电子表格Excel操作的一些技巧(转于新浪微盘)

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Excel使用技巧大全经典完整版(超全)

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百度文库十大经典文档表格Office办公宝典,经典学习秘籍,秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握,高手之路必备-推荐下载,和同学朋友分享珍藏,现阶段免费下载,请火速下载收藏!Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2737.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件,在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。

无论是在工作中还是日常生活中,掌握一些实用的 Excel 使用技巧,都能大大提高效率。

接下来,就让我为您详细介绍一些超实用的 Excel 技巧。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充在输入有规律的数据时,例如序号、日期、相同内容等,可以利用Excel 的快速填充功能。

只需输入前几个数据,然后选中这些数据及下方需要填充的单元格,按下 Ctrl + E 组合键,Excel 就能智能识别规律并完成填充。

2、数据验证如果需要限制单元格输入的内容,可以使用数据验证功能。

例如,设置只能输入整数、指定范围内的数值、特定的文本等,有效避免输入错误的数据。

3、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格,在一个单元格中输入数据,然后按下 Ctrl + Enter 组合键,即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。

4、查找与替换当需要修改大量相同的数据时,查找与替换功能非常实用。

按下Ctrl +F 打开查找对话框,输入要查找的内容,然后点击替换选项卡,输入替换后的内容,点击全部替换即可。

二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字的显示格式。

例如,将数字显示为货币格式、百分比格式、增加千位分隔符等。

2、条件格式通过条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,突出显示特定的数据。

例如,突出显示大于某个值的数据、重复的数据、数据条、色阶等。

3、自动调整行高列宽当单元格中的内容较多时,手动调整行高列宽比较麻烦。

可以选中需要调整的行或列,然后双击行号或列标之间的分隔线,Excel 会自动根据内容调整行高或列宽。

4、套用表格格式Excel 提供了多种预设的表格格式,选中数据区域,点击“开始”选项卡中的“套用表格格式”,可以快速为表格设置美观的格式。

三、公式与函数技巧1、常用函数掌握一些常用函数能大大提高数据处理的效率。

Excel使用技巧大全超全

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Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件,在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。

掌握一些实用的 Excel 使用技巧,可以大大提高工作效率,让您事半功倍。

以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全,希望对您有所帮助。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时,如序号、日期等,可以通过拖动填充柄来快速填充。

选中包含起始数据的单元格,将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上,当指针变成黑色十字时,按住鼠标左键向下或向右拖动,即可快速填充数据。

2、智能输入Excel 具有智能输入功能,当您输入部分内容时,它会自动提示可能的匹配项。

例如,输入部门名称的前几个字,Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。

3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性,可以使用数据验证功能。

例如,限制输入的数据类型为整数、小数、日期等,或者设置数据的取值范围,还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。

4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格,在编辑栏中输入数据,然后按下 Ctrl +Enter 键,即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。

5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据,可以使用“查找和替换”功能。

按下 Ctrl + F 键打开查找对话框,输入要查找的内容;按下 Ctrl + H 键打开替换对话框,输入查找内容和替换内容。

二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格,选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。

例如,将数字格式设置为货币、百分比、日期等;将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。

2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,以便突出显示特定的数据。

例如,将大于某个值的数据用特殊颜色标记,将重复的数据用不同颜色显示等。

3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式,如“表格样式”“数据条”“色阶”等,可以快速为数据应用美观的格式。

excel表格使用技巧大全

excel表格使用技巧大全

Excel表格使用技巧大全
Excel表格的使用技巧有很多,以下是一些常用的技巧:
1.快速选中单元格:使用鼠标或键盘的上下左右箭头键,可以快速选择当前单元格周围的多个单元格。

2.快速调整列宽:将鼠标放在列标题的右侧线,当鼠标变成双向箭头时,拖动鼠标可以快速调整列宽。

3.快速复制公式:选中包含公式的单元格。

将鼠标放在单元格右下角的小黑点上,当鼠标变成十字形时,双击鼠标可以快速复制公式到其他单元格。

4.快速查找:按下Ctrl+F键。

输入要查找的内容,按下Enter键即可查找并定位到该单元格。

5.快速删除重复项:选中包含重复项的单元格区域,点击“数据菜单中的删除重复项按钮即可快速删除重复
6.快速调整行高:将鼠标放在行标题的下边线,当鼠标变成双向箭头时,拖动鼠标可以快速调整行高。

7.批量处理数据:使用填充功能可以快速批星处理数据,例如填充空值、复制公式等。

8.快速插入函数:按下Alt+Shift+F1键可以快速插入自定义函数。

9.隐藏公式:选中包含公式的单元格,点击格式菜单中的“单元格按钮,在弹出的对话框中勾选隐葱选项即可隐藏公式。

10.快速筛选数据:选中包含数据的单元格区域,点击数据菜单中的"筛选按钮,再点击每个列标题上的下拉箭头即可筛选数据。

以上是一些常用的ExceI表格使用技巧,希望能对您有所帮助。

Excel使用技巧大全

Excel使用技巧大全

Excel使用技巧大全Excel是微软Office套件中非常重要的一款软件,它被广泛应用于数据处理、财务管理、统计分析等方面,是现代职场工作者必备的技能之一。

但是,Excel的功能非常强大,有时候一个简单的表格也会让我们感到困惑和疲惫。

在这篇文章中,我们将分享一些Excel的使用技巧,希望可以帮助您更加轻松地处理数据、管理表格和制作报告。

一、快捷键的使用Excel中有很多快捷键,可以帮助我们快速地完成一些操作,比如复制、粘贴、插入行、删除行等等。

下面是一些常用的快捷键:1. 复制:Ctrl + C2. 粘贴:Ctrl + V3. 剪切:Ctrl + X4. 撤销:Ctrl + Z5. 重做:Ctrl + Y6. 插入行:Ctrl + Shift + +7. 删除行:Ctrl + -8. 上移行:Alt + Shift + ↑9. 下移行:Alt + Shift + ↓10. 选中整列:Ctrl + Space11. 选中整行:Shift + Space12. 打开新的工作表:Ctrl + T13. 关闭当前工作表:Ctrl + W这些快捷键可以大大提高我们的效率,使得我们更专注于数据分析和处理。

二、格式化的应用Excel的格式化功能非常强大,不仅可以让表格看起来更漂亮,还可以加强表格的可读性。

下面是一些格式化技巧:1. 将数据转换为表格:将数据转换为表格可以更好地组织数据,同时还能够快速地创建数据透视表。

选中数据集之后,点击“插入”–“表格”,选择“我的数据中有标题”即可。

2. 条件格式:通过条件格式可以给表格中的数值添加颜色标记,进一步加强可读性。

例如,通过条件格式可以让表格中的数据呈现渐变颜色,用不同的颜色区分出数值的大小。

3. 数值格式:数值格式可以根据数值的类型和大小自动调整数字的位数和数字的间隔。

例如,如果您在表格中输入了一组金额,Excel可以根据数值的大小自动将其调整为以“万元”为单位或“元”为单位。

excel表格的35招必学秘技

excel表格的35招必学秘技

Excel表格是办公软件中非常重要和常用的一个工具,它集合了数据分析、图表制作、公式计算等多种功能,被广泛应用于各行各业。

掌握一些Excel的秘技,可以大大提高工作效率和数据处理能力。

下面将介绍35招必学的Excel表格秘技,希望对大家有所帮助。

一、数据输入与编辑技巧1. 快速填充数据序列:选中要填充的单元格,然后鼠标移动到右下角的小黑点,按住左键拖动到需要填充的范围。

2. 批量编辑单元格:使用Ctrl+Enter组合键可以同时编辑多个选中的单元格,输入完成后按下组合键即可自动应用到所有选中的单元格中。

二、快速数据处理技巧3. 一键删除重复数据:在数据选中状态下,点击“数据”选项卡中的“删除重复项”命令,可以快速删除重复的数据。

4. 文本分列:使用“文本到列”命令可以将一个单元格中的文本按照指定的分隔符分列到不同的单元格中。

三、数据筛选与筛选技巧5. 自定义筛选条件:在使用筛选功能时,可以选择“自定义筛选”,设置复杂的筛选条件。

6. 文本筛选:在筛选条件中输入文本字符可以快速筛选包含该文本的数据。

四、排序技巧7. 多列排序:在排序窗口中选择“添加级别”,可以对多列数据进行排序。

8. 自定义排序顺序:在排序窗口中选择“自定义列表”,可以自定义排序顺序。

五、数据透视表技巧9. 快速创建数据透视表:选中数据后,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”命令,可以创建一个快速数据透视表。

10. 多个数据源创建数据透视表:在数据透视表中,可以选择多个数据源进行数据分析。

六、公式计算技巧11. 快速求和:选中需要求和的数据,可以在状态栏中看到快速求和的结果。

12. 使用函数进行复杂计算:Excel中有各种各样的函数可以进行复杂的计算,如SUM、AVERAGE、COUNT等。

七、图表制作技巧13. 快速创建图表:选中数据后,点击“插入”选项卡中的“图表”命令,可以创建一个快速图表。

14. 自定义图表风格:在图表中右键单击,选择“更改图表类型”可以自定义图表的样式和颜色。

excel常用技巧110个

excel常用技巧110个

excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件,提供了许多实用的技巧和功能,下面我将列举110个常用的Excel技巧,希望能对你有所帮助:1. 快速选择整列或整行,点击列头或行头。

2. 快速选中整个工作表,点击左上角的方框。

3. 快速选中连续的单元格范围,点击起始单元格,按住Shift 键,再点击结束单元格。

4. 快速选中不连续的单元格范围,点击第一个单元格,按住Ctrl键,再点击其他单元格。

5. 快速填充连续的数据序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄。

6. 快速填充日期序列,填写第一个日期,选中该单元格,然后拖动填充柄。

7. 快速填充月份序列,填写第一个月份,选中该单元格,然后拖动填充柄。

8. 快速填充自定义序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄,右键选择“填充系列”。

9. 快速插入当前日期或时间,Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间,Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容,选中单元格,按Delete键。

12. 快速删除整行或整列,选中行或列,右键选择“删除”。

13. 快速复制单元格,选中单元格,按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格,选中单元格,按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格,选中目标单元格,按Ctrl+V.16. 快速填充公式,选中单元格,按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽,双击列头分隔线。

18. 快速调整行高,双击行头分隔线。

19. 快速隐藏列,选中列头,右键选择“隐藏”。

20. 快速隐藏行,选中行头,右键选择“隐藏”。

21. 快速显示隐藏的列或行,按Ctrl+Shift+数字键0。

22. 快速删除空白行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“空白”。

23. 快速删除重复行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“重复项”。

24. 快速排序数据,选中要排序的范围,点击“数据”选项卡中的“排序”。

25. 快速筛选数据,选中数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”。

给新手安排的45个常用的excel使用技巧大全

给新手安排的45个常用的excel使用技巧大全

给新手安排的45个常用的excel使用技巧大全想要快速的提高自己的电脑办公速度,那就需要掌握除软件的基本操作外还要考虑小技巧。

今天给大家带来的是45个常用的excel使用技巧大全,希望大家能快速掌握,这样你的办公效率就能更上一层楼啦。

一、文件操作1、为excel文件添加打开密码文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用excel文件审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔7、恢复未保护的excel文件文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”8、在excel文件中创建日历文件 - 新建 - 日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建excel文件Ctrl + N12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件视图 - 全部重排 - 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向3、隐藏或显示excel最上面的功能区Ctrl+F14、隐藏excel工作表界面选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整excel工作表显示比例按ctrl+滚轮8、快速切换到另一个excel窗口ctrl + tab键9、全屏显示excel界面视图 - 全屏显示三、单元格显示1、隐藏0值文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格按ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到F列时,自动转到下一行的首列选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。

Excel使用技巧大全(超全)

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Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法91. 快速选中全部工作表92. 快速启动E XCEL 93. 快速删除选定区域数据104. 给单元格重新命名105. 在E XCEL中选择整个单元格范围 106. 快速移动/复制单元格117. 快速修改单元格式次序118. 彻底清除单元格内容119. 选择单元格 1210. 为工作表命名1211. 一次性打开多个工作簿1212. 快速切换工作簿1413. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1414. 快速查找1415. 修改默认文件保存路径1516. 指定打开的文件夹1517. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 1618. 快速获取帮助1619. 创建帮助文件的快捷方式1620. 双击单元格某边移动选定单元格1621. 双击单元格某边选取单元格区域1722. 快速选定不连续单元格1723. 根据条件选择单元格1724. 复制或移动单元格1725. 完全删除E XCEL中的单元格1826. 快速删除空行1827. 回车键的粘贴功能1828. 快速关闭多个文件1929. 选定多个工作表1930. 对多个工作表快速编辑1931. 移动和复制工作表2032. 工作表的删除2033. 快速选择单元格2034. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2135. 备份工件簿 2136. 自动打开工作簿2137. 快速浏览长工作簿2138. 快速删除工作表中的空行2239. 绘制斜线表头2240. 绘制斜线单元格2341. 每次选定同一单元格2442. 快速查找工作簿2443. 禁止复制隐藏行或列中的数据2444. 制作个性单元格25二、数据输入和编辑技巧251. 在一个单元格内输入多个值 252. 增加工作簿的页数263. 奇特的F4键264. 将格式化文本导入E XCEL265. 快速换行276. 巧变文本为数字277. 在单元格中输入0值288. 将数字设为文本格式289. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2910. 在同一单元格内连续输入多个测试值2911. 输入数字、文字、日期或时间2912. 快速输入欧元符号3013. 将单元格区域从公式转换成数值3014. 快速输入有序文本3015. 输入有规律数字3116. 巧妙输入常用数据3117. 快速输入特殊符号3218. 快速输入相同文本3219. 快速给数字加上单位3320. 巧妙输入位数较多的数字3421. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3422. 取消单元格链接3423. 快速输入拼音3524. 插入“√” 3525. 按小数点对齐3526. 对不同类型的单元格定义不同的输入法3627. 在E XCEL中快速插入W ORD表格3628. 设置单元格字体3629. 在一个单元格中显示多行文字3730. 将网页上的数据引入到E XCEL表格3731. 取消超级链接3732. 编辑单元格内容3833. 设置单元格边框3834. 设置单元格文本对齐方式3835. 输入公式3936. 输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3937. 隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 3938. 恢复隐藏列 4039. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE 技巧大赛获奖作品)4040. 彻底隐藏单元格4041. 用下拉列表快速输入数据4142. 快速输入自定义短语4143. 设置单元格背景色4244. 快速在多个单元格中输入相同公式4245. 同时在多个单元格中输入相同内容4246. 快速输入日期和时间4347. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4348. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示 4349. 查看与日期等效的序列数的值4450. 快速复制单元格内容4451. 使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4452. 快速格式化E XCEL单元格 4553. 固定显示某列4554. 在E XCEL中快速编辑单元格4555. 使用自动填充快速复制公式和格式4656. 为单元格添加批注4657. 数据自动输入4758. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄4759. 快速修改单元格次序4760. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中48三、图形和图表编辑技巧481. 在网上发布E XCEL生成的图形482. 创建图表连接符493. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中504. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中505. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中516. 在独立的窗口中处理内嵌式图表517. 在图表中显示隐藏数据518. 在图表中增加文本框529. 建立文本与图表文本框的链接5210. 给图表增加新数据系列5211. 快速修改图表元素的格式5312. 创建复合图表5313. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴5414. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型5415. 复制自定义图表类型5516. 旋转三维图表5517. 拖动图表数据点改变工作表中的数值5518. 把图片合并进你的图表5619. 用图形美化工作表5720. 让文本框与工作表网格线合二为一5721. 快速创建默认图表5822. 快速创建内嵌式图表5823. 改变默认图表类型5824. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表5925. 利用图表工具栏快速设置图表5926. 快速选取图表元素6027. 通过一次按键创建一个E XCEL图表6028. 绘制平直直线61四、函数和公式编辑技巧611. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 612. 批量求和623. 对相邻单元格的数据求和624. 对不相邻单元格的数据求和 635. 利用公式来设置加权平均636. 自动求和647. 用记事本编辑公式648. 防止编辑栏显示公式659. 解决SUM函数参数中的数量限制6510. 在绝对与相对单元引用之间切换6511. 快速查看所有工作表公式6612. 实现条件显示66五、数据分析和管理技巧671. 管理加载宏 672. 在工作表之间使用超级连接 683. 快速链接网上的数据684. 跨表操作数据685. 查看E XCEL中相距较远的两列数据696. 如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)697. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算708. W EB查询709. 在E XCEL中进行快速计算 7110. 自动筛选前10个7111. 同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)7212. 让E XCEL出现错误数据提示7213. 用“超级连接”快速跳转到其它文件73六、设置技巧731. 定制菜单命令732. 设置菜单分隔线743. 备份自定义工具栏744. 共享自定义工具栏745. 使用单文档界面快速切换工作簿756. 自定义工具栏按钮75一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

excel表格中最经典的36个小技巧

excel表格中最经典的36个小技巧

excel表格中最经典的36个小技巧Excel是一款非常强大且广泛使用的电子表格软件,它可以用于数据分析、统计、制表和数据处理等多个领域。

在Excel中,有很多小技巧可以帮助用户更高效地使用和操作表格。

下面是Excel表格中最经典的36个小技巧。

1. 快速选取整列或整行:双击表头即可选取整列,或者按住Shift键并点击表头即可选取整行。

2. 使用Ctrl+C和Ctrl+V复制粘贴:在单元格中输入要复制的内容,然后按Ctrl+C复制,再在目标单元格中按Ctrl+V粘贴。

3. 使用Ctrl+X和Ctrl+V剪切粘贴:通过按Ctrl+X剪切内容,再通过Ctrl+V粘贴到目标单元格中。

4. 使用Ctrl+Z撤销操作:按Ctrl+Z可以撤销最近的操作。

5. 使用Ctrl+B将文本加粗:选中要加粗的文本,然后按Ctrl+B可以将其加粗。

6. 使用Ctrl+U加下划线:选中要加下划线的文本,然后按Ctrl+U可以在其下方添加下划线。

7. 使用Ctrl+I将文本倾斜:选中要倾斜的文本,然后按Ctrl+I可以将其倾斜。

8. 使用Ctrl+Enter在多个单元格中输入相同的内容:选中多个单元格,输入要输入的内容,然后按Ctrl+Enter即可将相同的内容输入到选中的所有单元格中。

9.自动填充:输入一些内容,然后选中这些单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,鼠标会变成一个黑十字,然后拖动黑十字即可自动填充。

11.使用F4锁定单元格引用:在公式中选中要锁定的单元格引用,然后按F4键,可以循环锁定引用,使其成为绝对引用。

12. 使用Ctrl+1打开格式单元格对话框:选中单元格,按Ctrl+1可以快速打开格式单元格对话框,方便调整单元格格式。

13. 使用Ctrl+;插入当前日期:选定单元格,然后按Ctrl+;可以快速插入当前日期。

14. 使用Ctrl+Shift+;插入当前时间:选定单元格,然后按Ctrl+Shift+;可以快速插入当前时间。

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全工作中的数据处理和分析常常要用到Excel,如果你能熟练掌握一些Excel技巧,能够提高工作效率,提供更准确的数据分析结果。

下面是一些在工作中最常用的Excel技巧大全,希望对你有所帮助。

1.基本操作技巧:-快速选中整个表格:按下Ctrl+A键可以快速选中整个表格。

-复制和移动单元格:选择要复制或移动的单元格,点击右键选择复制或剪切,然后将光标定位到目标位置,再点击右键选择粘贴。

-快速插入行或列:在行号或列标上右键选择插入行或列。

-快速删除行或列:选中要删除的行或列,然后按下Ctrl+-键,或者点击右键选择删除。

-快速填充:在一个单元格中输入内容,然后将光标移动到下一个单元格,按下Ctrl+Enter键即可快速填充之前输入的内容。

-快速填充序列:输入一个序列的开头和结尾的值,选中这两个单元格,然后将光标移动到右下角的小黑点上,双击即可填充整个序列。

2.数据筛选和排序:-快速筛选:选择表头,然后点击右键选择筛选,即可在表头上出现一个下拉框,可以选择要筛选的条件。

-高级筛选:选择数据所在的范围,然后点击数据选项卡中的高级,选择筛选条件,点击确定按钮即可。

-单列排序:选择要排序的列,然后点击数据选项卡中的排序,选择升序或降序排序规则,点击确定按钮即可。

-多列排序:选择要排序的多列,然后点击数据选项卡中的排序,选择多列排序的优先级和排序规则,点击确定按钮即可。

3.数据分析技巧:-数据透视表:选中要分析的数据范围,然后点击插入选项卡中的数据透视表,选择要分析的字段,即可生成一个透视表。

-条件格式:选中要进行条件格式的单元格或单元格范围,然后点击开始选项卡中的条件格式,选择要应用的格式规则,即可根据条件对单元格进行格式化。

-数据验证:选中要应用数据验证的单元格或单元格范围,然后点击数据选项卡中的数据验证,选择要应用的验证条件,即可限制单元格的输入内容。

- VLOOKUP函数:VLOOKUP函数可以根据指定的值,在一个表格中查找相应的内容,语法为VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, range_lookup)。

25条常用的Excel小技巧

25条常用的Excel小技巧

添加标题
绝对引用:使用 单元格的绝对位
置进行引用如 $$1、$B$2等
添加标题
混合引用:结合 相对引用和绝对 引用如$1、$2等
添加标题
跨工作表引用: 使用工作表名称 和单元格位置进
行引用如 Sheet1!1、 Sheet2!B2等
添加标题
跨工作簿引用:使 用工作簿名称和单 元格位置进行引用
如 [Book1]Sheet1!
设置只读模式保护数据不被误修改
打开Excel文件点击" 文件"菜单
选择"保护工作簿"选 项
在弹出的窗口中勾选" 只读"选项
点击"确定"按钮设置 完成
关闭Excel文件再次打开 时将处于只读模式无法 修改数据
感谢观看
汇报人:
批量处理数据
批量删除:使用 Ctrl+-快速删除数据
批量排序:使用排序功 能快速排序数据
批量更新:使用数据更 新功能快速更新数据
批量粘贴:使用 Ctrl+Shift+V快速粘贴数

批量求和:使用求和功 能快速求和数据
批量填充:使用 Ctrl+Enter快速填充数据
批量复制:使用 Ctrl+C和Ctrl+V快速
计数
VERGEIF函 数:根据条件
求平均值
MXIF函数: 根据条件求最
大值
MINIF函数: 根据条件求最
小值
自定义函数编写
自定义函数:根据需要编写特定的函数实现特定的功能 编写方法:在Excel中点击“公式”选项卡选择“定义名称”输入函数名称和函数内容 应用场合:在需要重复使用相同功能的地方可以使用自定义函数 注意事项:编写自定义函数时需要注意函数的格式和语法避免出现错误。

excel使用技巧大全超全

excel使用技巧大全超全

excel使用技巧大全超全1. 快速插入当前日期或时间:在单元格内输入=NOW()即可插入当前日期和时间。

2. 快速填充连续的日期或序列:在一个单元格中输入起始值,再选择该单元格进行填充,然后拖动鼠标到需要填充的范围,松开鼠标即可。

3. 批量填充等差数列:在一个单元格中输入起始值,再选择该单元格进行填充,然后按住Ctrl键拖动鼠标到需要填充的范围,松开Ctrl键和鼠标即可。

4. 快速删除重复值:选中需要删除重复值的范围,然后点击数据菜单中的“删除重复项”按钮,在弹出的对话框中选择需要删除的列,并点击确定按钮即可。

5. 快速筛选数据:选中需要筛选的范围,然后点击数据菜单中的“筛选”按钮,再选择需要筛选的条件并点击确定按钮即可。

6. 快速排序数据:选中需要排序的范围,然后点击数据菜单中的“排序”按钮,再选择排序的方式(升序或降序)和排序的列,并点击确定按钮即可。

7. 快速插入函数:在需要插入函数的单元格内输入“=”,然后开始输入函数名,Excel会自动弹出函数列表来选择并补全函数。

8. 快速复制公式:在一个包含公式的单元格中双击鼠标,然后将鼠标拖动到需要复制公式的范围,松开鼠标即可快速复制公式。

9. 快速改变单元格的格式:选中需要改变格式的单元格,然后点击开始菜单中的“格式”按钮,在弹出的对话框中选择需要的格式并点击确定按钮即可。

10. 使用条件格式设置单元格格式:选中需要设置格式的范围,然后点击开始菜单中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中选择需要的条件格式即可。

11. 使用数据验证限制单元格输入:选中需要限制输入的范围,然后点击数据菜单中的“数据验证”按钮,在弹出的对话框中选择需要的限制条件并点击确定按钮即可。

12. 使用合并单元格并居中显示:选中需要合并的单元格,然后点击开始菜单中的“合并与居中”按钮,在弹出的菜单中选择需要的合并方式即可。

13. 使用拆分窗口同时查看多个工作表:点击视图菜单中的“拆分”按钮,在弹出的对话框中选择需要拆分的方式即可。

36个excel技巧

36个excel技巧

36个excel技巧36个Excel技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、统计分析、财务管理等领域。

掌握一些常用的Excel技巧,可以提高工作效率,简化操作流程。

本文将介绍36个Excel技巧,帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。

一、数据输入与编辑技巧1. 快速输入连续的数字或日期序列:在单元格中输入起始值,然后用鼠标拖动填充柄或者使用快捷键Ctrl+Shift+方向键来快速输入连续的数字或日期序列。

2. 使用数据验证功能:通过设置数据验证规则,限制单元格中输入的内容。

可以设置只允许输入特定范围的数字、日期或文本,有效防止数据录入错误。

3. 批量填充公式:在一个单元格中输入公式,然后双击填充柄或者使用快捷键Ctrl+D来批量填充相邻单元格,节省时间和劳动力。

4. 快速插入当前日期或时间:使用快捷键Ctrl+;插入当前日期,使用Ctrl+Shift+;插入当前时间。

5. 使用文本函数处理文本数据:Excel提供了一系列文本函数,可以方便地处理文本数据,如合并单元格、提取字符串等。

二、数据筛选与排序技巧6. 使用自动筛选功能:通过自动筛选功能,可以快速筛选数据集中的某一列或多列,以满足特定条件的数据显示在屏幕上。

7. 高级筛选:通过高级筛选功能,可以根据多个条件对数据进行筛选,实现更精细的数据分析。

8. 数据排序:通过数据排序功能,可以按照特定的条件对数据进行升序或降序排列,便于查看和分析数据。

三、数据透视表技巧9. 创建数据透视表:通过数据透视表功能,可以方便地对大量数据进行汇总和分析,快速生成报表和图表,帮助理清数据之间的关系。

10. 添加字段和值:在数据透视表中,可以根据需要随时添加字段和值,以满足不同的分析需求。

11. 使用数据透视表筛选数据:在数据透视表中,可以通过筛选器对数据进行筛选,只显示符合条件的数据,提高数据分析的效率。

四、公式与函数技巧12. 使用绝对引用:在公式中使用$符号可以锁定某个单元格的引用,避免在复制公式时引用发生变化。

Excel办公常用技巧大全(完整版)

Excel办公常用技巧大全(完整版)

Excel常用的一些使用技巧以下是我收集整理的一些电子表格的使用技巧和方法,希望这些方法能够为各位同事和朋友们带来一些方便。

1.编辑技巧(1)分数的输入如果直接输入“1/5",系统会将其变为“1月5日",解决办法是:先输入“0",然后输入空格,再输入分数“1/5"。

(2)序列“001"的输入如果直接输入“001",系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'"(西文单引号),然后输入“001"。

(3)日期的输入如果要输入“4月5日",直接输入“4/5",再敲回车就行了。

如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;"键。

(4)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1.Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(5)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

(6)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具"菜单,选取“选项"命令,出现“选项"对话框,单击“视图"选项卡,接着设置“窗口选项"栏下的“公式"项有效,单击“确定"按钮。

Excel使用技巧大全(超全)

Excel使用技巧大全(超全)

Excel使用技巧大全(超全)Excel 是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。

无论是商业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。

但是,作为普通用户来说,可能并不知道如何使用Excel 来处理数据和完成任务。

为了帮助大家更好地使用Excel,我们将会介绍一些Excel使用技巧大全。

1. 快捷键首先,口袋里必须装着的工具-快捷键。

它能够帮助你更快速的完成任务,减少繁琐的操作步骤。

- Ctrl + C:复制选中的单元格。

- Ctrl + V:粘贴剪贴板中的内容。

- Ctrl + X:剪切选中的单元格。

- Ctrl + Z:撤销操作的上一步。

- Ctrl + Y:重做操作的上一步。

- Ctrl + A:选中所有单元格。

- Ctrl + B:向选中范围添加或移除加粗样式。

- Ctrl + I:向选中范围添加或移除斜体样式。

- Ctrl + U:向选中范围添加或移除下划线。

- Ctrl + F:在当前工作表中查找并替换指定的文本。

- Ctrl + H:在当前工作表中查找和替换指定内容。

2. 自动填充自动填充可以极大的提高你的操作效率,它可以快速的填充一系列数据、日期、数字和文本等。

- 数据自动填充:选中需要填充的单元格,输入第一个单元格的数据,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。

- 数字和日期自动填充:输入第一个数字或日期,选中该单元格,使用鼠标右键单击单元格,选择 "自动填充选项",然后选择 "线性增长" 或 "管理序列" 选项。

- 文本自动填充:输入一条文本,选中该单元格,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。

3. 排序数据在处理数据时,Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则进行排序。

Excel支持多种排序方式,如按字母顺序、按数字大小等。

- 按字母顺序排序:首先选定列或行中任意一个单元格,然后在 "数据" 选项卡中点击 "排序与筛选",然后选择 "升序" 或 "降序" 排序。

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件,它不仅功能强大,而且操作简便。

在工作中,合理利用Excel的技巧可以提高工作效率,下面介绍一些常用的Excel技巧,共计45个。

1.界面设置:Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯,你可以通过“选项”来调整界面,如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。

2.隐藏/显示工作表:在工作簿中,你可以隐藏不需要显示的工作表,以保持界面整洁。

选择工作表,右键选择“隐藏”即可。

需要重新显示时,选择“显示隐藏的工作表”。

3.冻结窗格:当你需要在大量数据中滚动时,冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。

选择需要冻结的单元格,点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。

4.自动填充:当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时,可以使用自动填充。

例如,输入1和2,选中这两个单元格,拖动填充手柄,即可快速填充连续的数字。

5.公式填充:当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时,可以在单元格右下角使用填充手柄,将公式快速复制到其他单元格。

6.相对引用和绝对引用:在公式中,单元格引用有两种方式:相对引用和绝对引用。

相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变,绝对引用会保持指定单元格的引用不变。

7.数据自动筛选:当你需要筛选数据时,可以使用数据自动筛选功能。

选择数据区域,点击“数据”选项卡中的“筛选”,选择需要的筛选条件,即可筛选数据。

8.高级筛选:如果数据自动筛选无法满足你的需求,你可以使用高级筛选功能。

选择数据区域,在“数据”选项卡中点击“高级”,输入筛选条件,即可进行高级筛选。

9.排序:当你需要对数据进行排序时,可以使用排序功能。

选择需要排序的数据区域,点击“数据”选项卡中的“排序”,选择排序的条件,即可完成排序。

10.条件格式设置:当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时,可以使用条件格式功能。

选择需要设置条件格式的数据区域,点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择需要的设置。

excel92个技巧

excel92个技巧

excel92个技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于各个领域。

在日常工作和学习中,掌握一些Excel的技巧可以提高工作效率和数据处理能力。

下面将介绍92个Excel技巧,希望对大家有所帮助。

1. 使用快捷键可以提高操作速度,比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。

2. 使用条件格式可以根据特定条件对单元格进行格式化,使数据更加直观。

3. 利用筛选功能可以快速筛选出符合条件的数据,提高数据分析效率。

4. 使用数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析,方便生成报表。

5. 利用函数可以进行复杂的计算,如SUM求和、AVERAGE求平均值等。

6. 使用合并单元格可以将多个单元格合并为一个单元格,方便排版和展示。

7. 使用冻结窗格可以锁定某些行或列,使其在滚动时保持可见。

8. 使用自动填充可以快速填充一列或一行的数据,如日期、序号等。

9. 使用数据验证可以限制输入的范围,避免错误数据的输入。

10. 使用排序功能可以对数据进行升序或降序排列,方便查找和分析。

11. 使用查找和替换功能可以快速定位和替换特定的数据。

12. 使用图表可以直观地展示数据,如柱状图、折线图等。

13. 使用条件求和可以根据特定条件对数据进行求和,如某个部门的销售额。

14. 使用数据分析工具可以进行统计分析,如回归分析、相关性分析等。

15. 使用宏可以自动化一些重复性的操作,提高工作效率。

16. 使用数据透视图可以对数据进行多维度的分析,如按地区、时间等。

17. 使用数据表可以对大量数据进行排序、过滤和计算,方便数据处理。

18. 使用条件格式化可以根据特定条件对单元格进行颜色填充、字体加粗等。

19. 使用数据透视表可以对数据进行分组和汇总,方便生成报表。

20. 使用数据透视表可以对数据进行透视分析,如按月份、季度等。

21. 使用数据透视表可以对数据进行交叉分析,如按产品和地区。

22. 使用数据透视表可以对数据进行计数和求和,方便统计分析。

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电子表格Excel操作的一些技巧第1节基本操作技巧2.1.1 快速选择Excel工作表(微软Office技巧大赛获奖作品)在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs),然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表即可()。

2.1.2 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

2.1.3 快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。

如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。

2.1.4 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

2.1.5 给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。

如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。

注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

2.1.6 在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。

注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。

2.1.7 快速移动/复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。

若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

2.1.8 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。

上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

2.1.9 彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。

要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

2.1.10 选择单元格选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

2.1.11 为工作表命名为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。

2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。

2.1.12 一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。

方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。

方法三启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel),单击“确定”退出。

然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。

方法四在Excel 2002中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。

方法五用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。

以后只要用Excel 2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

2.1.13 快速切换工作簿对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。

要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。

“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

2.1.14 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。

2.1.15 快速查找在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。

在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。

问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。

需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。

2.1.16 修改默认文件保存路径启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。

以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

2.1.17 指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。

以后在Excel 2002中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。

2.1.18 在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

2.1.19 快速获取帮助对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

2.1.20 创建帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm,存放在安装目录\Office10\2052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。

此后,不管Excel是否在运行,而且也不用调用Office助手,单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

2.1.21 双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。

这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。

如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。

2.1.22 双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

2.1.23 快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

2.1.24 根据条件选择单元格单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。

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