Office-Word-2010培训学习

注意：<wk.baidu.comtrl+Y>、<Alt+Enter>组合键的作 用也是“重复上一步操作”，与<F4>键功 能相同。
五、<F4>、<Esc>、<Alt>键神奇妙用
<Esc>键的妙用：
<Esc>是退出键，在Word中<Esc>键主要用于编辑过程中取消 Word的某些功能、退出某种状态、关闭对话框等。如下： • 退出格式刷状态； • 取消粘贴时出现的智能标记 • 取消自动更正标记 • 退出单个或多个对象选中状态 • 退出<F8>键的扩展选择状态，操作时要求按<Esc>键，然 后单击鼠标左键。 • 按<Alt>键，然后按键盘上的字母键进行快捷切换选项卡 及选择按钮，按<Esc>键可取消本次操作，返回上一步操 作。 关于<Esc>更多应用，我们可在实际使用中实践总结。
整合到其中。
一、Word2010应用程序窗口
• 功能区：提供常用命令的直观访问方式，相当于早期Office
应用程序中的菜单栏和命令。功能区由选项卡、组和命令三 部分组成。
选项卡
命令
组
一、Word2010应用程序窗口
• 窗口控制按钮：调整窗口的不同状态，包括最大化、最小化、
还原、关闭。
• 编辑区：编辑数据的主要区域。不同的Office组件，其编辑区 的外观和使用方法也不相同，例如Excel的编辑区由纵横交错 的单元格组成，而Word则由一个空白页面组成。 • 滚动条：调整文档窗口中当前显示的内容。 • 状态栏：显示当前文档的工作状态或额外信息（切换文档视图 按钮、调整窗口比例按钮）。
Word 2010 实战技巧
设备科：屈小超
Word 2010 实战技巧
• 原因很简单，因为学习并掌握了 Word的一些技巧后，在制作文档 时才能化繁为简，批量处理，从 而快速制作出专业、精美的文档。 我们应将精力重点放在文档的内 容上（如文字、图片等），而非 文档的形式（如格式、样式等）， 我们应学习一些技巧，将自己从 机械的重复的劳动中解放出来。
为什么要
学习Word
Word 2010 实战技巧
一、Word2010应用程序窗口 二、选择性粘贴快捷键 三、选中文本操作方法 四、英文字母大小写快速转换 五、<F4>、<Esc>、<Alt>键神奇妙用
一、Word2010应用程序窗口 一、Word2010应用程序窗口
快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮
五、<F4>、<Esc>、<Alt>键神奇妙用
例如： 给“主题”二字要加粗，先选中 “主题”二字，再按下<Alt>键，然后 按下<H>键，最后按下数字1。如图：
Word 2010 实战技巧
按下<Ctrl+Shift+↑ >组合键可选中从光标至段首的范围， <Ctrl+Shift+ ↓ >组合键可选中光标至段尾的范围
三、选中文本操作方法
• 要选中与光标处文本格式类似的所有文本，将光标置 于该格式下其中的文本处，依次单击【开始】选项卡， 命令 【编辑】组的【选择】按钮，在下拉菜单里选择【选 操作： 择格式相似的文本】命令，如图：
五、<F4>、<Esc>、<Alt>键神奇妙用
被遗忘的<Alt>键：
在Word中，利用键盘来操作除了使用“快 捷键”操作外，还有一种“快捷访问组合键” 的操作方法，它可以替代大部分鼠标操作 如果想要显示快捷提示，只需要按一下 <Alt>键，功能区的各选项卡及按钮就会显示 对应的字母，这个字母与<Alt>键的组合就是 打开该选项卡或按钮的快捷方式。
移动鼠标指针至文本中，按住鼠标左键拖动。
移动鼠标指针至文本，双击鼠标左键可选中词， 连续快速点击3次可选中一段。
鼠标操作：
移动鼠标指针至文本的左边行端，光标变形为 “ ”状时单击可选中此行，双击可选中该行所 在的整个段落，连续快速点击3次可选中全文 移动鼠标指针至某左边行端，光标变形为“ ” 状时按下鼠标左键不放，在垂直方向上进行拖动， 可自由选中若干连续行
功能区
滚 动 条
编辑区
状态栏
一、Word2010应用程序窗口
Word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、
【文件】按钮、功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏
八个部分组成。
• 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。
• 快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以加速 命令的执行。相当于早期Office应用程序中的工具栏。 • 【文件】按钮：相当于早期Office版本中的【文件】菜单，执行 与文档有关的基本操作（打开、保存、关闭等），打印任务也被
五、<F4>、<Esc>、<Alt>键神奇妙用
2、合并单元格 • 按<Ctrl+N>组合键创建文档 • 依次单击【插入】选项卡—【表格】组的【插入表格】， 创建数行和数列的表格，在表格中选中左上方横向连续的 单元格，单击鼠标右键，在再弹出的快捷菜单中单击【合 并单元格】 • 选中其它要合并的单元格，按F4键即可完成“合并单元 格”。
三、选中文本操作方法
按下<Alt>键不放，用鼠标拖动即可纵选，此法也称 “纵选法”
纵选文本 按下<Ctrl+Shift+F8>组合键，拖动鼠标即可选中鼠标 起始点处到当前光标位置所构成的矩形区域内的文 本，使用方向键替代鼠标也有同样的效果，按<Esc> 键可退出选中状态。 其他操作 非连续区域的 文本选中 选中一个区域后按下<Ctrl>键不放，再用鼠标拖选第 二处，第三处等即可同时选中这些非连续区域。
四、英文字母大小写快速转换
如果想要快速转换，用上述方法显然不够快，Word为我们提供 了3种组合键进行快速操作。
<Shift+F3>主要在3种状态下循环切换— 原文、全部大写、全部小写。
组合键快速操作
<Ctrl+Shift+A>主要在2种状态下循环切 换—原文、全部大写.
<Ctrl+Shift+K>主要在2种状态下循环切 换—原文、小写字母全部转化为小型大 写字母（不改变已是大写字母）
二、选择性粘贴快捷键
当对文本或对象执行“复制”或 “剪切”操作时，即激活了剪贴板 的相关功能。执行“粘贴”操作后 会显示多种可选择的粘贴样式。在 Word早期版本中并不能实现预览， 现在可以通过“粘贴”选项直接预 览并选择需要的样式。以复制某网 页内容为例，操作如下:
二、选择性粘贴快捷键
1、将某网页内容复制到新建的文档中，这是在文档的末尾处会出
四、英文字母大小写快速转换
英文字母大小写快速转换
英文字母大小写组合键
五、<F4>、<Esc>、<Alt>键神奇妙用
神奇的F4键：
<F4>、<Esc>、<Alt>键神奇妙用
• 要重复性的使用上一步操作，可以有两种方法，一种是复制功能，但只 能复制编辑过的文本，另一种是格式刷功能，也只能复制文本的属性， 而键盘上的F4键却兼具这两种功能，实际应用中可以大大提高用户编辑 文本的效率，减少重复操作。 • F4键的作用是“重复上一步操作”，它会忠实无误的执行用户按下F4键 的上一步操作（不包括移动光标动作）。例如重复输入一遍刚刚输入的 内容、设置样式、表格增删行或列，以及重复插入文件或图片、新建文 档等。例如： 1、 重复输入字符或图形 在编辑文档时，有时会遇到一些重叠词，如“承让承让”等，用户此 时不必输入两次或进行重复粘贴操作，只要在输入“承让”后按下F4键即 可。需要说明的是，按F4键进行重复输入，不是紧挨着字或词后面，而是 在光标的插入位置进行重复输入。 F4不仅适用于字符输入，也适用于图形输入等
<Shift>键选择 法
在需要选中的文本区域起始处点击鼠标左键，找到 将要选中的文本区域末尾处（但不要定位光标）， 按下<Shift>键不放，在此处单击鼠标左键即可；或者 将光标放在结尾处，找到起始处（但不要定位光 标），然后按下<Shift>键不放，单击鼠标左键即可
四、英文字母大小写快速转换
想要转换文档中的英文大小写，可先选定英文内容，再 依次点击【开始】选项卡，【字体】组的【更改大小写】按 钮 ,在弹出的下拉菜单中选择相应的命令。如图：
三、选中文本操作方法
按下<Ctrl+A>组合键可选中文档内所有的内容，包括文档内的文 字、表格、图形、图像等。
键 盘 操 作
按下<Shift+ ← >组合键可选中光标左边第一个字符，按下 <Shift+ → >组合键可选中光标右边第一个字符，按下<Shift+ ↑ > 组合键可选中从光标处至上行同列之间的字符，按下<Shift+ ↓ > 组合键可选中从光标处至下行同列之间的字符。在上述操作中， 连续按下方向键就可以获得更多的选中区域。
现【粘贴选项】智能标记，如图：
二、选择性粘贴快捷键
2、点击【粘贴选项】智能标记打开【粘贴选项】（复制不同格式
的内容，其粘贴选项的可选项目不同会有所不同）
3、用户将鼠标移动到各个粘贴选项，可以实时预览并选择所要的 粘贴效果。
三、选中文本操作方法
选中文本操作方法
编辑文本时经常需要对文本进行选中操作，选种方法通常有鼠标操作、键盘 操作、键盘+鼠标操作和命令操作4种，每种方法都各有各的优点，可以灵活运用。