内部控制流程图
内部控制流程图

.内部控制流程图.目录第一部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分:经济活动控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文 )(三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图成立单位内部控制领导及组织机构开展单位内部控制建设预算收支政府采购资产建设项目合同1、确定单位主要经济活动的管理结构(见下文)2、对照内控规范和相关法律法规的要求,全面梳理单位主要经济活动的业务流程,找出风险点3、根据找出的风险点、结合内控规范和现行的法律法规规定,采取控制措施,进行内控设计。
内部控制流程图

内部控制流程图目录第一部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分:经济活动控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文) (三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图(一)预算编制及批复(二)预算执行与分析(三) 预算追加调整预算调整流程节点简要说明(四)决算管理流程图决算流程节点简要说明(五)绩效评价三、风险点及主要防控措施一览表(一)预算编制及批复(二)预算执行与分析(三)决算和预算绩效管理(二)支出业务(三)债务业务二、流程图资金支出流程节点简要说明三、风险点及主要防控措施一览表(一)收入业务(二)支出业务(三)债务业务第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表1、采购预算编制与计划管理2、采购活动管理第四节资产业务控制一、工作步骤示意图(一)货币资金业务(二)实物资产和无形资产业务(三)对外投资业务二、风险点及主要防控措施一览表(一)货币资金(二)实物资产和无形资产(三)对外投资第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表(一)项目管理(二)资金管理第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表(一)合同订立阶段(二)合同履行阶段不善,导致合同及相关资料丢失,影响到合同的正常履行和纠纷的有效处理。
内部控制设计流程图(1)

内部控制设计流程图(1)----------------------------1.1资金支付业务流程与风险控制图资金支付业务流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分业务风险总经理如果资金使用违反国家法律、法规,企业可能会遭受外部处罚、经济损失和信誉损失审批审核审核财务总监财务部经理开始1拟定资金支付业务管理制度2明确资金支付要求财务部相关部门D1如果资金未经适当审批或超越授权审批,可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从而使企业遭受损失5核实“资金支付申请单”6支付资金7相关部门按要求使用资金D3资料存档审批审批4审批3审核填写“资金支付申请单”D2如果资金记录不准确、不完整,可能会造成账实不符或导致财务报表信息失真;如果有关单据遗失、变造、伪造、非法使用等,会导致资产损失、法律诉讼或信用损失结束段阶精选资料----------------------------1.2资金支付业务流程控制表资金支付业务流程控制控制事项详细描述及说明1.企业财务部要根据国家法律、法规并结合自身情况,拟定资金支付业务管理制度D12.财务部根据资金支付业务管理制度的相关规定,进一步提出资金支付的相关要求3.财务部经理根据其自身审批权限审批相应的额度,审批额度超出自身审批权限的,需阶段控制D2要由财务总监审批4.财务总监根据其自身的审批权限审批相应的额度,超出自身审批权限的,需要由总经理审批5.审批人签署“资金支付申请单”后,资金专员要核实申请单是否符合企业的相关规定6.通过资金专员审核之后,根据“资金支付申请单”上批准的额度,出纳支付资金给申D3请部门7.资金申请部门按照要求使用资金相关规范应建资金支付业务管理制度规范参照规范《企业内部控制基本规范》《企业内部控制应用指引》----资金活动“资金支付申请单”财务部、相关部门总经理、财务总监、财务部经理、资金专员文件资料责任部门及责任人精选资料----------------------------2.1资金授权审批流程与风险控制图资金授权审批流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分业务风险总经理如果资金使用违反国家法律、法规,企业可能会遭受外部处罚、经济损失和信誉损失审批审核审核财务总监财务部经理开始1拟定资金授权审批制度明确资金需求计划要求3汇总资金需求计划2拟订本部门资金需求计划填写“资金需求申请单”财务部相关部门D1传达资金需求计划5审批审批4审批审核核实“资金需求申请单”6支付资金按要求使用资金D3D2段阶如果资金未经适当审批或超越授权审批,可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从而使企业遭受损失审批审核审核如果职责分工不明确、机构设置和人员配备不合理或有关单据遗失、变造、伪造、非法使用等,会导致资产损失、法律诉讼或信用损失资料存档结束精选资料。
内部控制制度流程图

6
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9、我们的市场行为主要的导向因素,第一个是市场需求的导向,第二个是技术进步的导向,第三大导向是竞争对手的行为导向。21.8.1821.8.18Wednesday, August 18, 2021
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10、市场销售中最重要的字就是“问”。03:45:0203:45:0203:458/18/2021 3:45:02 AM
制定企业财务会计制度 审核会计流程手册 审批凭证审核程序 制订、审核政策程序 制订、审核价格政策
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分公司、具有控制权的子公司; 湘火炬母公司: 指位于湖南省株洲市的湘火炬投资股份有限公司,不包括投资的子公司 湘火炬管理层: 指湘火炬投资股份有限公司的董事会及高级管理人员(总经理、财务总监) 本手册适用于湘火炬集团的所有公司(美国子公司除外)。
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图标
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2. 管理控制
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职位 高级管理层
董事长/董事会 各部门部长/管理层 总经理
利润: 安全:
信息充足及时: 资本充足/现金流量:
合法:
所有企业内控制度都是为直接或间接的增加企业的盈利设立的 保证企业的安全,在外部条件未发生重大变化的情况下保证企业按预先 设定的计划运行 保证投资者对公司经营状况的了解,有利于管理层对公司的运作和控制 综合使用经营和非经营活动带来的现金流量进行生产经营和投资活动, 在任何情况下不会出现资不抵债或不能支付的可能 公司的所有活动符合国家相关法律法规的规定,不致引起法律上的纠纷
审批部门之计划
制定部门之计划 制定考核指标
审批部门之操作手册
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3. 会计控制
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3.1 职位分工
企业内部控制及流程图(-37页)ppt课件

凭证 帐本 报表 保存
作业 转记 暂存
Y
N
决策
单位或人
去向
单位或人
汇总
最新版整理ppt
来源
连接 流程 核对
5
流程图绘制方法
1、确定流程图式
(1)横式 (2)直式
2、确定信息介质符号显示方式
(1)一次显示 (2)重复显示
3、基本规则
(1)从左到右,从上到下
(2)介质符号在上,作业符号在下
最新版整理ppt
6
流程图绘制举例
某企业费用报销流程是: 首先由业务人 员根据原始凭证编制报销凭证,经部门负责人 审批后交会计部门审批,会计部门编制付款凭 证并送交出纳付款,出纳付款后登记日记帐,然 后将付款凭证交会计部门登记有关费用明细
帐并归档.
最新版整理ppt
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流程图绘制举例 (续)
部❖门1
作业
经办
最新版整理ppt
❖ 水平流程图(系统流程图)是将程序中所涉及的部门或只能以水平的 方式描述在页面上。通常,代表某一部门或职能所应承担的活动、应 遵守的控制制度和文件资料的流程被反映在同一垂直列上。
❖ 垂直流程图以从上到下的形式反映某程序的连续步骤,其不能清晰的 反映系统所涉及的各个部门以及部门的职能。
最新版整理ppt
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工资业务内部控制
工资业务循环 工资业务常见弊端 工资业务内部控制要点
最新版整理ppt
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工薪业务循环图
聘用考核
考勤
其它福利
工资结算
会计记录
工资分发
最新版整理ppt
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工薪业务常见弊端
❖ 虚列工资开支 ❖ 虚提福利费 ❖ 擅自改变工资、福利费用途
企业内部控制及流程图(PPT 37页)

投资业务基础工作
投资组织体制 投资决策程序
投资业务流程
实业投资流程 证券投资流程 投资收益流程
去向
单位或人
汇总
来源
连接 流程 核对
流程图绘制方法
1、确定流程图式 (1)横式 (2)直式
2、确定信息介质符号显示方式 (1)一次显示 (2)重复显示
3、基本规则 (1)从左到右,从上到下 (2)介质符号在上,作业符号在下
流程图绘制举例
某企业费用报销流程是: 首先由业务人 员根据原始凭证编制报销凭证,经部门负责人 审批后交会计部门审批,会计部门编制付款凭 证并送交出纳付款,出纳付款后登记日记帐,然 后将付款凭证交会计部门登记有关费用明细
❖ 水平流程图(系统流程图)是将程序中所涉及的部门或只能以水平的 方式描述在页面上。通常,代表某一部门或职能所应承担的活动、应 遵守的控制制度和文件资料的流程被反映在同一垂直列上。
❖ 垂直流程图以从上到下的形式反映某程序的连续步骤,其不能清晰的 反映系统所涉及的各个部门以及部门的职能。
流程图 ---符号(1)
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工资业务内部控制
工资业务循环 工资业务常见弊端 工资业务内部控制要点
工薪业务循环图
聘用考核
考勤
其它福利 会计记录
工资结算 工资分发
工薪业务常见弊端
❖ 虚列工资开支 ❖ 虚提福利费 ❖ 擅自改变工资、福利费用途
工薪业务内部控制要点
1.工薪循环的职务分离 2.考勤记录控制 3.工资核算控制 4.工资发放控制
工资业务基础工作
❖ 工资形成和标准 ❖ 考核方式和记录
工资业务流程
行政事业单位内部控制业务流程图

内部监控工作开展步骤及业务流程图一、内部监控工作流程二、主要经济活动的管理结构三、主要经济活动内部监控流程图(一)预算管理内部监控流程图1、工作步骤示意图(1)预算执行(2)预算绩效管理2、工作流程图3、风险点及主要措施一览表(1)预算编制及批复流程关键环节风险点主要防控措施责任主体预算执行预算支出管理没有依照批复的预算支配支出、超预算指标支配预算支出1、业务部门申请支出事项必需有预算指标,再履行预算支出审批手续;2、无预算指标或超预算指标的事项应先履行预算追加调整程序;3、明确单位内部预算追加调整程序。
单位负责人、预算管理委员会,财会部门,预算执行机构预算收入管理没有依照规定足额收取收入并相应上缴财政建立收入监控机制,依照进度组织收入并及时上缴收入执收部门,财会部门预算执行效果管理没有进行预算执行分析,没有建立有效沟通机制,可能致使预算执行进度偏快或偏慢1、建立预算执行监控机制,运用信息系统对业务部门的预算执行状况进行监控;2、建立预算分析机制,召开预算执行分析会议,定时通报预算执行状况,争论存在的问题,提出改进措施。
单位负责人,预算管理委员会,财会部门,预算执行机构预算支出管理没有依照批复的预算支配支出、超预算指标支配预算支出1、业务部门申请支出事项必需有预算指标,再履行预算支出审批手续;2、无预算指标或超预算指标的事项应先履行预算追加调整程序;3、明确单位内部预算追加调整程序。
单位负责人、预算管理委员会,财会部门,预算执行机构预算收入管理没有依照规定足额收取收入并相应上缴财政建立收入监控机制,依照进度组织收入并及时上缴收入执收部门,财会部门预算执行效果管理没有进行预算执行分析,没有建立有效沟通机制,可能致使预算执行进度偏快或偏慢1、建立预算执行监控机制,运用信息系统对业务部门的预算执行状况进行监控;2、建立预算分析机制,召开预算执行分析会议,定时通报预算执行状况,争论存在的问题,提出改进措施。
内部控制制度各项业务流程图(最新修正版)

资金支付流程
2
采购业务流程图
由
业
务 部 门
提 出 采
编 制 采
报财政
局 领
符合政府采购 局 审 核 进行采
购
购
导
计
审
划
核
未达到采购 自 主 采
购
标准的
购或通
申
过代理
请
机构采
购
验
收 通
依据发票
过
合 单
同 ︐
︑ 验
清 收
︐
报告等到
并 做
好 登
财政局办 理支付手
续
记
3
资产管理业务流程图
建
各
立
业
固
务
建
定
预算业务管理流程图
经人大批准,预算下达 按批复的预算安排资金支出
进行决算
1
收支业务管理流程图
各业务部门根据标准 开具缴款通 知书送财务科
财务科根据缴款通知书开具 财政非税收入缴款通知书.
井造册登记
缴款人通过非税上缴财政后
填写报销 整理单
业务部门对缴款凭证进行核 对,核对无误后送财务科备
案
非税收 入流程
科
立
资
室
登
产 总
建 立
记 卡
账
明
细
账
新购
登记
羸
卡片 报财 务科
财
务 科
获
登
记
报废
报市
入
财政
账转让
4
建设项目管理流程图
— — 项目立项 * 工程设计和概算
工程招标 f
工程变更 f
竣工决算
5
内部控制制度流程图

公司对外交易 制定关联交易管理程序 财务部制定关联方交易管理程序 人力资源部培训相关人员 按批准的交易条款进行交易 审核关联交易批准情况 关联交易检查 资料保存 抄送检查报告 审计流程图
公司内控部
公司内控部
被审单位管理层
审计小组全体成员
审计小组组长
审计小组全体成员
审计小组全体成员
审计小组组长
贪污舞弊报告程序图
举报人
▼
信件/邮件邮寄/发送
信
息
反
馈
书面材料
亲自递交董事会办公室
信
息
反
馈
会同内控部调查
处理结果信息反馈。
内部控制制度流程图(ppt55张)

1 .1 内 部 控 制 制 度 的 定 义
1 .1 .1 一 般 的 定 义 : 通 常 所 说 的 内 部 控 制 , 是 指 会 计 内 部 控 制 制 度 , 《 内 部 会 计 制 度 控 制 规 范 义是:“指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规 彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序”。 1 .1 .2 湘 火 炬 的 定 义 : 内 部 控 制 制 度 , 是 指 一 系 列 制 度 , 程 序 及 组 织 结 构 方 法 , 通 过 执 行 这 些 制 组织结构方法,可以使公司在外部条件未发生重大变动的情况下达到经营目标。外部条件 为企业所影响或预计的环境条件,如突然发生的全球性灾害等。内部控制制度覆盖到企业 有行为。 试行》的定 章制度的贯 度、程序和 ,是指不能 生产经营所
内部控制制度
流程图–终稿
1
目录
1. 总 则 及 说 明 ..................................................................................................... 3 2. 管 理 控 制 ......................................................................................................... 9 3. 会 计 控 制 ....................................................................................................... 15 4. 采 购 和 应 付 款 ............................................................................................... 21 5. 生 产 ............................................................................................................... 34 6. 存 货 ............................................................................................................... 49 7. 销 售 和 应 收 款 ............................................................................................... 56 8. 费 用 类 支 出 ................................................................................................... 69 9. 人 力 资 源 ....................................................................................................... 76 10. 货 币 资 金 ....................................................................................................... 93 11. 固 定 资 产 ....................................................................................................... 99 12. 投 资 控 制 ..................................................................................................... 112 13. 工 程 项 目 的 控 制 ......................................................................................... 117 14. 融 资 控 制 ..................................................................................................... 125 15. 并 购 的 控 制 ................................................................................................. 129 16. 内 审 的 控 制 ................................................................................................. 134 17. 利 润 分 配 ..................................................................................................... 139 18. 信 息 处 理 的 控 制 ......................................................................................... 142
内部控制流程图

内部控制流程图目录第一部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分:经济活动控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文) (三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图(一)预算编制及批复预算调整流程节点简要说明(四)决算管理流程图决算流程节点简要说明(五)绩效评价三、风险点及主要防控措施一览表(一)预算编制及批复(二)预算执行与分析(三)决算和预算绩效管理第二节收支业务控制一、工作步骤示意图(一)收入业务(二)支出业务(三)债务业务二、流程图资金支出流程节点简要说明三、风险点及主要防控措施一览表(一)收入业务(二)支出业务(三)债务业务第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表1、采购预算编制与计划管理2、采购活动管理第四节资产业务控制一、工作步骤示意图(一)货币资金业务(二)实物资产和无形资产业务(三)对外投资业务二、风险点及主要防控措施一览表(一)货币资金(二)实物资产和无形资产(三)对外投资第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表(一)项目管理(二)资金管理第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表(一)合同订立阶段(二)合同履行阶段。
内部控制流程图

内部控制流程图目录第一部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分:经济活动控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文)(三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图(一)预算编制及批复(二)预算执行与分析(三) 预算追加调整预算调整流程节点简要说明(四)决算管理流程图决算流程节点简要说明(五)绩效评价三、风险点及主要防控措施一览表(一)预算编制及批复(二)预算执行与分析(三)决算和预算绩效管理第二节收支业务控制一、工作步骤示意图(一)收入业务(二)支出业务(三)债务业务二、流程图资金支出流程节点简要说明三、风险点及主要防控措施一览表(一)收入业务(二)支出业务(三)债务业务第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表1、采购预算编制与计划管理2、采购活动管理第四节资产业务控制一、工作步骤示意图(一)货币资金业务(二)实物资产和无形资产业务(三)对外投资业务二、风险点及主要防控措施一览表(一)货币资金(二)实物资产和无形资产(三)对外投资第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表(一)项目管理(二)资金管理。
内部控制流程图

内部控制流程图一、引言内部控制是指组织为实现经营目标,保护资产、防止欺诈和错误,并确保财务报告的准确性和可靠性而采取的一系列措施。
内部控制流程图是一种图形化的工具,用于描述和展示内部控制的流程和步骤。
本文将介绍内部控制流程图的定义、作用以及如何绘制。
二、内部控制流程图的定义内部控制流程图是一种图形化的表示方式,用于展示内部控制的流程和步骤。
它通过图形符号和箭头来表示不同的控制活动和信息流向,帮助人们理解和分析内部控制的全貌和关键环节。
三、内部控制流程图的作用1. 提供全局视角:内部控制流程图可以帮助人们从全局的角度来理解内部控制的整体架构和关键环节,从而更好地进行控制和监督。
2. 识别风险和弱点:通过绘制内部控制流程图,可以清晰地看到控制活动之间的关系和依赖,从而识别出潜在的风险和弱点,并采取相应的措施进行改进。
3. 促进沟通和协作:内部控制流程图可以作为沟通和协作的工具,帮助不同部门和职能之间更好地理解彼此的工作内容和关联,从而提高工作效率和质量。
四、绘制内部控制流程图的步骤1. 确定流程的起点和终点:首先需要确定内部控制流程的起点和终点,即控制的开始和结束的位置。
2. 绘制控制活动的符号:根据实际情况,选择合适的符号来表示不同的控制活动,如矩形表示操作活动,菱形表示决策活动,圆形表示信息流向等。
3. 连接控制活动:使用箭头将不同的控制活动连接起来,表示控制活动之间的流程和依赖关系。
4. 标注控制活动和信息流向:在每个控制活动和信息流向上标注清晰的文字说明,以便读者能够准确理解每个步骤的含义和作用。
5. 审核和修订:绘制完内部控制流程图后,需要进行审核和修订,确保图形和文字的准确性和清晰度。
五、内部控制流程图的示例下面是一个简单的内部控制流程图示例,用于描述采购流程的内部控制过程。
(图略)六、总结内部控制流程图是一种重要的工具,用于展示和分析内部控制的流程和步骤。
通过绘制内部控制流程图,可以提供全局视角、识别风险和弱点,促进沟通和协作。
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内部控制流程图目录第一部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分:经济活动控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文) (三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图成立单位内部控制领导及组织机构开展单位内部控制建设预算收支政府采购资产建设项目合同1、确定单位主要经济活动的管理结构(见下文)2、对照内控规范和相关法律法规的要求,全面梳理单位主要经济活动的业务流程,找出风险点3、根据找出的风险点、结合内控规范和现行的法律法规规定,采取控制措施,进行内控设计。
4、完成上述工作后,在单位原有管理制度的基础上,进一步完善单位的制度建设,制度建设应包括的内容:①业务的管理结构②各业务环节的岗位设置、职责分工。
③主要业务环节的控制设计④业务流程图5、编制内部控制工作手册5三、主要经济活动的管理结构业务活动管理部门决策机构,由单位领导班预算业务子,部门负责人组成,履行预算管理职能的决策机构。
管理工作机构,设在财会部门,履行预算日常管理职能执行机构,各业务部门,执行审批下达的预算指定的归口管理部门或财会部门(一般应为财会部收支业务门)指定的归口管理部门或财会部门(一般应为财会部债务业务门)决策机构,成立政府采购领导小组,由单位领导、政府采购归口部门,财会部门和政府采购业务业务部门负责人组成。
实施机构,由采购归口部门(成立专门的政府采购部门或指定办公室为归口部门),财会部门,相关业务部门组成监督机构,内部审计部门货币资金:指定的归口管理部门或财会部门(一般应为财会部门)资产业务实物资产:岗位设置不相容岗位设置预算编制、审预算编制与预算批、执行监督、绩效审批;预算审批与评价等岗位,明确各预算执行;预算执岗位职责权限行与分析评价设置收费、稽核、支收款与会计核算;出审批、审核、支支出申请和内部付、核算和归档、票审批;付款审批和据、印章管理等关键付款执行;业务经岗位,明确各岗位职办和会计核算等责权限设置债务申请、审举债申请与审批;批、经办、对账检查债务业务经办与等岗位,明确各岗位会计核算;债务业职责权限务经办与债务对账检查设置政府采购预算政府采购预算的编制、采购活动执编制和审定,政府行、采购活动监督等采购需求制定与岗位,明确各岗位职内部审批,招标文责权限件准备与复核,合同签订与验收,验收与保管,付款审批与付款执行,采购执行与监督检查等设置会计、出纳、稽货币资金支付的核等资金管理岗位,审批与执行;货币明确票据和印章管资金的保管和收理责任人,其中,出支账目的会计核纳不得兼任稽核、会算;货币资金的保计档案保管和收入、管和盘点清查;货支出、费用、债权、币资金的会计记债务账目的登记工录和审计监督作,出纳岗位不得由临时人员担任。
设置资产预算编制、产权登记、资产记6设置专门的资产管理部门录、日常管理、统计或指定归口管理部门分析等岗位,明确各岗位职责权限设置对外投资经办、对外投资的可行对外投资:审核、管理等岗位,性研究与评估、对指定的归口管理部门或财明确各岗位职责权外投资决策与执会部门(一般应为财会部限行、对外投资处置门)审批与执行等成立专门的管理部门或指设置项目前期工作项目建议和可行定归口管理部门管理、技术管理、基性研究与项目决建设项目业务本建设施工管理、监策、概预算编制与督管理、财务管理和审核、项目实施与建设档案管理等岗价款支付、竣工决位,明确各岗位职责算与竣工审计等权限。
指定归口管理部门,一般为设置合同拟定、审合同拟定与审核;合同业务内设法制部门或办公室核、合同执行监督、合同审核与审批;合同核算与归档等合同审批与订立;岗位,明确各岗位的合同执行与监督职责权限等四、制度框架7第二部分经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图预算编制了解预算预算执行梳理各业业务的管查找风控制制度务环节的理结构和险点设计建设预算业务工作流程业务的主决算管理要环节预算绩效管理二、工作流程图(一)预算编制及批复一级预算部门编制本级部门预算并审核汇总所属下级单位上报的部门预算,形成本部门预算建议数,提报财政部门财政部门审核汇总后,下达预算控制数一级预算部门根据预算控制数,编制本部门预算草案,提报财政部门财政部门审核汇总各预算部门预算草案后,报经政府和人代会批准后,形成政府预算,并批复给一级预算部门一级预算部门根据财政部门批复的部门预算,及时批复各所属单位预算8(二)预算执行与分析预算执行申请超出预算指标申请进入预算追加调整程序符合预算指标及其规定预算执行审批预算执行管理预算执行分析(三) 预算追加调整预算追加调整子流程业务部门A开始1.预算追加调整申预请算追调预算追加调整申申请请2追加预算预指标匹配算追调批复预算执3.行流程预算执行结束财务负责人B 单位领导C 财政部门D 不通过不通过不通过通过审定审批通过否是否需财政审审批批是通过调整预算,下达预算追加下达批复调整数9预算调整流程节点简要说明节点流程简要说明Al 业务部门在预算执行中遇特殊紧急情况,在预算不足的情况下,应按规定的预算追加调整程序,提出预算追加调整申请财务部门负责人收到经业务部门分管领导审批的预算追加调整申请Bl 后,对预算追加调整申请进行金额审核,出具审核意见,交单位分管领导审批Cl 单位分管领导依据财务部门出具的审核意见,在财政批复范围内,审批预算追加调整申请Cl 预算追加调整申请经单位领导批示或批准后,动用财政部门批复的预算准备金,如需上报财政部门追加,按规定上报财政部门审批B2财务部门在收到对业务部门预算追加调整申请的批复后,依据批复办理业务部门相应预算的追加工作,同时将批复下达业务部门A3业务部门收到财务部门下达的预算追加调整批复后,依据批复组织实施相应的预算执行工作10(四)决算管理流程图决算与绩效考评预算管理岗业务部门财务负责人单位领导A B C D1.决开始算数据准备决算编制2预算情况统计审核审核预算绩公布预算绩效效审核考评结果考评制定下年度预算编制基础开始决算流程节点简要说明节点流程简要说明Al 财务部门对年度会计核算数据和预算批复数据进行准备Al 财务部门编制预算决算情况,并作为预算绩效考评的基础信息B2 业务部门对本年度预算执行情况进行统计,形成相关报告C2 财务部门和业务部门分管领导进行审核11D2 领导班子上会讨论并审核D2 公布预算绩效考评结果A2 财务部门根据结果制定下年度预算编制基础(五)绩效评价确定绩效管理对象制定绩效目标监控执行情况开展绩效自评或评价撰写绩效报告或评价报告评价结果应用三、风险点及主要防控措施一览表(一)预算编制及批复流程关键环节提出新增需求、评审新增项目预算编制风险点主要防控措施责任主体提出的新增需1、建立财政补助人员和资产提出新增需求不真实,虚基础信息数据库,加强需求审求的业务部报人员、资产、核;门业务工作内2、建立和完善项目评审制,容,新增项目对于建设工程、大型修缮、信未经过科学论息化项目等专业性较强的重证和评审。
大事项,需先进行项目评审。
及批按规定的预复算编审程序进行预算编制预算编制不科学,预算编制粗糙,不符合工作实际1、召开预算编制会议,全面预算编制部把握预算编制政策,细化预算门编制;2、建立预算编制、预算执行、资产管理、人事管理的沟通协调机制;3、加强预算合理性和合规性审核。
12预算批复预算不进行内单位将批复的预算在单位内预算管理委部批复,导致部进行指标分解和审批下达。
员会预算执行力度不足,预算约束力弱化。
(二)预算执行与分析流程关键环节风险点主要防控措施责任主体预算支没有按照批复1、业务部门申请支出事项必单位负责人、出管理的预算安排支须有预算指标,再履行预算支预算管理委出、超预算指出审批手续;员会,财会部标安排预算支2、无预算指标或超预算指标门,预算执行出的事项应先履行预算追加调机构整程序;3、明确单位内部预算追加调预整程序。
算预算收没有按照规定建立收入监控机制,按照进度收入执收部执入管理足额收取收入组织收入并及时上缴门,财会部门行并相应上缴财政预算执行没有进行预算1、建立预算执行监控机制,单位负责人,效果管理执行分析,没运用信息系统对业务部门的预算管理委有建立有效沟预算执行情况进行监控;员会,财会部通机制,可能2、建立预算分析机制,召开门,预算执行导致预算执行预算执行分析会议,定期通报机构进度偏快或偏预算执行情况,研究存在的问慢题,提出改进措施。
(三)决算和预算绩效管理流程关键环节风险点主要防控措施责任主体决算编制决算与预算存1、按照财政部门要求,按照财会部门在脱节、口径规定的时间、格式、要求进行不一,难以及决算编制;时反映预算执2、决算报表内容完整,数据决算行情况,导致准确,审核人员进行签字确和预预算管理的效认;算绩率低下3、加强决算数据分析,收集效管数据资料,分析预决算差异原理因,撰写预算结果报告;4、将分析报告反馈各业务部门,查找问题,制定整改措施。
预算绩预算绩效管理1、建立绩效管理制度;绩效考评组13效管理机制不完善,2、预算绩效目标的设定要经织单位和个可能导致绩效过调查研究和科学论证,目标人目标脱离实要指向明确,细化量化,符合际,绩效监控客观实际;不到位,绩效3、评价标准和评价方法科学方法不科学,合理、客观公正,要形成评价评价结果流于报告;形式4、评价结果要及时反馈并进行一定范围的公开,作为改进预算管理和安排以后年度预算的重要依据。