备件仓库管理制度

备件仓库管理

1.目的

确保备件仓库的规范管理，为维修车辆和备件销售提供合格备件。

2.范围

适用于公司的备件仓库。

3.职责

3.1备件部负责本程序实施。

3.2 服务部配合实施。

4.备件仓库管理规定

4.1仓库内备件必须统一标识，做到堆放整齐、规范。

4.1.1备件标识分仓库内部及销售柜内备件。

4.1.2备件部对备件划分区域、货架挂牌标识，包括“发货区”、“理货区”、“收

货区”、“不合格品区”、“危险品区”、“索赔件货架”等。

4.1.3库房、货架号、货位号应有明显标识，机油、齿轮油、防冻液、轮胎等应

单独存放。

4.1.4采用分层码垛计量或捆、箱、袋等计量法，便于盘点、检查。

4.1.5不同性质、规格或型号的商品不能混放在一起。

4.1.6对易压弯、压坏、互相作用影响的商品，在存放、码垛时不能放在一起。

如各种饰条、水箱、冷凝器、灯具等。

4.1.7对商品质量有直接影响的包装物，如灯具、精密件、液压管、空调管、阀

口的堵塞等，不准随意拆除。避免造成划伤和进入灰尘。

4.1.8当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况，进行监视和测量状态核实，确认

后进行补标识。

4.2备件入库必须按厂方销货清单与实物对照验收入库，并由保管员签字。

4.2.1车辆备件总检按四个方面进行验证：

●备件外包装完整无破损；

●备件表面无碰伤、撞坏现象；

●备件实际到货数量与进货清单数量相符；

●备件编号、型号、规格与进货清单相符,备件是否在使用有效期。

4.2.2每批入库前，由库管员进行检验，并对品质进行记录，及时登陆电脑管

理系统

4.3根据领料单或销货单发货，做到不错发、漏发、多发、重复发料，对于易锈

蚀和有保质期的备件要做到先进先出防止损坏和过期。

4.3.1维修领料根据领料原则是以旧换新,(除，油类、雨刮片、卡扣、刹车片

等可不回收)。

4.3.2《领料单》和《销货单》必须有发料人核对、签字，领料人验收、签字。

4.3.3如发生错发、漏发、多发、重复发料将追究相关责任人的责任。

4.4做好仓库季度盘点工作，确保帐物一致。

4.4.1财务相符，仓库实物应与账目（计算机/手工帐本）保持一致。

4.4.2全盘后作出相关盘点报告，对盈亏进行分析。

4.4.3日常进行抽查盘点，盘点的品种不得低于出库品种的20％，如盘点误差率超过0.05％，加大抽查样品（50％），再次盘点，如误差仍大于0.05％则进行全面盘点，抽查要有相关记录。

4.4.4季度盘点分组进行,每组二人，其中一人必须是财务人员。每种备件需清点两次，对已清点的备件贴上标签加以区分，确保盘点的真实性、准确性。

4.5对库存物资进行定期检查，防止备件材料变质、损坏，库存达到最低储存量

时通知部门经理。

4.5.1对库存进行控制。

4.5.2备件超过规定存放时间，采取除锈、去霉、报废等保护措施，保证物资符合规定要求，防止因这些过程不当而影响备件的质量。

4.5.3已入库的备件由仓库保管员分类、分批摆好并采取妥善防护措施和有效隔离措施存放。备件储存在仓库或销售柜内，保管员负责每月抽查备件，以防备件、辅料产生锈蚀、损坏或超过保质期变质（油漆保质期2年，橡胶塑料件保质期5年）。

4.5.4对库存品抽查应做好“库存品质量抽检记录”，确保库存备件质量、数量，并对不符合情况采取适当的措施。

4.5.5对轮胎、橡胶等物品，不得叠放，要采用挂件及专用货架存放。

4.6备件仓库对不合格品必须按指定位臵堆放（不合格区域内）。

4.6.1在验货中发现备件不合格品，按《不合格品控制程序》处理，由备件检验人员填写“不合格品备件评审处臵记录”包备件经理评审处臵。

4.6.2发现备件不合格品要标识隔离堆放。未经检验或检验不合的备件，不允许入库投入使用或销售，亦不实行紧急放行。

4.7索赔备件必须以旧换新，并有保管员负责按指定区域堆放（索赔件库）。

4.7.1对因质量问题或发错货现象，需要办理索赔的备件，按厂方索赔管理的规定或与供应商协议的规定程序进行处理。

4.8搞好仓库内环境卫生工作，落实安全防范措施，做好防火，防盗工作，仓库

内必须配备足够消防器材。

4.8.1库房温度和湿度每天要严格监控，环境不符合要求时，应采取措施进行调整。避免湿度过大，备件锈蚀。

4.8.2备件仓库实行定臵管理，品种与库位应保持一一对应关系。

4.8.3备件库架摆放，应做到先进备件摆放在前，后进摆放在后。

4.8.4油漆、溶剂等危险品执行《危险品仓库管理规定》，储存于危险品仓库，并明示严禁烟火标志，由专人保管。

4.8.5库房内非因工作需要不得逗留其他人员。

4.8.6管理人员离开工具房时及时锁门。

4.8.7备件库内做到人走灯灭，关闭电源开关。

4.8.8每日对未归还的备件进行清理，并督促相关人员及时归还。

5.危险品仓库管理规定

5.1 危险品仓库管理员应经专业培训，持证上岗，并熟悉危险品的业务知识。

5.2加强对危险品的保管，做到帐、物相符。危险品入库应按物品性质分类存放，

性质相抵触的化学危险品应有效隔离。

5.3易燃、易爆物品及其容器必须专人负责保管，严禁乱堆乱放，使用过的化学

易燃品废料不得随便乱倒，应集中保存，统一处理。

5.3.1仓库内存放的易燃、易爆化学危险品不得超过规定数量，高温季节仓库内

要通风，做好降温工作。

5.3.2严禁将火种带入仓库，库内所有一切用电设备，应按设计规范采用防爆密

闭设备。夜间停电应用手电筒，不准用明火灯，仓库周围必须配备适量的、有效的灭火器材。

5.3.3危险品仓库的钥匙应随身携带，不准随意让他人代发各种危险物品，库内

严禁无关人员进入。

5.3.4每周周一库房管理员必须对库房存放的易燃品进行清点检查并填写《易燃

品检查记录表》，发现问题及时处理，严防跑、冒、滴、漏现象的发生。《易燃品检查记录表》于每月月底交于售后服务部。

5.3.5备件库房不允许存放汽油。对已开封的油液类商品，库房必须固定放臵位

臵并做好安全防护和日常的检查工作。与此同时库房应注意定期通风，避免存储的油液类商品和橡胶类商品不断挥发积聚，产生安全隐患。

6库存账的维护与记录

6．1维护库存账的“备件主文件”

6．1．1“备件主文件”是通过对备件代码的维护，使每个备件在库存账中具有唯一的标识。主要维护备件的代码、名称、采购价格、出库价格、销售价格、加价率、分类及最高、最低储备量。

一汽大众或长春一汽文化公司供应的备件：按照供应商提供的信息进行维护。

其他供应商供应的备件：代码、名称维护应按类或供应商区分，设计编写规则，统一编写。备件的相关价格维护应参照《备件价格管理》的规定。

精品管理员在维护装潢件的名称时，需在前面加上（ZH）。

备件最高、最低储备量的维护，为各个备件设定了适当的存储范围。备件管理模块能够对超高储备、超低储备进行报警提醒。备件计划员依据供求情况，实时制定每个备件的最高、低存储量，备件经理负责审核。

6．1．2经办人在维护“备件主文件”后必须填写《备件主文件维护、修改记录表》；复核人检查备件维护、修改的正确性，核对无误，在维护记录表上签字确