工程项目材料管理办法

中建局电厂项目经理部

物资管理办法（试行稿）

1．总则

对建筑工程需用的物资（包括设备、成品、半成品，下同）采购、验收、运输、贮存、标识、发放等过程进行控制，保证工程项目所需的物资均为合格品。通过有效地控制材料质量和材料消耗，降低工程材料成本，提高项目管理水平，制定本办法。

2．管理职责

2．1项目经理部负责本办法实施过程的指导和监督；负责对工程项目物资管理综合考评；负责对物资供应商的评价、选择以及物资的组织供应活动；负责工程项目所需材料的分类采购供应及对周转料具料具的租赁站、砼搅拌站、钢筋加工厂的业务管理；对有可能构成重大环境因素、影响职业健康安全的物资供方，施加环境和职业健康安全影响，确保所购物资满足环保和职业健康安全的有关规定。

2．2项目物资部门负责工程所需物资的选样、封样、报批工作；负责收集、平衡物资需用计划、申请计划，编制采购计划,报项目经理部审定、备案；负责编制物资检验试验计划,按计划对进场物资进行验证，组织不合格物资处置；负责现场仓储设施、入库物资的保管、标识、限额发料、耗料统计、节超分折、库存物资清点、盘存、废弃物资的分类处置等工作的管理；负责授权范围内的物资的采购工作、施工机具的采购、租赁工作，包括询价、供应商选择、采购谈判和采购合同签定等工作，并将供应商选择评价资料报项目经理部；协助工程部门做好施工机械的维修、保养工作，租赁设备的进场、安装、退场工作。

2．3 工程技术部门根据施工图、有关定额、标准图集、施工组织设计等资料负责编制材料需用计划，配合物资部编制材料进场计划，负责编制钢筋配筋及加工图；监督易燃、易爆、危险化学品的使用；负责组织砼浇筑完毕后的工程阶段性盘点收方

工作。

2．4 合约预算部门根据施工图、有关定额、标准图集、施工组织设计等资料编制项目施工预算，提供工料分析，作为项目进行物资控制和材料结算的依据；对分包单位落实项目有关物资管理办法、制度和成本控制措施；组织、协助相关部门进行项目成本控制，协调解决实施中的具体问题；负责采购合同的合同文本准备，参与供应商的选择及合同谈判、合同审核，并通过合同对相关方施加影响或管理。

2．5财务部门负责对材料帐目的监督、稽核并提供材料供应、消耗、款项支付、财务挂帐等相关数据；负责对项目材料成本核算及对项目材料成本控制情况进行监控；负责办理经批准的供应商付款及日常费用借款报销。

2．6劳资部门负责对劳务分包单位落实项目有关物资管理办法、制度和成本控制措施；协助相关部门进行项目成本控制，协调解决实施中的具体问题。

2．7质检部门负责厡材料、成品、半成品的加工和使用过程中的质量监督、验收把关和纠正、整改、处罚工作。

2．8试验部门负责物资的取样、测试、报验和资料收集、保管工作；负责对项目检测设备、器具控制情况进行监控，建立项目部监测装置管理台帐。

2．9砼搅拌站会同物资部门对进场砂石、散装水泥、外加剂过磅验收签字；严格按照配合比拌制砼，根据申请发放砼；逐月汇总提供砂石、散装水泥、外加剂用量；会同物资部门按月盘点砂石、散装水泥、外加剂库存量。

2．10钢筋加工厂会同物资部门检尺/过磅验收、交接物资；根据料表按“先进先出法”加工、发放成型钢筋；采取有效措施降低损耗，提高出材率；会同物资部门处置废材，掌握数量；按周动态盘点库存物资，通知物资部门及时核对钢筋库存量，保证材料良性循环供应；按月报送加工用量、库存量，作为结算、节超分析的依据。

3．管理程序

3．1采购方式

3．1．1甲方提供；

3．1．2项目部采购；

3．1．3分包方采购。

3．2材料计划管理

3．2．1材料计划的编制

3．2．1．1单位工程材料需用计划应根据施工图、有关定额、标准图集、施工组织设计等资料进行计算编制。

3．2．1．2 工程技术部门根据月度施工进度计划编制月度物资需用计划。经项目生产经理审核，项目技术负责人批准后的物资需用计划，由编制人员按采购分类报项目物资部,其中属甲供物资由项目物资部报甲方，记录格式见附件一。

3．2．1．3在施工图纸不能按时提供期间，可按投标报价数量或估算需用量编制工程阶段性备料计划作为工程供料依据，待单位工程材料计划编制完成后，按照工程需用量予以调整。

3．2．1．4加工计划由项目工程技术部门根据图纸设计要求编制，加工计划要考虑加工生产周期，提前安排；加工计划应明确加工物资名称、标准图集号、验收标准、加工数量、需用时间。

3．2．1．5 当需购买环保型物资或对物资的包装、运输等有环保要求时，工程技术部应在物资申请计划中注明相关要求和执行标准。

3．2．2材料计划的时效性

3．2．2．1单位工程材料需用计划编制完成时间应在图纸到达后10－15天完成，根据工程大小和业主图纸提供情况，单位工程材料需用计划可按分部分项编制完成。

3．2．2．2月度材料需用计划应分别提前5天完成。