公文写作二重点文书写作
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制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须 遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制 发处理程序办事。
会议记录
• 会议记录则只是办公部门的一项业务工作 ，属于管理服务的范畴，
• 会议记录只需忠实地记载会议实况，保证 记录的原始性、完整性和准确性，其记录 活动同严格意义上的公文写作完全是两码 事。
会议纪要的特点
•
通报正文
4．处理决定 简明概括地表明对所通报人物事件的态度，即对有关人
员或单位进行具体的实事求是的表彰或处分，同时提出希望 和要求。这部分内容要文字简练，篇幅简短。 5．签署
写明发文企业名称和成文时间。在通报标题中已标明发 文企业名称的，这里就不必再写。
通知
• 概念：上级对下级、组织对成员或平行单位 之间进行部署工作、传达事情或召开会议等 所使用的应用文。
放假期间，公司安排值班人员要坚守岗位、高度负责，做好节日
期间防火防盗工作，切实保障员工和财产的安全。预祝大家过一个愉 快的元旦！
**市****有限公司 2007年12月21日
2021/3/2
21
作业讲解与点评
•关于上课着职业装的通知 •应用文学习总结
课程内容
企业常用事务文书写作 通告、通报、通知
通报的特点
• 目的的教育性 • 事例的典型性 • 发文的时效性 • 事实的真实性
通报的类型
表彰性 通报
批评 性通 报
情况通报
通报的结构
标题
签署
签署
正文
受文单位
通报正文
通报 缘由
处理 决定
企业 通报
通报 事项
简要 分析
通报正文
1．通报缘由 简要概括出通报事项的主要事实，即写明文件的起因、
发展、结果、影响等大体概貌。 2．通报事项
• 必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实。
纪实性 • 不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不能写。
• 精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容 和结论。
概括性 • 反映一致,兼职个别。有的还需要一定的分析说明。
• 要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使
条理性 之眉目清晰、条理清楚。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
会议纪要 分类
类别
概述
范例
工作会议 纪要
侧重于记录贯彻有关工作 方针、政策，及其相应要 解决的问题
• 写法
– 以布告形式贴出，把事情通知有关人员， 如学生、观众等，通常不用称呼。
– 另一种是以书信的形式，发给有关人员， 写作形式同普通书信，写明通知的具体内 容即可。
– 邮件形式：书信形式的的另一种表现形式。
2021/3/2
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通 知1
通知
全体学员：
本星期日（8月18日）上午10时，中心将在中心第二教室举行招聘 说明会，请准时出席。
秘书课程 公文写作 -重点文书写作
课程目标
1
常用事务性 文书类别； 常用礼仪性 文书类别；
2
主要应用文 书的结构、要 素与要求；
3
主要应用文 书的写法
了解
熟知
学会
2
课程内容
企业常用事务文书写作 企业常用礼仪文书写作
通告、通报、通知
邀请函与回复函
会议纪要与会议记录
商洽函
计划与方案
贺信
工作总结
答谢词（感谢信）
• 通知主要是通过具体事项的安排，要求下 级机关在工作中照此执行或办理；
• 通告公布在一定范围内必须遵守的事项， 有着较强的、直接的和具体的约束力。
三通文件区别
• 作用不同 • 通报可以用于奖惩有关单位或人员。 • 通知、通告无此作用。
通报
• 企业通报是企业单位用以通报某些影响较 大的典型事例和传达情况的公文，它主要 用于本企业交流经验、总结教训、教育员 工、改进工作、表彰先进、批评错误、传 达重要精神或者情况等。
述职报告
请柬
工作简报
欢迎词 欢送词
• 通告 • 通知 • 通报
三通文件
三通文件区别与联系
区别
• 所告知对象不同； • 制发时间不同； • 目的不同； • 作用不同；
联系
• 都有沟通情况、传达 信息的作用
三通文件区别
• 所告知的对象不同。 • 通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报
下级单位或部门，无论哪种通报，受文单位只能是制发机 关的所属单位或部门； • 通告所告知的对象是全部组织和群众，它所宣布的规定条 文，具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执 行，一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣 传； • 通知一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单 位或人员，它所告知的对象是有限的。
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通 知2
通知
全体学员：
本星期日（8月18日）上午十时，在中 心第二教室举行招聘说明会，请准时出席。
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2007年8月12日
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教学部
通知 3
通知
全体学员： 本星期日（8月18日）上午十时，在中心第二
教室举行招聘说明会，请准时出席。
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2007年8月12日
三通文件区别
• 制发的时间不同 • 通报制发于事后，往往是对已经发生了的
事情进行分析、评价，通报有关单位，从 中吸取经验教训； • 通告、通知制发于事前，都有预先发出消 息的意义。
三通文件区别
• 目的不同 • 通报主要是通过典型事例或重要情况的传
达，向全体下属进行宣传教育或沟通信息， 以指导、推动今后的工作，没有工作的具 体部署与安排；
20
教学部
通知
关于2010年元旦放假的通知
全体员工： 根据《全国年节及纪念日放假办法》的规定及国务院办公厅《关
于2008年部分节假日安排的通知》精神，今年公司元旦放假时间为： 元月1日至3日，共3天。元月4日正常上班。2007年12月29日（星期 六）、30日（星期日）分别上元月2日（星期三）、3日（星期四）的 班。
具体地叙述构成事实的时间、地点、人物、事件、结果等 要素，通过选取具有典型性、代表性的材料加以阐述。 3．简要分析
对通报事项进行概括分析，对事件的本质作出评价，指 出其模范先进事迹的精神实质，或其错误的根源和危害，达 到了解本质、掌握实质的目的。这部分要注意一定要从实际 出发，进行中肯分析，旗帜鲜明地概括出经验或教训的要点。
会议纪要与会议记录 计划与方案 工作总结 述职报告 工作简报
企业常用礼仪文书写作 邀请函与回复函 商洽函 贺信 答谢词（感谢信） 请柬
欢迎词 欢送词
会议纪要
• 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定 事项的公文。
• 会议纪要不同于会议记录。 • 会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 • 会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与
会议记录
• 会议记录则只是办公部门的一项业务工作 ，属于管理服务的范畴，
• 会议记录只需忠实地记载会议实况，保证 记录的原始性、完整性和准确性，其记录 活动同严格意义上的公文写作完全是两码 事。
会议纪要的特点
•
通报正文
4．处理决定 简明概括地表明对所通报人物事件的态度，即对有关人
员或单位进行具体的实事求是的表彰或处分，同时提出希望 和要求。这部分内容要文字简练，篇幅简短。 5．签署
写明发文企业名称和成文时间。在通报标题中已标明发 文企业名称的，这里就不必再写。
通知
• 概念：上级对下级、组织对成员或平行单位 之间进行部署工作、传达事情或召开会议等 所使用的应用文。
放假期间，公司安排值班人员要坚守岗位、高度负责，做好节日
期间防火防盗工作，切实保障员工和财产的安全。预祝大家过一个愉 快的元旦！
**市****有限公司 2007年12月21日
2021/3/2
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作业讲解与点评
•关于上课着职业装的通知 •应用文学习总结
课程内容
企业常用事务文书写作 通告、通报、通知
通报的特点
• 目的的教育性 • 事例的典型性 • 发文的时效性 • 事实的真实性
通报的类型
表彰性 通报
批评 性通 报
情况通报
通报的结构
标题
签署
签署
正文
受文单位
通报正文
通报 缘由
处理 决定
企业 通报
通报 事项
简要 分析
通报正文
1．通报缘由 简要概括出通报事项的主要事实，即写明文件的起因、
发展、结果、影响等大体概貌。 2．通报事项
• 必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实。
纪实性 • 不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不能写。
• 精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容 和结论。
概括性 • 反映一致,兼职个别。有的还需要一定的分析说明。
• 要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使
条理性 之眉目清晰、条理清楚。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
会议纪要 分类
类别
概述
范例
工作会议 纪要
侧重于记录贯彻有关工作 方针、政策，及其相应要 解决的问题
• 写法
– 以布告形式贴出，把事情通知有关人员， 如学生、观众等，通常不用称呼。
– 另一种是以书信的形式，发给有关人员， 写作形式同普通书信，写明通知的具体内 容即可。
– 邮件形式：书信形式的的另一种表现形式。
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通 知1
通知
全体学员：
本星期日（8月18日）上午10时，中心将在中心第二教室举行招聘 说明会，请准时出席。
秘书课程 公文写作 -重点文书写作
课程目标
1
常用事务性 文书类别； 常用礼仪性 文书类别；
2
主要应用文 书的结构、要 素与要求；
3
主要应用文 书的写法
了解
熟知
学会
2
课程内容
企业常用事务文书写作 企业常用礼仪文书写作
通告、通报、通知
邀请函与回复函
会议纪要与会议记录
商洽函
计划与方案
贺信
工作总结
答谢词（感谢信）
• 通知主要是通过具体事项的安排，要求下 级机关在工作中照此执行或办理；
• 通告公布在一定范围内必须遵守的事项， 有着较强的、直接的和具体的约束力。
三通文件区别
• 作用不同 • 通报可以用于奖惩有关单位或人员。 • 通知、通告无此作用。
通报
• 企业通报是企业单位用以通报某些影响较 大的典型事例和传达情况的公文，它主要 用于本企业交流经验、总结教训、教育员 工、改进工作、表彰先进、批评错误、传 达重要精神或者情况等。
述职报告
请柬
工作简报
欢迎词 欢送词
• 通告 • 通知 • 通报
三通文件
三通文件区别与联系
区别
• 所告知对象不同； • 制发时间不同； • 目的不同； • 作用不同；
联系
• 都有沟通情况、传达 信息的作用
三通文件区别
• 所告知的对象不同。 • 通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报
下级单位或部门，无论哪种通报，受文单位只能是制发机 关的所属单位或部门； • 通告所告知的对象是全部组织和群众，它所宣布的规定条 文，具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执 行，一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣 传； • 通知一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单 位或人员，它所告知的对象是有限的。
2021/3/2
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通 知2
通知
全体学员：
本星期日（8月18日）上午十时，在中 心第二教室举行招聘说明会，请准时出席。
2021/3/2
2007年8月12日
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教学部
通知 3
通知
全体学员： 本星期日（8月18日）上午十时，在中心第二
教室举行招聘说明会，请准时出席。
2021/3/2
2007年8月12日
三通文件区别
• 制发的时间不同 • 通报制发于事后，往往是对已经发生了的
事情进行分析、评价，通报有关单位，从 中吸取经验教训； • 通告、通知制发于事前，都有预先发出消 息的意义。
三通文件区别
• 目的不同 • 通报主要是通过典型事例或重要情况的传
达，向全体下属进行宣传教育或沟通信息， 以指导、推动今后的工作，没有工作的具 体部署与安排；
20
教学部
通知
关于2010年元旦放假的通知
全体员工： 根据《全国年节及纪念日放假办法》的规定及国务院办公厅《关
于2008年部分节假日安排的通知》精神，今年公司元旦放假时间为： 元月1日至3日，共3天。元月4日正常上班。2007年12月29日（星期 六）、30日（星期日）分别上元月2日（星期三）、3日（星期四）的 班。
具体地叙述构成事实的时间、地点、人物、事件、结果等 要素，通过选取具有典型性、代表性的材料加以阐述。 3．简要分析
对通报事项进行概括分析，对事件的本质作出评价，指 出其模范先进事迹的精神实质，或其错误的根源和危害，达 到了解本质、掌握实质的目的。这部分要注意一定要从实际 出发，进行中肯分析，旗帜鲜明地概括出经验或教训的要点。
会议纪要与会议记录 计划与方案 工作总结 述职报告 工作简报
企业常用礼仪文书写作 邀请函与回复函 商洽函 贺信 答谢词（感谢信） 请柬
欢迎词 欢送词
会议纪要
• 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定 事项的公文。
• 会议纪要不同于会议记录。 • 会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 • 会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与