采购管理实务(PPT)

4. 经济循环
8. 对采购品认识程
度
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第二壇: 采购控制系统
分组对应游戏
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
影响采购价格的因素:
1. L.T(缩短购备时间) 2. 货源 3. 供给限定 4. 多批少量 5. 品质依赖程度 6. 品质过剩 11.采购策略选用 12.市道好坏价格变动 13.付款期长短 14.伊拉克打仗,化工升价 15.采购授权程度 16.供应商认识(资讯)程度 17.采购品之附加值 18.买卖双方立场軟硬 19.自制与外包采购立场 34
强化采购管理
采购5R 存量合理 市场行情 供应商辅导
确保产品质量
进货验收 增强材料的使用性
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第一壇: 采购管理理念
采购管理工作职能和职责
---維升
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
分析行情,汇报決策层,制定年度策略 寻找来源和供货渠道 供应商管理和辅导 报价/议价/估价/定价 控制交期、质量和成本 呆/废料的预防和处理
7. 技朮输出入成熟度
8. 采购穩定性
9. (设计)商品化程度
10.技朮依赖度
第二壇: 采购控制系统
采购价格管理十大原则
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
一. 勿随时无根据要求降价.杀得愈低,调涨风险愈高 二. 材料价格变动是管制之点
三. 接近成本价只有开发一途(替代品、新供源、新材料) 四. 最低价供应商为监控点:穩:降价之根据.不穩:准 备应付后遗症 五. 采购失败成本的控制:实质单价的反应,采购著重 內外部品质失败、效率
询/比/议价
订价收购 公开市场采购
试控性订单
即时现金采购
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第二壇: 采购控制系统
适当采购数量办法
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
最佳采购量 采购量的大小決定生产与销售的順畅与资金的调度.
过量采购造成过高的 存货储备成本和资金 积压
少量采购则停工待料 而造成再采购成本
提高
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第二壇: 采购控制系统
适当采购数量办法
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
采购适当时间由哪方面決定
例:
如某公司螺丝 (38 规格 ), 每天平均使用 10 袋 (1000pcs/ 袋),紧急订货需时7天.正常订货需时15天.
安全存量 = 10袋/天 × 7天 = 70袋
订购点的时间 = 10袋/天 × 15天 +70袋 = 220袋
Change is constant and here to stay 改变为必然
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第一壇: 采购管理理念
采购理念更新
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
建立良好及长远的供应商伙伴关系 重视更积极及策略性关系 – 重视长远目标及关系, 重视減少总成本
五项“适当”的要求 适当的物料：质量良好 适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的 调动 适当的地点：供应商越近越好 适当的时间：按照生产计划 适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议 价
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企业采购实务
采购管理实务
课程大纲
前序 …………………………………………. 3 ………..……………… 7 ………..……………… 12 第一壇: 采购管理理念 第二壇: 采购控制系统
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
第三壇: 降低采购物料成本 …..……………… 43 … 第四壇: 供应商交货期管理 ………..……….…. 56 第五壇: 采购品质管理 ………..……………… 60
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
6. 管理需求导向 依管理上的需求来区分
集中制: 集中于总公司统购分配
分散制: 由分公司或分厂各自采购 混合制: 兼具上述二者之长处,凡属大宗或共用物 料采集中采购制,其余授权分公司自理
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第二壇: 采购控制系统
采购方法种类及实施
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
3. 采购方式导向: 依采购大类別区分
內购
外购 合约采购 统购
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第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
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4. 作业功能导向: 依采购作业內容区分
询价组: 负责询价及开标作业
议价组: 负责议价及订购作业 催交组: 负责交期控制及追缺料 进出口组: 负责进出口事务作业
数 量 与 交 期
买 价 条 件
交 货 时 间 表
订 单 函 寄 或 传 真
确 定 品 质 和 交 期
供 应 商 回 复
合 适 的 交 期
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第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
采购作业內容:
交 期 异 常 控 制
催 交
督 促 收 料 单
品 质 数 量 验 收
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第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
5. 人力资源导向 依采购人员专业区分
外购(含主原料、副料、包材及机器设备)
主原料內购 副料內购 包材內购 机器设备內购和外購
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第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
采购时间按采购方式決定:
现用现购时,以 合理的购备时 间決定 存货控制时,按 存量控制方法 決定
定量订购制下, 到订购点时即 行采购时间
定期定购
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第二壇: 采购控制系统
适当采购时间细则
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前置购备时间 前置购备时间指从下订单给供应商到物料入库的时间 段.它包括: 1. 供应商备料时间 2. 供应商生产时间 3. 供应商交货运输时间 4. 进货检验时间
现场辅导
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第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
采购作业內容:
了 厂 解 行 家 规 情 资 格 料
替 代 品 资 料
核 定 资 金 预 算
对 象
价 格
整 理 资 料
选 择 议 价 对 象
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第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
管理层次
采购方法 谈判 预算 训练员工 減少成本
传统方法：比较被动 现今方法：比较积极及具 策略性
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第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
采购作业主要包括: 资料分析 请购单 询/比/议价 退货管理 寻找时机
签订合约
收集资料 评估/跟进
按期按量
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第二壇: 采购控制系统
适当采购时间细则
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采购适当时间由哪方面決定 等物料消耗到安全存量水平的时候 , 订购的物料刚刚 入仓,采购适当时间是一个物料存量基数 ,而非一个时 间含义
采购适当时间 = 最低存量 = 购备时间 × 每天使用量 + 安全存量
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第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
2. 重要性导向: 依材料使用或价值之重要程度来区分
大宗材料(A类材料)由主管亲自采购
常用材料(B类材料)由资深人员采购 非常用材料(C类材料)由被授权者采购
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第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
制造费用: 营销费用: 营业收入:
-5% -30%
-25% -30% +30%
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花絮
-------物料成本演算启示 后 知 后 觉
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
机会钱 管理钱 售价 利润 成本
先 知 先 觉 不 知 不 觉
Cost
Down
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供应商流行诉求对联
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
Cost Improvement Imperative Quality is a 成本上涨 given Rapidly Changing Customer 质量为必须之要素 Expectation 顾客期望迅速改变 Speed is essential Accelerated Competitive Pressure New technology Introductions 迅速反应` 竟争加剧 新技术的出现 Stockholders pressure for dividends, profitability 股东对盈利及分红的要求 Customer is king 顾客须全面滿足
不做白不做
弃 之 可 惜
谜底
?
食 之 无 味
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第一壇: 采购管理理念
采购经营环境变迁:
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
..... But business environment has changed 但是业务经营环境现已起了明显之变化
Global competitors in local markets 竟争来自世界各地
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第一壇: 采购管理理念
分组讨论和角色发表
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
从采购功能来看,您公司采购功能有否不同.为何?
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第二壇: 采购控制系统
采购策略事项
策略层次
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
采购研究 长远计划 评估供应能力 制定政策
工作层次
跟催 做纪录 处理付款 处理物料申请 处理报价单 比较价格
适当采购数量办法
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
如何计定最佳采购量 最佳采购量是指从某固定时期內 , 能确保配合生产所 需的物料数量的最低界限 最佳采购量 = 购备时间 × 每天使用量 + 安全存量 安全存量 = 紧急订货所需天数 × 每天使用量