采购代理操作手册【模板】

采购代理操作手册
1．项目组建
审核流程：代理机构提交---采购处负责人---采购处处长1.1 代理机构点击待分解需求代办事宜，填写项目名称，选择采购方式，代理机构经办人等信息，如下图：
1.2 新增项目后点击按钮，对此项目进行分包处理，填写包名，财政资金，技术要求，并上传采购计划相关附件后点击保存按钮，一个项目可多次分包，分包完成后点击提交审核，如下图：
2. 采购文件备案（原文件初审）
审核流程：代理机构经办岗---代理机构审核岗---采购单位2.1采购文件上传要求：应使用政府采购电子文件制作软件（XX市政府采购网-资料下载可查）上传dlzf格式采购文件，投标单位可在获取采购文件截止时间前免费下载。

（必填项）
其他附件上传要求：可上传各种格式文件，供投标单位下载使用。

（选填项）
2.2文件上传成功后点击提交审核。

采购单位审核通过后采购文件系统内备案成功。

不随采购公告一同发布在XX市政府采购网。

3．预约场地
审核流程：代理机构经办岗---大厅场地管理员
3.1 采购文件备案通过后由代理机构经办人预约场地信息，需要在XX 市公共资源交易平台中挑选项目进入场地预约页面，选择开、评标室和开、评标时间，如同一时间开、评标室已有预约，会有文字提示。

3.2 场地预约完成后提交给大厅场地管理员审核。

4．采购公告（原文件复审）
审核流程：代理机构经办岗---采购单位
4.1 代理机构点击代办事宜，填写采购公告信息，并以固定模板格式显示。

4.2 公告信息填写完毕后，点击下一步按钮，提交给采购单位审核。

5．项目复议（公共资源平台操作）
如开标后需要项目复议，点击按钮，重新预约复议时间和评标室，并提交审核，复议开标后，需将复议结果备案：
6．评标录入
6.1 开标结束后，由采代理机构经办人对评标情况进行录入，选择项目后，点击按钮，填写中标信息：
6.2 信息录入完成后点击按钮。

7．确定中标人
审核流程：代理机构经办岗---采购单位
7.1评标信息录入后，点击确定中标人代办事宜，点击按钮，选择采购单位，填写评审情况和评标委员会情况等信息：
7.2 填写完毕后点击下一步按钮，上传合同明细附件，提交审核：
8．中标公告
审核流程：代理机构经办人---采购单位
确定中标人审核通过后，代理机构经办人点击中标公告代办事宜，填写公告发布日期和定标时间，提交给采购单位审核：
9. 更正文件备案
审核流程：代理机构经办人---采购单位
更正文件上传要求：代理就应上传dlcf格式采购文件，供投标单位下载使用。

其他附件上传要求：可上传各种格式文件，供投标单位下载使用。

上传后进行提交审核操作。

10．更正公告（如发更正公告请对应发送更正文件备案）审核流程：代理机构经办人---采购单位
代理机构新增更正公告，编辑相关内容并提交。

11. 废标重新采购
11.1废标申请
审核流程：代理机构经办岗---采购处负责人
代理机构发起废标申请，选择项目后点击按钮，填写废标时间和废标原因，并上传废标材料，提交审核。

11.2 废标公告
审核流程：代理机构经办岗---采购单位
代理机构按规定格式编辑相关内容并提交审核。

11.3 项目重组
审核流程：代理机构经办岗---采购处负责人
废标后可进行项目重组，对项目进行重新招标。

12．项目变更申请
项目组建成功，但未发布采购公告的，可以申请变更：
13．公告（特殊）
此功能可以发布单一来源公示、文件公示，包括县区的也在这里发布。

填写内容如下图：
14．招标公告（系统外）
县区的招标公告发布使用此功能发布，根据要求填写名称、辖区、内容等如下图：
15．中标公告（系统外）
县区的中标公示使用此功能发布，填写标题、公示内容等信息如下图：
16．场地取消
如果采购已经预定了开评标场地，但又想变更开标时间的话，需要先进行场地取消再重新约场地。

17．需求论证场地预约
代理机构收到项目分解的待办事宜后，在分解前如果需要做项目论证的，可以使用“需求论证场地预约”，先对需求进行论证。