办公软件使用管理办法
公司软件管理规定3篇
公司软件管理规定3篇为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法使用避免人员因使用非法软件，致触犯著作权法、智能财产权，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作之进行，公司需要制定完整的软件管理规定。
下面是公司软件管理细则，欢迎参阅。
公司软件管理规定范文11、目的：为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法使用避免人员因使用非法软件，致触犯著作权法、知识财产权，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作之进行，故订定本办法。
2、适用范围：本办法适用于本公司软件使用之相关信息管理。
3、管理办法3.1 管理单位:3.1.1 文件信息管理科负责公司所使用之原始合法软件保管及安装。
3.1.2为确保公司计算机软件之合法使用，各单位对该部门的每台计算机应指定保管人，共享计算机则由单位指定人员保管，并将名单交由文件信息管理科备案，保管人对计算机软、硬件具使用、保管及合法软件使用之责。
3.1.3各部门应指派专人管理监督该部门软件使用及授权情形，以确保该部门软件的合法使用，若发现使用之计算机存在来历不明之软件，则应移除或连络文件信息管理科协助移除。
3.2 计算机软件安装及保管：3.2.1公司之各类计算机软件统一由文件信息管理科负责安装保管，并每年至少进行一次盘点。
各单位因业务需要需使用时可提出申请，由文件信息管理科依该软件之授权使用范围进行安装。
3.2.2严禁个人私自于公司计算机安装软件。
未经文件信息管理科授权或同意,使用者不得私自将公司计算机软件信息透露给任何个人或机构，擅自透露者信息管理科有权做出处罚。
3.2.3公司拥有之相关计算机软件，若有人员要安装则必须先提出申请并经单位主管及副总级以上主管同意后,文件信息管理科人员则依据申请单位提出之申请内容，安装至各计算机之内。
3.2.4软件保管人对软件负保管之责，软件之使用者如有使用不当，造成毁损或遗失，应负赔偿责任。
3.2.5各部门软件分配使用后，保管人或使用人职务变动或离职时，应移交其保管或使用之软硬件，并办理交接。
软件管理办法
企业软件管理办法企业软件管理办法第一章总则第一条：为了促进企业信息化管理水平的提升，规范软件使用行为，提高软件使用效率，特制定本办法。
第二条：本办法适用于企业所使用的各类计算机软件（包括操作系统、办公软件、行业软件等）的管理。
第二章软件采购与使用第三条：企业应当建立软件采购制度，明确采购流程、供应商管理等方面的要求。
企业应当选择合法、可靠的供应商，确保所采购的软件来源合法，质量可靠。
第四条：企业应当根据实际需要，合理采购所需的软件，包括操作系统、办公软件、行业软件等。
在采购过程中，企业应当注重软件的性能和质量，而不是只追求价格低廉。
第五条：企业应当建立软件使用制度，明确使用流程、用户管理等方面的要求。
企业应当根据工作需要，合理分配软件使用权限，同时加强对用户的管理，确保软件使用的安全性和可靠性。
第六条：对于重要软件的使用，企业应当建立使用档案，记录使用情况、出现的问题及解决方案等。
同时，企业还应当定期对软件进行评估和审计，确保软件使用的合规性和安全性。
第三章软件资产管理第七条：企业应当建立软件资产管理制度，明确软件资产的分类、登记、使用、处置等方面的要求。
企业应当对软件资产进行全面清查和管理，确保软件资产的安全性和完整性。
第八条：企业应当建立软件配置管理制度，明确配置管理流程、版本控制等方面的要求。
企业应当采用配置管理工具对软件进行管理，确保软件的版本的一致性和可追溯性。
第九条：企业应当建立软件审计制度，明确审计流程、审计要求等方面的要求。
企业应当定期对软件资产进行审计，发现和纠正资产管理方面的问题，确保资产的安全性和完整性。
第四章软件安全与维护第十条：企业应当建立软件安全管理制度，明确安全管理流程、密码管理等方面的要求。
企业应当采取必要的安全措施，防止未经授权的访问、数据泄露等问题。
第十一条：对于重要软件的使用，企业应当建立访问控制机制，限制访问权限，防止未经授权的访问和数据泄露。
同时，企业还应当加强对软件的监控和管理，及时发现和处理安全问题。
正版软件使用管理办法
正版软件使用管理办法一、为规范我校正版软件使用行为，建立长效机制，根据《国务院办公厅关于印发政府机关》使用正版软件管理办法的通知》（国办发[2013]88号），结合我校实际，制定本办法。
二、本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件、杀毒软件、教学管理等通用软件。
三、我校计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权的软件，各处室和办公终端使用人不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。
四、XX处具体负责本校使用正版软件的推进及管理工作；各处室负责人负责本处室正版软件环境的保持工作。
五、XX处每年度根据需要，设立正版软件采购专项，对本校所需和各类正版软件进行统一购置、维护或授权六、采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，同时注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的办公设备符合正版系统软件的安装要求。
七、正版软件采购后，需向供应商索取软件授权证书和随附物品等，并予以核实。
所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括受权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，由教育信息技术中心集中存放和保管。
八、购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。
九、XX处作为正版软件资产的资产管理部门，应当将正版软件纳入本单位资产管理体系，配合财务建立健全正版资产的明细帐卡。
十、已购置软件资产纳入我校资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行我校资产管理相关制度，防止软件资产流失或非正常贬值。
十一、建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料由XX处集中妥善保存。
十二、各处室自行采购的以及上级部门分发使用的业务专用软件需在XX处登记备案。
办公软件正版化管理办法——制度
办公软件正版化管理办法——制度一、背景和目的随着信息化建设的不断发展，办公软件在企事业单位中的应用已经成为普遍现象。
然而，在使用办公软件的过程中，一些单位或个人存在着使用盗版软件的情况。
为了保护知识产权，提高办公软件的安全性和稳定性，确保正常的办公工作进行，制定办公软件正版化管理制度，明确软件的购买和使用规范，使办公软件实现正版化。
二、主要内容1.软件购买管理（1）制定软件采购计划：根据部门或个人的需求，定期制定软件采购计划，明确需要购买的软件种类及数量。
（2）统一采购渠道：强化对软件采购渠道的管理，确保采购的软件都是正版软件，可以通过与软件厂商合作、找正规代理商购买等方式获取正版软件。
（3）合理采购数量：根据实际需求和预算限制，合理控制软件的采购数量，避免过多购买导致浪费。
（4）维护软件采购记录：建立软件采购记录档案，包括软件名称、版本、数量、金额、购买渠道等信息，用于软件的管理和跟踪。
2.软件分发和安装管理（1）统一软件分发流程：由专人负责软件的分发工作，统一进行软件分发管理，确保每一份软件都能够正规发放给使用者。
（2）软件安装许可管理：在软件的安装过程中，必须检查软件的安装许可证，确保软件的合法性。
（3）禁止私自安装软件：严禁个人或部门私自安装软件，必须经过正规授权才能进行安装。
3.软件使用和监管管理（1）明确软件使用规定：制定明确的软件使用规定，包括准许使用的软件、禁止使用的软件、软件的使用权限等内容，通知所有使用软件的人员遵守规定。
（2）加强对软件的监管：设立软件管理岗位，负责对软件的使用情况进行监管，定期检查部门或个人使用软件的情况，确保软件的合法性和规范性。
（3）建立软件使用记录：对所有软件的使用情况进行记录，包括软件的名称、版本、使用人员、使用时间等信息，为软件的管理提供依据。
4.为软件正版化提供支持（1）加强软件宣传教育：通过组织软件使用培训和宣传活动，提高软件知识产权保护意识，向员工普及正版软件的重要性。
软件正版化管理办法
附件软件正版化管理办法第一章总则第一条为规范本行桌面终端和服务器正版软件使用行为，保护计算机软件知识产权，保障信息安全，维护本行良好形象，根据国家相关法律法规等规定，制定本办法。
第二条本办法所称计算机软件是指为保证本行业务的正常开展所使用的系统软件和应用软件。
第三条本办法所称软件正版化是指本行终端用户购买并使用已获得著作权人授权的正版软件（计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件）或遵守GPL、LGPL等开源协议软件的行为。
第四条本办法适用于接入本行办公网络的正式员工与外包员工。
第二章职责分工第五条本行软件正版化管理的领导机构为信息科技管理委员会。
其职责是推进全行软件正版化工作的总体组织、协调与指导。
第六条本行软件正版化的主管部门为信息科技部。
其职责是对全行软件正版化工作进行总体规划，制定工作方案和计划，组织开展对全行软件正版化情况的自查、监督、检查、指导和评估，负责全行软件正版化的统一采购。
第七条本行软件正版化责任部门为本行各部门。
其职责是按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，实行软件正版化责任制，切实做到各司其职，各负其责。
第三章管理细则第八条本行所有正式员工和外包员工应签署软件正版化承诺书（附件一），确保在我行使用软件的合法性和安全性。
第九条本行各部门应积极落实软件正版化，拒绝侵犯软件著作权行为。
第十条本行各部门应配合做好本行的软件管理，并由各部门的信息安全员对接软件正版化工作。
第十一条信息科技部在取得软件（包括预装软件、经下载取得的免费软件及共享软件等）时，需向供应商索取适当的软件特许权证书和随附物品，并予以核实。
第十二条所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括特许权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，由信息科技部集中存放和保管。
第十三条本行办公电脑统一由信息科技部运行中心桌面运维同事进行初始化，后续员工可自行安装日常正版软件，但不得擅自在所有权为本行或接入我行网络的计算机设备上安装盗版软件。
办公软件正版化管理办法——通用制度模板
办公软件正版化管理办法第一章总则第一条为切实加强软件知识产权保护和软件资产管理，建立正版软件工作的长效机制，结合公司实际，制定本办法。
第二条公司办公软件正版化工作的任务是：管理、监督用户终端、服务器的软件购买及使用，保证所使用软件的品质和必要的升级维护。
第三条公司办公软件正版化工作，实行统一制度，分级管理；软件资产管理应当做到合法授权、科学配置、有效使用、规范处置，确保信息安全。
第四条本办法适用于公司及事业部、全资、控股公司，参股企业可参照执行。
第二章职责分工第五条网络技术部为办公软件正版化工作的归口管理部门，负责贯彻落实上级有关软件正版化工作的政策、法规、规定；负责公司机关办公正版软件的推进、使用及软件资产的管理；监督检查各成员企业软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况等。
第六条公司各部门、各成员企业主要负责人为本部门、本单位软件正版化工作的第一责任人。
各成员企业信息化工作主管部门负责本企业计算机软件安装、保管、升级、版权保护等工作，负责监督检查所属企业软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况等。
第三章配置管理第七条办公正版软件配置更新，实行年度计划管理。
信息化主管部门应根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度信息化预算。
第八条办公软件的采购，应以本软件和信息服务交易所有限公司的正版软件采购平台为主，规范正版软件采购渠道，确保正版软件在使用周期内的有效性。
第九条采购办公软件时，应对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，以满足实际工作需要。
第十条应加强软硬件采购的衔接，批量招标采购计算机，应当统一预装正版操作系统和办公软件；零星购买、配置更新办公用计算机，应当配套安装正版操作系统和办公软件；确保软件版本与硬件设施相匹配。
第十一条对办公正版软件要登记造册。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
政府机关使用正版软件管理办法
政府机关使用正版软件管理办法第一条为进一步规范政府机关使用正版软件行为，建立长效机制，根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》和《计算机软件保护条例》，制定本办法。
第二条本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件。
第三条各级政府机关的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。
各级政府机关工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。
第四条国务院各部门、地方各级政府及其部门对本部门和本地区政府机关使用正版软件工作负总责，其主要负责人是使用正版软件工作的第一责任人；负责信息化工作的部门及其负责人具体负责本地区、本单位使用正版软件的推进工作。
第五条各级政府机关要按照勤俭节约、确保政府信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。
各级财政部门应当将政府机关软件采购经费纳入本级财政预算。
第六条各级政府机关采购软件应当严格执行《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，严格遵守国家软件产品管理制度，采购软件产业主管部门登记备案的软件产品。
各级政府机关应当规范政府采购软件行为，建立健全相关工作机制，准确核实拟采购软件的知识产权状况，防止侵权盗版软件产品进入政府采购渠道。
各级政府机关应当明确需采购软件的兼容性、授权方式、信息安全、使用年限、技术支持与软件升级等售后服务要求，对需要购置的纳入政府集中采购目录的软件，依法实行政府采购。
政府集中采购机构负责组织实施政府机关软件集中采购，采取协议供货等采购形式，定期公布软件价格、供应商目录等。
各级政府机关购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。
第七条各级政府机关通过各种方式形成的软件资产均属于国有资产，应当按照《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-2010）等有关国家标准和规定纳入部门资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行国有资产管理相关制度，防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。
使用正版软件管理办法的通知范文
使用正版软件管理办法的通知范文
公司各部门：
为了保证工作及产品质量，同时保证信息安全，进一步规范公司
员工使用正版软件行为及企业正版化管理工作的需要，依据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》，特制定本办法。
第一条本办法所指软件包括计算机操作系统软件、办公软件及专业软件（如某某某某某某某某某某某某某某某某某某某）等几类通用软件。
第二条采购部门要按照勤俭节约、确保信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。
第三条公司购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的软件一并作出购置计划。
第四条公司所有员工的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权的软件。
个人不得随意在计算机办公设备及系统中安装非正规渠道获取的软件或卸载本机内原有的正版软件。
第五条公司在给各部门及员工配置和维护电脑时，一律禁止安装未经权威机构认定的正式授权的软件，同时对未经授权的软件不提供相关的技术支持。
第六条个人在使用未经正式授权或正式渠道的软件时，须报主管部门确认方可使用，如个人已经安装了未经授权的软件的，应及时卸载。
公司各部门应遵守国家关于知识产权的相关规定和法律，正确规范使用软件。
第七条公司定期组织小组进行检查，如违反本办法规定的，由
其部门负责人责令整改，依据公司奖惩制度对使用者给予一定处分，对公司或他人造成经济损失或违反相关法律法规的，造成的一切损失及由此引起的法律责任由使用者个人负担。
第八条本办法自印发之日起施行。
某某某某
某年某月某日。
公司软件权限管理制度
第一章总则第一条为规范公司软件权限管理，保障公司信息资源的安全和合理使用，提高工作效率，依据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用计算机软件的员工及相关部门。
第三条公司软件权限管理遵循以下原则：1. 依法合规：严格按照国家法律法规和公司相关规定执行；2. 安全保密：确保公司信息资源的安全和保密；3. 权责明确：明确各级人员权限，确保责任到人；4. 简便高效：简化管理流程，提高工作效率。
第二章权限管理范围第四条本制度管理的软件权限范围包括：1. 公司内部办公软件；2. 信息系统及数据库；3. 专业软件及工具；4. 其他涉及公司信息资源的软件。
第三章权限管理职责第五条公司信息安全管理委员会负责制定、修改和监督实施本制度。
第六条信息安全管理部门负责：1. 制定软件权限管理实施细则；2. 组织实施软件权限的申请、审批和变更；3. 监督检查软件权限的执行情况；4. 处理软件权限管理中的违规行为。
第七条部门负责人负责：1. 指导本部门员工遵守软件权限管理制度；2. 审批本部门员工软件权限申请；3. 监督本部门员工软件权限的使用情况。
第八条员工个人负责：1. 遵守软件权限管理制度；2. 严格按照权限规定使用软件；3. 不得将个人账户借给他人使用；4. 发现软件权限问题及时报告。
第四章权限申请与审批第九条软件权限申请：1. 员工因工作需要申请软件权限，需填写《软件权限申请表》；2. 部门负责人审核申请，对符合要求的予以批准；3. 信息安全管理部门对申请进行审批，审批通过后通知员工。
第十条软件权限变更：1. 员工因工作调整或岗位变动，需申请变更软件权限；2. 部门负责人审核变更申请，对符合要求的予以批准；3. 信息安全管理部门对变更进行审批，审批通过后通知员工。
第五章权限使用与监督第十一条员工在使用软件时，应遵守以下规定：1. 严格按照权限规定使用软件；2. 不得利用软件进行违法活动；3. 不得擅自修改软件设置；4. 不得泄露公司信息资源。
公司电脑使用管理制度范文
公司电脑使用管理制度范文一、目的和原则制定公司电脑使用管理制度的主要目的是为了保障公司信息资料的安全，提高员工工作效率，同时确保电脑设备的良好维护与管理。
制度遵循合法性、公正性、透明性的原则，兼顾灵活性和实用性，以适应不断变化的工作需求和技术环境。
二、适用范围本制度适用于公司内所有电脑用户，包括全职员工、兼职员工、外包人员及其他需要使用公司电脑资源的相关方。
三、账户管理1. 公司IT部门负责统一管理所有电脑账户，为每位员工分配独立的登录账户和密码。
2. 员工应妥善保管自己的账户信息，不得泄露给他人，定期更新密码以保证账户安全。
3. 禁止员工使用他人的账户进行操作，违反者将受到相应的纪律处分。
四、软件安装与使用1. 公司电脑上的软件安装需经过IT部门的审批，员工不得私自安装非授权的软件。
2. 员工应合理使用公司提供的软件资源，禁止下载或使用盗版、非法软件。
3. IT部门会定期检查电脑中的软件安装情况，并对不合规的软件进行处理。
五、数据备份与保护1. 重要工作数据应实时备份至公司服务器或云端存储，以防数据丢失。
2. 员工应遵守公司的保密协议，不得擅自拷贝、传输或泄露公司敏感数据。
3. 如遇到数据安全问题，员工应立即报告IT部门进行处理。
六、硬件维护与报废1. 公司对电脑硬件进行定期维护，确保其正常运行。
2. 若电脑出现故障，员工应立即停止使用并联系IT部门维修。
3. 对于老旧或损坏无法修复的电脑设备，IT部门会根据相关流程进行报废处理。
七、违规处罚任何违反本制度规定的行为，公司将依据情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。
情节严重者可能面临解雇等法律后果。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司IT部门负责解释和修订。
如有变更，将及时通知全体员工。
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)为了更好地管理公司员工的日常工作和外出考勤，公司决定从2016年8月1日起，让中高层管理人员、职能部门、销售子公司、办事处以及各项目部的员工使用通讯办公软件“钉钉”。
为了规范使用，公司特制定了以下管理规定：一、“钉钉”软件使用原则1.公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工仅能在工作中使用“钉钉”账号。
2.“钉钉”是一种非即时性沟通工具，对于重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3.公司着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，以便公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理。
同时，公司还推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求1.员工在公司工作地点的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2.签到时需要确认三个信息：1）“签到时间”，由手机系统默认；2）“签到地点”，需要微调准确位置；3）“签到内容”，需要填写文字说明或现场拍照为准。
3.中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求1.公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍需使用指纹考勤机打卡，具体执行按公司劳动纪律管理办法的规定内容。
2.工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，使用“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。
上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。
必要时，各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。
软件正版化工作管理制度
软件正版化工作管理制度【篇1】软件正版化工作管理制度第一条为加强局机关软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发【20-】47号）和四川省政府办公厅《关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（川办函【20-】97号）等文件规定，结合局机关实际，制定本制度。
第二条本制度适用于局机关全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产，由局办公室统一管理。
局办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条各处（室、委）主要负责人为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。
第六条局机关工作人员为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。
第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条每年对各处（室、委）使用正版软件资产情况进行清查，确保局机关工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。
软件正版化管理制度
软件正版化管理制度第一条为了加强我局局机关及下属事业单位计算机软件使用的规范化管理，保护计算机软件知识产权，保障信息安全，提升电子政务应用水平，依据《中华人民共和国计算机软件保护条例》《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发〔2010〕47号）和《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）文件的有关规定，制定本制度。
第二条本办法适用于我局局机关、下属事业单位及其工作人员使用、购置和日常管理计算机软件的行为。
第三条各股室（中心）必须合法使用、合理购买计算机软件，确保我局工作人员在公务活动中使用的计算机软件均具有合法授权。
第四条正版软件是指拥有软件使用许可证，授权安装和复制的软件，包括盒装正版软件、授权许可证等。
第五条购置计算机时要将软件费用纳入采购预算，并按政府采购的有关规定执行。
须使用正版的软件种类包括：操作系统软件、办公软件和杀毒软件。
在采购操作系统软件、办公软件和杀毒软件时，在价格、性能相当的情况下，优先考虑国产正版软件。
- 1 -第六条局机关办公室对购买的软件，要作为固定资产进行核算和管理。
妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证（或授权许可证）、合同等相关资料，要设立计算机软件管理台帐，对每套计算机软件进行登记、入册。
第七条各股室（中心）实行责任追究制，正版软件安装使用后，一律不得私自改装盗版软件。
第八条对于使用非法软件给单位形象造成影响的，一经查出，处追究相关责任人的责任外，还将追究相关股室（中心）负责人的行政责任。
第九条局软件正版化工作领导小组对全局软件正版化工作实施统一领导。
第十条本制度由我局办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
- 2 -。
××集团OA办公系统运行管理办法
××集团OA办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统(以下简称“OA系统”）安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，特制定本管理办法。
第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定。
第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能，旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员。
第六条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用，问题反馈,使用提升，试用期周期为一个月。
第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行，将进入优化提升、运行管理阶段，各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行。
目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单，仍按纸质单据流程审批。
第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理。
其主要职责:(一)办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；（二）制定系统运行的具体工作规范和管理制度；（三)负责OA系统流程的修改及修订工作。
（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题;（五）定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；(六）做好其他相关工作。
实小教师办公电脑管理办法范文
实小教师办公电脑管理办法范文一、总则为了规范和提高实小教师办公电脑的管理水平，加强信息化教育的推进，特制定本办法。
本办法适用于实小教师办公电脑的使用和管理。
二、办公电脑的使用1.教师应在办公时间内使用教育部门配备的办公电脑，不得将办公电脑用于私人用途。
2.教师使用办公电脑进行教务管理、备课、教学设计等工作时，应注意严守教育机构的相关规定和保密原则，并遵守国家法律法规。
3.教师应当妥善保管自己使用的办公电脑，避免盗窃、损坏及外借等行为。
一旦发生电脑遗失或者损坏的情况，应及时向学校领导报备，配合学校进行相关调查。
4.教师离开办公室时，应将办公电脑关机，并将电脑设备、配件和资料妥善存放在指定位置。
三、教师使用办公电脑的管理1.学校应为每位教师配备专属的办公电脑，并确保其正常使用。
2.学校应对教师使用办公电脑进行定期检查和维护，对电脑软件进行及时升级和补丁安装，以保障教师的工作效率和信息安全。
3.学校应设立电脑管理小组，负责对教师办公电脑的维修、升级、巡查等工作，保证教师的使用需求得到及时满足。
四、教师电脑网络使用管理1.教师在使用办公电脑上网时，应遵守国家法律法规和学校的相关规定，不得访问、下载不良信息。
2.教师不得通过教育部门配备的办公电脑进行私人游戏、聊天和购物等活动，不得利用办公电脑传播各类违法信息。
3.教师应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人，确保个人的网络安全。
五、违反规定的处理1.教师违反本办法的规定，造成学校或个人经济损失的，应按照学校相关规定进行处理，包括承担相应的经济责任。
2.教师违反本办法的规定，给学校造成不良影响的，学校将视情况采取相应的纪律处分措施，并记录在案。
3.教师因违反本办法的规定构成违法犯罪的，学校将按照国家法律法规的规定，移交有关部门处理。
六、附则1.本办法自颁布之日起开始实施，有关规定根据需要进行调整和补充。
2.教师在使用办公电脑过程中，如遇到问题，应及时向学校电脑管理小组进行反映和咨询。
学校软件使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校软件使用管理，提高教育教学质量，保障学校信息化建设顺利实施，根据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教职工、学生及使用学校软件的校外人员。
第三条学校软件使用管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：软件使用必须符合国家法律法规、学校规章制度和软件使用许可协议。
（二）安全保密原则：加强软件使用过程中的数据安全保护，防止信息泄露和非法侵入。
（三）资源共享原则：合理配置软件资源，提高资源利用率，实现软件资源的优化配置。
（四）培训提高原则：加强软件使用培训，提高教职工和学生的软件应用能力。
第二章软件管理第四条学校软件分为以下几类：（一）教学软件：包括课程教学、实验实训、辅助教学等软件。
（二）办公软件：包括办公自动化、行政管理、财务管理等软件。
（三）信息管理软件：包括学生管理、教务管理、后勤管理等软件。
（四）其他软件：包括多媒体、网络通讯等软件。
第五条学校软件的使用和管理应遵循以下规定：（一）学校软件的安装、升级和维护由学校信息管理部门负责。
（二）教职工和学生在使用学校软件时，应遵守软件使用许可协议，不得擅自复制、传播、转让软件。
（三）学校软件的版权、专利权等知识产权受法律保护，任何人不得侵犯。
（四）学校软件的使用应遵循合理、高效、节约的原则，不得滥用。
第三章软件培训第六条学校应定期组织软件培训，提高教职工和学生的软件应用能力。
（一）对新入职教职工和学生的软件培训应纳入入职培训、入学教育内容。
（二）针对不同软件，学校应制定相应的培训计划，提高培训效果。
（三）鼓励教职工和学生参加外部软件培训，提升自身软件应用水平。
第四章数据安全与保密第七条学校软件使用过程中涉及的数据安全与保密，应遵循以下规定：（一）加强数据安全管理，确保数据安全、完整、可靠。
（二）建立健全数据安全管理制度，明确数据安全责任。
公司电脑使用管理制度格式
公司电脑使用管理制度格式一、总则1. 目的：为确保公司电脑资源得到合理分配和有效利用，保障公司信息系统的安全与稳定运行，特制定本制度。
2. 范围：本制度适用于公司内所有电脑的使用与管理。
3. 责任：信息技术部门负责电脑的日常维护、安全监控和技术支持；各部门负责监督其员工遵守本制度。
二、账号管理1. 每个员工应使用个人账号登录电脑系统，不得擅自创建或修改账号。
2. 员工应定期更新密码，保证密码的安全性，不得将账号信息透露给他人。
3. 离职员工的账号应及时注销，避免潜在的安全风险。
三、软件使用1. 公司电脑仅允许安装和使用公司授权的软件。
2. 禁止私自下载、安装非授权软件，尤其是可能携带病毒或恶意代码的软件。
3. 对于工作中必需的专业软件，由部门申请，信息技术部门负责安装和维护。
四、数据管理1. 重要工作文件应保存在公司指定的网络存储空间，便于备份和共享。
2. 员工应定期备份关键数据，防止数据丢失或损坏。
3. 未经授权，员工不得访问、复制、传播或删除他人及公司的敏感数据。
五、网络使用1. 公司网络资源为办公用途而设，不得用于非法活动或大流量的个人娱乐下载。
2. 员工应遵守网络使用规定，不访问不健康的网站，不发布不当言论。
3. 遇到网络攻击或异常情况，应立即报告信息技术部门处理。
六、设备维护与安全1. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆修或改动硬件配置。
2. 发现设备故障应尽快向信息技术部门报修，不得自行解决可能造成更大损害的问题。
3. 公司电脑必须安装公司指定的安全防护软件，并保持更新，以确保电脑的防病毒和防入侵能力。
七、违规处理1. 违反本制度的员工将根据情节轻重接受相应的处罚，严重者将面临解雇。
2. 任何因私人行为导致的电脑损坏或数据丢失，相关责任人需承担修复或赔偿责任。
3. 对于故意破坏公司电脑系统安全的行为，公司将依法追究法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起执行，由信息技术部门负责解释。
2. 随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期进行更新和完善。
计算机软件管理办法
计算机软件管理办法随着信息时代的到来，计算机软件已经成为了现代社会中不可或缺的一部分。
为了保护计算机软件的知识产权，规范计算机软件的开发、使用和转让行为，促进计算机软件产业的发展，国家制定了《计算机软件管理办法》。
本文将对该管理办法进行简要介绍。
一、概述《计算机软件管理办法》是国家为了保护计算机软件的知识产权，规范计算机软件的开发、使用和转让行为，促进计算机软件产业的发展而制定的一项法规。
该法规适用于在我国境内从事计算机软件开发、使用和转让的单位和个人。
二、主要内容《计算机软件管理办法》主要涉及以下几个方面：1、软件著作权软件著作权是计算机软件的重要知识产权之一。
该管理办法规定，计算机软件的著作权人享有包括复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、摄制权、改编权、翻译权和汇编权等在内的著作权。
同时，未经著作权人许可，任何单位和个人不得以任何方式对软件进行复制、发行、出租、展览、表演、放映、广播、信息网络传播等行为。
2、软件登记为了保护计算机软件的知识产权，该管理办法要求计算机软件在开发完成后应当向国家知识产权局申请登记。
申请登记时应当提交软件的源代码、说明书、用户手册等相关文档。
经过审查后，国家知识产权局将授予计算机软件著作权登记证书，并公开登记信息。
3、软件使用与转让该管理办法规定，计算机软件的使用和转让应当经过著作权人许可。
未经著作权人许可，任何单位和个人不得将计算机软件作为商品出售或者以其他形式转让。
同时，该管理办法鼓励有关单位和个人对计算机软件进行合理使用，但不得侵犯他人的著作权。
4、法律责任对于未经著作权人许可复制、发行、表演、放映、广播、信息网络传播等侵犯软件著作权的行为，将依法承担相应的法律责任。
同时，对于伪造、变造或者买卖计算机软件著作权登记证书等行为也将受到法律的制裁。
三、结语《计算机软件管理办法》是为了保护计算机软件的知识产权，规范计算机软件的开发、使用和转让行为，促进计算机软件产业的发展而制定的一项法规。
单位正版软件管理制度
单位正版软件管理制度为切实增强广大干部尊重和保护知识产权的意识，加强单位软件正版化管理，建立长效机制，特制订本管理制度。
第一条适用范围本制度适用于于单位全体干部。
第二条职责部门单位设立软件光盘化领导小组(设于办公室)，负责管理全面管理和监督本制度的贯彻落实和全面落实情况。
具体内容负责管理软件光盘化工作的非政府和日常保护。
第三条软件光盘化工作重点范围操作系统、公办软件、安全软件等。
第四条各科室负责人做为第一责任人，确保本科室软件采用光盘化。
第五条领导小组办公室制度软件资产管理制度。
选定人员出任正版软件资产管理员岗位，负责管理正版软件的备案台账等工作。
第六条根据市场需求制订正版软件采购计划，并将软件订货费用列入年度预算，保证软件光盘化工作资金妥当、措施妥当、管理妥当。
第七条强化软件资产管理。
规范正版软件订货，出售计算机办公设备必须合乎预载光盘操作系统软件的建议，更新计算机操作系统软件必须采用光盘产品。
第八条必须创建规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件展开备案。
内容包含：软件名称、版本、许可、加装与采用情况。
同时对有关的资料(例如软件介质、说明书等)展开得当留存。
第九条必须强化软件光盘化培训工作，进一步提高工作人员操作方式、采用软件的能力和水平，提升工作人员的法律意识，采用正版软件更好地服务于工会各项工作。
第十条避免任何可能将侵害软件知识产权的风险应当特别注意：1、电脑内已安装未授权的软件，应立即移除。
2、对以团体身份赢得使用权的软件，须要保证已加装的软件数目没少于已添置的软件许可数目。
3、购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的授权。
4、强化版权意识，不许向其他单位或个人提供更多任何正版软件。
因向其他单位或个人提供更多正版软件而导致版权纠纷的，由软件提供更多人分担一切后果，未获得版权具有人的明晰核准，严禁激活及修改软件。
第十一条单位干部严禁专门从事以下犯罪行为：1、擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。
《山东省政府机关使用正版软件管理办法》解读
《山东省政府机关使用正版软件管理办法》解读为贯彻落实国务院对政府机关软件正版化工作的部署要求，进一步建立健全我省政府机关软件正版化工作长效机制，省政府办公厅近日印发了《山东省政府机关使用正版软件管理办法》（鲁政办字〔2014〕174号）（以下简称《办法》）。
现就《办法》主要内容解读如下：一、《办法》编制的背景自2010起，国务院办公厅相继下发文件，启动了新一轮政府机关软件正版化工作，明确要求各省于2012年6月底前完成省级党政机关软件正版化检查整改任务，12月底前完成市级党政机关软件正版化检查整改任务，2013年12月底前完成县级党政机关软件正版化检查整改任务。
这是国务院继2001年以来，第三次就政府部门软件正版化工作作出部署，充分表明了中央高度重视知识产权保护、大力推进软件正版化的态度和决心。
省委、省政府对政府软件正版化工作高度重视。
国务院文件下发后，省领导多次提出明确要求。
省政府办公厅相继制定下发《关于开展全省政府机关使用正版软件专项检查的通知》、《关于进一步做好政府机关软件正版化检查整改工作的通知》，多次召开专题会议进行安排部署。
通过各方面努力，我省提前一年半完成了省市县三级党政机关软件正版化检查整改工作。
2014年，为进一步贯彻落实国务院《政府机关使用正版软件管理办法》，巩固党政机关软件正版化工作成果，探索建立健全我省政府机关软件正版化工作长效机制，由省新闻出版广电局（版权局）牵头，会同省经信委、财政厅、法制办、审计厅、工商局、商务厅、机关事务管理局等部门，起草了《山东省政府机关使用正版软件管理办法》，2014年12月11日由省政府办公厅印发。
二、《办法》的主要依据结合我省实际，依据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》、《计算机软件保护条例》等法律法规，按照国务院办公厅《政府机关使用正版软件管理办法》（国办发〔2013〕88号）、国家推进使用正版软件工作部际联席会议办公室《关于贯彻落实〈/政府机关使用正版软件管理办法》的要求，制定本《办法》。
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办公软件钉钉使用管理办法
一、目的：为加强内部管理，提高工作效率，公司规定统一使用办公软件钉钉，为了保证软件能够达到最佳的使用效果，特制定本制度。
?
二、范围：本制度适用于公司全体人员。
?
三、目前为试用阶段，在此期间，公司所有加入本办公软件的员工每周至少进行一次学习，学习目的为尽可能熟悉软件的各种功能，同时对于不能理解或不会操作及软件存在的问题做好记录，以便于做统一培训和指导。
?
四、试用期间所有人员每天至少登陆一次本系统，进行签到，签到完毕后可汇报查看并处理相关工作。
?在上级提醒并@两次后依然没有对工作作出反应的人员记录处罚。
五、对于系统中发布的通知、要求及需要处理的事宜，按规定及时进行处理，未能及时处理将按公司相关规定进行处罚，同时对于造成的后果承担责任。
?
六、使用要求：
1、试用期间常用的软件功能有：签到、工作日志、公告、请假、审批、在线交流、电话会议。
?
2、签到：上班时间所有人员每天必须签到（包含办事处销售人员），签到操作程序为：
打开钉钉软件——底部进入“工作”——“签到”。
3、工作日记：工作中有任何问题都可以随时提交日志，日志中涉及相关部门的，请及时在日志中进行回复。
生产与库房需每天提交工作日志，汇报生产进度。
各办事处人员每月必须提交至少一次工作日志，日志要求详细记录工作内容，重点汇报工作成果。
?
4、公告：公司需要下达的公文及通知通过本版块发布，本系统内人员须及时进行查看。
?
5、请假：可以在钉钉中直接完成请假事宜，包含请假类型，时间，事由，并提交给审批
人和抄送给相关领导。
?
6、审批：审批板块内容比较多，可以实现报销、出差、外出、采购、合同、用车、工
作请示、订货审批、物品申购等功能，根据工作需要相关人员可以直接在钉钉中完成工作的汇报。
7、在线交流：本功能模块是线上互动交流，大家有什么问题及时在线沟通，快捷处理
相关工作。
可以群发消息，大家一起讨论，还可以与相关人员进行私聊，沟通工作。
?
8、电话会议：在必要情况中可进行电话会议，最少三人，最多九人参加会议，可设
置会议主题，会议时间。
?
9、除以上功能外，其他功能如各部门感觉可以使用并提高工作效率，均可向办公室提
出开通。
?
七、?处罚：
?
1、未按规定签到的人员，办公室予以记录，除过请假以外每月允许两次忘签，但需要找
部门领导进行说明，一个月中累计有三次未签到的按照每次30元扣罚。
办事处人员未按规定签到的直接从销售报表中扣除。
2、办事处每月的工作日志，各项报表的回传考核详见《驻外办事处销售人员奖励办
法》。