应付账款管理两种流程模式的比较

应付账款管理两种流程模式的比较!

应付账款付款方式的选择大体可以分为两种方式，具体是哪两种方式呢，下面厚学小编告诉你即计划付款和非计划付款，现在一些成熟的大中型企业，由于拥有良好的信用基础，所以偏向于计划付款的方式，而在一些小型和微利企业，仍人采取的非计划付款的方式。

什么是计划付款和非计划付款呢!

所谓计划付款是指根据公司的资金周转情况，在付款之前由财务或采购排定付款的计划，提交总经理批准后在每月的月中或某一固定的时间向供应商支付货款的行为;

非计划付款是指企业为了满足快速付款和灵活采购的需要，由采购定时和不定时提交付款审批单据经逐层核准后提交财务付款的行为。

计划付款具有以下的特点：

1、计划付款要求企业具备良好的信誉，供应商基本以月结为主，一般存在30-90天的应付账期;

2、每月初由财务主动要求供应商就上月的应付账款发生额和累计发生额进行对账，并形成统一保管的对账资料;

3、应付账款的确认条件一般以发票的送到或开具时间为起点;

4、各类付款资料如入库单、送货单、发票能够及时准确提交财务，由财务根据齐全的付款资料结合采购合同的账期约定安排付款。

非计划付款具有以下特点：

1、采购合同往往没有进行月结的约定或约定账期小于30天，改而签订如"款到发货";

2、每月的对账由采购负责核对，或者按照合同执行，不形成正式的对账资料，合同执行完毕资料收集齐全后随时申请付款;

3、应付账款以全部票据收起齐全作为确认条件，或者前期传递送货入库单，发票冲销暂估;

4、各类单据的传递较慢递交也不及时，往往在所有单据齐全之后才一起作为付款依据申请付款，付款没有计划货及票到完毕即可申请付款。两种付款模式的比较计划付款对采购与供应商提出了更好的要求，要求企业必须与供应商签订账期;对财务提出了更高的要求，财务每月要与供应商进行应付账款的对账;对应付账款的流程提出了更高的要求，各类单据必须按照规定的财务程序进行提交和入账;而非计划付款的要求则要低得多，适合各项流程制度不太完善，供应商开发程度不够和部门间办事效率低下的情况，但是随着企业的发展壮大计划付款将是必然趋势。