工厂门禁管理规定

合集下载

工厂门禁管理制度要求

工厂门禁管理制度要求

一、总则为加强公司内部安全管理,保障公司资产和员工的人身安全,提高工作效率,特制定本门禁管理制度。

本制度适用于公司所有工厂区域,包括但不限于生产区、仓库、办公区等。

二、门禁系统管理职责1. 公司门禁系统由安全保卫部负责管理,包括门禁系统的安装、维护、升级和日常使用监督。

2. 各部门负责人应积极配合安全保卫部做好门禁系统的管理工作,确保门禁系统正常运行。

3. 各部门应指定专人负责本部门门禁系统的使用和管理,确保门禁系统在正常工作时间内保持开启状态。

三、门禁系统使用规定1. 门禁卡发放与回收(1)员工入职后,由人力资源部根据员工岗位发放门禁卡。

(2)员工离职或调离原岗位时,应及时将门禁卡上交安全保卫部,由安全保卫部统一回收。

(3)门禁卡遗失或损坏,员工应立即报告安全保卫部,由安全保卫部重新发放。

2. 门禁卡使用(1)员工应妥善保管门禁卡,不得转借、转卖或擅自复制。

(2)员工在进入或离开工厂时,应主动刷卡通过门禁系统。

(3)门禁系统记录员工进出时间,各部门负责人应定期查阅,确保门禁系统正常运行。

3. 门禁系统异常处理(1)门禁系统出现故障时,安全保卫部应立即进行维修,确保门禁系统恢复正常运行。

(2)员工在使用门禁系统时,如遇异常情况,应立即报告安全保卫部。

四、门禁系统管理制度1. 严格门禁权限(1)根据员工岗位和工作需要,合理设置门禁权限。

(2)非工作需要,不得随意更改门禁权限。

2. 定期检查门禁系统(1)安全保卫部应定期对门禁系统进行检查,确保系统正常运行。

(2)检查内容包括:门禁卡是否正常、门禁系统记录是否准确、门禁设备是否完好等。

3. 门禁系统数据备份(1)安全保卫部应定期对门禁系统数据进行备份,确保数据安全。

(2)数据备份应存储在安全的地方,防止数据丢失。

4. 门禁系统安全管理(1)安全保卫部应加强对门禁系统的安全管理,防止非法入侵。

(2)员工应遵守门禁制度,不得擅自改动门禁系统设置。

五、违反门禁管理制度的处罚1. 员工未经许可擅自进入限制区域,给予警告或罚款。

工厂指纹门禁管理制度

工厂指纹门禁管理制度

一、目的为加强工厂内部安全管理,提高员工工作效率,保障工厂生产秩序,防止非法入侵和失窃事件发生,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本工厂所有员工及外来人员,包括但不限于生产区、办公区、仓库、食堂等场所。

三、管理原则1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,严格操作;3. 简便快捷,高效运行;4. 公开透明,责任到人。

四、门禁系统组成1. 指纹识别设备:用于采集员工指纹信息,实现指纹识别门禁;2. 门禁控制器:接收指纹识别设备发送的指纹信息,控制门的开关;3. 门禁卡:作为辅助验证手段,提高门禁系统的安全性;4. 门禁管理系统:用于记录门禁数据,分析门禁情况,生成报表等。

五、指纹采集与登记1. 员工入职时,需提供有效身份证件,由人力资源部门负责采集指纹信息;2. 采集指纹信息时,确保指纹清晰,避免因指纹损坏等原因导致采集失败;3. 指纹信息采集完成后,将指纹信息录入门禁管理系统,并打印门禁卡;4. 员工离职时,及时删除其指纹信息,收回门禁卡。

六、门禁操作流程1. 员工进入门禁区域时,将指纹或门禁卡靠近指纹识别设备;2. 指纹识别设备验证指纹信息,确认无误后,门禁控制器控制门体开启;3. 员工进入门禁区域后,需在规定时间内离开,避免占用门禁资源;4. 外来人员需凭门禁卡或有效身份证件,由安保人员验证后,方可进入门禁区域。

七、门禁系统维护与管理1. 定期检查门禁系统设备,确保设备正常运行;2. 定期清理指纹识别设备,确保指纹采集质量;3. 定期备份门禁管理系统数据,防止数据丢失;4. 加强门禁系统安全管理,防止非法入侵和失窃事件发生;5. 对门禁系统进行定期评估,优化门禁管理制度。

八、违规处理1. 员工未经授权进入门禁区域,或擅自修改指纹信息,一经发现,将予以警告或处罚;2. 员工丢失门禁卡,应及时向人力资源部门报告,办理挂失手续;3. 外来人员未经许可进入门禁区域,或未按规定离开,一经发现,将予以驱逐,并通报相关部门;4. 对故意破坏门禁系统设备,或恶意干扰门禁系统正常运行的行为,将依法追究法律责任。

车间门禁管理制度范文(三篇)

车间门禁管理制度范文(三篇)

车间门禁管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了保护车间内的人员和财产安全,并规范车间门禁的管理和使用。

适用范围包括所有进入车间的人员,包括工作人员、访客以及外来承包商。

二、门禁设备及管理1. 车间的入口和出口应设置门禁设备,并安装监控摄像头进行实时监控。

2. 门禁设备由专业技术人员进行维护和管理,定期进行巡检和维修,保证设备的正常工作。

3. 车间门禁设备采用刷卡或指纹识别的方式进行身份验证,每位人员应配备专用门禁卡或注册指纹信息。

4. 失效的门禁卡应及时注销,并更换新卡。

5. 严禁私自使用他人门禁卡,一旦发现,将依照公司规定进行处罚。

三、门禁权限管理1. 车间门禁权限分为多个层级,根据人员的职位和需要,进行权限的分配和管理。

2. 职员的门禁权限由车间主管或人事部门进行授权,必须经过正式手续,确保权限分配的合理性。

3. 来访人员和承包商需提前申请门禁权限,经过车间主管或相关部门批准后方可使用。

四、门禁出入管理1. 所有人员进入车间前,必须刷卡或验证指纹,通过门禁设备进入。

2. 严禁携带易燃、易爆、有毒或其他危险品进入车间。

3. 不得将门禁卡借给他人或私自开门,如果因此造成损失,责任由持卡人承担。

4. 离开车间时,人员必须刷卡离开,确保门禁设备正常关闭。

如发现门禁设备异常应及时报修。

5. 离职人员、临时离开的人员,或者丧失门禁卡的人员,必须及时上报人事部门并注销门禁权限。

五、违规处理1. 违反门禁管理制度的人员将受到相应的纪律处分,情节严重的将依法追究法律责任。

2. 门禁设备的损坏或损失由责任人负责修理和赔偿。

六、相关责任1. 车间主管负责车间门禁设备的管理,确保门禁设备的正常运行。

2. 人事部门负责门禁权限的分配和管理,定期审核权限的使用情况。

3. 所有人员必须遵守门禁管理制度,保护门禁卡、指纹等身份验证信息,严禁私自开门和转借门禁卡。

七、附则本制度自颁布之日起执行,任何人员不得擅自修改、废止。

工厂仓库门禁管理制度

工厂仓库门禁管理制度

第一章总则第一条为加强工厂仓库的安全管理,确保仓库物资的安全,防止盗窃、火灾等事故的发生,保障生产秩序和员工生命财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库、工具仓库等。

第三条仓库门禁管理应遵循安全、高效、便捷的原则,确保仓库物资的有序存储和合理使用。

第二章门禁系统设置第四条仓库门禁系统应采用电子门禁系统,包括但不限于指纹识别、人脸识别、密码卡、IC卡等。

第五条电子门禁系统应具备以下功能:1. 记录进入和离开仓库的人员信息;2. 实时监控仓库人员流动情况;3. 防止未授权人员进入仓库;4. 自动报警功能。

第六条仓库门禁系统应由专业人员进行安装和维护,确保系统正常运行。

第三章门禁管理制度第七条仓库门禁卡(指纹、人脸、密码卡、IC卡)由人力资源部门统一发放,各部门负责人负责管理。

第八条门禁卡仅限本人使用,不得转借他人,不得复制、伪造。

第九条员工因故无法使用门禁卡时,应向部门负责人请假,并由部门负责人代为申请临时门禁权限。

第十条仓库门禁系统应设置不同权限,如:1. 仓库管理员:具有所有权限,包括门禁卡发放、权限设置、记录查询等;2. 仓库操作人员:具有进入仓库的权限;3. 临时人员:根据工作需要,由部门负责人审批权限。

第十一条仓库管理员应定期检查门禁系统运行情况,发现异常及时处理。

第十二条仓库管理员应定期清理门禁记录,保留必要的信息,如遇事故调查等需要,应提供相关记录。

第四章门禁操作流程第十三条员工上班前,提前到达仓库,通过门禁系统进入仓库。

第十四条员工下班后,离开仓库,确保所有物品归位,关闭仓库门窗,通过门禁系统离开。

第十五条仓库操作人员不得在仓库内吸烟、饮酒,不得携带危险品进入仓库。

第十六条仓库操作人员不得在仓库内闲逛、闲聊,不得随意打开仓库门窗。

第十七条仓库操作人员发现异常情况,应立即报告仓库管理员。

第五章奖惩第十八条对严格遵守门禁管理制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。

工厂门禁管理制度范本

工厂门禁管理制度范本

第一章总则第一条为加强工厂安全管理,确保工厂内部秩序,保障员工人身和财产安全,防止非法人员进入,特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂全体员工、临时工、外来人员以及来访客人。

第三条门禁管理是工厂安全管理的重要组成部分,各部门应高度重视,严格执行本制度。

第二章门禁管理职责第四条工厂门卫负责门禁系统的日常管理和使用,具体职责如下:1. 负责门禁系统的安装、调试、维护和保养;2. 严格执行门禁制度,对进入工厂的人员进行身份核实;3. 对违反门禁规定的人员进行制止,并按规定进行处理;4. 定期检查门禁系统运行情况,确保系统正常运行;5. 协助各部门进行安全保卫工作。

第五条各部门负责人负责本部门门禁管理的具体实施,具体职责如下:1. 负责本部门员工的门禁卡发放、回收和管理工作;2. 对本部门员工进行门禁制度培训,提高员工的安全意识;3. 负责本部门外来人员、临时工的登记和门禁管理;4. 对违反门禁规定的行为进行制止和上报。

第三章门禁卡管理第六条工厂员工门禁卡由门卫发放,员工需持本人有效身份证件领取。

第七条门禁卡仅限本人使用,不得转借、转卖、涂改。

第八条员工因离职、调离等原因需回收门禁卡,由门卫收回并登记备案。

第九条失窃或损坏的门禁卡,员工需在发现后及时报告门卫,并由门卫协助更换。

第四章门禁制度第十条工厂实行24小时门禁制度,门卫24小时值班。

第十一条工厂员工进入工厂应主动出示门禁卡,门卫进行身份核实后放行。

第十二条外来人员进入工厂,需出示有效身份证件,并登记来访原因、姓名、单位、联系方式等信息。

第十三条临时工进入工厂,需出示本人有效身份证件和临时用工合同,并由所在部门负责人签字确认。

第十四条来访客人进入工厂,需出示本人有效身份证件,并由接待部门负责人陪同。

第十五条非工作时间,员工因特殊原因需进入工厂,需提前向门卫说明情况,并由部门负责人签字同意。

第十六条工厂内部禁止以下行为:1. 未佩戴门禁卡进入工厂;2. 转借、转卖、涂改门禁卡;3. 非法复制、破解门禁系统;4. 未经许可擅自开启、关闭门禁系统;5. 损坏、破坏门禁设施。

工厂门禁安全管理制度

工厂门禁安全管理制度

第一章总则第一条为加强工厂安全管理,确保工厂生产、生活秩序,保障员工人身和财产安全,根据国家有关法律法规,结合本厂实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有员工、外来人员及临时用工。

第三条门禁管理是工厂安全管理的重要组成部分,必须严格执行,确保门禁系统正常运行。

第二章门禁系统设置与使用第四条门禁系统由门禁控制器、读卡器、门禁卡、报警系统等组成。

第五条门禁系统应设置在工厂大门、车间进出口、宿舍区入口等关键部位。

第六条门禁系统使用方式:1. 工厂员工需凭有效门禁卡进入工厂;2. 外来人员需登记身份信息,经批准后方可进入;3. 临时用工需办理临时通行证,凭证进入。

第七条门禁卡管理:1. 工厂员工门禁卡由人事部门统一发放,员工须妥善保管;2. 门禁卡丢失或损坏,需及时向人事部门报告,办理补办手续;3. 员工离职时,须将门禁卡交还人事部门。

第八条门禁系统使用要求:1. 门禁系统应保证24小时正常运行;2. 工厂管理部门应定期检查门禁系统,确保其正常运行;3. 发现门禁系统故障,应及时报修,确保门禁系统正常运行。

第三章门禁管理职责第九条工厂管理部门负责门禁系统的日常管理,具体职责如下:1. 制定门禁管理制度,并组织实施;2. 负责门禁系统的安装、调试、维护和更新;3. 负责门禁卡的发放、回收和管理工作;4. 负责外来人员、临时用工的登记和审批工作;5. 负责门禁系统的故障处理和安全管理。

第十条工厂保安部门负责门禁系统的现场管理,具体职责如下:1. 负责门禁系统的现场监控,确保门禁系统正常运行;2. 对进入工厂的人员进行身份核实,防止无关人员进入;3. 对违反门禁规定的人员进行制止和处理;4. 对门禁系统故障进行现场处理。

第四章门禁安全事件处理第十一条发生门禁安全事件时,应及时采取以下措施:1. 立即启动应急预案,组织人员进行现场处置;2. 报告厂领导,启动应急响应;3. 对涉事人员进行调查,查明事件原因;4. 对责任人员进行处理,确保类似事件不再发生。

工厂门禁卡管理制度

工厂门禁卡管理制度

第一章总则第一条为加强工厂内部安全管理,保障员工人身和财产安全,维护工厂正常的生产秩序,根据国家有关法律法规,结合本厂实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有员工、临时工、外来人员以及与工厂有业务往来的相关单位人员。

第三条门禁卡是员工进入工厂的凭证,具有唯一性、不可复制性。

门禁卡的管理工作由工厂保安部负责。

第二章门禁卡申领与发放第四条新员工入职后,需在人力资源部办理入职手续,并填写《门禁卡申领表》。

第五条人力资源部将《门禁卡申领表》报送保安部,保安部根据实际情况进行审核。

第六条保安部在审核通过后,为员工制作门禁卡,并通知人力资源部发放。

第七条门禁卡发放时,员工需出示身份证、入职手续等相关证件,并在《门禁卡发放登记表》上签字确认。

第八条临时工、外来人员需在相关部门办理审批手续,经保安部审核通过后,方可发放临时门禁卡。

第九条门禁卡发放后,由保安部负责保管,不得随意转借、转卖。

第三章门禁卡使用与回收第十条员工在使用门禁卡时,应自觉遵守以下规定:(一)在规定时间内出入工厂;(二)不得将门禁卡转借他人;(三)不得使用他人门禁卡进入工厂;(四)不得将门禁卡进行拆卸、修改等操作。

第十一条员工离职、调离部门或因其他原因需回收门禁卡时,应在人力资源部办理相关手续。

第十二条人力资源部将离职员工的信息报送保安部,保安部负责回收门禁卡。

第十三条保安部在回收门禁卡时,应核对员工信息,确认无误后进行销毁。

第四章门禁卡损坏与更换第十四条门禁卡在使用过程中,如出现损坏、丢失等情况,员工应及时向人力资源部报告。

第十五条人力资源部将情况报送保安部,保安部根据实际情况进行更换。

第十六条更换门禁卡时,员工需缴纳一定的工本费。

第五章门禁卡违规处理第十七条员工如有以下违规行为,将按照以下规定进行处理:(一)转借、转卖门禁卡的,责令其退还门禁卡,并处以500元罚款;(二)使用他人门禁卡的,责令其立即退出工厂,并处以1000元罚款;(三)拆卸、修改门禁卡的,责令其立即停止,并处以2000元罚款;(四)故意损坏门禁卡的,责令其赔偿门禁卡损失,并处以5000元罚款。

工厂门卫门禁管理制度

工厂门卫门禁管理制度

第一章总则第一条为了加强工厂安全管理,确保工厂生产秩序和员工安全,根据国家有关法律法规,结合我厂实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我厂所有员工、外来人员及车辆出入管理。

第三条工厂门卫门禁管理遵循安全第一、预防为主、严格管理的原则。

第二章门卫职责第四条门卫是工厂安全管理的重要环节,其主要职责如下:1. 严格遵守国家法律法规,执行工厂门卫门禁管理制度;2. 负责对出入工厂的人员和车辆进行登记、审查,确保人员、车辆符合规定;3. 维护工厂秩序,防止非法人员、物品进入工厂;4. 对可疑人员进行询问、检查,发现异常情况及时报告;5. 负责门卫区域的日常巡查,确保设施设备正常运行;6. 对违反门卫规定的行为进行制止,并按规定处理;7. 配合厂内各部门开展安全保卫工作。

第三章门禁制度第五条工厂实行严格的门禁制度,具体如下:1. 工厂大门全天候开放,但非工作时间需关闭大门,非本厂员工、车辆不得进入;2. 员工凭工作证出入工厂,外来人员凭邀请函或接待通知进入;3. 车辆凭车辆通行证进入工厂,无通行证的车辆不得进入;4. 员工离开工厂时,需办理出门登记手续;5. 工厂内部人员不得擅自携带外来人员进入工厂;6. 工厂内部人员不得擅自携带工厂物品外出;7. 工厂内部人员不得擅自改变门禁系统设置。

第四章门卫管理第六条门卫管理包括以下内容:1. 门卫人员配备:根据工厂规模和实际情况,配备适当数量的门卫人员;2. 门卫培训:对新入职的门卫人员进行岗前培训,确保其熟悉门卫工作职责和操作流程;3. 门卫考核:定期对门卫人员进行考核,考核内容包括工作态度、业务能力、应急处置等方面;4. 门卫值班:门卫人员实行24小时值班制度,确保门卫区域安全;5. 门卫记录:门卫人员需详细记录出入人员、车辆信息,包括姓名、单位、时间、事由等;6. 门卫设施设备:定期检查、维护门卫区域设施设备,确保其正常运行。

第五章处罚与奖励第七条对违反门卫门禁管理制度的行为,按以下规定进行处理:1. 对非法进入工厂的人员,予以劝离,情节严重的,交由公安机关处理;2. 对未按规定办理出门登记手续的员工,给予警告或罚款;3. 对擅自携带外来人员进入工厂的员工,给予警告或罚款;4. 对擅自携带工厂物品外出的员工,给予警告或罚款;5. 对违反门禁规定,造成安全事故的,依法承担相应责任。

工厂楼道门禁管理制度

工厂楼道门禁管理制度

第一章总则第一条为加强工厂楼道管理,确保生产、生活安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本工厂所有楼道门禁系统,包括但不限于生产区、办公区、宿舍区等。

第三条本制度遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。

第二章门禁系统管理第四条门禁系统由专人负责管理,负责门禁设备的安装、调试、维护和日常管理工作。

第五条门禁系统应保持完好,不得擅自拆除、改装或挪用。

第六条门禁系统应定期进行检查,确保系统正常运行。

第七条门禁系统应设置合理的权限管理,确保员工能快速、有序地进出楼道。

第三章门禁制度第八条人员进出管理1. 所有员工必须佩戴厂牌,出入楼道时必须刷卡或刷指纹验证身份。

2. 临时外来人员需在门卫处登记,并由相关责任人员陪同进出。

3. 员工不得携带无关人员进入楼道,不得随意让他人进出楼道。

4. 员工因特殊情况需带亲朋好友进入楼道,需提前向部门负责人申请,经批准后方可进入。

第九条通行时间管理1. 生产区、办公区楼道门禁系统开放时间为早8:00至晚20:00。

2. 宿舍区楼道门禁系统开放时间为早7:00至晚22:00。

3. 非工作时间,员工需凭门禁卡或指纹进入楼道。

第十条门禁异常处理1. 当门禁系统出现异常时,应立即通知门禁管理人员进行处理。

2. 因故障等原因导致门禁系统无法正常使用时,应采取其他方式验证身份,确保生产、生活不受影响。

第四章门禁责任第十一条门禁管理人员责任1. 负责门禁系统的日常维护和管理。

2. 负责门禁卡和指纹信息的录入、修改和删除。

3. 对违反门禁制度的行为进行制止和纠正。

第十二条员工责任1. 遵守门禁制度,按时打卡或刷指纹进出楼道。

2. 不得私借、转借门禁卡,不得泄露门禁卡信息。

3. 发现门禁系统故障或异常情况,应及时报告门禁管理人员。

第五章奖惩第十三条对遵守门禁制度、表现突出的员工,给予表彰和奖励。

第十四条对违反门禁制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。

第六章附则第十五条本制度由工厂安全管理部负责解释。

工厂日常门禁管理制度

工厂日常门禁管理制度

工厂日常门禁管理制度一、总则为了保障工厂的生产、安全和秩序,维护工厂的正常运作,保护员工的人身和财产安全,制定本管理制度。

二、门禁管理范围本制度适用于工厂内所有的门禁管理,包括出入口的管理、人员的登记和核实等。

三、门禁管理的基本原则1、安全第一:门禁管理要遵循“安全第一”的原则,确保员工和工厂的安全。

2、严格管理:对进出工厂的人员和车辆进行严格的管理和核实,杜绝无关人员和车辆的进入。

3、合法合规:门禁管理要遵循国家法律法规,确保操作的合法合规。

4、公平公正:门禁管理要公平公正,不得对某些特定人员特殊对待。

四、门禁设备工厂门禁设备主要包括门禁系统、刷卡机、监控摄像头等设备,这些设备必须经过严格的检测和认证,确保其正常、稳定和安全运行。

五、门禁管理责任1、工厂领导:负责门禁管理的组织和领导,对门禁管理工作负总责。

2、安保部门:负责门禁管理的具体操作,办理门禁卡的发放和注销、对出入工厂人员的核实等。

3、其他部门:在门禁管理之外的部门要配合安保部门的工作,确保门禁管理的顺利实施。

六、门禁人员1、员工:所有在工厂工作的员工必须持有有效的门禁卡,通过刷卡机进出工厂。

2、外来人员:包括客户、供应商、维修人员等外来人员,必须在工厂门口登记,领取临时门禁卡,由工作人员陪同进出工厂。

3、车辆:进出工厂的车辆必须经过严格的检查和核实,必须停放在指定的区域。

七、门禁管理程序1、门禁卡的领取:员工在入职时,由人力资源部门办理门禁卡的领取,领取时要提交相应的个人信息,登记在系统中。

2、门禁卡的使用:员工使用门禁卡刷卡进出工厂,不得将门禁卡借给他人使用。

3、门禁卡的丢失:若门禁卡丢失,员工应及时向安保部门报告并申请挂失,安保部门将注销原卡并重新为员工办理新卡。

4、外来人员的登记:外来人员到工厂进行业务往来时,必须在门卫处登记,领取临时门禁卡,由工作人员陪同进出工厂。

5、车辆的检查:进出工厂的车辆必须经过门卫的检查和核实,不得擅自进出。

工厂车间门禁卡管理制度

工厂车间门禁卡管理制度

第一章总则第一条为加强工厂车间门禁管理,确保生产安全,维护正常的生产秩序,保障员工人身和财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于本工厂所有车间门禁系统的使用和管理。

第三条门禁卡管理遵循安全、高效、便捷的原则。

第二章门禁卡发放与管理第四条门禁卡发放对象:1. 本工厂正式员工;2. 合同工;3. 临时工;4. 客户、供应商等相关人员。

第五条门禁卡发放程序:1. 由各部门负责人提出申请,填写《门禁卡申请表》;2. 人事部门审核申请表,确认申请人员信息无误;3. 人事部门将申请表提交给门禁管理部门;4. 门禁管理部门根据申请表制作门禁卡;5. 门禁卡制作完成后,由人事部门通知申请人领取门禁卡。

第六条门禁卡领取:1. 申请人凭有效身份证件和《门禁卡申请表》到门禁管理部门领取门禁卡;2. 领取门禁卡时,需签署《门禁卡使用承诺书》。

第七条门禁卡使用:1. 申请人须妥善保管门禁卡,不得转借、转卖、涂改或损坏;2. 申请人不得使用他人门禁卡进入车间;3. 申请人离职或因故需停止使用门禁卡时,应及时办理门禁卡注销手续。

第八条门禁卡注销:1. 申请人离职或因故需停止使用门禁卡时,应主动向人事部门提出申请;2. 人事部门审核确认后,通知门禁管理部门办理门禁卡注销手续;3. 门禁管理部门收回门禁卡,并登记备案。

第三章门禁卡异常处理第九条门禁卡损坏:1. 申请人发现门禁卡损坏时,应及时向门禁管理部门报告;2. 门禁管理部门核实情况后,根据实际情况给予更换或维修。

第十条门禁卡丢失:1. 申请人发现门禁卡丢失时,应及时向门禁管理部门报告;2. 门禁管理部门核实情况后,根据实际情况给予补办;3. 补办门禁卡时,申请人需缴纳一定的工本费。

第四章门禁卡使用监督第十一条门禁管理部门负责对门禁卡的使用进行监督,确保门禁系统正常运行。

第十二条门禁管理部门定期对门禁卡使用情况进行检查,发现问题及时处理。

第十三条对违反门禁卡管理规定的行为,门禁管理部门有权进行制止和纠正。

工厂智能化门禁管理制度

工厂智能化门禁管理制度

第一章总则第一条为加强本工厂安全管理,提高工作效率,确保人员和财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于本工厂所有员工、外来人员和车辆。

第三条本制度遵循安全、高效、便捷的原则,通过智能化门禁系统实现人员、车辆进出管理。

第二章管理机构与职责第四条成立工厂智能化门禁管理小组,负责门禁系统的规划、实施、维护和管理工作。

第五条门禁管理小组职责:1. 负责门禁系统的规划、选型、安装和调试;2. 制定门禁管理制度,并组织实施;3. 对门禁系统进行日常维护和故障处理;4. 对门禁系统使用情况进行监督和考核;5. 对违反门禁管理制度的行为进行处理。

第三章门禁系统管理第六条门禁系统包括人员门禁和车辆门禁两部分。

第七条人员门禁管理:1. 所有员工需凭身份证和公司出具的入职证明办理门禁卡;2. 外来人员需凭有效身份证件办理临时门禁卡,并注明进出时间、事由;3. 门禁卡遗失或损坏,应及时报告门禁管理小组,办理补办手续;4. 门禁卡仅限本人使用,不得转借他人;5. 门禁卡过期或员工离职,应及时注销门禁卡。

第八条车辆门禁管理:1. 厂内车辆需办理车辆出入证,并张贴在车辆明显位置;2. 外来车辆需凭有效证件办理临时通行证,并注明进出时间、事由;3. 车辆进出需遵守规定路线和时间,不得随意停放;4. 车辆丢失或损坏,应及时报告门禁管理小组,办理相关手续。

第四章门禁使用规定第九条员工进入工厂,应主动出示门禁卡,接受门禁系统验证;第十条外来人员进入工厂,应主动出示有效身份证件,接受门禁管理小组验证;第十一条车辆进出工厂,应主动出示车辆出入证或临时通行证,接受门禁系统验证;第十二条严禁未登记人员、车辆进入工厂;第十三条严禁使用他人门禁卡、车辆出入证或临时通行证;第十四条严禁损坏门禁系统设施。

第五章监督与考核第十五条门禁管理小组定期对门禁系统使用情况进行检查,确保门禁制度有效执行;第十六条对违反门禁管理制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处理;第十七条对门禁管理工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。

车间门禁管理制度范文(4篇)

车间门禁管理制度范文(4篇)

车间门禁管理制度范文第一章总则第一条根据公司安全管理的要求和车间实际情况,制定本制度,规范车间门禁管理,保障车间工作人员和设备的安全。

第二条车间门禁管理制度适用于本公司各车间的门禁管理工作。

第三条车间门禁管理应坚持安全第一,预防为主,综合治理的原则。

第四条车间经理负责本车间门禁管理工作的组织实施,安全部门协助执行。

第二章门禁设备第五条各车间门禁设备应按照公司规定的技术要求和安全标准进行选择和安装。

第六条门禁设备包括门禁闸机、门禁卡、指纹识别仪等。

门禁设备应保持正常运转,确保可靠性和稳定性。

第七条门禁设备应设置在门口,方便工作人员进出,并设置合理的通道宽度,确保人员和物品的通行。

第八条门禁设备应定期维护和检修,确保正常运行。

第三章门禁权限管理第九条门禁权限管理是指根据不同人员的工作需要和权限设置相应的门禁权限,确保人员进出车间的安全和便捷。

第十条门禁权限管理应严格按照公司组织结构和职责划分来设置,分为以下几个级别:1. 车间经理级别权限,拥有车间全面管理和监控权限;2. 工作人员级别权限,拥有进出车间的基本权限;3. 访客级别权限,拥有进出车间的临时权限。

第十一条门禁权限管理应按照公司安全要求制定相应的流程和标准,确保权限的设置符合实际需要和安全要求。

第十二条门禁权限管理应定期进行审核和调整,确保权限的准确性和有效性。

第四章门禁进出管理第十三条工作人员进出车间应刷卡或使用指纹识别仪进行认证,确保身份真实和有效。

第十四条访客进出车间应事先报备,经授权后才能进入,并办理相应的临时门禁卡,时间限制为一天。

第十五条工作人员和访客进出车间时,如遇紧急情况或特殊情况,应立即报备车间经理,并通过快速通道进出。

第十六条未经授权人员严禁进入车间,如发现有闯入行为,应及时向安全部门报警并采取相应措施。

第五章门禁监控管理第十七条门禁设备应配备相应的摄像头,对进出车间的人员进行监控和记录。

第十八条门禁监控记录应保存至少三个月,以备查阅和调查。

工厂门禁系统管理制度

工厂门禁系统管理制度

第一章总则第一条为加强我厂门禁管理,确保生产、办公秩序,保障员工人身和财产安全,根据国家相关法律法规及厂内实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于厂区内所有员工、临时工、外来人员及车辆。

第三条门禁系统是厂区安全管理的重要组成部分,各部门应高度重视,严格遵守本制度。

第二章门禁系统管理职责第四条厂安全保卫部是门禁系统的管理部门,负责门禁系统的规划、建设、维护和管理。

第五条各部门负责人对本部门门禁管理负责,确保本部门员工遵守门禁制度。

第六条厂保卫科负责门禁系统的日常运行维护,确保系统正常运行。

第三章门禁系统操作规程第七条门禁系统操作人员应经过培训,熟练掌握门禁系统操作流程。

第八条门禁系统分为三个级别:员工卡、临时卡、外来卡。

第九条员工卡:厂内正式员工凭身份证申请办理,每人一张,有效期为三年。

第十条临时卡:临时工、外来人员凭相关证件申请办理,有效期为三天。

第十一条外来卡:访客凭邀请函申请办理,有效期为一次。

第十二条办理门禁卡时,需填写《门禁卡申请表》,经相关部门审批后办理。

第十三条门禁卡遗失或损坏,应及时到厂保卫科办理挂失或补办手续。

第十四条门禁系统实行一人一卡制度,严禁转借、转卖门禁卡。

第四章门禁系统使用规定第十五条员工上下班需在规定时间内通过门禁系统进出厂区。

第十六条员工因特殊情况需在规定时间外进出厂区,需向门卫室说明情况,并登记备案。

第十七条临时工、外来人员进出厂区需出示有效门禁卡,并接受门卫询问。

第十八条外来车辆进入厂区,需在门卫室登记,并接受安全检查。

第十九条门卫室工作人员应认真核对进出人员身份,确保门禁系统正常运行。

第五章罚则第二十条违反本制度,有以下行为之一的,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分:(一)未按规定办理门禁卡或转借、转卖门禁卡的;(二)在规定时间外擅自进出厂区的;(三)未经允许私自打开门禁系统的;(四)故意损坏门禁系统设备的;(五)其他违反门禁管理制度的行为。

第二十一条对违反本制度造成严重后果的,将依法追究其法律责任。

一般工厂门禁管理制度

一般工厂门禁管理制度

第一章总则第一条为了加强工厂安全管理,保障员工人身和财产安全,维护工厂正常的生产秩序,特制定本门禁管理制度。

第二条本制度适用于本工厂所有员工、外来人员及临时参观者。

第三条门禁管理遵循安全、高效、便捷的原则。

第二章门禁系统第四条工厂门禁系统由以下部分组成:1. 门禁控制器:负责接收、处理和执行门禁指令;2. 识别设备:包括刷卡器、指纹识别器、人脸识别器等,用于身份验证;3. 控制单元:负责将门禁指令传输至各个门的执行单元;4. 执行单元:负责执行门禁指令,控制门的开关;5. 门禁软件:负责门禁系统的数据管理、权限设置、记录查询等功能。

第五条门禁系统应具备以下功能:1. 人员身份验证:通过刷卡、指纹、人脸等方式验证人员身份;2. 通行权限管理:根据员工岗位和工作需要设置通行权限;3. 访客管理:对来访人员进行登记、审批、记录;4. 紧急事件处理:在紧急情况下,门禁系统可快速响应,确保人员安全;5. 数据统计与分析:对门禁数据进行统计分析,为安全管理提供依据。

第三章门禁管理制度第六条员工门禁卡管理1. 员工入职时,人力资源部门负责发放门禁卡,并进行权限设置;2. 员工离职时,人力资源部门负责回收门禁卡,并取消权限;3. 员工门禁卡丢失或损坏,应及时向人力资源部门报告,办理补办手续;4. 员工不得将门禁卡借给他人使用,违者将追究责任。

第七条外来人员门禁管理1. 外来人员进入工厂,需经相关部门审批,并由接待人员引导;2. 接待人员负责对外来人员进行身份登记,并发放临时门禁卡;3. 临时门禁卡仅限当日使用,过期作废;4. 外来人员离开工厂时,应将临时门禁卡交还接待人员。

第八条门禁系统操作与管理1. 门禁系统操作人员应经过专业培训,熟悉系统操作流程;2. 操作人员应严格按照操作规程进行操作,确保系统正常运行;3. 定期对门禁系统进行检查、维护,确保设备完好;4. 发现门禁系统故障,应及时上报,并采取措施进行处理。

工厂门禁保安管理制度

工厂门禁保安管理制度

一、总则为加强工厂安全管理,确保生产秩序和员工人身财产安全,根据国家有关法律法规和工厂实际情况,特制定本制度。

二、门禁系统管理职责1. 门禁系统管理员:负责门禁系统的日常管理、维护和更新工作。

2. 门禁系统操作员:负责门禁系统的日常操作和监控工作。

3. 保安人员:负责门禁系统的现场监督和执行工作。

三、门禁系统设置1. 门禁系统采用电子识别技术,包括指纹识别、人脸识别、刷卡识别等。

2. 门禁系统覆盖工厂所有出入口,包括大门、车间门、办公室门等。

3. 根据不同区域的安全需求,设置不同级别的门禁权限。

四、门禁系统操作流程1. 新员工入职:由人力资源部门填写《门禁系统登记表》,提交给门禁系统管理员审核。

审核通过后,由门禁系统管理员为新员工设置门禁权限。

2. 员工离职:由人力资源部门通知门禁系统管理员,将离职员工的门禁权限予以注销。

3. 员工请假、出差:员工需向门禁系统管理员提交请假、出差申请,经批准后,门禁系统管理员在门禁系统中设置临时权限。

4. 员工调岗:员工调岗后,门禁系统管理员根据新岗位的安全需求,调整员工门禁权限。

五、门禁系统监控1. 门禁系统操作员负责实时监控门禁系统的运行情况,确保系统正常运行。

2. 发现异常情况,如非法闯入、门禁系统故障等,立即上报门禁系统管理员和保安人员。

3. 保安人员负责现场处理异常情况,确保工厂安全。

六、门禁系统维护1. 门禁系统管理员负责门禁系统的定期检查和维护,确保系统正常运行。

2. 发现门禁系统故障,及时报修,确保及时恢复。

3. 定期更换门禁系统的电池、传感器等配件,延长系统使用寿命。

七、门禁系统安全1. 严格保密门禁系统密码、指纹、人脸等信息,防止泄露。

2. 严禁他人冒用、借用门禁权限。

3. 严禁私自更改、删除门禁系统数据。

4. 对违反门禁系统安全规定的行为,将依法追究责任。

八、门禁系统使用培训1. 新员工入职后,由门禁系统管理员进行门禁系统使用培训。

2. 培训内容包括门禁系统操作流程、注意事项等。

工厂门禁权限管理制度

工厂门禁权限管理制度

第一章总则第一条为加强工厂安全管理,确保生产秩序,保障员工生命财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂所有区域,包括生产区、办公区、生活区等。

第三条门禁权限管理制度应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保工厂内部及周边环境的安全,防止非法侵入和盗窃事件的发生。

2. 便捷性原则:在确保安全的前提下,为员工提供便捷的通行环境。

3. 规范性原则:门禁权限管理应按照国家相关法律法规和工厂实际情况进行规范管理。

4. 保密性原则:对门禁权限信息严格保密,防止泄露。

第二章门禁权限管理组织机构第四条工厂成立门禁权限管理小组,负责门禁权限管理的日常工作。

第五条门禁权限管理小组组成人员:1. 管理员:负责门禁系统的日常维护、权限设置和审批工作。

2. 监督员:负责对门禁权限管理制度的执行情况进行监督。

3. 保卫人员:负责门禁系统的现场管理和维护。

第三章门禁权限管理职责第六条管理员职责:1. 负责门禁系统的安装、调试、维护和升级;2. 负责门禁权限的设置和审批;3. 负责门禁系统使用情况的统计和分析;4. 负责门禁系统异常情况的及时处理。

第七条监督员职责:2. 对违反门禁权限管理制度的行为进行纠正和处罚;3. 定期检查门禁系统运行情况,确保系统正常运行。

第八条保卫人员职责:1. 负责门禁系统的现场管理,确保门禁系统正常运行;2. 负责对进出人员进行身份核实,确保安全;3. 对违反门禁权限管理制度的行为进行制止和报告。

第四章门禁权限管理内容第九条门禁权限分为以下几类:1. 常驻人员门禁权限:指工厂正式员工、临时工、实习生等常驻人员;2. 临时人员门禁权限:指工厂外来参观、访问、洽谈等临时人员;3. 特殊人员门禁权限:指工厂领导、特殊岗位人员等;4. 车辆门禁权限:指工厂内部车辆、外来车辆等。

第十条门禁权限设置:1. 常驻人员门禁权限:由人事部门根据员工入职信息进行设置;2. 临时人员门禁权限:由门禁权限管理小组根据实际情况进行审批;3. 特殊人员门禁权限:由工厂领导或相关部门负责人进行审批;4. 车辆门禁权限:由门禁权限管理小组根据车辆信息进行设置。

工厂门禁刷卡管理制度

工厂门禁刷卡管理制度

第一章总则第一条为加强工厂内部管理,确保生产、办公秩序,保障员工人身和财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂全体员工及外来人员。

第三条门禁刷卡系统是工厂安全防范的重要手段,所有进入工厂的人员必须遵守本制度。

第二章管理机构与职责第四条厂长是门禁刷卡管理制度的第一责任人,负责全面领导和管理门禁刷卡工作。

第五条安全管理部门负责门禁刷卡系统的日常管理和维护,具体职责如下:1. 制定门禁刷卡管理制度;2. 安装、调试、维护门禁刷卡系统;3. 对违反门禁刷卡规定的行为进行处理;4. 定期对门禁刷卡系统进行检查,确保系统正常运行。

第六条各部门负责人对本部门门禁刷卡工作负直接责任,负责确保本部门员工遵守门禁刷卡规定。

第三章门禁刷卡系统第七条工厂应配备先进的门禁刷卡系统,包括但不限于以下功能:1. 人员身份识别;2. 访客登记;3. 访问权限控制;4. 历史记录查询;5. 异常事件报警。

第八条门禁刷卡系统应由专业人员进行安装、调试和维护,确保系统安全、稳定运行。

第四章门禁刷卡制度第九条员工入职时,需由人力资源部门为其办理门禁卡,并进行身份信息登记。

第十条员工门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

第十一条员工应妥善保管门禁卡,如有遗失,应及时报告安全管理部门,并办理挂失手续。

第十二条外来人员进入工厂,需出示有效证件,由接待部门登记并发放临时门禁卡。

第十三条临时门禁卡仅限当日有效,使用完毕后需交回接待部门。

第十四条工厂设立访客登记处,所有外来人员进入工厂必须进行登记。

第十五条门禁刷卡系统对以下人员实行严格管控:1. 高危区域人员;2. 外来施工人员;3. 临时访客。

第十六条在门禁刷卡过程中,如遇以下情况,门禁系统应自动报警:1. 未经授权人员试图进入;2. 人员身份信息不符;3. 门禁系统出现故障。

第五章处罚第十七条对违反门禁刷卡规定的行为,将依照以下规定进行处理:1. 轻微违规:警告或罚款;2. 严重违规:停职检查、解除劳动合同;3. 涉及违法行为的,移交司法机关处理。

小工厂门禁管理制度

小工厂门禁管理制度

一、总则为了加强小工厂的安全管理,确保生产、生活秩序,保障员工的生命财产安全,特制定本门禁管理制度。

二、适用范围本制度适用于本工厂所有员工、临时工、外来人员以及进入工厂的所有车辆。

三、门禁管理原则1. 安全第一:门禁管理以保障工厂安全为首要原则,确保生产、生活秩序。

2. 依法管理:遵循国家相关法律法规,确保门禁管理的合法性和规范性。

3. 人性化:在确保安全的前提下,充分考虑员工和外来人员的合理需求。

4. 责任制:明确各部门、各岗位在门禁管理中的责任,确保责任落实到人。

四、门禁管理职责1. 门卫职责:- 严格按照门禁管理制度进行出入管理;- 对进入工厂的人员和车辆进行身份核实,登记相关信息;- 发现可疑人员和车辆,及时报告相关部门;- 保持门卫室整洁,确保设备正常运行。

2. 人事部门职责:- 负责员工出入证的发放、回收和管理工作;- 定期对员工出入证进行核查,确保信息准确;- 对离职员工的出入证进行回收。

3. 安保部门职责:- 负责门禁系统的安装、维护和升级;- 对门卫进行业务培训和安全教育;- 定期对门禁系统进行检查,确保其正常运行。

4. 各部门职责:- 严格执行门禁管理制度,确保本部门人员按规定出入;- 发现门禁管理中的问题,及时报告相关部门。

五、门禁管理制度1. 出入管理:- 员工进入工厂需佩戴出入证,外来人员需登记身份信息;- 车辆进入工厂需遵守相关规定,办理临时通行证;- 严禁无关人员进入工厂,严禁无关车辆进入生产区域。

2. 出入证管理:- 出入证由人事部门统一发放,不得私自转借、复制、伪造;- 员工离职时,需将出入证交还人事部门;- 人事部门定期对出入证进行核查,确保信息准确。

3. 临时人员管理:- 外来人员进入工厂需登记身份信息,办理临时通行证;- 临时人员需在规定时间内离开工厂,不得在工厂内过夜;- 临时人员不得随意进入生产区域,需遵守工厂相关规定。

4. 车辆管理:- 车辆进入工厂需遵守相关规定,办理临时通行证;- 车辆停放需按照指定区域进行,不得随意停放;- 车辆离开工厂时,需将临时通行证交还门卫。

工厂门禁管理制度(精选10篇)

工厂门禁管理制度(精选10篇)

工厂门禁管理制度工厂门禁管理制度一、制度目的为了保障企业的生产和管理安全,规范进出工厂的人员流动,防止不法分子进入企业,维护企业的安全和稳定。

二、制度范围本制度适用于企业所有员工和访客,包括所有进出企业大门的人员。

三、制度制定程序本制度由企业管理部门负责起草,经过全体领导的审批后正式执行。

如有必要,可随时根据实际情况进行修改。

四、制度内容1、门禁管理的定义和目的:门禁管理是指对进出企业大门的人员和车辆进行管理,旨在确保企业内部人员安全和稳定。

2、门禁的管理范围和管理要求:门禁的管理范围包括公司大门和厂区内部门禁,所有进入门禁的人员都必须通过身份验证并在门禁记录簿上签名和登记相关信息;同时,所有进入公司的车辆也必须进行登记和检查。

门卫人员不得随意放行任何未验证身份的人员和车辆,并应记录信息并及时上报领导。

3、门禁管理的责任主体:门禁管理的责任主体为公司管理部门,门卫人员是门禁管理的具体执行者,公司员工和访客也是门禁管理的重要责任主体。

4、门禁管理的执行程序:门禁管理执行程序包括人员身份验证、登记和记录、车辆登记和检查等环节。

门卫人员应认真执行门禁管理程序并及时将相关信息上报公司领导,确保门禁管理的有效实施。

5、门禁管理的责任追究:对于门禁管理人员不严格执行门禁管理程序,放行未验证身份的人员和车辆,造成企业安全和稳定的严重影响的,应依法给予纪律处分或者行政处罚,情节严重的,还应承担相应的刑事责任。

五、相关法律法规和公司内部政策规定本制度应符合《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等相关法律法规的要求,同时应符合公司内部的安全管理相关规定和政策要求。

六、执行日期本制度自发布之日起正式执行,如本制度与现行法规有冲突,以现行法规为准。

工厂门禁管理制度一、目的:为保证工厂内部安全和防止违规行为的发生,制定和实施门禁管理制度,筑牢公司安全保障体系。

二、范围:本制度适用于公司所有工厂的门口、门禁管理部门及相关职工。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1目的:为了加强对出入人员、车辆、物品的管理,保护公司财产安全,特制定本规定。

2范围:适用于所有人员、车辆及物品进出管理。

3权责:3.1保安科:负责全司门禁管理工作及监控工作,有对各人员进出进行检查的权限。

3.2行政中心:监督门禁管理工作的执行及放行条的审批。

3.3各部门:执行门禁制度,配合保安门禁工作开展。

3.4总经理:负责该规定的最终审批及门禁管理工作的最终决策。

4作业内容:4.1人员进出管理:4.1.1公司设立专门的员工通道,员职工上下班和休息时间必须从员工通道进出厂门,按一卡制原则进出,进出厂门时必须佩戴厂牌、按规定着装,保安科设立专职保安检查核对,同时做好登记。

4.1.2本公司员工忘记带厂牌者可在保安处登记有效证件(如:身份证号码,厂证编号)后方可入厂,并由保安登记进出时间,作为考勤记录的依据。

4.1.3打过上班卡后,禁止所有人员回流到宿舍或饭堂,对于违规的,由保安做好登记并知悉行政中心按规定处理。

4.1.4来公司面试或入职人员,需持《面试通知单》或《入职通知单》方可进入,保安做好引导工作。

特殊人才面试的,由保安通知行政中心处理。

4.2人员放行:4.2.1员工上班时间因公外出的,必须持有效的《外出单》经相关人员审批后,方可放行。

回厂以后,必须由保安将回厂时间登记在《外出单》上并签名确认,作为报销和考勤的依据。

员工请假外出者,必须持有有效的《请假单》方可放行,行政、生产在节假期前外出巡查厂区外围的,也必须持签核的《外出单》方可放行。

4.2.2为保证晚班人员的人身安全,除吃宵夜外晚班人员一律不得出入大门,如人员提前下班,必须有经部门晚班负责人批准的《外出单》,保安科核查无误后,方可放行,并宣导员工做好自身安全的防范工作。

如部门整体提前下班,则由部门晚班当班负责人知会保安,保安统一做好放行工作。

4.2.3外来入厂办事人员及车辆到大门口时,保安应上前询问其访问对象;询问清楚后请其登记,经保安联系受访部门主管确认同意后:4.2.3.1访客出示有效身份证件,保安记录其证件编号(如身份证,所在公司有效厂证等),再发给相应的《来宾证》,并详细登记人员/车辆进出厂时间,车辆应按保安指定位置停靠。

4.2.3.2预约部门接到保安通知后,到保安室带领客人至指定的会议室,不得带入生产车间,如需进入生产区的,必须经总经理批准后方可带领客人/供方进入车间。

具体按《接待管理办法》条款内容执行。

4.2.3.3各部门受访人员应及时接待预约来访人员和客户,不得让预约来访人员等待超过10分钟,超过的,来访人员可以向行政中心投诉,行政中心予以记录。

4.2.3.4访客出厂时凭签署的《放行条》,具体签核流程按公司《单据、工作流程汇总表》最新版要求执行。

由保安检查核对车辆或随身携带的物品无误后,收回来访证件,并礼貌性说“谢谢,再见!”4.3物品放行:4.3.1公司成品、半成品、样板出厂(有订单)属正常出货给客户,由仓库课开出《放行条》,经相关人员签后(按公司《单据、工作流程汇总表》最新版要求执行),保安必须核对货物箱数与放行条上一致方可放行,如发现有误,保安应拒绝放行并第一时间向上级报告,并要求车辆停至指定位置进行全车卸货检查。

保安科每月不少于两次不定时的进行整车卸货全检并做好记录(含相片或视频),并将资料提交至上级领导审查。

公司各车辆需做好配合工作,如有异常及时汇报处理。

4.3.2公司非正常出货(如:生产性物料临时调拨出厂,机器设备、模具、固定资产等)、常规样板(不在订单范围内的)出厂时,由物品拿出部门开出《放行条》,经部门负责人审核,总经理批准方可放行,保安在检查时按4.3.1要求执行。

4.3.3物料及产品在深圳总公司与东莞分公司之间转移的,进出厂门时,由保安按照部门的《放行条》检查物品是否与单据上一致后方可放行。

4.3.4离职人员的放行,按《员工手册》中离职管理规定执行。

4.3.5宿舍区物品外出,凭行政中心开出的《放行条》经行政中心签署后方可放行。

4.3.6厂区个人携带公司物品放行,凭有效的单据为放行依据,保安进行核对后放行。

4.3.7进入公司的邮件、包裹、快递必须经保安部检查,检查的重点为有无携带危险品,并将检查的结果做好记录,确认无误后放在保安室通知相关人员拿取。

公司重要邮件、包裹、快递、政府下发的各类文件资料,必须由行政中心指定人员签收,不得有延误和丢失。

4.3.8公司所有需速递出厂的货物、样板,必须有部门负责人批准的《速递寄送申请表》到保安室领取快递单,快递人在保安室对速递物品、人员进行登记,保安核对无误后放行,所有快递人员不得在公司内部随意走动。

4.3.9只允许公司指定人员可以携带个人笔记本电脑或其它随身资讯设备进出公司外,该指定人员必须和公司签订保密协议,具体按《保密工作作业指导书》执行。

非指定人员一律不得带个人电脑和随身办公资讯设备进出公司。

如个人电脑需要请公司IT部帮忙维修的,需写《放行条》经IT部负责人批准后保安方可放行,维修的费用由个人承担。

4.4供应商来车来料放行:4.4.1供应商送货空车出厂只需仓库课负责人签核《放行条》即可放行,保安在检查时按4.3.1要求执行。

4.4.2原则不允许有供方带其它公司货物进入公司,如确因无法卸货需一并进入公司的,由采购课写申请,注明自带物品名称、数量、规格,经总经理批准后,保安方可放其入内。

供方需要离开公司时,保安按采购课的申请资料核对无误后,方可放行。

4.4.3当供应商送货因为质量问题,或其它服务原因拒收/或退货时,供应商货物及车辆放行,由仓库课开出《放行条》经部门负责人审核,由资材部负责人签核方可放行。

4.5车辆放行:4.5.1除公司领导私家车及随公司领导陪同的客人小车入厂时,不用下车登记外,其余可进入厂区之车辆(如公司公务车、送货车、货柜车、外来施工作业车辆等),一律需到大门保安处进行检查(重点是对车上有无携带危险品),并经保安联系相关部门同意后方可进厂,入厂人员需出示有效身份证件,保安科记录其证件编号(如身份证,所在公司有效厂证等),对外部人员发《来宾证》,并详细登记人员/车辆进出厂时间,车辆应按保安指定位置停靠。

出厂时凭授权人员批准的《放行条》出厂放行,出厂时需经保安进行检查确认无误后回收外部人员的《来宾证》方可放行,方法按4.3.1条款执行。

4.5.2公司所有出货的产品,必须在指定的区域装车且该区域可以全程视频监控。

装车时由仓库通知保安队长,由队长安排保安轮流监督装货情况,对车上物品及人员状况检查无误后,在关好门锁的同时,由仓库和做好与司机、跟车人员的交接工作,交接以后车辆内的所有货物由司机和跟车人员负责安全保障。

4.5.3公司职员工出差洽谈业务、出外作业等需公司派车出厂的,如需使用车辆,由使用部门根据《公司车辆使用管理规定》写《联络函》,经部门主管批准后,由营销中心安排车辆。

出车时保安根据有效的《外出单》为依据方可放行。

公司车辆进出情况由当班保安做好公里数核查,并记录于《车辆行驶表》中,并分别提交营销中心和行政中心核查。

4.5.4自驾车同事在工作时间外出,必须提供有效的《外出单》,由保安记录进出时间和公里数,用于报销和考勤用,具体按《公司车辆使用管理规定》执行。

自驾车同事在日常上下班过程中,需配合保安门禁检查工作。

4.5.5所有人员出差需要坐车的,不能在厂内上车,需要在保安处做好登记后在厂门外上车。

4.5.6请假人员须持有经批准的《请假单》方可出入。

4.5.7公司所有车辆(包括送货车辆、公司公务车、拉货的货柜车、公司领导私家车及公司领导陪同的客人小车)均需停靠在指定区域,不得在厂区随意停车,所有外来洽谈业务之车辆一律按保安指引停靠在大门口指定地点。

所有来访的摩托车、员工自行车一律停放指定位置,特别指定特殊情况除外。

4.5.8垃圾运输车每月不少于2次的频率、废品变卖车辆每月不少于1次频率、铝渣镁渣变卖车辆每月1-2次的频率,由保安进行抽查,按4.3.1执行。

发现有异常的,第一时间报上级处理和公安机关处理。

4.5.9行政中心不定期随机抽查保安科的工作开展情况,对有抽查结果上报至总经理。

4.6持《外出单》、《请假单》、《放行条》的人员放行的审批流程及权限须按行政中心制定的《单据、工作流程汇总表》最新版执行。

4.7严禁进入的公司员工:4.7.1携带违禁物品。

4.7.2携带食品或饮料的。

4.7.3着外厂工衣的。

4.7.4不戴厂证者或不能提供证明自己是公司员工的。

4.7.5未经批准擅自带家属、朋友的。

4.7.6已办理离职手续的。

4.8严禁进出的人员、车辆及物品:4.8.1没有预约的或部门不同意接见的。

4.8.2人员与车辆出厂时拒绝检查者。

4.8.3货物品出厂无放行条或所装货物与放行条不相符者。

4.8.4虽然有放行条,但是放行条注明货物未经相关权责人员批准的。

4.8.5员工上班时间外出,无有效放行条者。

4.8.6上班时间需进入公司宿舍超过5分钟,无批准的《宿舍出入单》的,厂外住宿无批准的《请假条》的。

4.9上下班门禁管理:4.9.1下班时各部门负责人指定专人维护本部门队列秩序,做到整齐有序,听从安排,列队刷卡,保安员需提前2分钟到岗监督各部门的打卡秩序。

对不听从安排的,保安有权登记违规人员,并上报该部门负责人处理。

4.9.2当发现有员工有携带公司物品(含金属物料、纸箱、电线类、工具类…等)要出厂或带入宿舍的,保安科应立即制止,并控制该员工,第一时间上报公司领导处理,情节严重的,由公司报送公安机关处理。

4.9.3安检时须注意事项:4.9.3.1在安检区域严禁逗留,安检完毕后应迅速离开安检区域。

4.9.3.2在安检区域内严禁大声喧哗、打闹、插队、起哄等不良现象。

4.9.3.3如有携带手提包之类的物品,请自觉打开接受保安人员的检查。

4.9.3.4保安在检查时应做到公平公正和随机性,不可暴力触及人身,主要检查员工有无夹带产品、物料、半成品或工作器具等公司财物,严禁公报私仇,故意刁难。

检查时态度要坚决,但必须要谦和有礼,避免引起被检查人员的反感与误会,必要时婉言说明,并请其谅解。

对于不配合检查的或恶意攻击保安行为的人员,将严肃处理。

4.10公司所有人员工作时间因工作需要往返新老厂,出入厂门时需主动出示厂牌,持有经批准的《外出单》方可进出,并由保安室登记进出时间并签名确认。

4.11司机开车出入需持有《派车单》,清洁工需打扫厂门口的进出不用登记。

4.12客人来访按《接待管理办法》执行。

4.13节假期间全司门禁工作的开展,具体按《节假日值班管理制度》和行政中心发的文件执行。

5相关文件5.1《保安工作作业指导》5.2《接待管理办法》5.3《离职管理规定》5.4《保密工作作业指导》5.5《公司车辆使用管理规定》5.6《节假日值班管理制度》5.7《单据、工作流程汇总表》最新版6相关记录6.1《外出单》6.2《请假单》6.3《放行条》6.4《速递寄送申请表》6.5《宿舍出入单》6.6《联络函》6.7《派车单》。

相关文档
最新文档