进销存系统软件说明

进销存系统软件说明 Last updated at 10:00 am on 25th December 2020

企业进销存系统软件

设计说明书

一、软件的目的和意义

进销存软件目的就是为了提高效率，让企业在科技高速发展的市场里有更好的竞争力

一.1 项目目的

进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从

进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。轻松录入数据，放心等待结果

除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。

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让产品的库存统计更加实时、准确

进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的

形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便。

为企业大大减少了管理上的时间。

让日常工作的分工更加清晰和科学。

采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。

一.2 项目意义

随着科技的发展，进销存软件对于很多商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以如鱼得水。

1.让产品的库存统计更加实时、准确

2.轻松录入数据，放心等待结果

3.除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。

4.进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，

5.软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，

6.为企业大大减少了管理上的时间。

7.让日常工作的分工更加清晰和科学

8.采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理

9.销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行

10. 帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。

二、系统架构设计

企业进销存管理系统以库存管理为基础，通过对入库、出库、结算等操作过程的管理，实现对企业的物流、资金流的管理，为管理者提供准确的数据，为决策者提供科学的依据。使企业的进货、储存、销售等环节中处于合理的状态，是企业节约成本，多创效益必备的辅助工具。

除了常规的进、销、存管理之外，本系统还特别增加了部分决策功能，它是企业在生产经营活动中必不可少的。以往的决策，主要是企业管理者通过查看数据而决定，缺乏必要的科学依据。本系统中，把实际数据经过一定的算法，最后变成决策数据，使决策不再变得盲目。

本系统的另一大特点是简化了操作过程，增强了实用性。它紧紧扣住物流这个中心，在入库、出库基础上完成进货管理、销售管理，使各种操作一目了然，资金流这个环节，即相互联系，又彼此独立，方便企业灵活处理业务。

软件系统架构图

本系统采用流行的编程语言JAVA，基于MSSQL数据库编制而成。数据安全可靠。系统设计时充分考虑了业务的可塑造性，具有广泛的适用性，操作简便，适用于小型的百货店、超市、便利店、书店、连锁店、专卖店,等

软件可分为基础信息管理、进货管理、销售管理、查询统计、库存管理、系统管理六大模块。

二.1 基础信息管理

1．客户信息管理：

点击客户信息管理，界面分为客户信息添加和客户信息修改与删除2个标签页。

在打开的添加页面填入对应客户信息点击保存按钮即可。

点击客户信息修改与删除标签，从选择客户的下列菜单中找到需要修改的客户信息，进行修改或者删除。

2．商品管理：

3．点击商品信息管理，界面分为商品信息添加和商品信息修改与删除2个标签页。

在商品添加页面填入对应商品信息点击添加按钮即可。

点击商品信息修改于删除标签，从选择商品的下列菜单中找到需要修改的商品信息，进行修改或者删除。

3.供应商管理：

单击基本信息模块的供商查询便可进入。点击条件确定，执行查询便可查询所有的供商信息。

在添加页面填入对应供应商信息点击添加按钮即可。

点击供应商信息修改与删除。从选择供应商的下列菜单中找到需要修改的供应商信息，进行相关信息修改。如果需要删除，选择好供应商可以点击删除按钮进行删除。

二.2 进货管理

1.进货单

在进货单窗口，先选择供应商信息，然后点击添加按钮，列表框会新建一行空白行，在商品名称列双击，在出现的下拉菜单中选择需要进货的产品，系统会读取你所选商品的相关信息。填入在单价和数量，经手人和验收结论是必填项。如果有多条数据，点击添加按钮系统会继续新建一行空白数据行。数据都录入完成后，点击入库按钮，系统会提示入库成功。

2.进货退货