工作周报管理制度 (1)
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工作周报管理制度(1)
管理制度试行一目的为有效推进公司各项管理,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要管理工作进展情况,经公司总经理办公会议研究决定实行管理制度,要求各部门每周一:前向主管领导提交周报,内容包括上周工作情况本周工作安排及出现问题等事项;二适用范围各部门员工各部门负责人各部门主管领导办公室主任总经理秘书;三各成员职责员工:按照报模板对自身工作进行总结规划,并及时向部门领导负责人提交汇报;部门负责人:对本部门员工周报情况进行监督和检查,仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价及时提出反馈意见,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流;编制部门周报向主管领导分管副总或子公司总经理汇报;部门主管领导:针对部门负责人提交的部门周报进行相应的工作指导及安排;办公室主任或总经理秘书:对周报的提交情况进行详实统计,为考核提供相关依据。
四报送内容上周工作总结,各部门根据自身工作完成情况进行总结,可包括已完成在办或待跟进事项完成进度及预计完成时间。
存在的问题阐述,何种原因导致难以完成工作;解决建议或需要协调处理的请求。
总公司:分子公司:职能部门:生产部门:一所有部门需要按照模板的内容认真填写周报,周报采取以周进行提交的方式,周报的填写要内容详实,格式规范,不得以流水账的形式提交,需体现部门工
作分工各项工作进度管理思路等问题;二部门周报可根据自身情况由部门员工各自编制后汇总或者通过召开一周工作总结会的方式由部门负责人总结整理并编制;三工作周报的提交均以电子邮件的形式提交,各部门负责人应在每周一上午:前将周报提交至分管领导主管副总或子公司总经理邮箱,并须抄送一份至各子公司监督人邮箱,以便实施考核统计;四各部门应严格执行周报制度,不得懈怠漏交,各部门经理出现漏交行为每次扣除元绩效工资,出现晚交行为每次扣除元绩效工资,普通员工处罚程度由各部门自行研究决定;五各分子公司办公室主任或总经理秘书负责对各部门提交的周报进行存档及监督,每月底再由监督人员统一提交至总公司总经理秘书处;六公司每月对各部门周报进行抽查,对不符合公司要求的部门进行警示并限期整改,两次以上不符合公司要求的视为漏交进行处罚;七所有员工遇出差在外等情况,周报仍需按时提交,因特殊原因不能提交,须以电话等形式向主管上级汇报方可晚交,否则视为漏交;八严禁各行使监督职能者徇私舞弊,一经发现,予以加倍处罚;七附则公司依据周报制度考勤情况发放员工工资。
本制度自公布之日起执行。
云南临沧鑫圆锗业股份有限公司年月日附件:《工作周报模板》附件:各公司周报监督人员名单工作周报模板时间:年月日—年月日汇报人:各公司周报监督人员名单临沧鑫圆股份有限公司临沧办公室主任王廷玉临沧鑫圆股份有限公司昆明办公室主任庄朝坤云南东润进出
口有限公司办公室主任庄朝坤昆明云锗高新技术有限公司总经理秘书宋婷婷云南中科鑫圆晶体材料有限公司总经理秘书鲍晓艳云南鑫耀半导体材料有限公司总经理秘书鲍晓艳云南东昌金属加工有限公司办公室主任陆贵云武汉云晶飞光纤材料有限公司财务管理部经理吴红梅以上监督人员应严格行使监督职权,做好周报报送记录,并于每月底汇总后提交至包总秘书张鑫昌处进行统一存档考核。
第二篇:工作纪律管理制度字工作纪律管理规定第一条目的工作纪律是员工在工作中必须遵循的行为准则,是做好工作的根本保证,也是个人形象最直观的表现。
为了营造好的工作氛围,规范公司员工的纪律和行为,有效的提高工作效率,依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,特制订本规定。
第二条适用范围本制度适用于公司总部及各分公司所有在岗人员和试用期人员。
第三条管理机构及职责为全面加强工作纪律的管理,建立公司工作纪律责任网络,明确各级领导及员工的管理责任,实行由行政统一管理,各部门经理协助监督的做法。
总公司总经办行政和各个分公司行政文员:负责办公室进行巡查监督及对违纪人员的处理。
总部及各个分公司:负责依此规定执行。
第四条主要内容警告:对以下行为者给予警告处分。
中午午休后不将桌椅按原位摆好;阅读完报刊杂志不放回原位;擅自使用复印机复印。
小过:对以下行为者给予记小过处分。
玩手机,用电脑做与工作无关的事项;下班后不关闭自己办公区域的电脑灯风扇窗户;在办公区域内吸烟。
大过:对以下行为者给予记大过处分。
脱岗未向主管部门经理打招呼而擅自离开岗位分钟以上;聚集讨论与公司无关的事情;上班时间睡觉打闹;使用公司电话私聊者,接听电话不使用礼貌用语者;在工作时间内到室外拨打或接听电话者除紧急情况,需向领导级解释或说明。
开除辞退:对以下行为者给予开除辞退处分。
打架;聚众赌博;酗酒不遵守保密协议,泄露公司商业机密者。
对以上违纪行为小过以上处罚一律通报批评;违反纪律者,一律在第一次警告以后每违反一次均处以元以上罚款,情节严重者降薪一级,直至开除。
第五条检查监督行政管理人员不定期对各部门工作区域进行检查,发现有违纪现象将依规定进行处理。
各部门各层管理人员对所属人员的工作纪律有检查监督及教育的责任与权力,发现有违纪的行为须及时向行政人员提报。
全体员工有相互监督的义务,发现违纪行为可向行政人员进行举报,一经查实,视实际情况给予举报人适当奖励。
第六条管理问责若违纪行为由直接主管发现,则处分当事人。
若违纪行为由行政人员发现,除处分当事人外,其直属主管也须连带负责连带责任者最大处分为记大过。
总经办年月日。