有限公司制度体系文件标号规定
工程有限公司规章制度编号规则
规章制度编号规则
1．编号原则
公司规章制度按规章制度类别进行编号。
2．编号方式
3．制度分类代号
每一类制度的分类代号为阿拉伯数字，其中:
基础管理制度－JC
决策管理制度－01
组织管理制度－02
规章制度管理制度－03
业务管理制度－YW
战略规划与计划管理制度－01
投资管理制度－02
财务管理制度－03
— 1 —
资本运作管理制度－04
人力资源管理制度－05
安全与环保管理制度－06
采购与物资管理制度－07
工程建设管理制度－08
生产管理制度－09
市场营销管理制度－10
质量管理制度－11
监察审计管理制度－12
法律事务管理制度－13
综合事务管理制度－14
科技与信息管理制度－15
对外合作管理制度－16
党群管理制度－17
考核评价管理制度－18 — 2 —。
有限公司管理体系文件编号字体和字号规则
2.2.1 图纸会审记录、施工交底记录、开工申请等记录
□□-□□-□…
工程代码
填写部门缩写
项目名称缩写
项目名称缩写、填写部门缩写同2.1“项目名称缩写、编制部门缩写”；工程代码由该项目确定。
示例：纳电工程锅炉工程处1号炉炉架安装图纸会审记录 ND-GL-1AAA01（该工程代码为1AAA01）。
2 其他文件的-□-□□□
文件排序号
文件代码
机组号
编制部门缩写
项目名称缩写
项目名称缩写：“×D”，×--承建项目的首写拼音字母，当一个字母可能造成歧义时应予以区别；
编制部门缩写：“GL”锅炉工程处，“QJ”汽机工程处，“DZ”电自工程处，“ZH”综合工程处，“JZ”建筑工程处，“JX”机械工程处，“DS”电气试验室，“WS”物理试验室，“TS”土建试验室，“ZL”质量管理科，“WZ”物资处，“SG”施工管理科，“HT”合同预算科，“X□”协作□队（□为1、2、3…）。以此类推；
2.3 联系单、图纸
a) 对外工作联系单
□□-□-□□专业–第□□□号
排序号
专业名称
机组号
项目名称缩写
项目名称缩写、机组号、排序号同2.1；
专业名称：分土建、热机、水工、电气、热控、输煤、除灰、化学、暖通九个专业（项目可根据设计院/建设单位专业分类进行变动）。
b) 内部工作联系单、工程通知单、任务单
□□-□□–第□□□号
排序号
填写部门缩写
项目名称缩写
项目名称缩写、填写部门缩写、排序号编号方法同2.1 。
c) 设计图纸、主要设备图纸（锅炉、汽机、发电机、主变压器、电除尘等）的发放编号和标识采用图册编号章“1—8”表示。其中“1”总工，“2”施工管理科，“3”质量管理科，“4”合同预算科，“5、6、7”施工部门，“8”留资料室查阅。
公司体系文件编号规则要求
公司体系文件编号规则要求1.本规则适用于公司文件化信息编号管理，行政管理部负责公司文件和记录编号管理，审核确认、备案各部门编号。
各部门负责本部门职责业务文件和记录编号。
2.文件化信息编号规则2.1行政公文或通知编号格式2.1.1公司级行政公文或通知编号采用：,自 1 编起4 位码年代编号2.1.2部门业务事项通知编号，参照公司及行政公文编号规则2.2产品（公示）标准标码规则企业产品（公示）标准编号格式采用：4 位阿拉伯数字3 位阿拉伯数字示例：产品（公示）标准：灭草松原药 Q/371624SGC 031-2017解读为：2017 年沾化国昌发布的第 031 号“灭草松”原药产品标准。
2.3 管理体系文件化信息编号格2.3.1 编号格式流水后加“-”，文件或标准发布年代号，使用 4 位阿拉伯数字。
4）类别内文件化信息的流水（顺序）号，采用阿拉伯数字，每类文件流水号自 01 起始；管理手册，采用版本序号。
3）文件化信息类别代号：M 代表管理制度（可省略）；P 代表控制程序，I 代表作业指导书（在管理制度、控制程序和作业文件未分层次的，可省略 M、P、I,采取下位文件再增加一层顺序代码进行标识），R 代表记录。
2）空 0.5 个字符：管理体系/或业务类别，采用英文或汉语名称拼音缩写。
MS 代表整合一体化管理手册，其他详见 B4.3.2、B4.3.3。
1）企业标识，代表沾化国昌精细化工有限公司示例：质量、环境和职业健康安全一体化/整合管理体系《管理体系手册》编号ZHGC MS01-2022。
《文件化信息/标准化管理制度》编号：ZHGC EM02-2022《员工薪酬管理制度》编号：ZHGC HR05-2021（没有区分制度和作业文件层次），《职称管理规定》ZHGCHR05-01-2021（属于《员工薪酬管理制度》下一个层的作业文件，在其顺序号后增加一级顺序编号）。
2.3.2 编号代码说明a）ZHGC——代表沾化国昌精细化工有限公司，在文件封面或眉头使用“艺术图案”格式、“专用字体”的，应符合公司“VIS 识别”规定；b）管理体系/或业务类别——通常采用导入的管理体系、管理业务领域英文或汉语名称拼音缩写。
公司文件编号规范管理制度
公司文件编号管理制度
为规范公司文档管理，特制订本文件编号规范，请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。
文件命名基本各式：
XXX - XX - XX - XXXXXX - XX
发文状态/文件流水号
发文日期
文件类型
发文机构
公司代码
一、文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司代码，表明发文公司
第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门
第三部分：文件类型，表明文件所属性质
第四部分：发文日期，表明发文时间
第五部分：发文状态/文件流水号，发布制度类表明文件版本号，发布其它类型表明文件流水号
二、各部分表示方法
1.公司代码
由公司拼音首字母组成，具体为SCT
2.发文机构
发文机构的表达符号
3.文件类型 文件类型的表达符号
4.发文日期
由年月日YYYYMMDD 表示，例如20230110 5.文件状态/文件流水号
文件状态/文件流水号表达符号的说明
三、举例：
1.人事部2023年01月10日发布的考勤管理制度第一版 文件编号：SCT-RS-ZD-20230110-1.0
2.人事部2023年01
月11日发布的中层管理人员会议纪要 文件编号：SCT-RS-HY-20230110-01 四、文件表头
制度类文件统一使用下列表头，例： 正文
五、公司行政类文件
XXX 【XXXX】 X号
顺序号，例，12号
发文年份,例【2023】
公司简称
六、编号管理
所有文件由人事部统一编制和管理。
所有文件流水号在每年1月1日自动归零。
有限公司质量体系文件编号规则
质量体系文件编号规则1．目的：为了规范****信息技术有限公司（以下简称**信息）质量体系文件的编号规则，特制定本规定。
2．适用范围：信息质量体系内的所有文件。
3．引用标准：信息《质量手册》。
4．职责：人力行政部负责制定编号规则，并负责编号工作。
信息各部门负责将本部门的作业指导书和质量记录汇总上报给人力行政部。
5．程序：5.1体系文件的构成：质量体系文件由四级文件构成，分别为：第一级：质量手册第二级：程序文件第三级：作业指导书，与客户相关的各类规定、制度。
第四级：质量记录5.2编号规则：5.2.1质量管理体系文件的编号方法：BDXY-QM-AXX；第一字段BDXY-为公司代号，第二字段QM-为质量；第三字段AXX-中A 为文件层次，XX-为文件序号。
5.2.2《质量手册》的编号为BDXY-QM-1005.2.3《程序文件》的编号由三个字段构成。
其中第一个字段固定为BDXY，第二个字段为两位为QM，第三字段为2××，范围从01至99，三个字段之间用“-”连接。
如《文件资料控制程序》的编号为BDXY－QM-201。
5.2.4作业指导书的编号由三个字段构成：其中第一个字段固定定为BDXY，第二个字段也是两位固定的QM，第三字段为3××，范围从01至99，三个字段之间用“-”连接。
如《质量体系文件编号规则》的编号为BDXY-QM-301。
5.2.5质量记录的编号由三个字段构成。
其中第一个字段固定定为BDXY，第二个字段也是两位固定的QM，第三字段为4××，范围从01至99，三个字段之间用“-”连接。
如《受控文件清单》的编号为BDXY-QM-401。
5.3文件编号的流程：人力行政部负责质量体系文件的编号工作。
各部门将本部门的作业指导书及其质量记录清单报送人力行政部，并由人力行政部编号，经审核、批准后方可使用。
需要增加或减少作业指导书或质量记录时，需报送人力行政部进行编号，并依据质量体系文件的有关规定修订有关质量体系文件。
有限公司文件编号及格式规定
4.5.1一、二级文件的书写规范a.由本规定表1划分的一、二级文件类（除图纸、外来文件等）书写格式，应当符合本条款规定；b.用纸要求：采用A4纸，幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差±1mm；c.封面书写格式：封面的版面以本规定版面为准，公司的英文汉语名称采用4号仿宋字体，居中，单倍行距；封面标题为35号仿宋字体，居中，单倍行距，封面表格内字体为小五仿宋字体，居中，16磅行距；d.页眉、页脚的书写格式：暂无页脚，页眉以本标准外边框上部的页眉为准，字体为小五仿宋字体，14磅行距；e.修改记录书写格式：修改记录的版面以本规定版面为准，标题为4号加粗仿宋字体，单倍行距，居中；修改记录表格内的内容为五仿宋字体，16磅行距；f.目录的书写格式：目录尽可能以自动生成为主，标题为4号加粗仿宋字体，单倍行距，居中；目录内容为5号仿宋字体，行距16磅。
g.正文书写格式：正文的版面以本规定版面为准，标题为4号加粗仿宋字体，单倍行距，居中；正文内容为5号仿宋字体，16磅行距，首行缩进2字符；h.以上段前、段后均为0行距,字体颜色均为黑色。
4.5.2记录的书写规范a.所有的记录（三级文件）书写格式，应当符合本条款规定；b.用纸要求：不做规范；c.记录的标题字体为仿宋，原则上为４号加粗仿宋字体，居中，单倍行距；d.记录的内容字体为仿宋，原则上为5号仿宋字体，行距16磅；e.记录必须包含编号、序号、制表人（记录人）、日期，审核和批准可视记录情况增减，使用5号仿宋字体，颜色为黑色，行距16磅，格式见附件1。
4.5.3通知类文件的书写规范a.所有公司的通知文件书写规范应当符合本条款规定；b.用纸要求：若打印印发，须采用A4纸，幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差±1mm；c.标题书写格式：写在第一行正中，使用加粗3号仿宋字体，可只写“通知”二字，亦可在“通知”前面写上相关内容；公司公文可采取红头文件，见附件２。
公司规章制度管理办法文件格式规定
公司规章制度管理办法文件格式规定1.文件标题文件标题应简明扼要地反映文件内容，突出重点内容。
一般以"公司名称-规章制度管理办法文件"为格式。
例如：“ABC公司规章制度管理办法文件”。
2.文件编号文件编号是为了方便管理和检索文件，应遵循一定的编号规则。
文件编号由公司名称、文件分类代码和文件序号组成。
例如“ABC-ZD-001”，其中"ABC"为公司名称缩写，“ZD”为规章制度的英文缩写，“001”为该文件的序号。
3.文件密级根据文件的保密程度，可以对文件进行密级标识。
文件密级一般包括绝密、机密和秘密。
密级标识位于文件编号之后，并采用括号表示。
例如“(机密)”或“(秘密)”。
4.文件起草单位和日期文件起草单位应包括部门名称和部门负责人的签名。
文件日期是文件起草当天的日期，遵循年、月、日的顺序。
文件起草单位和日期一般位于文件编号下方，居中显示。
5.文件内容结构文件内容应包括标题、前言、正文和附件等部分。
标题应简明扼要地反映内容，前言可以对文件的目的、背景和重要性进行说明，而正文就是规章制度的具体内容，应清晰明确地表述，使用分条或分段来组织。
附件可以用来补充文件内容，如表格、图表等。
6.规章制度的行文格式规章制度的行文应简明扼要、用词准确、结构清晰、语法通顺。
可以使用段落来划分不同的内容，段落之间使用空行进行分隔。
可以使用标题和小标题来突出重点内容。
7.文件签发完成规章制度管理办法文件后，应由文件起草单位的负责人签发。
签发人应在文件底部的右下角签署姓名和职务，以确保文件的合法性和权威性。
8.文件保存和管理以上是公司规章制度管理办法文件的格式规定，通过统一的格式规范，能够提高文件的可读性和易管理性，方便员工查阅，促进公司内部事务的顺利进行。
公司体系文件编号规则明细
公司体系文件编号规则明细1.文件结构1.1管理制度/控制程序文件结构，通常包括：封面、目录（次）、前言或文件履历1目的及适用范围2规范性引用文件/编制依据（适用时保留）3术语及定义（适用时保留）4职责与权限5管理/工作流程6管理/控制要求7改进与责任担当/监督、考核8相关文件/记录9适用的记录表单式样10附录（适用时保留）其中文件结构中：“目的及适用范围”、“职责和权限”、“管理/控制要求”、“相关记录”是必要内容，不能缺项。
其他结构内容，根据适用程度和必要性进行保留、删减。
1.2要求进行公示或备案登记的产品与服务标准，文件结构和编写格式等要求，应符合GB/T 1.1标准化工作导则标准的结构和编写、HG/T2467农药系列产品标准编写规范要求。
1.3技术文件、操作规程/作业指导书（SOP），根据过程或活动的特点和实际需要，根据GB/T1.1标准化工作导则标准的结构和编写、附录C C1.1管理制度/控制程序文件结构，组织编制或进行调整，保留、删减。
2.文件编制要求2.1文件内容的策划和编写，应考虑业务/活动的目的和对象，基于过程方法、风险思维，对业务/活动涉及的“人、机、料、法、环、测”制定规范要求。
文件内容策划结构：2.2文件正文编写在逻辑关系和内容，应考虑或引用：a）做什么：业务、事项、活动；为什么这么做，理由何在，造成这样的结果为什么；b）谁来做：明确责任主体；c）在哪里做：地点、岗位；d）什么时间做：什么时机需要做、最适宜，什么时间完成；e）怎么做：什么工具、作业规范，如何提高效率、如何实施、如何改善；f）工作场所/岗位环境因素和职业危害、危险因素及控制；g）做到什么程度：数量如何，质量水平如何，有没有成本控制、费用如何；h）如何测量：测量什么项目，测量的标准、测量的结果向谁报告有谁落实；i）适用时，还应考虑常见故障及排除和紧急情况处置等；j）保留什么记录。
3.文件编制格式3.1文件封面格式见示例。
管理制度体系文件的编号、格式、要求
拜登集团管理制度体系文件文件编号：BDG1001-1“管理制度体系文件”的编号、格式及要求1.目的1.1明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。
1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。
2.范围本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。
3.定义3.1管理制度体系------即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。
3.2建立管理制度体系------制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完善管理制度体系的过程。
4.责任4.1集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。
4.2人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。
5.程序5.1文件的编号方法5.1.1集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。
文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
版本号 流水号 文件类别 直属部门代码公司简称该文件的颁发版本次数。
如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。
5.1.2子公司颁布的制度管理文件。
文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
版本号流水号文件类别部门代码子公司简称子公司代码表版本号：同。
如：BDZYO1009-1，表示青岛拜登置业有限公司运营部门颁布的、要求在整个青岛拜登置业有限公司范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为009。
公司制度文件格式的规定
公司制度文件格式的规定一、文件格式的选择1.1通用格式1.2文件命名规定为了方便管理和查找，制度文件的命名应遵循一致性原则。
命名格式可以是“制度名称-版本号-年份”，如“请假制度-V1.0-2024”。
1.3页面设置二、文档结构的规定为了确保制度文件的条理清晰、易读易懂，制度文件应遵循一定的结构规定。
2.1封面制度文件应包含封面，封面上应包含制度名称、版本号、生效日期、制度编号、修订记录等信息。
2.2目录2.3正文制度文件的正文部分应包括引言、目的、适用范围、责任与权利、具体规定等内容。
其中，具体规定部分应进行适当的分章节、分条款，以确保清晰明确。
2.4附录制度文件的附录部分可包括相关的表格、模板、例子、法律法规等内容。
2.5结尾制度文件的结尾部分应包含相关的签字和日期，以示文件的合法性和有效性。
三、编写要求的规定为了确保制度文件的质量和可操作性，公司制度文件的编写应符合一定的要求。
3.1简明扼要制度文件应简明扼要，避免使用复杂的行文和冗长的句子，以确保易读易懂。
3.2清晰明确制度文件的规定应具有清晰明确的特点，避免使用模糊或歧义的词语和表述，以确保员工理解和遵守。
3.3逻辑合理制度文件的内容应具有逻辑和条理性，各章节之间应有明确的逻辑关系，以便员工能够按部就章地阅读。
3.4具体明确制度文件的规定应具体明确，避免含糊和概括性的表述，以确保员工能够准确执行。
3.5可操作性制度文件应具有可操作性，尽量包含具体的操作步骤、操作流程、填写要求等，以方便员工按照规定进行操作。
综上所述，公司制度文件格式的规定应包括通用格式的选择、文件命名规定、页面设置等方面的规定，以及文档结构的规定、编写要求的规定等。
这些规定会对公司制度文件的质量、规范性和可操作性产生重要影响，有助于保障员工行为的规范和公司的正常运营。
有限公司规章制度文件标识方法
规章制度文件标识方法公司公司规章制度文件编写完成后，由文件管理人员负责按本办法的要求进行编号，每份文件只允许有唯一的编号。
(一)职位手册编号的代码格式:XZMC-XXX -ZW职位手册代码区公司部门代码，用2－3个字母表示如：发展战略部职位手册编号为“FZ-ZW”。
(二)规章制度文件编号的代码格式:XZMC-XXX-XX.XX文件序号，第一组“XX”用“01-99”开始的阿拉伯数字表示管理办法、规范/流程的序号，第二组前两个“XX”用“01-99”开始的序号表示从管理办法、规范/流程引出的管理细则。
没有归属管理办法、规范/流程文件的管理细则第一组“XX”用“00”表示。
区公司部门代码,用2－3个字母表示如：归属于发展战略部的第一份管理办法文件编号为“XZMC-FZ-01”,由归属于企业发展部的第一份管理办法引出的第一份管理细则的编号为“XZMC-FZ-01.01”。
(三)记录表单代码表格序号，用“01、02 …”表示表格序号如：对引出有规范格式的记录表单应设计出表单模板，并采用插入对象的放肆将表单模板插入到文件附则中。
有规范格式的记录表单编号从属于所引出文件，在引出该记录表单的文件编号后加上引出序号即为该表单的编号，如本文件编号为“XZMC-FZ-01.01”,由本文件引出的第一份有规范格式要求的记录表单的编号为“XZMC-FZ-01.01_01”。
公司部门代码以部门名称2个关键字的拼音第一个字母大写组合表示，当用2个关键字拼音第一个字母组合出现重复时，重复的部门可以用3个关键字的拼音第一个字母大写组合标识。
(一)公司： XZMC(二)区公司部门代码综合部：ZH 发展战略部：FZ 市场经营部：SC 集团客户部：JK数据部：SJ 客户服务部：KF 计划建设部：JJ 网络部：WL 基建办：JJB 采购部：CG 系统集成部：XJ 财务部：CW 人力资源部：RL内审部：NS 党群工作部：DQ 纪检监察室：JJS 工会：GH。
公司制度文件格式的规定
公司制度文件格式的规定
1.标题和编号：每份公司制度文件应有明确的标题和编号，方便员工
查找和引用。
编号一般以字母和数字组合，例如“HR-001”。
4.字体和字号：制度文件应使用统一的字体和字号，以确保整体的一
致性。
常见的字体如宋体、微软雅黑等，字号一般在10-12号之间。
5.段落格式：正文部分应使用合适的段落格式，可以适当采用缩进或
空行来分隔各个段落，使得阅读更加清晰明了。
6.标题和副标题：公司制度文件中的章节标题应清楚明确，字体可以
加粗或使用较大的字号突出显示。
副标题则可以使用次级标题的形式，以
实现层次感。
7.编号和条款：在制度文件中，每个条款通常都有编号，以方便引用
和查找。
编号可以使用数字、字母或符号的组合，例如“1.”或“1.1”。
8.版式和边距：制度文件的版式和边距应合理设置，保证页面整洁、
美观，并留有足够的边距以方便批注和签字。
10.附录和附件：一些公司制度文件可能含有附录或附件，此时应明
确标注，并附上相应的文件副本或示例。
11.更新和版本控制：制度文件应设立更新机制，并标明每个版本的
生效日期和修订历史，以确保员工阅读的是最新版本的制度。
总之，公司制度文件的格式规定应当符合公司的整体形象和风格，并
以清晰、简洁、易读的方式呈现，以帮助员工理解和遵守各项规章制度。
在实际操作中，公司可以根据实际情况和需要进行适当的调整和完善。
公司规章制度文件编号规则
公司规章制度文件编号规则第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规的规定，制定本规章制度文件编号规则。
第二条本规则适用于公司内部各项规章制度文件的编号管理，旨在规范公司文件编制，便于查阅和管理。
第三条公司规章制度文件编号由公司行政部门负责管理，每份规章制度文件均需进行编号登记。
第四条规章制度文件编号由公司统一制定，包括编号格式、编号规则、编号范围等内容。
第五条公司规章制度文件编号应体现出其顺序性、区分性和唯一性，便于查找和管理。
第六条公司规章制度文件编号应编制精细，便于根据编号快速了解文件的性质和内容。
第二章编号格式第七条公司规章制度文件编号格式为“公司名称-编制年份-编号”，如“ABC公司-2022-001”。
第八条公司名称指公司全称或简称，编制年份指规章制度文件制定的年份，编号为顺序编号。
第九条公司规章制度文件编号应在文件标题页或文件封面显著位置标注，便于查阅和管理。
第十条编号格式可根据实际情况进行调整和变更，但应在公司行政部门备案登记。
第三章编号规则第十一条公司规章制度文件编号从001开始依次递增，不得重复或跳号。
第十二条公司规章制度文件编号应按照文件的先后顺序进行编制，严禁乱序或错序。
第十三条公司规章制度文件编号涉及的文档、表格等相关文件应与原文件保持一致。
第十四条公司规章制度文件编号规则适用于所有规章制度文件，包括公司业务文件、管理文件等。
第四章编号范围第十五条公司规章制度文件编号范围为001-999，每年度重新从001开始编号。
第十六条公司规章制度文件编号不得跨年度使用，新年度需重新开始编制编号。
第十七条公司规章制度文件编号可根据文件数量和需求适时进行扩充和调整。
第五章其他规定第十八条公司规章制度文件编号管理应遵守公司其他相关规定，并接受公司行政部门的监督和检查。
第十九条公司规章制度文件编号规则的修改、调整应经公司行政部门审批并在全公司范围内通知。
【制度编号】集团有限公司质量体系文件编号规范
1.2.1质量管理体系文件的编号
（1）质量管理手册编码
《质量管理手册》：Q/DHZY-QM-01-2008
－－Q：表示“质量管理”
－－DHZY：表示“江苏省大华种业集团有限公司”
－－QM：表示“质量管理手册“颁布实施的年份”
（2）程序文件编码
（3）第三层次文件编码有各部门负责人自已规定
1.2.2记录编码
（1）程序文件记录编号
《质量管理体系文件清单》：Q/4.2.3-01
——Q：表示“质量管理”
——4.2.3：表示“该程序文件在GB/T19001-2000标准中所对应的条款号”
——01：表示“该记录的顺序号”
《文件控制程序》：Q/DHZY-QP4.2-1-2008
——Q：表示“质量管理”
——DHZY：表示“江苏省大华种业集团有限公司”
——QP：表示“程序文件”
——4.2：表示“该程序文件在GB/T19001-2000标准中所对应的条款号”
——1：表示“该程序文件在所对应的条款中的顺序号”
——2008：表示“颁布实施的年份”
有限公司管理体系文件编号字体和字号规则
用于支持一级程序文件的二级程序文件时在一级排序号后以“.”连接二级程序排序号；
用于记录表式时以2位阿拉伯数字表示排序。
示例：QDY/QM-2002，2002版质量管理手册；QDY/ND/QMP-05.01，纳电项目质量管理体系第5号一级程序文件下第1号二级程序文件；QDY/ORE08.录表式。
2 其他文件的编号
2.1 作业指导文件
□□-□□-□-□-□□□
文件排序号
文件代码
机组号
编制部门缩写
项目名称缩写
项目名称缩写：“×D”，×--承建项目的首写拼音字母，当一个字母可能造成歧义时应予以区别；
编制部门缩写：“GL”锅炉工程处，“QJ”汽机工程处，“DZ”电自工程处，“ZH”综合工程处，“JZ”建筑工程处，“JX”机械工程处，“DS”电气试验室，“WS”物理试验室，“TS”土建试验室，“ZL”质量管理科，“WZ”物资处，“SG”施工管理科，“HT”合同预算科，“X□”协作□队（□为1、2、3…）。以此类推；
机组号：机组编号。1号机组为“1”，2号机组为“2”…，各机组通用为“0”；
文件代码：“A”项目施工组织总设计/施工组织专业设计，“B”质量检验计划/试验计划，“C”施工方案（措施），“D”作业指导书，“E”其他；
文件排序号：各文件编制部门按顺序 “001，002，…”编号。
示例：纳电工程锅炉专业1号机组002号施工方案 ND-GL-1-C-002。
□□-□□–第□□□号
排序号
填写部门缩写
项目名称缩写
项目名称缩写、填写部门缩写、排序号编号方法同2.1 。
c) 设计图纸、主要设备图纸（锅炉、汽机、发电机、主变压器、电除尘等）的发放编号和标识采用图册编号章“1—8”表示。其中“1”总工，“2”施工管理科，“3”质量管理科，“4”合同预算科，“5、6、7”施工部门，“8”留资料室查阅。
1、公司制度体系文件标号规定
山东高速公路股份有限公司企业制度文件编号：SDECL/ZH/MD/01版本号/修改状态：C/0实施日期：2007年5月1日公司制度体系文件编号规定山东高速公路股份有限公司发布公司制度体系文件编号规定1. 目的保证公司制度体系的有效性和严密性，达到分类合理、编号科学、格式规范的要求。
2. 适用范围适用于公司所有制度。
3. 制度编号3.1所有制度都应有公司英文缩写SDECL作其标识。
3.2制度的编号规则如下：3.2.1公司名称：山东高速公路股份有限公司SDECL3.2.1部门名称办公室BG、企管部QG、人力资源部HR、计划财务部CW、投资开发部TZ、收费管理部SF、养护基建部YH、路政处LZ、信息中心IN、董秘处DM、工会GH、政治部ZZ3.2.3制度类型综合文件ZH、质量手册QM、职业健康安全管理手册OHS、安全AQ、程序文件COP、作业指导书WI、流程LC、管理性文件MD、外来文件ED、法律法规LR例：质量手册：SDECL/QM职业健康安全管理手册：SDECL/OHS收费管理部程序文件：SDECL/SF/COP/01收费管理部作业指导书：SDECL/SF/WI/01安全管理文件：SDECL/AQ/MD/08收费管理部流程：SDECL/SF/LC/014. 文件格式4.1制度采用“ A4 ”纵向纸型。
4.2文件封面应标注公司标志、文件名称、文件编号、编制部门、审核人、批准人、实施时间。
4.3各类制度正文中每页页眉均应标注文件名称、文件编号、版本号及修改状态，每页页脚均应居中标注“第X页共X页”，以及时发现文件是否缺页。
文件封面不标注页眉、页脚及页码。
例页眉：文件名称：质量手册文件编号：SDECL/QM 版本号/修改状态：B/04.4文件标题在页眉下空两行书写，位置居中。
正文在标题下空一行书写。
正文段落一律用阿拉伯数字列示，以符号“ •”逐级列示区分，如第一级为 1 XXX、2 XXX，第二级为1.1 XXX、1.2XXX，第三级为1.1.1 XXX、1.1.2 XXX，以下依次类推，数字与正文之间空一个全角字符。
公司规章制度文件编号格式
公司规章制度文件编号格式文件编号：2021-001第一章总则第一条为加强公司管理，规范员工行为，保护公司利益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员和普通员工。
第三条公司规章制度包括：行为规范、工作纪律、员工权益保障、奖惩制度等内容。
第四条公司员工在工作中应遵守国家法律法规，维护公司形象，履行职责，尊重他人，互相合作。
第五条公司将根据员工的表现和工作业绩，及时进行奖惩，以鼓励先进、惩罚不良。
第二章行为规范第六条员工在公司工作期间应保持良好的仪容仪表，言行举止得体，严禁违反公司及国家规定的行为。
第七条员工应遵守公司的工作时间安排，准时上班，不得擅自迟到早退，不得无故缺勤。
第八条员工应保护公司财产和机密信息，严禁私自泄露公司机密，挪用公司财产。
第九条员工应遵守公司的各项制度和规定，服从管理，不得违背公司规章制度。
第十条公司禁止员工在工作时间进行个人事务，不得利用公司资源从事私人活动。
第三章工作纪律第十一条员工在工作中应认真负责，按时完成工作任务，不得懈怠敷衍。
第十二条员工应遵守公司的工作安排，不得擅自调整工作计划或工作内容。
第十三条员工应与同事和领导和睦相处，互相支持，共同进步，维护公司团结。
第十四条员工在工作中应遵守职业操守，不得利用职权谋取私利，不得包庇违法行为。
第四章员工权益保障第十五条公司保障员工的合法权益，包括工资福利、劳动安全、休息休假等。
第十六条公司对员工进行职业培训，提升员工技能水平，提高员工综合素质。
第十七条员工有权提出意见和建议，公司将认真听取并及时处理。
第十八条公司严禁歧视和侵犯员工权益，如有发现，将依法处理。
第五章奖惩制度第十九条公司将根据员工的工作表现和绩效，进行奖励，包括奖金、晋升、表扬等。
第二十条公司对员工的不当行为和工作失误，将依据情节轻重进行相应处罚，包括口头警告、书面警告、停职甚至开除。
第六章附则第二十一条本规章制度自印发之日起正式执行，如有需要修改，须报经公司领导层批准。
制度编号规定
郑州鼎力滤清器有限公司企业标准规章制度编号规定批准：审核：编制：二零一一年月日公司规章制度编号方法为了健全和完善公司规章制度体系，强化基础管理工作，根据ISO9001:2000Z质量管理标准，对公司及各部门规章制度编号进行统一规范，特制定本规定。
第1条本规定由办公室整理编制，总经理审核批准后实施。
第2条本规定适用于公司各部门规章制度的编制工作。
第3条规章制度编号应满足公司基础设施（计算机）管理要求，并结合本公司实际情况编制。
第4条编号结构及方法：版本号制度分类号制度标准代号公司代号企业标准代号（1）企业标准代号用“Q/”表示；公司代号用“DL”表示。
（2）规章制度大类分为：管理制度（代号为GL）、技术标准、制度（代号为JS）、作业标准（代号为ZY）。
（3）公司管理制度小类代号用两位阿拉伯数字表示，具体形式如下：00-总则及员工守则 01-考勤制度 02-薪资制度 03-财务制度04-生产管理规定 05-销售制度 06-物资管理规定07-技术质量管理规定 08-人事管理制度 09-劳动安全管理10-行政后勤管理规定 11-奖罚制度 12-其他费用管理规定（4）技术及作业标准小类代号用两位阿拉伯数字按编制审批顺序表示。
（5）版本号用四位阿拉伯数字加一位大写拉丁字母表示。
数字为制度批准发布的年代号，在批准年内修订的版本，加字母（A、B、C...顺序）表示。
第5条公司管理制度由公司办公室统一编号；各部门管理制度、岗位职责、作业标准由各部门参照本办法自行编号。
第6条公司规章制度所有审批完毕的文件，办公室记录入档，加盖受控章，协助总经理监督其实施状况。
第7条本规定自总经理批准公布之日其执行，不完善之处另行文补充规定。
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高速公路股份有限公司企业制度
文件编号：SDECL/ZH/MD/01
版本号/修改状态：C/0
实施日期：2007年 5月1 日公司制度体系文件编号规定
编制：企业管理部审核：***批准：***
高速公路股份有限公司发布
公司制度体系文件编号规定
1.目的
保证公司制度体系的有效性和严密性，达到分类合理、编号科学、格式规范的要求。
2.适用范围
适用于公司所有制度。
3.制度编号
3.1 所有制度都应有公司英文缩写SDECL作其标识。
3.2 制度的编号规则如下：
3.2.1 公司名称：山东高速公路股份有限公司SDECL
3.2.1 部门名称
办公室BG、企管部QG、人力资源部HR、计划财务部CW、投资开发部TZ、收费管理部SF、养护基建部YH、路政处LZ、信息中心IN、董秘处DM、工会GH、政治部ZZ
3.2.3 制度类型
综合文件ZH、质量手册QM、职业健康安全管理手册OHS、安全AQ、程序文件COP、作业指导书WI、流程LC、管理性文件MD、外来文件ED、法律法规LR
例：质量手册：SDECL/QM
职业健康安全管理手册：SDECL/OHS
收费管理部程序文件：SDECL/SF/COP/01
收费管理部作业指导书：SDECL/SF/WI/01
收费管理部管理文件：SDECL/SF/MD/01
安全管理文件：SDECL/AQ/MD/08
收费管理部流程：SDECL/SF/LC/01
4.文件格式
4.1 制度采用“A4”纵向纸型。
4.2 文件封面应标注公司标志、文件名称、文件编号、编制部门、审核人、批准人、实施时间。
4.3各类制度正文中每页页眉均应标注文件名称、文件编号、版本号及修改状态，每页页脚均应居中标注“第×页共×页”，以及时发现文件是否缺页。
文件封面不标注页眉、页脚及页码。
例页眉：
文件名称：质量手册
文件编号：SDECL/QM 版本号/修改状态：B/0
4.4文件标题在页眉下空两行书写，位置居中。
正文在标题下空一行书写。
正文段落一律用阿拉伯数字列示，以符号“ . ”逐级列示区分，如第一级为1 ×××、2 ×××，第二级为1.1 ×××、1.2 ×××，第三级为1.1.1 ×××、1.1.2 ×××，以下依次类推，数字与正文之间空一个全角字符。
5.文件版本标识
制度采用版本号、修改状态号来控制最新版本，版本号采用英文字母A、B……表示第一版、第二版……；用阿拉伯数字0、1、2……表示未经修改或第一、二次修改……。
6.页面设置及文件字体
6.1 页面设置：页边距上下均为1.41厘米，左右均为2.33厘米，页眉页脚距边界均为1.62厘米，装订线0厘米，装订线位于左侧。
页眉字体采用六号黑体字，页脚页码采用六号仿宋。
文件标题采用
三号宋体，正文采用五号仿宋，正文中的第一级小标题采用五号黑体。
正文1.5倍行距。
6.2 文件封面设置：右上角为公司标志，第一行“山东高速公路股份有限公司企业制度”字体为华文中宋二号加粗，字符间距加宽2磅；第二至五行“文件编号、版本号/修改状态、实施日期、分发序号”字体为黑体五号，行距16磅固定值；第六行“文件名称”字体为黑体小初加粗，间距加宽2磅；第七行“编制、审核、批准”字体为黑体五号，编制部门采用楷体五号，审核及批准由公司领导签字；第八行“山东高速公路股份有限公司”字体为华文中宋四号，“发布”字体为黑体五号，字符间距加宽1磅。
7.文件的分发
文件分发控制由企业管理部负责。
8.记录表格编号
记录表格的编号根据所对应的制度编号后缀汉语拼音“B”加阿拉伯数字01、02……序号排列作标识。
记录表格编号标注在该页左上方，字体为黑体六号。
例：工作记录控制程序中的《过期工作记录登记表》标识为SDECL/ZH/COP/01/B-01
9.本规定适用于公司所有文件的控制和管理，由企业管理部负责解释。