外贸单证知识
外贸单证理论知识
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外贸常见的单证有:1.合同(CONTRACT)CONTRACT是统称,买卖双方均可出具。
如系卖方制作,可称为销售确认书(SALES CONFIRMATION),买方出具则可称为采购确认(PURCHASED CONFIRMATION)。
除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址,签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外,还可以根据不同产品的特点附加条款。
此外,正式的外贸合同,往往还有更详细的约定,比如信用证条件下的信用证开证要求,对各种不可抗力的规定等细则。
对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等,合同中往往还会附加“溢短装”条款,即允许在合同总数量和金额的基础上,有若干幅度的差异,最后按照实际交货量来结算。
比如“5% MORE OR LESS ALLOWED”,即允许多交或少交5%。
理论上,合同应该“一式两份,双方各执一份经签章的正本为凭”,可在外贸实务中不大苛求照搬执行,一般的传真件也就行了,作为备忘录。
更多的还是依靠商业信用,以及预付款、信用证等实质的把控手段。
合同本身反倒显得不重要了。
也正因为如此,一些国家的客户甚至制作固定合同,并留下“信用证开出后生效”等条款,进一步淡化合同的约束力,到处散发作为询价工具。
碰到这样的合同,不必当真,预留时间,等到信用证收到再有所行动不迟。
2.发票(INVOICE)或称商业发票(Commercial Invoice)。
外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。
外贸发票是出口商自己制作、出具的文件,用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等,以及其他一些说明货物情况的内容。
发票格式不拘,但必须包括上述要素,并全名落款。
发票必须注明一个发票号码(自己拟定),出票时间。
可以按照需要一式几份,由若干正本和副本组成的,应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。
发票的末端通常有E.&O.E.字样,意为“有错当查”,即此份发票如有错漏允许更改。
外贸单证概述课件
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三、单证制作的基本要求
(三)及时 及时出单是指各种单证的出单日期必须合理可行(如信 用证结算方式下,必须紧紧掌握信用证的装运期、有效期、 交单期),并保证各种单证的出单日期及交单日期符合实际 的操作顺序。 (四)简明 单证的内容力求简化,力戒烦琐。单证的内容应按合同 或信用证的要求和国际惯例填写,力求简明,切勿加列不必 要的内容,以免画蛇添足。 (五)清晰 清晰是指单证表面要清洁、美观、无涂改,单证的各项 内容清晰易认,记载简洁明了。
(7)发送装运通知
(8)审单
(9)交单、议付、结汇。
(10)改单
(11)单证的留底和保管
(二)进口单证的流转程序(以L/C、FOB贸易术语为例)
1.进口许可证的申领 4.办理预约保险手续 7.办理进口报关手续
2.开证申请书的填制 5.审核到货单证 8.办理进口付汇
3.办理订舱手续 6.办理进口报检手续
二、外贸单证工作的重要性
(一)单证是国际结算的基本工具 (二)单证是履行合同的证明 (三)单证工作是企业经营管理的重要环节 (四)单证工作是政策性很强的涉外工作 (五)单证工作是发生业务纠纷后索赔的依据
三、单证制作的基本要求
(一)正确 正确是单证工作的前提, 在制单过程中要做到正确,包括两个方面的内容:一方面 要保证各种单据必须做到“三相符”,即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据 与贸易合同相符;另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关 法令与规定。 (二)完整 完整是指全套单证必须完整无缺。单证完整主要包括三层意思:一是单证种类完 整。二是单证内容完整。三是单证份数完整。
正确
清晰
完整
简明
及时
四、外贸单证的流转程序
(一)出口单证的流转程序(以L/C、CIF贸易术语为例)
外贸单证全解
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外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续,主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用,是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法,以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同:外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书,包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票:商业发票是外贸交易的另一重要文件,是对商品的商品清单,包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外,还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上,同时寄送给进口商。
3.提单:提单是一种货运单据,是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证,具体功能包括:证明装货人已经将货物交给船公司,方便海关进行查验和征税,确保货物到达目的地,方便货物的查收。
4.装箱单:装箱单是一种详细的货物清单单据,它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后,出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司,这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单:保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险,以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常,出口商在运输时会购买货运险,进口商则会购买进口险,两者可以相互配合。
6.检验证书:检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测,同时在装船前出具一份检验证书,以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单:报关单是一种必须的文件,它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析,并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
外贸单证知识
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外贸单证知识外贸单证一般是以下几份:P/I=Proforma Invoice=下单之前发给客户催定金用的。
P/O=Purchase Order=下定单用的。
S/C=Sales Confirmation=如果客户没有下P/O 给你,你又想把要求说清楚,就做这个给他签字回传。
内容与P/O 差不多。
C/I=Commercial Invoice=做完货后催余款用的。
P/L=Packing List=装箱资料,多少箱,总方数,总重量。
这个单据方便定仓。
Booking=S/O=Shipping Order=一般是下给货贷定仓用的。
B/L=Bill of Lading=提单。
客户提货用的。
是外贸最重要的单据,代表货权。
最主要的单据就都在上面了。
偶尔还会出现:C/O=Certificate of Origin, FormA=原产地证=证明产品来自中国。
其中FormA 可以减免当地税费。
I/C=Inspection Certificate a最常用的就是这些了。
一般B/L 分3/3 (3 正3 负)与1/3 (1 正3 负)其他的都可根据客户要求做什么时候才会用到不同的外贸单证? 这些单证之间在时间上的顺序怎么样,谁先谁后,他们之间制作的间隔时间和哪些是出口商自己制作,哪些是国家部门统一规定的格式?其实底下的排列方式已经是安顺序的了。
(举个例子如下)大概程序如下:2016-1-1:客户确定定单,发英文P/O 给你。
2016-1-1:收到P/O 后,立即做P/I,签章传真给客户(也可以扫描发电邮给客户)(假设客户在收到P/I 后2 天内付款)2016-1-3:收到客户定金的水单(bank receipt of deposit)2016-1-3:收到客户水单,立即做公司内部中文P/O,下给工厂。
(假设做货需要30 天)在下内部定单到今天这段时间内,准备好C/I,P/L(P/L 的装箱资料可以让工厂提供)S/O(定舱)。
外贸单证考试知识点
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一、象征性交货是指买卖双方按照合同的约定,于指定时间将货物交给承运人或其代理人,并在将货物交给承运人或其代理人時,一并将风险也转移给卖方。
它的实质是单据的买卖。
2000通则规定的EXW和FAS及D组术语属于实际交货,其余的FOB.FCA.CFR.CIF.CPT.CIP属于象征性交货。
二、汇付,又称汇款,是指债务人或汇款人主动通过银行将款项汇交收款人的结算方式,其业务凭证是支付通知书(PO)1.电汇,是汇出行应汇款人的申请,拍发加押电报、电传或者通过SWIFT等电信方式,指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。
2.信汇,是指进口方将货款交给本地银行,请该行用信件委托出口方所在地的分行或代理行付款给出口方。
3.票汇是以银行即期汇票为支付工具的一种汇付方式,由汇出行应汇款人的申请,开立以其代理行或账户行为付款人,列明汇款人所指定的收款人名称的银行即期汇票,交由汇款人自行寄给收款人,收款人凭票向汇票上的付款人取款。
三、托收项下的汇票填制(选择)托收结算方式下的汇票有九个项目需要填写:1.托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注"For Collection".2.汇票号码Number一般填写发票号码.3.小写金额Amount in Figures:即托收总金额,也就是发票金额。
先打货币符号,紧接着是以阿拉伯数字表示的金额,小数点后保留两位,第三位小数四舍五入。
应端正地打在虚线内,不得涂改.4.出票地点和日期Place and Date of Issue.5.支付方式和付款期限Tenor and mode of Payment:支付方式一般为D/P或者D/A,填写在AT 的前面,付款期限应填写在AT与SIGHT中间。
如远期见票后60天,则填AT 60 DAYS AFTER SIGHT.如为即期,则为AT XXXX SIGHT.6.收款人栏目一般填写托收银行.7.大写金额Amount in words先打货币名称,再用英文大写表明托收金额,大小写应相一致,句尾加打一个ONLY.8.付款人Drawee即汇票左下角To栏,根据合同规定填写买方(进口商)名称和地址.9.出票人签字Signature of the Drawer在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章.四、国际货物运输的特点:国际性,风险性,电子化五、信用证的基本特征(用于案例分析)1.信用证是一种银行信用2.信用证是独立于贸易合同之外的自足文件3.信用证的标的是单据六、信用证的种类(判断)1.不可撤销信用证Irrevocable Credit2.承付和议付信用证3.保兑信用证Confirmed Credit4.假远期信用证5.可转让信用证Transferable Credit6.背对背信用证Back-to -back L/C七、装运港Port of Loading和卸货港Port of Discharge为了便于卖方根据货源情况和实际需要安排装运,通常由卖方提出装运港或启运地,为了便于买方清关和接受或转售货物的实际提货需要,通常由买方提出卸货港或目的地。
外贸单证知识总汇
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外贸单证知识总汇- -第一部分:信用证信用证的审核(对来证的审核)许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回,大多是对收到的信用证事先检查不够造成的,往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。
因此,一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查,这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。
收到信用证后检查和审核的要点:(一).检查信用证的付款保证是否有效。
应注意有下列情况之一的,不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的:1.信用证明确表明是可以撤消的;此信用证由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更,应该说对受益人是没有付款保证的,对于此类信用证,一般不予接受;信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消,按 upc500的规定,应理解是不可以撤消的;2.应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑;3.信用证未生效;4.有条件的生效的信用证;如:“待获得进口许可证后才能生效”。
5.信用证密押不符;6.信用证简电或预先通知;7.由开证人直接寄送的信用证;8.由开证人提供的开立信用证申请书;(二).检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致。
应特别注意下列情况:1.信用证中规定有关款项须在向银行交单后若干天内或见票后若干天内付款等情况。
对此,应检查此类付款时间是否符合合同规定或贵司的要求.2.信用证在国外到期.规定信用证国外到期, 有关单据必须寄送国外, 由于我们无法掌握单据到达国外银行所需的时间且容易延误或丢失,有一定的风险.通常我们要求在国内交单\付款.在来不及修改的情况下,必须应提前一个邮程(邮程的长短应根据地区远近而定)以最快方式寄送。
3.如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”,在实际业务操作中,应将装期提前一定的时间(一般在效期前10天),以便有合理的时间来制单结汇。
(三).检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确。
单证员考试知识点
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单证员考试知识点单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
单证员考试是对从事这一职业所需知识和技能的检验。
以下为您详细介绍单证员考试的重要知识点。
一、国际贸易术语国际贸易术语是国际贸易中用于表示买卖双方责任、费用和风险划分的专门用语。
常见的贸易术语如 FOB(Free on Board,装运港船上交货)、CFR(Cost and Freight,成本加运费)、CIF(Cost, Insurance and Freight,成本、保险费加运费)等。
理解这些术语对于准确确定价格、安排运输和保险等至关重要。
例如,在 FOB 术语下,卖方负责将货物装上买方指定的船只,而买方则负责租船订舱、支付运费和保险费,并承担货物在装运港越过船舷后的一切风险。
二、国际贸易结算方式1、汇款汇款是指付款人通过银行,使用各种结算工具将款项汇交收款人的一种结算方式。
包括电汇(T/T)、信汇(M/T)和票汇(D/D)。
电汇是最常用的方式,速度快但费用相对较高。
2、托收托收是指债权人(出口商)出具汇票委托银行向债务人(进口商)收取货款的一种结算方式。
分为光票托收和跟单托收。
跟单托收又可分为付款交单(D/P)和承兑交单(D/A)。
3、信用证信用证是银行应进口商的要求,向出口商开立的在一定条件下保证付款的书面文件。
信用证是国际贸易中最常用、也是最复杂的结算方式。
开证行承担第一性付款责任,只要受益人提交的单据符合信用证的要求,开证行就必须付款。
三、进出口合同进出口合同是买卖双方就货物进出口交易达成的具有法律约束力的协议。
合同的主要内容包括商品的名称、品质、数量、包装、价格、交货期、运输方式、保险、支付方式、争议解决等条款。
合同的签订必须遵循平等、自愿、公平、诚实信用等原则。
四、商业发票商业发票是出口商向进口商开具的发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是报关纳税的总说明。
外贸单证实务理论知识考核试题与答案
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外贸单证实务理论知识考核试题与答案一、外贸单证实务理论知识考核试题与答案一、选择题1. 下列哪个单证用于验证出口货物的数量和品质?A. 装箱单B. 提单C. 发票D. 仓单答案:A. 装箱单2. 下列哪个单证是用来确认进口商已接收到货物的?A. 提单B. 发票C. 装箱单D. 联邦快递单据答案:A. 提单3. 下列哪个单证是证明付款方式和条件的?A. 托收B. 信用证C. 票据D. 发票答案:B. 信用证4. 下列哪个单证被用作进口商向出口商采购货物的合同?A. 销售合同B. 装箱单C. 信用证D. 采购合同答案:D. 采购合同5. 下列哪个单证验证货物出口的国际货物运输合同?A. 售后服务合同B. 装箱单C. 提单D. 发票答案:C. 提单二、判断题1. 单一窗口平台提供外贸企业办理所有进出口单证的一站式服务。
答案:对2. 发票是一种用于验证货物的安全和完整性的单证。
答案:错3. 装箱单是一种证明出口货物数量和品质的单证。
答案:对4. 进口商向出口商支付货款时,通常通过票据进行支付。
答案:错5. 托收是一种付款方式和条件的证明。
答案:对三、简答题1. 请简要介绍信用证的作用和流程。
答案:信用证是银行根据进口商的要求向出口商开出的一种付款方式和条件的保障。
流程通常包括进口商与出口商签订合同,进口商通过银行开立信用证,并将信用证发送给出口商,出口商根据信用证的要求发货并提供相应的单据,最后银行核查单据,并将货款支付给出口商。
2. 请简要介绍提单的作用和类型。
答案:提单是证明货物已经装载到特定运输工具上,并确认进口商已经接收到货物的单据。
根据不同的运输方式,提单可分为海运提单、空运提单和陆运提单。
海运提单是最常见的提单类型,用于海洋运输;空运提单用于航空运输;陆运提单用于陆地运输。
3. 请简要介绍装箱单的作用和内容。
答案:装箱单是证明出口货物数量和品质的单据。
它包含有关产品详细规格、数量、重量、包装和货物状态等信息。
外贸单证考试知识点
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一、象征性交货是指买卖双方按照合同的约定,于指定时间将货物交给承运人或其代理人,并在将货物交给承运人或其代理人時,一并将风险也转移给卖方。
它的实质是单据的买卖。
2000通则规定的EXW和FAS及D组术语属于实际交货,其余的FOB.FCA.CFR.CIF.CPT.CIP属于象征性交货。
二、汇付,又称汇款,是指债务人或汇款人主动通过银行将款项汇交收款人的结算方式,其业务凭证是支付通知书(PO)1.电汇,是汇出行应汇款人的申请,拍发加押电报、电传或者通过SWIFT等电信方式,指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。
2.信汇,是指进口方将货款交给本地银行,请该行用信件委托出口方所在地的分行或代理行付款给出口方。
3.票汇是以银行即期汇票为支付工具的一种汇付方式,由汇出行应汇款人的申请,开立以其代理行或账户行为付款人,列明汇款人所指定的收款人名称的银行即期汇票,交由汇款人自行寄给收款人,收款人凭票向汇票上的付款人取款。
三、托收项下的汇票填制(选择)托收结算方式下的汇票有九个项目需要填写:1.托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注"For Collection".2.汇票号码Number一般填写发票号码.3.小写金额Amount in Figures:即托收总金额,也就是发票金额。
先打货币符号,紧接着是以阿拉伯数字表示的金额,小数点后保留两位,第三位小数四舍五入。
应端正地打在虚线内,不得涂改.4.出票地点和日期Place and Date of Issue.5.支付方式和付款期限Tenor and mode of Payment:支付方式一般为D/P或者D/A,填写在AT的前面,付款期限应填写在AT与SIGHT中间。
如远期见票后60天,则填AT 60 DAYS AFTER SIGHT.如为即期,则为AT XXXX SIGHT.6.收款人栏目一般填写托收银行.7.大写金额Amount in words先打货币名称,再用英文大写表明托收金额,大小写应相一致,句尾加打一个ONLY.8.付款人Drawee即汇票左下角To栏,根据合同规定填写买方(进口商)名称和地址.9.出票人签字Signature of the Drawer在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章.四、国际货物运输的特点:国际性,风险性,电子化五、信用证的基本特征(用于案例分析)1.信用证是一种银行信用2.信用证是独立于贸易合同之外的自足文件3.信用证的标的是单据六、信用证的种类(判断)1.不可撤销信用证Irrevocable Credit2.承付和议付信用证3.保兑信用证Confirmed Credit4.假远期信用证5.可转让信用证Transferable Credit6.背对背信用证Back-to -back L/C七、装运港Port of Loading和卸货港Port of Discharge为了便于卖方根据货源情况和实际需要安排装运,通常由卖方提出装运港或启运地,为了便于买方清关和接受或转售货物的实际提货需要,通常由买方提出卸货港或目的地。
外贸单证基本知识
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外贸单证基本知识一:单证交易单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。
交易以这套单证为对象,谁拿到了这套单证,谁就是货物的主人。
这样一来,货物尽量不动,单证则任意买卖转手,由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。
这套单证,通常包括几个核心文件:1、提单(即提货单Billofloading,缩写为B/L)2、发票(Invoice)普通发票的概念不同,外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3、装箱单(PackingList)自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4、其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书,证明产地的产地证书等。
全套单证中,以提单最为重要,因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。
发票和装箱单可以自己缮制。
其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求,由相应的.国家机构如进出口商品检验检疫局等,或双方认可的组织机构如民间检验公司,货运公司等出具。
从某种意义上来说,外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品,而是一叠纸片。
因此一个外贸业务员完成一笔交易,而自始至终没有见过货物的模样,一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。
我们不难设想,因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易,因此即使货物本身完美无缺,而单证有瑕疵----比如数据上的错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。
反过来,即使货物有问题,而单证齐全,仍可以初期顺利交易。
当然,这带来了一些风险,比如伪造单证进行欺诈。
不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为,自有相应的追究措施。
总之,单据在外贸中的作用是决定性的。
建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念,对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。
市场竞争激烈,很多时候,价格成了是否成交的惟一的因素。
我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。
他们疯了吗?不。
外贸单证员需要掌握的基础知识
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外贸单证员需要掌握的基础知识外贸单证员,那可是外贸领域里的重要角色!就像一艘远航船只上的舵手,把控着方向,确保船只顺利前行。
你知道吗?外贸单证员得熟悉各种贸易术语,这就好比你得清楚不同地方的方言一样。
比如 FOB、CIF 这些,它们可不是简单的字母组合,而是决定着买卖双方的责任、费用和风险划分。
要是搞不清楚,那可就乱套啦!这难道不重要吗?还有啊,单证员得对国际贸易结算方式了如指掌。
信用证、托收、汇付,每一种都有自己的特点和规则。
信用证就像是一个严格的合同,各种条款必须严丝合缝,稍有不慎就可能导致拒付。
托收呢,则有点像把东西寄给别人,然后等着对方付钱,可这中间也有不少风险呢。
汇付简单直接,但也得小心对方的信用。
你说,不掌握这些能行吗?另外,商品的编码也是必须精通的。
这就像是给商品一个独特的身份证号码,搞错了可不得了。
不同的商品有不同的编码,涉及到税率、监管条件等等。
这可不能马虎,万一弄错了,货物可能就被卡在海关了,那得多耽误事儿啊!外贸单证的制作更是关键中的关键。
商业发票、提单、保险单等等,每一份单证都要准确无误,清晰明了。
这就好比是给别人写信,字迹要工整,内容要准确,不然别人怎么能看懂呢?而且,这些单证之间还要相互呼应,形成一个完整的逻辑链条。
这可不是一件容易的事儿,得下不少功夫呢!还有那些海关的规定、进出口的政策,也都得时刻关注。
政策就像天气,说变就变,要是不及时了解,说不定哪天就被淋成落汤鸡啦!总之,要成为一名优秀的外贸单证员,得有扎实的基础知识,就像盖房子得有牢固的地基一样。
要不断学习,不断积累经验,才能在这个充满挑战和机遇的领域里游刃有余。
难道不是这样吗?。
外贸单证知识
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知识梳理一、信用证1.种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证Usance L/C保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证Back to Back L/C 对开信用证Reciprocal L/C信开信用证To open by airmail L/C 电开信用证To open by cable L/C2.译1)drawn on “向……开立”2)Against 凭……3)Applicant 申请人4)Opening /Issuing bank 开证行5)Beneficiary受益人6)Advising bank /Notifying bank通知行7)Negotiating bank 议付行8)The soft clause 软条款9)Discrepancy fee 不符点费10)Sequence of total 报文页次2711)Documentary credit NB 信用证号2012)Reference to pre-advice 预先通知号2313)Date of Issue 开证日期31C14)Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点31D15)Currency code amount 结算货币和金额32B16)Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围(溢短装)39A 17)Maximum credit amount 信用证最高金额39B18)Additional Amount 附加金额39C19)Form of documentary credit 跟单信用证形式40A20)Applicable rules 信用证法则40E21)Any bank 自由议付41A22)Available with......by...... 指定银行及兑付方式41D23)Drawee 汇票付款人42A 42D24)Drafts at 汇票付款日期42C25)Mixed payment details 混合付款条款42M26)Deferred payment details 迟期付款条款42P27)Partial shipment 分装条款43P28)Transhipment 转运43T29)Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A 30)For transportation to 货物发运最终地点44 B31)Port of loading 装货港44E32)Port of discharge 卸货港44F33)Latest date of shipment最迟装运期44C34)Shipment period 船期44D35)Description of goods and /or services 货物描述46A/B36)Documents required 单据要求46A/B37)Additional conditions 特别条款47A/B38)Period for presentation 交单期限4839)Confirmation instruction 保兑指示4940)Applicant 信用证申请人5041)Applicant bank 信用证开证银行51A/D42)Reimbursement bank 偿付行53A/D43)Advised through bank 通知行57A44)Beneficiary 信用证受益人5945)Charges 费用71B46)Sender to receiver information 附言7247)Instruction to the paying/accepting/negotiating bank 给付款行、承兑行、议付行的指示78 48)Swift code 银行代码49)SWIFT 环球银行财务电讯协会(=Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication )二、合同contractycan date 受载期(= layday and canceling date)2.Notice of arrival 到货通知单3.ETA 预计到达时间(=Estimated Time of Arrival)4.PWWD每晴天工作日(= Per Weather Working Day)5.Dispatch 速遣Demurrage 滞期6.Fixture note 租船确认合同7.NOR 准备就绪通知书(=Notice of Readiness)8.Time Sheet 装卸时间表(计算单)9.Draft survey 水尺计重10.Shipping terms 发运条件11.Gencon 金康合同(General contract)12.C/P Charter Party 租船契约13.Discrepancies 不符点14.Bill of Lading 提单15.Blank endorsed 空白背书made out to order 做成指示抬头to order凭指示16.Insurance policy 保险单Insurance certificate 保险凭证17.Transfer of risks18.Time of delivery 交货期19.In bulk 散装20.Port of loading 装货港Port of discharging 卸货港21.Per Wet Metric Ton 每湿吨22.Be borne by 由……承担23.At seller’s option 由卖方选择24.Fraction prorate 按比例test shipment date 最迟装运期26.Statement of fact 实事记录27.Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期28.“Freight payable as per charter party”按照租船契约付运费29.F.P.A 平安险IC 中国检验认证集团(=China Commodity Inspection Corporation)31.Account number 账号32.Swift code 银行代码33.Beneficiary Bank 受益行34.Force Majeure 不可抗力35.Act of god 天灾Act of Government 政府行为36.Description of ship 船舶说明description of goods 货名37.UCP 跟单信用证统一惯例(Uniform Customs and Practice)38.D/P 付款交单(document against payment)D/A 承兑交单(=document against acceptance)39.In duplicate 一式两份In triplicate 一式三份In quadruplicate 一式四份In quintuplicate 一式五份In sextuplicate 一式六份In septuplicate 一式七份In octuplicate 一式八份In nonuplicate 一十九份In decuplicate 一式十份40.T/T 电汇(=Telegraph transfer)41.MOEP 矿石出口许可证(=Mineral Ore Export Permit)42.OTP 矿石运输许可证(=Ore Transport Permit)43.Port Charter 港口租约44.WIPON (=Whether in port or not)不管进港与否45.泊位租约berth charter46.WIBON (=Whether in berth or not)不管泊位与否47.Reachable on arrival 到达即可靠泊三、汇票draft/ Bill of Exchange1.当事人1)出票人drawer2) 受票人drawee3)收款人payee2.种类1)按出票人银行汇票Banker’s draft 商业汇票commercial draft2)有无附属单据光票clean bill 跟单汇票documentary bill3)付款时间即期汇票sight draft 远期汇票time bill or usance bill远期汇票付款时间规定:见票后XX天付款at XX days after sight出票后XX 天付款at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款at XX days after date of B/L指定日期付款at a fixed date in future3.使用1)出票Issue2)提示presentation3)承兑acceptance4)付款payment5)背书endorsement6)拒付dishonor4翻译1)Pay to the order of “凭……指示”2)若信用证规定:Drawn on applicantDrawn on account eeDrawn on XX co买方(开证申请人)为付款人Drawn on openerDrawn on principalsDrawn on them/themselvesDrawn on you/yourselves指通知行Drawn on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Drawn on XX bank3)汇票的抬头国际票据市场上,汇票的抬头通常有三种写法:限制性抬头“pay XX only ”(仅付款给某人)或加上(Not negotiable 不准流通)指示抬头“pay to the order of .......”可背书转让持票人或来人抬头pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中,汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。
外贸单证知识要点
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外贸单证知识要点外贸单证知识要点在进出口贸易中,外贸单证是指在国际结算中的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
下面是店铺为大家整理的外贸单证知识要点,欢迎大家阅读浏览。
什么叫单证?在进出口贸易中,外贸单证是指在国际结算中的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
单证的作用是什么?1、企业进出口收、付汇的需要实际外贸业务中不管合同的交易条件是什么、交易标的是什么、交易当事人是谁,各方追求的目的(货物和货款)都与金钱/货币有关。
如何实现货币的转移、怎样支付货款、如何收取货物,实践中多通过单据加以实现,因为国际贸易中常用的贸易条件为FOB、CFR、CIF等,这些交易最重要的特点之一就是“象征性交货”(当事人买卖代表货物所有权的单据等于买卖货物)。
2、合同履行的手段和证明在业务活动中提交相应单据是当事人履行合同的手段,也是当事人完成合同义务的证明。
合同订立后,履行阶段可概括为“货、证、船、款”四环节,无论是哪个环节,进出口商及合同有关的相应各方只有在履行了约定义务的情况下才能取得相关单据,没有提交应交付的单据就意味着没有按规定履约。
3、避免和解决争端的依据国际贸易各方订立合同的目的是为了实现各自的利益,在订立合同之初就认为自己在买官司、买争议的人是不存在的。
但因为从事国际贸易活动的人分处异国,市场经常发生变化,有利和不利因素在不断转换,新情况时有出现,贸易活动中发生争议、矛盾也是正常的。
关键是要做好自己的“功课”,防患于未然。
因为国际贸易是单据贸易,在合同订立之前、之中和之后都要对相关单据严格把关,不然就可能造成因单据的不规范、不确切、存在授人以柄的漏洞而引发麻烦,或在发生有关争议后无法利用合法手段(出示合格的单据)保护自己,更谈不上对对方的不合理要求据理力争、成竹在胸地说“不”。
4、直接影响国家、企业和个人的形象和利益做好国际贸易单证工作对整个国家、每个企业和每个从业员工的形象和利益都有重大影响。
外贸单证考试知识点总结
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外贸单证考试知识点总结一、进口单证1. 进口商开立的采购订单采购订单是进口商向供应商下定单的文件,它包括商品的名称、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
在进口单证的准备过程中,进口商首先要准备好采购订单。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单,它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是进口单证中非常重要的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件,它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证,它证明了货物的所有权和装运情况。
提单分为海运提单和空运提单两种,海运提单由船公司出具,空运提单由航空公司出具。
5. 货运单据货运单据是货物托运的凭证,它包括货物的运输路线、托运人和收货人的信息、运费等信息。
货运单据包括空运货运单、海运货运单等。
6. 保险单保险单是货物保险的凭证,它证明了货物在运输过程中的保险情况。
进口商通常要求出口商购买货物运输保险,保险单也是进口单证中必备的一项。
7. 产地证产地证是证明商品产地的文件,它证明了商品的生产地和原产地。
产地证通常由出口国政府相关部门出具。
8. 检验证书检验证书是对商品质量、规格、包装等进行检验的文件,它由国际认可的检验机构出具。
检验证书在某些国家的进口清关过程中是必需的。
二、出口单证1. 销售合同销售合同是出口商与进口商之间的买卖合同,它包括商品的描述、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
销售合同是出口单证中非常重要的一项。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单,它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是出口单证中必备的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件,它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证,它证明了货物的所有权和装运情况。
外贸单证知识点总结
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外贸单证知识点总结第一章外贸单证的概念及作用1. 外贸单证的概念外贸单证是外贸交易中用以证明交易双方权利义务、履约情况以及获取货款的重要文件。
包括商业发票、提单、装箱单、保险单等多种单证。
2. 外贸单证的作用(1)证明货物的真实性和数量及质量(2)履行海关放行程序(3)实现货款的支付(4)用于向托运方和托运人进行结算(5)用于报关、投保、支付货款及办理货物的提单、装箱单等手续第二章外贸单证的种类及内容1. 商业发票商业发票是出口货物的开立方向进口货物的收到方所开立的关于货物买卖的证明文件。
商业发票是外贸单证中最重要、最基本的单证,它是报关的必备单据,也是信用证交单的基础。
商业发票关键信息:货物名称、规格型号、数量、价格、总值、付款条件等。
2. 提单提单是海运业务中的重要单证,主要是载明船舶的名称、货物的收发地点、货物的数量、质量、运费的支付、货运事项的约定等。
提单种类:海洋提单、空运提单、多式联运提单、铁路提单3. 装箱单装箱单是装运货物的详细记录,它是“空运货物装箱清单”的一部分,是国际空运的标准证明文件,包括出发地、目的地、总单号、卸载港、集装箱号、件数、毛重、体积等内容。
4. 保险单保险单是由出口商或外汇兑付自己(向其经营的贸易行为所相应的风险)的公司购买货物,并与货物的购销合同同步经不异期,按照商定的所述中规定的条件办理的保险单。
保险单主要内容:货物名称、数量、价值、保险金额、起运日期、保险标记与附加货运单证等。
第三章外贸单证的编制和操作1. 外贸单证的编制编制外贸单证应根据实际情况,包括合同内容、出口商品特性、贸易方式、交货期、付款方式等进行综合考虑,充分了解对方国家及地区的外贸法规政策,严格按照要求准备。
2. 外贸单证的操作流程(1)接到订单后,根据合同内容准备相应的单证(2)咨询公司或部门以确认客户需要哪些单证(3)准备单证前,留意进口国政府及银行及进口商要求相应的法律、银行条例和公司规定(4)编制单证,确认无误后发运货物,随后将单证一起寄出(5)及时通知出口商收到汇票或承兑汇票的情况(6)协助支付返点信用置的问题第四章外贸单证的注意事项1. 准确性外贸单证的准确性很重要,发运方应确保每一个单证内容都是准确的,否则可能导致货物被拒绝入境,或者影响货款的收取。
外贸单证基本知识
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外贸单证基本知识外贸单证是外贸交易中不可或缺的一部分,它是指用于确认和证明买卖双方达成协议并履行合同义务的文件或电子记录。
在国际贸易中,正确的单证操作可以保障交易双方的权益,避免风险和纠纷的发生。
本文将介绍外贸单证的基本知识,包括常见的单证种类、主要功能以及使用注意事项。
一、常见的外贸单证种类1. 发票(Invoice):发票是报价单或合同内容的详细记录,用于确认销售商品或提供服务的价格、数量、品质等。
发票是一份法律文件,对买卖双方都有约束力。
发票通常包含卖方和买方的联系信息、商品描述、单位价格、总价、税费等信息。
2. 装箱单(Packing List):装箱单是记录每个包裹或集装箱内货物的详细信息的清单。
它包括货物的数量、重量、体积、品牌、规格、包装方式等。
装箱单的主要作用是用于海关报关和货物验收,确保货物的准确性和完整性。
3. 提货单(Bill of Lading):提货单是运输合同的重要组成部分,用于证明货物已被装船并按照合同规定发运。
提货单通常由船公司或货运代理公司开具,其中包含货物的收发地点、装运日期、船名、货物描述、数量、运费等信息。
提货单是货物运输过程中的重要凭证,买卖双方可以通过提货单进行货权转移和付款。
4. 保险单(Insurance Policy):保险单用于证明买方为货物购买了合适的保险。
保险单通常由保险公司或保险代理人开具,其中包含货物的描述、保险金额、保险费用、承保期限等信息。
保险单可以提供货物在运输过程中遭受损失或风险的赔偿保障。
5. 证书(Certificates):根据实际情况,还可能需要提供其他特定证书,如产地证书、质量检验证书、卫生证书等。
这些证书是对货物产地、质量、卫生等方面进行确认和证明的重要单证。
二、外贸单证的主要功能1. 确认交易双方的权益:外贸单证能够准确记录双方达成的交易内容,包括商品的品质、数量、价格等。
通过签署、核验和交换单证,卖方和买方可以确保各自权益不受损害。
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知识梳理一、信用证1.种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证Usance L/C保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证Back to Back L/C 对开信用证Reciprocal L/C信开信用证To open by airmail L/C 电开信用证To open by cable L/C2.译1)drawn on “向……开立”2)Against 凭……3)Applicant 申请人4)Opening /Issuing bank 开证行5)Beneficiary受益人6)Advising bank /Notifying bank通知行7)Negotiating bank 议付行8)The soft clause 软条款9)Discrepancy fee 不符点费10)Sequence of total 报文页次2711)Documentary credit NB 信用证号2012)Reference to pre-advice 预先通知号2313)Date of Issue 开证日期31C14)Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点31D15)Currency code amount 结算货币和金额32B16)Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围(溢短装)39A 17)Maximum credit amount 信用证最高金额39B18)Additional Amount 附加金额39C19)Form of documentary credit 跟单信用证形式40A20)Applicable rules 信用证法则40E21)Any bank 自由议付41A22)Available with......by...... 指定银行及兑付方式41D23)Drawee 汇票付款人42A 42D24)Drafts at 汇票付款日期42C25)Mixed payment details 混合付款条款42M26)Deferred payment details 迟期付款条款42P27)Partial shipment 分装条款43P28)Transhipment 转运43T29)Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A 30)For transportation to 货物发运最终地点44 B31)Port of loading 装货港44E32)Port of discharge 卸货港44F33)Latest date of shipment最迟装运期44C34)Shipment period 船期44D35)Description of goods and /or services 货物描述46A/B36)Documents required 单据要求46A/B37)Additional conditions 特别条款47A/B38)Period for presentation 交单期限4839)Confirmation instruction 保兑指示4940)Applicant 信用证申请人5041)Applicant bank 信用证开证银行51A/D42)Reimbursement bank 偿付行53A/D43)Advised through bank 通知行57A44)Beneficiary 信用证受益人5945)Charges 费用71B46)Sender to receiver information 附言7247)Instruction to the paying/accepting/negotiating bank 给付款行、承兑行、议付行的指示78 48)Swift code 银行代码49)SWIFT 环球银行财务电讯协会(=Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication )二、合同contractycan date 受载期(= layday and canceling date)2.Notice of arrival 到货通知单3.ETA 预计到达时间(=Estimated Time of Arrival)4.PWWD每晴天工作日(= Per Weather Working Day)5.Dispatch 速遣Demurrage 滞期6.Fixture note 租船确认合同7.NOR 准备就绪通知书(=Notice of Readiness)8.Time Sheet 装卸时间表(计算单)9.Draft survey 水尺计重10.Shipping terms 发运条件11.Gencon 金康合同(General contract)12.C/P Charter Party 租船契约13.Discrepancies 不符点14.Bill of Lading 提单15.Blank endorsed 空白背书made out to order 做成指示抬头to order凭指示16.Insurance policy 保险单Insurance certificate 保险凭证17.Transfer of risks18.Time of delivery 交货期19.In bulk 散装20.Port of loading 装货港Port of discharging 卸货港21.Per Wet Metric Ton 每湿吨22.Be borne by 由……承担23.At seller’s option 由卖方选择24.Fraction prorate 按比例test shipment date 最迟装运期26.Statement of fact 实事记录27.Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期28.“Freight payable as per charter party”按照租船契约付运费29.F.P.A 平安险IC 中国检验认证集团(=China Commodity Inspection Corporation)31.Account number 账号32.Swift code 银行代码33.Beneficiary Bank 受益行34.Force Majeure 不可抗力35.Act of god 天灾Act of Government 政府行为36.Description of ship 船舶说明description of goods 货名37.UCP 跟单信用证统一惯例(Uniform Customs and Practice)38.D/P 付款交单(document against payment)D/A 承兑交单(=document against acceptance)39.In duplicate 一式两份In triplicate 一式三份In quadruplicate 一式四份In quintuplicate 一式五份In sextuplicate 一式六份In septuplicate 一式七份In octuplicate 一式八份In nonuplicate 一十九份In decuplicate 一式十份40.T/T 电汇(=Telegraph transfer)41.MOEP 矿石出口许可证(=Mineral Ore Export Permit)42.OTP 矿石运输许可证(=Ore Transport Permit)43.Port Charter 港口租约44.WIPON (=Whether in port or not)不管进港与否45.泊位租约berth charter46.WIBON (=Whether in berth or not)不管泊位与否47.Reachable on arrival 到达即可靠泊三、汇票draft/ Bill of Exchange1.当事人1)出票人drawer2) 受票人drawee3)收款人payee2.种类1)按出票人银行汇票Banker’s draft 商业汇票commercial draft2)有无附属单据光票clean bill 跟单汇票documentary bill3)付款时间即期汇票sight draft 远期汇票time bill or usance bill远期汇票付款时间规定:见票后XX天付款at XX days after sight出票后XX 天付款at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款at XX days after date of B/L指定日期付款at a fixed date in future3.使用1)出票Issue2)提示presentation3)承兑acceptance4)付款payment5)背书endorsement6)拒付dishonor4翻译1)Pay to the order of “凭……指示”2)若信用证规定:Drawn on applicantDrawn on account eeDrawn on XX co买方(开证申请人)为付款人Drawn on openerDrawn on principalsDrawn on them/themselvesDrawn on you/yourselves指通知行Drawn on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Drawn on XX bank3)汇票的抬头国际票据市场上,汇票的抬头通常有三种写法:限制性抬头“pay XX only ”(仅付款给某人)或加上(Not negotiable 不准流通)指示抬头“pay to the order of .......”可背书转让持票人或来人抬头pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中,汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。