时间管理走在时间的前面PPT课件

时间 浪费
星华贸易
我们必须学会时间管理
学习时间管理的意义
时间管理是职业成功的源泉 适应快鱼吃慢鱼的社会 提升自我面对变化的能力 增加给自己“充电”的时间 增加放松自己的时间
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课程内容
第一章：我们必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧
什么是时间管理
可以改变的才适合管理； 时间本身不能改变也不能管理（自然规律）； 可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有 效的是改变思想。 时间管理其实是： ➢资源管理 ➢自我行为的管理 ➢提高时间资源的使用效率
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我们必须学会时间管理
时间是怎样被浪费的？
时间浪费是隐性浪费 时间浪费的常见表现形式： ➢时间缺乏计划性 ➢习惯性的拖拉 ➢嘴上的时间浪费 ➢不会拒绝 ➢喜欢包揽一切 ➢不给危机预防处理留有时间
答复 6、管理者对重要行动计划的跟踪工作没有必要予以重视 7、管理者可以强行命令他人执行不愉快的工作 8、管理者可以将重要工作安排在下午、夜里或带回家处理 9、管理者因工作难题会经常出现过分疲劳、紧张、泄气等状态 10、在着手完成一件艰难的工作之前，管理者喜欢整理桌上的物
品
A：极表同意； B：略表同意； C：略表不同意； D：极表星不同华意贸易
时间仅仅是： 太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？ 机械表、电子石英表上的指针和数字？ 对于个人而言： 人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个 人的时间足迹）是存在的； 能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值
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时间管理的历程
用完
consume
用好
utilize
用对
right
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我们必须学会时间管理
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课程内容
第一章：我们必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧
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对时间进行计划
什么是正确的目标
1、人不能失去目标 2、目标的种类 为什么 干什么 怎么干
99%的管理活动的失败都与事先没有计划或 计划错误有关。
时间管理
—走在时间的前面
课程内容
第一章：我们必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧
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我们必须学会时间管理
认识时间： 时间尺游戏
——你的时间足迹在哪里？
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我们必须学会时间管理
游戏的思考——认识时间
对你的时间管理现状作出评估
时间用家类型
散漫型
时间太多， 无从打发
浪费型
有效工作时 间太少
高效型
高效利用时 间，甚至可 以有效支配 他人的时间
失控型
甚少有自己 支配的时间
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对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
分析前的准备： 1、接受“时间有价”的观念 时间经济价值：收入÷时间，如年收入÷365天 2、养成记录时间的习惯
效果 很差 稍差 普通 佳 极佳
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对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
3、评估时间分配状况
案例：某分公司总经理的时间分配状况（作业时间分析）
2002年我们对下属某分公司总经理某周一的时间分配进行 了实地调查，并作出分析和评估。
他在这一天的工作任务是：
制定一周工作计划
进行质量控制
你这一周可支配的自由时间有多长？在什么时候？
你不可支配的时间有多长？在什么时候？
你被干扰的时间有多长？这些干扰的来源是什么？依 重要程度来说，那一项干扰对你最有影响？
你认为应采取什么行动，才能减少或控制干扰星？华贸易
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
4、分析 分析提示之二： 何时工作时间效率最高？ 何地做何工作时间效率最高？ 领导性工作与管理性工作、管理性工作与事务 性工作、工作与休息等时间比例各是多少？这种 比例是否合理？
24
30
7、处理员工纠纷
24
0
8、午餐
24
20
9、其它 总计
60
100
480
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对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
4、分析 分析提示之一：
时间使用率是多少？
你工作时间的工作内容与工作目标是否相符？有多少 工作项目是与工作目标不相符的？在你的工作中，例行 性、作业性工作占多大比例？
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对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
5、改进
我们反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题： 今天有哪些事是在不适当的时间内做的？ 今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？ 今天最具工作效率的是哪一段时间？ 今天最不具工作效率的是哪一段时间？ 今天工作过程中最大的干扰是什么？ 今天最严重的三个时间使用误区是什么？ 今天做了哪些不必要的事？ 今天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？ 今天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事？ 今天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？
工作会议
电话
接待供应商的拜访
检查下属的工作状况
处理员工纠纷
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对你的时间管理现状作出评估
某分公司总经理周一的时间评估表
时间分配
预测
实际
工作项目
时间 比例 时间 比例
1、制定工作计划
180
120
2、进行质量控制
百度文库
48
30
3、工作会议
72
120
4、电话
24
42
5、接待供应商拜访
24
50
6、检查下属工作
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对你的时间管理现状作出评估
小测试：你浪费时间的情况严重吗？
ABCD 1、为了避免对棘手的难题采取行动，管理者要寻找理由和借口 2、为令困难的工作能被执行，对执行者下压力是非常必要的 3、管理者采取折中办法以避免造成不愉快是一件困难的工作 4、管理者经常遭遇太多的足以妨碍完成重大任务的干扰与危机 5、当被迫从事一项不愉快的决策时，管理者要避免直截了当的
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对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
个人评估时间管理的步骤： 1、纪录
8：00 9：00 工作项目 工作等级 工作结果
10：00 ……
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对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
2、绘制时间效率曲线
时间：2010年×月×日至2010×年×月×日
每天时段
07：00——07：59 08：00——08：59 09：00——09：59 …… …… 22：00——22：59 23：00——23：59