中小学档案室及档案建设标准(可编辑修改word版)
中小学图书馆档案管理规范
5、文献资源 A文献总量、 B报刊订阅情况 C工具书统计表 D音像资料统计 E藏书结构 F数字资源统计 G年度经费、生均经费统计表 H年度进书总量、生均进书量统计
图书馆馆藏各类文献数量统计
类
别
年度 图书（册） 过刊（册） 现刊（种） 电子期刊（种）数字图书（册）
工具书馆藏变化统计表 年 度 新增册数 总量
其他
3 、图书馆设备清单 图书馆固定财产设备统计表（包 括所有现代化办公与服务设备、 书架、柜橱、期刊架、书车、书 梯、书立，以及服务台、消毒、 防盗、防霉、通风、消防、防潮、 装订、过塑等常用装备）。
图书馆装备登记表
项 目 数量 备 注 项 目 数量 备 注
4、图书馆管理制度
A图书馆管理人员职责、管 理制度、借阅规则等； B该上墙的要制成牌子在指 定业务室上墙；
图书馆总括汇总表
总括单编号 类型 来源 册数 码洋 日期
期刊分类表
刊 名 邮发代号 刊型 价格 去向 分类号
鼓楼区中小学图书馆图书验收清单
批 号 ___________采购时间 ___________ 采购地点 ___________ 采购人 ___________采购方式 ___________ 总 册 数 ___________ 总价格 ___________发 票 号 ___________ 支 票 号 ___________ 验收人 ___________ 验收情况说明:
12、图书馆工作计划、总 结
图书馆工作要做到：年度 或学期有计划、有总结。
13、学术研究
A参与校本课程开发 B在各级刊物发表论文 C在各级论文评选中获奖 论文与证书。
14、根据学校的教育、 培养目标， 开展特色服务
材料目录
小学学校档案建设管理制度
第一章总则第一条为加强我校档案工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条档案工作应遵循以下原则：（一）全面性原则：全面收集各类档案，确保档案内容的完整性和系统性。
（二）准确性原则：档案内容真实、准确，符合实际情况。
（三）规范性原则：档案整理、保管、利用等工作严格按照国家标准和规范执行。
（四）安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）学校行政、教学、科研、后勤、财务等各项工作形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（二）学校举办各类活动形成的文件、资料、照片等。
（三）学校教职工、学生及其他相关人员形成的与学校工作相关的文件、资料等。
第五条档案收集要求：（一）及时性：及时收集各类档案，确保档案的时效性。
（二）完整性：确保档案收集的全面性，不得遗漏重要档案。
（三）准确性：收集的档案内容真实、准确，符合实际情况。
第三章档案整理第六条档案整理原则：（一）分类原则：按照档案内容、形式、时间等特征进行分类。
（二）顺序原则：档案分类后，按时间顺序排列。
（三）连续性原则：档案整理过程中，保持档案的连续性。
第七条档案整理方法：（一）文书档案整理：按照《中华人民共和国档案法》和《文书档案整理规范》执行。
（二）照片、录音、录像等档案整理：按照《声像档案整理规范》执行。
（三）电子档案整理：按照《电子档案整理规范》执行。
第四章档案保管第八条档案保管要求：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（二）整洁有序：档案库房整洁、有序，便于查阅。
（三）定期检查：定期对档案进行清理、消毒、防虫、防霉等工作。
第五章档案利用第九条档案利用原则：（一）依法利用：按照国家有关法律法规和学校规章制度，合理利用档案。
中小学档案室及档案建设标准
中小学档案室及档案建设标准
项目
档案盒名称
盒内应保存的材料
办
学
思
想
实施素质教育档案
1、素质教育实施方案。
2、在职及离退休教师的基本情况登记表及联系方式。
3、工会资料
学校管理（1）
业务类文件资料
2014年上级各部门下发的各种业务类文件资料
校长发展档案
1、校长任职资格证。
2、校长个人基本情况表。
3、校长个人证书复印件（毕业证、身份证、职称证、聘任证、教师资格证、继续教育证）
4、校长获得荣誉证复印件。
5、学校获奖证书。
2、知识竞赛试卷。
安全责任事故处理记录
安全责任事故处理记录。
安全病事假跟访记录
各班安全病事假跟访记录。
1、阳光体育运动及大课间活动实施方案。
2、阳光体育运动及大课间活动记录（含图片、文字资料）
学生体质达标测试结果
以班为单位将体质达标测试纸质结果保存。
艺术活动档案
1、艺术活动小组。
2、艺术活动记录（含图片、文字资料）
教育教学（5）
月考、期中末考试
1、月考分数册及教学质量分析。
2、期中考试分数册及教学质量分析。
学校管理（13）
校务公开档案
每月1份校务公开底稿（教师的考核、奖惩情况，学校财务收支情况）
学校管理（14）
规范办学档案
1、规范办学行为要求措施。
2、规范办学行为检查处理记录。
学校档案建设要求
学校档案建设要求苍溪县推进义务教育均衡发展业务培训及工作安排会资料第一部分苍溪县学校义务教育均衡发展档案建设要求在迎检时，动态展示学校特色活动、兴趣活动、课外活动、大课间体育活动等；在学校会议室、校门口LED显示屏上播放各校制作的专题片；向评估验收专家提供“两本一页”静态资料。
静态资料建设要求如下。
第一：单页彩色宣传单。
具体包括学校提炼的精神文化建设内容、办学条件图片集、学校特色及发展成果等。
第二本：义务教育均衡发展材料汇编。
推进义务教育发展汇报材料；推进义务教育发展自查报告；10项办学条件主要指标自查表（分为：序号、指标项目及分值、达标值、自查得分、备注）。
第三本：创建义务教育发展基本均衡县档案目录。
档案目录按照如下要求呈现。
盒内资料一、盒内资料。
按照“从上向下，由近及远，总分有序”的原则存放。
一是盒内所有资料排序务必按时间顺序由近及远，即先装2016年，再装2015、2014年资料（没有废止的政策性文件，可超越此时限）。
二是统计性数据资料必须前有汇总表，后附分表、名册和佐证材料。
三是盒内资料不得装订，使用1个大小适宜的长尾夹固定，方便补充、修正。
二、盒内目录。
共分三部分：标题、序号、详细内容。
（一）标题：（学校简称）创建义务教育发展基本均衡县资料目录（二）序号：A0－B0－01（说明：编号为三部分，中间用居中短线连接，盒数为两位数，只有1盒的用01占位）。
（三）详细内容（举例）ⅩⅩⅩⅩ创建义务教育发展基本均衡县目录A0－B0－01 学校简介、平面图、方位图、发展规划、管理制度1．学校简介2．校园平面图3．学校方位图4．学校十二五发展规划（2011－2015）5．学校十三五发展规划（2016－2020）6．学校管理制度汇编（2014－2016）盒外封面一、正面标签：尺寸为5cm×9cm，分四行。
第一行：校名全称，隶书小二号字体。
第二行：创建义务教育发展基本均衡县档案，方正小标宋简体三号字体。
会宁县学校档案建设规范要求模板
会宁县学校档案建设规范要求会宁县学校档案建设规范要求一、基本要求( 一) 归档时间1、党政类文件按年度在次年3月底前归档;2、教育教学管理类档案按年度在9月底前归档;3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案, 在完成后两个月归档;4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。
( 二) 箱、柜、盒的编排1、每节箱柜自上而下编写箱柜号;2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放;3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置;4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。
( 三) 编写目录索引1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引, 分类目录检索;2、建立辅助检索工具, 档案室要编制档案存放示意图, 每个箱柜盒内设置检索目录卡;( 四) 档案的保管1、档案入柜要做到卷、目、卡相符, 以保证提供利用准确无误;2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律, 熟知案卷摆放地点、上架顺序, 做到调档、还档及时准确;3、定期检查档案, 及时修补、复制破损档案;4、档案的接收、移出、利用要有登记, 统计准确;5、借阅完毕的档案经核对无误后, 及时入柜, 防止丢失。
二、对档案封面制作的要求1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行, 逐年连续编号, 统一使用档案局印制的标准封皮;2、学校所有业务档案封皮统一使用A4彩印封皮, 封面内容包括”会宁县×××乡镇×××学校档案”, 文本类别名称( 主要文件类别名称如: 0—6周岁儿童花名册或××年度××学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料) , 编号( 如A1—1) 、时间等。
字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果, 以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。
三、学校档案资料目录A 综合材料A1 省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。
义务教育均衡发展档案建设标准参考
义务教育发展基本均衡市创建档案建设责任分工一、具体要求：1、各科室负责人要高度重视，进一步认真学习有关文件精神和标准要求，全面做好自查自评和档案建设工作。
2、各科室要明确一名工作人员具体负责档案工作，工作人员要当好宣传员、指挥员、战斗员，协调做好教育局和基层学校相关档案的各项准备工作。
3、完善档案资料，做好文字材料和数据表册的整理归档，达到以档案促工作，以评估促管理，以管理促质量的目的。
4、采取得力措施，加快学校标准化建设，提高教育教学管理水平，展示教育工作的特色和亮点。
5、对于在自查自评中存在的问题，各科室要切实做好补缺补差工作，确保在迎检之前每所学校的各项指标达到省定标准，确保通过省和国家的评估验收。
6、办公室、教育网站、教育电视台要做好义务教育均衡达标县验收的宣传报道。
（1）办公室可在《中国教育报》、《教育时报》等报刊杂志上进行宣传报道；（2）教育网站可在教育网上开辟义务教育均衡发展专栏，积极宣传均衡发展通知精神和基层单位的典型做法、经验等；（3）电视台负责均衡发展的宣传工作，做好我市均衡发展迎验工作的专题片制作。
二、具体任务：附件1河南省义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求一、档案分类义务教育发展基本均衡档案共分七类：（一）综合卷（二）办学条件卷（三）入学机会卷（四）保障机制卷（五）教师队伍卷（六）质量与管理卷（七）自评自查卷二、档案内容（一）综合卷1．近年来各级党委、政府及有关部门关于推进和实施义务教育均衡发展的相关文件、会议纪要、领导讲话等资料；（办公室、教育科）2．近四年教育事业统计年报资料及教育经费统计年报资料；（发规科、财审科）3．近年来中小学布局调整规划及实施情况相关文件；（发规科、教育科）4．近三年本县（市、区）城镇中小学分学校“班额”情况及统计表；（发规科、教育科）5. 本县（市、区）中小学学校分布图（或显示学校位置的县、市、区地图）。
（教育科）（二）办学条件卷1．近年来上级和县（市、区）关于义务教育阶段学校标准化建设相关文件资料；（办公室、发规科、教育科、校建办、电教站、体卫艺站）2．县域内义务教育学校达到办学条件基本标准情况，包括分学校达标情况及全县统计表；（督导室）3.小学、初中办学基本标准达标情况表（填报内容与评估细则附件3表Ⅱ-1，表Ⅱ-2一致）；（督导室）4.近三年来，统一购置图书、各类仪器设备、器材的目录及相关资料。
中小学部室建设标准及要求 Microsoft Word 文档
周至县创建“双高双普”合格县中小学部室建设标准及要求为规范我县中小学部室建设，为创建“双高双普”合格县奠定坚实的基础，依据《陕西省“双高双普”县区评估验收项目及指标要求》和《陕西省教育强区（县）评估标准》，结合我县实际，制定本标准和要求，请各校结合本校实际，认真抓好落实。
一、部室要求（一）初级中学(二十室一部)1、物理仪器准备室（≥40m2）；2、物理实验室（≥80m2）；3、化学仪器准备室（≥40m2）；4、化学实验室（≥80m2）；5、生物仪器准备室（≥40m2）；6、生物实验室（≥80m2）；7、计算机室（≥60m2）；8、多媒体教室（≥100m2）。
9、电子备课室（≥40m2）；10、地理教室（≥60m2）；11、美术室（≥60m2）；12、音乐舞蹈室（≥60m2以上）；13、图书室（≥40m2）；14、阅览室（≥60m2）；15、体育器材室（≥40m2）；16、卫生保健室（20m2）；17、心理咨询室（20m2）；18、亲情接待室（20m2）；19、活动室（20m2）；20、档案室（20m2）；21、团队部（20m2）。
（二）中心小学（十五室一部）1、科学仪器室（≥20m2）；2、科学实验室（≥60m2以上）；3、计算机教室（≥60m2）；4、多媒体教室（≥60m2）；5、电子备课室（≥20m2）6、音乐舞蹈室（≥60m2以上）；7、美术室（≥60m2）；8、图书室（≥20m2）;9、阅览室（≥40m2）;10、体育器材室（≥20m2）；11、卫生保健室（20m2）；12、心理咨询室（20m2）；13、亲情接待室（20m2）；14、活动室（20m2）；15、档案室（20m2）；16、少队部（20m2）。
（三）农村完小（五室一部）1、科学仪器室（≥20m2）；2、科学实验室（≥60m2以上）；3、计算机教室（≥40m2）；4、体育卫生室（≥20m2）；5、图书室（≥20m2）；6、少队部（≥20m2）。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于 2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
学校档案室管理制度范本
学校档案室管理制度范本第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作，确保学校档案的完整性、真实性和安全性，制定本管理制度。
第二条学校档案室是学校档案工作的集中管理机构，负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三条学校档案室应建立档案管理岗位，严格执行档案管理规范，确保档案管理工作的高效性和规范性。
第四条学校档案室应定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和专业能力。
第五条学校档案室应制定相关档案管理制度，并及时向全体教职工进行宣传。
第二章档案的收集和整理第六条学校档案室应制定档案收集计划，明确学校档案的收集范围、方式和时间，并将其纳入学校年度工作计划。
第七条学校档案室应做好档案的整理工作，确保档案的有序性和易查性。
第八条学校档案室应建立档案分类和编目制度，对收集到的档案进行科学分类和编目，便于检索和利用。
第九条学校档案室应建立档案保管制度，对不同类型的档案进行合理的保管和存储，确保档案的安全和可靠性。
第十条学校档案室应建立档案流转制度，明确档案借阅的程序和权限，保障档案的利用和查询。
第三章档案的保密与使用第十一条学校档案室应建立档案保密制度，明确档案的保密范围和保密等级，并建立相应的保密措施，防止档案信息泄露。
第十二条学校档案室应根据需要提供档案复制和提取服务，确保档案利用的便捷性。
第十三条学校档案室应建立档案利用制度，明确档案利用的程序和要求，并根据需要对利用人员进行合理收费。
第十四条学校档案室应建立档案报废和销毁制度，对无法继续利用的档案及时进行处理，确保档案的整洁和有效性。
第四章档案的安全管理第十五条学校档案室应配备安全设施，确保档案的安全和防火措施。
第十六条学校档案室应建立档案保险制度，对重要档案进行保险，以应对可能发生的意外情况。
第十七条学校档案室应建立档案巡查制度，定期对档案室进行巡查，确保档案的安全和完整。
第十八条学校档案室应建立应急预案，应对自然灾害和突发事件，保护档案不受损失。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
学校档案建设要求
三街小学
学校档案建设要求
1、档案建设的目标：在完整、准确、系统的基础上，做到组卷合理，编目清楚，标题贴切，装订整齐，便于使用。
2、档案建设的工作任务是：完善2016年以来的各项档案建设，重点加强2018年以来的各项档案建设。
3、工作要求：一是继续做好学籍管理档案建设工作。
确保周岁花名册、在校生花名册、新生入学花名册、在外就读花名册一一对应。
各级各类校长对本中心校、本学校中小学适龄人口数、各年级人数、在外就读人数、辍学人数及治理学生辍学情况了如指掌，心中有数。
学籍管理档案要与上报的信息一致，加强电子学籍档案管理。
二是做好其他各类档案建设工作。
学校档案建设的全部工作任务要在4月底前全面完成。
2019年3月。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
中小学文明校园档案设置标准(学校存档)
中小学文明校园档案设置标准第一盒：领导班子建设盒内内容：1.文明校园创建领导机构（规范文件）、工作方案（规范文件）和责任分工；2.建设“学习型、创新型、服务型”党组织的计划方案、活动内容、工作总结；3.学校党建工作责任制和“三会一课”制度的活动记录；4.本校进城务工人员子女情况统计表、平等接受义务教育的工作记录；5.家长委员会成员名单、相关工作制度、家长接待日、师生谈心日活动记录。
第二盒：思想道德建设盒内内容：1.社会主义核心价值观进教材、进课堂、进头脑的活动安排（规范文件），日常开展活动的记录，学习“三进”活动的照片；2.开展“扣好人生第一粒扣子”主题教育实践活动的安排（规范文件）、日常活动的信息、照片等；3.开展“新时代好少年”学习宣传活动的安排、工作总结、各级新时代好少年的事迹、本校开展新时好少年学习宣传活动的信息及照片；4.开展“中华经典诵读”、传统文化进校园（包括地方戏曲、传统体育、书法、高雅艺术进校园）工作安排（规范文件）活动总结、活动信息及照片；5.开展“优秀童谣传唱活动”工作安排（（规范文件）活动总结、活动信息及照片；5.开展六·一“传承红色基因”、七·一“童心向党”、十·一‘向国旗向礼“的活动安排、活动总结、活动信息及照片；6.学校德育课开展情况说明、团（队）活动安排、活动总结、活动信息及照片；7.开展文明科室、文明班级、文明教师、三好文明学生和文明教室、文明宿舍、文明食堂等活动的记录、总结、照片；第三盒：活动阵地建设盒内内容：1.校内展示社会主核心价值观24字、“中国梦”、创建文明校园等内容的照片；1.设计不同主题的校园板报、班级板报、宣传橱窗等照片，定期进行评比的记录；3.校园网络建设有关文件及更新的信息4.学校学生会组织机构情况，定期开展活动的记录、照片；5.乡村学校少年宫管理制度、活动项目以及专兼职辅导员队伍名单；第四盒：教师队伍建设盒内内容：1.学校师德师风建设具体方案；2.定期组织师资培训的记录、制定教师专业成长规划的相关文件以及具体举措；3.为教师培养制定的良好政策、改善其工作、生活环境的照片；4.各级优秀师德师风典型名单及事迹。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
各专室档案资料建设标准及要求
各专室档案资料建设标准及要求专用教室（C）档案材料标准要求学期计划、周计划、各种实验报告、使用记录要齐全，装订要规范，分类分盒装入档案专橱。
一、仪器室、准备室（C1）（1）仪器种类、数量底册；（2）有“两单”（实验通知单、实验报告单）、“两帐”（总帐、明细帐）齐全并做到，单单相符，帐帐相符，帐物相符。
实验资料：演示实验必须有如下资料存档：①实验通知单（有实验教师填写，通知时间应提前一周）；②实验教学记录（有实验教师在实验时填写）；③仪器使用记录（由实验员在实验时填写）；分组实验除以上三种资料外还要有“学生实验报告单”。
二、实验室(C2)实验室档案目录编排（每账本第一本页要付交接表）01—1 教学仪器总账（附表）01—2 教学仪器明细账（附表）02—1 实验教学会议记录，实验教学领导小组名单。
02—2 实验教学人员（实验员）简介02—3 实验教学计划、总结02—4 学生分组实验教案02—5 实验通知单02—7 学生实验报告单02—9 教学仪器使用登记02—11 教学仪器损坏记录02—14实验教学获奖证书（复印件存档）02—15危险品存取登记实验教学档案按学科、种类、年级、班级、分类管理，以学期为单位装订加封面入盒，封面字迹要规范整齐、美观。
各类表格内填写认真细致，重点实验和探究性强的实验，教师要与实验笔记对实验过程和存在问题及经验进行详细具体的分析。
三、微机室(C3)1、计算机要统一编号，张贴于显示器右上角，学生按机号入座，鼠标要有鼠标垫。
2、要有信息技术课程表；中小学要求每周2节上机课。
3、档案资料：①设备登记账，购置软件登记薄，设备维修保养记录。
②有本室工作计划，工作总结，教师教学计划、备课、总结。
③上课记录（时间、讲课老师、讲课内容、计算机运行情况等）。
④以计算机为单位有学生上机操作的计算机运行记录。
⑤有信息技术教研组活动记录。
⑥有计算机教师基本情况统计表、培训档案资料和信息技术方面荣誉证书复印件。
小学教导处档案建设分类方案(四篇)
小学教导处档案建设分类方案为了优化小学教导处档案管理，提高档案工作效率，方便教导处对档案信息的查阅和利用，制定了以下____年小学教导处档案建设分类方案。
一、档案分类原则1. 依据档案的性质和用途进行分类。
2. 档案内容的完整性。
3. 档案的时效性和实用性。
4. 符合国家法律法规和相关规定。
5. 能够适应教导处日常工作需要。
二、档案分级根据档案的重要性和保密级别，将档案分为三个级别：机密级、秘密级和普通级。
1. 机密级档案包括重要机密文件、重要决策文件、高级领导的重要批示等。
仅授权人员可查阅，不得外传。
分类标志：红色封套，朝上方向面朝外。
2. 秘密级档案包括教导处各部门的工作文件、重要会议文件、领导任务交办文件等。
仅限教导处内部人员查阅。
分类标志：蓝色封套，朝左方向面朝外。
3. 普通级档案包括普通会议文件、通知公告、学校规章制度、日常办公文件等。
适用于教导处内外人员查阅。
分类标志：绿色封套，朝右方向面朝外。
三、档案分类标准根据档案的性质和用途，将档案划分为以下几类：1. 组织管理类档案包括中小学组织管理的文件、工作计划、绩效评估、活动记录等。
分类标志：A类文件。
2. 学生管理类档案包括学生档案、学生综合素质评价、学生学籍管理等。
分类标志：B类文件。
3. 教职工管理类档案包括教职工档案、教师评定和考核、教师发展培训等。
分类标志：C类文件。
4. 财务管理类档案包括经费收支、预算报表、审计文件等。
分类标志：D类文件。
5. 学校建设类档案包括校园规划、建筑工程档案、设备档案等。
分类标志：E类文件。
6. 教学管理类档案包括教学管理制度、课程开发与评价、教材管理等。
分类标志：F类文件。
7. 班级管理类档案包括班级档案、班干部管理、班级活动记录等。
分类标志：G类文件。
8. 评价与考试类档案包括考试成绩、评价报告、奖励处分等。
分类标志：H类文件。
9. 学科与教研类档案包括学科建设、教研成果、教学研究等。
分类标志：I类文件。
小学教导处档案建设分类方案范本
小学教导处档案建设分类方案范本（3000字）一、前言在小学教导处档案建设工作中，分类是一个非常重要的环节。
合理的分类方案能够提高档案的整理、管理和检索效率，保证档案的安全和完整性。
为了满足小学教导处档案管理的需要，制定一个科学合理的分类方案显得尤为重要。
本文将介绍一种适用于小学教导处档案的分类方案，并给出范本。
二、分类原则1. 功能性原则：根据档案的用途和功能特点进行分类，便于检索和利用。
2. 时效性原则：根据档案的保存期限进行分类，便于逐级归档和销毁。
3. 物理形式原则：根据档案的物理形式进行分类，包括纸质档案、电子档案等。
4. 主题一体化原则：根据档案的主题和内容进行综合分类，保持主题的一体化。
5. 顺序存放原则：根据档案的编号或顺序进行存放，便于管理和查找。
三、分类方案范本小学教导处档案分类方案如下：分类层次一：机构类别一级分类：教导处二级分类：教导处行政管理教导处教务管理教导处综合管理分类层次二：功能类别1. 教导处行政管理1.1. 机构设置1.2. 组织管理1.3. 人事管理1.4. 财务管理1.5. 绩效考核1.6. 党建工作2. 教导处教务管理2.1. 教学计划2.2. 课程设置2.3. 教师管理2.4. 学生管理2.5. 教育评估2.6. 学校安全3. 教导处综合管理3.1. 文件管理3.2. 档案管理3.3. 会议管理3.4. 信息管理3.5. 档案宣传3.6. 档案培训分类层次三：主题类别1.1. 机构设置1.1.1. 教导处机构设置方案1.1.2. 教导处组织机构变更备案1.1.3. 人员编制与职责分工1.2. 组织管理1.2.1. 工作制度1.2.2. 通知公告1.2.3. 工作报告1.2.4. 工作总结1.2.5. 会议纪要1.2.6. 红头文件1.3. 人事管理1.3.1. 招聘1.3.2. 培训1.3.3. 人事档案1.3.4. 考勤管理1.3.5. 绩效考核1.3.6. 奖惩记录1.4. 财务管理1.4.1. 预算1.4.2. 经费审批1.4.3. 财务报销1.4.4. 发票管理1.4.5. 采购管理1.5. 绩效考核1.5.1. 绩效目标1.5.2. 考核指标1.5.3. 考核评定1.5.4. 绩效奖励1.5.5. 绩效考核结果1.6. 党建工作1.6.1. 党建文件1.6.2. 党建活动1.6.3. 党员档案1.6.4. 党组织评议2.1. 教学计划2.1.1. 学期教学计划2.1.2. 课程表2.1.3. 教学项目2.1.4. 毕业设计/论文2.2. 课程设置2.2.1. 课程大纲2.2.2. 课程目标2.2.3. 课程评价2.2.4. 课程改进2.3. 教师管理2.3.1. 教师招聘2.3.2. 教师档案2.3.3. 教师培训2.3.4. 教师考核2.3.5. 教师发展2.4. 学生管理2.4.1. 学籍档案2.4.2. 学生考勤2.4.3. 学生评议2.4.4. 学生奖励2.4.5. 学生日常表现2.5. 教育评估2.5.1. 教育质量评估2.5.2. 教育成果评估2.5.3. 教育改革评估2.5.4. 教育效果评估2.6. 学校安全2.6.1. 学校安全管理方案2.6.2. 安全教育2.6.3. 安全检查2.6.4. 安全事件处理3.1. 文件管理3.1.1. 文件模板3.1.2. 文件发文3.1.3. 文件收文3.1.4. 文件归档3.1.5. 文件传阅3.2. 档案管理3.2.1. 档案目录3.2.2. 档案借阅3.2.3. 档案移交3.2.4. 档案销毁3.3. 会议管理3.3.1. 会议通知3.3.2. 会议议程3.3.3. 会议记录3.3.4. 会议文件3.4. 信息管理3.4.1. 信息收集3.4.2. 信息整理3.4.3. 信息发布3.4.4. 信息存储3.5. 档案宣传3.5.1. 档案展览3.5.2. 档案宣传活动策划3.5.3. 档案宣传材料3.6. 档案培训3.6.1. 档案管理培训课件3.6.2. 档案管理培训材料3.6.3. 档案管理培训记录四、总结通过制定科学合理的分类方案，可以有效提高小学教导处档案管理的效率和质量。
中小学档案室规章制度范本
第一章总则第一条为加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我校所有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第三条档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围包括：（一）教育教学文件；（二）学生学籍、成绩、健康档案；（三）教职工人事档案；（四）财务档案；（五）设备物资档案；（六）其他应归档的文件和资料。
第五条档案收集应做到及时、准确、完整、系统。
第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）保持档案的原始状态，不得随意拆散、删改；（三）对破损、褪色的档案进行修复和保护；（四）编制档案目录，确保档案检索方便。
第三章档案保管与安全第七条档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、密集架、温湿度控制设备等。
第八条档案保管应做到：（一）库房环境整洁，通风良好，温湿度适宜；（二）档案柜内物品摆放整齐，便于查找；（三）定期检查档案保管状况，及时修复破损档案；（四）对重要档案进行备份，确保档案安全。
第九条档案室工作人员应加强安全意识，严格执行档案保密制度，防止档案失密、泄密。
第四章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应根据档案的实际价值、保管条件等因素，按照国家档案鉴定标准进行。
第十一条鉴定后的档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
第十二条对鉴定为长期和短期的档案，在保管期满后，经批准后方可销毁。
第十三条档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案安全。
第五章档案利用与统计第十四条档案利用应遵循以下原则：（一）符合国家法律法规和档案保密规定；（二）尊重档案原貌，不得随意修改、涂改；（三）方便利用，提高档案利用率。
第十五条档案利用者应按规定填写档案查阅登记表，经批准后方可查阅档案。
第十六条档案室应定期对档案利用情况进行统计，为学校领导和有关部门提供决策依据。
新中小学校档案整理与要求共128页
21、静念园林好，人间良可辞。 22、步步寻往迹，有处特依依。 23、望云惭高鸟，临木愧游鱼。 24、结庐在人境，而无车马喧；问君 何能尔 ？心远 地自偏 。 25、人生归有道，衣食固其端。
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
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（校长—教师）。 1、 教师教育教学质量评价标准。 2、 教师学期教学质量评价结果。 3、 学生综合素质评价标准。 4、 学生学期综合素质评价结果。 1、 关心在职和离退休教师的学习工作生活的方案。 2、 在职及离退休教师的基本情况登记表及联系方式。 3、 工会资料 2014 年上级各部门下发的各种业务类文件资料 1、 校长任职资格证。 2、 校长个人基本情况表。 3、 校长个人证书复印件（毕业证、身份证、职称证、聘
1、 含留守儿童基本情况统计表。 2、 心理咨询活动记录。 每月 1 份校务公开底稿（教师的考核、奖惩情况，学校财 务收支情况） 1、 规范办学行为要求措施。 2、 规范办学行为检查处理记录。 各类计划（行政历、全面、教育教学、后勤财务、德育、 安全、“万卷书、写规范字、讲普通话”等计划） 各班课程表
盒内应保存的材料
1、 素质教育实施方案。 2、 素质教育活动记录。 1、 贯彻落实 2014 年教育工作会会议精神的学习记录和图
片。 2、 教师每人写 1 份学习贯彻 2014 年教育工作会会议精神
的学习笔记。 1、 学校中长期发展规划。 2、 学校年度工作计划。 3、 学校年度总结。 一训三风及办学理念纸质内容 1、 学困生基本情况登记表（每位学困生一张表、含操行
（3）
学校管理 （4）
校务日志及巡堂记录。 目标责任书
学校管理 在编教师在岗情况情况统计表
（5）
学校管理 （6） 学校管理 （7）
教代会档案
班主任和教师经验交流会档案
绩效工资档案
XXX 教师发展档案
各年级学生学籍纸质材料。
1、 防辍保学措施。 2、 教师联系家长制度。 3、 家访制度 4、 家访记录。 5、 各班学生辍学率。 6、 “百名教师牵手千名学生”大走访活动记录。 1、 校长岗位职责。 2、 业务副校长岗位职责。 3、 安全主任岗位职责。 4、 后勤主任岗位职责。 5、 班主任岗位职责。 6、 课任教师岗位职责。 1、 学校领导班子分工值日表（含姓名、职务、分管工作、
中小学档案室及档案建设标准
项目 办 学 思 想
档案盒名称
实施素质教育档案 （市教育工作会）学习档案
规划、年度计划、总结
一训三风及办学理念 学困生帮扶档案
制
业务类规章制度
度
建
服务教学岗位责任制档案
设
教师教学质量评价档案
学生综合素质评定档案
工会档案
学校管理 业务类文件资料
（1）
校长发展档案
会议记录
党的群众路线教育实践活动档案
任证、教师资格证、继续教育证） 4、 校长获得荣誉证复印件。 5、 学校获奖证书。 1、 领导班子会议记录。 2、 学校例会会议记录 3、 学校政治业务学习记录。 1、 五天工作制制度。 2、 党的群众路线教育实践活动记录
学校管理 （2）
学籍管理档案 控措保学档案
各类岗位职责
学校管理
组织建设及记录
德育工作档案 家教成教档案
1、 师德建设计划。 2、 师德教育活动记录。 3、 师德考核与评价办法。 4、 鼓励教师参加培训的措施。 1、 德育工作计划。 2、 德育教育活动记录（团队、养成教育、爱国主义教育
等方面）
留守儿童及心理咨询档案
校务公开档案
规范办学档案
各类计划
学校总课程表 “读万卷书、写规范字、讲普通 话”工作挡案
按《南顿镇中小学“读万卷书、写规范字、讲普通话”专 项督导细则》要求应保存的图片、文字材料。
教育教学 （2） 教育教学 （3）
教育教学 （4）
业务检查挡案
新课程档案
教师听课记录 教师读书笔记 阳光体育运动及大课间活动挡案
1、《教学常规》 2、作业、练习册、试卷检查记录。 3、教案检查记录。 1、 新课改实施方案。 2、 说听评课活动计划。（每期 2 次） 3、 凡参加说讲评课活动的教师每人 1 份说课稿。 4、 公开课活动记录。{每期每位教师讲 1 节公开课，有公
X 年级 X 班班主任发展档案
X 年级 X 班学生发展档案
学校财产档案 校园文化建设
1、 班主任个人基本情况表。 2、 班主任培训证书复印件。 3、 班主任和班级获得的荣誉证复印件。 每个学生 1 本成长档案。
1、 学校国有资产登记表。 2、 学校公物财产登记表。 学校校园文化和环境建设方案。
师德档案
主任量化考评细则） 2、 学期奖励性绩效工资发放表。 1、 教师个人基本情况表。 2、 教师个人证书复印件（毕业证、身份证、职称证、聘
任证、教师资格证、继续教育证） 3、 教师获得荣誉证复印件。
学校管理 （9） 学校管理 （10） 学校管理 （11）
学校管理 （12）
学校管理 （13） 学校管理 （14） 教育教学 （1）
开课教案；做好记录（含图片、文字资料）） 5、 教师听课记录(20 节以上) 教师读书学习笔记每周 1 篇、每篇不少于 300 字，每期不 少于 5000 字。 1、 阳光体育运动及大课间活动实施方案。 2、 阳光体育运动及大课间活动记录（含图片、文字资料）
值日时间） 2、 校长及领导班子成员担课情况统计表（含姓名、职务、
担课课程、节数）。 3、 学校各Байду номын сангаас领导小组名单。 4、 校长及其他班子成员深入班级检查指导记录。（每期不
少于 5 次） 5、 校长及其他班子成员每周 1 篇读书笔记，每篇不少于
300 字，每期不少于 5000 字。 6、校长及班子成员听课记录（每学期 30 节以上） 1、校务日志及巡堂记录。 2、班子成员巡堂制度。 1、 党风廉政建设目标责任书。 2、 教师教学质量目标责任书。 1、《周口市中小学教师违反职业道德处分规定》 2、《南顿镇中心校督查通报制度》 3、 在编在岗教师担课情况统计表 1、 教代会制度。 2、 教代会会议记录。 1、 班主任和教师经验交流会实施方案。 2、 班主任和教师经验交流材料。 3、 班主任和教师经验交流会活动记录。 4、 班主任和教师经验交流会活动总结。 1、 奖励性绩效工资实施方案（含教师量化考评细则、班