全额事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案[1]

全额事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷

及参考答案

一、单项选择题（每题1分，合计10分）

1、材料的真实性是文章的生命，这是指明了选材的（）基本要求？

A、选材要准确

B、选材要真实

C、选材要典型

D、选材要充分

E、选材要新颖

2、公用文书和其他文件的主题词写在（）。

A、标题的后面

B、正文之前“摘要”之后

C、正文的最末落脚处

3、国务院通过的文件，称为（）。

A、法律

B、行政法规

C、法令

4、发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文时，（）排列在前。

A、主送机关

B、主办机关

C、抄报机关

D、协办机关

5、会议通知按作用分，有正式通知和（）

A、预先性通知

B、书面通知

C、电话通知

D、广播通知

6、会场内的设备，秘书人员应当会（）。

A、安装

B、使用

C、检修

D、更换

7、保密是秘书必须遵循的一项（）。

A、规定

B、任务

C、原则

D、要求

8、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）。

A、联系

B、落实

C、检查

D、协调

9、秘书的接待工作应遵守以下原则诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）。

A、主动热烈

B、俭省节约

C、严肃认真

D、讲究排场

10、下面（）属于会议管理性文件。

A、日程安排表

B、证件

C、会议须知

D、统计报表

二、多项选择题（全部选对得分，少选、多选都不得分，每题2分，合计20分）

1、主题是（）。

A、一篇文章的主要结构

B、中心思想或基本观点

C、作者对客观事物和问题所持有的看法和评价

D、文章的灵魂与精神

2、应用文写作者应具备的主要素养（）。

A、政治素养

B、艺术素养

C、知识素养

D、军事素养

E、智能素养

3、提高写作者语言素养的方法途径（）。

A、正字（即了解汉字的读音、意义、书写和用法）

B、遣词（即尽可能多地积累并准确分辨、正确选用词语）

C、炼句（即做到语句流畅，文通理顺，合乎语言法则和逻辑规则）

D、达意（语言能准确、全面有效表达出文章的内容和写作者的意图）

E、生动（形象生动，文字优美，朗朗上口）

4、公文立卷的步骤是（）。

A、编制立卷类目

B、平时归卷

C、年终调整定卷

D、归档。

5、宴请的方式一般有（）。

A、宴会

B、招待会

C、茶话会

D、工作餐

6、督查工作的对象是（）。

A、领导交办事项的落实情况

B、群众反映的情况问题

C、会议决定事项

D、工作中出现的新问题

7、演讲稿的特点是（）。

A、受众广泛

B、口头传播

C、号召力强

D、富有情感

8、使用印章的原则是（）。

A、印章由单位主要领导人具体负责使用

B、盖出的印章要清晰美观

C、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”

D、公章只要盖在落款处即可

9、秘书在会议期间的文书工作主要包括（）。

A、会议文件的分发

B、会议结束前文件的清退

C、会议文件的修改

D、会议文件的立卷和归档

10、秘书人员在纵向协调中，应重点了解协调的（）。

A、问题

B、方案

C、实施

D、评估

三、判断题（每题1分，合计10分）

1、公文的归档时间应在次年的1月底以前。（×）

2、情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。（×）

3、安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。（√）

4、主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。（√）

5、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。（√）

6、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（√）

7、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。（×）

8、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（×）

9、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试大胆地闯如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。（×）

10、秘书没有责任办理会后反馈工作。（×）

四、简答题（每题5分，合计10分）

1、制定一般会议筹备方案的内容有哪些？

．（1）安排议题。

（2）确定会议名称。

（3）确定与会人员范围。

（4）确定会议时间、地点。

（5）明确会议通知内容。

（6）会议通知跟踪落实。

（7）布置会场。

（8）准备会议文件及会议资料。

（9）准备会议用品及设备。

（10）安排好会议后勤工作。

2、秘书工作的主要内容？

大致有以下11个方面：

日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）

接待事务（来访接待、安排服务等）

会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）行政事务

信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）

调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）

文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）

写作事务（各种文体的写作）

协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)

督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）

其他领导临时交办的任务

五、情景题（每题10分，合计20分）

1、明天上午×市制药厂×副厂长来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？

（1）室内设备布置要协调；

（2）空气、光线要好；