试论企业仓库存货管理存在的问题及对策

高级技师专业论文

题目：

试论企业仓库存货管理存在的问题及对策

姓名：XXX 职业：保管员

身份证号：X XXXXXXXXX 鉴定等级：高级技师

单位：XXXXXXXXX

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2010年11月10日

试论企业仓库存货管理存在的问题及对策

温海霞

作者单位：XXXXXXXXXXXXXXXX

接要：企业仓库存货管理是现代企业管理的一个重要环节，做好存货管理工作对于保证及时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用，因此存货管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分。

1.存货管理在企业管理中的重要性

企业为了进行正常的生产经营活动，除了需要备置一定数量与质量的长期资产外，也需要备置一定数量与质量的存货。所谓存货，是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将要消耗的材料或物料等，包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。存货作为企业的一类资产，它具有资产所共有的特征。除此之外，相对于资产的共同特征，还具有其本身的特征。首先，它作为一定的物质实体存在，是一项有形的资产。其次，它具有较大的流动性，是

流动资产的一类。另外，企业储存的目的还在于准备按正常营业方式予以出售。存货管理在企业管理中具有相当重要的作用：①组织好存货管理，是保证生产正常进行的物质前提。②从存货数量来看。存货消耗的费用在产品成本中一般要占60％～70％，有的企业高达80％左右。做好存货管理工作，能降低成本。③存货储备所占用的流动资金，一般要占流动资金总额

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的50％～60%左右。科学合理的存货储备，使流动资金能更好地被利用，加速资金周转，提高经济效益。

2．企业仓库存货管理存在的问题

2.1对存货管理制度执行力度不够。有的企业虽然制定了较完善的存货管理制度，但是由于管理当局重视程度不够、员工素质不高等原因导致制度未能起到应有的监管作用。笔者曾经接触过这样一个企业，该企业为中型国有商业企业，主要从事商品批发。该企业建立了一整套存货管理的程序，建立财务部门库存商品明细账、业务部门销售明细账、仓库保管账，财务部门登记每一笔商品的收发存数量金额，业务部门和仓库只登记数量，每月定期进行三部门联合对账，每年定期盘点商品一次。按照这么一套完整的程序，企业的存货管理应该是非常到位的。但是.管理制度在执行的过程中出现了偏差。当时企业刚从计划经济向市场经济转变，管理当局实行了薪酬考核制度，每个业务部门按照当月实现的收入、利润指标进行奖金的计提发放，但是对应收款项并未进行考核。有个部门负责人看到考核制度的漏洞，采用提前开发

票、虚开发票的方法，一方面增加账面的营业额和利润额，另一方面虚挂应收账款，而仓库并未实际发货，从而实现多领取奖金的目的。三部门联合对账时.对于仓库未达账项.业务部门总是给予这样那样的理由，财务部门也末按照职责进行追查原因，导致事情败露时，该部门负责人已多领奖金数十万元，企业多缴增值税、所得税税金上百万元，给企业造成较大损失。因此，对于存货管理，仅制定严格的管理制度是不够的，还应当定期考核执行程度，评价制度的执行对错误和舞弊的防范性。

2.2存货管理混乱，导致账实不符。有的单位对存货管理没有按财务制度规定办理，对货到发票未到的存货，未办理暂估入库手续，

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有的甚至已经在生产成本中消耗掉，造成资产负债表期末存货数明显低于仓库实存数。

2.3未能充分利用第三方的物流管理。随着市场经济的不断发展.经济社会化和信息化程度不断增强，企业组织形式和经营管理模式均有很大变化，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。

2.4供销人员专业技术知识缺乏。有的供销人员只是“照方抓药”，一旦“处方”有误，就会发生采购错误，加大采购成本；有的对生产环节出现的大材小用等技术性浪费现象难以觉察，监控力度弱；有的没有对存货质量的认知和辨别能力。

3.加强企业仓库存货管理的对策

3.1企业应当建立健全仓库存货管理制度。

存货管理是现代企业管理的一个重要环节，做好存货管理工作对于保证及时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用，因此存货管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分，它主要包括以下几个方面：

3.1.1仓库规划管理制度。包括库位规划、库位配置、货物堆放、库位标示、库位管理。库位规划。货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积，以使库位空间得到有效利用。库位配置。库位配置原则应依下列规定：配合仓库内设备例如：油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具，规划运输通道。依据货物的属性（组别）分区存放，同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。将货物依货物名称、规格

批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上，并随时显示库存动态。货物堆放。依据货

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物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。库位标示。库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示：层

次类别依顺序逐层编订，没有时填库位流水编号；通道类别依

顺序编订；仓库区位依顺序编订，并定立明显标识。库位管理。仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态，并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案，每种规格原则上应

配置两个以上小库位以备轮流交替使用，以达先进先出的要求。

3.1.2库存量管理工作细则。主要包括：安全库存量设定、库存量查询监控、送货通知、退货通知。安全库存量设定。用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量，按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则，制定相应的库存周转量计划，设定安全库存的上限及下限。若生产计划有重大变化如：开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。库存量查询监控。仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况，视情况分类报表输出，并对库存情况进行分析，为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。

送货通知。当货物由于某种原因低于安全库存时，物流信息员应及时与潍柴采购部等部门联系（电话或邮件方式传达信息），请

示是否对货物进行补货，确认后及时通知有关部门及相关人员。退货通知。当货物由于某种原因高于安全库存或长期停用（存放期超过60天）或由于质量原因被判不合格时，物流信息员应及

时向厂家业务人员反馈，提醒其做退货处理。

3.1.3货物储存保管条例。货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用可存放货架（如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号）；货物堆放的原则是在

堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点必须做到过目有数，检