物业管理中心办公室职责

物业管理中心办公室职责

物业管理中心办公室是物业管理中心主任直接领导下的综合办事机构，具体负责行政事务、人事资料、档案文件管理、财务、物资采购、仓库保管、车辆调配等，及时传达物业管理中心主任的指示，督促各项制度落实情况，对各部门进行工作联系，协调部门之间的工作关系，准确及时向上级领导反映情况，完成领导交办的各项工作。

一、认真贯彻落实物业管理中心办公会议的决定，并检查督办，汇总各部门的工作情况，及时向物业管理中心主任提供有关资料，掌握和了解本单位主要工作情况。

二、负责物业管理中心办公会议的筹备和安排以及会议决定的催办和检查。

三、负责物业管理中心除各种设备技术资料以外的所有档案资料的集中管理工作，包括基建工程、文书档案、人事档案、财务档案、固定资产档案、合同协议等。文书档案包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。

四、根据领导的布置和要求，及时准确地起草或打印、复印文件和资料。

五、做好人事管理工作，根据领导的指示，做好人员的调配、职工的调入调出工作。

六、负责物业管理中心车辆的调配、使用、维修、年审等工作。

七、做好物业管理中心的考勤统计工作，根据规定办理职工请假、休假的有关手续并报物业管理中心主任批准。

八、负责物业管理中心所有办公用品和有关材料的采购、保管和发放工作的集中采购。

九、负责物业管理中心职工的教育、知识更新、思想政治教育等有关管理工作。

十、负责物业管理中心对外宣传工作，做好群众的来信、来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

十一、完成好领导布置的其他工作。

物业管理中心办公室主任在物业管理中心主任的直接领导下开展工作。具体职责如下：

一、主持办公室全面工作。

二、根据物业管理中心主任的指示，负责组织起草工作计划、总结、报告等。

三、及时总结物业管理中心的工作，为提高物业管理中心的管理水平做好前期资料准备工作。

四、负责组织报刊订阅工作、文件的签发和以物业管理中心名义上报、下发文件的复核工作，负责物业管理中心各项工作的请示报告，做好上传下达工作，负责上级下发的文件的印发登记、承办、催办和传阅工作。

五、负责人事管理，办理进出人员手续。

六、负责以物业管理中心名义开出的公函，报物业管理中心主任审核批准后发出。

七、负责会议决定的催办和检查

八、负责来物业管理中心工作外单位人员及上级人员的接待工作。

九、负责物业管理中心车辆的管理、调度工作。

十、完成领导布置的其他工作。

物业管理中心办公室工作人员职责：

物业管理中心办公室工作人员在办公室主任的直接领导下开展工作，具体岗位和职责如下：

一、行政职责：负责物业管理中心会议筹备、职工考勤、职工教育、宣传、接待，并认真贯彻落实物业管理中心办公会议的决定，并检查督办，汇总各部门的工作情况，及时向物业管理中心主任提供有关资料，掌握和了解本单位主要工作情况。

二、人事部门职责：负责员工工资按时发放，负责员工养老、医疗、失业、工伤四项社会保险和相关福利的办理及调转工作；做好正确的考勤记录，核查部门上报的考勤表，根据员工出勤情况核算员工工资并及时上报财务部门；办理员工入职、离职、解聘、调动等手续。

三、档案管理职责：负责在建、竣工工程项目资料的整

理、建档、归档工作，便于有关部门的查阅调用；负责做好物业管理中心的文书档案管理工作，包括文件收发、传递、登记、归档以及文件的复印和打印工作。

四、财务人员职责：负责物业管理中心财务的收支核算管理工作。在办理会计事务中，坚持原则，秉公办事，严格按照财务制度和有关规定办理报销手续，如实反映各项经济活动。记账、算账、报销必须手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚，做到日清月结、按时报表，正确反映资金使用情况。对于违反财经纪律和财务制度的事项必须拒绝付款拒绝报销或拒绝执行，并及时向有关领导汇报。

五、物资采购职责：负责物业管理中心的办公用品、卫生用品、各种器件、基建维修材料等采购工作；严格执行审批制度。所需要购置的物品必须提前做出采购计划，征求有关部门的意见，报分管领导审批、签字方可按计划组织采购；严格执行财经制度，做好物资采购用款申请、报销制度，所有按计划采购回来的物资，必须按规定交仓库保管员验收，办理入库手续，不得直接交给使用部门；采购比较大或重要的物资时，需经有关部门集中采购；做到熟悉市场行情，掌握物资流向和价格变化情况，坚持货比三家，精打细算，厉行节约的原则，保质保量完成采购任务。

六、仓库保管职责：负责物业管理中心仓库管理工作，严格执行物资管理制度；物资进库须按入库单和发票，对规

格、数量、质量、符合要求后方可验收入库，并做好登记入账工作；领用时手续齐全，需有关领导签字方可领用；随时掌握各类物资的耗用量和库存量，每月月底做出供应计划报给领导，保证各类物资的供应；熟悉业务，应知物资用途和保管知识，做到先进先发，保持库存整洁、堆放有序、归类存放、做好四防（锈、毒、变形、变质）；加强管理，坚持账目日日清，做到账实相符。

七、驾驶员职责：服从办公室的工作安排，随时做好出车准备；爱护车辆，自觉做好车辆日常保养，负责完成各部门车辆的年审和维修工作。