物业管理人员沟通技巧培训教案共24页
物业管理者的沟通技巧讲义(PPT 64页)
同时,希望大家能活学活用,其实在我们 日常处理矛盾纠纷时,有可能一个纠纷就要同 时要使用到上述的多种方法的。
励志小故事2:
爬楼与人生
励志小故事
爬楼与人生
有一对兄弟,有一天他们出去爬山然后一起回 家。他们的家住在八十层楼,他们一人背着一大 包的行李回家,却发现大楼停电了。
(九)利弊权衡法
利弊权衡法,是指通过对处理纠纷的 各种方式的利弊进行比较,让当事人自愿 选择某种方式或方案解决问题的方法。
(十)刚柔相济法
刚柔相济法,是指在调解过程中,根 据情况,当硬则硬,该软则软,做到“软 硬兼施”,以彻底地化解矛盾的方法。
(十一)粗细结合法
粗细结合法,是指在调解过程中, 对案件的陈述和处理,宜粗则粗,当细 则细,促使矛盾纠纷解决的方法。
•
•
41、就算全世界都否定我,还有我自 己相信 我。
结果
盛勇的片区经理和新来的清洁主管,经 常受到我们的表扬,而且遇到问题的时候我 们也会及时的向他们反馈。
现在他们是充满激情的在工作,而且也 很乐意的和我们沟通,由于沟通及时现在天 朗明居的清洁卫生也在不断的进步了。
(六)微笑是化解各种矛盾的润滑剂
微笑是最好的名片… 微笑是具有多重意义的语言… 它能缩短你与下属彼此之间的距 离,产生心理上的相容性。”
弟弟就对哥哥说别闹了,钥匙不是在你那么?
_____结果他们把钥匙留在二十楼的包包里了。
励志小故事
爬楼与人生
这个故事其实反映了我们的人生:
有很多人在二十岁以前是活在家人的期望和老 师的期许之下,背负着很多的压力,在二十岁之后 离开了众人的压力,开始满腔热血,开始有很多的 梦想要完成,可是工作了二十年后,开始发觉工作 不如意……
物业服务沟通技巧培训课件PPT8
04
CHAPTER
物业服务中常见场景应对指 南
接待来访者及电话咨询规范
接待来访者
保持热情、礼貌的态度,及时询 问来访者需求,提供准确、详细
的信息或指引。
电话咨询规范
接听电话时自报家门,耐心倾听来 电者的问题或需求,提供清晰、明 确的解答或建议。
物业服务沟通技巧培训课件 PPT8
汇报人: 2024-01-01
目录
CONTENTS
• 沟通基本概念与重要性 • 有效沟通技巧与方法 • 与不同类型客户沟通技巧 • 物业服务中常见场景应对指南 • 团队协作与内部沟通提升方案 • 总结回顾与展望未来发展趋势
01
CHAPTER
沟通基本概念与重要性
沟通定义及作用
针对性问题
针对特定问题或关注点进行提 问,以便更深入地了解情况。
逐步深入
通过一系列问题逐步引导对方 深入讨论,揭示问题的本质。
避免引导性问题
避免提出具有引导性的问题, 以免影响对方的独立思考。
回应和反馈
积极回应
对对方的表达给予积极回应,表达理解和支 持。
鼓励进一步讨论
鼓励对方提出更多问题或观点,促进更深入 的沟通和交流。
注意事项
保持收费和催费的透明度和公正性,避免引起业主的不满和投诉;建 立完善的收费管理制度和催费流程,确保费用的及时收缴。
05
CHAPTER
团队协作与内部沟通提升方 案
建立高效团队协作机制
明确团队目标
设立清晰、可衡量的团队目标,确保每个成员都 了解并致力于实现这些目标。
制定团队规范Βιβλιοθήκη 建立明确的团队行为准则和工作流程,促进成员 之间的互相尊重和信任。
物业管理的沟通技巧与方法 PPT课件
沟通的基本问题——心态
• 问题1:自私——关心只在五伦以内 • 中国人的人情味常表现在五伦以内。中国文化中的五伦,指的是孝 敬父母、关爱手足、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋。 • 问题2:自我——别人的问题与我无关 • “事不关己,高高挂起”的心态随处可见,别人的问题与我无关, 眼中只有自己。很少考虑别人的感受。 • 问题3:自大——我的想法就是答案
3)入乡随俗法
在工作中讲普通话是基本要求,但是,根据服务对象的不同,特别对一些老年 人,用同样的方言来接待他们,往往会收到事半功倍的效果。“家乡音,一家亲”, 同样的方言在情感上已得到了认同,还有什么不好说,不好商量呢?但切记:如果没 有说方言的能力,还是说普通话,否则“鹦鹉学舌”,弄巧成拙,业户以为你在嘲笑 、挖苦他。特别是对敏感方言,不要轻易模仿。
• 若你沟通的目的是不断证明别人的错处,那么沟通是不会顺畅的?大家在工作中是否 曾遇到过一种人,他认为自己什么都是对的,且不断地去证明,但这种人却十分不得 人缘? 因此,不妨让沟通的对方不失立场,同时也可以让他以另一种角度来衡量事 情,而由他自己决定什么是好是坏。 • 所以凡事无所谓对错,只是适不适合你而已,沟通的道理亦同。
•敷衍? 抱怨? •争执? 接受?
沟通
…...
思维
思维
沟通是我们每 个人无法回避的!
沟通的目的
----就是信息交流,思想互动,通过“沟通”这座桥梁,使我们和 服务对象相互了解彼此的想法、立场和观点,从而达到相互理解,相 互信任,最终到达和谐社区的理想彼岸。
你准备好 了吗 ?
沟通三要素 • • • 沟通的基本问题——心态 沟通的基本原理——关心 沟通的基本要求——主动
华润置地(武汉)物业管理有限公司
物业管理沟通培训
• 水平沟通 什么是水平沟通?这里指的是没有上 下级关系的部门之间的沟通。因部门和平级之间 沟通经常缺乏真心,没有肺腑之言,最常见的就 是“踢皮球”了。这样的障碍无处不在。正因如 此,水平沟通对双方的沟通能力提出了很高的要 求。
• 1)主动 水平沟通第一个要求是主动,只要主动 与同级部门沟通,自然就会拥有博大的胸怀。
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物业管理沟通培训
• 3、表达情感:
• 情感指的是工作上的一种满足或者挫败。 有效、顺畅、合情合理的沟通,别人会接 受,你也会感到有成就感和满足感,无效 的沟通会造成别人不理解,甚至误会,适 得其反,你也必然会感到有一种挫败感。
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物业管理沟通培训
• 4、流通信息:
• 沟通时流通信息很重要,日本在流通信息 上做得很优秀,日本是个非常团结的民族。 他们的管理人员在移交工作时,很少是同 一天移交的,他们中间还要在一起工作一 段时间,通常是半个月,这表示沟通不会 断裂。他们在离任的时候,都会有一本备 忘录,留给后面接任的人继续阅读(在我 们国内这么多企业中,很少看到有哪家企 业主管在交接的时候,留下一本备忘录给 后面的人阅读)。
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物业管理沟通培训
5、沟通的三要素:
• 1)沟通的基本问题—心态: • 自私—关心只在五伦以内 • 心态的第一问题就是自私。在国外,你在
路边打开一张地图,就只有一分钟,就上 来了两个人问他:“迷路了?要帮忙吗?” 非常热情,这个事例在我们中国差异就大 了,不是自己的事,绝不关心; • 自我—别人的问题与我无关
• 关注状况与难处;关注需求与不便;关注痛苦与 问题,{尊敬的各位业主:当您的生活中遇到不 便或有其他需求时可及时致电本管理处(联系电 话:***********),我们将会在第一时间作出响应, 随时为您提供各类居家服务,(详见服务分类 表)}。这就是所谓的关心,所以沟通上说的关 心就是关注他人的状况,关注他人的需求,关注 他人的痛苦。物业俗语上说就是“想业主所想, 急业主所急”。
物业服务沟通技巧培训课件PPT(共 84张)
沟通的过程
传送者
信息
接收者
产生 意念
化成表 达方式
传送
接 收
领接行 悟受动
反馈
启示
和别人交谈的时候,你谈话的内容符合 对方的需要,对方才喜欢听,你的话语才具 有活力、吸引力;在大众场合讲话的时候, 你的语言只有迎合了激发大家的好奇心和激 情的需要,你的讲话才具有鼓动性。你无论 做什么事情,都要考虑一下怎样才能满足对 方的需要,这是沟通所应具备的主体意识。 如果你能够满足对方的需要,对方舒服了、 开心了,就能够接纳你,接纳就意味着喜 欢,意味着良好沟通的开始。
人,如在鸡尾酒会上的其他来宾的介入; 0.5-1.2米——非正式的谈话一般在这个更
加个人的区域内进行; 小于0.5米——只有恋人、亲密的朋友、亲
戚或小孩才可以进入。
第三部分 沟通中的认知效应
沟通中的认知效应
一、认知效应的概念 认知是指人的认识活动;与人沟通中的
认知称为人际认知,是指个体推测与判断他 人的心理状态、动机或意向的过程。个体与 个体之间正是通过相互认知而实现情感互动 的。
关于姿态,心理学发现一个被称为“姿 势的全等”的现象,它是两人通常是否相处得 来的有力证据。对于站立姿势相似的两人,他 们更容易相处以及分享相同的观点,而使用不 同方式的人则更容易出现分歧。
潜意识动作
在胸前交叉双臂——自我保护或防卫,不愿意与 人过分接近;
双臂置于身后,双手相握——个人的权威性,或
影响第一印象的因素: 心理学家认为,第一印象主要是由 性 别、年龄、衣着、姿势、面部表情等“外部 特征”来决定。
你留给人的第一印象如何
1、与人初次会面,经过一番交谈,你能对他/ 她的举止谈吐、知识能力等方面做出积极、准确的 评价吗? A、不能 B、很难说 C、我想可以
物业管理人员沟通技巧培训教案共24页
46、法律有权打破平静。——马·格林 47、在一千磅法律里,没有一盎司仁 爱。— —英国
48、法律一多,公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿;只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律的保护 。—— 威·厄尔
Hale Waihona Puke 56、书不仅是生活,而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次,但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许,为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处, 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定,就要勇敢地 走到底 ,决不 回头。 ——左
物业服务礼仪与沟通培训教材
指点文件、 4 服务者的各种走位:引导参观、上下楼
梯、进出电梯、 5 致意动作与禁忌:挥手礼、握手礼、鞠
躬礼、拥抱礼、 6 递送名片的动作练习与讲究
公务引导
1 充满关照的引导步; 2 不同情况上下楼梯的正确走位; 3 不同情况出入电梯的正确顺序; 4 引导的最佳手势:
原 因 何 在? 语言的作用: 传达具体意思 非语言的作用:表达对人的态度!
请务必相信肢体语言!
当他向你发出矛盾信息时: 微笑的脸、紧缩交叉的脚 你应该知道:哪里的信号是真实的? 离脸越远的动作,越暴露内心世界!
值得信任的肢体部位: 流汗 瞳孔放大 腰背躯干 腿 双脚 不可信任的: 越有意作出的一些姿势,越不可信!
人能够长时间伪装 自己的身体语言吗?
不能。 即使是专家, 也只能在很短时间内伪造身体语言!
身体终究会摆脱人的造作, 发出真实的信号!
你发出正确的信号了吗?
体语的意义, 不由发出者决定,而是由接受者解读决定!
请 马 上 纠 正: 封闭的姿态改为开放的姿态! 察觉自己说的话与肢礼仪与沟通
礼仪的实质
公务接待篇
一 仪表
仪表规律:整体美感 × 细节 男女仪表细节梳理
表 情--微笑交谈训练
微笑训练
1 两种不同微笑训练; 2 笑着讲话的训练; 3 何时应该不笑?
眼神语言
握手 礼仪规范与禁忌
不同感觉的握手
交换名片 适宜动作与禁忌
服务仪态训练与纠正
1 迎宾礼仪、会议服务礼仪 2 训练:最佳职场站姿、走姿、坐姿及变
? 伸出大拇指骂他“你这个老爷子”毫无 赞赏之意,
? 伸出小拇指在日本则指 女朋友,
物业沟通技能培训计划书
物业沟通技能培训计划书一、培训目的本次培训旨在提升物业人员的沟通技能,以提高物业服务质量,提升客户满意度,增强团队合作意识,达到物业管理的良好效果。
二、培训内容1、沟通技巧- 听取建议- 善于表达- 积极沟通- 善于倾听- 知识的分享- 知识的灌输2、客户服务技能- 服务态度- 解决问题- 沟通技巧- 团队合作- 团队协作- 服务意识3、投诉处理- 对投诉的解决- 积极接受- 极力解决- 在业务处理的过程中,时刻保持耐心。
4、团队合作意识- 设置小组,每周组织讨论会,共同解决问题,共同分析问题。
- 建设一个较强的心理辅导团队,提供帮助,共同处理,解决问题。
5、情景模拟- 每周安排一天的时间,由老员工带领新员工进行模拟沟通,以此画出每位员工的沟通技能和范围。
6、个人修养- 自身情感管理- 有问题主动解决- 针对自己性格倾向,改进问题- 家多学一些心理学的常识三、培训计划1、培训时间:培训时间为3个月,每周安排2天培训时间,每天为4小时。
2、培训方式:线上线下结合,使用直播课程,现场模拟培训。
3、师资力量:请专业培训师进行授课,同时请内部精英员工进行分享交流。
4、培训设施:提供良好的培训环境,包括教室、电脑、投影仪等设备。
5、培训资料:准备培训手册、教学PPT、案例分析等资料。
四、考核评估1、培训期间,定期对员工进行考核,包括笔试、面试、案例分析等形式。
2、培训结束后,对员工进行综合考核评估,以考核结果为基础对员工进行奖励或晋升。
五、总结物业人员的沟通技能对于物业管理工作至关重要,通过本次培训,旨在提升员工的服务意识和沟通技巧,提高团队的整体效率和工作质量,达到提升物业管理水平的目的。
希望通过这次培训,能够提高员工的综合素质,为客户提供更加优质的服务,提升物业品牌形象,更好地满足客户需求,成为客户信赖的第一选择。
物业管理人员沟通技巧培训教案
乐于在困难的情况下给别人提供帮助
宽容大量,在别人出错误的时候给于适当的提醒
适当表达自己对别人的关心
愿意合作并保持言行一致
努力学习,提高知识和技能,并展示能力和水平
实事求是,避免夸大其词更不要说谎
暴露一定的脆弱之处
保持适合自己的优雅仪表和风度
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二、影响沟通的四个因素
*
二、影响沟通的四个因素
情绪因素
*
三、如何运用有效的沟通技巧克服沟通障碍? 注意保持理性,避免情绪化行为 管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制。 减少沟通的层级 变单向沟通为双向沟通 上下级之间由于权力的不同,可能导致心理上有可能影响双向沟通的效果,这时企业管理者应尽量给下属创造一种和谐、随意的轻松气氛,确保正常的沟通效果。
09
*
五、常见的沟通方式
面对面
01
电话
02
传真和信件
03
电子邮件
04
报告
05
*
六、沟通行为比例:
9%
40%
16%
35%
*
七、沟通的重要性:
再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与下属的沟通都是无法实现的空中楼阁。
*
第二节 有效沟通的实现
*
一、信任是有效沟通的基础
善于发现自己和别人的共同特点
在会谈中,目光怎样安排比较合适呢? 建议:当你倾听对方的谈话与叙述时,目光可直接注视着对方的双眼;当你在讲话解释时,这种视线的接触可比听对方谈话时少些。
保持目光交流
注意沟通中的态度
在倾听他人的发言时,还应当注意通过非语言信号来表示你对对方的话的关注。
பைடு நூலகம்
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂,怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
物业管理人员沟通技巧 培训教案
6、纪律是自由的第一条件。——黑格 尔 7、纪律是集体的面貌,集体的声音, 集体的 动作, 集体的 表情, 集体的 信念。 ——马 卡连柯
8、我们现在必须完全保持党的纪律, 否则一 切都会 陷入污 泥中。 ——马 克思 9、学校没有纪律便如磨坊没有水。— —夸美 纽斯
10、一个人应该:活泼而守纪律,天 真而不 幼稚, 勇敢而 鲁莽, 倔强而 有原则 ,热情 而不冲 动,乐 观而不 盲目。 ——马 克思
物业服务沟通技巧培训课件PPT(共 84张)
人际交往中,目光应专注,以表现出 对对方的尊重。
3、当你跟上司正在讨论事情,有人打长 途来找你,此时你会: A、告诉对方你在开会,待会再回电话 B、告诉上司的秘书说不在 C、接电话,而且该说多久就说多久
4、有位员工连续四次在周末向你要求他想 提早下班,此时你会说: A、你对我们相当重要,我需要你的帮助,特别 是在周末。 B、我不能再容许你早退了,你要顾及他人的想 法。 C、今天不行,下午四点我要开个会。
(2)爱:得到爱就拥有一种归属感, 就不会孤独。当你满足了对方被爱的需要, 对方同样也会以爱为回报。
(3)理解:理解包括理解他人和被人理解。理解 为沟通增加了信任,掌握了理解,实际上就掌握了人 际沟通的核心部分。
(4)欣赏:自我欣赏和被他人欣赏,满足人们对 荣誉感和成就感的需要。对别人真诚的赞赏,可以缩 短双方的距离,对于改善、加深人际关系有着重要的 作用。因为人们喜欢那些为自己带来褒奖的人,而排 斥那些给自己带来斥责的人。(尤其对女性)
语言 格 敏感内向——以诚挚信任的态度、谦虚恳切的
语言 特 性情豪爽——以忠诚率直的态度、热情耿直的
语言 点 博学深虑——以谦虚好学的态度、文雅含蓄的
语言
(3)言凭真诚而叙 真诚的基础是“爱心”和“与人为善”。真
诚不是“怎么想,就怎么说”,真正的真诚,必 须从爱心出发,替对方着想,尽最大努力避免伤 害对方。当别人对你的真诚产生怀疑时,沟通就 会发生困难。eg.某服务员对顾客说:“先生, 有什么事要我帮助请尽管说,我一定尽力。”但 该顾客提出一个要求时,这位服务员却说:“哦, 我马上要下班了,你找别人做吧!”
的,那么说出来的内容也是令人困惑和模棱两可 的;
说者有责任把思想表达清楚,而听者有责任设 法准确地理解它。
物业服务沟通技巧培训课件
(3)言凭真诚而叙 真诚的基础是“爱心”和“与人为善”。真诚 不是“怎么想,就怎么说”,真正的真诚,必须 从爱心出发,替对方着想,尽最大努力避免伤害 对方。当别人对你的真诚产生怀疑时,沟通就会 发生困难。eg.某服务员对顾客说:“先生,有 什么事要我帮助请尽管说,我一定尽力。”但该 顾客提出一个要求时,这位服务员却说:“哦, 我马上要下班了,你找别人做吧!” 这种明显的言行不一致会立刻使顾客感受到服 务员语言的虚假性。
(2)面部表情。面部表情对人们所说的话起着 解释、澄清、纠正和强化的作用,是测量人的情 绪的客观指标之一。“听其言,观其色”可以使 我们更正确地了解对方的真实感情。 A、眼神 坦荡、执着的眼神 —— 为人正直、心胸开阔、奋 发向上的表现; 目光麻木呆滞,眼睛晦暗无神 —— 不求上进、无 能为力或自毁自堕的表现; 目光漂浮游移,眼神狡黠奸诈 —— 为人轻浮、浅 薄或不诚实的表现。
测测你的沟通能力
1、你的上司的上司邀请你共进午餐,回到办公 室,你发现你的上司颇为好奇,此时你会: A、告诉他详细内容
B、不透露蛛丝马迹
C、粗略描述,淡化内容的重要性
2、当你主持会议时,有一位下属一直以不相 干的问题干扰会议,此时你会: A、要求所有的下属先别提出问题,直到你把正 题讲完。
B、纵容下去。
(2)言按对象而说 要考虑沟通对象的性格特点、知识水平、职业 特征、生活经历(包括兴趣爱好)、特定心情、 年龄、性别等因素,选择不同的谈话方式。 对于不同性格的人,往往喜欢不同的说话风格: 性 老练诚恳——以恭敬沉稳的态度、稳重质朴的 语言 格 敏感内向——以诚挚信任的态度、谦虚恳切的 语言 特 性情豪爽——以忠诚率直的态度、热情耿直的 语言 点 博学深虑——以谦虚好学的态度、文雅含蓄的 语言