湖南城市学院毕业论文(设计)撰写规范

湖南城市学院毕业论文（设计）撰写规范
一、基本要求
1．论文(设计)应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。

2．毕业论文（设计）中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。

3．对论文中的图或表要给予解释，统一标上编号和图题，安排于相应位置。

若同类图表数量过多，也可作为附录列于论文后面。

4．凡手绘图形一律用碳素笔在硫酸纸或复印纸上誊描，并标上图号、图题，然后贴附于论文适当位置或附录中，要求图面整洁、比例适当。

5．毕业论文（设计）篇幅：人文学科6000字左右，理工学科4000字左右。

6．毕业论文（设计）一律按学校要求统一用A4纸打印。

（具体要求见打印规范）
7．参考文献著录格式要符合国标。

二、毕业论文（设计）的资料组成
毕业设计(论文)包括学校统一印制的毕业设计(论文)资料袋、装订完毕的毕业设计(论文)原件、毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)成绩评定表、毕业设计(论文)答辩提问记录及设计图纸、软盘等。

毕业设计(论文)封面、论文纸、毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)成绩评定汇总表表、毕业设计(论文)答辩提问记录均为A4打印纸，学校统一模板格式。

毕业设计(论文)资料袋按要求认真填写，字体要工整，卷面要整洁，一律用黑或蓝黑墨水。

三、内容要求
1．标题：标题应该简短、明确、有概括性。

标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。

2．摘要：扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。

中文摘要约300汉
字；英文摘要约250个实词。

3．关键词：从说明书标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。

4．正文：观点正确，论证充分，数据准确，条理清晰。

5．谢辞：谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。

6．参考文献：参考文献指作者在毕业设计工作中所参考的文献，包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等，是毕业设计不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。

毕业设计的引用文献必须在文中引用处体现出来，并按顺序编号。

一般应在10篇左右。

引用文献应按文中引用出现的顺序列全，文献类型标识（专著[M]、论文集[C]、学位论文[D]、报告[R]、期刊[J]、报纸文章[N]、标准[S]、专利[P]。

7．注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。

四、打印规范
4.1毕业设计(论文)的撰写细则
1．书写
毕业设计(论文)要用学校规定的word稿纸模板打印输出。

汉字必须使用国家公布的规范字。

2．标点符号
毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

3．名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。

使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。

外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。

一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。

4．量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。

非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号
构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

5．数字
毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。

大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。

6．标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。

相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。

章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1.”、“2.”等，第二级为“2.1”、“2.2”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。

各层标题均单独占行书写。

各级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点。

正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。

7．注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。

注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

8．公式
（1）公式应另起一行写在稿纸中央。

一行写不完的长公式，最好在等号后转行，如做不到这一点，可在数学符号（如“＋”、“－”号）后转行。

（2）公式的编号用圆括号括起，放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。

公式按全文统编序号如（49）。

不应出现某章里的公式编序号，有的则不编序号。

子公式可不编序号，需要引用时可加编a、b、c……重复引用的公式不得另编新序号。

公式序号必须连续，不得重复或跳缺。

公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。

（3）文中引用某一公式时，写成“由式（16.20）可见”，而不写成“由16.20可
见”或“由第16.20式可见”，等等。

（4）将分数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时，请注意避免含义不清。

例如，a/bcosx就会既可能被认为是a/(bcosx)，也可能被认为是(1/b)cosx。

（5）公式中分数的横线要写清楚。

连分数（即分子、分母也出现分数时）更要注意分线的长短，并把主要分数和等号对齐。

9．表格
（1）表格必须与方案叙述有直接联系，不得出现与方案叙述脱节的表格。

表格中的内容在技术上不得与正文矛盾。

（2）每个表格都应有自己的标题和序号。

标题应写在表格上方正中，序号写在左方，不加标点，空一格接写标题，标题末尾不加标点。

（3）全文的表格统一编序。

表序必须连续，不得跳缺。

正文中引用时，“表”字在前，序号在后，如写“表2”，而不写“第2表”或“2表”。

（4）表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。

多项大表可以分割成块，多页书写，接口处必须注明“接下页”、“接上页”、“接第×页”字样。

（5）表格应写在离正文首次出现处最近的地方，不应超前和过分拖后。

10．插图
（1）毕业论文（设计）的插图必须精心制作，线条要匀洁美观，可以用计算机绘图。

插图应与正文呼应，不得与正文无关或与正文脱节。

（2）图的内容安排要适当，不要过于密实。

内容的多少和图的大小应符合这样一条原则：当你把插图放在桌上，你站着看时能方便地看清楚图上的每一条线和每一个符号。

（2）每幅插图应有题目和序号，全文的插图统一编序，如图45。

图序必须连续，不重复，不跳缺。

（3）由若干分图组成的插图，分图用a、b、c……标序。

分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。

（4）各类线条图应在描图纸或洁白图纸上用墨线绘成，墨色要浓，线条要光滑。

一般不使用方格坐标纸或有色纸画图。

11．参考文献
参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准GB7714－87规定。

正文中在引用的地方标号（一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如[1]，[3～5]），然后在全文末单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。

著录格式为：
（1）科技书籍和专著注录格式：
作者．书名．版本（版本为第一版时可省略），出版地：出版社，出版年．引用内容所在页码．
例如：
[1] 高景德，王祥珩，李发海．交流电机及其系统的分析．北京：清华大学出版社，1993．120～125．
[2] Tugomir Surina, Clyde Herrick. Semiconductor Electronics. Copyright 1964 by Holt, Rinehart and Winston, Inc., 120～250．
（2）科技论文的注录格式：
作者．论文篇名．刊物名，出版年，卷（期）号：论文在刊物中的页码．
例如：
[1] 李永东．PWM供电的异步电机电压定向矢量控制．电气传动，1991，4（1）：52～56．
[2] Colby R．S．A State Analysis of LCI fed Synchronous Motor Drive System.IEEE Trans, 1984, 21．
五、毕业设计(论文)的纸张打印规范
一律用A4纸输出，1.5倍行距，页面设置为上边距为2.5cm，下边距为2.5cm，左边距为3cm，右边距为2.5cm。

打印格式为：
1、封面。

应注意：序号即为学生学号，应填写完整，例如“04015103”，不能填写“8号”或“08“等，专业名称填写本专业的全称，例如“机械电子工程”，不能填写“机电”等。

封面都用小三号楷体字，加粗。

2、作者、指导老师均填写在封面上，指导教师一栏应填写教师姓名及职称。

3、题目、作者、作者单位、摘要和关键词
论文（设计）题目为二号黑体字，可以分为1或2行居中打印，段前间距1.5行，段后间距0.5行；作者居中打印，四号楷体，段后间距1行。

单位居中打印，五号宋体，段后间距1行。

摘要和关键词首行空两格，“摘要：”三字为五号黑体，摘要内容为五号宋体；“关键词：”四字为五号黑体，其后为关键词为小四号宋体，每两个关键词之间用“；”隔开。

英文摘要题目全部采用四号Arial字体，加粗，段前间距为1行，段后间距为0.5行，居中，作者Times New Roman四号字体，居中，作者单位Times New Roman五号字体，居中。

摘要和关键词首行空两格，摘要内容均用五号Times New Roman字体。

4、正文：采用小四号宋体字打印。

5、图：图题若采用中英文对照时，其英文字体为五号正体，中文字体为五号宋体。

引用图应在图题的左上角标出文献来源；图号统一编序。

如图中含有几个不同部分应将分图号标注在分图的左上角，并在图题下列出各部分内容，图题放在图下方，用五号黑体字。

6、表格：表格统一编序。

表应有标题，表内必须按规定的符号注明单位。

表中文字五号宋体，表题放在表上中方，用五号黑体。

7、公式：公式书写应在文中另起一行，居中书写。

公式的编号加圆括号，放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。

公式后应注明编号，公式统一编号。

8、大标题用四号黑体，段前、段后间距为0.5行，二级标题用小四号黑体，三级标题用小四号楷体，四级标准用小四号宋体。

9、致谢语三字用小四号黑体字，内容为小四号宋体字。

10、参考文献。

“参考文献”四字用小四黑体字，内容用五号宋体字。

11、英文译文打印格式同毕业论文，即标题用四号黑体字，内容用小四号宋体字。

六、撰写步骤
6.1 拟写提纲
拟定提纲要项目齐全，能初步构成文章的轮廓；要从全面着眼，权衡好各个部分。

6.2 撰写初稿
1．初稿的内容尽量充分丰富，以方便修改定稿。

但要防止一味地堆砌，写成材料仓库。

2．要合乎文体范围。

文句力求精练简明，深入浅出，通顺易读，避免采用不合语法的口头语言或科技新闻报道式文体。

3．要写得干净些、清楚些。

初稿最好使用页面字数不太多的稿纸，四周有足够的空余之处，以便于进行增、删、改、换等。

6.3 修改定稿
1．修改观点：一是观点的订正，看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确；二是观点的深化，看一看自己的观点是否与别人雷同，有无深意或新意。

2．修改材料：通过材料的增、删、改、换，使文章支持和说明观点的材料充分精练、准确和鲜明生动。

3．修改结构：对文章内容的组织安排作部分的调整。

一般出现下面几种情况，都应动手修改：中心论点或分论点有较大的变化；层次不够清楚，前后内容重复或内容未表达完整；段落不够规范，划分得过于零碎或过于粗糙，不能显示层次；结构环节不齐全，内容组织得松散。

4．修改语言：包括用词、组句、语法、逻辑等。

作为学术性的文章，语言应具有准确性、学术性和可读性。

根据这一基本要求，语言的修改可从以下几方面着手：把不准确的改为准确的；把啰嗦、重复的改为精练、简洁的；把生涩的改为通俗的；把平庸的改为生动的；把粗俗俚语改为学术用语。

论文格式示例1（理科论文格式）
（）
摘 要：
关键词：
（Department of Engineering , Hunan City University, Yiyang, Hunan 413000, China ） Abstract:
Key words:
1．
1.1 几何相似条件
l p m p m p m S l l b b h h === （1）
因此， 2l p m A S A A S ==,3l p m W S W W S ==, 4l p m T S I I S == （2） 1.2 荷载相似条
对集中荷载：
2l p p m m p m p S S A A p p S σσσ===
（3）
1.2.1 物理的
……
(1)物理的
①
a.
…… 在满足以上相似条件的前提下，实验模型设计还要保证支承条件相似、约束情况相似、边界受力情况相似等条件．
2.T 形梁桥荷载横向分布实验模型
为了研究T 形梁桥的荷载横向分布，以及中横隔板对T 形梁桥荷载横向分布的影响，T
5．结论
参考文献：
[1]
[2]
（说明：本例文不完整，仅作打印时的格式参考。

）
论文格式示例2（文科论文格式）
论新闻中的病理思维
李某某
（湖南城市学院政法系2001级法律专业，湖南益阳413049）
摘要：从众对于个体而言具有适应的功能，然而与新闻却格格不入，甚至是新闻工
作者成功的障碍。

探讨从众思维在新闻采写中的病理表现和产生从众的原因，培养创新思
维是医治从众的良方妙药。

关键词：思维；从众；新闻
Conformity――A Pathological Thinking of News Men
LI Xiang-gang
(Hunan City University,413049,China)
Abstract: This article completely discusses the pathological representation and its cause of the conformity of news men. then brings forward an effective prescription to get over the conformity, that is, to culture their innovation thinking.
Key Word: Thinking , conformity , news
感谢：本文所依据的实验得到了**研究所***研究员的指导和支持，***同志也曾参与了本文第一部分成果内容的研究工作，在此深表谢意。

参考文献：
[1]时蓉华．社会心理学[M]．杭州：浙江教育出版社，1998．
[2]申凡．当代新闻采访学[M]．武汉：华中理工大学出版社，1999．
[3]金盛华，张杰．当代社会心理学导论[M]．北京：北京师范大学出版社，1995．
[4]李成野．当代新闻写作[M]．北京：红旗出版社．1998．
[5]白岩松．我们将生活在什么样的时代[J]．现代传播，1998，(5)：23．。