公司管理系统组织架构图及其说明书

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公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书

公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书

公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支(行政部)组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支(行政部)组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容(一)行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。

2、负责公司制度的推行及监督工作。

3、负责确定各部门的岗位职责及分工,明确各部门在运行链中应具备的职能。

4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。

5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容,其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。

二、管理体系的分支(行政部)组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1)、严格遵照执行公司的各项规章制度,主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。

2)、负责建立办公用固定资产管理台账,负责定期盘点,并与财务进行核对。

3)、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作,确保使用正常。

4)、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督,负责组织公司级的卫生大检查,并将检查结果公示,有处罚权。

5)、负责员工宿舍的管理和分配,每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查,做好相关记录,对检查结果有处罚权。

6)、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作,如:会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。

7)、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作,做好会议纪要的记录整理及发放工作。

8)、负责公司收发文及文印工作,重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。

9)、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。

10)、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。

11)、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放,做到账实相符。

12)、负责按照公司车辆管理制度要求,完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书______________________________________________________一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。

2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

5.主持公司的全面经营管理工作。

6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。

(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。

5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。

组织架构图和职务说明书

组织架构图和职务说明书

组织架构图和职务说明书组织架构图是一个显示公司内部各个部门、岗位及其关系的图表,旨在帮助员工和外部人员更好地理解公司的组织结构和工作流程。

而职务说明书则是对不同职位的职责和要求进行详细描述,以便员工能够更好地了解自己的工作职责和工作目标。

以下是一份公司的组织架构图和职务说明书,仅供参考:公司名称:ABC公司组织架构图:董事会|| ——总裁|| ——市场部| || 市场经理| || 市场专员| || 市场助理|| ——销售部| || 销售总监| || 销售经理| || 销售代表|| ——人力资源部 | || 人力资源经理 | || 招聘专员| || 培训师|| ——财务部| || 财务总监| || 财务经理| || 会计师|| ——技术部| || 技术总监| || 开发工程师 | || 测试工程师职务说明书:1. 总裁职责:负责整个公司的战略规划和决策。

管理和指导各部门,确保公司的正常运营和发展。

2. 市场经理职责:负责制定市场营销策略和计划,协调市场部的工作。

负责市场推广活动和客户关系维护工作。

3. 市场专员职责:协助市场经理进行市场调研和分析,策划和执行市场推广活动。

负责客户关系管理和市场数据分析工作。

4. 市场助理职责:协助市场专员进行市场调研和数据分析工作。

负责协调和安排市场推广活动的日常事务。

5. 销售总监职责:负责制定销售策略和计划,协调销售部的工作。

负责销售目标的制定和达成,管理销售团队。

6. 销售经理职责:负责销售渠道的开拓和维护。

协调销售团队的工作,提供销售和市场数据分析,制定销售推广计划。

7. 销售代表职责:负责市场调研和客户拓展工作,进行产品销售和推广工作。

建立并维护客户关系,达成公司销售目标。

8. 人力资源经理职责:负责制定人力资源政策和规划,协调人力资源部门的工作。

负责员工招聘、培训和绩效评估等工作。

9. 招聘专员职责:负责招聘和选择合适的人才,进行面试和考核。

负责优化招聘流程,制定招聘策略。

有限公司管理系统组织架构图

有限公司管理系统组织架构图

******有限公司组织架构图备注:前期阶段,可以1人兼几个职位。

各部门职能说明书一、董事长职能1、决定总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审订公司增加或者减少注册资本的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理。

二、总经理职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作政策。

2、负责总体发展规划及实施、管理。

3、向董事长提出经营预算和费用预算。

4、领导项目公司的经营活动,实现经董事长批准的预算利利润指标。

5、保证项目公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。

7、决定广告基调,指导广告战略。

8、代表本项目公司对外开展公关活动。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。

14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩。

15、向董事长提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。

16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。

17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。

18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。

19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。

20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事长提出预算外开支汁划。

21、保证员工和客人在公司内的安全。

22、抓好企业文化建设。

三、总工程师职能1、在总经理的领导下全面主持公司技术管理工作,制定公司技术发展规划,积极开展相关技术交流与合作。

公司组织架构图及岗位职责说明书

公司组织架构图及岗位职责说明书

公司组织架构图及岗位职责说明书XX公司组织架构及部门岗位职责说明书一、总经理职责总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。

1.1职能①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。

②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

③提出公司组织机构设置方案。

④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

⑥负责公司投资项目选定。

⑦负责审核公司经营费用支出。

⑧决定公司各部门人员的聘用任免。

对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权1.2权力①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。

③有权提出公司机构设置建议。

④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬报酬,有权对各部门员工进行工作调配。

⑤有权查核公司经营用度支出与报销。

⑥有权对公司员工作出奖惩决定1.3工作流程①依据公司各类息,如财务报表、汇总的息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。

②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。

③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。

④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。

⑤依据执行情况,总经理发出新指令。

二、总经办部门职能1、项目工作的监督、管理:辅佐、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;15、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。

公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示:(公司名称)二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责:- 负责制定公司的发展战略和决策;- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;- 负责公司的品牌推广和形象建设;- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。

2. 总经理岗位职责:- 负责全面管理公司的日常运营工作;- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;- 确保公司的运营效率和利润增长;- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;- 负责公司各项决策的执行和落实。

3. 部门A岗位职责:- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。

4. 部门B岗位职责:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。

5. 岗位A1岗位职责:- 负责部门A的营销活动的策划和执行;- 制定并实施市场推广计划;- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;- 协调内外部资源,推动项目进展;- 协助上级领导完成其他相关工作。

6. 岗位A2岗位职责:- 负责部门A的销售任务的完成;- 开发新客户,维护和拓展现有客户关系;- 协调销售团队,制定销售策略和销售计划;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求;- 提供销售业绩报告和市场情况分析。

部门组织架构图及岗位说明书

部门组织架构图及岗位说明书
部门职责:负责公司财务管理,制定财务计划,监控财务状况,确保公司 财务稳健。
部门职责:负责公司人力资源管理,制定人力资源计划,招聘、培训、绩 效考核等人力资源管理工作。
部门职责:负责公司市场推广,制定市场推广计划,推广公司产品,提高 公司知名度和市场份额。
部门设置:根据公司业务需要,设置相应的部门,如市场部、销售 部、产品部、技术部等。
对应关系:部门组织架构图与岗位 说明书相互关联,共同构成组织结 构的完整描述
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
岗位说明书:描述每个岗位的职责、 权限和任职要求
岗位说明书中的职责与部门组织架 构图中的职责划分相对应,共同构 成组织结构的完整描述。
定期评估部门 组织架构图的 合理性,根据 业务发展需要
进行调整
职位名称:副总经理
直接上级:总经理
直接下级:各部门经理
主要职责:协助总经理制定公司战略规 划,负责公司日常运营管理,协调各部 门工作,监督公司各项业务进展,确保 公司业务目标的实现。
任职要求:本科及以上学历,管理或 相关专业背景,5年以上企业管理经验, 熟悉行业法律法规,具备良好的沟通 协调能力和团队协作精神。
岗位说明书应 与部门组织架 构图保持一致, 确保岗位设置
合理
岗位说明书应 明确岗位职责、 任职要求、绩 效考核等,便 于员工理解和
执行
定期对岗位说 明书进行更新, 确保与实际工 作相符,提高
工作效率
部门组织架构图:明确部门职责、岗位设置和岗位关系,为岗位说明书提供基础
岗位说明书:详细描述岗位工作内容、职责和要求,为部门组织架构图提供具体内容
岗位设置:根 据部门职能和 任务设置岗位
岗位职责:明 确各岗位的职

公司管理系统组织架构及部门职责

公司管理系统组织架构及部门职责

森岛集团公司组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则二、集团总部组织结构图三、机构设置◆最高权利机构(高级管理层):【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。

【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。

【监事会】监事会对股东大会负责。

对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。

◆公司部门设置(职能部门):暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。

四、各部门细化结构及部门职责总经办工作职能及职责:主要职能:总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。

为集团的发展,提供强有力的后勤保障。

主要职责:1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。

2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。

3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。

4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。

5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。

6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。

7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。

8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资产管理等其他行政、后勤事物管理工作。

9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等;10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。

组织架构及岗位说明书

组织架构及岗位说明书
22、KOL/网红合作:寻找与品牌匹配度高的意见领袖,组织策划与KOL/网红合作项目,扩大品牌影响力。
23、活动策划与执行:负责线上线下品牌推广活动的策划、组织与实施,吸引目标客户参与和提高品牌形象。
24、数据分析与优化:收集和分析品牌推广活动的数据,评估推广效果,并据此优化推广实施策略。
DS-02 电商运营专员
15、准成功二合理的方案+靠谱的执行力。
16、品牌定位与战略规划:明确品牌的目标市场及核心价值,制定品牌战略,确保品牌形象与信息符合公司愿景与目标。
17、市场调查与分析:收集并分析目标客户、竞争对手和市场动态数据,为品牌推广提供有力依据,并不断跟进调整品牌战略。
18、内容营销与传播:策划并执行品牌相关的内容营销活动,包括撰写文章、设计图片、制作视频等多样形式的内容,以传递品牌价值并吸引用户关注。
7、定期向上级提交工作计划和总结。
XS-03 销售代表
职位概况
职位名称
销售代表
职位编号
XS-03
直接上级
销售主管
所属部门
销售管理部
直接下级

岗位职责
1、负责公司产品的销售及推广。
2、负责完成领导下达的各项营销目标,对负责的客户资源销售目标的达成状况负责。
3、学习独立开发新客户。
4、负责客户的各项销售服务工作、信息收集工作和售后服务工作。
5、根据编制和市场需求,完成公司所有销售人员(例如:销售代表、销售培训生、促销员等)的招聘,并对其进行培训、指导和考核下属团队人员,人力行政部配合完成相关招聘工作。
6、对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划。
7、充分发挥枢纽作用,保证本部门人员与公司各部门沟通顺畅。
8、直接参与主持重要客户的业务谈判及成交。

组织架构图及其说明书

组织架构图及其说明书

公司组织系统架构目录一、组织架构示意图二、各职能部门说明一、组织架构示意图 (图1)公司整体架构图总经理精彩文档商超部各商超专柜总经办各专卖 店会 计出纳财务部市场总监仓 储 后 勤人事部送货部维修部售后服务培 训招 聘网络部美工客 服开发部副总经理档案管理二、职能部门说明总经理(总经办)由总经理和(公司股东)构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由股东会多数提出建立。

否则不成立。

(一)、总经理职能1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标。

2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。

3、向公司提出经营预算和费用预算。

4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展。

5、塑造企业形象,决定广告基调,指导广告战略。

6、代表企业对外开展公关活动。

7、按既定模式管理企业;建立和完善企业的工作程序和规章制度。

8、提出组织系统表,人员编制和工资总额计划;决定企业部门以下人员的任免和奖惩。

9、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。

10、保证企业的安全;保证企业的运作合法性。

精彩文档11、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向公司提出预算外开支计划。

12、保证员工和客人在企业内的安全。

(二)、副总经理1、主持公司的经营管理工作,组织实施总经理决议。

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。

3、拟订公司内部管理机构设置方案。

4、制定公司的具体规章;拟订公司的基本管理制度5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。

6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员。

7、公司章程和总经理授予的其他职权。

(三)、总经办1、日常经营管理:⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核;⑵、负责各项合约的审批;精彩文档⑶、负责召集和主持公司重大会议;⑷、审批各部门主管工作计划与总结⑸、其他各项工作。

(四)、财务部1、会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

公司组织架构及岗位说明

公司组织架构及岗位说明

一、组织架构图二、组织关系图一、机构设置最高权利机构:【董事会】主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。

公司部门设置:总经办、开发拓展中心、产品研发中心、工程管理中心、市场营销中心、营运管理中心.开发拓展中心下设:拓展部、征拆部产品研发中心下设:研发部、设计部、审计部工程管理中心下设:工程部、采购部市场营销中心下设:市场部、销售部营运管理中心下设:营运部、合作部二、部门职责(一)总经办1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。

2.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

3.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施.4.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行.5.对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。

6.汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

7.根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。

(二)开发拓展中心*拓展部1.负责公司投资发展--开发项目投资。

2.论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告。

3.负责组织开发项目完成后的投资分析工作,并负责投资收益部分的测算工作。

4.参加项目投资合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作。

5.负责公司投资发展--其他新增投资。

6.负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作。

7.协助董事会投资委员会的投资论证工作,向董事会提交投资项目可行性研究报告。

*征拆部1.负责项目征地拆迁的调查、测算、评估以及拆迁方案的拟定等工作.2.负责办理拟开发项目的土地征用、拆迁相关手续,取得拆迁许可证、办理拆迁冻结。

3.负责确定征界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。

4.组织拆迁工作的开展,进行拆迁谈判,与拆迁户签订拆迁安置协议.5.负责根据拆迁方案组织开展开发项目的征地、补偿和安置等工作.6.负责组织和协调建筑红线内原有建筑物拆除的相关工作,确保拆迁工作顺利进行.7.拆迁实施过程中,协调组织拆迁处、公证处、法院等职能部门的配合工作.8.负责组织拆迁户回迁的各项手续及相关工作。

组织架构及部门职责说明书

组织架构及部门职责说明书

**公司组织架构及部门职责说明书一、组织架构目前,**公司(以下简称“公司”)采用的是职能-直线型组织架构,由总经理、副总经理组成公司经营领导班子,按照专业分工与协作原则设置部门和职能,主要包括党政工作部、综合事务部、财务审计部、计划法务部、项目管理部、招商管理部、安监办公室7个部门。

公司组织架构图如下(待定):二、领导分工按照《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的相关规定,公司领导分工如下:(一)党总支部书记、董事长主持公司全面工作,指导和监督公司党的建设、人事任免、重大经济财务决策等事项,其中,财务审批权限为:对各项费用类支出进行事前审批。

主要职权包括:1.召集和主持董事会会议;2.根据公司章程规定确定全年董事会定期会议计划;3.根据董事会的职责确定董事会会议议题,对拟提交董事会讨论的有关议案进行初步审核,并决定是否提交董事会讨论;4.按需召开临时董事会会议,确保需要董事会表决的重大事项不延误;5.组织制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案,拟定公司增加或者减少注册资本的方案,公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案,以及董事会授权其拟定的其他方案,并提交董事会表决;6.掌握董事会各项决议的执行情况,组织对决议执行情况进行督促、检查,对发现的问题,提出整改要求,对检查的结果及发现的重大问题在下次董事会会议上报告;7.组织制订、修订公司董事会的议事规则、董事会各专门委员会职责和议事规则等董事会运作的规章制度,并提交董事会讨论通过;8.按照有关规定和程序,签署法律、行政法规规定和经董事会授权应当由董事长签署的文件;9.组织起草董事会年度工作报告;召集并主持董事会会议讨论通过董事会年度工作报告;10.建立董事会与监事会联系的工作机制,对监事会提示和要求公司纠正的问题,负责督促、检查公司的落实情况,向董事会报告并向监事会反馈;11.对公司各项费用支出事项进行事前审批;12.法律法规和公司章程规定的其他职责。

集团公司组织架构图及部门职责

集团公司组织架构图及部门职责

部门职责:常务部:(一)权限:直接下级部门:总经办(二)部门职责:1、决定和批准公司的重要报告。

2、决定和通过公司年度工资、年度奖金分配方案方案。

3、审议和通过公司的重要规章制度。

4、决定通过聘用、解聘公司副总经理、部门经理及其它高级职务。

5、讨论修改过公司常务部的章程。

6、决定通过公司其它重大事件。

总经办:(一)权限:1、直接上级部门:常务部2、直接下级部门:副总经理、行政部、财务部、营销部、采购部。

(二)部门职责(1) 审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案,提交常务部审核、审批。

(2) 检查常务部会议决议的实施情况,并向常务部会议提出报告。

(3) 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报常务部会议批准和备案。

(4) 根据副总经理和常务部会议的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。

(5) 审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果。

(6) 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案,并负责监督执行。

(7) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。

(8) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。

(9) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。

(10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。

副总经理:(一)、权限:直属上级部门:总经办直属下级部门:厂务部(二)部门职责1、执行常务部会议决议,主持所属分公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成常务部会议下达的利润指标。

2、组织实施经常务部会议批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3、组织实施经常务部会议批准的新上项目,抓好公司的生产、服务工作,搞好所属分公司的生产经营。

4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在总经办的指导下处理有关协议、合同、合约和事宜。

5、决定总经办的总经理助理,各职能部门和下属各关联公司部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

公司组织机构图及岗位职责

公司组织机构图及岗位职责

目录1、公司组织架构图2、财务部架构图及岗位职责说明书3、生产部架构图及岗位职责说明书4、基地办架构图及岗位职责说明书5、人事行政部架构图及岗位职责说明书6、采购部架构图及岗位职责说明书7、储运部架构图及岗位职责说明书8、设备工程部架构图及岗位职责说明书9、研发部架构图及岗位职责说明书10、品保部架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图葛业公司生产体系架构图:二、厂部财务部架构图及岗位职责说明书三、生产部架构图及岗位职责说明书直接下属各工段班长间接下属各工段作业人员晋升方向生产经理轮转岗位工作内容:根据生产计划,确认好本班次所需要的人员和物料;根据需要合理安排员工的上、下班时间。

班前做好设备的产前检查和卫生确认,班前会中要每位员工明确自已的工作任务和作业标准;与前段工序和后段工序做好前后协调工作,确保生产各工序的顺利进行;生产中,做好本班中各岗位的监督和巡检工作,对本班次中发生的异常事件及时上报,并有针对性采处纠正措施;对本班的各岗位员工要有培训计划,对考核不达标的人员要有针对性的培训,并有相应的记录;对本班次的各岗位操作标准和设备性能及要求要了悉于心,积及参与公司的技能改进和产品质量持续改善工作;。

直接下属本班员工间接下属晋升方向车间主任轮转岗位工作内容:根据生产计划,确认好本班次所需要的人员和物料;班前做好设备的产前检查和卫生确认,班前会中要每位员工明确自已的工作任务和作业标准;与前段工序和后段工序做好前后协调工作,确保生产各工序的顺利进行;生产中,做好本班中各岗位的监督和巡检工作,对本班次中发生的异常事件及时上报,并有针对性采处纠正措施;对本班的各岗位员工要有培训计划,对考核不达标的人员要有针对性的培训,并有相应的记录;对本班次的各岗位操作标准和设备性能及要求要了悉于心,积及参与公司的技能改进和产品质量持续改善工作;。

直接下属本班员工间接下属晋升方向车间主任轮转岗位工作内容:根据生产计划,确认好本班次所需要的人员和物料;班前做好设备的产前检查和卫生确认,班前会中要每位员工明确自已的工作任务和作业标准;与前段工序和后段工序做好前后协调工作,确保生产各工序的顺利进行;生产中,做好本班中各岗位的监督和巡检工作,对本班次中发生的异常事件及时上报,并有针对性采处纠正措施;对本班的各岗位员工要有培训计划,对考核不达标的人员要有针对性的培训,并有相应的记录;对本班次的各岗位操作标准和设备性能及要求要了悉于心,积及参与公司的技能改进和产品质量持续改善工作;。

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公司组织系统架构目录
1.组织架构示意图(1-2)
2.各职能部门说明
.1.1
组织架构示意图 (图1)公司整体架构图董事会财核部企划部行政部总经理营销部会计出纳行政总监市场总监招聘专员仓储后勤策划企宣销售市场技术
.1.2 组织架构示意图 (图2)公司营销部架构图
营销部
市场经理
销售主管市场主管技术主管
顾问A组顾问B组实习销售实习销售









试公共
关系

客户
服务

.2.职能部门说明
董事会(总裁办)
由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。

否则不成立。

.2.1 董事会职能
1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标
2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品
3、向董事会提出经营预算和费用预算
4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展
5、塑造企业形象
6、决定广告基调,指导广告战略
7、代表企业对外开展公关活动
8、按既定模式管理企业
9、建立和完善企业的工作程序和规章制度
10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划
11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩
12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询
13、保证企业的安全
14、保证企业的运作合法性
15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划
16、保证员工和客人在企业内的安全
.2.2 总经理
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案
3、拟订公司内部管理机构设置方案
4、制定公司的具体规章
5、拟订公司的基本管理制度
6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人
7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员
8、公司章程和董事会授予的其他职权
.2.3 财核部
.2.3.1 会计
1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。

.2.3.2 出纳
1、收款、付款、报销
2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;
.2.4 行政部
.2.4.1 招聘专员
1、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。

2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。

3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发,并跟踪与修正;
.2.4.2 仓储后勤
1、材料、设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;
2、公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等;
.2.5 企划部
.2.5.1策划
1、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实
施。

2、负责组织设计公司的工作流程与管理模式;
.2.5.2 企宣
1、与营销部门共同确定企业的营销战略。

编制企业广告战略,编制广告营销策划方案。

2、与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划
活动。

配合营销部门开展营销策划、推广工作。

3、组织产品包装设计工作。

.2.6 营销部
.2.6.1市场部
.2.6.1.1 公共关系部
1、销售促进
2、公共关系
3、市场预测
4、产品开发创意
5、市场调查
.2.6.1.2 客户服务部
1、客户咨询
2、客户回访
.2.7 销售部
1、发展客户
2、销售产品
3、回收货款
4、客户管理
.2.8 技术支持部
.2.8.1 网络管理
负责公司的网络安全,电脑维修。

.2.8.2 美工
1、根据市场部的需求,制作promotion以及公司产品包装类产品;
2、负责公司形象、产品外观等的设计;
3、根据结构工程师提供的三维图进行渲染处理,完成新产品初期的外观定型;
4、拍摄公司产品,并制作
相应的宣传海报,协助公司网站页面的维护;
5、负责公司对外活动的策划(展会等),以及公司内部活动的组织。

.2.8.3 研发测试
1、负责对企划部、市场部等部门提交的研发项目进行执行实施。

2、自动测试机台的调试、维护;按照新产品的规格建立标准工站;
3、制定出测试标准并送给客户确认;
4、负责产线测试工站的建立及验证;
5、负责测试标准的发行;
实用标准 6、负责解决产线异常,不良品分析;
精彩文档。

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