Office-Word-2010培训学习
Word2010培训教程
![Word2010培训教程](https://img.taocdn.com/s3/m/398a81dd18e8b8f67c1cfad6195f312b3169eb13.png)
Word2010培训教程Word2010是微软公司开发的一种文本编辑软件,与其他常见的文本编辑软件相比,Word2010具备许多特点,最主要的就是其文档排版能力与便携性。
Word2010支持多种文本格式,使得用户可以按照自己的需要对文档进行排版和编辑。
在处理大型文档时,Word2010还具有很好的协作功能,可以让多人同时编辑同一文档,提高工作效率。
考虑到Word2010在办公软件中的广泛应用,这里将介绍Word2010的一些基本操作和实用技巧,希望能取得一定的效果。
第一节:Word2010基础操作1. 创建新文档首先,我们要在Word2010中创建一个新文档。
单击“开始”选项卡,选择“新建”命令,即可在屏幕上打开一个新文档。
文档打开后,可以在浏览器中输入文字、格式化和排版,以完成文档的编写。
2. 打开以前的文档如果您已经保存了Word2010文档,您可以通过打开文件浏览器来查找并打开文档。
使用文件浏览器打开文档后,在屏幕上显示文档的内容。
如果需要更改文档,则可以在浏览器中进行添加、删除、编辑和格式化。
3. 格式化文本使用“开始”选项卡上的“字体”下拉框、段落和样式等。
单击“字体”选项卡中的“边框和钩子”和“段落”选项卡中的“格式化”,可对文本进行格式化。
您还可以单击“样式”选项卡以选择样式,以完成文档中标题和主文本的分离。
在使用样式时,确保选择正确的样式,并对其进行必要的调整。
4. 插入图像和表格使用Word2010,您可以将图像和表格插入文档中,以使其更具吸引力和可读性。
单击“插入”选项卡中的“图像”和“表格”命令即可插入所需的图像和表格。
图像和表格可以直接从计算机硬盘中导入,也可以从网络或其他数据源导入。
5. 修改页面设置如果您需要适应特定的打印和页面大小需求,则可以修改Word2010的页面设置。
在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令中,可以设置页面和补白尺寸、文本方向、页脚和页眉、行间距、分页等。
word2010培训课件
![word2010培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/493bd54fba68a98271fe910ef12d2af90342a85c.png)
邮件合并功能
总结词
邮件合并功能是Word2010中非常实用的功能,它可 以帮助用户快速创建个性化的邮件或信函。
详细描述
通过使用邮件合并功能,用户可以创建一个主文档, 其中包含邮件的格式和内容,然后使用数据源(如 Excel表格或数据库)提供收件人的姓名、地址等信息 。通过合并主文档和数据源,用户可以快速生成个性 化的邮件或信函。
文本复制与粘贴
复制文本
在Word2010中,用户可以选择所需的文本后,使用Ctrl+C快捷键或右键菜单 中的复制选项来复制文本。
粘贴文本
复制文本后,用户可以使用Ctrl+V快捷键或右键菜单中的粘贴选项将文本粘贴 到所需位置。
撤销与恢复操作
撤销操作
在Word2010中,用户可以按下Ctrl+Z快捷键或使用菜单栏中的撤销选项来撤销 上一步操作。
插入超链接
总结词
插入超链接是Word2010中方便的功能,它 可以帮助用户快速创建指向网页、文件或其 他文档的链接。
详细描述
在Word2010中,用户可以使用“插入”菜 单下的“超链接”功能,在文档中插入超链 接。用户需要输入要显示的文本,然后指定 要链接的目标地址。通过点击超链接,用户 可以直接打开目标地址对应的网页或文件。
表格数据排序与计算
数据排序
在表格中,可以对数据进行排序,以便 快速找到所需信息。用户可以选择按列 或按行排序,并选择排序的顺序(升序 或降序)。
VS
数据计算
Word2010还支持在表格中进行简单的数 据计算,如求和、平均值等。用户只需在 相应的单元格中输入公式即可进行计算。
05
Word2010高级功能
页眉页脚设置
总结词
word2010培训课件
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完成文本输入后,选择“文件”菜单,然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单,然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置,选择“编辑”菜单 ,然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令,在文档中添加页眉和页脚内容,并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码,可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作,并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单,然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中,系统会检查文档中的拼写 和语法错误,并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议,选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改,Word2010提供 了文档保护功能,如只读、限制编辑、加密等,确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
word2010年版培训课件
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多级编号
封面制作
边框与底纹
画流程图、组织架构图
Word2010功能区介绍
Microsoft Word从Word2007升级到Word2010, 其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了 Word2007中的Office按钮,使用户更容易从 Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外,Word2010同样取消了传统的菜单操作方式, 取而代之的是各种功能区。在Word2010窗口上方看起来 像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并 不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。每 个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所 拥有的功能如下所述:
第三步:渲染图像效果
采用【映像】及【棱台】两种渲染方式。 在【图片效果】中依次选择这两个命令,见 上图。
【映像】——紧密映像,接触的效果,可以 使舞台的照片产生倒影。
【棱台】——冷色斜面的效果可以加强照片 的立体感。
隔符
界面功能介绍
第三篇:分栏与分
水印与背景
图片文字排版
超链接
分栏与分隔符
表格制作
八大功能区
1.“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑 五个组。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文 字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区。
2.“插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、 文本、符号和特殊符号几个组,主要用于在Word2010文档 中插入各种元素。
(6)浮于文字上方:图片在上、文字在下分为两层,图 片将覆盖文字;
(7)编辑环绕顶点:用户可以编辑文字环绕区域的顶点, 实现更个性化的环绕效果
在Word2010中图片如何进行3D处理
Word2010入门培训内容_图文.
![Word2010入门培训内容_图文.](https://img.taocdn.com/s3/m/9ea82ce6941ea76e58fa046a.png)
Word2010入门教程主讲:复杂度:★★★操作步骤:1. Word 是什么?Word 是微软出版的一款标准的文字处理办公软件。
2. Word 能干什么?Word 可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等。
3. Word 长什么样子?工作界面:文件、菜单、开始插入等选项卡、内容取标尺、滚动条和状态栏等。
4. 用 Word 制作一个简单文档的全过程 :分四步 (新建——输入内容——存盘——打印5. 插入选项卡、文本框、图片、形状等,调节格式。
6. 表格与基本编辑。
7. 艺术字和图表、智能艺术对象。
8. 页面布局和其他选项卡。
9. 保存 doc 与其他格式、打印预览等功能。
10. 公文拟写注意事项。
1. Word 是什么?Word 是微软出款的一款标准的文字处理办公软件。
微软的 office 系列包括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 OneNote 、 Outlook 、Access 等一系列软件,而 Word 是这一系列软件中最著名的一款文字处理软件,而且现在它已经可以说是一种办公的标准了,企事业单位共同交流发送的文字文件基本上全是 Word 文件,但是有两个区别,一种是 2003版本的 doc 扩展名文件,另一种是2007或 2010版本的 docx 扩展名文件。
而我们现在讲的这个 2010版本呢,它的扩展名就是 docx 。
2. Word 能干什么?它可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等,主要是处理文字的,文字的大小、位置、排版、缩进等等各种各样的编辑方式,这是最基本的,文字毕竟是我们现在传播信息和知识的最主要工具。
3. Word 长什么样子?大家来看一下, 新版本 2010和老版本的有明显的对比, 它包括文件处理(文件菜单 ;其他的开始、插入等等这些都不是菜单,而是什么, 是选项卡;内容及标尺;还有滚动条和状态栏。
我们来看一下,这个就是 2010新版本的界面, 2007几乎跟它就是一个样子的, 左上角有一个 W 标志, 再往右是保存、撤销、下拉菜单等, 中间呢就是文件的名称,右边呢还有最小化、缩小、最大化等等一些按钮。
2010版Office办公软件运用培训
![2010版Office办公软件运用培训](https://img.taocdn.com/s3/m/d1c3d3d8240c844769eaeeb7.png)
图表中的文字变得太小或太 大,那么你可以先选取要调 整的文字,并切换到开始页 次,在字型区拉下字号列示 调整文字大小,图表也会 窗来调整: 自动缩放大小,如果调整 文字后,图表反而变的不 清楚,你可以利用刚才所 教的方法,拉曳图表对象 的边框,来调整图表对象 拉下字 的大小。 号列示 窗,调 整文字 大小
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六、审阅和保护 自动更正
审阅和保护
Word 能在输入文字内容的同时,自动更正以下错误。 “文件”|“选项”|“校对”|“自动更正选项”
自 动 更 正 词 条 库
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Excel2010版基础培训
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Excel内容提要
认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表
实用小技巧汇萃 公式与函数
图表制作与美化 打印
段落格式化的方法
通过“开始”选项卡上的“段落” 组中的工具完成
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编辑文档功能
示例:
13
编辑文档功能
示例:
14
编辑文档功能
使用“首字下沉”
单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“首字下沉” 下拉按钮,打开“首字下沉”对话框
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文档打印
页面设置
通过“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中的工具完成
回车键 法
“插入→新幻 灯片”命令
命令法
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2、图片的插入:
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3、音、视频的插入:
视频:avi mpg wav
音频:mid mp3
支持 格式
Flash:swf
动态图片:GIF
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4.艺术字的插入:
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5.Smartart(迷你图)的插入:
方法一、直接插入。
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方法二、将文字转换为smartart。
Word,2010,培训
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6
修改目录
(6)单击 按钮,返回【目录】对话框; (7)单击 按钮,弹出【Microsoft Word】对话框,并提 示用户“是否替换所选目录”; (8)单击 按钮,返回Word文档中即可。 (9)另外,我们也可以直接在生成的目录中队目录的字体格式 和段落格式进行设置。
7
更新目录
如果修改了与目录标题对应的文档内的标题内容时,只需 右击目录,从弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令,然后在打 开的对话框中单击【更新整个目录】单选按钮,即可将修改结果
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插入页码
2、从第N页开始插入页码
(1)切换到【插入】选项卡,单击【页眉和页脚】组中的【页 码】按钮,在弹出的下拉列表中选择【设置页码格式】选项。弹 出【页码格式】对话框,在【编号方式】下拉列表中选择【 1,2,3„】选项,在【页码编号】组合框中选中【起始页码】单 选钮,在右侧的微调框中输入“3”,单击【确定】按钮即可。 (2)单击【页眉和页脚】组中的【页码】按钮,在弹出的下拉 列表中选择【页面底端】中的【普通数字2】选项; (3)另外,我们还可以对插入的页码进行字体格式设置。
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第三部分
常规使用技巧
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1.去除页眉的横线方法
我们在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如 果这条横线影响你的视觉,你可以采用下述的几种方法去掉: 第一种:选中页眉(页脚)右键选择【样式】中的【正文】 即可。 第二种:选中页眉(页脚)右键选择【样式】中的【清除格 式】。 第三种:通过边框和底纹方法清除横线
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插入页眉和页脚
(7)切换到【文字环绕】选项卡,在【环绕方式】组合框中选择【衬 于文字下方】选项; (8)切换到【位置】选项卡,在【水平】组合框中【绝对位置】单选 钮,在【右侧】选择【页面】选项,然后在左侧的微调框中输入“0厘 米”,在【垂直】组合框中选中【绝对位置】单选钮,然后在【下侧 】选择【页面】选项,然后在左侧的微调框中输入“0厘米”,单击【 确定】按钮,返回Word文档中,然后将其移动到合适的位置即可; (9)设置完毕后,在【页眉和页脚工具】栏中,切换到【设计】选项 卡,在【关闭】组中单击【关闭页眉和页脚】按钮即可。
office2010学习内容
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Ⅰ. Word2010:1.office概念(应用、版本、组件),2.office2003与office2010的比较和office2010新特性,3.Word2010启动和关闭,4.Word2010 窗口的组成,5.word2010工作流程(新建文档、文字输入和编辑、保存文档、打开文档),6.“开始”标签(剪贴板、字体、段落、样式、查找和替换),7.“插入”标签(封面、表格、插图、页眉和页脚、文本、符号),8.“页面布局”标签(页面设置、段落),9.“视图”标签(文档视图、显示、显示比例),10.“加载项”标签(特殊符号),11.文档的打印预览和打印,12.常用快捷键。
Ⅱ. Excel2010:1.Excel2010概念,2.启动和关闭Excel2010,3.Excel2010窗口的组成,4.Excel2010工作流程(新建文档、工作表、录入数据、保存文档、打开文档),5. 修设工作表(单元格、字体、对齐、行高和列宽、合并单元格、单元格边框、设置单元格格式),6. 插入函数和使用,7.文档的打印预览和打印。
Ⅲ. PowerPoint2010:1.启动和关闭PowerPoint2010,2.PowerPoint2010窗口的组成,3.PowerPoint2010工作流程(新建文档、幻灯片、插入对象、保存文档、打开文档),4.认识“开始、插入、设计、切换、动画、视图”标签和基本用途,5.幻灯片操作(入、删除、排列)6.文本框(输入文本、设置字体和颜色、调整大小和位置),7.插入对象(图片、剪贴画、屏幕载图的插入和编辑,形状、图表的插入和编辑,音频、视频、FLASH动画的插入和编辑),8.主题设置,9.页面切换效果和对象动画效果的应用,9.幻灯片放映,10.常用快捷键。
2023word2010标准培训优质教案ppt
![2023word2010标准培训优质教案ppt](https://img.taocdn.com/s3/m/a0788a2da55177232f60ddccda38376baf1fe0c9.png)
表格的美化与排版:介绍如何对表格进行美化,包括设置表格样式、调整边框和底纹等操作,以及 使表格更加美观易读。
插入图片与形状
插入图片的方法:从文件、剪贴板、屏幕截图等方式插入图片 调整图片大小、位置和格式 插入形状的方法:选择形状工具、选择形状并调整大小和位置
汇报人:
退出word2010:点击文件菜单,选择退出选项;或直接点击窗口右上角的关闭按钮
最小化word2010:点击窗口右上角的“最小化”按钮,可以将word2010最小化到 务栏中
文档的创建、打开与保存
创建文档:新建空白文档或根据模板创建 打开文档:通过文件菜单或快捷键打开已存在的文档 保存文档:选择保存位置、输入文件名并保存 另存为:将文档另存为其他格式或位置
文字处理功能:包括输入、编辑、排版、打印等功能 表格处理功能:可以制作各种类型的表格,并进行排序、计算等操作 图片处理功能:可以插入、编辑各种类型的图片,并进行美化处理 演示文稿功能:可以制作各种类型的演示文稿,并进行动画、音效等设置
word2010基础操作
启动与退出word2010
启动word2010:单击开始按钮,在程序列表中单击word2010
图片处理问题:插入图片、 调整图片大小、裁剪图片等
文字排版问题:段落设置、 字体选择、行间距等
公式编辑问
文档格式问题:docx与doc 的区别及转换方法
解决方法介绍
常见问题:文件无法打开、保存、编辑等 解决方法:检查文件路径、格式是否正确,更新软件版本等 常见问题:文字排版不美观、格式不统一
感谢观看
文本的输入与编辑
01 输 文 本 : 在 Wo r d 2 0 1 0 中 , 可 以 通 过 键 盘 输 入 文
Office 2010学习(1)
![Office 2010学习(1)](https://img.taocdn.com/s3/m/c366b41510a6f524ccbf859f.png)
Office 2010学习Word学习(一)Word的工作界面及自定义一、根据下图写出Word工作界面各元素的名称及功能:1:2:3:4:5:6:7:二、自定义快速访问工具栏:写出在快速访问工具栏上添加“快速打印”按钮的操作步骤。
二、自定义功能区:新建一选项卡,命名为“常用”,并在其下新建一分组,命名为“常用命令”,将保存、另存为、格式刷、另存为等按钮放在其中。
写出操作步骤。
Word学习(二)Word新手入门一、Word文档的基本操作1、新建文档通过“文件”按钮新建文档的操作步骤及内容。
2、保存文档:(1)写出保存文档的方法(3种以上)。
4561(2)Word 2010可以保存的文档类型有哪些?3、打开文档的方法有哪些?(至少写3种)4、关闭文档的方法有哪些?(至少写3种)5、保护文档的方法。
二、输入文本1、“插入”选项卡中可以插入哪些内容?2、选择文本:(1)将光标置于Word文本中,按F8 次可选择一个词,按F8 次可选择一句话,次可选择一个段落,次可选择全文。
(2)将鼠标置于Word文本选择区,单击左键一次,可选择,击左键两次,可选择,击左键三次,可选择。
(3)按住键,用鼠标拖动,可选择一个矩形区。
(4)home键的作用是:End键的作用是:Shift+ctrl+home作用是:Shift+ctrl+end作用是:Ctrl+home作用是:Ctrl+end作用是:三、设置自动保存时间四、自动修复损坏的Word文档。
五、隐藏回车符和空格符。
六、查找和替换格式。
2。
Word 2010应用操作培训
![Word 2010应用操作培训](https://img.taocdn.com/s3/m/01a45a6da32d7375a41780e4.png)
Word 2010 应用操作
目标:
1、理解常见的文字处理软件及文件类型
2、能够通过样式、字体、段落、插入、页面等功能制作一份符合要求的word 2010 文档
3、要掌握样式、引用、及邮件合并等功能提升工作效率
内容:
1、word 2010 界面介绍,以及和2003界面的区别及优点
2、文件保存基本操作和基本知识。
(保存不同文件类型的意义、区别及注意事项,word 2003版格式和word 2007-2013版格式、PDF、DOTX……等格式的意义及应用)
3、文件打基本操作和基本知识。
(打开的文件类型)
4、文件的新建
5、文件菜单的基本操作及功能
重点:信息共享导出打印选项具体讲解(需详细举例)
6、各功能块的讲解:
开始功能块的讲解(配实例详讲)
剪贴板、字体、段落、编辑功能块重点讲,样式介绍其作用及方便性
可对段落功能块中自动编号、排序、样式等较难操作实行详细讲解
插入功能块的讲解(配实例讲解)
页面、表格、插图(去背景、美化功能)、媒体(新功能)、链接、批注、文本、符号功能块作用及其基本操作实行讲解可对插图(smartart)等较难的操作实行详细讲解
设计功能块的讲解
页面布局功能块的讲解
页面设置、段落、排列功能块的操作应用
引用功能块的讲解
邮件功能块的讲解
可选重点功能详细讲解,如邮件合并功能、域功能
审阅功能块的讲解
视图功能块的讲解。
培训学习中小学办公软件Office2010word学习笔记
![培训学习中小学办公软件Office2010word学习笔记](https://img.taocdn.com/s3/m/862ce3ce9ec3d5bbfd0a7434.png)
学习笔记一:word2010操作基础知识1.快速访问最近使用的文档:第一种方法:文件-最近使用的文档-列表,可用文件后的图钉将常用文档固定在列表中,可选择左下角“快速访问此数目的‘最近访问的文档’”设置文档数目,选中后此数目的文档即出现在文件列表中。
第二种方法:开始-自定义快速访问工具栏-选拔“打开最近使用过的文件”即出现按钮。
2.将文档另存为pdf文件格式:文件-保存并发送-在文件类型中选择“创建pdf/xps文档”。
3.在文档中插入屏幕剪辑插入-屏幕截图-可用视窗中选取提供的截图,亦可点击屏幕剪辑按钮自行截图-利用自动弹出的图片工具对截图进行编辑。
4.让艺术字为您的文档增色选中文本-开始-使用“文本效果”图标设置效果。
5.快速插入文档封面插入-使用“封面”图标-选择或删除封面。
课堂练习:1.快速访问最近使用的文档时应打开()视图。
后台视图2.文档中包含了若干个图片和表格,如果要为这些图片和表格自动生成一个索引目录,事先必须为每一个图片或表格添加()。
第一步:对图进行自动编号可以通过“引用”菜单中的“插入题注”和“插入表目录”功能来实现。
1.按文档格式要求,第一章的图编号格式通常为"图1-×"。
2.将图插入文档后,选中新插入的图,在菜单条上选择“引用”—“插入题注”(或选中图单击右键,在下拉菜单中选择“插入题注”)。
点击“新建标签”输入"图1-1",位置为所选项目下方,单击"确定"后Word 就插入了标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如"XX 功能"等。
3.再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
第二步:生成图表目录。
对图进行编号完毕后,在菜单条上选择“引用”—“插入表目录”,点击“确定”按钮,图表目录就自动生成啦。
Office2010快速培训教程及提高
![Office2010快速培训教程及提高](https://img.taocdn.com/s3/m/e905923c49d7c1c708a1284ac850ad02de8007ea.png)
Office2010快速培训教程及提高《Office2010 快速培训教程及提高》在当今的工作和学习环境中,Office 办公软件的熟练运用已经成为了一项必备的技能。
而 Office2010 作为其中较为经典且常用的版本,掌握其操作方法对于提高工作效率和学习效果都有着重要的意义。
接下来,就让我们一起开启 Office2010 的学习之旅。
一、Word 2010 快速培训及提高(一)基础操作1、文档创建与打开点击“开始”菜单,选择“Microsoft Word 2010”即可创建新文档。
要打开已有的文档,通过“文件”菜单中的“打开”选项,找到文档所在位置。
2、文本输入与编辑直接在文档中输入文字,利用回车键换行。
选中文字可进行复制、粘贴、删除、修改字体、字号、颜色等操作。
3、段落格式设置可以通过“段落”选项卡调整段落的对齐方式(左对齐、居中、右对齐、两端对齐等)、缩进(首行缩进、悬挂缩进等)和行距。
4、页面设置在“页面布局”选项卡中,能够设置页面大小、方向(纵向、横向)、页边距等。
(二)提高技巧1、样式的应用预先设置好不同的样式,如标题样式、正文样式等,方便统一格式。
可以自定义样式,满足个性化需求。
2、目录自动生成为文档中的标题设置好相应的级别。
通过“引用”选项卡中的“目录”功能,自动生成目录。
3、邮件合并适用于制作批量的相同格式但内容不同的文档,如邀请函、成绩单等。
二、Excel 2010 快速培训及提高(一)基础操作1、工作簿与工作表新建工作簿,包含多个工作表。
对工作表进行重命名、插入、删除等操作。
2、数据输入可以输入文本、数值、日期等不同类型的数据。
注意数据的有效性设置,避免输入错误数据。
3、数据格式设置调整数字的格式,如货币格式、百分比格式等。
对单元格的字体、颜色、边框等进行设置。
4、公式与函数常用的公式如求和(SUM)、平均值(AVERAGE)等。
函数的使用,如 VLOOKUP 查找函数等。
WORD的基础知识与基本操作培训
![WORD的基础知识与基本操作培训](https://img.taocdn.com/s3/m/572408720622192e453610661ed9ad51f01d54d9.png)
WORD的基础知识与基本操作培训一、教学内容本节课的教学内容选自微软公司出版的《Word 2010入门与提高》教材,主要涉及Word的基本知识和基本操作。
具体包括:Word的启动与退出、界面的熟悉、文档的创建与编辑、字体设置、段落设置、插入图片和表格等。
二、教学目标1. 让学生掌握Word的启动与退出,熟悉Word界面。
2. 培养学生进行文档的创建与编辑的基本操作能力。
3. 使学生了解并学会设置字体、段落格式,插入图片和表格等。
三、教学难点与重点重点:Word的启动与退出,文档的创建与编辑,字体设置,段落设置。
难点:插入图片和表格的操作,以及对图片和表格的格式设置。
四、教具与学具准备教具:计算机、投影仪、黑板、粉笔。
学具:每人一台计算机,教材《Word 2010入门与提高》。
五、教学过程1. 实践情景引入:让学生打开自己的计算机,尝试启动Word,并观察Word的界面。
2. 讲解与示范:教师在黑板上用粉笔写出Word的启动与退出方法,同时演示操作过程。
然后,教师再讲解并示范文档的创建与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。
3. 学生练习:学生在计算机上跟随教师一起操作,巩固所学内容。
4. 插入图片和表格:教师讲解并示范如何插入图片和表格,以及如何对图片和表格进行格式设置。
5. 随堂练习:教师给出一些练习题目,让学生在计算机上操作完成。
六、板书设计1. Word的启动与退出2. 文档的创建与编辑3. 字体设置4. 段落设置5. 插入图片和表格七、作业设计1. 启动与退出Word,并熟悉Word的界面。
2. 创建一个文档,编辑并设置字体和段落格式。
3. 插入一张图片和一张表格,并对它们进行格式设置。
答案:1. 已成功启动与退出Word,并熟悉了Word的界面。
2. 文档已创建并编辑,字体和段落格式已设置。
3. 已成功插入了一张图片和一张表格,并进行了格式设置。
八、课后反思及拓展延伸课后反思:本节课学生掌握情况良好,大部分学生能熟练启动与退出Word,熟悉Word的界面,并能进行文档的创建与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。
Office-2010-Word-2010-基础知识教案
![Office-2010-Word-2010-基础知识教案](https://img.taocdn.com/s3/m/930b84a0988fcc22bcd126fff705cc1755275f22.png)
《word的基本操作》教案3、提升练习打开word插入表格,填充内容,并进行格式化:要求:1.表格的基本操作:将表格中“车间”单元格与其右侧的单元格合并为一个单元格:将“第四车间”一行移至“第五车间”一行的上方;删除“不合格产品(件)”列右侧的空列,将表格各行与各列均平均分布。
2.表格的格式设置:将表格中包含数值的单元格设置为居中对齐;为表格的第1行填充标准色中的“橙色”底纹,其他各行填充粉红色(RGB:255,153,204)底纹;将表格的外边框线设置为 1.5 磅的双实线,横向网格线设置为 0.5 磅的点划线,竖向网格线设置为0.5 磅的细实线。
布置任务四:小组讨论以下两个问题,并完成文档的保存:1、易错点在哪里?2、如何攻破易错点?学生回顾并进行加强记忆。
加强指法练习,提高输入速度。
学生根据所学知识,结合课本和小组成员一起协作完成任务。
文档编辑完成后,进行自我评价,发现自己的闪光点和不足之处,并对他人进行欣赏和品评,大家一起评选最佳人选。
总结自己本节课所学的知识,反思自己的操作过程。
温故知新锻炼学生指法。
以具体任务为驱动,激发学生动手操作兴趣。
采用成功激励的方法,给学生以成就感。
让学生介绍、评价自己和别人的成果,可发展学生的表达能力、操作能力和评价分析能力,在此过程中构建自己的知识体系。
同时培养学生欣赏他人和正确评价他人的良好习惯细观察出结果。
布置任务一:观察表格,思考问题:1、数据和图表之间的联系?有哪些联系?2、依据数据创建的图表给你怎样的感觉?教师引导学生学习,解决问题。
当我们准确掌握了文档编排后,要想版面更加完整,还需要图表,那么图表如何插入呢?布置任务二:1、结合上节课的学习,加强对图表的应用;2、进行图表插入,观看效果。
教师引导学生上机实操,解决问题。
通过刚才我们实际操作,大家对word加深了印象,那么大家能不能够应用word为我们服务呢?想不想挑战一下,看看你们能不能过关斩将!布置任务三:打开word,插入以下表格:让学生演示插入技巧,并进行总结。
word 2010培训课件
![word 2010培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/955f668ae53a580216fcfe4b.png)
文档样式设置
如何在新文档中设置各级标题 选中作为标题的文字,“开始”-“样式”左下角点击-“样式”标签-选择需要修改的 标题-“修改”-根据要求修改字体、段落格式。 注意:题注的样式也可以在这里修改。
根据 要求 修改 样式
文本格式设置
文字格式 个性化正文要求:中、西均为仿宋,小四,常规;也可设为默认值。 段落格式 个性化正文要求格式:首行缩进2字符,段前0.5行,行距固定值20磅。
调整图表
双击图片,边框颜色-无线条(适用于来自Excel的图片)
600 400 200 0 100 50 0 -50
企业数量
环比
用图片剪辑框去边框(多适用于外来图片)
选中图片,图片工 具—格式—裁剪
文本编辑
文本选择 选定一段文本:在要选定的一段文本左侧选定栏双击鼠标。 选定多段文本:在要选定的第一段文本左侧选定栏双击鼠 标。拖动鼠标至要 选定的最后一段文本。 选定全部文本:在文本左侧选定栏三击鼠标。或是 Ctrl+A 选定矩形文本:按住[Alt]键,从要选定的矩形文本第一个 字符开始按住鼠标 左键,拖动鼠标至要 选 定的文本终点。
目录样式的修改
“目录框中点击修改”-“样式框中点击修改”-“修改样式”选项框 注意对段落、制表位的修改;选中“自动更新”。 分别对各级目录的标题进行逐一设置。
图表目录
与插入目录方式基本一致 “引用”-“插入表目录”,根据要求对表目录字体、段落要求进行修改。
如何设置、应用模板
模板的设置 将已经做好的文档模板,“另存为”-“受信任模板”即可。 如何应用模板 在已经打开的word文档中,打开“文件”-“新建”-“我的模板”,选择需要的模板。
更改文档内容显示方式
2010培训教程(简单版)
![2010培训教程(简单版)](https://img.taocdn.com/s3/m/e980e47fc950ad02de80d4d8d15abe23482f0306.png)
2010培训教程(简单版)2010培训教程简单版是一份全面介绍微软Office 2010套件的培训指南,它包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook等多个模块的基础操作和高级技巧,对于想要提高办公技能的人员来说是一份非常实用的工具。
本文将分别从这四个模块的基础操作和高级技巧以及使用场景进行介绍。
1. WordWord是实现文本的编辑、排版、打印和存储的常用软件,以下是Word的基础操作和高级技巧:基础操作:① 新建文件、打开文件、保存文件、另存为等基础操作。
② 插入图片、表格、对齐等操作。
③ 格式化文本,包括字体、颜色、字号、下划线、特殊字符等。
④ 自动编号、目录制作等操作。
高级技巧:① 使用快捷键提高排版效率。
② 制作模板来提高工作效率。
③ 制作自定义封面、封底等个性化文档。
④ 使用分栏或分页排版,增加文档的可读性。
使用场景:① 合同、报告、备忘录、简历等文档的制作。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件,它被广泛应用于各种数据处理和计算,以下是Excel的基础操作和高级技巧:基础操作:① 新建工作表、打开工作表、保存工作表、另存为等基础操作。
② 插入图表、函数、筛选等操作。
③ 单元格格式化,包括数字、货币、日期等。
④ 单元格合并、拆分、对齐等操作。
高级技巧:① 使用数据透视表,分析数据更加直观和简单。
② 制作表格动态图,让数据更生动。
③ 使用VBA宏,提高数据处理和计算的效率。
④ 制作可交互的Excel工作表,更好地分享数据。
使用场景:① 预算表、财务表、销售报表等数据分析表格的制作。
3. PowerPointPowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件,以下是PowerPoint的基础操作和高级技巧:基础操作:① 新建演示文稿、打开演示文稿、保存演示文稿、另存为等基础操作。
② 插入图片、音频、视频等多媒体素材和动画效果。
③ 设定幻灯片布局和幻灯片转场效果。
④ 使用幻灯片主题和配色方案。
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设备科:屈小超
Word 2010 实战技巧
• 原因很简单,因为学习并掌握了 Word的一些技巧后,在制作文档 时才能化繁为简,批量处理,从 而快速制作出专业、精美的文档。 我们应将精力重点放在文档的内 容上(如文字、图片等),而非 文档的形式(如格式、样式等), 我们应学习一些技巧,将自己从 机械的重复的劳动中解放出来。
为什么要
学习Word
Word 2010 实战技巧
一、Word2010应用程序窗口 二、选择性粘贴快捷键 三、选中文本操作方法 四、英文字母大小写快速转换 五、<F4>、<Esc>、<Alt>键神奇妙用
一、Word2010应用程序窗口 一、Word2010应用程序窗口
快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮
五、<F4>、<Esc>、<Alt>键神奇妙用
例如: 给“主题”二字要加粗,先选中 “主题”二字,再按下<Alt>键,然后 按下<H>键,最后按下数字1。如图:
Word 2010 实战技巧
三、选中文本操作方法
按下<Ctrl+A>组合键可选中文档内所有的内容,包括文档内的文 字、表格、图形、图像等。
键 盘 操 作
按下<Shift+ ← >组合键可选中光标左边第一个字符,按下 <Shift+ → >组合键可选中光标右边第一个字符,按下<Shift+ ↑ > 组合键可选中从光标处至上行同列之间的字符,按下<Shift+ ↓ > 组合键可选中从光标处至下行同列之间的字符。在上述操作中, 连续按下方向键就可以获得更多的选中区域。
现【粘贴选项】智能标记,如图:
二、选择性粘贴快捷键
2、点击【粘贴选项】智能标记打开【粘贴选项】(复制不同格式
的内容,其粘贴选项的可选项目不同会有所不同)
3、用户将鼠标移动到各个粘贴选项,可以实时预览并选择所要的 粘贴效果。
三、选中文本操作方法
选中文本操作方法
编辑文本时经常需要对文本进行选中操作,选种方法通常有鼠标操作、键盘 操作、键盘+鼠标操作和命令操作4种,每种方法都各有各的优点,可以灵活运用。
三、选中文本操作方法
按下<Alt>键不放,用鼠标拖动即可纵选,此法也称 “纵选法”
纵选文本 按下<Ctrl+Shift+F8>组合键,拖动鼠标即可选中鼠标 起始点处到当前光标位置所构成的矩形区域内的文 本,使用方向键替代鼠标也有同样的效果,按<Esc> 键可退出选中状态。 其他操作 非连续区域的 文本选中 选中一个区域后按下<Ctrl>键不放,再用鼠标拖选第 二处,第三处等即可同时选中这些非连续区域。
移动鼠标指针至文本中,按住鼠标左键拖动。
移动鼠标指针至文本,双击鼠标左键可选中词, 连续快速点击3次可选中一段。
鼠标操作:
移动鼠标指针至文本的左边行端,光标变形为 “ ”状时单击可选中此行,双击可选中该行所 在的整个段落,连续快速点击3次可选中全文 移动鼠标指针至某左边行端,光标变形为“ ” 状时按下鼠标左键不放,在垂直方向上进行拖动, 可自由选中若干连续行
整合到其中。
一、Word2010应用程序窗口
• 功能区:提供常用命令的直观访问方式,相当于早期Office
应用程序中的菜单栏和命令。功能区由选项卡、组和命令三 部分组成。
选项卡
命令
组
一、Word2010应用程序窗口
•窗口控制按钮:调整窗口的不同状态,包括最大化、最小化、
还原、关闭。
• 编辑区:编辑数据的主要区域。不同的Office组件,其编辑区 的外观和使用方法也不相同,例如Excel的编辑区由纵横交错 的单元格组成,而Word则由一个空白页面组成。 • 滚动条:调整文档窗口中当前显示的内容。 • 状态栏:显示当前文档的工作状态或额外信息(切换文档视图 按钮、调整窗口比例按钮)。
四、英文字母大小写快速转换
英文字母大小写快速转换
英文字母大小写组合键
五、<F4>、<Esc>、<Alt>键神奇妙用
神奇的F4键:
<F4>、<Esc>、<Alt>键神奇妙用
• 要重复性的使用上一步操作,可以有两种方法,一种是复制功能,但只 能复制编辑过的文本,另一种是格式刷功能,也只能复制文本的属性, 而键盘上的F4键却兼具这两种功能,实际应用中可以大大提高用户编辑 文本的效率,减少重复操作。 • F4键的作用是“重复上一步操作”,它会忠实无误的执行用户按下F4键 的上一步操作(不包括移动光标动作)。例如重复输入一遍刚刚输入的 内容、设置样式、表格增删行或列,以及重复插入文件或图片、新建文 档等。例如: 1、 重复输入字符或图形 在编辑文档时,有时会遇到一些重叠词,如“承让承让”等,用户此 时不必输入两次或进行重复粘贴操作,只要在输入“承让”后按下F4键即 可。需要说明的是,按F4键进行重复输入,不是紧挨着字或词后面,而是 在光标的插入位置进行重复输入。 F4不仅适用于字符输入,也适用于图形输入等
<Shift>键选择 法
在需要选中的文本区域起始处点击鼠标左键,找到 将要选中的文本区域末尾处(但不要定位光标), 按下<Shift>键不放,在此处单击鼠标左键即可;或者 将光标放在结尾处,找到起始处(但不要定位光 标),然后按下<Shift>键不放,单击鼠标左键即可
四、英文字母大小写快速转换
想要转换文档中的英文大小写,可先选定英文内容,再 依次点击【开始】选项卡,【字体】组的【更改大小写】按 钮 ,在弹出的下拉菜单中选择相应的命令。如图:
二、选择性粘贴快捷键
当对文本或对象执行“复制”或 “剪切”操作时,即激活了剪贴板 的相关功能。执行“粘贴”操作后 会显示多种可选择的粘贴样式。在 Word早期版本中并不能实现预览, 现在可以通过“粘贴”选项直接预 览并选择需要的样式。以复制某网 页内容为例,操作如下:
二、选择性粘贴快捷键
1、将某网页内容复制到新建的文档中,这是在文档的末尾处会出
注意:<Ctrl+Y>、<Alt+Enter>组合键的作 用也是“重复上一步操作”,与<F4>键功 能相同。
五、<F4>、<Esc>、<Alt>键神奇妙用
<Esc>键的妙用:
<Esc>是退出键,在Word中<Esc>键主要用于编辑过程中取消 Word的某些功能、退出某种状态、关闭对话框等。如下: • 退出格式刷状态; • 取消粘贴时出现的智能标记 • 取消自动更正标记 • 退出单个或多个对象选中状态 • 退出<F8>键的扩展选择状态,操作时要求按<Esc>键,然 后单击鼠标左键。 • 按<Alt>键,然后按键盘上的字母键进行快捷切换选项卡 及选择按钮,按<Esc>键可取消本次操作,返回上一步操 作。 关于<Esc>更多应用,我们可在实际使用中实践总结。
四、英文字母大小写快速转换
如果想要快速转换,用上述方法显然不够快,Word为我们提供 了3种组合键进行快速操作。
<Shift+F3>主要在3种状态下循环切换— 原文、全部大写、全部小写。
组合键快速操作
<Ctrl+Shift+A>主要在2种状态下循环切 换—原文、全部大写.
<Ctrl+Shift+K>主要在2种状态下循环切 换—原文、小写字母全部转化为小型大 写字母(不改变已是大写字母)
五、<F4>、<Esc>、<Alt>键神奇妙用
2、合并单元格 • 按<Ctrl+N>组合键创建文档 • 依次单击【插入】选项卡—【表格】组的【插入表格】, 创建数行和数列的表格,在表格中选中左上方横向连续的 单元格,单击鼠标右键,在再弹出的快捷菜单中单击【合 并单元格】 • 选中其它要合并的单元格,按F4键即可完成“合并单元 格”。
功能区
滚 动 条
编辑区
状态栏
一、Word2010应用程序窗口
Word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、
【文件】按钮、功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏
八个部分组成。
• 标题栏:显示Office应用程序名称和文档名称。
• 快速访问工具栏:提供默认的按钮或用户添加的按钮,可以加速 命令的执行。相当于早期Office应用程序中的工具栏。 • 【文件】按钮:相当于早期Office版本中的【文件】菜单,执行 与文档有关的基本操作(打开、保存、关闭等),打印任务也被
五、<F4>、<Esc>、<Alt>键神奇妙用
被遗忘的<Alt>键:
在Word中,利用键盘来操作除了使用“快 捷键”操作外,还有一种“快捷访问组合键” 的操作方法,它可以替代大部分鼠标操作 如果想要显示快捷提示,只需要按一下 <Alt>键,功能区的各选项卡及按钮就会显示 对应的字母,这个字母与<Alt>键的组合就是 打开该选项卡或按钮的快捷方式。
按下<Ctrl+Shift+↑ >组合键可选中从光标至段首的范围, <Ctrl+Shift+ ↓ >组合键可选中光标至段尾的范围
三、选中文本操作方法
• 要选中与光标处文本格式类似的所有文本,将光标置 于该格式下其中的文本处,依次单击【开始】选项卡, 命令 【编辑】组的【选择】按钮,在下拉菜单里选择【选 操作: 择格式相似的文本】命令,如图: