Powerpoint-教案

Powerpoint 2000的概述、创建与编辑、外观设计

教学内容：Powerpoint 2000的概述、创建与编辑、外观设计

教学目标：掌握Powerpoint 2000的基本操作，掌握幻灯片的编辑以及外观的设计

教学重点：Excel 2000的基本操作

教学难点：Excel 2000的外观设计

教学时间：2个课时

教学过程：

6.1 演示文稿的创建

6.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出

1. PowerPoint的启动

启动PowerPoint有以下三种方法：

(1) 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office PowerPoint ”选项。

(2) 双击桌面上的“Microsoft Office PowerPoint ”快捷图标。

(3) 在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的演示文稿（扩展名为ppt的文件），即可启动PowerPoint 2003，并同时打开该演示文稿。

2. 退出PowerPoint 2003

退出PowerPoint 2003的方法有：

方法1：单击PowerPoint标题栏右端的“关闭”按钮。

方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。

方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。

方法4：按Alt+F4键。

6.1.2 演示文稿的创建

1．认识PowerPoint 2003的工作界面，如图6.1所示。

PowerPoint 2003窗口由以下各部分组成：

⑴标题栏

⑵菜单栏：PowerPoint 2003的菜单栏共有9组菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同的任务。

⑶工具栏

⑷状态栏

⑸任务窗格：任务窗格位于幻灯片窗口的右侧，提供了应用程序的一些常用命令，可以一边使用这些命令，一边继续编辑演示文稿，任务窗格如图6.2所示。

2．PowerPoint 2003的常用术语

演示文稿

由PowerPoint 2003创建的文档称为演示文稿。以.PPT为文件扩展名。

幻灯片

演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。

模板

模板是指预先定义好格式的演示文稿。PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议内容。

版式

演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。在新建幻灯片时，可以从PowerPoint提供的28种自动版式中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。

母版

每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，改变母版，可以统一改变演示文稿的外观。

3．创建演示文稿的几种方法

在“文件”菜单中选择“新建”选项，在屏幕右侧出现图6.2所示的“新建演示文稿”任务窗格。任务窗格是Office 2003版本新增加的特性，它将最常用的任务与常用的选项显示在窗格中，让用户更方便、更快捷地进行相应的操作。在该任务窗格最上面的“打开演示文稿”栏中列出了曾经打开过的文件的名称，只要单击其中任意一个文件名即可将其打开。

在“新建”栏中有选项：“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”等，这是新建演示文稿的主要方法。

(1) 根据设计模板新建演示文稿

单击“根据设计模板”选项，则“新建演示文稿”任务窗格变成了如图6.3所示的“幻灯片设计”任务窗格，在“可供使用”栏中列出了许多种模板。模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦选用了一种模板后，幻灯片的背景图形、色调等就都确定了。套用模板是快速制作演示文稿的一种方法。在这些模板中单击选择自己所需的模板即可。

(2) 根据内容提示向导创建新演示文稿

在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”选项下的“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框，用户可以选择演示文稿的类型、单击“下一步”，再依次选择输出类型和样式，输入演示文稿的标题等选项，最后单击“完成”按钮，系统会自动创建一个演示文稿，如图6.4(a)- (c)所示。

(3)使用“空演示文稿”新建演示文稿

在图6.2任务窗格中单击“空演示文稿”选项，可以打开“幻灯片版式”对话框，如图6.5所示。

从“幻灯片版式”中选择一种自动版式（如选定“标题和文本”版式），屏幕上则显示出第一张不带模板设计的白底幻灯片，如图6.6所示。

给这张幻灯片添加内容与简单修饰，第一张幻灯片即可完成，如图6.7所示。

添加幻灯片

一张幻灯片制作完成后，如果还要继续制作下一张，可先保存原幻灯片文件，然后从“插入”菜单中选择“新幻灯片”选项，页面上即可出现一张新幻灯片，它套用了前一张幻灯片的模板，但可以添加不同的文字。

注意：按“Ctrl+M”快捷键也可以添加一张新的幻灯片。

如果想删除某一张幻灯片，只要在窗口左侧的“幻灯片”选项卡中单击选中它，然后按“Delete”键或从“编辑”菜单中选择“删除幻灯片”选项即可。

6.1.3 演示文稿的打开和保存

1．打开一个已经存在的演示文稿

执行“文件”→“打开”命令（或单击常用工具栏上的“打开”按钮），弹出“打开”对话框，如图6.8所示

2．保存演示文稿

单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，如果是第一次保存，将弹出“另存为”对话框，如图6.9所示。

6.1.4 PowerPoint 2003的视图方式

PowerPoint 2003 提供了5种视图方式，分别是：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图,各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的5个按钮来进行如图6.10所示。