物业管理有限公司质量手册

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物业管理公司质量手册

物业管理公司质量手册
a、 确保对质量管理体系进行策划。 b、 任命管理者代表。 c、 为质量体系有效运行提供充分资源。 d、 主持管理评审。 e、 签署与物业管理相关的所有合同。 2.0 管理者代表 a、 确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施、保持和持续改进。 b、 向总经理报告质量管理体系业绩和任何改进的需求。 c、 在公司内提升员工的服务意识,最大限度地满足顾客的需求。 d、 就质量管理体系有关事宜与外部进行联络。 e、组织编写并审核质量手册、程序文件,批准作业指导书。 f、 批准程序文件。 3.0 事务部 a、 负责本部门质量管理体系文件的控制。 b、 负责公司的材料采购,车辆、公文、印信的管理。 c、负责建立公司的人事制度、行政制度,并组织实施。 d、负责本部门的质量管理体系文件和质量记录的控制。 e、负责公司对外来文件的控制。 f、负责本公司品质督导、组织和实施客户满意度测评。 g、负责人员的招聘,并建立公司的员工培训制度,并组织实施。 h、负责公司的各类合同的评审和对外的联系与交流。 i、正确运用统计技术,为采取纠正预防措施或服务改进提供依据。
组织 简介
正式注册成立,是从事专业物业管理并具有独立法人资格的物业管理企 业,暂属四级物业管理资质。
公司管理类型有商业住宅楼、高档别墅区、多层住宅,面积达 6 万余平方 米。公司下设有财务部、事务部、管理处等职能部门,其中管理处下设客户服 务中心、环境组、工程组、护卫组等部门。拥有专业技术人员 5 名,物业管理 专业人员 10 名,员工 20 余人,是一家年轻而蓬勃发展的专业物管企业。公司 自成立之日起,就聘请国内知名物业管理企业——XX 物业管理咨询公司做全 程顾问,引进先进的经营理念和管理模式,按照高标准、高起点的思想建立规 范的企业管理制度。并在 XX 市物管企业首次推行 ISO9001:2000 版质量管理 体系的贯标。

物业管理公司质量手册

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质量手册修改履历表《质量手册》换版和作用说明1、本《质量手册》于2001年制订,A版因公司组织架构调整,2002年底在实施一年后的基础上改编成B版,2003年底,物业公司与旭勤公司业务整合,遵照总经理的指令,对手册作了相应的增补,本次修订是因公司发展需要。

本手册适用于本公司物业的管理服务和旭勤公司的对外经营服务。

2、本《质量手册》阐明了本公司的质量方针,描述了本公司的质量体系。

它对内是实施质量管理的基本法规,对外是公司质量管理能力的证实文件。

3、本《质量手册》由品质部负责改编、发放、控制和管理,管理者代表负责组织编制和最终审核,经公司总经理批准并加盖红色控制印章后生效。

4、本《质量手册》只发给各相关部门主要负责人和相关的机构(如第三方认证机构),手册使用人必须使用最新版本的受控手册。

本手册未经管理者代表批准,任何人员不得复制或向外单位和个人发放本《质量手册》的版本状况在批准页和内容页中用英文大写字母表示;手册中每章节的修改情况记录在首页《修订履历表》中,当修改的章节数超过2/3或手册发放期满3年时,本手册需换版。

公司简介深圳市赤湾物业管理有限公司成立于1998年11月,是由中国南山开发(集团)股份有限公司与上海诚南房地产开发公司合资组建的一家专业物业管理公司。

2003年,物业公司与旭勤公司业务整合,注册资金250万元人民币。

是具有深圳市物业管理部门认可的乙级资质单位。

公司主要从事各类物业的管理、环境绿化、工程维修和市政服务等。

公司下设行政部、财务部、品质部、物业管理部、绿化部、市政管理部、工程部,现有员工300余人。

公司组建伊始,就以“依法管理、业主至上、服务第一”为企业宗旨,以“一流信誉、一流管理、一流服务”为企业目标,经过几年的努力,探索和走出了一条具有自己发展特色的经营管理之路,取得了良好的成绩。

所辖的港湾住宅小区,1999年评为“深圳市标兵示范安全文明小区”、2000年评为“南山区优秀住宅区”、“深圳市优秀住宅区”,2001年被评为深圳市“园林式、花园式”达标小区、南山区“卫生先进单位”,2003年再次被评为“南山区卫生先进单位”;同年,海运大厦被评为“南山区物业管理优秀大厦”、“深圳市南山区青年文明号”。

物业公司质量手册

物业公司质量手册

受控状态:■受控非受控XXXX物业管理有限公司质量手册[依据GB/T19001-2008标准编制]文件编号:ZG/QM/01-2015版本号:A/0 ______________受控状态:受控编制:_______________________审核:_______________________批准:_______________________2015-12-1 实施2015-12-1 发布1.1目录第一章前言-------------------------------------------------------------------------------1.1目录--------------------------------------------------------------------------------1.2质量手册更改一览表-----------------------------------------------------------------1.3质量手册颁布令、授权令;管理者代表任命书---------------------------------------------- 第二章质量管理体系概述---------------------------------------------------------------------2.1公司概况----------------------------------------------------------------------------2.2方针--------------------------------------------------------------------------------2.3目标--------------------------------------------------------------------------------2.4公司质量管理体系机构图-------------------------------------------------------------2.5质量管理体系职能分配表------------------------------------------------------------- 第三章概述--------------------------------------------------------------------------------3.1应用范围和删减要求-----------------------------------------------------------------3.2术语和规范性引用文件--------------------------------------------------------------- 第四章质量管理体系-------------------------------------------------------------------------4.1总要求------------------------------------------------------------------------------4.2文件要求---------------------------------------------------------------------------- 第五章管理职责----------------------------------------------------------------------------5.1管理承诺----------------------------------------------------------------------------5.2以顾客为关注焦点-------------------------------------------------------------------5.3公司质量方针------------------------------------------------------------------------5.4策划--------------------------------------------------------------------------------5.5职责、权限与沟通-------------------------------------------------------------------5.6管理评审---------------------------------------------------------------------------- 第六章资源管理----------------------------------------------------------------------------6.1资源提供6.2人力资源----------------------------------------------------------------------------6.3基础设施----------------------------------------------------------------------------6.4工作环境---------------------------------------------------------------------------- 第七章产品实现----------------------------------------------------------------------------7.1产品实现的策划----------------------------------------------------------------------7.2与顾客有关的过程-------------------------------------------------------------------7.3设计和开发-------------------------------------------------------------------------7.4采购--------------------------------------------------------------------------------7.5生产和服务提供---------------------------------------------------------------------7.6监视和测量设备的控制--------------------------------------------------------------- 第八章测量、分析和改进--------------------------------------------------------------------8.1总则--------------------------------------------------------------------------------8.2监视和测量--------------------------------------------------------------------------顾客满意----------------------------------------------------------------------------- 内部审核----------------------------------------------------------------------------- 过程的监视和测量--------------------------------------------------------------------- 产品的监视和测量--------------------------------------------------------------------8.3不合格品控制------------------------------------------------------------------------应急准备和响应----------------------------------------------------------------------8.4数据分析----------------------------------------------------------------------------8.5改进--------------------------------------------------------------------------------持续改进---------------------------------------------------------------------------- 纠正措施----------------------------------------------------------------------------- 预防措施----------------------------------------------------------------------------- 附录1质量管理手册的管理------------------------------------------------------------------- 附录2公司程序文件清单----------------------------------------------------------------------附录3物业管理流程图-----------------------------------------------------------------------文件更改记录表质量手册发布令XXXX物业管理有限公司《质量手册》是依据GB/T19001: 2008 idt ISO9001:2008质量管理体系一要求结合公司实际制订的,它阐述了公司的质量方针和目标,对公司质量管理体系作了具体的描述,是指导全公司实施质量管理纲领性文件和行动准则,现予以发布,望全体员工遵照执行。

某物业公司质量手册

某物业公司质量手册

XXXXXX集团物业管理公司质量手册wwp-1-01版次号:A/0 第1页共3 3页生效时间wwp-1-01版次号:A/0 第2页共3 3页生效时间0.3发布书:本公司根据IS09001: 2000《质量管理系统——要求》编制本《质量手册》。

本手册经审核,确认符合国家有关质量政策、法令、法规的精神,符合本公司实际,现批准发布。

本手册是本公司质量管理系统运行中必须遵守的纲领性文件,其他文件不得与此相矛盾。

本手册的各项规定,公司各部门全体员工必须严格执行。

本手册从批准之日起执行。

wwp-1-01版次号:A/0 第3页共3 3页生效时间4.0 目录wwp-1-01版次号:A/0 第4页共3 3页生效时间☆质量方针:完善管理,竭诚服务;追求效率,勇创一流.wwp-1-01版次号:A/0 第5页共3 3页生效时间wwp-1-01版次号:A/0 第6页共3 3页生效时间143 批准143.1 新版《质量手册》发行时,必须得到总经理的批准。

143.2 《质量手册》的修改,同样须得到总经理的批准。

1.4.4 为维持《质量手册》的实用性和有效性,公司管理层每年至少一次在管理评审会议上评审本手册。

1.4.5 发放、回收《质量手册》由文管中心盖红色“发文章”发放。

《质量手册》提供给业主、使用人或认证机构,须经过管理者代表以上人员的批准,由文管中心盖“参考文件仅共参考”章分发。

1.旧版的《质量手册》由文管中心回收后销毁,原件盖“旧版文件”章归档保存。

wwp-1-01版次号:A/0 第7页共3 3页生效时间2.0 引用标准£09001:2000质量管理系统——要求£09000:2000质量管理系统------基本指导原则与名词解释wwp-1-01生效时间版次号:A/0 第8页共3 3页定义和术语ISO :国际标准化组织wwp-1-01版次号:A/0 第9页共3 3页生效时间wwp-1-01版次号:A/0 第10页共3 3页生效时间422质量手册按照£09001:2000标准的内容,公司的质量管理系统由以下条文构成Y表示引用的质量系统条款N表示不引用的质量系统条款wwp-1-01版次号:A/0 第11页共3 3页生效时间F、文管中心负责定期发出最新有效版本的文件管制清单,以防止使用失效或作废的文件。

某物业公司质量手册

某物业公司质量手册

__________物业管理有限公司GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量手册JLL / ZS (B版)文件页数:共39页(含本页)生效日期: 2006.01.18. 修订人: _ 修订日期:.审核人: _ 审核日期:.批准人: _ 批准日期:.公司名称:生效日期:2007.03.31.文件名称:质量手册 / 目录修订状况:B / 1文件编码:页码:第 2 页共 39 页目录标题页码修改状态末次修改生效日期质量手册颁布令 3 0质量方针发布令 4 0管理者代表任命书 5 00. 前言 6 01. 范围9 02. 引用标准10 03. 术语11 04. 质量管理体系12 04.1 总要求12 04.2 文件要求12 05 管理职责15 1 2006.06.30 5.1 管理承诺15 1 2006.06.30 5.2 以顾客为关注焦点15 1 2006.06.30 5.3 质量方针15 1 2006.06.30 5.4 策划16 1 2006.06.30 5.5 职责、权限与沟通16 1 2006.06.305.6 管理评审22 06 资源管理24 06.1 资源提供24 06.2 人力资源24 06.3 基础设施25 06.4 工作环境25 07 产品实现26 07.1 产品实现的策划26 07.2 与顾客有关的过程26 07.3 设计和开发删减07.4 采购28 07.5 生产和服务提供29 07.6 监视和测量装置的控制32 08. 测量、分析和改进33 08.1 总则33 08.2 监视和测量33 08.3 不合格品控制35 08.4 数据分析36 08.5 持续改进36 09. 程序文件及相关文件清单38 0公司名称:仲量联行生效日期:2006.01.18.文件名称:质量手册 / 质量手册颁布令修订状况:B / 0文件编码:JLL / ZS 页码:第 3 页共39 页质量手册颁布令本公司依据《质量管理体系—要求》(GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000)以及运行三年以来的实际操作现况, 修订了适合于物业管理服务过程控制的《质量手册》(B版)及其程序文件和其他支持性文件,现予以批准颁布并于2006年1月18日生效实施。

物业管理质量手册

物业管理质量手册

物业管理质量手册(标准)(总42页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--质量手册手册发行编号:手册版本编号:受控副本编号:拟制:日期:审核:日期:批准:日期:1.手册编制的依据及适用范围本手册全面规定了公司质量方针、目标和质量管理体系的要求,手册编制依据包括:a)满足公司质量方针及内部管理需要;b)相关法律、法规要求;c)顾客的期望和需求;d)ISO9001:2000标准。

本手册是公司质量管理的纲领性文件,描述了质量管理体系所需的过程,并明确了各过程之间是相互补充的关系。

各项服务活动的程序规定及其执行,均必须符合本手册的规定要求。

对涉及各项服务活动的所有员工,本手册的规定都是强制性的。

允许的删减因本公司目前所承接的物业类型都是常规物业,无论是服务规范(产品设计)还是服务提供规范(过程设计)都是经过较长时间证实的,所以无须通过设计。

公司概况由XXX与XXXX共同投资的福建省XXXXXXXX有限公司成立于XXXX年XX月,注册资本XXXX万元,主营物业管理、社区服务等业务。

公司在引进国家金牌企业——深圳市XXXX物业管理有限公司先进管理模式的基础上,结合本公司实际积极探索出一条适合自身发展的具有本司特色的经营管理之道,是一家具有超前的理念、规范化的管理以及能为顾客提供优质、个性化服务的现代化新型企业。

公司下设行政人事部、财务部、工程管理部、物业管理处等部门,现有员工XXX余人,其中具有大专以上学历的管理人员占管理人员总数的80%以上。

在“人尽其才,才尽其用,适才适用”的用人理念的指导下,公司将不断致力于人力的引进与开发工作,并为每位员工提供良好的培训机会与广阔的发展空间。

不断引进先进的管理模式,不断吸收优秀的管理人才,不断追求卓越的工作品质,不断提供令顾客满意的个性化服务,公司将最终实现创建美景物业名牌企业之目标。

分发表手册的控制1.职责管理者代表负责质量手册的拟制、实施、修订和控制。

物业管理公司质量手册

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xx物业管理(深圳)有限公司质量手册文件编号:ZZ—QM—01生效日期:2002年3月1日版本号:A修订号:1受控号:本文件版权属xx物业管理(深圳)有限公司所有,任何人未经书面允许或许可,不得擅自复制和翻印。

文件名称:质量手册页码:1文件编号:ZZ-QM-01 版号/修改状态:A/1质量手册修改记录表文件名称:质量手册页码:2文件编号:ZZ-QM-01 版号/修改状态:A/1质量手册目录章节号标题1.0……………………………………………………范围2.0……………………………………………………引用标准3.0……………………………………………………术语和定义4.0……………………………………………………质量管理体系5.0……………………………………………………管理职责6.0……………………………………………………资源管理7.0……………………………………………………产品实现8.0……………………………………………………测量、分析和改进文件名称:质量手册页码:3文件编号:ZZ-QM-01 版号/修改状态:A/1前言xx物业管理(深圳)有限公司成立于1995年3月,原名为深圳市xx城物业管理有限公司,于1998年11月正式变更为xx物业管理(深圳)有限公司。

公司是由xx投资(集团)有限公司和深圳xx(集团)有限公司共同投资经营的港资企业。

营业范围主要有物业管理及物业配套设施的经营服务,注册资金人民币430万元,总资产逾3000万元,是深圳市住宅局首批颁发乙级物业管理资质证书的公司之一(现正申报甲级资质)。

目前公司所管理的物业主要有:xx花园、xx广场、xx村、xx花园、xx商业大厦、xx 峰、xx城、xx豪庭、xx豪庭、珠海xx商业中心以及即将接管的世界金融中心。

管理面积已超过100万平方米,涉及大型百货商场26万平方米;多层及高层住宅65万平方米,写字楼22万平方米。

拥有国优小区一个,省优小区二个,市优小区五个。

物业管理公司iso质量手册gb/t900--2000

物业管理公司iso质量手册gb/t900--2000

章节号、标题与标准条款对照号0.0质量手册颁布令、管理者代表任命书0.1 目录0.2质量手册说明 4.2.20.3质量手册更改控制1.0公司概况2.0公司组织机构图3.0质量管理体系过程职能分配表4.0质量管理体系 4.1 ,4.24.1文件控制程序 4.2. 34.2质量记录控制程序 4.2.45.0管理职责5.1,5.25.1质量方针5.35.2管理策划控制程序 5.45.3职责、权限和沟通 5.55.4管理评审控制程序 5.66.0资源管理6.16.1人力资源控制程序 6.26.2基础设施和工作环境控制程序 6.3,6.47.0服务实现77.1服务实现的策划程序7.17.2与顾客有关的过程控制程序7.2 7.3设计和开发控制程序7.37.4采购控制程序7.4 7.5服务提供控制程序7.57.5.1业主和住户财产控制程序章节号、标题与标准条款对照号7.5.2楼宇入住及装修控制程序7.5.3物业租赁服务控制程序7.5.4社区文化活动控制程序7.5.5保洁服务控制程序7.5.6绿化服务控制程序7.5.7保安服务控制程序7.5.8紧急情况控制程序7.5.9物业管理、服务费用收缴控制程序7.6监视和测量装置的控制程序 7.68.0测量、分析和改进 8.18.1顾客满意度测量程序8.2.18.2内部审核程序 8.2.28.3过程和服务的监视和测量程序 8.2.3,8.2.48.4不合格服务/品控制程序 8.38.5数据分析控制程序 8.48.6改进控制程序 8.51 手册内容本手册系依据GB/T19001--2000《质量管理体系要求》和本公司的实际相结合编制而成,它包括了:(1)公司质量管理体系的范围,包括GB/T19001--2000标准的全部要求;(2)质量管理标准和公司质量管理体系要求的所有程序文件;(3)对质量管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。

2 术语和定义本手册采用GB/T19000 --2000《质量管理体系基础和术语》的术语和定义。

物业质量手册-检查分析和改进

物业质量手册-检查分析和改进

物业质量手册:检查分析和改进物业质量手册:检查、分析和改进1 总则为确保zz物业的质量管理体系能够按照ISO9001:2000《质量管理体系-要求》标准实施,不断改进质量管理体系的运行效果,保证质量方针和质量目标符合zz物业的实际状况,zz物业组织策划和实施对业户满意信息的收集和利用,对服务质量进行检查、分析和改进,对不合格服务加以控制,开展内部审核。

各部门、物业项目(管理处)负责人对物业管理服务过程进行记录和检查,对发现的不合格服务,应及时纠正和处置,并报品质管理部备案。

品质管理部会同相关部门定期对物业管理服务质量进行质量评审,并采取相应纠正和预防措施。

2 监视和测量2.1 顾客满意1)zz物业的顾客就是业户。

为充分收集业户反馈信息,综合分析并评价业户对管理服务质量的满意程度,各物业项目(管理处)客户服务部负责向业户每六个月发放一次《顾客满意度调查表》,对业主的反馈信息进行统计分析,由品质管理部汇总后报送最高管理者,并通报zz物业全体员工,必要时采取纠正或预防措施,改进服务方法,提高服务质量。

2)各物业项目(管理处)客户服务部设有投诉电话,并在其物业区域内予以公布。

任何人接到业户投诉电话时,都要热情耐心询问情况,进行登记。

3)各物业项目(管理处)在其物业区域内设置"业户意见箱",接受业户的书面投诉、意见和建议;定期召开"业户接待日",和业户进行面对面的交流,真诚为业户服务。

4)业户投诉内容经客户服务部确定为不合格服务时,应填写《客户服务部工作单》下发给相关部门,并负责跟进整改项目的完成情况,将情况汇总后反馈给主管领导和业户。

5)对业户的满意度和投诉处理具体按《业户满意信息收集与利用程序》和《投诉处理程序》执行。

2.2 内部审核管理者代表按照《内部审核控制程序》定期组织内审员进行内部审核,确保质量管理体系按ISO9001:2000《质量管理体系-要求》标准实施。

物业管理质量手册范本

物业管理质量手册范本

物业管理质量手册范本
质量手册说明
本《质量手册》是依据GB/T19001-2008idtISO9001:2008质量管理体系标准的要求,结合本公司情况而制定。

它对公司质量体系进行了具体描述,是全体员工开展各种质量活动的统一标准和行动准则,是纲领性文件。

《质量手册》分为受控版和非受控版,受控版为公司内部使用,手册封面加盖“受控”印章,属公司机密,未经管理者代表批准不得对外发放、借阅或复印(当第三方认证审核和有关法律、规定要求提供时除外),手册持有者要妥善保管,不得丢失;非受控版《质量手册》,经董事长批准,可以向公司以外的机构或用户发放,
当手册修改时,将不再对其进行跟踪控制。

《质量手册》由公司综合部负责管理,确定发放范围和对象,确保手册均处于受控状态。

手册需要修改、补充时,由综合部统一组织进行,经管理者代表审核,公司董事长批准,并按规定作好记录。

对作废的手册,综合部应收回并保留更改前的原件存档,并予以标识作废,以免误用。

在执行过程中手册的解释权归属管理者代表。

物业公司质量管理手册--kingway_sun

物业公司质量管理手册--kingway_sun

0.1 颁布令质量手册是公司质量体系的纲领性文件,是公司各项质量工作的底子准那么和指南,但愿公司全体员工在鞭策各项质量工作中,严格按照质量手册所描述的质量体系的要素和内容执行,不竭满足业主需求。

质量手册从生效日期开始,正式在本公司颁布执行,此后随着市场的变化和业主的需求变化,随着科学技术的不竭开展,将对本手册不竭点窜,以满足业主需求,促进公司的开展。

物业打点总经理:日期:年月日1.0发行规定1.1手册由公司综合打点部质量监控主管组织草拟编制,组织其它部分共同评审,总经理批准前方可正式发布执行。

1.2手册应编号,成立发放登记表,进行发放登记,由综合打点部质量监控主管负责发行、更改、换页、换版和回收。

1.3手册分为受控和非受控两种情况。

1.4受控手册用于公司内各部分。

1.5非受控手册可以发到有合同要求的客户、咨询认证机构等。

非受控类手册不必追踪更改和回收,仅供参考。

2.1全公司每一个员工都有权按照质量体系运行过程中存在的实际问题,提出敌手册的点窜定见。

2.2全公司各部分亦可以按照质量体系审核中发现的问题,提出敌手册的点窜定见。

2.3 综合打点部质量监控主管有权按照国际上或当局部分新颁布的质量政策、法规,提出敌手册的点窜定见。

2.4 来自各方面的点窜定见都必需由提出点窜定见人将点窜定见填入点窜申请单,集中汇总到综合打点部质量监控主管处,由综合打点部质量监控主管组织讨论初审,再广泛听取各方面的定见进行审定,最后由总经理批准点窜。

3.0 版本状况3.1 本手册的版本状况在批准页和内容页上用标识暗示;3.2 手册中每章节的点窜状态用阿拉伯数字暗示;3.3 每点窜一次某章节,其编号就随着变动一次,当点窜的章节数超过2/3或手册发放期满,转为正式版时,本手册需换版。

说明本公司的质量方针,并描述其质量体系的要求和内容。

4.2 对内是实施质量打点的底子法规,指导本公司质量体系的运行。

4.3 对外是公司质量包管能力的证实文件,介绍本公司的质量体系。

物业公司质量管理手册

物业公司质量管理手册

物业公司质量管理手册1. 引言本手册旨在指导物业公司的全体员工,落实和维护公司的质量管理体系,确保向客户提供符合要求、高质量的服务。

2. 质量方针物业公司的质量方针是:用户至上,质量至上,服务至上。

公司坚持以客户为中心,不断完善服务质量、提升用户满意度,努力成为行业领先企业。

3. 组织结构3.1 总经理公司总经理是企业的法定代表人,对物业公司质量管理体系全面负责。

主要职责包括:•制定公司的质量方针、目标和计划•分配公司资源,协调各部门的工作•确保公司遵守相关的法规和标准•审核和批准公司所有重要文件3.2 全体员工物业公司全体员工应了解并执行质量管理体系的要求,确保向客户提供优质服务。

主要职责包括:•遵守本手册及其相关文件中的规定和流程•提出改进建议,参与质量管理体系的持续改进•及时反馈客户的意见和建议,不断提升用户满意度4. 质量管理体系4.1 管理体系文件控制公司质量管理体系的相关文件由总经理审核和批准,由质量主管负责编写和维护。

•所有文件均需经过授权人签字、编号,并通过“文件控制台”加以管理•定期审查并更新文档,确保其与实践相符•废弃的文件需按照规定彻底销毁4.2 过程控制为了确保服务过程符合客户要求并达到质量要求,公司应按照以下流程进行管理:1.客户需求确认:了解客户需求,制定服务方案2.服务实施:根据服务方案,有条不紊地执行服务3.服务评价:通过客户反馈、内部评审等手段对服务质量进行评价4.服务改进:对评价结果进行分析,制定改进计划并落实4.3 内审管理为了确保质量管理体系的有效性、适宜性和持续性,公司应定期进行内部审核,发现问题给予及时纠正和改正。

•处理审核结果,经验,改进工作流程,提高服务质量•内审评估结果直接关乎公司的经营与反应,要认真对待并合理引导5. 持续改进质量管理体系的持续改进是物业公司的基本要求。

公司要通过各种手段、逐步提升服务质量。

•客户投诉处理:及时处理客户投诉,分析原因并制定改进措施•经验:改进的成功经验和不足之处,为今后的工作积累经验•不断学习:关注行业最新动态和标准,并借鉴其他企业的好经验6.物业公司的质量管理手册是对公司质量管理体系和服务质量的详细规定,是公司实施质量管理体系的重要依据。

物业管理公司质量手册全套

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质量体系要素及职能分配表第1页(共1页)
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物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述)
______________位于_______________,周边周边设施_______,交通便利,地理条件优越。

______________由____________开发建设,占地面积______平方米,总建筑面积_________,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有___台电梯。

编制依据(按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定)
※《浙江省物业管理服务收费暂行办法》
※《杭州市物业管理条例》
※《杭州市物业管理服务收费管理办法》
※楼书
※浙江XX物业管理有限公司质量手册及其他规定
管理目标(按照物业具体情况描述)
为充分体现开发商建造________的开发初衷,开创高档写字楼的新时代,我们将本着浙江XX物管公司“真诚、善意、精致、完美”的企业精神,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对__________(小区)实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。

大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保业主综合满意率达到93%—95%以上。

大厦交付两年内达到(地区)物业管理优秀示范大厦标准,三年内达到全国物业管理优秀示范大厦标准。

管理原则
为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程将始终把握以下原则:
(一)服务第一、管理从严的原则:
“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。

“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。

(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则:
在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(租户)的积极性。

物业管理公司应当尊重并按照广大业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(租户)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。

(三)物管为主、多种经营的原则:
在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主(租户)不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主(租户)服务。

管理办法
(一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境。

(二)成立(大厦)管理处,配备专业管理人员,实施专业化管理。

(三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,积极培养高素质的管理人才,为(大厦)组建一支高素质的物业管理队伍。

(四)导入ISO9000质量管理理念,紧密结合物业具体实际,制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务。

(五)严格遵守《杭州市物业管理条例》等有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为。

(六)运用CS系统(顾客满意战略),建立富有亲和力的管理和服务模式。

(七)采取智能化手段构筑社区信息互动平台,提高管理水平和管理效率。

(八)运用CIS系统设计,进行整体形象策划包装,形式独特、鲜明的形象系统,以提升物业的整体品位。

(九)依照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务,开展多元化经营。

物业管理服务项目
(一)公共服务项目(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理费):
1、协助公安部门维护大厦内的公共秩序,实行24小时保安值勤、消防和交通道路管理;
2、公共场所保洁,办公垃圾收集和清运;
3、大厦共用部位和公共设施设备维护和保养;
4、公共绿地园艺的培植和保养;
5、室内公共场所绿化摆放养护;
6、对大厦的各类资料进行管理;
7、未装修房屋通风、打扫等服务;
8、电话及访客留言转告;
9、雨伞、雨衣临时借用;
10、节日环境布置;
11、重要时刻提醒服务;
12、代订报刊、信件收发;
13、代聘钟点工服务;
14、代收代缴水、电、宽带网络费、有线电视收视费和卫星电视收视费;
15、代叫出租车;
16、代办保险;
17、义务安全用电常识宣传。

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