干部人事档案材料分类参考

干部人事档案材料分类参考

————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期：

干部人事档案材料分类参考

正本

干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下：

第一类履历材料

第二类自传

第三类鉴定、考核、考察材料

第四类学历、评聘专业技术情况材料

第五类政审材料

第六类加入党团材料

第七类奖励材料

第八类处分材料

第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料

第十类其他供组织上参考材料

第一类履历材料

（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：

1、干部登记表、简历表、履历表

2、党员干部登记表、简历表、履历表

3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表

4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记

表、简历表

5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表

6、干部个人革命活动简历材料

7、申请更改姓名的材料

(二）本类材料说明:

1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。带有自传性质的归二类;

２、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订，分别归一、二、三、五类等;

３、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化(职务任免应登记在《职务变动登记表》上)的登记工作。

第二类自传材料

(一)归入本类的材料是自传性质的材料:

１、自传、干部自传

2、其他带有自传性质的材料

(二）本类材料说明：

1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类

2、此类按材料形成时间先后顺序排列

第三类鉴定、考核、考察材料

（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：

1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料

（1）自我鉴定、个人鉴定

（2)干部、职工、学生、学员鉴定

（3)党员鉴定(19７0年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档)、团员鉴定

（4）毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)

(５)劳动鉴定、工作调动鉴定

（6)出国鉴定

（７）社教工作人员鉴定表

(8）专业人员工作鉴定意见

(9)思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等(1０)后备干登记表（职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案）（11）年度考核表、领导干部年终总结报告表

（１２)学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主

(13）挂职干部鉴定表

（14)专家情况鉴定表

(15）学生社会实践表(有鉴定意见）

(16)离任审计材料(有鉴定意见)

2、考核、考察材料

(1)作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料

(２）干部考核登记表

（3)干部考核和民主评议的综合材料

(二)本类材料说明:

１、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章,草稿不归档；

2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;

3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

第四类学历及评聘专业技术情况材料

（一)归入本类的材料是反映干部学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：

1、报考高、中等学校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（试卷不存档）、学历证明材料、初高中毕业生登记表、选拔留学生审查登记表

2、专业技术职务资格申报表

专业技术职务考绩材料

聘任、解聘专业技术职务的审批表

套改和晋升专业技术职务（职称）审批表

专业技术职务任免审批（呈报）表

3、干部的创造发明、科研成果及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录

4、反映干部学历才识,专业技术方面的其他材料

5、学生档案袋（有高考成绩)

6、正式会计证审报表

7、会计师注册表

８、社会科学进步奖审批表

9、教师资格过渡审批表

10、省拔尖人才专家登记表

1１、特级教师审批表

12、计算机应用能力考核合格登记表

1３、体育达标登记表

14、公开选拔领导干部报名表、资格审查表、成绩表

１5、业务自传

（二）本类材料说明:此类按材料形成时间先后顺序排列。

第五类政审材料

（一）归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料:

1、参加反党团、会道门、敌伪军、政、警、宪、特和被俘、被捕、叛变、脱党、脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料

2、党籍问题的审查材料

３、更改入党入团和参加革命工作时间的审查材料

4、下乡时间审定表，参加工作时间批注

５、更改民族、年龄、解决国籍的审查材料

6、家庭出身、本人成份的证明材料

7、家庭成员、主要社会关系的证明材料，干部爱人情况登记表

8、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”

９、审干、肃反中被限制使用、复查后的决定及原决定材料

１0、因隐瞒历史问题、家庭出身等原因受处分的审查材料

11、家庭成员、主要社会关系平反改正通知、决定

12、关于个人历史情况的个人交代材料

13、已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料，虽无组织意见也可归档

14、选拔学生政审表

（二)本类材料说明:

1、凡审查材料,都是系列材料,一般包括批复、结论、报告、证明、本人交代或申请；

2、同一案件的复查、甄别、平反材料放在原审查、处理材料前面;

３、在审查过程中形成的非正式调查报告,同一证明人多次写的内容重复的证明材料可取出登记销毁；

４、此类按材料的主次,如批复、结论、报告、主要证明材料(证明材料按问题集中排列）、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料排列。套与套之间按时序法。

第六类加入党团材料

(一）归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料:

１、入团志愿、入团申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表