企业文件编号规范

企业标准文件编号规范

1目的

为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。

2范围

本标准规定了XXXXXXXXX公司标准文件和流程的编码规范，本企业内控标准的编号代号缩写、分类及分项代号和发布顺序号、年代号的编排方法。

本标准适用于本企业内控标准、流程的代号编制。

3文件编号格式

XX - XX - XX - XX - XXX

文件序号

发文部门

文件分类

公司代码

集团代码

XXXXXXXXX公司标准体系编号由集团代码、公司代码、文件分类代号、起草部门、文件序号组成。各部分编号间用“-”间隔。

3.1各部分表示方法

页脚内容1

1)第一部分：集团代码，XXXXXXXXX，缩写：

2)第二部分：公司代码，XXXXXXXXX，缩写：

3)第三部分：文件分类代号

流程文件-A；

标准规范类文件-B；

指导书说明书类文件-C；

公共制度文件-D。

4)第四部分：发文部门

页脚内容2

5)第五部分：文件序号采用三位流水码，记录文件顺序号，以发布先后确定，即001、002…..099……999等。

3.2举例：文件编号：含义

4文件编号格式

4.1文件表头

4.2页眉页脚

5要求

5.1 文件的编号由XXX负责，各部门使用时到XXX申请，不得自行编号及发行。

5.2 以XXX公司名义发布的文件必须由XXX登记编号。

5.3 已发布的标准如需修订并重新发布，其编号不变，只需要更改表头内的版本号。标准修订及编号的改变应在修改履历中说明。

附件

《标准文件模板》

页脚内容3

特别说明：文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。

页脚内容4