WORD的基本操作

WORD的基本操作

一、创建word文档

1、启动word

在windows桌面下，依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。

标题栏

工具栏

菜单栏

标尺

文档工作区

绘图工具栏

状态栏

二、创建新文档

1、文稿的输入

在插入处输入文字，即“I”形处。

2、输入特殊内容

依次单击插入——符号菜单命令，选择特殊符号，单击插入按钮。

三、编辑文档

插入点

1、修改错误文本

按退格键可删除插入点前的字符；按delete可删除插入点后面的字符.

2、选中文本内容

移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键，并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标，这时选中的对象反白显示；要选中全部文档，依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A

3、移动文本

选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

4、复制文本

选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

5、删除文本内容

选中要删除的文本，按delete键。

6、撤销操作

单击工具栏上的撤销按钮，即

7、查找和替换字符

依次单击编辑——查找，在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。如果要替换文档中所有字符，单击“全部替换”

四、文档基本操作

1、保存文档

依次单击文件——保存菜单。打开“保存”对话框，单击“保存位置”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘，在文件名文本框中输入“文件名”，文件类型使用默认的类型，单击“保存”按钮。

2、打开文档

打开word窗口，然后依次单文件——打开菜单，在对话框中单击“查找范围”下拉按钮，在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。

五、视图方式的选择

选择文档显示方式

1、各种视图效果：

普通视图：它是word的默认视图方式。在普通视图下，可以键入文本，编辑与编排文本格式，但不显示页码、图片、图文框等打印内容，分页符也只是一条虚线。

页面视图：可以看到与实际打印效果一致的文档。

大纲视图：对显示长文档非常方便。在此视图下，可以根据需要折叠文档。

WEB版式方式：显示网页版式的文档。

2、设置文档显示比例：根据需要显示不同的比例显示，包括全屏显示。当文档按不同比例显示时，并不改变文档字符的实际大小，只是放大或缩小文档的显示效果。

例如：将D盘个人文件夹上的分档分别按50%和140%显示。

格式化文档

六、设置字符格式

1、设置字体和字号

2、设置字符修饰：倾斜、加粗、加下划线、添加边框、加底纹、缩放字符、设置字体颜色等。

3、设置字符间距

方法：选中要调整字符间距的文本对象；依次单击“格式—字体”，打开“字体”对话框；在对话框中单击“字符间距”选项卡；在间距下拉列表中单击所需的选项，设置完毕单击“确定”

4、设置段落格式：

段落对齐方式：括两端对齐、居中、右对齐、左对齐、分散对齐。

设置缩进方式：包括左缩进、右缩进、特殊缩进（首行缩进、悬挂缩进）

设置段落间距：包括段前、段后间距和行间距的设置。

七、设置项目符号和编号

1、设置项目符号：选中要设置项目符号的文本段落，依次单击“格式—项目符号和编

号”单击“项目符号”选项卡。在列表框中选择所需的项目符号样式后，单击“确定”按钮。

2、设置编号：方法同设置项目符号。

八、设置边框和底纹

方法：选中要设置边框的段落；依次单击“格式—边框和底纹”，打开对话框；单击“边框”选项卡选择线型、颜色及线型的宽度。单击“底纹”选项卡选择底纹；设置完毕单击“确定”。

九、插入特殊对象和页面设置

1、插入图片

i.插入剪贴画：定位插入点；依次单击“插入—图片—剪贴画”，打开“剪辑库”

对话框；在图片“类别”列表框中，单击要选择的剪贴画的类别，再选择所要的剪贴画。ii.插入图片文件：定位插入点；依次单击“插入—图片—来自文件”打开插入图片对话框；找到要插入图片的位置，选择所需要的图片。单击“插入”按钮。

iii.设置图片格式：对准图片击右键，选择“设置图片格式”选项。可以设置图片的大小、版式等。

iv.绘制图形：在工具栏上单击“绘图”按钮，可以画简单的图形，也可以单击“自选图形”按钮。在随之出现的菜单中选择图形类别。

十、插入其他对象

1、插入文本框：当需要将一些特殊信息与主体文档分开，并根据需要将它们拖放到页

面的任何位置时，可以使用word提供的文本框。方法：依次单击“插入—文本框—横排/竖排”。当鼠标指针变为十字形状，在要插入文本框的位置拖动鼠标，直到希望的大小时松开鼠标即可。

2、插入艺术字：方法：依次单击“插入—图片—艺术字”在对话框的列表中选择艺术

字的样式，单击“确定”按钮。在“编辑艺术字”对话框中输入艺术字文本内容。单击“确定”。

十一、设置文档页面

1、设置纸型、页边距：在页面设置中完成，依次单击“文件—页面设置”菜单命令。

2、设置分页符：方法：将插入点定位在要设置分隔符的位置；依次单击“插入—分隔

符”，打开“分隔符”对话框；选中“分页符”，单击“确定”按钮。

3、设置分栏：方法：单击“格式—分栏”，打开“分栏”对话框，在预设中选择栏数，