人事(人力资源)管理信息系统课程设计报告

目录1 引言 (1)2 系统调查与可行性研究 (3)2.1 初步调查 (3)2.2 可行性研究 (6)3 系统分析 (8)3.1 业务流程分析 (8)3.2 数据流程分析 (8)3.3 数据字典 (11)4 系统设计 (19)4.1 功能结构设计 (19)4.2 数据库设计 (19)4.3 代码设计 (28)4.4 输入输出设计 (29)4.5 系统配置设计 (30)5 结束语．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38参考文献 (47)附录 (48)1 引言随着计算机技术的飞速发展，计算机在各种单位机构管理中应用的普及，管理信息系统的开发在强调管理、强调信息的现代社会中也显得越来越重要。

因此，利用计算机支持单位高效率地完成人事管理的日常事务，是适应现代各种单位机构制度要求、推动各种单位机构人事管理走向科学化、规化的必要条件。

在当今的信息社会，随着信息的不断增长和企业对信息的要求，信息管理技术随之出现。

企业人事管理信息系统是一个现代化的企业在竞争中立于不败之地的必要部分，它能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段[1]。

一直以来使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，而且容易丢失。

自20世纪50年代将计算机引入数据处理以来，历经管理信息系统发展的各个阶段。

一方面是信息技术应用的迅猛发展，另一方面，许多管理信息系统在耗费了大量的人力、物力、财力之后夭折了，或者根本没有实现原系统的开发目标，而把计算机用作了打字机。

这是长期以来困惑人们的一大问题[2]。

现在人们日益深刻认识到，把信息技术应用与应用环境分离是办不到的。

管理信息系统根本不仅是技术系统，而且是社会系统。

使用计算机对企业人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。

例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高企业人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件[3]。

因此，开发一个代替手工操作的新型的计算机管理的信息系统对隆达铝业有限公司来说刻不容缓，这也是本课题的由来。

本论文就是以VISUAL BASIC 6.0为前台和ACCESS 2003为后台等软件作为开发工具，以各种单位机构为对象，开发一个从某种程度上能满足中小型机构对人事信息管理的要求的“人事管理系统”。

本系统具有数据管理和企业事务管理功能。

使用该系统，可以方便地进行系统管理，基础数据管理，人事档案管理，考勤管理，数据库管理，并且带有备忘录功能，还能够快捷地查询公司员工的情况，方便企业高层领导对该企业人力资源的现状有个比较全面的认识，也方便他们的管理和人员调动，可辅助企业领导决策科学化，从而大大减少了工作量，提高了工作效率。

本课题是辅助企业管理的系统，拟采用的开发平台为Windows平台，系统所采用的开发工具为VISUAL BASIC 6.0和ACCESS 2003。

2 系统调查与可行性研究在系统的开发前期对系统进行可行性分析是十分必要的一个环节，这对于保证资源的合理使用，避免浪费是十分必要的，也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。

信息系统的建设是一项投资大，时间长的复杂工程，可行性研究更为必要，也更复杂，更困难。

“可行性”是指在当前情况下，企业研制这个信息系统是否有必要，是否具备必要的条件。

可行性的含义不仅包括可能性，还包括必要性，合理性[4]。

2.1初步调查随着科技日新月异的发展，网络的更加成熟，以及企业规模的扩大，越来越多的企业对自己员工的情况也开始使用计算机进行自动化的管理[5]。

威远生物化工股份有限公司也正需要一个这样的人事管理信息系统，因此，开发一个操作方便、功能适合的管理系统，提高威远生化的管理效率已成为当务之急。

经过调查我了解到威远生物化工股份有限公司的组织机构图如图2.1所示：图2.1 威远生物化工股份有限公司组织机构图目前，该公司在人事管理方面主要还是手工操作为主，不仅办公效率低，容易出错，而且还需要很多的专门人员从事这项工作。

这对于公司来讲无益于长远的发展，为了改善这方面的管理，该公司需要引进一套人事管理系统。

人事管理系统是一个面向企业人事人员，为其提供服务的综合信息管理系统。

人事人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。

公司人事基础数据信息、人员的个人档案信息、系统管理以及考勤管理和数据库管理等情况都记录在人事系统里进行管理。

2.2可行性研究可行性是指在当前组织外的具体条件下，这个信息系统的开发是否具备必要的资源及其它条件。

可行性，是指在当前情况下，设计开发这个系统是否有必要，是否具备必要的条件，它不仅包括必要性，还包括合理性。

系统的可行性分析，是针对设计一个系统，它的设计是否存在外部的必要条件，包括技术上、经济上、人力资源以及组织管理上的必要条件，同时还要分析在目前条件下是否有必要设计这样一个系统。

随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，越来越多地改善着现代人的观念。

办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。

目前，国人事信息管理系统的开发技术基本成熟；主要原因在于人事信息管理系统本身具有业务清晰、数据处理规等许多优点，为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件；加上近十年来计算机技术的飞跃发展，以及国各应用单位的高度重视，人事信息管理系统在国基本上已进入了普及应用的阶段。

国近90%以上的应用计算机及开发管理信息系统的公司和单位均开发并运行了人事信息管理系统，其他没有和正准备开发计算机应用或开发管理系统的公司和单位，也把人事信息管理系统作为其应用与开发的首要目标。

加上劳动主管部门及国计算机应用开发商的共同努力，国目前已有多种通用的人事信息管理系统软件供应用单位选择使用，而且还有多种人事信息管理系统开发通用工具供用户开发自己的人事信息管理系统。

应该说，人事信息管理系统的开发与应用在国已进入相对成熟期。

为解决这一问题，企业在更新硬件的同时，根据实际状况，设计出这款企业人事管理系统。

这款企业人事管理系统主要有5个功能部分组成，分别是：1）系统管理功能2）员工信息管理功能3）工资管理功能4）数据管理功能5）用户管理功能主要实现企业人事信息的管理查看，员工调动管理，以及员工薪资管理等功能。

经过分析，我们选用微软公司的VISUAL BASIC 6.0和ACCESS 2003作为开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，开发了这套企业人事信息管理系统。

首先,在短时间建立系统应用原型；然后，对初始原型系统进行需求迭代，根据需求不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。

2.2.1技术可行性1）硬件、软件要求不高，目前市场上的一般计算机软硬件资源均能满足系统开发要求。

其中运用的主要软件有photoshop,Acdsee等，数据库采用Access 2003。

2）维护操作工作方便，后台操作快截明了，操作人员可以在短时间完全掌握维护技术。

2.2.2 经济可行性1）资金可得性由于系统开发并不复杂，操作起来也比较简单，只需一些基本的编辑软件，另外具备网络中心的一些资源优势，因此开发费用较低。

2）经济合理性由于该系统用于企业工作的大部分信息发布和传递工作，不仅能够节省大量的人工信息传递任务，提高了工作效率，更加有利于整个企业各部门之间的无纸化办公的推广。

2.4 社会可行性网络安全技术的不断提升，网络管理人事在实际运用中越来越被企业或个人所接受（这些都可以在实际生活中找到材料和数据。

），并且在不断的提升和表现它在实际企业活动中的经济价值，这个经济价值也是当前的企业所期望看到的。

人事管理工作覆盖面广,涉及到机构设置、人员调配、员工培训、考核、奖惩、工资福利待遇等多个方面。

人事管理活动中产生的大量数据和信息,如:各级机构的层次构建,职工的自然状况,职称、职务变动情况,考核培训结果,专业技术工作及主要业绩以及针对这些数据进行的各类统计报表的制作和综合分析等。

对如此多的数据、信息的管理、开发及运用,都必须在规化和标准化的基础上实现,借助于网络化管理手段能够满足这些要求。

3 系统分析3.1业务流程分析业务流程分析是对业务功能分析的进一步细化。

业务流程分析的目的是：形成合理、科学的业务流程。

根据人力资源管理业务的流程特点，绘制其业务流程图如下：3.2数据流程分析数据流程分析就是把数据在现行系统部的流动情况抽象出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作等物理组成，单纯从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。

数据流程分析主要包括对信息的流动、变换、存贮等的分析。

其目的是要发现和解决数据流动中的问题。

根据人力资源管理业务数据流动的特点，绘制其数据流程图如下： 有关部门人事管理信息系统工资查询单人员变动单 人员查询单 人员变动单 人员资料 工资单管理员一般用户3.3数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。

为了对设计了传统中的各个元素作出详细的说明，有必要建立数据字典。

数据字典的主要容是对数据流程图中的数据项，数据结构，数据流，处理逻辑，数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。

3.3.1数据项1）数据项名称： 用户名简述：用户的名字，没有重复，可以唯一标识每一用户类型：文本长度：502）数据项名称：用户密码简述：用户的密码，用来证验登陆的用户是否合法。

类型：文本长度：503）数据项名称：是否管理员简述：描述是否系统管理员类型：是/否取值围：真/假3.3.2数据结构1）数据结构名称：用户名和密码信息组成：用户名，密码，是否管理员2)数据结构名称：民族档案设置组成：民族编号，民族名称3）数据结构名称：职工类型设置组成：职工类型编号，职工类型名称4）数据结构名称：文化程度设置组成：文化程度编号，文化程度名称。

有关部门 数据存档工资基本表登记处理 一般用户 管理员管理员 管理员 基础档案表 登记处理 人员变动表 登记处理5）数据结构名称：政治面貌设置组成：政治面貌编号，政治面貌名称6）数据结构名称：部门类别设置组成：部门类别编号，部门类别名称7）数据结构名称：工资类型设置组成：工资类型编号，工资类型名称8）数据结构名称：职称类别设置组成：职称类别编号，职称类别名称。

9）数据结构名称：职务类别设置组成：职务类别编号，职务类别名称10）数据结构名称：职工信息组成：职工编号，职工性别，职工年龄，民族，婚姻状况，家庭，电子，手机，籍贯，地址，毕业学校，职称，入职时间，职称类别，部门类别，职务类别。