签订约稿合同的五项注意

签订约稿合同的五项注意

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选题策划是图书能否取得成功的关键。目前，作者和策划者基本上是口头约定，执行君子协议，双方的权利义务没有明确

的法律保障，因为约定不明或理解各异，造成不少矛盾，协调不好，就产生一些著作权纠纷，甚至导致作者一稿多投、出版社扣押原稿等严重事件发生，严重损害了双方的感情。

如果在选题策划中有一个简单明了的法律性条款，会大大降低上述矛盾的产生。

约稿合同一般在出版人作品尚未完成的情况下，双方就预约稿件而达成的协议。合同当事人，一方称为约稿者，另一方称为作者。

对约稿者来说，合同主要保障两种权利。是优先出版权，即约稿者在作品完成后，如无违约行为，依法享有作品的优先出版权，作者不能干涉。第二是附期限的对作品的处分权。但约稿者须同时履行三项义务:一是收到稿件后要在约定期间内通知著译者是否采用或需要修改。二是签约或退稿的义

务，所约稿件符合出版要求，应及时与著译者签订出版合同;稿件如不能采用，可书面通知废除约稿合同并将稿件退还著译者。三是按合同约定确定作品版面字数及稿费标准，预支部分稿费或支付约稿费。

对作者来说，合同主要保障其对作品的处分权和获取报酬权，同时也是作者对该作品享有著作权的一种公示。在享有权利的同时，亦须履行三项义务:一是按时交稿义务，因故不能按期交稿，应在约定的时间前向约稿者提出，双方另议交稿日期或者中止合同。二是保证约稿不另投，作者在约稿者决定不采用前，不能将作品的全部或一部分交于其他出版单位使用。三是修改稿件的义务，如果约稿者对稿件提出修改意见，著译者应在议定日期内完成。

约稿合同是典型的附期限合同。作者要有交稿的时限，约稿者也须在约定期限内决定采用与否。一旦决定采用并签订出版合同，或合同中约定的期限届满，有一方未履行义务，约稿合同均告失效。

约稿合同还是具有人身性质的合同，合同履行中，如果作者死亡或因其他原因丧失创作能力，约稿合同即自行终止。

1999年，随着《出版文字作品报酬规定》的施行，曾出现过一个约稿格式合同，但其仅适用于原创和翻译作品，条款过于复杂，内容和出版合同类似，其中的一些必要条款在

约稿阶段无法确定，实际使用的不多。其实，约稿合同只是规范图书创作期的双方权利义务关系，最需要确认的是双方的合作关系，形式意义大于内容意义。只是有几点还须注意:

一、作品类别和性质

由于作品尚未诞生，其名称有不确定性，约稿合同中详细写明作品类别和作品性质，是很必要的。

二、作者的创作方式

创作方式不但关系着稿酬计算标准，更关系着作者对作品的著作权的享有程度，实际中因此点约定不明而产生的纠纷最多。因此，合同中须写明作者的创作方式，是著，是编，是编著，或仅是撰稿，不能含糊。

三、时间限制

由于合同涉及交稿时间、未能完成通报时间、决定采用时间等多个时间，有可能跨年度，措辞行文上要避免使用"几月几日"或"本年度"这类有可能产生歧义的词语。

四、劳动报酬

约稿合同保证了出版者的优

优先出版权，但优先出版权不意味着必须出版，出版社也有可能在作者交稿后，作出退稿的决定。在这种情况下，出版者理应为支付一定的约稿费。因此，约稿合同中不仅应写明正常出版的付酬方式和稿酬标准，还应规定如不采用时，出版社退稿的程序、期限，及如何支付约稿费等劳务报

酬。

五、未尽事宜的解决方式

由于约稿行为是双方对未来行为的一种约定，难免有一些未尽事宜，合同中规定其解决方式是必要的。解决方式无外乎双方友好协商、仲裁和诉讼三种。鉴于诉讼解决成本过高、时间太长，且对双方关系损害较大，建议采取"未尽事宜由双方友好协商解决，协商不成，由某某仲裁委员会仲裁"这类范式语言。