成本合约部管理制度(草稿)

成本合约部管理制度

一、成本管理

1、成本策划

1.1参与提出项目初始阶段限额成本和控制建议，组织进行建安成本概算、概算修正和预算；

1.2参与编制项目目标成本，并负责成本落实；

1.3参与提出项目设计（景观）及各专项设计的限额设计成本和控制建议，并参与落实；

1.4参与组织制定项目责任成本，并负责落实；

1.5参与在项目可行性研究阶段进行项目成本估算；

2、成本信息管理

2.1参与收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库；

2.2负责建立、完善公司材料设备价格信息库；

2.3负责编制项目成本月报；

2.4参与规划并组织建立和维护公司成本管理系统；

3、成本动态管理

3.1协助财务部负责对项目的成本进行监控，控制目标成本的非预期超支，并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序；

3.2负责收集、整理和录入项目动态成本，并进行汇总和分析；

3.3负责分包商的询价对比；

3.4负责项目设计变更、现场工程签证的审核；

3.5负责组织甲供、甲指乙供、甲限等工程材料价格的确认(认价)工作

3.6根据招标的需要，依据目标成本编制标底；

3.7参与审核项目的工程签证；

3.8参与编制公司(部门)年度、月度工作计划及工程类用款使用计划；

4、工程结算

4.1参与负责项目施工单位已完工程进度报量的审核；

4.2协助审核工程、材料设备合同进度款结算申请，并监控进度款的支付；

4.3监督并配合项目部对项目工程竣工结算；

4.4配合项目竣工结算审计工作；

5、合同管理

5.1参与组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用；

5.2参与审核各类合同的商务条款；

5.3参与组织重要合同的交底；

5.4参与对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估；

6、供方管理

6.1调查、评价分承包方，选择与分包工程相适应的具备有效资质，及营业执照的分包方。

6.2对分包方进行月度或工程终结评审。对合作好，施工质量好、进度有保证的分包方可选入下年度合格分包方名录。

6.3建立分包方技术档案，保证施工负责人、专业管理人员、技术、特殊工种、施工设备的相对稳定性，确保其施工能力符合工程需求。

6.4按照与分包方签定的合同，对组织其施工质量、工程进度进行抽查监控。

6.5建立公司工程与材料设备供方信息库；

6.6建立公司供方分类、分级管理体系；

6.7定期组织对合作供方的评价，监督、评价其业绩，建立并维护合格供方信息库；

6.8负责对不合格供应商进行信息反馈和督促整改；

7、档案管理

7.1负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料，并及时进行归档管理；

7.2建立合同台账、付款台账、预（结）算审核台账；

7.3对合同进行分类登记并统一存档（原件），含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料。

二、招标采购管理

1、采购策划

1.1组织发起项目工程发包的分类，包括总包范围、标段划分、分包范围划分等；

1.2组织进行材料设备的采购分类，会同工程技术部确定甲供、甲控的材料设备清单；1.3参与进行项目工程承包商及材料设备的采购策划，编制采购计划、招标方案及招标计划并组织相关部门评审；

1.4建立材料设备供方的考察和合作评价标准；

1.5负责组织公司授权范围内的工程公开招标及材料设备采购工作；

2、招标管理

2.1工程部提供的材料设备进场计划，编制材料设备采购计划及招标计划；

2.2组织工程类和材料设备类供应商的资格审查和入围单位的确定；

2.3负责材料设备招标文件标书的汇总编制，并参与组织招标文件评审；

2.4负责工程类和材料设备类招标项目的发标、组织答疑、开标和评标工作；

2.5参与中标单位的合同洽谈和合同拟定；

2.6组织相关部门对投标单位进行实地考察；

2.7负责开标过程的组织工作，并完成《评分表、汇总表、或记录表》等各种表格的编制及签字工作；

2.8中标后完成《评标报告》的编制及签字工作；

3采购管理

3.1收集材料设备供方提供招标、邀标范围内的材料设备样品，并提交工程部确定样品；

3.2参与甲指乙供材料的认价工作；

3.3参与工程及材料设备类采购合同的签订；

3.4参与议标、直接采购的询价和议价工作，保证目标成本控制要求的实现；

3.5参与工程、材料设备议标和直接采购的合同谈判工作；

3.6负责对供应商提交的经设计院确认的材料进行封样，或进行材料样板制作经设计院确认后，移交工程部保存；

3.7参与重要材料设备的现场验收工作；

3.8参与不合格材料的退、换货管理工作；

4、其它

4.1整理并保管工程及材料设备采购过程中的文件资料；

成本合约部岗位职责

1、负责建立、更新成本合约部供方信息库；

2、参与工程供方资格预审；

3、负责参与各相关部门进行候选工程供应商考察；

4、拟订建安类合同初稿，并参与与工程承包商和供应商洽谈合同条款；

5、参与组织建安工程类合同的评审及会签工作；

6、参与组织建安工程类合同的交底工作；

7、负责编制招标、采购计划，审核项目采购需求计划，参与核对招标工程量清单；

8、负责招标文件经济标部分的编制和解释；

9、负责配合工程部（前期策划部）完成设计方案测算及经济对比等工作。

10、负责建立合同台帐。

11、负责编制工程成本月报（变更签证月报、结算月报），对工程成本进行过程控制。

12、负责检查在建工程的变更统计汇总。

13、公司相关部门提供所需要的资料及数据，做好配合工作。

14、负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料，并及时进行归档管理。

15、负责组织完成项目分包和供应商的招标文件、商务标部分招标答疑、标底预算等工作,并进行审核。

16、负责确定工程付款节点金额、在建工程进度款的支付审核，保证及时、准确、合理。

17、负责编制各类小型工程、配套分包工程预算或工程量清单。

18、负责复核甲控、甲供材料进场计划。

19、负责推动全面工程造价管理工作，并提出合理化建议。

20、负责项目工程及材料招标工作。

21、负责竣工工程结算审核工作。

22、负责各项预、结算资料的管理工作。

23、负责合同文本的起草、审核。

24、负责工程招标中土建专业（建筑、结构、装饰、景观等）、设备专业（电气、给排水、暖通等）的标底编制、审核工作。

25、项目合同的履行情况及中间进度结算、竣工结算的审核工作。