竣工资料的编制要求及资料装订顺序

竣工资料的编制要求及资料装订顺序
一、编制要求
1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。

2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。

3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。

4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。

5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。

6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。

7．竣工图按专业、图号排列。

8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。

9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。

10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。

11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。

重绘图按原图
编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

12．根据“实施细则”的要求，编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。

“十改”是凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。

“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。

13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。

所有重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图”专用章。

14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。

15．施工图核定章的规格40×15mm应标有“竣工图核定章”字样，以及依据和核定人签署栏。

16．竣工图专用章和核定章均采用红色印油，专用章应加盖在角图章的左面。

二、竣工资料组卷要求
1．页号：卷内文件排列后，凡有书写内容的页面，要逐页用号码机从1开始打印页号。

正面印在右下角（距右20、距下15）、背面印在左下角。

图纸的页号编写在右下角，成套图样或印刷成册文件，自成一套的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

2．案卷的外封面、内封面、卷内目录及备考表不编页号。

3．外封面填写：
文字必须使用喷墨打印机打印，不得手写或使用其它打印机打印。

字体一律为2号黑体字。

案卷题名——应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。

编制单位——填写案卷材料拿总归档单位。

编制日期——资料卷，填写文件材料的起止日期；图纸卷，凡由施工图转为竣工图的填写工程交工的时间。

保管期限——应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限（由档案部门填写）。

密级——应依据保密规定填写卷内文件的最高密级（由档案部门填写）。

档案号、档案馆号、缩微号均由档案馆（室）填写。

在右上角，加盖“正本”或“副本”红色印章。

4．内封面填写：
案卷题名——同外封面。

编制单位（需盖单位公章）：填写卷内文件材料的形成单位
或主要责任者。

编制日期——同外封面。

编制人——案卷编制责任者。

（必须签字）
审核人——单位工程责任者。

（必须签字）
技术负责人——项目技术责任者（必须签字）
单位负责人——行政责任者。

（必须签字）
在右上角加盖“正本”或“副本”红色印章。

5．卷内目录：
序号——按卷内文件材排列顺序，给每一份文件一个顺序号用阿拉伯数字从“1”起依次标注。

文件编号——填写文件的文号或图样的图号。

责任者——资料卷填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。

图纸卷:施工图填写设计单位，竣工填写编制单位。

文件材题名——也称文件标题，填写文件材料标题的全称。

日期——填写编制文件材料的年、月、日，位置在题名占用的最后一格内分上下两排填写、上排写年号、下排写月、日。

页次——填写每份文件材料首页上标注的页号，每卷内最后一份文件填写起止页号，起止号之间用“~”联接。

页号填在题名占用最后一格内。

备考表——要注明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需说明的问题。

三、装订要求
1．文字材料或少数图纸组成的案卷，按标准16开折装订，其厚度不超过20毫米，超过厚度的必须立分册，各分册厚度应相同。

竣工图必须与文字资料分开装订，图纸按4号图幅(即297×210毫米)折叠成“手风琴”式，图签露在外面，并在图纸左边留有25毫米的装订边。

如果装订成卷的左右边不平衡时，应在装订线的一侧添加硬纸条衬平，其厚度不得超过25毫米，超过厚度的必须立分册，各分册厚度应相同。

2．装订前应拆除金属物，修补或裱糊破损文件，并另外复印二份卷内目录（单独移交）。

3．凡装订的案卷应按外封面—内封面—卷内目录—文字页—图页—备考表的顺序排列。

其式为仿图书出版装订法，即先把内封面至备考表（上下各加一条硬纸条）之间的材料用线绳（禁用金属或化工材料制成品）按三孔一线的方法装订起来，然后在装订好的外表粘外封面（粘胶材料必须有防虫、防霉药物，不得用粮食浆糊）。

4．装订好的卷（册）应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。

四、竣工图的更改方法
1．文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。

2．利用施工图更改，必须在更改处加盖核定章注明更改依据性文件的名称、日期、编号和条款号。

3．无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。

4．图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。

5．有关施工技术要求或材料明细表等文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。

6．新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。

五、竣工图章的使用
1．竣工图章内容、尺寸如图所示：
竣工图章（单位100×70mm）2．所有竣工图使用新的施工图，由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。

竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签。

3．竣工图章盖在图内标题栏的左面或附近空白处。

4．竣工图章应有作用不褪色红印泥。

六、竣工图的审核
1．竣工图编制完后，设计单位应按竣工图内容编制竣工图电子文档，监理单位应督促和协助各设计、施工单位负责检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改的补齐。

2．竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

即：设计变更、洽商材料变更文件加盖已执行章、竣工图修改部位盖核定章。

式样如图：
竣工图核定章（单位40×15mm）
3．竣工图按单位工程或装置（专业）编制，并有详细编制说明和目录。

4．外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。

5．项目竣工图按建筑结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷，设备文件按专业、台件等组卷，管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、项目竣工验收文件组卷，监理文件文种组卷，原材料试验按单项工程单位工程组卷。

6．案卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

7．施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的纸质版和电子版的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，经建设
单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部移交建设单位档案管理部门。

七、上交竣工资料的份数及时限要求
竣工资料要求上交一正一副共两份（包括竣工图），由建设单位档案室留存。

如竣工资料需要在其它政府职能机构备案的，施工单位必须装订二正一副共三份（包括竣工图），一正一副（包括竣工图）由建设单位档案室留存，另一正（包括竣工图）交其它政府职能机构备案。

原则上，施工单位在工程联合验收合格后7天内上交合格的竣工资料，如竣工资料不符和规定，则视为没有上交，此时施工单位应在规定时间（3天内）整改完毕，同时对施工单位进行相应的经济处罚（处罚条款在施工合同中以专用条款规定）。

八、竣工资料审核规定
施工单位负责人、监理单位负责人及工程部管理人员必须按本规定审核竣工资料，并按照下表签字盖章，对竣工资料的真实性和完整性负责。

如下一级审核人发现问题，则视为上一级审核人工作失误。

对施工单位及监理单位的失误给予一定的经济处罚（处罚条款应在施工合同及监理合同中以专用条款规定），对工程部管理人员的失误应计入绩效考核中。