公文格式的数字顺口溜
公文种类15种记忆口诀
公文种类15种记忆口诀
公文种类的记忆口诀是指识别与区分不同类型的公文的口诀。
由于公文有各种不同的类型，正确地认识每种公文的种类是进行正式文书工作的基础，因此有必要记忆各种公文的口诀，以便随时调用，下面是15种公文种类的记忆口诀：
1. 案卷拆分：首先“司局函”再本局回函。
2. 公文等级：三级公文始，一两级终结。
3. 权限分界：权令权，文令文，通知不能决定局。
4. 用文工作：草拟除误，发往书开，收来文归，办完结题。
5. 保管文件：函件应用，数据必报，资料定要归档。
6. 公务函件：函报有序，分类就要清；便函报早，会文关重。
7. 会议文稿：会议主报，讨论记录，决议报送，任务分发。
8. 公告样式：发布内容，公文口径，要求有效，公示清晰。
9. 纪要形式：报告先总，正文要宏，纪要必概括，署名审签。
10. 纠错报告：瑕疵处理，原文复审；故障重现，措施建议。
11. 请示报告：诉求示明，解答内容；历史轨迹，开出建议。
12. 承诺函件：全宗文件，要领承认；互相保证，核实验收。
13. 表彰、罚文：表彰准令，褒扬及表；罚文不妥，罪由提出。
14. 文字统计：编研报表，数字分析；统筹深入，总结做出。
15. 报酬通知：费用支付，金额明文；实物发货，日期确认。
记忆这些口诀可以帮助我们准确地识别出各种公文的类型，并依据口诀更好地开展文件工作，从而提高工作效率。
新公文口诀
新公文口诀
1、密级右上角，
2、未定不用标。
（公文未定密级的，不用加，县级局无定密权，特殊情况
需定密的，应报请上级机关授权）
3、标题标宋二，（指公文的标题应为小标宋二号）
4、一般无标点。
5、文号要注意，（行政公文主要是岳食药监发、岳食药监办、岳食药监
函三种。
）
6、单线办字号，（单线指单个科室的工作，或单一的业务工作，一般为
岳食药监发…201X‟XX号注意…‟是六角括号）7、全面发字号。
（全面指至少涉及两个科室的工作，或全局性的工作，一
般为岳食药监办…201X‟XX号注意…‟是六角括号）
8、内文仿宋三，（指公文的正文内容全部为仿宋三号）
9、一标用黑体，（指公文标题之下的一级标题用黑体三号）
10、二标楷加粗，（指公文一级标题之下的标题用楷体三号）
11、三标仿宋黑。
（指公文二级标题之下的标题用仿宋加粗三号）
12、附件在章上，（指附件标题的位置位于公章之上非附件实体内容）
13、用印需署名。
（指公文加盖公章需要加上单位名称+阿拉伯数字的年月日）
14、抄送有逗句，（指抄送单位之间应该用逗号隔开，以句号结尾）
15、上面仍有线，（指抄送上面的主题词虽然不再使用，但横线依然保留）
16、字体仿宋四，（指抄送的所有内容，含发文机关均用仿宋四号）
17、请示应签发,（指请示类公文必须要有签发人，用上行文文头，签发
人姓名用楷体，一般为单位主要负责人，但切记“签发人”
三字仍为仿宋）
18、联系人电话，（指请示应在公文日期之下，标示有联系人及其电话）
19、括号公章下。
（指请示应在公章、公文日期之下，标示有联系人及其电话）。
公文中数字序 使用顺序
文章中数字序号使用顺序我们在写文章经常会用一些数字序号，用得好，能使我们的文章有条有理，眉目清楚；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量。
可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。
在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。
为此，我根据自己的使用习惯，并参考了一些别的资料，在此谈谈数字序号的用法。
一、阿拉伯数字后面用黑圆点；二、汉字数字后面用顿号；三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号；四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类；五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
六、数字序号前后一般不再用其他项目符号；七、数字序号的级别顺序为：“一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1”“2”“3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。
常见不规范之序号有：?在论文中正确地运用序号，能使文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述，但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。
下面就论文中几种常见的序号写法作一说明：一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三……，二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）……，三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）……，五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1）2）3）……，若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意加了括号的序号后就不要再加点号了。
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。
如“1”，“1.2”，“3.5.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。
15种公文记忆 顺口溜
15种公文记忆顺口溜一、请示报告要写清楚。
时间地点和事由要说。
二、公函格式要规范。
抬头日期和署名要准。
三、会议纪要要详细。
主题发言和决定要写。
四、通知公告要及时。
内容简洁语言要清。
五、请假条要注明。
时间原因和联系方式。
六、调研报告要实事求是。
数据分析和结论要明。
七、工作总结要全面。
成果问题和建议要提。
八、合同协议要认真。
权利义务和违约责任。
九、招标文件要规范。
标的要求和投标条件。
十、评审报告要公正。
评分标准和评审结果。
十一、财务报表要准确。
收支明细和资产负债。
十二、人事档案要完整。
个人信息和工作经历。
十三、公文归档要分类。
编号存档和保密级别。
十四、发文收文要登记。
文号日期和办理情况。
十五、公文处理要及时。
回复意见和处理结果。
公文格式的数字顺口溜
公文格式的数字顺口溜一二线空行封页齐，三字抬头看得清。
四五日期靠右边，六字下行亮相显。
七八编写不要忘，九字下步万万光。
十十一签章要认真，十二机关要留岗。
十三发文须谨慎，十四保密常关键。
十五紧急注意事项，十六密级要核验。
十七抄告须规范，十八盖章需中间。
十九档案要整理，二十备案方安心。
二十一纸质宣传，二十二字体规范。
二十三附件精心选，二十四版次要标准。
二十五正文内容清，二十六结尾要扣准。
二十七公章印章齐，二十八装裱宜军规。
二十九公文发有序，三十收文签退明。
三十一回文要回函，三十二妥善存档中。
三十三电子文件记，三十四密级别忽视。
三十五纸质文件重，三十六仔细审查署名。
三十七发文抄送清楚，三十八来文登记收。
三十九传真要备注，四十邮件别泄漏。
四十一关注文号属性，四十二文稿仔细保管。
四十三报告内容丰富，四十四请示要合宜。
四十五反馈及时跟进，四十六批复语意要明。
四十七请示要周全，四十八决策应参谋。
四十九会议记录齐，五十重要事项要留证。
公文格式的数字顺口溜，提醒我们公文要准确无误。
格式整齐字迹工整，内容合规可以表决定。
遵循规范顺利传达，公文起着重要作用。
数字顺口溜记在心，公文写得更加得心应手。
新文公修改口诀(有答案哦)
新公文修改口诀公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》主题词儿不再标：删除主题词格式要素密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注公文页码不可少：增加页码格式要素新公文常必错误点1.份号、密级和保密期限、紧急程度写右边，通知、通报、公告、通告没有秘密程度2.发文字号“国发〔2010〕1号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒；年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“（）”年份要写四位数，不能写成“10”；序号“1号”不能写成“第1号”也不能写成“01”号3.签发人上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。
5.成文日期：阿拉伯数字6.版记：主题词已删除7.文种：文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况文种杂糅，比如“关于××××的请示报告”附：《2012年党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）规定国家党政机关共有15种：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
公文中数字序号使用顺序
文章中数字序号使用顺序
我们在写文章经常会用一些数字序号，用得好，能使我们的文章有条有理，眉目清楚；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量。
可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。
在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，
等。
2）
个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。
如“1”，“1.2”，“3.5.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。
如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。
二、正文中图、表、公式、算式等的序号
文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
，。
[D4]等。
五、页码序号
页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。
封面、封二、封三和封底不编入页码。
可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。
各页页码应标注在相同位置。
公文格式的数字顺口溜模板
公文格式的数字顺口溜公文作为一种格式规范､结构严谨的特殊文种，诸多行文细节都有详细的标准规定。
这些规定根据其类别，大致可以分为定性和定量两大类。
笔者通过梳理《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)(下简称《格式》)等文件，现就公文格式中部分定量规定加以总结提炼，希望能为广大机关文字工作者提供一点参考。
一､字体字号“234”一篇公文中，大多数人都知道正文使用3号仿宋字体。
但公文除正文外，还有诸多构成要素，其字体字号皆不大相同，故在制发公文时很容易出现错用字体种类和大小的情况。
其实《格式》对公文各要素的文字大小及其种类有着明确规定(由于《格式》未对“发文机关标志”的字体大小作出明确规定，故本文不对其进行分析)，通过分析，不难发现一篇完整结构的公文，其字体种类大约有6种类别，字号大小一般情况下仅有三种尺寸，分别为:2号､3号和4号。
公文要素字号大小具体规定见下表:因此，我们只需记住特例，便可一次性理清公文格式中不同要素的字体大小。
通过观察上表不难发现，一篇公文中，除标题使用2号字体､版记(抄送机关､印发机关和印发日期)和页码使用4号字体外，其余文字一般使用3号字体。
如此就很容易区分开不同要素的字体大小，从而保证公文中字号不会出现错误。
二､页边尺寸“5678”部分初涉办公室工作的年轻人在起草公文时，常常新建一个word文档便开始起草文件，其实word文档中默认的页边尺寸与《格式》的要求相差甚远。
因此在起草公文时，个人建议首先对页边距进行调整。
根据《格式》要求，公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
同时《格式》要求:公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
因此可以很容易算出公文用纸下白边为35mm±1mm､右白边为26mm±1mm。
公文格式,规则明细(新手收藏)
公函格式，规则明细（生手珍藏）一、对于公函种类：共 15 种，详细内容不费笔墨，但编了一顺口溜：“决策决定（下）命令，公报通告（来）通告；建议通知（抓）通告，报告请示（去）批复，议案和函（要）纪要”，希望对大伙儿经历能所关怀。
二、对于行文规则：1.一般每面排22 行，每行排28 个字。
2.一般不越级行文，确有需要，需抄送被超出机关。
3.请示应该一文一事，报告中不得夹带请示事项。
4.不得以本机关名义向上司机关负责人报送公函，也不得以本机关负责人名义向上司机关报送公函。
5.原则上主送一个上司机关，依照需要同时抄送有关上司机关和同级机关，不抄送下级机关。
受两重领导的机关向一个上司机关行文，必需时抄送另一个上司机关。
6.党委政府的部门依照职权可以互相行文。
部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
三、公函格式各因素的区分及用法版头、主体、版记三部分。
公函首页红色分开线以上的部分称为版头；公函首页红色分开线（不含）以下、公函末页首条分开线（不含）以上的部分称为主体；公函末页首条分开线以下、末条分开线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1.份号：一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密限期：依照涉密程度分不标明：“绝密”“机密”“秘密”和保密限期。
一般用 3 号黑体字，阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧迫程度：紧迫公函应该分不标明“特急”“加急”，电报应该分不标明“特提”“特急”“加急”“平急”。
一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标明份号、密级和保密限期、紧迫程度，依照份号、密级和保密限期、紧迫程度的次序自上而下分行摆列。
4.发文机关标记：由发文机关全称（简称）加“文件”二字构成，发文机关标记居中排布，上边沿至版心上面沿为35mm ，推选使用小标宋体字。
结合行文时，如需同时标明联署发文机关名称，一般应该将主办机关名称摆列在前；若有“文件”二字，应该置于发文机关名称右边，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
公务员口诀
公务员口诀
一、公文写作
1.领导重视，提高认识
2.加强宣传，营造氛围
3.教育培训，提高素质
4.健全政策法规，完善制度
5.组织协调，形成机制
6.增加投入，依靠科技
7.加强监督，全面落实
8.总结反思,借鉴经验
二、数字推理
1.首看和差递增补，一级二级要分清
2.二阶都无规律在，三阶隐藏逻辑深
3.自然奇偶质数列，常见数列要先行
4.倍数等比最常见，平方立方搅头昏
5.前项后项有规律，隔项亦有指明灯
6.如无明显规律在，加减常数走大运
7.空号在后最前推，空号在前走后门
8.空号在中推两边，多个空号莫忘邻
三、图形判断
1.图形推理有三种，规律要靠记类型
2.笔画相同或增减，顺时逆时理要明
3.图形个数要数好，交点个数要数清
4.图形重叠求同异，图形旋转莫发晕
5.平面还原立体难，标注数字要用勤
6.判断主要靠审题，各种关系要分清
7.推理部分并不难，克服头晕向前进
四、法律口诀
民事诉讼时效
1.一伤未租寄，两年有效期；三环被污染，四年有两际;五年人寿险,二十殊可延.。
公文数字使用规范
公文数字使用规范公文数字使用规范公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在专有名词(定型的词、词组)、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字必须使用汉字数字外，应使用阿拉伯数字。
一、阿拉伯数字使用规范(一)必须使用阿拉伯数字的情形1．物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。
例如：高30m、重70㎏、尺寸400㎜×200㎜×300㎜、电流强度15A。
2．负数、小数、百分比、分数、比例等。
例如：89、-245.8、78％、4/5、1:200。
(二)要求使用阿拉伯数字的情形1．日常使用的量(非物理量)。
例如：3500片、8200元、30天、80只、20条。
2．公历世纪、年代、年月日和时刻。
例如：公元20世纪70年代、公元前476年、2008年12月5日、3时15分20秒。
3．部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，多位数不分节。
例如：8341部队、农银发…2009?344号文件、K117/118次列车、国家标准GB/T 15835-1995、93号汽油、维生素B12。
4．除古籍应与所据版本一致外，引文标注中版次、卷次、页码。
例如：马正平/写的智慧/第4卷1435页/重庆：西南师范大学出版/1995年12月。
二、汉字数字使用规范(一)必须使用汉字数字的情形1．专有名词(定型的词、词组)。
例如：一律、一方面、三叶虫、十滴水、星期五、三氧化二铜、八国联军、九三学社、十月革命、二万五千里长征、十一届三中全会。
2．成语、惯用语、缩略语。
例如：三番五次、七上八下、三令五申、隔三差五、不管三七二十一、相差十万八千里、三从四德、三皇五帝、四书五经、三教九流、“十二五”规划、二八年华、白发三千丈、一把手、四项基本原则、三个代表、八荣八耻。
3．具有修辞色彩的词语中作为语素的数字。
例如：第一书记、第二、三季度、红四方面军。
4．相邻的两个数字并列连用表示概数，两个数字之间不用顿号“、”隔开。
祝福语一到万顺口溜
祝福语一到万顺口溜吉祥话一到万顺口溜吉祥话一到万顺口溜，在生活中的时候，很多人都是喜欢说吉祥话，吉祥话可以增进双方的感情，而且长辈心里面也是很高兴的，以下看看吉祥话一到万顺口溜及相关资料。
吉祥话一到万顺口溜11、一帆风顺，二龙腾飞，三羊开泰，四季平安，五福临门，六六大顺，七星高照，八方来财，九九同心，十全十美，百事亨通，千事吉祥，万事如意。
2、一生幸福、二人同心、三生有幸、四季如意、五福临门、六六大顺、七星高照、八方来财、九久康泰、十全十美。
3、一帆风顺，二八佳人，三阳开泰，四季平安，五谷丰登，六六大顺，七星高照，八面玲珑，九九归一，十全十美。
4、一帆风顺，两全其美，三山五岳，四平八稳，五谷丰登，六畜兴旺，七窍玲珑，八面驶风，九九归原，十全十美。
传递祝福语的途径1、在聚会、宴会、烛光餐等庆祝的场合，参与者对主角直接的祝福。
这类祝福呈现直白、简短、精炼的特征。
2、网络祝福：网络祝福符合现时代特点，具有时尚感。
网络在普适人群、传播领域、即时速度等方面都有书信、电话不可比拟的特点。
将祝福通过互联网铭记、传播在网络世界，将祝福永恒记录，代表和体现了祝福的.美好性、浪漫性、永恒性、时尚性和环保性。
3、短信祝福：通过手机短信、QQ短信等通讯工具对朋友发出的祝福语言。
这类祝福非常突出浪漫性。
4、贺卡祝福：通过书信，贺卡等写下对朋友的祝福语言，用邮寄方式送到被祝福方。
5、送礼祝福：通过赠送礼物，在礼物上面印上或者礼物本身象征的意义来表达你对朋友的祝福。
吉祥话一到万顺口溜2一到十的吉祥话顺口溜1、祝你一帆风顺、二龙腾飞、三羊开泰、四季平安、五福临门、六六大顺、七星高照、八方来财、九九同心、十全十美。
我可以加两句吗?后面还可以写:百事通、千事吉祥、万事如意数字祝福语不仅朗朗上口，而且寓意吉祥，广为大众喜爱。
下面公文站我为大家推荐的是一到十的祝福语，欢迎阅读参考。
2、一帆风顺、两人同心、三羊开泰、四喜临门、五谷丰登、六六大顺、七星高照、八方进宝、久久登科、十全十美。
公文中数字的规范使用方法
公文中数字的规范使用方法
公文中应按照中国汉字数字的书写规范使用数字。
1. 0-10的数字一般用汉字表达，如“三”、“八”、“十”等，其中一二可以用“一、二”、“壹、贰”替代，浮点数用“点”表示，如“三点三”。
2. 11-99的数字一般用“一十”联合表达，联合显示时，“一十”前后紧挨，比如“二十五”。
3. 大于的数字一般用位数表达，数位前后若有显示，见“亿万”后面加上“空格”，小位数与大位数之间加上“逗号”，大位数采用“繁体字”，数字的表达如“一千零三十
九元四角八分”。
4. 大于1万的数字，只在十万或百万以上位数发生变化时有显示前缀，例如：“十
五万”、“八百五十万”；如果一个数字是一个完整的数，比如“六千五百零四”，则各
个数位之间不加空格，用连字符连接。
5. 小数应在整数之后，使用“点”表示，每位小数之间没有连字符，如“四百七十
五点二五”。
6. 将一个实数表示为分数形式时，小数位之间用“空格”分开，如“五点六四五十
八分之四八”。
7. 将一个实数表示为百分数形式时，小数位之间用“空格”分开，如“六百四十三
点六八百分之七八九” 。
8. 对数字的表示，应遵循以上七条规则，使用书写规范，不应表示不雅模糊。
若有
不确定性，可以尽量用大写字母代替数字。
公文格式的数字顺口溜
公文格式的数字顺口溜在日常工作中，公文的规范格式至关重要。
为了帮助大家更好地记忆和掌握公文格式的要点，下面为大家带来一篇关于公文格式的数字顺口溜。
一、公文格式要素多，先把数字来琢磨首先来说是页码，阿拉伯数居右下。
单页码右空一字，双页码左空不差。
二、版心尺寸要记清，156 乘以 225 毫米行。
天头 37 加一毫，地脚 35 不能忘。
左边装订 28 宽，右边空白留 26 长。
三、文号编排有规定，发文机关代字先。
年份括号不能少，顺序编号随后跟。
六角括号要用上，数字前面不虚空。
四、密级和紧急程度，顶格标识要分明。
三号黑体字不小，字间空一字才行。
五、标题编排有讲究，二号小标宋居中。
多行排列呈梯形，回行词义要完整。
六、主送机关很重要，顶格编排不能乱。
全称规范要写对，同类型的用顿号断。
七、正文编排有格式，三号仿宋字端庄。
每行 28 个字正好，每页 22 行不偏航。
八、附件说明别忘掉，在正文下空一行。
左空两字“附件”写，序号名称不能少。
九、发文机关署名来，成文日期紧相连。
单一机关右空四，两个机关左右均。
十、印章加盖要规范，上不压正文下骑年。
居中下压成文日，红印清晰才美观。
十一、附注标注有必要，居左空二加圆括。
十二、抄送机关排一排，左空一字来编排。
“抄送”二字顶格写，机关名称依次来。
十三、印发机关和日期，一行左右各占半。
“印发”二字不可少，印发日期要记全。
记住这些数字诀，公文格式不再难。
认真细致多练习，工作效率翻一番。
在实际应用中，我们要严格按照公文格式的要求进行排版和撰写，确保公文的规范性和严肃性。
比如页码的设置，不仅要注意位置和数字的规范，还要考虑到不同页面的奇偶性；文号的编排要准确无误，不能随意使用括号和数字；标题的格式要清晰醒目，能够准确传达公文的主旨。
对于主送机关的书写，一定要确保名称的准确性和完整性，避免因主送机关错误而导致公文传达不畅。
正文的排版要整齐美观，便于阅读和理解，同时要注意语言的简洁明了、逻辑清晰。
公文格式口诀及常用范例
公文格式口诀1.公文格式要记牢，2.分清文种很重要，（请示与报告要分清，请示一事一报有回复）3.页边距离五到八，（页边距从下至上逆时针分别为35、26、37、28mm）4.附件版心左上标，（正文作为附件时，需在版心左上角标注）5.黑体三号无标点。
（正文附件，左上角用三号黑体标注，无需加冒号）6.标题方正宋简二，（标题应为方正小标宋简体二号）7.正文都是仿宋三，（正文其他内容全部为仿宋三号）8.文中结构层次清，（文中结构层次序数依次用：“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注）9.一黑二楷三仿宋，（正文一级标题黑体三号，二级标题楷体三号，三级标题和四级标题用仿宋三号）10.三级标题要加粗，（三级标题要加粗）11.数字标题小点跟。
（三级标题数字后用“.”号）12.引文名称要全面，（引文标题要引全，包括文号）13.年份要用六角包，（所有文号中年份用六角括号〔〕）14.成文日期用数字。
（成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全）15.公文页码不可少，―1―16.宋体四号用半角，（页码用4号半角宋体阿拉伯数字）17.奇偶不同空一字，（页码奇偶页不同，均与版心边空一字）18.文尾附件缀冒号，（正文结束后有附件的，需标“附件”二字，后标全角冒号和附件名称）19.序号名称标清晰，（多个附件需标明序号，文尾附件名称与附件内容需一致）20.附件无需书名号，（正文附件标题不需要书名号）21.转行首字要对齐，（附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐）22.公文质量靠大家，23.行文规范莫混淆。
―2―附件X（如果是正文附件，需在左上角黑体三号标注附件及附件号，不用加“：”）（附件标题居中编排在版心第三行，不是正文附件可顶行）公文格式范例副标题（标题与正文之间空一行,小标宋简体2号、居中，如有副标题用楷体3号）××××主送单位（仿宋3号、左顶格）：（正文：每自然段空2个字，回行顶格，仿宋3号,小标题层次格式如下)一、黑体3号（一）楷体3号1.仿宋3号加粗（1）仿宋3号（……）二、黑体3号（一）楷体3号1.仿宋3号加粗（1）仿宋3号（……）（附件说明：正文下空一行，左空二字，仿宋3号，阿拉伯数字标注多个附件顺序号）附件：1.×××××××××（附件顺序号和附件标题应当与附件说明2.×××××××××表述完全一致，内容不加书名号）（印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内）（仿宋3号，成文日期之上、以成文日期为准居中编排）××××单位20××年×月×日―3―（成文时间：阿拉伯数字、右空4字、仿宋3号）―4―。
2019厦门事业单位考试关于新公文写作格式
关于新公文写作格式一、新公文写作格式新标准口诀《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《行政机关公文格式》的新标准，可归纳为如下口诀：主题词不再标：删除主题词格式要素;密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角;印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素;成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注;公文页码不可少：增加页码格式要素。
二、新公文写作常见错误点1.份号、密级和保密期限、紧急程度：写右边，通知、通报、公告、通告没有秘密程度。
2.发文字号“国发〔2010〕1号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要写四位数，不能写成“10”;序号“1号”不能写成“第1号”也不能写成“01”号。
3.签发人上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。
5.成文日期：阿拉伯数字。
6.版记：主题词已删除。
7.文种：文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况;文种杂糅，比如“关于××××的请示报告”。
附：《2012年党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定党政机关共有15种：(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
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公文格式的数字顺口溜
公文作为一种格式规范、结构严谨的特殊文种，诸多行文细节都有详细的标准规定。
这些规定根据其类别，大致可以分为定性和定量两大类。
笔者通过梳理《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）（下简称《格式》）等文件，现就公文格式中部分定量规定加以总结提炼。
一、字体字号“234”
一篇公文中，大多数人都知道正文使用3号仿宋字体。
但公文除正文外，还有诸多构成要素，其字体字号皆不大相同，故在制发公文时很容易出现错用字体种类和大小的情况。
其实《格式》对公文各要素的文字大小及其种类有着明确规定（由于《格式》未对“发文机关标志”的字体大小作出明确规定，故本文不对其进行分析），通过分析，不难发现一篇完整结构的公文，其字体种类大约有6种类别，字号大小一般情况下仅有三种尺寸，分别为：2号、3号和4号。
公文要素字号大小具体规定见下表：
因此，我们只需记住特例，便可一次性理清公文格式中不同要素的字体大小。
通过观察上表不难发现，一篇公文中，除标题使用2号字体、版记（抄送机关、印发机关和印发日期）和页码使用4号字体外，其余文字一般使用3号字体。
如此就很容易区分开不同要素的字体大小，从而保证公文中字号不会出现错误。
二、页边尺寸“5678”
部分初涉办公室工作的年轻人在起草公文时，常常新建一个word文档便开始起草文件，其实word文档中默认的页边尺寸与《格式》的要求相差甚远。
因此在起草公文时，个人建议首先对页边距进行调整。
根据《格式》要求，公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型
纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297 mm。
同时《格式》要求：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
因此可以很容易算出公文用纸下白边为35 mm±1 mm、右白边为26 mm±1 mm。
四个白边的尺寸从下白边开始，逆时针读数，分别为35mm、26mm、37mm、28 mm，四者的尾数连起来刚好就是“5678”，这样记数会容易很多。
因此在起草公文时，应该首先在word“页面设置”中选择“页边距”附签，将页边距分别改为“上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右 2.6厘米”，即可以准确地将公文的页边距固定下来。
三、文字磅数“29、35”
实际工作中，笔者经常发现不少同事对公文的行间距不是很了解，公文正文中经常出现 26磅、27磅和28磅等种类的行间距。
究其原因，一方面是《格式》未对行间距作出浅显直白的规定，另一方面《格式》虽规定“一般每面排22行，每行排28字，并撑满版心”，但部分同事未正确设置页边尺寸，导致出现了不同类型的行间距。
其实《格式》明确指出了一行指一个汉字的高度加上3号汉字高度的7/8的距离。
3号字字高约5.54 mm，加上3号汉字高度的7/8的距离，故一行约等于10.39mm，而1磅约等于0.353 mm。
换算成Word 文档中的磅值，正文3号字行距为29.4磅，取29磅左右。
同理，公文标题2号字字高约7.7mm，加上3号汉字高度的7/8，一行约等于12.54mm，换算成Word中的磅值为35.5磅，取35磅即可。
通过试验，我们将正文3号字的行距设置为29磅，结果刚好符合《格式》规定的“一般每面排22行，每行排28字，并撑满版心”的要求，证明正文3号字行距29磅、公文标题2号字行距35磅是比较切合《格式》规定的。
四、分隔线高“25、35”
公文中除文字、符号和数字外，很容易被人忽略的就是分隔线。
完整的公文格式中有两类分隔线，一是版头中的分隔线，一是版记中的分隔线，两条分隔线分别将正文与版头、正文与版记分隔开来。
其中《格式》对版记中的分隔线作出了明文规定，要求版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。
所以在绘制好分隔线后，将分隔线的宽度设置为15.6cm，即可满足与版心等宽的要求。
此外，由于0.35mm、0.25mm换算成磅数后分别为1磅和0.7磅，因此将分隔线的粗细设置为1磅、0.7磅，便可得到《格式》所推荐的两种分隔线的高度。
除上文提及的相关数字外，公文中涉及数字的部分还有“版头的分隔线位于发文字号之下4mm的居中处” “页码的左右一字线上距版心下边缘7mm”等规定，在此不做阐述。
不可否认，公文格式除了上文提及的部分量化规定外，还有诸多定性的规定以及细节上的规定。
公文写作人员需要牢记，在公文写作中认真加以区分，以保证公文在格式上符合《格式》等有关规定的要求，从而达到提升公文的质量和水准的目的。