一切不以帮助下属为目的的管理都是耍流氓

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一切不以帮助下属为目的的管理都是耍流氓

2014-11-25

本文解读了德鲁克思想中管理者和管理工作、管理者的承诺和责任、必须有效管理等概念,最后回归到一点:管理者工作必须是有效的,必须对效果和效率同时负责。

———————进入正文———————

一.管理者和管理工作

德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提到,管理的最大作用取决于我们的价值贡献,包括两个部分:

一是什么叫管理者。管理者本身的工作绩效依赖于许多人,而他必须对这些人的工作绩效负责。

如果我们问自己,和下属做这件事谁做的更好?通常我们大部分的回答是,我做的肯定比他好,只不过我现在没有时间,只能让他做。其实,我们不仅不应该感到骄傲,反而应该感到惭愧,因为,从管理者的定义上看,管理的主要工作是让下属做的比自己去做还要好;否则,就应该让我们去做下属的工作。

二是什么叫管理者的主要工作。管理的主要工作是帮助同事(包括上级与下属)发挥长处并避免用到他们的短处。

作为管理者,我们必须牢记:第一,本人是没有绩效的;第二,最主要的工作是帮助别人,帮助别人就相当于帮助了自己。但现实生活当中,尤其是我们一路奋斗上来,踩着无数人肩膀上来的人,深知“做一个不可替代的人”的重要性。我们依然会比较在意自己能力的发挥,自己的贡献,自己和下属差距和距离,等等。

二.管理者的承诺和责任

管理者的承诺:1)承诺目标(解决为什么做的问题);2)承诺措施(解决如何做的问题);3)承诺合作(解决与谁做的问题)。管理者就是为了回答并解决者三个问题,并对这三个问题承担责任。

常见现象:原先定的目标完不成。这时候,我们可能需要反思自己的准备和努力够不够,而不能够怀疑目标是定低了还是高了。如果认为这个目标是高的,说明自己对于承担这个目标的能力认识不足。很多管理者对没有达成目标这件事情并不是特别在意,甚至找出很多借口,比如,外部环境,公司内部配给的资源。管理者一定要记住:我们对于目标是要有承诺的,无论是对于员工还是董事会。所有的借口都不能称之为理由。

我们有时候希望别人,专家、董事会等等,给我们办法,给我们解决方案。你给我办法吧。有这种想法,是错误的,作为有效的管理者,必须会拿出方法,拿出解决方案来。作为管理者,要对措施有能力做承诺。从事管理的人,要有很重要的观念:要有行动,要有解决问题(不是对错),必须承诺。对于解决方案,尤其不能等下属,因为,下属跟随你,是因为你有办法,能够取得成功。

另外,管理最主要的工作是帮助别人,让他更有效地工作。如果在自己的整个管理生涯中,没有合作,完全是超越别人,淘汰别人,这种想法是有问题的。末尾淘汰放在员工层面是完全错的,末尾淘汰应该放在高管层面。因为管理者有承诺,承诺没达到,就要被淘汰。

不能轻易淘汰员工,因为,基层员工直接贡献结果:1)品质,淘汰品质受影响;2)成本;3)经营指标的实现,制造量和销售量。最好不要轻易动他。高层团队这三样东西都不是不做贡献的,调整高层更有效,如果高层管理者不肯承诺目标,拿不出方法,不肯和别人合作,必须调整。

三.管理必须有效

绩效不存在,管理也无从谈起。绩效:效率+ 效果。效率做好的事情,效果是做对的事情。经济学中可以讲效率优先或者效果优先。但是,管理中不是这样的,务必把对的事情做好,管理必须有效,管理必须对效果和效率同时负责。有效果没效率,有效率没效果,都有问题。

人是资源,不是成本。不要用管的概念,管的时候就是成本。人应该尊重,让他发挥。

四.传统的管理者有效的管理者

1、传统管理者和有效管理者的区别

2、时间管理

一个管理者产生绩效结果的三个原因:一、管理理论;二、工具与方法;三、技能。回到学校读书的主要目的是学理论和工具,还有一半的需要在实践中锻炼。好的管理者必须具备四项最主要的管理技能,其中最重要的就是时间管理。

传统管理者:时间属于别人。上课的时候还要开着手机,希望别人能够找得到你,因为你知道有人要找你,还必须能够找得到你。遇到的现象就是时间不能够控制,突发事件很多。原定要谈的工作,中间因为要接见客户、政府官员来访、工作现场出问题等,被打断了好几次,该谈的没有谈。

梳理一下手头的工作,看看哪些是重要但是不紧迫的事情,从今天开始就要开始放时间了。

有效管理者:时间管理。一、事情分重要性级别,重要的事情一定要给足够多的时间。二、按照柯维说的重要性和紧迫性分成四类,花更多的时间到重要但不紧迫的事情上,否则,这些事情有一天又会变成紧迫而重要的事情。例如,如果没有很好的把人力资源的评价体系做好,就会在核心人员的竞争力以及关键人才的拥有方面出现问题。陈老师在做公司总裁时的时间安排:每月20天在公司,10天在市场,5天在关键价值链上,5天内部管理。这些内部会中,陈老师主持的会只有一次,2个小时。

3、系统思考

传统管理者:身在组织中,即屁股决定脑袋。岗位在哪里,思维就在哪里,常常特别强调本部门、本岗位的特别需求。常见的一个现象是公司里有一个部门特别优秀,其他部门都不好。这时候,不建议奖励他,要看这个部门的优秀是不是以牺牲其他部门利益为代价的,伤害了整体有效性。

另外,职能部门设定的考核管理方案在业务部门通常不能执行,假如把一个负责绩效考核的人调整到一线部门,然后拿他自己定的制度来考核他自己,他就会发现原来定的制度不能操作。表面上看大家都非常认真,非常专注,但我们通常只在自己的组织体系中思考。管理中,绩效是唯一衡量标准。内部的管理体系、考核体系,薪酬,执行起来都有很大的困难,那是因为我们是传统的管理者。

有效管理者:系统思考,整体最大。做什么事情一定要想到整体,整体最大是关键。每个公司在各个职能的发育上常常会有不平衡,例如研发很强,那么我们本来应该花时间精力培养销售能力。但实际情况是,因为我们熟悉研发,反而研发上投入更多,企图扬长避短,但这会让自己的瘸的更厉害。

4、培养接班人

传统管理者:总觉得无人可用。很多,没来的人都是人才,来了之后都是蠢材,怎么看都是没有能力的,怎么看都是不合适的。但是,别人也在招、也在挖你的人才,到那边倒是能够发挥作用。因为,我们没有很认真的去培养接班人,希望把人才拿来就用,不肯在人才培养上投入成本。但是,如果不肯去培养人,就是传统的管理者。外边引进人的风险:一、文化和理念的冲突;二、原有经验和公司知识管理的侵蚀。

有效管理者:不断、反复培养人。问问自己在培养人上花的时间有多少。管理上常常会觉得没有人可用。

用授权、培训、激励,任何人都会把事情做好,没有做不好的士兵,只有做不好的将军。能不能把事情做好,如果做不好,原因又是什么?针对这个原因做处理。领导力的提升:怎么样能让做好的人得到授权,怎么样让让不会做的人得到培训,

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