如何开好一个专题会议
如何开好会议技巧3篇
如何开好会议技巧3篇开好会议是从事新时代事业的基本功之一。
好的会议是具有生产力的运作方式会议是能增强凝聚力的方式会议是提高素质、解决问题的有效途径。
本文是如何开好会议的技巧，欢迎阅读。
如何开好会议技巧一：柏明顿：会议是一个公司必不可少的沟通方式，但是会议有没有真正达到您想要的目的呢?会议时常漫无焦点?讨论冗长没有结论?这里告诉你有效召开会议的要点，帮助你成功开好每一个会议。
又到了年初起跑的时候，每位主管面对的，无非是一大堆开不完的会议。
当与会人数越多时，会议往往就越没效率。
不是为了一个不重要的问题陷入争执，就是会议时间冗长，最后却没有办法达成结论。
主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。
要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒己见、各得其所?根据哈佛管理沟通杂志(harvardmanagementcom-munication)分析，首先，你需要掌握开会的十个要点，再来将这些要点与同事分享，建立彼此的共识。
这样一来才可以节省自己和别人的时间，有效提升会议的生产力。
开会的十个要点包括：知道时间。
为了尊重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延，尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的讨论时间有限制。
如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。
另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。
不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难而已。
不要忘了会议的主要理由。
在企业，开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，最重要的是要以行动为焦点。
例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。
避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。
会议的黄金规则：公开称赞，私下批评。
避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大的伤害。
此外，大家都在同一个公司工作，恶意批评别人并不会带来什么好处。
领导小组专题会议内容
领导小组专题会议内容
一、会议主题
[会议主题名称]
二、会议目的
1. 讨论[具体问题或议题]。
2. 制定[相关计划或决策]。
3. 确保[项目、目标或计划]的顺利推进。
三、参会人员
[列出所有参会人员的姓名和职位]
四、会议内容
1. 会议开场：主持人介绍会议目的和议程。
2. 主题演讲：[相关领导或专家进行主题演讲，介绍相关背景和现状]。
3. 小组讨论：分成[具体小组数量]个小组，针对[相关议题]进行深入讨论。
4. 结论汇报：每个小组选派代表，汇报讨论结果和建议。
5. 总结发言：[领导或主持人对会议进行总结，强调重点和行动计划]。
6. 会议闭幕：感谢所有参会人员的贡献和时间。
五、会议成果
1. [明确了行动计划和责任人]。
2. [达成了重要决策和共识]。
3. [为下一步工作提供了指导方向]。
六、后续行动
1. [跟踪和监督行动计划的实施]。
2. [定期反馈和汇报进展情况]。
3. [根据需要，安排进一步的会议或讨论]。
专题会议方案
专题会议方案正文：一、背景介绍作为公司的高层管理人员，每一个人都有着自己的工作职责和任务目标。
为了更好地促进公司的发展，加强部门之间的交流与协作，我们决定召开一次专题会议。
该会议旨在集中讨论公司当前的工作状况、未来的发展方向以及如何更好地发挥各部门之间的协作优势。
本文将展示该次专题会议的详细方案。
二、会议时间及地点为了确保会议的顺利进行，我们决定选择2022年6月18日（星期六）为会议日期，具体时间从上午9点至下午5点。
此外，为了方便与会者的出行，我们将会议地点定在位于市中心的某酒店会议厅。
三、参会人员公司的各部门都将派遣关键人员来参加这次会议。
作为公司的高层人士，总经理、副总经理、各部门经理都将出席会议。
此外，IT部门的技术专家、市场营销部门的销售代表、财务部门的财务经理也将参加会议。
四、会议议程会议的主要议程将分为四个环节：开场致辞、公司工作汇报、未来发展方向探讨、部门协作优化方案。
1.开场致辞为了让大家了解会议的目的和重要性，我们将安排一位高层领导在会议开始时发表主题演讲。
该演讲将涵盖以下几个方面：（1）总体情况汇报：介绍公司的总体情况和运营状况。
（2）市场分析：对当前的市场情况进行分析，并对未来市场趋势进行预测。
（3）公司发展目标：阐述公司今后的发展目标，并对如何实现这些目标提出建议。
2.公司工作汇报本环节旨在展示公司现有的工作状况，包括业务、技术等各方面的工作进展情况。
以下是本环节的具体内容：（1）市场部门汇报：介绍公司在市场中的表现及未来的发展规划。
（2）技术部门汇报：介绍公司技术方面的最新成果及未来的技术发展计划。
（3）财务部门汇报：介绍公司最新财务状况及未来的财务计划。
3.未来发展方向探讨本环节的主要目的是让参会者讨论公司未来的发展方向，对当前面临的困难和挑战进行梳理，提出有效的解决方案。
以下是本环节的具体内容：（1）市场发展方案讨论（2）产品研发方向讨论（3）新技术应用方向讨论4.部门协作优化方案为了加强公司各部门的协作，本环节将讨论如何优化各部门之间的协作方式，并提出合理的解决方案。
专题会议方案
专题会议方案一、背景介绍在当今快速发展的社会中，专题会议成为各类组织机构进行沟通、交流和决策的重要平台。
无论是企业内部的专题工作会议，还是行业间的专题交流会议，其方案的制定都需要充分考虑多方面因素，以确保会议顺利进行并取得预期效果。
二、核心目标制定专题会议方案的核心目标在于明确会议的主题、目的和预期效果。
具体而言，包括以下几个方面：1. 主题：确定会议的核心议题，使与会者能够聚焦在特定的问题、领域或目标上。
2. 目的：明确会议的目的，例如知识分享、经验交流、决策制定等。
3. 预期效果：设置明确的目标和指标，以便对会议的成果进行评估和总结。
三、会议议程安排会议议程的安排应当合理、科学，既能让与会者能够理解并投入到讨论中，又能够保证会议的进度和达到预期效果。
议程安排可以按照以下顺序进行：1. 开场致辞：主持人或重要领导人可以进行热情洋溢的开场致辞，介绍会议的背景和重要性，以及对与会者的致谢和鼓励。
2. 主题演讲：邀请相关领域的专家学者进行主题演讲，以激发与会者的思考和讨论。
3. 分组讨论：将与会者按照相关领域或职能进行分组，并设定明确的讨论话题，以促进交流和合作。
4. 总结发言：由各组代表进行总结发言，归纳出讨论的要点和共识，以便后续决策和行动。
5. 结束致辞：会议结束时，可以再次由主持人或重要领导人进行总结发言和展望未来，对与会者表达感谢并鼓励他们在后续工作中继续发挥作用。
四、会议组织和参与者会议组织方需要明确责任和职责，确保各项工作有序进行。
同时，与会者的选择也至关重要，要确保他们具备相关知识和经验，能够积极参与和贡献。
在组织和参与者方面，需要注意以下几点：1. 会议主席：确定会议主席，负责会议的组织和引领，同时确保会议的纪律和秩序。
2. 参与者：根据会议主题和目的，选择合适的参与者，并确保他们有足够的时间准备和参与会议的讨论。
3. 会议秘书：提供会议的秘书工作，协调与会者和会议组织方之间的沟通，并记录会议的要点和决策。
管理者如何开一个好的会议
管理者如何开一个好的会议一个好的会议对于一个管理者来说是非常重要的，它不仅可以提升团队合作和工作效率，还能够促进员工之间的沟通和交流。
下面是一些建议，帮助一个管理者有效地组织和开展会议。
首先，在决定开会之前，管理者应该确定开会的目的和议程。
目的可以是传达重要信息、讨论新的策略和目标、解决团队中的问题等等。
确立目的能够帮助管理者明确会议的主题，并提前做好准备。
第三，管理者应该提前通知参会人员，并向他们发放会议议程。
提前通知有助于参会人员安排自己的时间，并预留充分的准备时间。
议程可以列明会议的主题、各个议题的时间分配、讨论的重点和预期的结果。
这样能够帮助参会人员明确会议的目标，并提前准备相关材料和观点。
第四，管理者在会议中应该发挥主导作用，确保会议的流程和秩序。
管理者可以通过预设议程和明确时间要求参会人员的回答，从而确保会议的高效进行。
此外，管理者应该引导讨论，鼓励参会人员发表观点并促进交流，保持会议的积极氛围。
第五，管理者在会议中应该充分倾听参会人员的意见和建议。
会议不仅仅是管理者发言的平台，也是员工们思维碰撞的机会。
管理者可以通过提问、邀请意见或鼓励讨论来激发参会人员的参与度。
这不仅可以展示管理者对于员工意见的重视，还能够有效促进团队合作和创造力。
第六，管理者在会议的结束前应该对会议做出总结，并确定后续行动计划。
总结可以回顾会议的讨论和决策，以便参会人员能够对会议的结果有充分的理解和记忆。
确定后续行动计划可以帮助参会人员明确自己的任务和责任，并确保讨论和决策能够得到有效实施。
最后，管理者还应该评估会议的效果并寻求反馈。
可以通过向参会人员发放反馈表格、进行一对一的面谈或组织小组讨论来获取参会人员对于会议的评价。
这些反馈信息能够帮助管理者改进会议的组织和开展方式，提高会议的效果和参与度。
综上所述，一个好的会议需要管理者在准备、组织和开展过程中做好各项工作。
通过明确目的和议程、合理安排时间和地点、提前通知参会人员、积极引导讨论并充分倾听意见、总结并确定后续行动计划，管理者可以有效地开展一场高效且有意义的会议。
专题会议方案
专题会议方案近期，一场专题会议即将召开，这是一项极为重要的会议，其目的在于讨论和解决当前所面临的一系列问题，以推动我国的发展。
该专题会议方案的制定需要全面考虑各个方面的问题，并确保会议的进行顺利有效。
首先，会议的主题与议题需要明确。
根据当前的情况，会议的主题可以围绕经济发展、环境保护、科技创新、社会稳定等方面展开。
然后，对每个主题进行细分，制定相应的议题，确保会议的内容具有针对性和实用性。
其次，会议的参与者需要明确。
参会人员包括各级政府官员、企业代表、学术界专家和公民代表等。
这样的多元参与有助于获得不同领域的意见和建议，并促进各方面的合作。
在确定参会人员时，应注重平衡各个利益相关方的参与，确保会议的公正性和代表性。
第三，会议的组织和议程需要精心安排。
为了确保会议的顺利进行，应提前制定详细的会议议程，并制定相应的流程和时间表。
此外，还应确保会议场地、设备和人员的安排齐全，以提供良好的会议环境和保障。
另外，会议的信息传播与互动方式也需考虑。
随着科技的不断发展，传统的会议形式已经无法满足人们对信息获取和互动的需求。
因此，会议组织者应充分利用现代技术手段，如网络直播、社交媒体等，将会议内容传播给更多人，并提供互动和反馈的平台，以促进会议的广泛参与和共享。
最后，会议的成果和跟进工作也是关键。
会议的讨论和决策结果需要被及时记录和总结，并通过适当的渠道发布，以便各方面及时获取信息并将其转化为实际行动。
此外，还需要设立相应的跟进机制，以确保会议所决策的各项措施的有效执行和落地。
总之，专题会议方案的制定是一个复杂而重要的工作。
只有充分考虑各方面的问题，制定合理的议程安排和参与方式，充分利用现代科技手段，才能确保会议的顺利、高效和实效。
这样的专题会议，将有助于解决当前面临的问题，推动我国的发展。
组织专题会议
组织专题会议组织专题会议对于企业或组织来说是非常重要的。
通过专题会议,可以集中讨论和解决某些重要的问题,促进团队成员之间的沟通和协作,同时也有助于提高组织的效率和工作质量。
在这篇文章中,我们将探讨组织专题会议的优点和重要性,并探讨如何组织一个成功的专题会议。
组织专题会议可以帮助企业或组织集中讨论和解决某些重要的问题。
这些会议通常是为了讨论特定的主题或问题,例如公司的业务发展、市场营销策略、产品开发等。
通过这些会议,与会者可以共同探讨问题、分享最佳实践、并提出解决方案,从而帮助组织更好地应对市场变化和挑战。
组织专题会议可以促进团队成员之间的沟通和协作。
在许多企业或组织中,团队成员可能来自不同的部门或地区,他们可能很难相互了解或合作。
通过专题会议,这些团队成员可以聚集在一起,共同讨论和解决问题,这有助于提高团队之间的沟通和协作,也有助于促进组织文化的发展。
组织专题会议也有助于提高组织的效率和工作质量。
通过这些会议,组织可以更好地了解业务和市场环境,确定优先级和关键决策点,从而提高组织的效率和工作质量。
专题会议还可以帮助组织在更短的时间内取得更大的进展和成果,从而增强组织的竞争力和创新能力。
要组织一个成功的专题会议,需要遵循一些关键步骤。
首先,会议主题和议程需要提前确定,以确保所有与会者都清楚了解会议目的和议题。
其次,需要为会议选择一个合适的场所和时间,以便所有与会者都能够方便地参加。
此外,组织者还需要为会议准备足够的资料和工具,以便与会者更好地了解和参与会议。
最后,成功的专题会议还需要一个良好的会议氛围来保持。
组织者需要为会议设定一个积极的和鼓励性的氛围,以便与会者可以充分参与到讨论中。
同时,组织者还需要为会议提供足够的支持和资源,以便与会者可以方便地参与会议。
组织专题会议可以为企业或组织带来很多好处。
通过集中讨论和解决问题,可以促进团队成员之间的沟通和协作;通过专题会议,也可以帮助组织在更短的时间内取得更大的进展和成果,从而增强组织的竞争力和创新能力。
如何高效的召开会议
如何高效召开会议办公室会议是群体沟通的一种方式，是一个思维集合的载体，开会的目的主要是解决问题，通过沟通、交流、研讨，推动各项工作有效开展。
可以说，会议贯穿了一个公司、各个部门的日常工作。
6月15日下午，办公室组织召开专题会议，就如何高效开会、提高工作效能进行了专题讨论，现将讨论情况报告如下：一个高效的会议，要做好会前准备工作。
会议召开之前，会议组织者需提前确定好会议召开的时间、地点，拟定会议议程、议题，收集整理并分发会议相关材料。
根据会议内容，提前做好会议流程和会场布置等会前准备工作。
参会人员需提前阅读会议资料，了解会议内容，明确会议重点并做好参会准备工作。
一个高效的会议，要有明确的会议主题。
开会必须要有明确的会议主题，制定会议议程。
会议重点明确了，参会者才能将更多的精力和时间放在重点上，开会才能针对重点进行研究讨论。
重点不清楚、主题不明确的会议，就好比大家一起闲聊，这样的会议不会有好的效果。
一个高效的会议，要形成正式的会议决议。
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达到效果，将是对大家时间的浪费。
因此，会议期间每位与会人员都要结合讨论的议题进行积极踊跃发言，会议主持人根据会议讨论意见总结形成每一项议题的结论，并形成会议纪要。
没有形成结论的议题，要根据会议讨论意见重新研究。
会议的各项决议一定要有具体的经办人及办结期限，如某一项决议的完成需多方资源，一定要在决议中明确牵头部门或者牵头人，避免会后互相推诿，影响决议的落实。
一个高效的会议，要注重会后督促落实。
会后一定要做好督促检查工作，避免“散会不追踪，开会一场空”现象发生。
我们要清楚地认识到，开会只是工作沟通的一种形式，会后跟踪执行才是重点。
任何形式的会议，如果会后做不到督促落实，那么所有的决策、决议、规章制度都是纸上谈兵。
因此，会后一定要严格按照会议决议要求，对各项工作落实情况进行跟踪检查，确保会议决策落实到位。
一个高效的会议，要有严格的会议纪律。
专题工作会议建议方案
专题工作会议建议方案一、背景为了更好地推进公司的业务发展和工作效率，定期举行专题工作会议非常必要和重要。
在这些会议上，通过讨论和交流新的想法和策略，可以更好地制定计划和举措来推动公司业务的进一步发展，满足客户和员工的需求。
二、目的本文提出的专题工作会议方案的目的是：- 定期召开针对公司工作中存在的问题和挑战的高质量会议，以提高公司的运营效率。
- 创造一个安全的交流平台，让公司员工能够自由讨论他们所面临的问题，并能够获得其他人的思考和反馈。
- 在会议中达成共识，制定明确的行动计划，推进公司工作的有序发展。
三、方案1. 确定会议的周期和议程首先需要确定每个会议的周期和议程。
会议的周期可以根据工作需求进行调整，一般每隔三个月或半年举行一次。
每次会议的议程应该包括与业务发展相关的所有项目，例如市场分析、销售计划、财务预算、人力资源和客户服务等。
2. 制定会议宗旨和主题在每次会议之前，应该向所有参与者宣传会议宗旨和主题，并向他们发送会议议程和相关的资料，使他们在会前有充分的准备。
确保主题的讨论或演示与宣传的宗旨一致，并尽量让议程的安排是符合种类多样的参与者的需求。
3. 确定参与者和角色参与者应该是由与每个议程意义相似的团队组成，他们可以为会议增加更多体验和信息，并且可以提出专业化意见。
每个参与者的角色和责任要明确。
要求主持人和其他参与者在过程中把难点与问题冒出来，确保较高效的研究。
4. 强调信息的共享和流动性在会议期间，所有参与者应有机会就特定议题展开热烈的讨论，畅所思议，表达自己的看法。
主题会议不仅把问题一件一件解决，还能够促进思维智力的提高。
同时，也便让各团队管理人员之间能够建立有效的交流渠道。
5. 实施后续行动计划在会议结束后，需要构建一份详细的会议总结，该总结应该注重以下几点：- 提取针对每个议程的重要观点和解决方案。
- 记录行动计划，以便跟进和监控。
- 将此报告呈现给参与者，以确保问题获得公开和认可。
如何开好一个会议
如何开好一个会议开好一个会议需要经过准备、组织和执行三个步骤，以下是一个详细的会议准备指南，助你成功地开展一场高效、富有成效的会议。
一、会议准备1.明确目标与议程：在召开会议之前，明确会议的目标和议程是非常重要的。
确定会议的目标后，将所有与会人员需要讨论和解决的问题列在议程上，并确保每个议题都有相应的时间限制。
2.邀请正确的与会人员：选择正确的与会人员很关键，确保只邀请相关的人员参加会议。
不必要的人员只会增加会议的复杂性，浪费时间和资源。
3.发送会议通知：提前发送会议通知是确保与会人员参会的关键步骤。
确保在通知中包括会议的时间、地点、议程以及相关的备忘资料，以便与会人员在会议前有充足的时间准备。
4.准备相关材料：在会议之前，准备好所有需要讨论的材料和文件，并将其发送给与会人员。
这样与会人员就可以提前查阅并做好准备，以便更好地参与会议讨论。
5.提供适当的设备和环境：为了确保会议的顺利进行，提前准备好所需的设备，如投影仪、音响设备等，并确保会议场地的环境舒适而安静。
二、会议组织1.确保准时开始：首先，作为主持人或组织者，要做到准时开始会议，以展示对时间的尊重。
如果有迟到的与会人员，可以在会议开始之前简单地再次概述议程，以便及时让他们尽快进入会议的状态。
2.设定明确的规则与原则：在会议开始前，明确会议的规则和原则，如遵守会议时长、讲话次序、尊重他人的观点等。
这样可以确保会议的秩序和效率。
3.激发活跃的参与：主持人应鼓励与会人员积极参与讨论和提出自己的想法。
可以提前准备一些开放式问题，引发与会人员的思考，并确保每个人都有机会发表意见。
4.有效管理时间：主持人需要掌控好会议的时间，确保议题按时进行。
对每个议题进行时间控制，避免在一些议题上花费过多的时间，影响后续议题的讨论。
5.记录会议要点：为了确保会议成果能够被留存和传达，任命一名记录员记录会议要点和决策结果。
确保会议纪要在会议结束后尽快发送给与会人员，并确认他们对会议纪要的正确性。
如何开好一个会议
如何开好一个会议开好一个会议需要一定的准备和技巧，以下是一些开好会议的方法和建议：1.确定会议目标和议程：在召开会议之前，确定会议的目标和议程非常重要。
明确会议的目的是什么，确定要讨论的主题和议程安排，以确保会议的主题清晰明确，有效率。
2.选择合适的时间和地点：选择一个适合所有参会人员的时间和地点，确保参会人员能够按时参加，并提前通知他们会议的时间、地点和议程。
3.发送会议通知和材料：在会议前，向与会人员发送会议通知并提供相关材料。
在会议通知中，明确会议的目标和议程，要求参会人员准备相应的材料和提供反馈，以确保会议的顺利进行。
4.控制会议时间：会议时间应该控制在一个合适的范围内，不要让会议时间过长。
在制定议程时，合理安排每个议题的时间，确保讨论的重点和结果能够在规定的时间内得到解决和达成。
5.主持会议：会议的主持人起着至关重要的作用。
主持人应确保会议按照议程进行，控制会议的进度，并促使与会人员积极参与讨论。
主持人还应注意控制与会人员间的交流，确保每个人的意见都得到充分听取。
6.鼓励积极参与：鼓励与会人员积极参与讨论，提出自己的观点和建议。
给予足够的时间和空间，确保每个人都有机会发表意见。
可以设置一个开放式的讨论环节，鼓励与会人员提问、分享经验或提出问题。
7.确定行动计划和责任人：在会议结束前，确定行动计划和责任人。
确保每个议题都有明确的行动步骤和责任人，以便后续跟进和执行。
可以将这些信息记录在会议纪要中，然后将纪要发送给与会人员，以便参考和复查。
8.跟进和评估：会议后，及时跟进和评估会议的结果和行动计划的执行情况。
可以安排一个小组或个人负责跟进与会人员的进展和结果，以确保会议的目标能够顺利实现。
通过以上准备和技巧，你可以更好地开好一个会议。
尽量确保会议有针对性、高效率，并让与会人员积极参与讨论和决策。
这将为会议的成功和目标的实现打下基础。
如何开好一场例会
如何开好一场例会开好一场例会是每个组织和团队领导者的重要责任，它可以提高团队沟通、提高工作效率和团队凝聚力。
以下是关于如何开好一场例会的一些建议：1.有明确的目标和议程任何一场例会都应该有明确的目标和议程。
在开会前，组织者应该清楚地了解他们想要通过例会达到什么目标，并将其转化为明确的议程。
议程应该包括需要讨论的主题、行动计划和预期结果。
2.发送预览材料为了让参会者有足够的准备时间，组织者可以在例会前发送预览材料。
这些材料可以包括需要讨论的文件、报告等。
通过提前阅读这些材料，参会者可以更好地了解讨论的内容，并准备好参与讨论和决策。
3.保持会议秩序作为组织者，你的责任是确保会议始终保持秩序。
你可以通过以下方式实现：-开会前做准备：准备好会议所需的一切，如投影仪或会议记录工具，并确保会议室环境整洁有序。
-遵守议程：确保按照议程进行讨论，不要偏离主题。
如果有参会者提出的内容不在议程内，你可以记录下来，并在必要时安排其他时间进行讨论。
-维持会议纪律：提醒参会者要尊重他人的发言权，不要打断别人的发言，并且每个人都有平等的机会参与讨论。
你可以设立特定的时间限制每个议题，确保在规定时间内讨论完毕。
4.促进参与和讨论好的例会鼓励参与和讨论，以充实会议的内容。
组织者可以采取以下措施：-鼓励所有人参与：确保每个人都有机会发表意见和提出问题。
你可以主动询问每个参会者的看法，或者使用轮流发言的方式，确保每个人都有机会表达观点。
-提供正面反馈：当参会者提出好的建议或观点时，及时给予肯定和感谢。
这样可以激发更多的参与和讨论。
-制定行动计划：确保会议不仅仅是空谈，而是通过制定行动计划来推动事情的进展。
每个议题讨论结束后，明确下一步的行动计划，包括责任人、截止日期和预期结果。
5.会议记录和跟进开好一场例会不仅仅是在例会结束后，还需要跟进会议内容和行动计划的执行情况。
你可以采取以下措施：-记录会议内容：任命一名记录员或使用会议记录工具来记录会议内容和决策结果。
召开专题会议流程
召开专题会议流程一、会议前的准备。
要开专题会议啦，这前期准备可得做好呢。
1. 确定会议主题。
这就像是给一场旅行定个目的地一样重要。
主题得明确，要知道大家为啥聚在一起开会呀。
比如说要讨论新的项目计划，那主题就是围绕这个项目的规划、目标、实施步骤之类的。
这主题得跟参会的小伙伴们都有关系，不能整一个八竿子打不着的主题，不然大家都懵圈了。
2. 确定参会人员。
这一步也很关键哦。
得想想谁跟这个主题有关，谁能在这个会议里发挥作用或者得到有用的信息。
就像组织一场派对，你得邀请对这个派对主题感兴趣或者能让派对更有趣的人。
像是项目负责人呀，各个部门的代表呀，如果有外部合作伙伴参与这个项目，也得把人家请来。
3. 确定会议时间和地点。
时间的选择可得照顾到大多数人的方便。
不能选在大家都忙得晕头转向的时间段，像赶项目的高峰期或者大家都有重要活动的时间。
最好是找个大家相对空闲的时间，比如下午刚上班的时候，大家还没那么疲惫。
地点呢，要根据参会人数来定，如果人少，一个小会议室就够啦，要是人多，那就得找个大一点的会议室，得让大家坐得舒服，空间不能太拥挤，不然感觉像在挤地铁似的，哪还有心思开会呀。
4. 准备会议资料。
这个可是让会议顺利进行的小助手。
如果是关于项目的会议，那就得把项目的背景资料、目前的进展情况、遇到的问题等相关资料都整理好。
可以是纸质的，也可以是电子的，要是有一些图表或者数据，那就更好啦，能让大家更直观地了解情况。
比如说要介绍市场占有率，一张漂亮的饼图就比干巴巴的数字有意思多了。
而且资料要提前发给参会人员，让大家有时间先看看，心里有个底，这样在会议上就不会浪费太多时间在解释基本情况上啦。
二、会议进行中。
好啦，前期准备做好了，就等着会议开始咯。
1. 开场。
会议开始的时候，主持人得热情地欢迎大家来参加会议。
可以先简单地活跃下气氛，讲个小笑话或者分享一个有趣的小事情，让大家放松一下。
然后呢，再简单介绍下会议的主题，为啥要开这个会，让大家心里更清楚。
专题会议策划
专题会议策划一、会议主题：让每一个细节都值得期待今天咱们就来聊聊如何搞一个成功的专题会议，真心说，这种会议要搞得有意思，又要让人有收获，光有创意可不行，得有点实打实的效果。
你总不能像拍电影那样，一拍脑袋就定了个主题，然后到时候啥都没准备，结果就是给人一种“开会就是浪费时间”的感觉。
你说是不是，开会嘛，最怕的就是那种大家一个个都心不在焉，眼睛里全是“困”字，嘴巴里全是“啊，这个也得讨论吗？”这种局面，简直比吃了死苍蝇还难受。
所以，专题会议的策划最重要的一点就是要有明确的主题，让每个人都知道来这儿是为了啥，不是为了和同事凑个热闹、混个时间。
主题要有个性，不能人云亦云。
要是说一开会，大家就知道是某某项目的跟进，或者说是某个的落实，那听起来好像有点干巴巴的对吧？大家的兴趣肯定掉得一塌糊涂。
可要是把这些内容融入到一个有吸引力的主题里，比如说：“如何在一年内把我们团队打造成行业翘楚”，哇，这不就激发大家的斗志了吗？这种主题会一下子让人觉得自己肩负的责任不小，还得认真考虑接下来的行动方案，不是一句“好，我们继续开会”就能结束的。
二、内容设计：让每个环节都充满活力接下来说说怎么设计会议的内容。
你知道的，会议内容如果太枯燥，那大家分分钟就会觉得“哦，我好像在熬夜”一样，精神空虚，话题脱离现实，会议也就没什么意义了。
所以，设计内容的时候，我们可得注意一点——让内容更贴近大家的实际需求，避免把内容搞得像是大学教授讲的课，太深奥、太生硬，没人愿意听，根本没有什么实质性讨论。
很多人参加会议也不是单纯为了听一个人在台上讲一堆理论，大家最需要的，是听听自己能从会议中学到点啥，能找到一条更好的解决问题的路，能让自己在工作中少走弯路，事半功倍。
会议环节千万别太单一。
要知道，长时间的单一模式可不行，打个比方，做饭做得再好吃，吃到最后你也会腻味。
所以，议程设置上要考虑适当的互动环节，让大家有机会发言、讨论，甚至搞个小游戏活跃一下气氛。
如何开好会议技巧
如何开好会议技巧会议是组织机构和团队中进行沟通、交流与决策的重要手段。
开好一场会议能够提高工作效率，促进团队协作，并达到预期的目标。
下面是一些建议和技巧，帮助您有效地开好会议。
一、明确目标在开会之前，要确定明确的会议目标和预期结果。
明确目标有助于会议的有序进行，并避免浪费时间。
确定会议目标可以借助SMART原则，即目标应具有具体性、可衡量性、可达成性、现实性和时限性。
二、精心安排会议时间和地点会议时间和地点的选择直接影响到与会人员的参与程度和专注度。
因此，要尽量选择容易安排和方便出席的时间，并选择安静、设备齐全的会议场地。
三、制定议程会议议程起到指导和安排会议内容和流程的作用。
准备会议议程时，要围绕会议目标来安排，将重要议题放在前面，并为每个议题设定合理的时间。
在会议开始前，将议程发送给与会人员，以便大家提前做好准备。
四、邀请合适的参与者确保会议的参与者是需要参与决策的人员，并且仅邀请有关人士。
太多的人参与可能会导致会议决策困难，会议时间也会被浪费在无谓的讨论上。
五、提前准备充分的材料提前准备会议所需的讨论材料，并将材料发送给与会人员，以便他们在会议前充分了解和准备相关内容。
这样可以避免会议现场的信息传递和解释工作，提高会议效率。
六、积极引导讨论会议主持者要积极引导讨论，确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
在讨论过程中，要鼓励与会人员提出自己的意见和观点，并进行适当的辩论。
同时，要确保讨论的焦点始终保持在会议议程上。
七、促进团队协作会议是促进团队协作的机会，主持者应该鼓励与会人员之间的合作和互动。
可以采用小组讨论的方式，让不同的团队成员参与到解决问题的过程中。
还可以设立团队目标，激励团队成员共同努力。
八、遵守会议纪律为了确保会议的顺利进行，要求与会人员准时参加，并严格遵守会议纪律。
主持者应设立会议规则，如禁止迟到、不允许中途离开等，以促进会议的效率。
九、记录会议结果和行动计划会议结束后，记录会议结果和行动计划，并发送给与会人员。
专题工作会议准备工作
专题工作会议准备工作作为一个组织者，成功举办一个专题工作会议并不仅仅只能靠一时的灵感和冲动，背后需要做大量的准备工作。
本文将按照下面的步骤来为您介绍如何准备一次顺利成功的专题工作会议。
第一步：确定会议主题和目的。
会议主题是会议的核心，核心的确定决定了会议的目的。
对于会议主题的选择，需要根据公司或组织的战略目标、市场趋势、业务形势等因素进行考虑，确保选定的主题能够满足与与公司的战略目标以及主办方的最终目的。
第二步：确定会议时间和地点。
会议时间和地点的选定会直接影响到会议的参与和效果。
建议在确认会议主题和目的后，尽早制订会议的时间表，考虑到参会人员的行程时间和周末的休息时间，选定合适的时间。
地点选定时需要考虑参会人员的居住和出行方便，同时结合场地设施的实际情况，确保场地的设施满足会议的要求。
第三步：安排参会人员的邀请和通知。
一旦确定了会议主题、时间和地点，就可以开始为会议安排参会人员。
可以先确定邀请人员的名单，然后采用电话、邮件、信函或在线邀请等方式，通知邀请人员。
并逐一确认参加人员的可以及时处理有疑问的需求和准备相关资料。
第四步：规划会议的议程。
在确定会议的具体时间和地点后，就需要着手制定会议的议程。
会议议程是指一份详细的行动计划，包括会议日程、演讲人员及主题、活动安排等。
一个完整的议程可以帮助组织者更好地控制会议的进展和结果。
第五步：会议物资准备。
会议物资的准备包括打印材料、音频和视频设备、纸张、笔等。
还需要考虑到会场装饰、茶歇等方方面面的细节。
确保会议现场物资充足，并避免不必要的浪费。
最后，存档整理与回顾。
将会议的全部信息进行整理并归档。
并制定会后的整理计划，以便于会议的回顾与总结，以便于下一步更好的开展工作。
以上是专题工作会议的准备工作的一个完整的流程，为了让专题工作会议取得成功，组织者需要将上述步骤贯彻到底。
只有精心的准备，才能迎接一次成功的专题工作会议。
如何开一个好的会议
如何开一个好的会议开展一次好的会议是组织和管理工作的重要环节之一，它可以为企业内外的相关方提供一个沟通交流的平台，促进团队协作、决策制定和问题解决。
下面是一些关于如何开展一次好的会议的建议。
1.明确会议目的和议程：在召开会议之前，要明确会议的目的和议程。
会议目的可以是传达信息、解决问题、制定计划等。
制定明确的议程可以帮助参会人员了解会议的主要内容和时间安排，并提前做好准备。
2.确定参会人员和时间：根据会议的目的和议程，确定应该邀请哪些人参会，并与他们沟通时间。
确保参会人员是相关的人员，并且在会议期间能够专心参与。
3.提前准备材料和信息：会议召开前，组织者应该提前准备好与会议相关的材料和信息。
这些材料可能包括报告、数据、图表等。
提供充分的准备材料可以帮助与会人员更好地理解和参与讨论。
4.保持会议的高效性：会议应该尽量控制在时间范围内，不要拖延时间。
组织者应该设置时间限制，并确保会议按时开始和结束。
必要时，可以将会议时间分为不同的议题，并为每个议题设置明确的时间。
5.激发参与和讨论：开会时，应鼓励与会人员参与活跃的讨论。
可以通过提出问题、征求意见和建议等方式来激发参与。
重要的是要确保每个人都有机会发表自己的观点并参与讨论。
6.主持会议：会议的主持人起着重要的作用。
主持人应该始终保持秩序，并确保会议按照议程进行。
他们应该控制讨论的进程，防止讨论偏离主题，并及时总结和澄清问题。
7.记录会议要点和行动计划：会议结束后，应该记录会议的要点和行动计划。
这样可以确保与会人员对会议内容有清晰的理解，并能够进行后续的跟进。
这些记录可以包括会议摘要、决策结果和任务分配等。
8.跟进和评估会议效果：跟进会议的效果是一个关键步骤。
可以通过与会人员的反馈、实施行动计划和解决问题等方式来评估会议的效果。
这样可以帮助改进未来的会议和决策过程。
在开展一次好的会议时，以上建议可以作为指导。
积极的会议氛围、清晰的目标和议程、高效的时间管理以及有效的组织和沟通，都是开展一次成功会议的关键。
如何开好一个会议
如何开好一个会议如何有效地组织会议一个有效率的会议通常能够顺利解决待处理的事项，展现出团队合作良好、士气高昂和向心力强的表现，也是组织健全的表征。
对于个人而言，开好一场会议既是一种挑战，也是一种机会。
良好的表现可以促成个人职责的增加。
有效的会议可以集合众人的智慧和经验，群策群力，合作解决各种疑难的问题。
一、会议的准备一)几种会议类型的特征：1、简报性质的会议归集与分发有关的资讯是主持一个新会议的重要起步，简报会议的目的是要分享每一个与会者的知识，建立权责范围并且沟通工作的目标。
这种通常被称为“简报”的会议，也适用于界定某些问题。
因此，主持这类会议最好以正式的方式召开，并由强有力的主管来担任主席。
2、检讨性质的会议进度检讨会议是专案管理、客户管理或经销商管理的重要工作。
这种检讨会议通常是配合该专案的需要定期举行。
这种会议进行时，先由每个人就其个人的工作进展提出报告，其他与会者则相互发问质询或公开讨论。
主持这种会议需要较高技巧，因为大部分与会者彼此熟识，因此这种会议应以“有准备的非正式”方式来举行最为恰当。
3、解决问题的会议这一类型的会议，如果时间允许，有时必须分为两次会议来讨论相同的问题：第一次先界定问题，第二次再讨论解决问题的方法。
同时可利用两次会议中间的空档，研拟各种解决问题的方案。
由于问题经常很紧急，因此无暇做太多的准备，所以这类型的会议通常是以非正式的形式召开。
非正式的另一个好处是，可避免大家浪费时间在推卸责任、掩饰过错上。
二)会议的准备1、会议室内应准备的事项：出席者的名牌、隔音与空调设备、会议室内禁接电话(室外代接留言)、笔记本与铅笔、挂图架、影印机、电插头及延长线、会议桌、椅子、黑板(白板)、麦克风、投影机、幻灯机、茶水等等。
2、召开会议前的探讨事项：召开这项会议的目的为何？哪些人需要参加？在何时何地召开较方便？应采取何种方式(正式、非正式。
)召开？是否事先发出有关资料与议程表？是否需要准备特殊的设备(麦克风、视听辅助工具。
如何成功举办一场专业性会议（精选五篇）
如何成功举办一场专业性会议（精选五篇）第一篇：如何成功举办一场专业性会议如何成功举办一场专业性会议？说到活动举办，我们很多人都有举办家庭聚会，学校团体活动，婚礼活动，生日晚宴的丰富经验，众所周知活动的成功举办,不仅需要事前的周密计划，还需要面对不同的群体，协商解决各种复杂的问题.对于大型的专业性的会议活动的成功举办,就面临更多的挑战,面对更为复杂的问题.今天我们就一起分享如何一步一步来保证一场会议活动的举行.一般来说一场会议活动的成功举办,分为以下四个步骤:1.前期筹备，2.宣传推广，3.规划落实，4.报道宣传.一、前期筹备：在正式举办一场活动之前，我们需要进行周密的思考以及策划.思考这场活动举办的目标是什么？是为了分享，还是为了拓展人脉，或者是进行产品的宣传.这场活动属于什么类型？活动的参与人员应该邀请哪些？为什么要邀请他们？他们为什么会来？特别是对于一场重要的专业性峰会，参会人员的邀请显得尤为重要.在明确活动目标以及活动参与者后，接下来重要环节就是邀请演讲嘉宾了,这个对于组织者来说是个头疼的问题,既要考虑该演讲者在行业中的影响力，同时也需要如何能够吸引他们来？接下来，考虑活动的候选地点？活动要在会议中心还是酒店宴会厅举行？这些也都是根据会议活动的类型以及会议活动目标来进行思考.特别强调的是如果条件允许，在规划阶段应前往举办地点考察，并且尽可能的考虑周全.紧急情况的B计划设定等等.会议的布置也是个重要环节,在布置的时候结合举办的地点的如何有创意，以及营造出行业专业性,.从而有利于更好实现活动的目标.另外，还需要思考活动流程，起草临时议程。
你需要为整个活动起草详细的时间表，将其细分为多个环节，包括注册、开场、演讲者发言和观众问答。
紧紧的围绕会议的主题以及目标来进行.这也就是上面提到的对于邀请演讲嘉宾的重要性.在时间允许的情况下，尽可能的与演讲者确定流程以及演讲内容的时间.考虑到大多数活动都不可能完全按照计划进行，一定要留出缓冲的时间。
有效开展工作会议的技巧
有效开展工作会议的技巧开展一次有效的工作会议是每个企业和团队都应该掌握的技巧。
在会议中，团队成员可以分享信息、讨论问题、做出决策，并提高工作效率。
然而，许多会议往往效果不佳，浪费了大量的时间和资源。
因此，如何有效地开展工作会议成为了一个重要的问题。
以下是一些关键技巧，可以帮助你组织和主持一场高效的工作会议。
首先，确保会议的目标明确。
在召开会议之前，要明确确定会议的目的和议程。
这可以通过在会议前向与会成员发送会议议程来实现。
议程应该涵盖会议的主题、讨论的内容、预期的结果和完成的时间。
这样，与会人员就可以提前准备，确保会议目标的达成。
其次，确保会议时间和地点合适。
会议时间应该选择在团队成员最为集中和精力充沛的时间段。
而会议地点应该选择一个安静、宽敞、舒适的环境，以便与会人员能够专注于讨论和决策，避免外界干扰。
在会议开始之前，为与会人员提供必要的背景信息。
这可以通过在会议前发送相关材料、报告或文件来实现。
这样，与会人员可以提前阅读和准备，提高讨论的质量和效率。
在会议期间，保持会议的高效性和秩序。
主持人应该确保每个议程项目都得到充分讨论和决策，并避免无关的讨论或轧场。
对于重要议题的讨论，可以采用一些会议技巧，如轮流发言、投票表决等，以确保每个人都有机会发表意见和参与决策。
此外，主持人还应该注意控制会议的时间，避免超时，以提高会议效率。
另外，鼓励积极的参与和合作。
与会人员应该感到他们的意见和建议是被重视和接受的。
主持人在会议中要尽量给予每个人表达的机会，鼓励大家分享自己的见解和经验。
同时，也要确保会议氛围积极和谐，避免个人攻击或争吵。
团队合作的氛围可以提高会议效果，促进团队的凝聚力和工作效率。
最后，及时跟进和总结会议成果。
会议结束后，应该及时向与会人员发送会议纪要和决策结果。
纪要应该记录会议的要点、讨论的结论和下一步的行动计划。
这样，与会人员可以回顾会议内容，并按照决策结果进行相应的工作安排。
总之，有效开展工作会议需要明确目标、合适的时间和地点、提供必要的背景信息、保持高效性和秩序、鼓励积极参与和合作，并及时跟进和总结会议成果。
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發問的技巧
開放與封閉 空投與指定
傾聽的技巧
注視對方 不中途打斷 詢問不明之處 適當歸納 不任意表露情緒
記錄的技巧
活用5W2H:即what、where、when、who、why、 how、how much. 掌握主詞、動詞、形容詞 明確數字 運用key word 列點說明:可了解發言重點,歸納出主題方向 一言以蔽之
前 言
會議是學習型組織的修煉場
——深度會談的藝術
會議的能力是現代人必備的團隊工作能力. 一夫當關的英雄時代已經過去,我們必須 與他人愉快的合作才能順利成事. 會議正是團隊合作最常用的溝通協調方式.
會議內容
會議主題 會議目的 議程 決議
成功的會議
藉蓍團隊的集思廣益 集思廣益, 有效——藉蓍團隊的集思廣益,解決個人無法完 成或突破的問題,有效達到會議目標。 成或突破的問題,有效達到會議目標。 營造和諧的氣氛, 和諧——營造和諧的氣氛,使成員對團隊有安全 感、信任感、認同感,展露個人才能。 信任感、認同感,展露個人才能。 參與的人用心關注 用心關注, 參與——參與的人用心關注,才能讓會議得到健 全發展。 全發展。
會議通知範例
會議名稱: 會議名稱: 目 時 地 議 的: 間: 點: 程: 業務會議 公司本季營業額嚴重衰退, 公司本季營業額嚴重衰退,本次會議將 討論營業額下降原因,並提出改善對策。 討論營業額下降原因,並提出改善對策。 2002.03.18 AM10:00 大會議室 1.現況說明 1.現況說明 2.各部門報告 2.各部門報告 3.未來趨勢分析 4.振興方案 3.未來趨勢分析 4.振興方案 準備資料: 準備資料: 與會人員: 與會人員: 主辦單位: 主辦單位: 與會各單位相關報表、 與會各單位相關報表、資料 客服課長、MTQC、MT制程、 客服課長、MTQC、MT制程、 制程 MT技轉、 MT技轉、設計人員 技轉 營業部
效率——當一個會議成功的要素具備后,能在預 當一個會議成功的要素具備后,能在預
定的時間內完成開會,這就是效率。 定的時間內完成開會,這就是效率。 完成開會 在參與開會的同時有更多學習的機會。 學習的機會 學習——在參與開會的同時有更多學習的機會。
會議的管理
會議的成本 會議召開的時機
重要的、緊急的議題 需要集思廣益的 無法私下協商的
與會的資格
了解實況的人 有權做決定的人 重大關係的人(執行者或關心此 會議的人)
會議通知需知
會議名稱:明確點出主題, E_MAIL主旨 主旨) 會議名稱:明確點出主題,使人一目了然(如E_MAIL主旨) 目的:應詳盡說明, 目的:應詳盡說明,方便成員們做相關的資料搜集 時間 地點 議程: 議程:應包含開會預定結束時間 準備資料 與會人員 主辦單位
主席的工作
發言的促動:讓大家想發言,並說出想表達的意見。 工作分配的促動:鼓勵大家主動認領工作,掌握成
功的機會。
創意的促動:提出一些其他產品的優點,激發大家的
創意,將別人的優點用於我們的產品上。
問題的促動:主席應提出一些問題讓與會人員了解
問題的狀況。
感情的促動:主席除了要讓與會者體會到你的關
懷、感恩、自責、包容、肯定外,還 要讓與會者自動自發創造和諧的氣氛
優柔寡斷——要思路清晰,對決議事項要果斷、明確。 要思路清晰, 要思路清晰 對決議事項要果斷、明確。 加入衝突——應站在中立的立場 應站在中立的立場來化解衝突。 應站在中立的立場 操控議程——應依照流程引導會議的進行,不可一人
操控整個會議的議程。
如何開場
背景:除了會議召開的背景,也可讓與會
人 員自我介紹,並說明對會議的期待, 以 促進與會人員及會議氣氛的融洽
會議高手
——深度會談之藝術 深度會談之藝術
目
…….前言 …….會議管理 …….與會規則
錄
…….成功的會議
…….主席的職責與注意事項 …….如何開場、結論、使別人 願意發言及發問的技巧
目
錄
…….傾聽與記錄的技巧 …….主席的工作——促動 …….會議中的問題 …….如何發言 …….報告的種類
目
錄
…….論證的誤導 …….感覺與事實 …….抱怨的種類及如何抱怨 …….主持會議的原則 ……. 慶祝與檢討
會議目的 議程:會議中欲討論之事項及其先後順
序
開場舉例說明
近來公司的營運狀況因為受到經濟不景氣的影響, 近來公司的營運狀況因為受到經濟不景氣的影響, 使得本季的營收目標達成率只有70% 70%。 使得本季的營收目標達成率只有70%。 因此今天召開會議主要討論兩大問題, 因此今天召開會議主要討論兩大問題,第一就是如 何刺激原市場的買氣,第二討論新市場的擴展計劃。 何刺激原市場的買氣,第二討論新市場的擴展計劃。 首先將由業務部周厚坤課長為我們說明目前市場狀 再由各位一起討論, 況,再由各位一起討論,然後各區市場督導會一一提出配 合方案,最後由行銷部門整合后提出執行方案。 合方案,最後由行銷部門整合后提出執行方案。 本次會議的進行時間預估為1.5小時。 本次會議的進行時間預估為1.5小時。希望今天經 1.5小時 由在場各位的相互討論及創意激蕩, 由在場各位的相互討論及創意激蕩,能夠產生一套完整 有效的業績提升計劃,大家加油! 有效的業績提升計劃,大家加油!
與會規則
要守時,堅持到底 要守時 要做事前準備 針對主題主動發發言,簡短扼要 對事不對人,不做人身功擊 予以真誠的肯定及讚美 傾聽他人發言 用積極的話代替消極發言 以探詢、謙虛代替主觀論斷
主席注意事項
獨占發言——避免冗長的發言,占用大家交流
意見的時間。
火爆浪子——要能容納他人的發言,不可情緒
化與他人發生衝突。
時間不足 對策: 對策:
選擇重要的議題進行討論。 選擇重要的議題進行討論。 限制發言人數(可事先登記) 限制發言人數(可事先登記) 限制發言時間。 限制發言時間。
會議中的問題
爭功諉過 對策: 對策:
主席應制止不當的發言, 主席應制止不當的發言,並給予其適當的 肯定。 肯定。 引導組織成員彼此說出對方的優點, 引導組織成員彼此說出對方的優點,讓大 家都能受到適當的肯定。 家都能受到適當的肯定。
問題答案
1.客人未指明是男女 1.客人未指明是男女 2.沒有明確的線索顯示是強盜 沒有明確的線索顯示是強盜。 2.沒有明確的線索顯示是強盜。 3. 未指明是白天九點還是晚上九點 4.沒有明確提出店主的性別 4.沒有明確提出店主的性別 5.沒有指明是強盜抓取櫥窗內的物品 5.沒有指明是強盜抓取櫥窗內的物品 6. 7.沒有指明是要求鑑賞貨品的人抓取櫥窗內的 7.沒有指明是要求鑑賞貨品的人抓取櫥窗內的 物品迅速逃走 8.只說有寶石 只說有寶石, 8.只說有寶石,沒有指明是金飾 9.均沒有在文中提到過 9.均沒有在文中提到過 10.沒有明確的數字或說明顯示參與的人數 10.沒有明確的數字或說明顯示參與的人數
抱怨的種類
復雜性的抱怨 人身攻擊,在他人身上貼標簽 人身攻擊, 算舊帳 消極性的抱怨
如何發言
積極的發言 明確的發言 尊重的發言 坦承的發言 客觀的發言 針對主題
報 告 的 種 類類
工作完成的報告:你完成了什麼工作,何時完成?完成的重點? 你完成了什麼工作,何時完成?完成的重點? 工作異常的報告:工作的預定進度、現在進度、差異進度、差異 工作的預定進度、現在進度、差異進度、
原因、處置對策及何時會趕上進度? 原因、處置對策及何時會趕上進度?
抱怨 對策: 對策:
同情其不滿的情緒。 同情其不滿的情緒。 歸納其不滿的原因。 歸納其不滿的原因。 尋求解決的方法。 尋求解決的方法。
上級指導員發言過於投入 對策:
裝傻發問 重新提出問題 幽默有技巧的提醒長官。 幽默有技巧的提醒長官。
會議中的問題
短話長說 對策: 對策:
適時的制止發言。 適時的制止發言。 清其具體的想法。 清其具體的想法。
為反對而反對 對策: 對策:
請他提出更好的對策。 請他提出更好的對策。 引導他思考是否有考慮周延。 引導他思考是否有考慮周延。
會議中的問題
獨占發言 對策: 對策:
主席制止其行為。 主席制止其行為。 說明規則並強制執行。 說明規則並強制執行。
消極的話 對策: 對策:
發言者的情緒表示理解 提振士氣,擬定共同目標。 提振士氣,擬定共同目標。 呼喊精神口號。 呼喊精神口號。
判斷問題
以下問題你認為是事實者請打 為感覺者請打 1.店主正在收拾店面時 有一個男人出現。 店主正在收拾店面時, 1.店主正在收拾店面時,有一個男人出現。 2.那個男人是強盜 那個男人是強盜。 2.那個男人是強盜。 3.此事件發生於昨晚九點過后 此事件發生於昨晚九點過后。 3.此事件發生於昨晚九點過后。 4.打開櫥窗的男人是店主 打開櫥窗的男人是店主。 4.打開櫥窗的男人是店主。 5.強盜抓取櫥窗內物品后迅速跑出店外 強盜抓取櫥窗內物品后迅速跑出店外。 5.強盜抓取櫥窗內物品后迅速跑出店外。 6.有人打開櫥窗。 6.有人打開櫥窗。 有人打開櫥窗 7.要求鑑賞貨品的人在抓取櫥窗內的物品后迅速逃走 要求鑑賞貨品的人在抓取櫥窗內的物品后迅速逃走。 7.要求鑑賞貨品的人在抓取櫥窗內的物品后迅速逃走。 8.櫥窗內有金飾 且有許多貴重的寶石。 櫥窗內有金飾, 8.櫥窗內有金飾,且有許多貴重的寶石。 9.強盜威協店主並進行搶劫 強盜威協店主並進行搶劫。 9.強盜威協店主並進行搶劫。 10.這個故事僅牽涉店主 客人、保安人員等三個角色。 這個故事僅牽涉店主、 10.這個故事僅牽涉店主、客人、保安人員等三個角色。
如何總結
宣達決議 激勵動機 評估目標達成 過程回顧 懸念事項
如何讓大家願意發言
塑造會議歡樂、和諧的氣氛。 建立包容、安全的討論環境。 保持客觀,對事不對人。 不以言立人,不以言廢人。 設置暗樁,帶動與會人員的熱烈參與,有拋 磚引玉的效果。 主動出擊,適時發問,塑造發言機會,且予 以正向的肯定與鼓勵。 有效傾聽與良好溝通。