【精】IBOS阿里云特别版OA系统使用教程(全篇)
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
oa系统流程使用操作
oa系统流程使用操作OA系统（Office Automation System）是一种集成了办公自动化、信息管理和协同办公功能的软件系统，它能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强内部沟通和协作。
在现代企业中，OA系统已经成为必不可少的工作工具。
下面将介绍OA系统的流程使用操作。
首先，用户需要登录OA系统，输入用户名和密码进行身份验证。
一般来说，OA系统会根据用户的权限设置不同的操作权限，以保障信息的安全性。
登录成功后，用户可以看到系统的主界面，其中包含了各种功能模块，如日程安排、邮件管理、文档管理、审批流程等。
在日常工作中，用户可以通过OA系统进行日程安排和会议安排。
用户可以在系统中添加日程、设定提醒时间、查看日程安排等。
此外，用户还可以通过OA系统发送和接收邮件，进行邮件管理和归档。
用户可以查看收件箱、发件箱、草稿箱等，还可以设置邮件过滤规则、自动回复等功能。
文档管理是OA系统的重要功能之一。
用户可以在系统中上传、下载、编辑和共享文档。
用户可以创建文件夹、设置权限、版本控制等。
此外，用户还可以通过OA系统进行审批流程。
用户可以发起审批流程、审批申请、查看审批进度等。
审批流程可以帮助企业规范管理流程，提高工作效率。
除了以上功能，OA系统还提供了其他一些实用的功能，如公告发布、通讯录管理、考勤管理等。
用户可以通过OA系统查看企业公告、管理通讯录、查看考勤记录等。
这些功能都能够帮助企业提高管理效率、加强内部沟通和协作。
总的来说，OA系统是一种非常实用的办公自动化工具，能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强内部沟通和协作。
用户只需要简单的学习和操作，就可以轻松地使用OA系统进行日常工作。
希望企业能够充分利用OA系统，提高工作效率，实现更好的发展。
IBOS OA系统员工培训手册(二)
标记邮件：在收件箱中，可将邮件标为未读、已读或者代办
待办邮件：根据邮件重要程度，在邮件列表中选中对应邮件，在
该邮件最后点亮标记图标即可，标记成功邮件会出现在代办邮件中
待办邮件：待办邮件可以批量标记为已读邮件、未读邮件和取消待办
移动邮件：支持将邮件分类移动 Nhomakorabea移动邮件：移动邮件时支持快速新建文件夹并移动
件人
重要程度标记：可根据邮件内容设置邮件为紧急、重要和一般邮件，分别
由红色、绿色和黑色展示
添加附件：系统支持用户添加相关附件
存草稿：编辑好却不需立即发送的邮件可存放至草稿箱，待需要时再从草
稿箱直接编辑或发送即可
已发送：发送成功的邮件可直接已发送中查看，同时支持删除和撤回邮件
内部收件箱：有新邮件，在内部收件箱会有提示，点击“内部
除的邮件放在已删除文件夹中，用户可根据自身需求选择是否彻底删除或者恢复 邮件。
删除邮件：没用的邮件可以直接从收件箱、草稿箱和发件箱中删除。删
外部收件箱：管理员账号进入后台管理，点击【模块】-【邮
件】，开启外部收件箱
绑定外部邮箱：进入外部收件箱后，点击“收取邮件”后面的外部
邮箱设置按钮，进入到添加外部邮箱的页面。
清空所有的操作，真正实现邮箱一站式管理。
我的文件夹：直接点击个人文件夹的设置按钮，可进行文件夹的
添加、修改和删除等操作。
邮件搜索：支持通过关键字，快速搜索邮件，也可通过详细内容进
行邮件搜索
IBOS协同办公平台
员工使用教程（二）
IBOS邮件操作指导
写邮件 收件箱 外部邮箱设置 我的文件夹 邮件搜索
写邮件：点击“写邮件”进入邮件编辑页面
IBOS协同办公平台工作流操作指导手册
IBOS协同办公平台工作流操作指导手册作为企业办公的重要功能，待审批文档由下级主动提交。
普通用户可选择工作流程进行申请，追踪查看进行中的工作状态，添加工作委托，查询并导出工作历史。
进入OA系统点击“工作流”方可进入工作流模块。
1) 发起工作a）在左侧菜单点击“新建工作”将分类显示各工作流程，根据需要点击相应工作流程进入申请。
此处以“请假申请”为例，详细操作如下：b）发起工作时找到对应表单，可先进行预览。
直接将鼠标移动到该工作流上，图标上出现“创建”和“预览”，直接点击预览就可在新窗口中查看该工作流c）直接点击“创建”即可开始发起工作，如下图所示：完详细信息，可进行表单的保存或者是直接转交下一步。
主办人对工作添加word、excel、ppt附件，可直接在本地进行上传醒人及提醒内容2) 审批流程经办人登入系统后，在工作流页面的“我的工作”中可以看到待办工作提醒，选中需要办理的工作，直接点击“主办”即可进行审批。
3) 当前经办人审批完成，可以直接转交下一经办人审批；如流程不符合要求，经办人可直接点“回退”退回上一步骤主办人进行修改和编辑后再次提交。
更好地辅助工作申请。
5) 最终的经办人在审批通过之后，即可结束整个流程。
6) 办理中或者已结束的流程，经办人都可直接在“工作查询”中查看工作审批的进度和审批流程图。
Ø 办理中：已结束：7) 每个流程右上方均提供该流程的流程图，用户亦可进行打印表单、全屏查看表单或者退出表单填写。
预览时，右上角的表单、会签、附件和流程图模块可自定义是否显示。
同时，也可直接通过右边栏的快捷方式按钮快速到达需要查看的模块。
8) 我的工作“我的工作”下主要包括四个标签项，分别为“待办工作”、“已办结”、“已完成”、“已延期”。
如已提交的工作需要重新修改和编辑，直接可在“我的工作”中选中该工作，进行“回收”a）待办工作：此处的工作均为该工作的申请人指定了当前用户为主办人的工作申请，需要当前用户做进一步办理，用户可点击“主办”进行办理或委托他人进行办理。
OA系统操作流程
项目担当人
修改完项目内容后重新发起会 签.
重新启动会签又再次进行一遍会签 需要进行到会签全部同意方可 项目担当人 流程. 完成会签. 流程. 完成会签.
动制作流程前，随时重新启动会签并修改项目预算内容
在项目基本信息里启动制作流程 项目担当启动制作流程后需督 促制作担当制作流程已启动, 项目担当人 促制作担当制作流程已启动,制 作负责人来填写下一阶段内容. 作负责人来填写下一阶段内容.
4
制作成本预算
点击下方"制作成本预算"-->点击相应需要填 写的预算种类-->点击"添加"填写内容-->保存 点击下方"经营成本预算"-->点击"添加"填写 内容-->保存
5
经营成本预算
6
发起（预算） 点击下方"会签信息"-->点击"添加"设置会签 发起（ 预算） 人员-->保存 会签
在代办事务中,会出现项目会签事项.点击“放
添加项目成员，或移除项目成员 保存项目成员信息 按实际预算填写各项相应内容 项目担当人 按照相应的合同预算种类填写 预算. 按照相应的制作成本预算种类 填写预算. 按照相应的经营成本预算种类 填写预算.
按实际预算填写各项相应内容
项目担当人
按实际预算填写各项相应内容
项目担当人
按照实际情况设置项目会签人员
财务主管 项目实际支出的费用
当开发票时，需登记oa系统
财务主管
按实际经营成本填写各项相应内容
填写完基本信息和项目人员 即立项完成后， 项目成员 后，即立项完成后，均可按实 际情况随时进行填写. 际情况随时进行填写.
OA系统使用教程课件(2024)
2024/1/29
24
数据筛选、排序和汇总技巧传授
数据筛选
用户可通过设置筛选条件，快速 筛选出符合特定条件的数据，以
便进行更精准的分析。
数据排序
用户可根据需要对数据进行升序 或降序排序，以便更直观地查看
数据分布情况。
数据汇总
OA系统提供数据汇总功能，用 户可将多个数据表中的数据汇总 到一个报表中，方便进行跨表分
OA系统主界面采用简洁明了的布局，包括顶部导航栏、左侧 功能菜单、主工作区和底部状态栏。
2024/1/29
功能区域划分
主界面划分为多个功能区域，包括待办事项、公告通知、文 档管理、流程审批等，方便用户快速定位和处理相关工作。
10
导航栏使用技巧
2024/1/29
导航栏功能
顶部导航栏提供系统主要功能入口， 如首页、消息、通讯录、设置等。用 户可通过点击导航栏中的图标或文字 快速切换不同功能页面。
详细解释系统中关键参数的含义和作用，如数据库连接参数、系 统时间参数等。
参数配置注意事项
提醒用户在配置参数时需要注意的事项，如确保参数值正确、避 免误操作等。
2024/1/29
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数据备份恢复策略建议
数据备份重要性
强调数据备份的重要性，避免因数据丢失或损坏造成不可挽回的损 失。
备份策略制定
根据数据类型、数据量等因素，制定合理的备份策略，如定期完全 备份、增量备份等。
自定义导航栏
用户可根据个人习惯和需求，自定义 导航栏的显示内容和顺序，提高使用 效率。
11
个人信息设置与管理
个人信息查看与编辑
用户可在个人信息设置页面查看和编辑个人基本信息，如姓名、职位、联系方式等。同时，可上传头像和设置个 性签名，展示个人风格。
oa系统使用教程
oa系统使用教程OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
它包括多个模块，如办公管理、人事管理、财务管理等，可以实现各个模块之间的信息共享与协同工作。
下面是关于如何使用OA系统的简要教程。
第一步：登录系统在浏览器中输入OA系统的网址，打开登录页面。
输入正确的账户名和密码，点击登录按钮即可进入系统的主界面。
第二步：了解系统界面登录成功后，您会看到系统的主界面。
界面上通常会有一个顶部导航栏，用于快速切换模块；一个左侧菜单栏，用于浏览和选择各个功能模块；一个主工作区，显示具体的功能界面。
第三步：功能模块选择在左侧菜单栏中，选择您需要使用的功能模块，比如办公管理、人事管理、财务管理等。
点击相应的模块，系统会自动跳转到该模块的功能界面。
第四步：功能操作在功能界面中，根据具体需求进行相应的操作。
比如，在办公管理模块中，您可以查看和编辑日程安排、会议安排等；在人事管理模块中，您可以管理员工信息、请假申请等；在财务管理模块中，您可以查看和审核经费申请等。
根据不同的模块，操作方式可能有所不同，您可以根据系统提供的提示进行操作。
第五步：数据查看和导出在功能界面中，您可以查看和筛选数据。
系统通常提供了各种查询和筛选条件，您可以根据自己的需求进行设置。
如果需要导出数据，系统一般支持导出为Excel、PDF等格式，方便您进行数据分析和报表生成。
第六步：系统设置在菜单栏或者界面上通常还会有系统设置选项，您可以根据需要进行相应的设置。
比如，修改个人密码、设置权限和角色、配置自动化流程等。
总结：以上是关于OA系统使用的简要教程。
使用OA系统可以帮助企业提高工作效率和管理水平，促进信息共享和协同工作。
不同的OA系统可能功能和操作略有差异，但大致遵循以上基本步骤。
通过熟练掌握和使用OA系统，企业可以更好地管理和优化各项工作流程，提高企业竞争力。
OA系统使用方法
OA系统使用方法OA系统（Office Automation System）是指通过计算机技术来实现办公自动化的一种信息管理系统。
它应用于企事业单位的办公、管理等各个方面，以提高工作效率、降低成本、提升管理水平等为目的。
OA系统的使用方法主要包括以下几个方面：一、登录和账号管理用户需要输入正确的账号和密码登录OA系统。
管理员可以通过系统设置给用户分配相应的权限，以实现不同用户的不同操作权限控制。
用户应妥善保管自己的账号和密码，切勿泄露给他人。
二、消息管理OA系统支持内部消息的发送和接收。
用户可以通过OA系统给他人发送消息，也可以接收他人发送的消息。
同时，系统会根据设置发送系统通知、提醒等相关消息。
用户可以根据自身需要查看、处理、回复相关消息。
三、日程管理用户可以利用OA系统设置个人日程安排。
用户可以根据自身需要，将各类工作、会议、活动等安排在日程表中，并可以设置提醒功能。
这有助于提醒用户按时完成各项工作安排，减少遗漏和延误。
四、文档管理五、流程管理OA系统可以实现工作流程的管理。
用户可以在系统中创建工作流程模板，设置流程节点、审批人、条件等。
当用户提交工作流程申请后，系统会依据设定的流程进行审批，并流转至下一节点，直至流程结束。
六、会议管理OA系统支持会议的管理。
用户可以在系统中创建会议，并设置相关信息，如会议主题、参与人员、会议地点、议程等。
系统还可以提供会议通知、提醒、会议纪要等功能，方便参与人员对会议进行记录和回顾。
七、报表和统计OA系统可以生成各类报表和统计数据。
用户可以根据自身需要选择报表类型，输入相应的查询条件，生成相关报表。
系统也支持数据的导出、打印等功能，便于用户对数据进行分析和处理。
八、权限管理OA系统支持系统管理员对用户权限的管理。
管理员可以根据用户的职位、岗位、部门等设置相应的权限，以确保不同用户在系统中只能进行相应的操作，并能对系统中的数据进行合理的访问和管理。
九、系统设置总之，OA系统的使用方法包括登录和账号管理、消息管理、日程管理、文档管理、流程管理、会议管理、报表和统计、权限管理、系统设置等多个方面。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID与密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号与密码）与密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料与密码。
二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是要紧是提醒功能与时间功能，如有新的未办理事务就会有文字与声音提示（红色字部分）。
图2：提示界面还有的时候间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，假如直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3：子菜单界面3．右面是展示界面。
分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入有关页面的操作。
B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看能够查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
OA系统操作流程说明书
OA系统操作流程目录第一章：视频点播.第二章:会议室的使用.◆1.1会议的预约操作说明.◆2.1进入会议室操作流程.◆3.1会议主持人操作流程说明.◆3.1会议主持人登陆、授权操作.◆3.2在进行会议时如何传PPT.第三章：论坛的使用操作流程.◆1.1论坛的登陆.◆1.2如何在论坛发帖.◆1.3如何在发帖的时候添加附件文件.第四章：管理后台功能使用◆1.1管理后台说明◆1.2如何在管理后台修改自己资料第一章:视频点播首先用打开网页，在地址栏输入公司OA系统域名,地址是：然后按Enter进入以下界面图1-1图1-1出现以上界面后在用户名输入各自真实姓名及默认密码登陆（一般默认密码是000000）。
登陆进系统后会出现图1-2系统主界面。
图1-2点击后进入图1-3界面图1-3在左上角出现菜单.,点击相关的菜单就会直接连接到相应的版面窗口,例如:点击培训部可以直接连接到培训部的二级目录下的相关分类见图1-4,如果想查看培训部下的文化宣传栏某一视频文件,具体操作如下即可：培训部→文化宣传栏→找到相应视频文件点击文件名即可播放.图1-4右上角的是此部门或版块里面现有的视频文件.中间灰色的是视频播放窗口图1-5图1-5暂停:在播放视频文件中途需要定格的话点击继续:接着播放定格的视频点击停止:结束正在播放的视频文件点击播放时间面板,显示视频的播放时间和文件总长时间.是三种不同的播放方式,满屏播放时界面见图1-61-6普通屏幕图1-7图1-7全屏幕播放时电脑整个显示屏都是视频画面,在此因为软件关系不做抓图.当全屏播放时如要退出全屏的话按键盘左上角的ESC即可退出.在视频点播区下方有个所有视频图1-8图1-8在这里显示出所有的视频文件,部门\视频的分类目录\视频名称\讲师\观看次数\上传到服务器的时间\下载到本地电脑.如果我想查询培训部陈老师的<<安植企业之歌>>视频的话,就可以输入视频名或讲课老师名都可以查询出来相关的资料视频第二章:会议室的使用.2.1会议的预约操作说明首先登陆到首页见图2-1-1图2-1-1然后选择右下角的后台管理；点击后台管理进入到管理后台界面，见图2-1-2图2-1-2当出现2-1-2界面后就可以点击会议管理进入到会议的管理界面。
OA系统操作演示课件
• 个人通讯簿是指登录用户个人的联系人信 息。
• 共享通讯簿是指个人通讯簿中所有设置为 共享的联系人信息。
OA系统操作演示
15
添加联系人
OA系统操作演示
16
系统提醒设置
• 用户登录系统后可以设置系统的提醒参数。 • 可以设置系统提醒的间隔时间 • 可以设置系统是否进行提醒，如果不需要
回复帖子
• 点击某个帖子进入后，即可回复该贴。
OA系统操作演示
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内部聊天室
• 点击需要进入的聊天室，即可实现多人 在线沟通。
OA系统操作演示
32
结语
如在使用过程中有任何不明白的地方，请将信息 反馈到系统管理员处，由系统管理员统一告知我 们，我们将在第一时间内解答问题，感谢您的使 用与支持！再见！
OA系统操作演示
7
公告通知
• 点击左侧菜单中的“公告通知”菜单，即 可进入该模块。
• 单位公告通知：针对于整个单位的通知信 息。
• 部门公告通知：针对于发布该信息的用户 所属于的部门，只有与发布者同一个部门 的用户才可以查看该通知。
OA系统操作演示
8
公告通知的添加
• 点击公告通知右上方的“添加”按钮，即 可添加公告通知信息。
OA系统操作演示
4
收取邮件
点击“收件箱”后，即可看到所有的邮件， 当然在系统登录后，如果有新的邮件，系 统会自动进行声音与弹出窗口的提醒。
OA系统操作演示
5
发送邮件
点击“收件箱”界面上的“添加”按钮， 即可发送系统邮件
点击这个按钮可以 选择接收人员
OA系统操作演示
6
选择人员
点击“放大镜”按钮即可选择人员。下图 中四个按钮分别是“选择”、“全部选 择”、“去除”、“全部去除”。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码，并点击登录。
3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。
oa系统操作流程手册
oa系统操作流程手册OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
在日常工作中，我们经常需要使用OA系统来处理各种事务，如审批流程、文件管理、日程安排等。
为了帮助大家更好地使用OA系统，下面我将为大家介绍一下OA系统的操作流程手册。
首先，登录OA系统。
打开电脑，输入OA系统的网址，然后输入用户名和密码进行登录。
如果是第一次登录，可能需要修改密码或者进行身份验证。
接下来，进入OA系统的主界面。
在主界面上，通常会显示各种功能模块，如审批流程、日程安排、文件管理等。
根据自己的需求，选择相应的功能模块进行操作。
在审批流程中，通常会有各种审批表单需要填写。
填写完表单后，点击提交按钮进行审批。
系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批，审批人可以在系统中查看审批流程和审批结果。
在文件管理中，可以上传、下载、查看各种文件。
可以根据文件的类型和权限进行分类管理，确保文件的安全性和可查阅性。
在日程安排中，可以查看自己的日程安排和会议安排。
可以添加、修改、删除日程，确保自己的工作计划和会议安排得以顺利进行。
除了以上功能模块，OA系统还可以实现邮件管理、通讯录管理、考勤管理等功能。
通过OA系统，可以实现信息的快速传递和高效管理，提高工作效率和协作能力。
总的来说，OA系统是一种非常实用的办公工具，可以帮助企业提高管理水平和工作效率。
通过本文介绍的操作流程手册，相信大家可以更好地掌握OA系统的使用方法，提高工作效率，实现工作的高效管理。
希望大家能够充分利用OA系统，提升自己的工作能力和竞争力。
OA系统的使用说明文档
OA系统的使用说明文档OA系统的使用说明文档OA系统的使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2. 从网站登录：点击公司主页的特色频道“OA办公系统”，打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（由公司行政部门进行分配）和密码即可登陆到系统。
二、系统的主界面：主界面分为四部分：左、右、上、中1．上面部分是常用功能的快捷按钮，有：我要填单，我要审核，我要报表等常用功能。
在用户需要退出该OA系统时，点击“退出”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的菜单项，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
3．右面是在线人员列表。
当用户登陆到OA系统时，用户名就会在显示在该列表中，用户退出系统后，用户名不会在该列表中显示。
4．中间为主要操作界面。
在该窗口中完成对数据的填写录入，显示和管理。
5．在每个部分的交界兰色边框上有白色按钮，当点击它后，可以分别隐藏和显示上面、左面、右面的快捷按钮条、菜单条和在线人员列表。
三、生产单填写模块：1．填写生产单界面：2．填写生产单与现在所使用的工作联系单的填写要求一致。
在“填写生产单”界面的右上角有“您的身份”，如果显示的和您所登陆的身份不一致时，请刷新该页面。
（刷新方法：在填写生产单空闲区域点击右键，在弹出菜单中选“刷新”选项，即可更新该页面。
）3．业务类型分为：名片、彩页、印刷、磁卡、网络、软件、短信、教育、礼品、广告几个部分。
接期和取期分别为当前的系统时间，如果需要更新时间，只需要更新部分数据即可。
制作单位指：制作数量的单位。
如名片为“盒”，磁卡为“张”。
制作数量、预付金额、余额、合计只能输入数字。
客户单位，客户联系人，联系电话是必须填写。
4．当生产单填写完成后，点击“提交”按钮，即可将您所输入的信息录入到数据库中，当数据保存成功后，系统会提示数据保存成功信息，系统自动对该生产单进行编号后，自动返回业务单管理界面以进行业务单的审核。
OA系统使用方法
OA系统使用方法OA系统是指办公自动化系统（Office Automation System），是一种集成了各种办公软件和硬件设备的综合性管理系统。
它的主要作用是对企业的各种办公流程进行集成和协调，提高工作效率，降低成本，实现企业信息化管理。
下面我们将详细介绍OA系统的使用方法。
一、系统登录1.打开计算机，启动OA系统。
2.在登录页面中输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
3.如果忘记了密码，可以点击“忘记密码”链接，按照系统提示进行密码重置操作。
二、系统主页1.登录成功后，进入系统主页，可以看到各种功能模块的快捷入口。
2.系统主页还会显示当前用户的待办任务、通知提醒等重要信息。
三、功能模块2.日程管理：可以添加、修改、删除个人和团队的工作日程，并设置提醒功能。
3.任务管理：可以创建、分配和跟踪任务，及时了解任务的进度和执行情况。
4.会议管理：可以预定会议室、邀请参会人员，并发送会议通知。
6.内部邮件：可以发送、接收和管理内部邮件，进行邮件的收发记录和归档。
7.电子公告：可以发布企业重要通知和公告，供全体员工查阅。
8.审批流程：可以设计和管理各种审批流程，包括请假、报销等。
9.人力资源：可以管理员工档案、薪酬计算、人事变动等相关信息。
10.统计报表：可以生成各种报表，进行数据统计和分析。
四、使用注意事项1.用户名和密码要保密，不得随意泄露给他人。
2.各个模块的使用要仔细阅读操作指南，了解各个功能的具体使用方法。
3.不要删除他人的文件或信息，遵守企业的使用规定。
4.注意系统的安全问题，定期更换密码，及时更新系统补丁。
五、系统维护和升级1.OA系统需要进行定期的数据备份，以防止数据丢失。
2.定期检查系统的运行状况，确保各个模块的正常运行。
3.对于系统的升级，要及时了解最新版本和功能，并根据需要进行升级。
总之，OA系统是一种强大而方便的办公工具，通过合理的使用方法，可以极大地提高企业的工作效率。
在使用过程中，我们需要熟悉各个功能模块，注意系统使用的注意事项，并定期维护和升级系统，以保证其正常稳定运行。
《OA系统操作手册》课件
了解OA系统的升级和维护策略，包括升级时间、升级步骤和升级注意事项。
附录：OA系统操作手册
操作手册介绍
介绍《OA系统操作手册》的 内容和结构，帮助用户更好 地理解手册的用途和使用方 法。
编写规范和格式要求
说明编写操作手册的规范和 要求，包括语言简洁明了、 条理清晰、配图合理等。
使用说明
3
配置管理
配置OA系统的相关参数和权限，包括用户管理、角色设置、流程配置等，确保 系统正常运行。
第三部分：OA系统的使用
登录OA系统
主要功能介绍
使用个人账号和密码登录OA系统， 进入系统后可以访问各个模块和 功能。
了解OA系统的主要功能，如文档 管理、流程审批、任务分配等， 以提高工作效率。
常见操作技巧
根据不同用户的职责和权限设置合理的访问权限，保护系统的安全性和数据的机 密性。
第五部分：OA系统的问题解决和优化
1 常见问题解决方法
总结并解答OA系统常见问题，例如登录问题、打印问题、连接问题等，以提供用户支持。
2 优化和性能提升
介绍一些优化OA系统的方法，如清理无用数据、合理分配资源、性能调优等，提升系统 的响应速度。
为用户提供使用操作手册的 指导，如如何查找信息、如 何使用书签和目录等。
学习一些常用的操作技巧，如快 捷键、搜索功能、多任务处理等， 提升操作效率。
第四部分：OA系统的维护和管理
维护保养
定期进行OA系统的维护，包括数据库备份、日志清理、系统更新等，确保系统 的稳定性。
2
数据备份和恢复
制定完善的数据备份计划，以防止数据丢失，同时了解数据恢复的方法和流程。
3
用户权限管理
《OA系统操作手册》PPT 课件
OA系统操作手册-19页精选文档
OA系统操作手册目录1、协同工作............................................... - 2 -1.1 协同发起.......................................... - 2 -1.1.1登陆界面..................................... - 2 -1.1.2新建协同..................................... - 3 -1.1.3定义流程..................................... - 4 -1.1.4预归档....................................... - 6 -2.2处理协同........................................... - 6 -2.2.1登陆界面......................................... - 6 -2.2.2处理协同..................................... - 7 -2、表单应用............................................... - 9 -2.1表单的发起......................................... - 9 -2.2表单的处理........................................ - 10 -3、文档管理.............................................. - 10 -3.1文档查看.......................................... - 10 -3.2管理文档.......................................... - 12 -3.2.1新建文件夹.................................. - 12 -3.2.2文件的上传.................................. - 13 -3.2.3文件的授权.................................. - 14 -3.2.3文档的发布.................................. - 15 -4、公共信息.............................................. - 16 -4.1公告的发布........................................ - 17 -4.1.1选择公告.................................... - 17 -4.1.2发布公告.................................... - 17 -1、协同工作1.1 协同发起1.1.1登陆界面输入地址：http://192.168.100.80:8080 （内网）:8080（外网）1、输入用户名：姓名（汉字），初始密码：111111，点击登录；单击“新建事项”1.1.2新建协同操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。
IBOS阿里云特别版之添加用户使用指导
IBOS阿里云特别版之人员信息添加
题外话：首先，登陆IBOS OA系统，将鼠标移至右上角你的用户名上，在弹出的菜单中看看有没有下图中圈出的“管理”
如果你是使用的系统管理员的账号，那么接下来跟着小编的思路来开始添加企业员工吧。
题外话：chrome（谷歌）系统对IBOS系统有良好的兼容性，建议你可以安装谷歌浏览器来使用OA系统，或者使用IE9；如果是用的其他主流浏览器例如360，请将浏览器模式选为“极速模式”
首先，点击“管理”进入OA后台，如图一所示。
然后点击后台菜单栏中的“用户”进入就可看到组织架构
点击“新增用户”就可添加企业员工
题外话：系统只支持禁用和启用账号，但是不能删除用户；禁用的账号不占系统用户数名额；在使用选人控件时可能还会出现该禁用的用户，请直接到OA 后台“管理”中清除系统缓存
用户批量导入：部分企业存在用户数庞大的情况，因为系统支持直接批量导入用户。
点击“批量导入”，在批量导入页面点击“下载模板”，按照模板的要求
填写用户信息，填写完成上传数据保存即可。
题外话：系统用户名是不能更改的，因此用户在添加人员时，注意编辑员工用户名的时候一定要确认后再添加，避免填写错误又要禁用账号重新编辑。
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【精】IBOS阿里云特别版OA系统使用教程（全篇）
2015年IBOS联合阿里云推出了一个特别版OA系统，支持一键安装部署在阿里云服务器，为企业省下大量前期安装部署费用。
该版本支持第一年免费50用户的使用，直接进入IBOS阿里云购买页面点击购买即可免费开通。
下面分享一下IBOS开通、安装到使用的一个具体操作，大家要仔细看一下哦~
1）.登陆阿里云用户中心，点击管理控制台进入
2）进入阿里云用户中心后，点击“云市场”进入
3）进入云市场后，点击“已购买的服务”
4）在已购买的服务中，找到IBOS阿里云特别版产品，点击该产品右方的“管理”进入，就可以看到IBOS的前台和后台地址
5）点击前台地址就可快速进行安装
6）点击前台地址进入安装页面，可以看到“是否关联酷办公”的选项，酷办公是IBOS的移动端和即时沟通工具IM PC客户端；需要在酷办公中绑定OA地址才能良好运用手机移动端；此处点击“立即关联”可快速绑定酷办公账号，如果还没有注册酷办公需先点击“立即注册”后再绑定
7）阿里云特别版安装时默认设置管理员账号为本人手机号，如果此处绑定了酷办公，那么在该页面的管理员账号会直接默认为酷办公手机号；此时设置的手机号和密码就是后期登陆OA系统的管理员登陆账号和密码；企业代码就是类似企业的英文名，例如博思协创的企业代码就是IBOS；阿里云特别版不支持修改数据库用户名和密码，支持安装时请保留抱人数据库信息，然后点击下一步进行安装
未绑定酷办公安装页面：
绑定酷办公后的安装页面：
8）安装完成即可登录OA系统进行使用。
接下来，我来分享一下关于酷办公绑定的操作细节，首先登陆OA地址后台，点击“绑定”-“酷办公绑定”，如下图所示，有酷办公账号的可直接登陆，没有的
用户可登陆酷办公PC端地址进行注册
地址，创建后的企业可在PC端酷办公后台进行修改
10）创建企业完成，可开始绑定酷办公用户，此处需说明，OA用户在OA后台的用户模块里面进行添加，酷办公的组织架构和用户需要到PC端酷办公的后台进行添加。
添加完成后需要将OA和酷办公里
面的用户一一对应进行绑定
11）进行用户绑定时，可直接自动匹配酷办公与OA相同的名字，如果是自动匹配没有匹配成功的用户，可通过手动匹配来实现一一对应的绑定关系。