单证员年终工作总结范文(精选三篇)
单证员年终个人工作总结6篇
单证员年终个人工作总结6篇篇1================一、背景过去的一年，我作为一名单证员，一直在国际贸易的舞台上努力扮演着至关重要的角色。
随着年末钟声即将敲响，在此刻静心思过，整理这一年的得失，写下这篇工作总结。
这不仅是对过去一年的回顾，更是对未来的展望和规划。
二、工作内容概述--------1. 单证审核与制作：全年共处理单证数量超过XX份，确保每一份单证准确无误。
2. 客户关系协调：与客户保持良好沟通，及时解决单证过程中的问题，提高客户满意度。
3. 风险管理：针对国际贸易的风险点进行识别和控制，降低因单证问题导致的损失。
4. 流程优化：针对日常工作中遇到的问题，提出流程优化建议，提高工作效率。
5. 团队协同：与团队成员紧密合作，共同完成任务，提升整体工作效能。
三、重点成果------1. 精确审核，降低错误率：通过严格审核流程，本年度单证错误率降低了XX。
2. 客户满意度提升：通过及时沟通和问题解决，客户反馈满意度提升了XX。
3. 成功应对风险事件：针对数次潜在的贸易风险，通过及时识别和处理，成功避免了损失。
4. 流程优化实施：推动实施了多项流程优化措施，提高了工作效率和团队协同能力。
四、遇到的问题与解决方案----------1. 问题一：单证制作标准化程度不高。
* 解决方案：推动标准化培训，确保每位员工都掌握标准流程。
2. 问题二：客户对单证要求频繁变更。
* 解决方案：加强与客户的沟通机制，定期了解并适应客户的变更需求。
3. 问题三：团队间信息沟通不及时。
* 解决方案：建立定期的团队会议制度，确保信息流畅沟通。
五、自我评估/反思--------这一年里，我始终坚守岗位，尽职尽责。
在单证制作和审核上，我始终保持高度的警觉和责任心。
在与客户沟通和团队协作上，我也有了很大的进步。
但同时，我也认识到自己在流程优化和风险管理方面还有很大的提升空间。
我会继续努力，不断提升自己的专业能力。
六、未来计划------1. 深化专业技能：继续深入学习单证制作和审核的专业知识，提高自己的业务能力。
单证员年度总结6篇
单证员年度总结6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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单证员年终个人工作总结范本7篇
单证员年终个人工作总结范本7篇第1篇示例：单证员年终个人工作总结一年的光阴匆匆而过，回顾过去的2019年，我站在这个时刻，深感无比欣慰和感慨。
这一年，我在公司的岗位上用心工作，努力进取，积极推动工作的完成，为公司发展做出了自己的贡献。
在此，我将对自己2019年的工作进行总结，反思自己的不足之处，为明年的工作做好充分的准备。
一、工作回顾在过去的一年里，我作为公司的单证员，主要负责处理公司进出口的单证工作，包括报关单、出口发票、装箱单等。
在这一年的工作中，我刻苦钻研，不断提高自己的专业水平，全力以赴地完成了各项工作任务。
1.认真负责，严格执行操作规程，确保单证准确无误地提交给客户和海关，保证货物顺利通关。
2.和各个部门密切配合，及时处理出现的问题，确保货物及时、准确地发运。
3.主动学习新的进出口政策及操作流程，并积极将新知识应用到工作中，提高工作效率。
4.与客户、海关等部门建立了良好的合作关系，保持了良好的沟通，处理工作时更加得心应手。
二、工作成绩在过去的一年里，我的工作成绩还是比较突出的，我在工作中取得了一些可喜的成绩，包括：1.积极响应公司的号召，加班加点地为公司的订单及时进行了通关操作，确保产能发挥到了最大，为公司赚取了丰厚的利润。
2.在处理单证过程中，我努力规范操作流程，提高了单证操作的精确度和高效率，降低了出错率。
3.凭借着自己对文档的精通，我成功处理了一些复杂的进出口单证，保证了货物的快速通关和安全发运。
三、工作不足虽然我的工作成绩还算稳健，但在工作中，我也意识到了自己的不足之处，主要包括：1.在工作中，我发现自己的沟通能力还不够，公司各个部门之间的工作协作还需要加强，以提高整体的工作效率。
2.对于一些复杂的单证处理，我发现自己的经验还不够丰富，需要不断地学习和提高，以应对未来更多类型的单证操作。
3.在一些工作细节上，我发现自己的工作态度还不够细致，希望在未来的工作中能够更加专注和严谨。
单证的年终总结6篇
单证的年终总结6篇无论是什么岗位，都要有写年终总结的意识，这样才能让我们的效率得以提升，要知道年终总结的记录，对个人的成长有着十分重要的意义，本店铺今天就为您带来了单证的年终总结6篇，相信一定会对你有所帮助。
单证的年终总结篇1刚开始到公司，被分配先做单证，虽说在学校学的是外贸专业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么大学生呀?我高中生都能做好的事，他却老出错。
（因为是他最后审核），停止我做单证。
那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。
我知道我很欠学，但我是个不服输的人，别人能做好的事，我一定能做好，而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证，看别人做单证。
那时，公司分八个部，每个部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密，就是想到别的部门也要经过上级领导批准。
我无法看到别人做的单证，我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证，当他们要撕掉的时候，我就说给我做草稿纸吧。
另外找机会帮他们做他们不想做的事，因为他们不想去做，他们就会教你怎么去做，你就有机会锻炼自己。
我还想办法做其它部门的单证（我常在下班时，去其它部门找好友聊天和打牌。
从中探听他们的牢骚和单证情况。
从中吸取教训。
）这样一来，三个月后，我很快就掌握了做单证的经验和技巧，加上学校学到的知识，公司里所有的单证我都会做，并且做的，两年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。
我具体的操作规程情况如下：（1）当拿到l/c后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
如果有的话，请立即与业务人员商洽这些事情，把所有的问题一次向外商提出，请他修改l/c。
（2）督促跟单员紧跟这份合同（如果没有跟单员，是自己的话，提前完成那些能提前的工作，比如说：invoice，packinglist，forma，insurancepolicy，等等。
单证员年度工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，我在公司担任单证员一职已过去一年。
在过去的一年里，我始终秉持着认真负责、精益求精的态度，为公司业务的顺利开展贡献了自己的一份力量。
现将我在本年度的工作进行总结，以期为今后的工作提供借鉴。
二、工作回顾1. 单证管理（1）完善单证制度：针对公司业务特点，我积极与相关部门沟通，对现有单证制度进行梳理和优化，确保单证管理规范、高效。
（2）加强单证审核：对进出口业务中的单证进行严格审核，确保单证准确无误，降低风险。
（3）单证归档：按照规定对单证进行分类、归档，方便查询和统计。
2. 贸易业务（1）合同签订：参与贸易合同的签订，确保合同条款的合规性。
（2）信用证审核：对客户提交的信用证进行审核，确保符合公司要求。
（3）货物跟踪：关注货物在途情况，及时与相关部门沟通，确保货物安全、准时到达。
3. 财务结算（1）费用结算：负责进出口业务的费用结算，确保财务数据的准确性。
（2）汇率风险管理：关注汇率变动，合理进行汇率风险管理。
（3）税务申报：按时完成进出口业务的税务申报工作。
4. 团队协作（1）与其他部门沟通：与业务部门、财务部门、物流部门等保持密切沟通，确保业务顺利开展。
（2）培训与指导：对新入职的单证员进行业务培训，提高团队整体素质。
三、工作亮点1. 优化单证流程，提高工作效率。
通过梳理和优化单证制度，使单证处理流程更加清晰、简洁，提高了工作效率。
2. 严把单证审核关，降低风险。
在单证审核过程中，注重细节，确保单证准确无误，降低风险。
3. 积极参与业务谈判，为公司争取利益。
在合同签订、信用证审核等环节，为公司争取利益，提高公司收益。
4. 团队协作能力强，提升团队凝聚力。
与各部门保持良好沟通，共同推动业务发展。
四、工作不足1. 对部分业务知识掌握不够深入，有时在处理复杂业务时，显得力不从心。
2. 工作中存在一定程度的拖延现象，需要进一步提高执行力。
3. 对新兴业务和法规了解不足，需要加强学习和积累。
单证员个人年终工作总结范文6篇
单证员个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景概述在过去的一年里，作为单证员，我本着认真负责、严谨细致的工作态度，尽职尽责地完成各项工作任务。
通过一年的努力，我在单证操作、数据核对、沟通协调等方面取得了一定的进步，同时也感受到了工作中的挑战与机遇。
二、工作内容及成果1. 单证操作与数据核对在单证操作方面，我严格按照公司规定，认真审核各项单据，确保单据的完整性和准确性。
同时，我还加强了对海关政策的学习，提高了单证操作的合规性。
在数据核对方面，我细致入微，确保各项数据准确无误，避免了因数据错误导致的损失。
2. 沟通协调与团队合作在工作中，我积极与同事沟通交流，及时解决问题。
对于遇到的问题，我主动向领导请教，寻求解决方案。
同时，我还积极参与团队活动，增强了团队凝聚力。
3. 业务学习与能力提升为了更好地完成工作任务，我积极参加公司组织的培训活动，学习新知识，提高自己的业务能力。
同时，我还利用业余时间自学，不断提高自己的综合素质。
4. 工作创新与实践在工作中，我积极探索新的工作方法，尝试使用新的技术手段提高工作效率。
例如，我利用电子表格软件对数据进行处理和分析，提高了工作效率。
此外，我还积极参与公司的项目工作，为公司的业务发展贡献了自己的力量。
三、遇到的困难及解决措施1. 单证操作中的难点在单证操作过程中，有时会遇到一些复杂的单据和繁琐的流程。
针对这些问题，我主动向有经验的同事请教，学习他们的操作方法，同时加强自己的业务能力学习，提高自己的操作水平。
2. 数据核对中的挑战在数据核对过程中，由于数据量较大，容易出现疏漏。
为了解决这个问题，我制定了详细的数据核对计划，按照计划逐步核对，确保数据的准确性。
同时，我还利用电子表格软件对数据进行自动校对，提高了数据核对的效率。
四、自我评价及展望过去的一年里，我在工作中取得了一定的成绩，但也存在不足之处。
在今后的工作中，我将继续努力提高自己的业务能力，加强学习，完善自己的知识结构。
单证员的年度总结(3篇)
第1篇在过去的一年里，作为单证员，我深知自己肩负着公司物流运作的重要职责。
在领导的关心和同事们的帮助下，我严格按照公司规章制度，兢兢业业，圆满完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下：一、工作内容与成果1. 订单处理与跟单我根据客户订单，认真估算货物清单（品名、数量、体积、重量等），确保数据的准确性。
同时，与采购部门密切沟通，确保包装尺寸的准确性，为后续出货做好准备。
2. 海运委托与船期安排在出货前一星期，我制作海运委托书，并通知代理租船订仓。
在得知船期后，及时告知采购部门最终交货日期，确保货物按时发出。
3. 清单制作与工厂协调在出货前一星期，我将出货清单（品名、规格、数量、箱数等）传真给工厂，以便工厂提前安排出货。
4. 货物流转与跟踪我密切关注货物在运输过程中的动态，及时与物流公司沟通，确保货物安全、及时地到达目的地。
5. 单证管理我认真整理、归档各类单证，确保单证齐全、规范，便于查阅。
在过去的一年里，我成功处理了数百个订单，确保了货物按时、按质、按量发出，为公司创造了良好的经济效益。
二、工作亮点与不足1. 工作亮点（1）熟练掌握单证操作流程，确保了单证工作的准确性和及时性。
（2）与各部门沟通顺畅，提高了工作效率。
（3）注重细节，及时发现并解决问题。
2. 工作不足（1）在处理复杂订单时，有时会出现疏漏，需要进一步提高自己的细心程度。
（2）对部分单证知识掌握不够全面，需要加强学习。
三、未来工作计划1. 加强学习，提高自身综合素质我将认真学习单证相关知识和技能，提高自己的业务水平。
2. 优化工作流程，提高工作效率我将不断优化工作流程，提高工作效率，为公司创造更多价值。
3. 加强与同事的沟通与合作我将加强与同事的沟通与合作，共同为公司的发展贡献力量。
总之，过去的一年，我在领导和同事们的帮助下，取得了一定的成绩。
在今后的工作中，我将继续努力，为公司的发展贡献自己的力量。
第2篇随着岁月的流转，转眼间一年又即将过去。
单证员年度个人工作总结范本9篇
单证员年度个人工作总结范本9篇第1篇示例：单证员年度个人工作总结时间匆匆而过，一转眼又到了年底，回顾过去一年的工作，我深感充实而满足。
在这一年中，我作为公司的单证员，经历了许多挑战和收获，通过努力工作，取得了一定的成绩。
接下来，我将对过去一年的工作进行总结和反思，为未来的工作提出更好的规划和目标。
一、工作内容及成绩作为公司的单证员，我的工作内容主要包括：负责进出口货物单证的核对、整理和归档工作，负责与客户和物流公司沟通协调单证事宜，负责处理货物报关和清关手续等。
在这一年中，我认真积极地完成了以上工作内容，为公司的进出口业务提供了有效的支持。
我最引以为傲的成绩是在货物报关和清关手续方面取得了很大的进步，成功地帮助公司顺利完成了多批次的货物进出口手续，为公司节省了不少时间和成本。
二、工作中的收获和不足在过去一年的工作中，我不仅取得了一定的成绩，也积累了一些宝贵的经验。
我在与客户和物流公司的沟通协调中，学会了更好地处理各种复杂情况，提高了我的沟通能力和应变能力。
在单证核对和整理的工作中，我也积累了一些操作技巧和规律，提高了我的工作效率和准确性。
我也意识到在工作中还存在一些不足之处，比如在处理紧急情况时有时显得欠缺灵活性，需要更加灵活地处理各种突发情况。
三、未来的工作规划和目标在新的一年里，我将继续努力，全面提高自己的工作水平。
我将加强对进出口相关法律法规的学习和了解，提高自己的专业知识水平，为公司的进出口业务提供更为全面的支持。
我将加强团队合作意识，更好地与同事协调配合，共同完成各项工作任务，提高工作效率和质量。
我还需要加强自己的时间管理能力，更好地把握工作的时间和进度，提高工作效率。
过去一年的工作让我有了很多收获和成长，同时也让我看到了自己的不足之处。
在未来的工作中，我将继续努力，不断提高自己的工作能力和水平，为公司的发展贡献自己的力量。
我相信，在公司领导和同事们的帮助和支持下，我一定能够取得更加出色的工作成绩，实现自己的职业目标。
单证员年度个人工作总结范本5篇
单证员年度个人工作总结范本5篇篇1一、引言本年度作为单证员，我在公司外贸部门的工作中认真负责，努力提高自己的专业技能，取得了一定的成绩。
在此，我对本年度的工作进行总结，以期更好地为公司发展服务。
二、工作内容及成果1. 单证制作与审核本年度，我负责了大量的单证制作与审核工作，包括合同、发票、装箱单、提单等。
我严格按照公司规定和国际惯例，认真审核每个单据的数据和信息，确保单据的准确性和合规性。
同时，我积极学习新知识，不断提高自己的专业技能，优化单证制作流程，提高工作效率。
2. 客户服务与沟通作为单证员，我时刻关注客户需求，主动与客户保持沟通，及时解决客户在单证方面遇到的问题。
我积极与客户建立良好的关系，提供个性化的服务，提高客户满意度。
3. 风险管理及防范在工作中，我始终保持高度的风险意识，关注国际贸易的动态变化，及时了解和应对各种贸易风险。
我积极参与部门组织的培训和学习，提高自己的风险识别和防范能力，确保公司业务的安全稳定。
4. 团队合作与协调在团队合作方面，我积极与同事沟通交流，共同解决问题。
我发挥自身优势，协助同事完成一些力所能及的工作，提高团队整体效率。
同时，我积极参与部门组织的活动，增强团队凝聚力。
三、工作收获与成长1. 提高专业技能通过本年度的努力工作和学习，我在单证制作、审核以及风险管理等方面的专业技能得到了很大提高。
我掌握了更多的知识和技能，能够更好地应对工作中的挑战。
2. 增强沟通与协调能力在工作中，我学会了如何与客户和同事进行有效的沟通和协调。
我了解了不同客户的需求和想法，能够用恰当的方式与他们交流，解决问题。
同时，我也学会了如何与团队成员合作，共同完成任务。
四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足虽然我在本年度取得了一定的成绩，但我也意识到自己在工作中存在一些不足。
比如，我在处理一些复杂问题时，有时缺乏经验和耐心，需要进一步提高自己的应变能力和解决问题的能力。
同时，我在一些细节方面还需要加强注意，确保工作的准确性和完整性。
单证员年终总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，一年又即将过去。
在这一年里，我作为一名单证员，经历了无数挑战与成长。
在此，我将对过去一年的工作进行总结，回顾收获，展望未来。
二、工作回顾1. 单证知识学习与提升过去的一年，我深知单证知识的重要性，因此始终将学习作为工作中的首要任务。
我积极参加公司组织的各类培训，认真学习国际贸易、运输、保险等方面的知识。
同时，我还通过网络、书籍等多种途径，不断丰富自己的专业知识，努力提高自己的业务水平。
2. 单证操作规范与流程在单证操作方面，我严格遵守公司规定的操作规范和流程，确保每一份单证准确无误。
我认真核对各项数据，确保单证内容与实际情况相符。
在遇到问题时，我能及时与相关部门沟通，确保单证工作的顺利进行。
3. 团队协作与沟通在工作中，我注重团队协作，与同事们保持良好的沟通。
我主动分享自己的工作经验，帮助新入职的同事尽快熟悉业务。
同时，我也虚心向他人学习，不断提高自己的综合素质。
4. 客户服务与满意度我始终将客户满意度作为工作的重中之重。
在与客户沟通时，我耐心解答他们的疑问，提供专业的建议。
在处理客户投诉时，我能迅速响应，积极解决问题。
通过优质的服务，我赢得了客户的信任和好评。
三、工作成果1. 单证准确率提高在过去的一年里，我努力提高自己的业务水平，使得单证准确率得到了显著提升。
据统计，今年我负责的单证准确率达到了98%，较去年提高了5个百分点。
2. 客户满意度提升通过优质的服务，我赢得了客户的信任和好评。
今年客户满意度调查结果显示，我负责的业务客户满意度达到了90%，较去年提高了5个百分点。
3. 团队协作能力增强在团队协作方面，我发挥了积极作用，与同事们共同完成了多项任务。
今年，我所在团队获得了公司“优秀团队”称号。
四、不足与反思1. 专业知识仍有待提高尽管我努力学习，但与一些资深同事相比，我的专业知识仍有不足。
今后，我将继续努力学习，不断提高自己的业务水平。
2. 沟通能力有待加强在与客户沟通时，我有时会遇到表达不清、沟通不畅的情况。
单证员年度工作总结怎么写6篇
单证员年度工作总结怎么写6篇篇1尊敬的领导：在过去的一年里，我作为单证员，在公司领导的指导下，在各部门的大力协助下，紧紧围绕本职工作，尽己所能，较好的完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下：一、思想政治表现，品德修养及职业道德方面一年来，本人认真遵守劳动纪律，按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，在繁忙的工作中，坚持原则、不循私情、不因循守旧、不敷衍了事，生活简朴、为人正直，团结同事、互帮互助，任劳任怨的做好自己的本职工作。
二、工作能力和具体业务方面我的工作岗位是国际业务部单证员。
主要负责单证的制作和审核。
由于之前对单证制作没有经验，我通过边做边学，向领导及同事请教和学习相关单证知识，逐渐了解和熟悉了进出口单证的制作流程和要求。
在单证制作过程中，我本着认真负责、严谨细致的工作态度，严格按照公司及国际贸易惯例的要求制作和审核单证，及时准确的完成整套单证的制作。
在单证审核过程中，我仔细审核每一项内容，及时发现问题并通知相关人员予以解决。
在处理单证过程中，我严格按照公司及国家的相关规定进行操作，及时与相关部门沟通协调，确保单证的准确性和完整性。
同时，我也注重与客户的沟通和协调，及时解决客户在单证制作过程中遇到的问题和困难，确保客户的满意度。
三、存在的不足及努力方向在过去的一年里，我在工作和学习中取得了一定的进步，但也存在一些不足。
首先，我在单证制作过程中有时会因为对某些条款的理解不够清晰或者操作不够熟练而出现一些小错误。
针对这些问题，我会在今后的工作中加强学习和总结，提高自己的业务水平和操作技能。
其次，我在与客户沟通时有时会因为语言表达不够流畅或者沟通方式不够灵活而影响沟通效果。
我会在今后的工作中加强语言学习和沟通技巧的提升，提高自己的综合素质和业务水平。
在新的一年里，我会继续发扬优点、改正不足，努力做好本职工作。
同时，我也期待能够参与到更多的工作中去，为公司的发展贡献自己的力量。
单证员年度个人工作总结5篇
单证员年度个人工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年里，我作为单证员，在公司领导的指导下，认真履行职责，积极完成任务。
通过不断学习和努力，我在工作中取得了一定的成绩。
现在，我将对过去一年的工作进行总结，以便更好地发现问题、改进工作。
二、工作职责与目标作为单证员，我的主要工作职责包括：负责外贸订单的单证处理，确保订单准确、及时地执行；协助销售部门完成订单跟进和客户沟通；参与订单合同的起草和审核。
年度工作目标为：完成100个订单的单证处理，客户满意度达到90%以上，订单执行时间缩短10%。
三、工作进展与成绩1. 单证处理方面：在过去一年中，我共完成了80个订单的单证处理，订单金额总计达到500万美元。
在处理过程中，我严格把关，确保单证准确、完整、及时。
同时，我积极与销售部门沟通，及时解决订单执行中的问题，确保订单能够顺利执行。
2. 客户沟通与跟进方面：我始终保持与客户的密切沟通，及时回答客户的问题，解决客户的疑虑。
在过去一年中，我共接待了20批次客户来访，处理了30余份客户询盘，客户满意度达到了95%。
此外，我还协助销售部门完成了多个大型订单的跟进工作，为客户提供了全方位的服务。
3. 订单合同起草与审核方面：在过去一年中，我共起草了20份订单合同，审核了30份合同。
在起草过程中，我严格按照公司合同模板进行编写，确保合同条款清晰、明确。
在审核过程中，我认真检查每一份合同的内容和格式，确保合同符合公司要求和国家法律法规。
四、遇到的问题与解决方案1. 单证处理方面：在处理过程中，有时会遇到单证信息不准确、不完整的问题。
针对这一问题，我积极与销售部门和客户沟通，核实信息并及时补充、更正。
同时，我也建议公司加强对单证员的培训和管理，提高单证处理的准确性和效率。
2. 客户沟通与跟进方面：有时会遇到客户对订单执行存在疑虑或不满的情况。
针对这一问题，我始终保持耐心和冷静的态度，积极与客户沟通解释情况，并提出解决方案。
单证员年底工作总结(3篇)
第1篇随着岁月的流转，转眼间又到了年底，回首过去的一年，我作为一名单证员，在公司的领导和同事们的帮助下，勤奋工作，不断学习，努力提升自己的业务能力，现将一年的工作情况进行总结如下：一、工作回顾1. 业务知识学习与提升过去的一年，我深知单证工作的重要性，因此不断加强业务知识的学习。
通过阅读专业书籍、参加线上培训、向有经验的同事请教等方式，我对国际贸易流程、单证规范、信用证操作等方面有了更深入的了解。
此外，我还学习了相关的法律法规，确保在工作中能够严格遵守。
2. 合同管理作为单证员，我负责合同的审核、签订和归档工作。
在过去的一年里，我共审核合同100余份，确保合同内容完整、准确，并符合公司利益。
同时，我还负责合同的归档工作，确保合同的妥善保管。
3. 信用证操作信用证是国际贸易中常用的支付方式，我熟练掌握了信用证的申请、审核、修改、撤销等操作流程。
在过去的一年里，我共处理信用证100余份，确保了信用证业务的顺利进行。
4. 单据制作与审核单据是国际贸易中重要的证明文件，我负责单据的制作、审核和提交工作。
在过去的一年里，我共制作单据200余份，审核单据300余份，确保了单据的准确性和完整性。
5. 客户沟通与协调单证工作需要与客户、供应商、银行等多方进行沟通与协调。
我始终保持良好的沟通态度，及时解决客户提出的问题，确保业务顺利进行。
6. 团队协作与支持在工作中，我注重与同事的协作，共同完成工作任务。
同时，我也积极为团队提供支持，共同提高工作效率。
二、工作成果与亮点1. 提高工作效率通过不断学习和实践，我在单证工作中积累了丰富的经验，提高了工作效率。
在过去的一年里，我处理业务的速度比去年同期提高了20%。
2. 降低风险在单证工作中，我严格遵守相关规定，确保了业务的安全性。
过去一年，我所负责的单证业务未发生任何风险事件。
3. 客户满意度提升通过优质的服务，我赢得了客户的信任和好评。
过去一年，客户满意度达到了95%。
单证员年度个人工作总结范本8篇
单证员年度个人工作总结范本8篇篇1一、引言在过去的一年里，我作为单证员，在公司的外贸部门工作。
我的主要职责是处理相关的单证文件，确保交易的顺利进行。
在这个过程中，我不仅学到了很多新的知识，也积累了一些宝贵的经验。
以下是我本年度的个人工作总结。
二、工作内容及成果1. 单证处理在过去的一年中，我处理了大量的单证文件，包括合同、发票、装箱单、提单等。
我确保了所有文件的准确性和完整性，为公司的外贸交易提供了有力的支持。
同时，我也积极与相关部门沟通，及时解决单证处理过程中出现的问题，确保交易的顺利进行。
2. 信用证管理我负责管理公司的信用证，包括信用证的开具、修改和跟踪等。
我严格遵守公司的信用证政策，确保所有信用证的操作符合公司的利益和客户的利益。
在处理信用证的过程中，我及时与银行和客户进行沟通，确保信息的准确性和及时性。
3. 贸易合同管理我协助公司贸易经理进行贸易合同的签订和管理。
在合同签订前，我对合同条款进行仔细的审查和修改，确保公司的利益得到保障。
在合同执行过程中，我定期与客户进行沟通，了解合同执行情况，及时解决可能出现的问题。
4. 物流协调我负责与物流公司进行协调，确保货物的及时运输和交付。
我与物流公司建立了良好的合作关系，定期对物流公司的服务质量和运输效率进行评估，及时调整物流方案，优化物流成本。
三、经验总结1. 团队协作在过去的一年中，我深刻认识到团队协作的重要性。
单证处理涉及到多个部门和多个岗位的协作，只有紧密配合，才能确保工作的顺利进行。
因此，我积极与相关部门进行沟通，建立良好的工作关系，共同完成工作任务。
2. 专业技能提升单证处理涉及到专业的外贸知识和技能。
为了更好地完成工作任务，我不断学习新的外贸知识和技能，提高自己的专业素养。
同时，我也积极参与公司组织的培训和学习活动，与同事共同学习和分享经验。
3. 风险控制在外贸交易中，风险控制是非常重要的。
我严格遵守公司的风险控制政策，对每笔交易进行仔细的风险评估和控制。
单证员年度个人工作总结范本7篇
单证员年度个人工作总结范本7篇第1篇示例：单证员年度个人工作总结一、工作回顾本年度，作为公司的单证员，我主要负责处理公司出口货物的单证工作。
在过去的一年里，我认真负责地完成了每一份单证工作，确保公司出口货物能够顺利通过海关并最终到达目的地。
在工作中，我时刻牢记公司的利益和形象，努力做到准确无误、高效迅速。
在过去的一年里，我处理了大量的报关单、装箱单、提单等单证工作。
在处理这些工作的过程中，我不断地学习和提高自己的专业知识和技能，努力做到更加熟练和准确。
通过不断地积累经验和总结经验，我成功地完成了公司大量的出口订单，为公司创造了可观的经济效益。
二、工作成绩在本年度的工作中，我取得了一定的成绩和进步。
具体来说，我主要取得了以下几点成绩：1. 提高了工作效率。
在本年度的工作中，我不断优化工作流程，提高工作效率。
通过与其他部门的密切合作和沟通，我成功地缩短了处理单证的时间，使公司的出口货物能够更加快速地发运。
2. 准确无误地完成工作。
在处理单证工作的过程中，我严格按照规定和流程进行操作，确保每一份单证的准确性和完整性。
多次核对和审阅工作后，成功避免了因为单证错误而导致的货物延误和损失。
3. 积极主动地解决问题。
在工作中，我遇到了很多问题和困难，但我始终保持乐观和积极的心态，努力寻找解决问题的方法。
通过与同事和上级的沟通和合作，我成功解决了很多工作中的重要问题，保障了公司的出口业务的正常进行。
4. 与同事建立良好的合作关系。
在工作中，我积极与同事合作，相互帮助和支持，共同完成工作任务。
我尊重每个同事的意见和想法，与他们保持良好的沟通和合作，共同努力为公司的发展贡献力量。
三、工作展望在未来的工作中，我将继续努力学习和提高自己的专业知识和技能，不断完善工作流程，提高工作效率。
我将更加注重团队合作，与同事建立更加紧密的合作关系，共同努力为公司的发展做出贡献。
我还将积极参加相关专业培训和学习，不断提升自己的综合素质和能力。
单证员年终工作总结6篇
单证员年终工作总结6篇篇1在过去的一年里，作为单证员，我经历了许多挑战和学习，收获了宝贵的经验和知识。
以下是我对过去一年的工作总结：一、工作完成情况在过去的一年中，我负责处理了大量单证，包括进出口单证、运输单证、保险单证等。
通过我的努力和专业技能，我成功地完成了以下任务：1. 准确无误地处理了进出口单证，确保了进出口贸易的顺利进行。
2. 及时处理了运输单证，保证了货物的及时运输和到达。
3. 妥善处理了保险单证，为客户提供了全面的保险服务。
二、工作亮点与成果在过去的一年中，我取得了一些重要的成果和亮点，这些成果和亮点充分展示了我的工作能力和专业素养：1. 成功处理了多个复杂的大宗进出口单证，展示了我在处理复杂单证方面的专业能力和高效执行力。
2. 通过优化流程和加强与相关部门的沟通协调，提高了单证处理效率，减少了客户等待时间。
3. 积极与客户沟通，及时解决客户问题，提高了客户满意度和忠诚度。
三、遇到的问题及解决方案在工作中，我也遇到了一些问题和挑战，但通过积极思考和努力，我成功地找到了解决方案：1. 针对进出口单证中的复杂问题，我加强了与外贸经理和相关部门的沟通协调，共同解决了多个难题。
2. 针对运输单证中的问题，我积极与物流公司联系，及时解决货物运输中的问题，确保了货物的及时到达。
3. 针对保险单证中的问题，我及时与保险公司沟通，为客户提供了全面的保险服务和解决方案。
四、未来的工作计划展望未来，我将继续努力工作，不断提高自己的专业素养和工作能力。
我计划在以下几个方面进行改进和提升：1. 加强学习，不断提高自己的专业技能和知识水平。
2. 优化流程，进一步提高单证处理效率和客户满意度。
3. 加强与相关部门的沟通和协调，共同解决工作中遇到的问题和挑战。
4. 积极创新，探索更加高效和便捷的单证处理方式和方法。
总之，过去一年我在单证员岗位上取得了一定的成绩和收获。
在未来的工作中，我将继续努力，不断提高自己的专业素养和工作能力，为客户提供更加优质和高效的服务。
单证员年终工作总结三篇_单证员年终工作总结
单证员年终工作总结三篇_单证员年终工作总结单证员年终工作总结一本年度，我作为单证员，参与了公司的进出口单证工作，经过一年的努力，我对单证工作的流程和要求有了更深入的理解，并积累了丰富的经验。
我认真学习了相关法规和政策，并且随时关注最新的变化，确保公司的进出口单证符合要求。
我与相关部门保持良好的沟通，及时提供需要的单证材料，确保项目的顺利进行。
我主动参与了公司的内部培训，提升了自己的专业知识和技能。
我注重细节和准确性，在处理单证过程中，我把控好每一个细节，确保单证内容的准确和完整。
我与供应商、客户和海关保持了良好的沟通，及时沟通并解决问题，避免了出现单证错误或延误问题。
我参与了单证的审核和审批工作，确保单证的质量和合规性。
我也积极参与了部门的工作改进和流程优化，提出了一些有效的意见和建议。
我认为，通过引入一些新的技术和工具，我们可以提高单证的处理效率和准确性。
我也与同事合作，共同解决问题，改善工作流程，提高团队的整体效率。
我认为我的年度工作表现还是比较出色的。
我对单证工作有着深入的理解和丰富的经验，能够独立处理各类单证事务，并且具备一定的问题解决能力。
我将继续学习和提升自己，为公司的发展贡献更多的力量。
我努力学习了相关的理论知识和实践经验。
通过自学和参加培训，我深入了解了单证工作的流程和要求，掌握了相关法规和政策，并熟悉了国际贸易的规则和惯例。
我还积极参加了同行的交流会议和研讨会，与其他单证员互相学习和分享经验。
我对自己在过去一年的工作表现还是比较满意的。
我深入学习了单证工作的理论知识和实践经验，并努力提高工作效率和质量。
我还注重团队合作和工作改进，为公司的发展做出了一些贡献。
我相信我可以继续学习和提升自己，为公司的发展贡献更多的力量。
我注重学习和提升自己的专业知识。
我积极参加了公司组织的培训和学习活动，学习了单证工作的基础理论和实践技巧。
我还不断阅读相关的法规和政策，随时关注最新的变化和动态。
我还利用业余时间自学外贸知识和国际贸易规则，提高了自己的综合素质。
单证员年度个人工作总结范本5篇
单证员年度个人工作总结范本5篇篇1在过去的一年里，我作为单证员，在公司领导的指导下，在各部门的大力协助下，努力工作，积极创新，较好地完成了各项工作任务。
现将本人一年来的工作情况进行如下总结。
一、业务能力方面1. 积极熟悉并掌握公司业务内容及流程，为公司提供专业意见。
2. 熟练运用公司业务相关软件，提高工作效率。
3. 积极参与公司内部培训，提升自身业务能力。
4. 通过网络学习，了解行业动态，为业务发展提供有力支持。
二、工作态度方面1. 严格遵守公司规章制度，认真完成本职工作。
2. 工作中遇到问题，及时与同事沟通，共同解决。
3. 积极参与团队活动，提升团队协作能力。
4. 热爱本职工作，对工作充满热情。
三、成果收获方面1. 成功完成多项业务任务，为公司创造价值。
2. 通过优化流程，提高工作效率，为公司节省成本。
3. 提出多项创新建议，得到领导和同事的认可。
4. 在工作中发现问题，及时解决，避免潜在风险。
四、未来规划方面1. 继续学习新知识，提升自身综合素质。
2. 加强与同事的沟通与协作，共同完成工作任务。
3. 积极参与公司培训，提高业务水平。
4. 拓展业务范围，为公司创造更多价值。
在过去的一年里，我取得了以下主要成绩：1. 成功完成了公司交给的各项任务，包括客户订单处理、货物跟踪、单证制作等。
在处理客户订单时，我严格按照公司要求，确保订单的准确性和及时性，提高了客户满意度。
在货物跟踪方面，我密切关注货物运输状态，及时与客户和相关部门沟通，确保货物能够安全、准时到达目的地。
在单证制作方面，我严格审核单证信息的准确性和完整性，避免了因单证问题导致的额外成本和风险。
2. 在业务创新方面，我积极提出新思路和方法，为公司带来了新的增长点。
通过学习和了解行业动态，我发现了新的市场机会和客户需求点，及时向领导汇报并提出相应建议。
同时，我还积极探索新的业务模式和合作伙伴关系，为公司拓展了新的业务领域。
3. 在团队协作方面，我始终保持积极的态度和饱满的热情投入到工作中。
单证员年终个人工作总结范文8篇
单证员年终个人工作总结范文8篇篇1在过去的一年里，我作为单证员，在公司领导的指导下，在全体同事的共同努力下，较好地完成了各项工作任务。
在思想觉悟、工作能力和业务水平上都有了很大的提高。
一、思想觉悟方面我始终坚持以公司大局为重，坚决服从公司领导的安排，积极配合各业务部门的工作。
在思想上始终保持高度一致，为公司的发展出谋划策，尽心尽力。
同时，我时刻提醒自己要不断学习，充实自己，提高自己的业务水平和综合素质。
二、工作能力方面在过去的一年里，我主要从事单证员工作，在办理单证过程中，我严格按照公司要求，认真审核每一份单据的准确性和完整性，确保单据的真实性和有效性。
同时，我积极与相关部门沟通协调，及时解决工作中遇到的问题，确保工作的顺利进行。
通过不断的努力和学习，我逐渐提高了自己的业务水平，能够独立完成各类单证的办理工作。
在业务水平方面，我通过不断的学习和实践，逐渐熟悉了各类单证的办理流程和要求，能够熟练地处理各种单证问题。
同时，我也注重与同事的交流和合作，互相学习，共同提高。
在业务工作中，我始终保持高度的责任心和敬业精神，以认真、细致、负责的态度对待每一项工作。
三、业务工作方面在过去的一年里，我主要从事进出口贸易的单证办理工作。
在办理单证过程中，我严格按照公司要求和国际惯例操作，认真审核每一份单据的准确性和完整性。
同时，我也积极与国外客户和国内供应商沟通协调，及时解决工作中遇到的问题，确保工作的顺利进行。
通过不断的努力和学习，我逐渐提高了自己的业务水平和综合素质。
在单证办理过程中，我注重与同事的交流和合作，互相学习，共同提高。
在处理单证问题时，我始终保持高度的责任心和敬业精神，以认真、细致、负责的态度对待每一项工作。
同时，我也注重与客户的沟通和协调，确保客户的需求得到满足。
四、团队协作方面在过去的一年里，我始终坚持以团队为核心的工作理念，积极与同事沟通交流，互相学习，共同提高。
在团队协作中，我充分发挥自己的优势和特长，为团队的发展贡献自己的力量。
2024单证员个人年终工作总结10篇
2024单证员个人年终工作总结10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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单证员年终工作总结范文（精选三篇）工作总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
本篇文章是小编为您整理的《单证员年终工作总结范文》，供大家阅读。
【篇一】单证员年终工作总结范文转眼间踏出校园步入社会已经半年了，回顾这半年，首先，很庆幸能分到我们组，无论是工作和生活上，都给予了我很大的关怀和帮助，工作的时候节奏紧凑，业余的时候也相处融洽。
其次，从开始的门外汉到渐渐熟悉，对于自身来说，是一个逐步成长和进步的过程。
在这2015年即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。
当然，我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中，如何总结过去半年工作中的经验教训，从而更好地开始下一阶段工作才是关键。
通过半年的工作学习，我对船务单证工作有了一定的了解，具体有以下几个步骤：一、业务员会定期把提供订单信息，在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。
二、根据订单上的走货时间，结合工厂查货时间跟货代联系订仓，送货：1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息，根据工厂提供的装箱单严格制作，提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。
2、同时要开始准备报关商检资料，及时安排工厂做商检，这些资料我们宜早不宜迟，要给工厂足够的时间来做商检。
3、按时向货代索要进仓通知，然后安排交待工厂按时送货进仓。
4、在货送仓库的同时，要提供给货代准备的报关资料，可能这期间货物件数，毛重有更改，我们要及时通知货代更改数据，有时候事有紧急，我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。
三.货送仓库后的工作：1、跟工厂确认是否货到仓库，同时索要最终装箱单2、根据最终装箱单做清关文件，做清关文件的时候需要仔细认真，尽量减少犯错的可能性。
3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证，如FORMF,FORMR,CO…通过接触，我了解到不同原产地证的效力是不一样的。
4、船开前，货代会跟我们确认提单，确认提单是一件需要小心谨慎的步骤，因为这直接影响到客人的提货，所以我们要注意：出运港，目的港，客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对，件数，毛重(不要显示成了净重)，体积，出运日期，根据不同客人的不同要求，显示装船指示上要求的内容四、船开后的工作:1、由于我们是付款买单，所以我们要及时向货代索要发票付款，拿到提单。
2、拿到提单后，提单要妥善保存，如果是T/T付款，出正本提单的话，在收到客人的付款后，及时给客人集体单。
如果是信用证交单，在单据准备齐全后，尽快交单银行。
五、按时收汇和给工厂安排付款：1、一般T/T的，根据之前的条款按时核对是否收汇，如超期未收到货款，要提醒客人安排付款。
信用证的话，相对安全。
2、根据业务员提供的核价，给工厂做开票资料，拿到工厂的发票后也要仔细核对，因为增值税发票影响到核销，上面的品名，数量要跟报关时一致。
3、及时给工厂安排付款。
到此，可能一整个工作才算完成。
而回顾半年来的工作，自己也有一些经验教训，暂且不能称之为心得：1、犯错的最主要原因，还是不熟悉，一旦熟悉了要点和注意点，是很难犯错的，所以尽快熟悉自己手头上的工作是关键。
2、要有责任心。
在实际工作中，有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的，而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。
有责任心，不仅是对工作负责，对团体负责，更是对自己负责的一种体现。
3、团结，有良好的沟通。
我们要认清我们是一个整体，跟工厂，客人，货代要做好沟通。
但是我们要注意，工厂和我们是一个整体，我们同属于供货商，我们要始终保持统一战线。
4、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度，不断完善自己。
学无止境，特别是对于我们年轻人，要时刻保持一颗谦虚上进的心。
5、加强订单，文件资料的整理，理顺电脑和文件夹中的资料。
6、加强产品知识、外贸知识上的学习。
7、进一步规范自己的工作流程，加强工作的计划性。
规范的工作流程可以大大减少出错的几率。
在新的一年里要严格按照规范的流程操作订单，避免一些低级性的错误出现，减少混乱，养成良好的工作习惯。
增强自己工作的计划性，这样可以避免遗忘该做的事情，减少丢三落四现象的出现。
8、争取更多的机会，发挥更大的作用，为部门各方面的发展做出自己应有的贡献。
9、总之，我要从自身的实际情况出发，发挥自身优势，有针对性的采取各种措施弥补自身存在的不足，不断完善自己各方面的能力，抓住我们部门阔步大发展的大好机遇，努力工作，积极进取，与部门同事团队作战，通力合作，尽我自己的努力做好本职工作，为我们业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献。
【篇二】单证员年终工作总结范文伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。
在这年终之际，现对201x年一年里所作的工作总结汇报如下：完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100P彩虹出口到日本，10个托盘的60P和100彩虹到台湾，及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。
主要负责1.签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。
2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。
3.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。
并准备熏蒸证书。
4.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。
5.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。
6.根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。
7.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。
并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起，几乎每周重复一次)，占去了近80%的精力。
期间因工作时间短，经验不足，也犯过不少错误：1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。
2.与车间及其他部门配合、协调不够好。
打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。
【篇三】单证员年终工作总结范文时光飞逝，来到xxx公司已经半年了。
这半年的时间中，我从一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。
在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得十分愉快。
自己在工作学习生活中，都得到了很多经验。
我们公司的单证操作基本的程序如下：1、如果是根据合同的交货期限进行催货。
催货时，单证员要明白电话催货的几个要点：A。
货物什么时候可好?B。
包装明细什么时候可以出来?2、手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及具体的船期。
目前手头上常常操作的货代有xxx，xx，xxx等。
船东xxx，xx等。
3、将托单发给货代，请货代帮忙订舱。
等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂具体装柜的时间。
4、我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，比如xxx，xx，xxx等。
主要是考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。
单证员除了工作要认真外，还需要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。
5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对，以便能在船东截提单前确认给货代。
外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。
这样的话，可以利用柜子进码头，就及时查进场重量。
然后根据要求，来调整报关的重量。
然后根据每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认。
同时，这边根据报关的重量调整报关的金额。
报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。
同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要注意。
有特殊的例子：如果是指定货代，从xx等报关的话，那么必须做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关委托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关的地方。
6、如果是付款方式L/C，就一定要仔细阅读信用证里的条款，在复印件上做好记录。
发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C的规定，收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。
另外如果L/C需要FORMAA或者C/O，它的发，收货人，地址，货物描述，也必须严格按照L/C上的规定去办。
C/O一般要先进行网上申报。
申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。
7、货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。
提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS，货物描述，重量和体积。
当付款方式是L/C时，一定要非常仔细，严格按照L/C，如果信用证单词有错误，也必须将错就错，不能自行修改。
提单的核对要不厌其烦，一直核对到提单完全没有一点问题为止。
牵涉到提单早出晚出的问题，要配合货代，尽量提单当时修改。
货代一出提单，马上要他们发一份过来。
一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料准备一份，先给客户传真件。
8、保险单。
如果是做CIF，就一定要买保险。
保险的金额一般要投保加成10%。
货物描述按照L/C上的规定，如果做T/T则按照PI上的规定。
保单也进行核对，和提单一样，一直OK，才叫保险公司打单。
如果填写保单的时间在船开后，就要填写保函。
个人的经验是，保单的签发时间一定要在船开前，也就是如果保单确实是在船开后买的，要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。
9、目前手头上操作的客人需要的单证有CO,FORM-E,保单等，这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。
要做到和提单一致，特别注意港口显示，开航日期，品名描述等。
10、如果做T/T，提单出来后，发票和清单各准备三份，和提单一起，以及不同客人不同的单证要求，做好邮寄的准备，现在的快递主要是TNT。
只要确认客人已经付款，财务截汇，或者有付订金，或者工厂确认可以寄件，既可以邮寄相关资料了。
或者工厂确认可以寄件。
如果是做L/C，根据上面交单所需要的DOC，一个个去准备。
银行会非常仔细检查我们所有的单据，希望可以找出我们的不符点，所以有时候单据会改来改去。
做了两次信用证出货，对于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉。
11、一票货物结束后，就要准备等开票资料，做开票合同给工厂，工厂确认ok,他们开发票过来后，要认真核对，没有问题的话，在发票右上方写明合同号，连同报关单交给财务。
12、记得刚来公司时，是从学打发票做起。
发票一式五份，第一联是写实收美金，第二联是存根联，下次买发票的时候用得上。
第三联是写fob价格和进出仓单，第四联是税务联，第五联是附联。