电大行政管理专业应用写作教材
电大专科行政管理专科文秘管理与应用写作
电大专科行政管理专科文秘管理与应用写作总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。
三答：1.经济活动分析^p 报告（例文：鬃市商业局企业年度财务分析^p 报告.这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析^p 报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析^p ，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析^p ，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析^p ，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析^p 文章。
2.可行性研究报告分析^p （例文：海南省建立钛白粉厂的可行性研究）本文由标题，撰写人（研究，调查人），正文（主体）三部分构成。
标题是由地区，分析^p 内容及文种构成，属完整型标题. 文章前言部分利用三个自然段对钛白粉的用途，分类，及我国供需使用情况进行了介绍，主体为一至九部分，利用九个层次对海南省建立钛白粉厂的可行性进行了分析^p ，最后得出了在海南省建立钛白粉厂较为可行的结论。
全文结构严密，罗辑性强，说理透彻，分析^p 科学，文中收集，运用了大量科学数据。
且利用科堂的分析^p 方法对可行性的效力进行了有力说服和被充，分析^p 结果（结论）明确，具有较强的科学性。
四答：房屋租赁合同书甲方：李三强（房屋所有人）地址：中山路小渠子一村邮编：831105 电话：3456789乙方：赵明达（租住人）地址：四川省遂宁县玉堂三组邮编：647033 电话：1356677889性别：男年龄：36 居民身份证号码：632108050672468720年6月1日根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方经平等协商同意，自愿签定本合同，共同遵守本合同所列条款。
一.租赁合同期限第一条本合同为短期合同本合同生效日期：20年6月1日，其中试住期一星期本合同207年6月8日终止二.甲方应提供的房屋条件及设备第二条甲方将位于中山路小渠子一村自建的砖混结构平房一间（20平米）租赁给乙方居住。
电大行政管理专科公_文_部_分_作_业_示_例
公文部分作业示例材料1：××县人民政府决定授予县水泥厂厂长××、县一中教师××、县农技站农技员黄××、县百货公司经理何××、县北城街居委会主任××劳动模的称号，并号召全县人民向他们学习，请以县政府的名义拟写一份决定。
例文：××县人民政府文件××[2002] ×号关于授予××等五人劳动模称号的决定（1992年4月24日）县水泥厂厂长××、县一中教师××、县农技站农技员黄××、县百货公司经理何××、县北城居委会主任××，在各自的工作岗位上，勇于改革，拼搏进取，艰苦创业，做出了突出的贡献。
为此，县人民政府决定：授予他们县劳动模的称号。
希望全县各条战线的广大干部职工，向××等五位同志学习，在市场经济的大潮中，在各自的岗位上做出优异的成绩。
材料2：海天酒店为了适应旅游市场的需要，对酒店进行了一次较大规模的装修扩建，原有的管理人员和服务人员在数量和质量上无法满足客观需要，请以海天酒店的名义给其所属上级海天实业总公司写一份公文，请求增加管理人员及服务人员。
例文：海天酒店文件海酒[2000]3号关于增加酒店管理人员及服务人员的请示海天实业总公司：随着旅游业的发展，我店为适应市场需要，对酒店进行了一次比较大的装修扩建，现已正式对外营业。
原有管理人员及服务人员在数量、素质上无法适应客观需要，为此，我店拟招聘餐厅领班2名，女服务员21名。
当否，请批示。
（公章）二○○○年三月二日材料3：请以海天实业总公司的名义给海天酒店写一份批复，同意海天酒店招聘管理人员及服务人员。
例文：海天实业总公司文件海实[2000]23号关于海天酒店增聘管理人员及服务人员的批复海天酒店：你店2000年3月2日《关于增加酒店管理人员及服务人员的请示》（海酒发[2000]3号）收悉，经总公司办公会议研究决定，同意你店招聘餐厅部领班2名，女服务员21名。
电大行政管理专科应用写作考试资料1
中央广播电视大学行政管理理专科作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
电大行政管理应用写作期末资料整理
一、应用写作选择题1.（调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
2.（范文阅读）是写作的先导好基础，多接触文章实际，是或得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
3.（公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。
4.（上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。
5.（事实）与理由是民事起诉状的核心内容。
6.（研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。
7.（专用文书）是在不同的社会专业、专业领域或特定的场合专门应的文书，是与通用文书相对而言的。
8A.按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、高知性通知和（任免性通知）等几种。
9A.按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（上行文）。
10A.按照行文关系和行文方向，函属于（平行文）。
11A.按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（下行文）。
12D.调查的方式很多，（开会调查）是最传统的调查方式。
13F.发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（法定文书）称为“红头文件”。
14G.感情色彩较为强烈，措辞热情、庄重，是（贺电和贺信）的重要特征。
15G.根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（指令性通报）。
16G.工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归（计划）。
17G.公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（公文种类）。
18G.《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划为眉首、主体和（版记）三个部分。
19G.公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（156mm）。
20G.广义的（公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
【原创】《实用写作课程》之“行政公文”单元教学设计方案
《实用写作课程》之“行政公文”单元教学设计方案授 课 时 数2 课时授 课 教 师**省广播电视大学**学院 ****教材分析：《实用写作课程》是国家开放大学行政管理专业的专业核心课程之一。
教材共分六个章节，行政文书和 事务文书是工作中最具普遍性和实用性的文书，为此，我选择了“行政公文”作为说课内容。
需要说明的是，该课程目前使用的是 2008 年 12 月版的教材。
据悉，下半年起将更换新版教材。
改版的 一个重要原因，是随着 2012 年《党政机关公文处理工作条例》的颁布实施，“行政公文”单元中的内容业 已陈旧，与现实不符。
为此，本次教学设计坚持革新理念，以最新的《党政机关公文处理工作条例》为参考， 结合一定的辅助资料，对旧版教材的相应内容作了更新，以便于学生掌握并在实际工作中予以正确应用。
学情分析：近年来， 从本校行管专业学生的生源特点看， 以年龄跨度在 20-30 岁之间的青年学生为主， 其中包括 40% 左右先期已在企事业单位、镇村级政府组织内的从业人员，以及 60%左右的社会无业人员为主，在相应企事 业单位行政管理岗位上谋职的欲望较为强烈。
所以，行政公文写作知识对他们而言，更像一堂工具课，教学定位需充分体现实用性。
但同时，作为非 常日制学生，程度弱，学习较被动，需要注重基础性，并增加一定的课堂趣味性。
教学目标及方法：使学生了解公文的概念、特点、基本功用以及行文关系、行文规则；掌握新《条例》中的 公文种类和格式要求，掌握常用行政公文的写作技巧，感受公文语言的基本特征，提高学 生行政公文写作和处理的能力。
其中，公文的构成要素（也就是格式要求）是我的教学重 点，公文主体部分的格式要求是教学难点。
课堂准备：多媒体课件，纸质训练题。
教 学 目 标教 学 准 备参考资料：《党政机关公文处理工作条例》，2012 年版；《党政机关公文处理工作条例释 义与实务全书》，张保忠，人民出版社，2012 年版。
大学应用写作第一章基础知识课件
（二）真实性。应用文书为解决实际 问题而写，强调的是方针政策的正确 和客观事实的真实。一切从实际出发 ，按照客观规律行文，事实确凿可信 、不虚构，统计数据准确无误、不夸 张，有根有据，这是应用文书写作对 真实性的基本要求。（举例）
❖ （三）时效性。应用文为实用而作，为解决实际 问题、应对突发事件（地震、救灾）、迅速及时 传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻 误时机。例如，会议通知就一定要在开会前发出 ，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次， 应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程 都要讲究时效。
❖ （三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报 请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书 信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联 系。 （四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责 、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指 导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、 监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档， 以便查考。
对公文种类、公文格式、行文规则、发 文办理、收文办理、公文归档和管理都作了 详细规定。
课后同学们认真阅读此文
应用文的特点
❖ 二、应用文的特点
（见教材第4页）
❖ 应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。
❖ 必须掌握其特点,才能写好应用文，其个性点 表现在：
实用性、真实性、时效性、程式性、 简明性。
❖ （一）实用性。
正如叶圣陶先生所说的那样： “大学毕业生不一定能写小说、 诗歌，但是一定要能写工作和学 习中实用的文章，而且非写得既 通顺又扎实不可。” 可以这么 说，应用文使用的广泛，已经到 了无所不在的程度。应用文是任 何单位和个人日常工作、生活中 不可缺少的一个重要工具。
[教育学]应用写作第一章中央电大幻灯片PPT
![[教育学]应用写作第一章中央电大幻灯片PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/eb5b65ed76c66137ef06198f.png)
二、公文的构成要素
4、发文机关标识 也称公文版头，由发文机关全称或规范化简称
后加“文件”二字构成。通常以红色标识。联 合行文时，主办机关名称排列在前。 5、发文字号 简称文号，是指发文机关同一年度公文排列的 顺序号。一般包括机关代字、年份、序号三项 内容。几个机关联合行文，只标注主办机关的 发文字号。如：粤府办〔2010〕48号。
二、公文的构成要素
公文的构成要素——眉首、主体、版记 （一）眉首部分 眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序
号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机 关标识、发文字号、签发人等要素构成。 1、份数序号 公文份数序号，也称印制编号，是将同一文稿 印制若干份时，每份公文的顺序号。有些文件 （主要是密级文件）需要一一编上份数序号， 份数序号应用阿拉伯数码顶格标识在版心左上 角第1行。
（3）结尾：常用的方式有：说明式、期望式 祈请式、申明式、等。
（二）主体部分
4、附件说明 附件——是附在主件之后，对文件内容
起说明和补充说明的文字材料。
公文如有附件，应在正文下空一行，左 侧空两格，用3字仿宋体标识“附件”。 附件有几件，应标出序号与附件的名称 和件数。
（二）主体部分
5、成文时间——是指公文生效的法定时间。 公文上标注的成文时间，一般应以机关领导人 签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关 领导人的签发日期为准。成文时间用汉字将年 月日标全。
2、按照缓急程度分 （1）紧急公文：特急、急件。 （2）普通公文。 3、按照有无保密要求分 （1）无保密要求文件 （2）有保密要求文件 A．绝密文件 B．机密文件 C．秘密文件
（三）公文的分类
4．按照具体职能分
①法规性公文
②指挥性公文
③报请性公文
电大专科行政管理《应用写作》试题及答案三好
试卷代号：2265中央广播电视大学2018-2018学年度第二学期“开放专科”期末考试文秘管理与应用写作试卷注意事项2018年7月一、将你的学号、姓名及分校（工作站）名称填写在答题纸的规定栏内o考试结束后，把试卷和答题纸放在桌上。
试卷和答题纸均不得带出考场。
监考人收完考卷和答题纸后才可离开考场o二、仔细读懂题目的说明，并按题目要求答题。
答案一定要写在答题纸的指定位置上，写在试卷上的答案无效。
三、用蓝、黑圆珠笔或钢笔（含签字笔）答题，使用铅笔答题无效。
一、填空I每空2分，共18分）1._ _______、____ 、____是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。
2．新闻标题主要有____、--------、--------- 三种。
3．经济活动分析报告的功能主要包括．-------- 、-------- 、---------和预测功能。
二、名词解释（每题4分，共12分）4．计划5．可行性研究报告6．刑事自诉状三、简答(10分)7．经济合同是商品经济的产物。
在社会经济活动中，合同具有哪些作用？四、运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析（20分）8．提示：(1)分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。
(2)既要注意运用所学习的知识，又要注意结合原文。
(3)分析要有条理。
××市人民政府2018年推进依法行政工作计划为深入贯彻国务院《全面推进依法行政实施纲要》，推进我市依法行政进程，根据《××省人民政府2018年推进依法行政工作计划》，制定本工作计划。
一、深化行政管理体制改革，促进政府职能转变（一）加快政府职能依法转变步伐。
进一步理顺部门职能，规范行政权力运行，推动政府职能转变（此项工作由市编办、市政府法制办负责）。
（二）理顺市与市政府各部门的行政管理体制。
做好市与各部门间职权划分落实工作，科学合理划定职权，并监督落实（此项工作由市编办、市政府法制办牵头）。
最新电大行政管理专科《应用写作》复习资料知识点复习考点归纳总结
三一文库（）*电大考试*名词解释1．公文：公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。
广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。
这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
２．上行文：指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。
３．平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
４．下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意义等。
５．发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。
６．主送机关：负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。
７．公文主题词：标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
８．签发：发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。
9．简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。
10.调查报告：对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
11．计划：某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
12．工作计划：对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的书。
13. 工作总结：事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
14．讲话稿：是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料15．规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。
电大行政管理专科应用写作考试资料
电大行政管理专科应用写作考试资料中央广播电视大学行政管理理专科作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表示主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表示的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
电大行政管理专业应用写作
3.哪些于指示性通知( )
B.国务院办公厅关于做好2005年各类突发公共事件评估的通知
C.关于开展国家公务员普通话培训的通知
4.调查报告的开头方法有（）
B.介绍对象法
C.概括主题法
D.提出问题法
5.计划按性质可分为（）
A.综合计划
B.单项计划
C.专题计划
三、判断题（共 5 道试题，共 25 分。每题5分）
D.函
10.机关内部向上级反映情况或向下级、平级机关沟通情况、交流信息、指导工作的事务性公文是（）
D.简报
二、多项选择题（共 5 道试题，共 25 分。每题5分）
1.税务部门撰写的请示按其内容可以分为（）
A.税政业务请示
D.行政事务请示
2.企、事业单位，人民团体可以使用的文种是（）
B. 指示
C. 决定
1.对某项工作或某方面问题进行总的回顾，用以记载工作情况，总结经验教训的总结称为专题总结。
B. 正确
2.按照内容的不同，可将消息分为典型消息和综合消息。
A. 错误
3.述职报告必须写明主送机关和称谓。
A. 错误
4.经济活动分析报告的正文没有固定的格式，比较常见的写法是由前言、情况、分析、建议几个部分组成。
3.批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项，任免有关人员可以（）
C.通知
4.附注是指对文件的传达范围、使用方法的规定及对（）的解释等。
A.名词术语
5.行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时应当使用（）
B.引题
10.下列哪个选项属于调查报告的特点（）
开放教育(专科)《应用写作》课程教学大纲
开放教育(专科)《应用写作》课程教学大纲开放教育(专科)《应用写作》课程教学大纲重庆电大远程教育导学中心文法导学部第一部分大纲说明一、课程性质及教学目的和要求“应用写作”是中国语言文学类汉语言文学专业、新闻学类广告专业、社会学类秘书专业、政治学类行政管理专业、管理类乡镇管理专业等专业门类开设的一门基础课程。
实用性强，适用面广，是本门课程的特点。
二、与相关课程的衔接与本门课相关的课程是《基础写作》、《机关公文写作》、《经济应用文写作》、《法律文书写作》等课程。
三、课程教学的基本要求通过各类应用文体的教学，使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，获取为高级应用型人材所必备的文章写作能力和文章分析与处理能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要，为其总体工作水平的提高提供必要的保证，并为即将开始的毕业作业写作做好充分的知识准备。
对本门课程的教学，提出以下三项具体要求：第一，要使学生从知识学习的角度把握所学文体，掌握必备的写作知识。
写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的。
第二，要引导学生多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。
阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以直接有所借鉴。
同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。
在教学中，知识的讲授应当结合例文的分析进行，而例文的补充一定要慎重，要尽量选用写得规范的文章。
第三，要指导学员进行有效的写作训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。
勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。
在教学中，只有切实重视写作训练，并采用合理的训练手段，学生所学的写作知识才能转化为写作能力，本门课程的教学目的也才能最终得以实现。
只讲不练，或练得不够，是不符合本门课程的教学规律，也无法实现本门课程的教学目的的。
电大行政管理专科《应用写作》复习资料
名词解释1．公文：公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。
广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。
这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
２．上行文：指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。
３．平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
４．下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意义等。
５．发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。
６．主送机关：负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。
７．公文主题词：标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
８．签发：发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。
9．简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。
10.调查报告：对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
11．计划：某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
12．工作计划：对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的书。
13. 工作总结：事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
14．讲话稿：是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料15．规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。
电大行政专应用写作作业1-4电子教案
行政专《应用写作》（汉语）作业一一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征从总体上说，实用性文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，实用性文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反应；二是从形式方面来看，实用性文章大都有固定的体式，带有一定的格式化特点。
具体地说，主旨，材料，结构，语言是一切文章的构成要素，实用性文章的特征就分别体现在这四个方面。
（一）主旨单一，集中，明确比如：通告通常用于发布某一事项做出的规定，主题单一明确。
（二）材料多样，真实，有力比如调查报告：要进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况，材料要求充实。
（三）结构合理，谨严，固定比如司法文书中的表述要求严谨，讲究逻辑缜密。
如合同，强调合情合理合法，格式基本固定。
（四）语言准确，简明，平易，庄重二、结合实际谈谈公文的主要特点。
1、法定性。
公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、政策性。
公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针政策精神切实贯彻，落实到具体工作中去。
3、实用性。
公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。
4、时效性。
制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务文体的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。
5、规范性。
公文不是可以任意撰写的文种。
为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都做过严格规定。
三，在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
1.通告关于查禁赌博的通告为了搞好我市的精神文明建设，维护良好的社会治安秩序，保卫四化建设顺利进行，根据国家有关法令，特通告如下：一、赌博腐蚀思想，诱发犯罪，影响生产，危害治安。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
形考作业二1. （）是标示公文内容特征和归属类别的关键词语。
D. 主题词2. 调查报告能使读者对调查内容很快获得总体认识的部分是（）C. 前言3. 批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项，任免有关人员可以（）C. 通知4. 附注是指对文件的传达范围、使用方法的规定及对（）的解释等。
A. 名词术语5. 行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时应当使用（）A. 通告6. 会议纪要应具备的两大特点是( )D. 记实性、提要性7. 一篇演讲稿的结尾以极富鼓动性的言辞号召人们为某种目的、某种理想而行动起来。
这种结尾的方式叫（）C. 号召式8. 对"总结一年来的工作，我可以问心无愧"一句分析正确的是（）B. 总结式的结尾9. 平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有( )。
D. 函10. 机关内部向上级反映情况或向下级、平级机关沟通情况、交流信息、指导工作的事务性公文是（）D. 简报二、多项选择题（共 5 道试题，共25 分。
每题5分）1. 税务部门撰写的请示按其内容可以分为（）A. 税政业务请示D. 行政事务请示2. 企、事业单位，人民团体可以使用的文种是（）B. 指示C. 决定D. 函3. 报告按照性质和内容可分为（）A. 综合报告C. 专题报告D. 呈报性报告满分：5 分4. 计划的具体可操作性，是指需要考虑（）A. 方法是否得当C. 措施是否得力D. 目标能否实现满分：5 分5. 启示的特点（）A. 公开性B. 广泛性C. 回应性D. 自主性三、判断题（共 5 道试题，共25 分。
每题5分）1.对某项工作或某方面问题进行总的回顾，用以记载工作情况，总结经验教训的总结称为专题总结。
B. 正确2. 按照内容的不同，可将消息分为典型消息和综合消息。
A. 错误3. 述职报告必须写明主送机关和称谓。
A. 错误4. 经济活动分析报告的正文没有固定的格式，比较常见的写法是由前言、情况、分析、建议几个部分组成。
B. 正确5. 批复如果不同意下级机关的请示事项，应说明理由，但要避免空发议论。
B. 正确形考作业三一、单项选择题（共10 道试题，共50 分。
每题5分）1. 批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项，任免有关人员可以（）C. 通知2. 上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文主要有( )C. 报告、请示3. 计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以（）的一种文书。
C. 书面化、条理化和具体化4. 将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称为( )。
C. “倒金字塔”式5. 对上级机关、同级机关或不相隶属机关发来的公文，需要下属单位知晓或执行时，可以使用（）A. 转发性通知6. 单位名称+期限+内容+文书种类，这种形式的总结单标题属于（）B. 公文式7. 公文的行文关系有（）。
C. 五种8. 欢迎词的写作要求一般是（）D. 要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度9. 新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称( )B. 引题10. 下列哪个选项属于调查报告的特点（）B. 针对性二、多项选择题（共 5 道试题，共25 分。
每题5分）1. 根据国家行政机关公文处理办法的规定，成文日期必须（）A. 写明年月日全称B. 用汉字书写2. 对“如果我这次竞争失败，我不会后悔我参与竞争的选择”分析不正确的是（）C. 对竞选结果不自信D. 表现出谦虚谨慎的态度满分：5 分3. 哪些于指示性通知( )B. 国务院办公厅关于做好2005年各类突发公共事件评估的通知C. 关于开展国家公务员普通话培训的通知4. 调查报告的开头方法有（）B. 介绍对象法C. 概括主题法D. 提出问题法5. 计划按性质可分为（）A. 综合计划B. 单项计划C. 专题计划三、判断题（共 5 道试题，共25 分。
每题5分）1. 简报要求“全”，即要素齐全，格式规范。
B. 正确2. 发文机关名称、发文事由、和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
B. 正确3. 会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况，以取得理解和支持。
B. 正确4. 机关编发的简报，大都是报头和正文两个部分组成。
A. 错误5. 新闻的开头部分通常被称作导语。
B. 正确形考作业四一、名词解释（共 5 道试题，共30 分。
每题6分）1. 经济新闻新闻是指新近发生的重要事件、事情的报道。
《中国新闻实用大辞典》中定义：“经济新闻是有关生产、流通、分配、消费等一切经济领域新闻的总称。
”经济新闻就是新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济工作事实的报道。
经济新闻有广义和狭义之分，广义的经济新闻包括经济消息，经济通讯，经济调查报告和经济时事评论等文种；狭义的经济新闻专指经济消息。
经济消息是对当前经济领域中出现的具有一定社会价值或具有一定影响的事实所作的简要的报道。
经济消息从反映的范围来说，是有关经济领域中的各种事情；从时间上来说，是近期出现的事情；从内容上来说，必须是有价值的事情，否则，即使是新近发生的事情也不一定能够成为消息。
2. 讲话稿讲话稿有广义和狭义之分。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
是应用写作研究的重要文3. 呈转性报告呈转性报告是某些业务主管机关或部门，针对工作中存在的普遍性问题或在一定范围需要做出处理安排的事项，向上级机关汇报并请求批转有关部门参考或执行的报告。
呈转性报告，工作情况的叙述部分一般只是大概写，不作细说，重点是分析提出问题、列出具体的要求、意见、办法，以便有关方面办理。
呈转性报告包括开头、主体、结尾三部分。
4. 诉讼文书以正确为原则，以鲜明为旨归，凡是在其中提出了诉讼当事人自己的诉讼请求。
诉讼理由和诉讼的根据，并引起诉讼程序的发生文书，就叫起诉讼文书。
5. 产品说明书产品说明书制作，是以文体的方式对某产品进行相对的详细表述，使人认识、了解到某产品。
产品说明书制作要实事求是，制作产品说明书时不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能，这是制作产品说明书的职业操守。
产品说明书是一种常见的说明文，是生产者向消费者全面、明确地介绍产品名称、用途、性质、性能、原理、构造、规格、使用方法、保养维护、注意事项等内容而写的准确、简明的文字材料。
二、简答题（共 5 道试题，共50 分。
每题10分）1. 简要回答公文的基本特征答：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
公文的基本含义主要可以从四个方面理解：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。
（3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
（4）公文是办理公务的重要工具之一。
（分别进行简单阐述）基本特征：（1）有法定的作者。
（2）有法定的权威。
（3）有特定的效用。
（4）公文有规范的体式。
（5）公文有规定的处理程序2. 撰写请示应注意哪些事项？１.请示的写作首先要和“报告”文种相区别.２.遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中.３.材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；４.理由要充分，请示事项要明确、具体；５.语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套.3. 欢迎词的一般写法？标题：一般由致词场合、致词人和文种三个要素构成。
写法一般有三种：其一是只写文种；其二是由活动内容和文种名共同构成；其三是三要素齐备再加上致辞人职位。
称谓：称呼有两种，其一是尊称，即写明宾客个人姓名，在姓名后加上职务或头衔。
不得用简称；其二可采用泛称。
也有的在前面加表示亲切程度的修饰语，如“尊敬的”、“敬爱的”等。
正文：（1）开关。
写明事由，通常介绍来宾访问的背景情况，对客人的来访表示欢迎、问候或致意；（2）主体。
即欢迎词的主要内容：阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标、原则等内容，同时要指出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。
结尾：以简短话语，再次表示欢迎，并进一步表达自己对今后合作的良好祝愿。
如“再一次对你们的光临表示热烈欢迎”等。
落款：致辞单位名称、致辞者的身份、姓名，成文日期。
落款可酌情简化。
4. 撰写讲话稿的要求？写作要求1.演讲，首先要了解听众，注意听众的组成，了解他们的性格、年龄、受教育程度、出生地，分析他们的观点、态度、希望和要求。
掌握这些以后，就可以决定采取什么方式来吸引听众，说服听众，取得好的效果。
2.一篇演讲稿要有一个集中、鲜明的主题。
无中心、无主次、杂乱无章的演讲是没有人愿听的。
一篇演讲稿只能有一个中心，全篇内容都必须紧紧围绕着这个中心去铺陈，这样才能使听众得到深刻的印象。
3.好的演讲稿，应该既有热情的鼓动，又有冷静的分析，要把抒情和说理有机地结合起来，做到动之以情，晓之以理。
4.演讲稿的语言要求做到准确、精练、生动形象、通俗易懂，不能讲假话、大话、空话，也不能讲过于抽象的话。
要多用比喻，多用口语化的语言，深入浅出，把抽象的道理具体化，把概念的东西形象化，让听众听得入耳、听得明白。
5. 在计划的制订中，主要应当考虑哪些要求？（1）、要符合政策（2）、要从实际出发（3）、要具体明确（4）、要留有余地形考作业一一、单项选择题（共10 道试题，共50 分。
每题5分）1. 党政机关对于某些重要事项或重大行动作出决策和安排时使用（）A. 决定2. 上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文主要有( )C. 报告、请示3. 批复是上级机关为答复下级机关请示事项而制作的公文，由此可见这种公文在答复问题时具有（）B. 针对性4. 一份公文的主题词不能超出（）个。
C. 七个5. 有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是()。
A. 办法6. 计划通常是由（）几个部分构成的。
C. 标题、正文和落款7. 上级行政机关对下级行政机关呈报的请示给予答复用（）B. 批复8. 联系性公文是用于各部门或各机关之间联系工作的公文。
这类以文主要有（）。
C. 函9. 一篇演讲稿的结尾以极富鼓动性的言辞号召人们为某种目的、某种理想而行动起来。
这种结尾的方式叫（）C. 号召式10. 行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时应当使用（）A. 通告二、多项选择题（共 5 道试题，共25 分。