公司合同管理制度

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合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。

一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。

2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。

3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。

4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。

5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。

二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。

2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。

3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。

4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。

5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。

三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。

2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。

3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。

5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。

6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。

公司标准合同文本管理制度

公司标准合同文本管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,确保合同合法、有效,降低合同风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同,包括民商事合同、经济合同、行政合同和劳动合同。

第三条公司董事会办公室和财务部门为公司合同的管理机构,负责合同的管理、审批、备案等工作。

第二章合同签订第四条合同签订前,经办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行了解和调查。

第五条合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案。

第六条合同签订过程中,应遵循策划、洽谈、审查、批准等独立制约原则,经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。

第七条合同承办部门在签订合同前,应向相关部门提交以下材料:1. 合同文本;2. 合同对方当事人的主体资格、资信状况证明;3. 合同签订的可行性分析报告;4. 其他相关材料。

第八条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本报送财务部门备案。

第三章合同履行第九条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定,履行各自职责。

第十条合同承办部门应定期向财务部门报告合同履行情况。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应按照原合同签订程序办理。

第十二条合同履行完毕后,合同承办部门应及时将合同原件及附件报送财务部门归档。

第四章合同风险防范第十三条公司合同管理至少应关注以下风险:1. 合同未全面履行;2. 合同纠纷处理不当;3. 合同履行过程中出现欺诈、违约等行为。

第十四条合同承办部门、财务部门、法务部门等需相互配合,严格执行本制度,共同防范合同风险。

第五章合同审批程序第十五条合同审批程序分为一般合同、一般非标准合同和重大合同三类。

第十六条一般合同审批程序:1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料;2. 财务部门进行初步审查;3. 董事会办公室进行审核;4. 董事长批准。

第十七条一般非标准合同审批程序:1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料;2. 财务部门进行初步审查;3. 法务部门进行审核;4. 董事会办公室进行审核;5. 董事长批准。

合同管理制度模板8篇

合同管理制度模板8篇

合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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集团分公司合同管理制度8篇

集团分公司合同管理制度8篇

集团分公司合同管理制度8篇篇1第一章总则第一条为了加强集团分公司(以下简称“分公司”)合同的管理,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合分公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于分公司与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条分公司合同管理制度遵循的原则:1. 遵守法律法规,维护公司利益;2. 遵循公平、公正、诚实信用的原则;3. 建立完善的合同管理机构,明确各级人员的职责和权限;4. 加强对合同的签订、履行、变更和解除等各环节的管理;5. 建立合同台账,加强合同档案管理。

第二章合同管理机构与职责第四条分公司应设立专门的合同管理机构,负责合同的签订、履行、变更和解除等管理工作。

合同管理机构应配备专业的合同管理人员,确保合同的合规性和有效性。

第五条合同管理机构的职责如下:1. 负责制定和执行分公司合同管理制度;2. 负责审查合同的合规性和完整性;3. 负责组织合同的谈判和签订;4. 负责监督合同的履行情况;5. 负责处理合同变更和解除事宜;6. 负责建立和维护合同台账和档案。

第三章合同签订与履行第六条分公司签订合同时,应遵循以下原则:1. 合同对象应具备法人资格或自然人资格,并具备相应的履约能力;2. 合同内容应明确、具体、合法,符合法律法规的规定;3. 合同条款应公平、公正,不得损害公司利益;4. 严禁签订虚假合同或无效合同。

第七条分公司签订合同时,应提供完整的合同文本,并按照规定的程序进行审查。

审查内容包括但不限于以下几个方面:1. 合同主体的合法性和合规性;2. 合同内容的合法性和合规性;3. 合同条款的公平性和公正性。

第八条分公司签订合同后,应严格按照合同约定履行义务。

如需变更或解除合同的,应按照规定的程序进行审批。

在合同履行过程中,如遇争议或纠纷,应及时与对方协商解决。

协商不成的,可通过仲裁或诉讼等方式解决。

第四章合同变更与解除第九条分公司如需变更或解除合同,应遵循以下原则:1. 变更或解除合同应符合法律法规的规定;2. 变更或解除合同应符合合同约定;3. 变更或解除合同应经过双方协商同意。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

企业合同管理制度通用版6篇

企业合同管理制度通用版6篇

企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。

第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责领导公司合同管理全面工作。

领导小组下设合同管理部,负责合同的具体管理。

二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程;2. 负责审查合同内容是否合法合规;3. 负责监督合同的履行情况;4. 负责处理合同纠纷;5. 建立合同档案管理制度,负责合同档案的归档管理。

第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息,确定合作对象,明确合作意向。

合作对象应经过资信调查,确保其资信良好。

二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。

审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。

审查通过后,按照公司审批流程进行审批。

审批完成后,方可签订合同。

第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理,保障企业合法权益,降低合同风险,提高合同效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。

第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组,负责合同管理工作的领导、决策和监督。

成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。

二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门,负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。

同时,对合同签订的合法性进行审核,监督合同履行情况,确保合同风险得到有效控制。

三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作,包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。

企业合同管理制度牌

企业合同管理制度牌

企业合同管理制度牌第一章总则第一条为规范企业合同管理工作,加强对合同管理的监督和控制,保障企业合同权益,提高企业综合管理水平,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部各级组织和全体员工在合同管理过程中的操作,是规范公司内部合同管理工作的必备要求。

第三条公司合同管理应当遵循公平、公正、诚实、信用和保密原则。

第四条合同管理是公司内部治理的一个重要内容,各级组织和全体员工应当严格依照规程规定执行。

第五条所有与公司相关的合同都必须由经公司授权代表签署,未经授权签署的合同一律无效。

第六条公司合同应当对合同内容和合同履行进行规范、监督和检查。

第七条公司内部对合同履行的情况要进行定期评估和考核。

第八条对于合同涉及的重大事宜和重点项目,必须通过公司领导班子讨论和决策确认。

第二章合同管理第九条公司合同管理应当根据合同类别不同进行分类管理,划分为采购合同、销售合同、劳动合同等各类合同。

第十条公司合同的签订,包括书面合同、口头合同、电子合同等。

签订合同前,必须由有权人员详细核对合同内容,确保符合公司政策和法律法规。

第十一条公司合同应当签订正式合同,并在系统中进行备案管理。

必须明确合同双方的权利和义务、履行期限、违约责任等。

第十二条公司合同管理流程要进行标准化管理。

任何部门和个人,无论签订何种合同,都必须严格按照公司规程执行。

第十三条公司合同必须由合同负责人进行统一管理。

每份合同必须有负责人进行跟踪督促执行,并向公司领导报告合同执行情况。

第十四条公司合同的变更必须得到公司领导同意,并按程序进行操作。

第十五条公司合同的解除,必须按照法律法规和合同约定进行操作,经公司领导层同意并履行手续。

第十六条公司对于违约合同必须进行追责,经公司领导层同意并履行手续。

第十七条公司对于合同风险必须进行评估,及时采取风险控制措施。

第十八条公司对于合同履行情况应当进行定期检查和考核,确保合同的完整性和有效性。

公司严格执行合同管理制度

公司严格执行合同管理制度

一、引言合同是市场经济中不可或缺的纽带,是企业经营活动中最基本的法律文件。

为了规范公司合同管理,提高合同质量,降低合同风险,保障公司合法权益,我公司特制定本合同管理制度。

二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解项目背景、合同条款、风险因素等,确保合同内容合法、合规。

(2)合同签订过程中,相关部门应严格按照合同范本执行,确保合同条款完整、准确。

(3)合同签订后,相关部门应及时将合同文本、附件及相关文件存档备查。

2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

(2)如遇合同履行过程中出现争议,相关部门应积极与对方协商解决,必要时可寻求法律途径。

(3)合同履行完毕后,相关部门应对照合同条款,核实项目完成情况,确保合同目的达成。

3. 合同变更(1)合同履行过程中,如需变更合同内容,相关部门应按照以下程序进行:①提出变更申请,说明变更原因及变更内容;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订变更协议,并履行相关手续。

4. 合同终止(1)合同履行过程中,如需终止合同,相关部门应按照以下程序进行:①提出终止申请,说明终止原因;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订终止协议,并履行相关手续。

5. 合同纠纷处理(1)合同履行过程中出现纠纷,相关部门应积极采取以下措施:①与对方协商解决;②寻求第三方调解;③提起仲裁或诉讼。

(2)在处理合同纠纷过程中,相关部门应确保公司合法权益不受侵害。

三、责任与考核1. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责,确保合同管理制度得到有效执行。

2. 各部门合同管理人员应熟悉合同管理制度,提高合同管理水平。

3. 公司对合同管理工作进行定期考核,对考核不合格的部门和个人进行处罚。

四、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司法务部负责解释。

通过严格执行合同管理制度,我公司旨在提高合同管理水平,降低合同风险,保障公司合法权益,为公司持续健康发展奠定坚实基础。

某上市公司合同管理制度

某上市公司合同管理制度

某上市公司合同管理制度一、总则(一)为了加强公司合同管理,规范合同的签订、履行和监督,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

(二)本制度适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同、协议等法律文件(以下统称合同)。

(三)公司合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。

二、合同管理机构及职责(一)公司设立合同管理委员会,作为合同管理的决策机构,负责审议公司重大合同事项,协调解决合同管理中的重大问题。

(二)合同管理委员会由公司领导、相关部门负责人组成。

其主要职责包括:1、审议公司合同管理制度及相关配套制度。

2、审议重大合同的签订、变更、解除等事项。

3、协调处理涉及多部门的合同纠纷和法律风险。

(三)公司法律事务部门是合同管理的归口部门,负责公司合同的日常管理工作。

其主要职责包括:1、制定和完善公司合同管理制度及相关流程。

2、参与重大合同的谈判、起草和审核。

3、对合同进行编号、登记、归档和保管。

4、监督合同的履行情况,及时发现和处理合同履行中的问题。

5、处理合同纠纷,参与合同仲裁和诉讼活动。

(四)公司各业务部门是合同的承办部门,负责本部门合同的起草、签订、履行等工作。

其主要职责包括:1、负责本部门业务范围内合同的前期调研、谈判和起草工作。

2、按照公司合同管理制度和流程,办理合同的审批手续。

3、负责本部门合同的履行,及时向法律事务部门反馈合同履行中的问题。

4、配合法律事务部门处理本部门合同纠纷。

三、合同的签订(一)合同签订前,承办部门应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查,确保对方当事人具备履行合同的能力和资格。

(二)合同应当采用书面形式,包括合同书、信件、数据电文(如电子邮件、传真等)等。

合同内容应当完整、明确,包括合同主体、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。

(三)合同起草完成后,承办部门应当填写《合同审批表》,连同合同文本及相关资料一并提交法律事务部门审核。

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。

本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。

二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。

2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。

3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。

三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。

2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。

3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。

四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。

2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。

3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。

5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。

6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。

7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。

五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。

2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。

3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。

4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。

(完整版)合同管理规范管理制度

(完整版)合同管理规范管理制度

(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作,确保合同的有效履行,防范风险和损失,保护公司和各方合法权益。

本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。

所有公司员工必须遵守本管理制度,确保合同的合法性、有效性和及时性。

二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心,负责合同的签订、执行、变更和终止。

合同管理部门的职责包括但不限于:确定合同签订的程序和流程;对合同进行审查,保证合同合法有效;管理合同的执行进度和合同履行情况;解决合同履行过程中的争议和纠纷;监督和评估合同履行的结果。

2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。

业务部门的职责包括但不限于:提出合同需求,并提供相关资料和信息;参与合同的谈判和签订,确保合同条款清晰明确;监督合同的履行过程,及时报告变更和风险;协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。

三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求,并准备相关资料和文件;合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查;合同管理部门协调与合同相关的各方,确认合同的对象和条款。

2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判,确保合同条款符合公司利益;合同管理部门负责对合同进行审查,确保合同的合法性和有效性;经谈判达成一致后,双方签署正式合同,并保留合同副本。

3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案,并按照归档规定进行归档;归档的合同应保证安全可查,随时供查阅和使用。

四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果;业务部门负责实施合同事项,履行合同义务;合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。

2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请;合同变更应符合相关法律法规和合同约定;经双方同意,合同变更应及时签署,并按规定进行备案和归档。

3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核;对于履行良好的合同,应及时予以表扬和奖励;对于履行不良的合同,应及时采取措施进行纠正和追责。

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)附件1:合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,确保公司合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。

第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序。

第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估,确保合同的合法性和可行性。

第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。

第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。

第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。

第九条签订合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。

第十条签订合同前,应当对合同文本进行审查,确保合同内容的合法性和完整性。

第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。

第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。

第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。

第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷,维护公司合法权益。

第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度,对合同的签订和履行情况进行监督和检查。

第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。

第十七条合同监督和检查应当定期进行,并形成书面报告。

第五章法律责任第十八条违反本制度的,应当依法承担相应的法律责任。

第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当依法给予处分。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度的解释权归公司所有。

第二十二条本制度的修改和废止,应当依照公司决策程序进行。

附件2:合同管理流程图1.合同谈判阶段:调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段:合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段:合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段:履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段:合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段:合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段:合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。

2024年合同管理规范:公司单位合同制度

2024年合同管理规范:公司单位合同制度

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年合同管理规范:公司单位合同制度本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同定义1.2 合同类别1.3 合同效力2. 合同订立2.1 订立原则2.2 订立程序2.3 合同条款3. 合同履行3.1 履行原则3.2 履行期限3.3 履行地点4. 合同变更与解除4.1 变更条件4.2 变更程序4.3 解除条件4.4 解除程序5. 合同转让5.1 转让条件5.2 转让程序6. 违约责任6.1 违约情形6.2 违约责任承担7. 争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决机构8. 合同的终止8.1 终止条件8.2 终止程序9. 合同的解除9.1 解除条件9.2 解除程序10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 违约责任11. 知识产权保护11.1 知识产权归属11.2 知识产权保护措施12. 合同的修订12.1 修订条件12.2 修订程序13. 附件13.1 附件清单13.2 附件效力14. 其他条款14.1 不可抗力14.2 法律适用14.3 争议解决14.4 合同生效日期及有效期第一部分:合同如下:第一条合同概述1.1 合同定义1.2 合同类别本合同属于框架性合同,用以明确双方在合同制度项下的权利义务。

1.3 合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至____年____月____日。

除非双方另有约定,本合同效力期满后自动终止。

第二条合同订立2.1 订立原则本合同的订立遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。

2.2 订立程序(1)双方就合同内容进行协商;(2)双方达成一致意见后,签署合同;(3)双方按照合同约定履行各自的权利义务。

2.3 合同条款本合同的条款包括:(1)合同概述;(2)合同订立;(3)合同履行;(4)合同变更与解除;(5)合同转让;(6)违约责任;(7)争议解决;(8)合同的终止与解除;(9)保密条款;(10)知识产权保护;(11)合同的修订;(12)附件;(13)其他条款。

企业合同管理制度范本(实用5篇)

企业合同管理制度范本(实用5篇)

企业合同管理制度范本(实用5篇)企业合同管理制度范本第1篇一、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。

具体如下:1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

4、负责制定销售、采购合同统一文本。

5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

7、负责经济合同纠纷的处理。

8、负责经济合同的档案管理。

9、负责本制度的监督执行。

企业合同管理制度范本第2篇一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,主要是信誉及资三、合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

公司劳动合同监督管理制度(3篇)

公司劳动合同监督管理制度(3篇)

公司劳动合同监督管理制度是指公司为了保障员工合法权益,规范劳动关系,确保劳动合同的履行,而制定的一套管理制度。

以下是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的内容概述:1. 监督对象和范围:- 适用对象:所有公司雇员,包括全职员工、兼职员工和合同雇员。

- 监督范围:涉及劳动合同的所有事项。

2. 劳动合同签订:- 确保劳动合同符合国家法律法规和公司规章制度的要求。

- 确保劳动合同内容明确、完整、合理。

3. 劳动合同存档:- 公司统一管理劳动合同文本和相关资料。

- 对员工的劳动合同进行备案登记和存储,确保合同的完整性和准确性。

4. 劳动合同履行监督:- 监督合同双方履行各自的义务和责任。

- 监督劳动工时、休假制度、薪酬福利等方面的合同约定。

- 确保劳动合同的合法性和合规性,防止合同纠纷的发生。

5. 合同变更和解除:- 协助员工和雇主进行劳动合同的变更和解除手续。

- 确保变更和解除手续符合公司规定和相关法律要求。

6. 劳动合同纠纷处理:- 提供咨询和法律援助,协助员工解决劳动合同纠纷。

- 协调解决员工与雇主之间的合同纠纷,维护员工合法权益。

7. 监督管理措施:- 建立有效的监督咨询机制,提供劳动合同解释和咨询服务。

- 定期进行劳动合同履行情况的检查和评估。

- 加强与劳动局和法律机构的合作,共同维护劳动合同的合法权益。

以上是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的概述,实际制度的具体内容和要求还需要根据公司的实际情况进行具体制定。

公司劳动合同监督管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为了规范公司劳动合同的签订、履行和解除的过程,保障劳动合同当事人的合法权益,促进公司员工与公司之间关系的和谐与稳定,制定本《公司劳动合同监督管理制度》(以下简称“本制度”)。

本制度根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规以及公司相关规章制度,适用于公司与员工签订劳动合同的相关管理工作。

第二条适用范围本制度适用于公司所有员工与公司签订的劳动合同的签订、履行和解除的管理工作。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保护公司的合法权益,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。

第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性,有效控制风险,保护公司利益。

第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。

...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制,定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督,发现问题及时处理。

第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核,及时发现问题并进行改进,确保合同管理制度的有效实施。

第四十九条合同管理部门应配备专业人员,进行合同管理培训,提高合同管理人员的业务水平和专业素养。

第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况,对合同管理工作进行调整,确保合同管理工作的合规性。

第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门,以便进行后续管理和分析。

第五十二条公司应建立合同管理评估机制,定期对合同管理工作进行评估,提升合同管理水平。

...附件:1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释:1. 合同:双方或多方之间约定的权利义务关系,具有法律效力的协议。

2. 不可抗力:指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争等。

在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧,应及时进行沟通和协商,寻求共识。

2. 合同履行过程中可能出现的违约行为,应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。

3. 合同变更导致的合同管理困难,应及时更新相关记录和文件,确保变更的合法性和合规性。

4. 不可抗力情况下的合同履行困难,应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。

供公司内参考使用。

如有任何变更或疑问,请及时与合同管理部门联系。

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公司合同管理制度
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

四、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

五、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

六、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

七、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

八、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

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