,为公司决策提供准确的数据支持。
5. 协助资产管理部门进行固定资产的清查和盘点工作,确保资产台账的准确性和完整性。
二、文档管理1. 负责房地产项目的各类文件和合同的管理工作,包括合同签订、备案、归档等。
2. 编制和修订各类文件和合同的模板,并确保其合法合规性和有效性。
3. 跟进和监督各类文件和合同的执行情况,及时提醒相关部门履行合同义务。
4. 协助各部门进行文件和合同的查阅和检索工作,提供必要的支持和协助。
三、数据分析1. 负责房地产市场数据的收集和整理工作,包括各项市场指标、房价走势等。
2. 利用数据分析工具进行数据的统计和分析,提供相关报表和分析结果。
3. 组织和参与市场调研工作,了解和掌握房地产市场的最新动态和趋势。
4. 协助制定和完善公司的市场经营策略,提供决策支持和参考。
四、项目协调1. 负责房地产项目的协调和沟通工作,协调解决项目中的各类问题和难题。
2. 协调项目各方的合作关系,保持良好的沟通和合作氛围。
3. 跟进项目进度,及时提供项目数据和报告给相关部门和领导。
4. 协助项目经理进行项目管理工作,包括进度计划的制定、执行和监控等。
五、文件审查1. 负责房地产项目相关文件的审查和审核工作,确保文件的合法合规性。
2. 提醒并协助项目相关人员履行文件审批程序,确保项目的顺利推进。
3. 跟进文件审批进程,及时提醒领导和其他相关部门进行审批和批复。
4. 对文件审批过程中存在的问题和风险进行识别和排除,保证项目的合规性和风险控制。
六、行政支持1. 协助房地产项目部门进行行政事务的安排和协调工作。
资料员工作职责具体内容(31篇)
![资料员工作职责具体内容(31篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e5a6a4934128915f804d2b160b4e767f5acf80bc.png)
资料员工作职责具体内容(31篇)资料员工作职责具体内容(通用31篇)资料员工作职责具体内容篇11、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责具体内容篇21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底;3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施;4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图;5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错;6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录;7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单;8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;9、施工签证的记录;10、参加部分项目工程的验收工作。
资料员工作职责具体内容篇31、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;4、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责具体内容篇41、在公司领导下,认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标,服从项目领导的管理。
2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。
3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。
4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案,并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录,装订成册,按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。
资料员岗位职责范本(汇总5篇)
![资料员岗位职责范本(汇总5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/aaddf9bff605cc1755270722192e453610665b1d.png)
资料员岗位职责范本(汇总5篇)1.资料员岗位职责范本第1篇1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、报建、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,竣工验收资料整理、归档;5、在工程竣工验收后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司归档,负责资料移交到档案馆等工作。
6、完成上级交办的其他任务2.资料员岗位职责范本第2篇1、在部门经理的领导下严格贯彻和执行公司及品质部的管理制度和资料管理工作,协助建立相关文件资料的收发和保管制度;2、负责接收、发放公司各相关部门及相关参建单位的报告、函件等文件资料,并按类别进行编号整理、归档成册;3、严格执行资料管理的工作要求,加强日常管理和保护,定期检查,发现问题及时向领导汇报,采取有效措施保证资料的安全;4、负责收集各专业工程师每月工作计划表,协助各专业工程师对各类质量检查进行归类、汇总、存档;5、负责跟踪处理部门内部相关文件资料的盖章审批流程。
3.资料员岗位职责范本第3篇1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
某房地产开发公司工程部资料员岗位职责
![某房地产开发公司工程部资料员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/18545e4f770bf78a64295421.png)
工程部档案员岗位职责
1.认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
7.负责各种款项的登记、送达及催办工作;
8.负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;
9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
10.严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。
11.负责工程部的日常事物工作。
12.及时完成领导交办的其它工作。
房地产工程资料员岗位职责说明
![房地产工程资料员岗位职责说明](https://img.taocdn.com/s3/m/0c8f3624c4da50e2524de518964bcf84b8d52d42.png)
房地产工程资料员岗位职责说明
房地产工程资料员岗位职责说明
1. 职责范围房地产工程资料员是房地产工程管理的重要
人员,其职责范围包括但不限于以下事项:- 协助工程项目部
门进行工程资料的上传、下载、整理、归档及管理;- 负责收集、整理、归档、分类、保管、检索和传递各类工程资料;-
负责编制、整理、审核、传递各种有关工程设计、施工、验收、竣工和维护等阶段的技术资料;- 负责协调处理工程设计、施
工及验收相关手续和资料。
2. 合法合规房地产工程资料员必须遵守国家法律、法规
和公司规章制度,严格按照企业信息管理制度规定,处理公司工程项目资料,确保资料合法、合规,防止出现违规问题。
3. 公正公平房地产工程资料员必须公正、公平、客观,
做到对工程项目资料的管理和处理过程中不得谎报、篡改、隐瞒等行为,应当实事求是地记录和整理各类工程资料,保证数据真实准确。
4. 切实可行房地产工程资料员必须切实可行,做到在工
程项目管理中能够充分发挥其作用,制定科学合理的管理方案,建立健全的工程项目档案管理和保管制度,确保项目资料的准确有效,为企业决策、报告提供有效支持。
5. 持续改进房地产工程资料员需要保持对工程项目资料
管理上的持续改进和创新精神,推动资料管理技术的提高和转
型升级,积极参与企业内部学习、培训,不断提升自身的业务水平和专业素质。
同时也要注意反思、总结和借鉴工作中的经验和教训,形成良好的工作习惯和工作风格。
2024年工程资料员工作职责范文(六篇)
![2024年工程资料员工作职责范文(六篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/72198647974bcf84b9d528ea81c758f5f61f29e2.png)
2024年工程资料员工作职责范文1、精通施工图样,掌握施工规范、标准及图集的基本要点,严格遵守公司和项目部的各项规程及作业文件。
2、参与编制施工组织设计及专项施工方案,制定技术措施,并监督其执行情况。
3、负责对分包劳务单位进行分项技术交底,确保施工班组按照技术要求进行作业,并进行检查和督促。
4、参与图纸审查会议,收集和汇总审查意见,整理图纸会审记录。
5、管理施工文件,建立并维护工程资料的各类记录,包括施工记录、自检记录、隐蔽工程验收记录、基础及结构验收记录、施工组织设计、技术交底、质量检验评定、图纸会审和变更记录、设计洽商记录、竣工验收资料以及竣工图等。
6、参与项目测量定位、放线、计量复核、隐蔽验收等任务,及时准确完成相关技术表格,做好记录工作。
7、解决施工过程中的常规技术问题,对劳务公司提出的技术疑问进行审核,与上级技术管理部门沟通解决,制定质量问题的纠正措施。
8、在技术负责人的授权下,参与与设计院、工程部、监理的技术协调工作,起草技术核定、设计变更、技术签证等相关文件。
9、按照部门规定的时间向工程部经理报告工作进展。
2024年工程资料员工作职责范文(二)1. 严格遵守并执行国家法律法规、行业规范、规程和标准,以及公司内部的各项规章制度,同时负责制定并确保公司项目管理制度的有效实施,以确保公司的生产目标得以实现。
2. 根据公司的战略发展需求,结合项目开发的实际情况,参与并组织年度工程项目建设计划的编制,并参与制定年度部门质量目标及管理方案。
3. 确保部门管理目标的实现,定期分析目标完成情况及提出改进措施,并及时向上级汇报。
4. 参与修订项目管理制度、流程、规范和表单,以适应企业现状并有效规避项目开发过程中的风险。
5. 协助主管完成工程项目的立项、报批等行政手续。
6. 负责管理归档工程项目前期的可行性研究、立项、备案等资料。
7. 管理归档工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料,确保信息的完整性和可追溯性。
设计资料员岗位职责09.07
![设计资料员岗位职责09.07](https://img.taocdn.com/s3/m/fa9f5364a417866fb84a8ec6.png)
生效日期:2015-02-01
基本概况
岗位名称设计资料员岗位编号
所在部门设计管理部岗位定编 1
岗位设置目的负责各工程技术文件资料的接收、整理、归档、发放,保证设计的完整性及有效性。
工作职责
职责项目工作职责
图纸资料管理1.负责管理本部门对外部门或外单位所有项目文件和图纸的收发文工作
2.负责配合各项目文档的打印、排版、修改与复印工作
3.负责整理提交报建图纸
4.负责向档案室移交设计图纸、报建成果
5.负责保管及归档设计及技术变更类资料
6.负责设计和报建的台账整理
7.建立设计变更台帐,统计相关信息
内务管理8.负责部门内的行政事务工作
日常工作9.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录
10.参与公司组织的各项活动,主动与公司团队合作和沟通
11.通过合理渠道,向公司提出各类建设性意见
12.完成部门负责人指派的其他工作
任职要求/条件
学历要求大学专科及以上
专业要求档案或文秘、设计等相关专业
知识要求具备档案管理方面的专业知识,熟悉房地产开发业务流程经验要求3年以上房地产开发企业资料员岗位工作经验
基本技能计算机熟练掌握常用办公操作系统和软件写作表单清晰、明确
其它要求良好沟通、协调能力
生效日期:2015-02-01
素质要求理解并认同公司的企业文化良好职业道德和素养
工作细心、责任感强。
房地产公司资料员岗位职责
![房地产公司资料员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/2c2c058f59f5f61fb7360b4c2e3f5727a4e9245f.png)
房地产公司资料员岗位职责
1.负责收集和整理房地产项目的各类资料,包括土地规划、建筑图纸、施工合同、楼盘销售合同等文件。
确保所有资料的完整性和准确性。
2.维护房地产项目的档案室,对各类资料进行分类、归档和存档。
确
保档案的整洁有序,方便随时查阅。
3.负责编制和更新房地产项目的文件索引。
确保文件的查找和检索工
作高效顺利。
4.管理房地产项目的电子文档,包括扫描和存档电子版文件,并建立
相应的数据库和文档管理系统。
5.协助房地产项目部门进行各类资料的获取和调取工作。
如需提供文
件或资料给相关部门或机构,负责安排和跟进。
6.提供房地产项目相关文件和资料的复印、打印和传真等服务。
7.参与编制和审核房地产项目的各类文件和报告,确保其准确性和规
范性。
8.负责为项目经理和部门经理提供项目资料和报告的核对和整理工作。
9.保管房地产项目的施工图纸和设计文件,并确保其安全和机密性。
10.协助房地产项目的收尾工作,包括整理和归档竣工图纸、验收报
告和相关证书等。
11.参与房地产项目的会议和讨论,负责记录会议纪要和整理相关资料。
12.积极参与房地产项目相关的培训和学习,提升专业知识和能力。
以上仅是房地产公司资料员的部分岗位职责,具体岗位职责还可能根据不同的企业和项目而有所调整。
总体而言,房地产公司资料员在房地产项目中扮演着重要的角色,他们的工作能够保障项目的顺利进行和项目资料的安全性和有效性。
资料员工作职责内容(精选20篇)
![资料员工作职责内容(精选20篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/43d303f1ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5370cb247.png)
资料员工作职责内容(精选20篇)资料员工作职责内容篇11、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;确保资料与现场同步及资料的完整性等;2、收发文件(含图纸),整理工程会议纪要等;3、部门日常事务性工作,如会务管理、工程款结算申请、资金计划、部门月报等以及项目后勤管理;4、负责与相关政府部门做好有关资料验收的对接工作;5、负责完成竣工资料的编制,按档案管理和有关资料管理规定的要求进行提交;6、完成领导交办的其他工作。
资料员工作职责内容篇21、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;3、负责会议纪要、周、月度工作简报等公文整理;4、完成上级领导交办的其他工作事项。
资料员工作职责内容篇31.负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料2.负责收集、整理施工中所有图纸、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)3.负责各种资料按类别分类保管,竣工后交项目经理送公司工程部归档4.负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料5.负责跟进工程资料及施工异常的资料保管6.负责完成材料的报审、检验(实测/实量)7.负责项目竣工后,工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算资料员工作职责内容篇41、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3、施工中各种取样、送检、上报、分类保管等。
4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等5、领导交办的其他事情。
资料员工作职责内容篇51、负责负责工程项目资料收集、管理;2. 参加分部分项工程的验收工作;3. 负责计划、统计的管理工作;4. 负责工程项目的内业管理工作;5. 完成工程部经理交办的其他任务。
资料员工作职责内容篇61、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
设计部资料员工作职责5篇
![设计部资料员工作职责5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/83a42a38a66e58fafab069dc5022aaea998f41d3.png)
设计部资料员工作职责5篇第一篇:设计部资料员工作职责职责在于:负责部门技术资料管理及内部行政管理事务,以帮助实现部门工作的有序开展。
这是书面表达。
您的具体通用职责是:1.根据部门计划的安排,完成本职工作;2.参与公司、部门组织的各类培训;3.配合上级领导开展个人绩效考核工作;4.负责完成领导交办的其他工作。
供应商管理:收集设计单位信息,建立设计单位信息库,并及时更新相关信息。
应用研究:协助开展公司新技术、新材料、新工艺的资料、信息收集及应用工作,归类整理各类信息资料,并提供使用;知识管理:收集相关资料,建立部门设计管理体系知识库。
搜集与研究行业技术规范等相关政策及行业信息;汇总设计案例资料,建立设计相关案例库,工程技术资料管理:参与设计管理技术文件及规范的编制、整理、校对和保管技术文件;接收设计图纸及相关资料,并登记整理和归档管理;参与工程档案资料管理制度的建立和维护,接收设计变更资料及图纸并登记归档保管;参与设计评审会议,做好会议记录,并负责会议资料的收集、发放和归档整理项目完成后根据规定将资料移交至总经办档案室。
(根据你们企业的部门设置来决定上交什么科室)文件管理:负责部门文件的收文、发文工作;根据部门要求,协助完成各类文件的编制工作。
地产公司设计部资料员岗位职责1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。
2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。
3、负责文件资料的整理、归档与保管。
4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。
5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。
7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。
8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。
9、完成领导交付的其它工作任务。
第二篇:安保部资料员职责安保部资料员职责1、熟知省、市管理部门对施工现场安全检查、检测验收的标准、规范、规定和要求,认真贯彻党和国家的安全生产方针、政策和有关规定及各项规章制度,参加各项目部安全措施的制定工作。
资料员工作职责(5篇)
![资料员工作职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3ed902c350e79b89680203d8ce2f0066f4336458.png)
资料员工作职责1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
资料员工作职责(2)资料员是负责数据管理和信息记录的人员。
他们的主要职责是管理和维护组织的各种资料,确保这些资料的准确性、完整性和安全性。
以下是资料员的常见工作职责:1. 数据录入和整理:资料员负责将组织收集到的各种数据录入到电子系统中,并对这些数据进行整理和分类。
他们需要确保数据的准确性和完整性,并能够按照需要检索和提取数据。
2. 文件管理:资料员需要负责管理和维护组织的各种文件和记录。
他们需要确保文件的存储和保管,定期进行档案销毁和归档工作,并能够快速方便地检索和提供文件和资料。
3. 数据分析和报告:资料员可能需要进行一些简单的数据分析工作,包括对数据进行统计分析、生成报表和图表等。
他们需要使用常见的办公软件和数据分析工具,确保生成的报告准确清晰,并能够根据需要进行定期更新。
4. 数据安全和保密:资料员需要保证组织的机密和敏感信息的安全性和保密性。
他们需要制定并执行相应的安全措施,确保数据不被未经授权的人员访问、篡改或泄露。
5. 数据备份和恢复:资料员需要定期对组织的数据进行备份,并确保备份数据的完整性和可靠性。
在数据丢失或损坏的情况下,他们需要能够迅速恢复数据,并确保业务的正常运行。
6. 数据质量管理:资料员需要对数据进行质量管理,包括清洗、校验、验证和纠错等工作。
地产公司资料员岗位说明书
![地产公司资料员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/9904df53770bf78a652954cd.png)
岗位 信息
岗位名称 岗位编号
资料员(工程部助理)
所属部门 直接上级
工程部 工程总监
职责 概述
负责项目资料的收集、分类、整理、归档、管理、移交等工作。 工作内容
绩效标准
1. 负责按照工程进度情况收集、整理施工技术资料,并按相关规定 完成编目、建档工作。
资料归档及时
2. 参与工程招投标工作,负责标的和投标邀请书的编制工作。
踏实,有责任心。
归档分类、合理,借阅方便
7. 建立健全文件和资料的有效控制和各种记录,并做好文件和资料 无文件和资料损毁、丢失或泄密事
的管理和保密工作。
件的发生
教育水平:1. 大专以上学历;2. 工程管理相关专业,持有资料员资格证书;3. 具有工程技术档案管理 任 、工程资料规范等方面知识。 职 资 经验要求:1年以上同岗位工作经验 格 能力素质要求:1. 具有优秀的组织协调能力;2. 具有良好的沟通能力及团队合作精神;3. 工作细心、
无故缺席次数为0
工
3. 负责施工技术资料的归档和移交等工作,并做好施工技术资料的 管理工作。
资料真实、完整、有效
作
职
4. 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本部门文件和资 料管理工作的有序进行。
无违反制度规定情形
责 5. 负责本部门各种资料的打印、分发工作。
在规定时间内完成
6.Байду номын сангаас负责本部门文件和资料的有效控制和各种记录,并做好文件和资 料的管理和保密工作。
房地产资料员岗位职责
![房地产资料员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/6ffc99a080c758f5f61fb7360b4c2e3f57272525.png)
房地产资料员岗位职责
房地产资料员是指负责收集、整理和管理房地产项目相关资料的专业人员。
他们的主要职责包括:
1. 收集房地产项目相关资料:负责收集房地产项目的相关资料,包括土地规划、建筑设计、房屋销售情况等。
2. 整理和管理资料:对收集到的资料进行整理和归档,确保资料的有序存档,并建立和维护相关的数据库。
3. 更新和维护资料:定期更新和维护房地产项目相关资料,包括新房源、销售数据、价格变动等,确保资料的准确性和及时性。
4. 提供资料支持:根据需要,向内部团队和外部客户提供相关资料支持,包括提供项目资料、房屋销售情况、市场分析等。
5. 协助项目管理:协助项目经理进行项目管理工作,提供必要的资料支持,帮助项目团队进行决策和规划。
6. 数据分析和报告编制:根据资料的变化和需求,进行数据分析,提供相关的报告和分析结果,帮助团队做出正确的决策。
7. 协调沟通:与项目团队、业主、合作伙伴以及相关部门进行有效的沟通和协调,确保项目资料的顺利流转和共享。
8. 熟悉法律法规:了解房地产相关的法律法规,确保资料的合规性和保密性。
总的来说,房地产资料员要负责房地产项目相关资料的收集、整理、管理和分析工作,为项目管理和决策提供必要的支持。
资料员岗位说明书
![资料员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/2bc0b68ab9f67c1cfad6195f312b3169a451eadf.png)
三、任职资格要求
年龄
22岁至35岁之间
教育背景
工民建、档案及相关专业大专及以上学历
经验
一年以上同岗位工作经验,取得资料员职业资格证书优先
知识
了解房地产核心业务流程,熟悉档案管理
专业技能
掌握并管理从项目开工到竣工全过程的工程资料管理及编制工作,熟悉资料、标书、合同等文件的管理,精通电脑操作及各种办公软件的使用
资料员
岗位名称
资料员பைடு நூலகம்
所属部门
成本管理部
直接上级
成本管理部经理
直接下级
一、岗位职责
负责部门内各类资料的收集、整理、保管等工作
二、主要工作内容
类别
工作内容
目标成本管理
协助部门经理完成工程类成本台账的编制
负责工程类成本台账的收集、整理、保管等项工作
动态成本管理
协助部门经理编制动态成本月报(建安类)
其他
负责部门内其他资料、文件的收集、整理及保管工作(如:签证资料等)
能力素质
认真负责,条理清楚,踏实肯干
房地产公司工程部资料员岗位职责说明
![房地产公司工程部资料员岗位职责说明](https://img.taocdn.com/s3/m/5067ad35773231126edb6f1aff00bed5b9f373b7.png)
房地产公司工程部资料员岗位职责说明
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5.按时向综合部档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交综合部。
6.配合综合部向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
7.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
8.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
9.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤管理工作。
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
房地产资料员岗位职责
![房地产资料员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/8d348a7cce84b9d528ea81c758f5f61fb7362832.png)
房地产资料员岗位职责房地产资料员岗位职责随着社会一步步向前发展,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的房地产资料员岗位职责,希望能够帮助到大家。
房地产资料员岗位职责1(1)参与设计单位的协调;(2)参与设计方案的选择;(3)组织工程技术人员进行图纸预审;(4)委托监理单位组织图纸会审,谁会审中提出的共性问题和技术难题协调拟定解决办法;(5)协调设计单位与相关单位之间的'关系。
(6)对施工中各方提提出的变更要求进行审查控制;(7)对设计费用进行控制。
房地产资料员岗位职责2(1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核;(2)根据监理聘用合同对监理单位的.工作进行监督检查和考核;(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。
协调其与相关单位之间的关系;(4)负责监理费用及结算。
房地产资料员岗位职责31、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的.检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
房地产资料员岗位职责41.认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
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编号:FS-QG-73951地产公司设计部资料员职责
Duties of Real Estate Company Design Department
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
地产公司设计部资料员岗位职责
1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。
2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。
3、负责文件资料的整理、归档与保管。
4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。
5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;
6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。
7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。
8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。
9、完成领导交付的其它工作任务。
请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd。