时间管理业务需求描述(doc 43页)

时间管理业务需求

1.1业务描述

1.1.1考勤过程管理

企业的考勤工作都是由各组（科）的考勤员对本组（科）员工的每天出勤情况进行记录，月末按照考勤表的填写要求将考勤表上报到所在处考勤员。处考勤员按要求进行核实、分类汇总全处员工考勤，提交主管处长签字批准。之后，处考勤员将批准的《员工考勤表》报送劳资处。

1.1.2加班管理

确因工作需要或工作紧急需要进行加班，由加班员工填写加班申请表，详细注明加班要完成的任务和加班时间，由派工人员审核，由所在科领导审批同意后，报处领导审批；处领导审批同意后申请加班员工方可进行加班。对于企业的员工会涉及到ON CALL加班或其它应急加班，在实际操作过程中，往往是来不及书面请示领导批准，而是通过电话或直接完成应急处理工作后，再按实际工时事后补填加班申请。每月5日前，由各处考勤员收集汇总各科的加班申请表，并对加班超时的员工（目前规定每名员工每月的加班时间不应超过三十六个小时）的超时原因填写《处加班超时报告》经处领导审批后并连同《加班汇总表》报送劳资处。对于企业生产线部门（工地），处考勤员通过ABC系统对员工加班情况进行抽查，如果抽查情况与报送的员工加班情况不符的，将通知各科秘书进行核实，修改后再次上报。

1.1.3请假管理

员工由于个人原因，确实需要请假的，应报所在科的科长审批，科长

根据员工的请假类别及本职务审批的请假假期权限进行审批，超过请假假期审批权限的，逐级上报审批。对于按照考勤规定员工申请的公假、病假等需要提交的证明材料，应在主管领导审批完成后交送考勤员，作为考勤请假的依据。考勤员根据员工的请假审批表以及销假实际情况填写到考勤登记表中。月末汇总后逐级上报相应考勤管理部门。

1.1.4公出管理

由于工作需要，员工需要出差、培训、出国等公出事项的，员工本人应填写公出申请表，报所在科的科长审批，或按照审批权限逐级报批。考勤员根据员工的公出审批表以及公出实际情况填写到考勤登记表中。月末汇总后逐级上报相应考勤管理部门。

1.1.5休假管理

休假管理目前只对四种休假类型进行管理，包括年休假、探父母、探配偶、四年一次探父母这几种类型，系统应有扩展性，充分考虑今后休假类型的变化和增减。通过《年假标准计算》获取员工当年度享受的休假天数。员工在享受休假前，应填写休假申请表，报所在科的科长审批，或按照审批权限逐级报批。各级领导在审批时，应了解该员工在申请休假期间是否被安排培训，若已经被安排培训，应调整员工的享受休假日期。对于已经享受部分休假时间的员工，审批时应核审查是否超假。考勤员根据员工的休假审批表以及休假的实际情况填写到考勤登记表中。月末汇总后逐级上报相应考勤管理部门。

1.1.6待命（ON CALL）日期管理

对于企业员工会涉及待命管理，待命管理与考勤具有非常紧密的关系，在待命业务管理人员设置某个员工在某个时间段内为待命状态后，该员工在待命时间内的考勤状态就为正常出勤；同时在待命状态（待命日期）完成后，该员工就可以拥有规定的待命换休时间，为员工的待命换休提供了

准确的依据。待命分为应急待命和司机待命，每种待命类别对应不同的换休时间和待命费计算方法。

1.1.7培训日期安排

员工的技术培训工作对提高员工的知识水平、技术水平和工作能力具有很强的促进和推动作用，培训日期安排和业务工作的需要也是紧密相连的。为了能尽可能的保证培训计划的正常进行，因此在培训专员对员工的培训日期进行规划后，当遇到员工请假、休假、公出时，审批人员应核实该员工在请假、休假、公出的申请日期内是否需要参加培训，若有培训工作安排，一般应不预批准。

1.1.8补（换）休管理

员工完成待命工作或加班工作后，按照公司的考勤管理规定，可以享受规定时间的补（换）休。补（换）休的最小申请时间为半天，补（换）休时数等同员工的加班时数，加班工作时间按小时计算，可以通过规定的转换时间单位进行由小时到天的转换。员工申请补（换）休应根据补（换）休类别分别填写待命补休申请表或加班换休申请表，报所在科的科长审批，或按照审批权限逐级报批。各级领导（特别是最基层审批领导）在审批时应了解申请补（换）休员工是否保存有相应的待命补休或加班换休时间，对于申请补（换）休时间大于保存补（换）休时间的，应不预批准。考勤员根据员工的补（换）休审批表以及补（换）休的实际情况填写到考勤登记表中。月末汇总后逐级上报相应考勤管理部门。

1.1.9倒班管理

对于企业生产部门员工会涉及倒班管理，倒班是一项非常重要而且又非常烦琐的工作，倒班管理专员对每个值倒班周期都要编制倒班表。目前参与倒班的为六个team，分别表示为T1、T2、T3、T4、T5、T6，每六周为一个倒班周期，每天每个班次的工作时间规定为：

M：07:00－14:30 早班

A：14:30－22:00 中班

N：22:00－07:00 夜班

T：08:00－12:00 14:00－18:00 全天培训

t：08:00－12:00 半天培训

*：轮空休息

倒班表要规定每个team在一个倒班周期内每天的倒班班次后，下发给每个team执行。

1.1.10统计分析

主要内容就是对从考勤管理、加班管理、请假管理、休假管理、换休管理中所采集的信息进行统计、分析，从而得出管理者所需要的各种统计报表，财务部门所需要的各种统计报表，员工所需要的各种报表，供管理者作决策所用，供财务部门计发工资与奖金所用，供员工主管领导查询本月或本年职工的考勤情况与休假情况所用，供员工本人查询自己的各种信息所用。

1.1.11年假标准计算

根据每年企业规定的员工享受年假待遇的条件，计算每个员工每年应该享受的年假标准，供领导在审批年假时参考，年假计算条件可由用户定义。

1.1.12年假信息维护

用于浏览员工享受当年年假的情况，修改员工与年假相关的人事信息数据项（包括剩余年假的处理）。