财务支出审批权限管理制度

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财务开支审批制度)

财务开支审批制度)

财务室工作日志一、制定了财务开支审批制度为节约开支,减少浪费,办事处机关各项开支必须经主任审批后方可报销,严格履行“一支笔”审批制度。

(一)报批制度1、机关各项开支均应实行计划管理,必须事前征得分管领导、审批领导同意方可执行。

开支数额较大的,还应由两委会研究后批准,形成会议记录或纪要。

2、各项支出凭证必须内容齐全(即说明事由,有经手人、证明人签字)经主任审批后方可报销。

严禁白条及未经审批的发票入账。

3、票据面额在千元以上的各项开支,必须通过银行转帐结算。

不得超限额支付。

(二)审批权限1、职工因公外出开会、培训、必须严格按照国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定执行。

借支差旅费的人员,必须由本人填写借款申请单,注明到何地、办何事及计划天数,核定借款金额,返回后一周内按审批程序报销。

2、购买各种固定资产、低值易耗品、材料及订阅党报党刊杂志、专业书籍等均应由经办人或办公室提出计划,然后履行正常报批手续予以报销。

3、机动车辆实行定点维修,维修前应由司机提出计划,经办公室登记审核,报分管领导和主要负责人同意。

签发车辆维修单年终或每半年结帐一次,报销时必须按正常报批程序结算,并附修理费明细表。

机动车燃料费要严格控制,不得弄虚作假,虚列支出。

4、办事处的工程基建项目,要按编制预算方案(包括附属工程项目)项目经费审批限度,5000元以下由分管领导同意,主任审批;5000元以上至20000元以下由分管领导签字证明、主任同意审批;20000元以上由两委会决定。

形成会议纪要,办事处财务根据会议纪要、主任审批后方可支付入账。

5、支付社区、单位、个人项目及经费由上级下拨给各社区、单位、个人的项目及经费,应由分管领导、项目联系人严格把关,实行专款专用,由分管领导负责组织人员对项目的进度、质量进行核实,并在凭据上签注审核意见,主任审批后方可支付。

6、费用单项支出额度1000元以下由分管领导同意,报主任审批,1000元以上3000元以下由主任审批,3000元以上至10000元以下由主任办公会议研究决定,10000元以上由书记办公会议研究方案,并提交两委会决定。

单位财务审批管理制度

单位财务审批管理制度

一、总则为了加强单位财务管理,规范财务审批程序,确保资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、审批原则1. 坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则,合理分配和使用资金。

2. 严格遵守国家财经法规和财务管理制度,确保资金使用合法、合规。

3. 严格按照预算执行,未经预算调整和审批程序,不得审批超预算和无预算项目的经费。

4. 强化责任意识,对所审批经费内容的真实性、合理性、合法性负责。

三、审批权限1. 单位实行统一领导、集中管理的财务管理体制。

重大财务事项的决策和管理由单位领导集体研究决定。

2. 财务工作实行主管领导负责制。

主管领导是单位财务审批的第一责任人,对财务审批工作全面负责。

3. 财务审批权限按照以下规定执行:(1)一般性支出:由主管领导审批,财务部门备案。

(2)较大支出:由主管领导审核,单位领导审批。

(3)重大支出:由单位领导集体研究决定。

四、审批程序1. 提出申请:各部门根据工作需要,填写《财务审批申请表》,并附上相关证明材料。

2. 审核审批:按照审批权限,逐级审核审批。

3. 备案管理:审批通过的经费支出,由财务部门进行登记、备案。

4. 支付结算:财务部门按照审批通过的预算和规定程序,办理支付结算。

五、监督管理1. 财务部门对财务审批工作进行监督,确保审批程序规范、合法。

2. 对违反财务审批制度的行为,视情节轻重,给予通报批评、责令改正、停职检查等处理。

3. 对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等行为,依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由财务部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规和上级政策规定不一致的,以国家法律法规和上级政策规定为准。

财务管理制度费用支出权限

财务管理制度费用支出权限

一、总则为了规范我单位财务支出行为,加强财务管理的内部控制,确保财务支出合规、合理、高效,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有部门、所有人员及所有财务支出事项。

三、财务支出权限1. 日常开支权限(1)日常小额开支:由各部门负责人审批,金额在1000元以下(含1000元)。

(2)日常中额开支:由部门负责人提出申请,报分管领导审批,金额在1000元以上至5000元以下(含5000元)。

2. 大额开支权限(1)大额开支:由分管领导提出申请,报总经理审批,金额在5000元以上至10万元以下(含10万元)。

(2)特别大额开支:由总经理提出申请,经董事会批准,金额在10万元以上。

3. 特殊情况(1)对于应急事项,可先报总经理审批,事后补办相关手续。

(2)对于涉及公司重大利益的支出,需经董事会批准。

四、财务支出流程1. 提出申请:各部门根据实际需求,填写《财务支出申请表》,并附上相关凭证。

2. 审批:按照财务支出权限,依次进行审批。

3. 执行:审批通过后,由财务部门办理支付手续。

4. 报销:支出事项完成后,经办人填写《费用报销单》,附上相关凭证,经审批后报财务部门审核。

5. 核销:财务部门对报销单进行审核,无误后进行核销。

五、监督与检查1. 财务部门负责对财务支出进行监督和检查,确保支出合规、合理。

2. 对违反财务支出规定的,按相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由财务部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由财务部门根据实际情况进行补充和完善。

财务支出审批权限管理制度

财务支出审批权限管理制度

财务支出审批权限管理制度财务支出审批权限管理制度一、制度目的财务支出是企业正常运营的重要环节之一,合理、规范的财务支出审批流程有利于保证企业资金的使用安全、有效,防范经济纠纷、降低企业财务风险,进一步规范财务管理,加强内部控制。

本制度的目的是为有效控制和管理企业财务支出,在审批流程上规范管理,提高审批流程效率和准确性,节约用人成本,减轻财务管理负担,有效维护企业的经济利益。

二、适用范围本制度适用于本公司各部门的财务支出审批。

三、权限设置1.总经理:具有最高审批权限,可以审批任何单据,包括超过预算限额的单据,但必须与财务主管协商后方可审批。

2.财务主管:具有财务支出较高限额的审批权限,可以审批较高金额的单据,但需符合相关财务管理制度规定,在超出一定限额的单据审批前,需要与总经理协商。

3.部门经理:具有一定审批权限、但仅限于本部门内的单据审批,具体权限需要根据实际情况制订,审批金额不得超出部门预算限额。

4.财务人员:根据需要,具有一定的审批权限,但金额不得超出其职责范围,如会计人员仅限于核算单据的数量和金额是否正确。

四、制度流程1.部门申请:申请单据应填写完整,内容明确,如申请原因、数量、金额,如需附件需齐全;2.部门审批:申请单据需由部门经理或部门领导审核,核实内容正确无误,审批人须确认无误后方可通过下一流程;3.财务核对:财务人员需核对所申请单据的金额和数量是否符合各项政策管理及财务支出预算,必须核实后方可通过下一流程;4.申请审批:根据审批权限,审批人在以上流程流转顺序中审批申请单据,具体操作中应注意确认所审批单元是否符合授权范围,如有疑议需与其上级协商后方能审批;5.财务结算:财务确认单据的正确性和实际支付对象、支付账号及金额等实施结算,并在公司制定的财务支出科目中记账;6.单据归档:单据经过以上流程审批,可以归档留存一定的时间,财务或所属部门及时保存留档。

五、员工培训为了提高员工对财务支出审批制度的理解和认知,企业应定期进行内部员工培训。

财务审批权限管理规定(5篇)

财务审批权限管理规定(5篇)

财务审批权限管理规定第一条商会财务收支实行日常开支由副会长审批,大额支出,单笔支出在____万元(含)以下的,按照审批程序由副会长负责审批;单笔支出在____万元至____万元(含)的,则按照审批程序先由副会长审核,最后由会长负责批准;单笔支出在____万元以上的,由商会副秘书长办公会议决议负责审批。

第二章审批范围第二条财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。

第三章审批要求第三条任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非经副会长允许,超时间、超范围发生的费用一概不予报销。

第四章审批程序第四条支出审批及报销流程:经办人(填单)→主管或分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批(超过副会长审批权限的按审批权限流程)→出纳付款→会计报帐。

第五章审批责任第五条各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务,对于与实际情况不相符且违反制度规定,或有超标准、超限额开支,经办手续不齐全等问题的,均不得办理款项收支和相关手续,如遇特殊及重大问题应及时向上级反映情况。

第六条各财务收支审批人员应在各自的审批范围内行使审批权,不得超范围、超预算审批,也不得化整为零进行审批。

财务人员有权对不符合国家财经法规和商会财务制度的开支及报销凭据予以剔除。

第七条各项财务收支的经办、签字、复核和审批人员要认真履行岗位职责,严格环节把关,商会如发现有巧立名目开支,徇私情开支等,将视情节给予责任人相应处罚;如发现有营私舞弊,伪造票据等严重违规情形,对当事人将给予严厉处罚。

本制度自____年____月____日起执行。

财务审批权限管理规定(2)是指对组织内财务审批权限的分配和管理的规定。

以下是一些常见的财务审批权限管理规定:1.权限分级:根据员工职位和责任的不同,可以将财务审批权限分为不同级别。

较高级别的员工可以处理更高金额的审批事项。

2.审批流程:确定财务审批的流程和程序,明确需要哪些岗位的审批和签字,并规定审批的顺序和时限。

公司支出的审批管理制度

公司支出的审批管理制度

公司支出的审批管理制度第一章总则第一条为规范公司支出行为,有效降低财务风险,保障公司资金安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有支出行为,包括但不仅限于员工差旅费、会议费、办公用品采购费、广告宣传费、招待费等各类支出。

第三条公司所有支出均需经过审批程序,不得私自支出,任何私自支出行为均需承担相应责任。

第四条公司支出应严格按照公司财务规定程序执行,不得超支,如有特殊情况需超支的,必须经过相关部门的书面审批。

第五条本制度由公司财务部门负责解释和执行,各部门负责遵守和执行,如有违反,应负有相应的法律责任。

第二章审批权限第六条公司设立支出审批权限层级制度,分为三个级别,分别为部门级别、总经理级别和董事会级别。

第七条各部门主管具有本部门支出审批权,金额不得超过本部门日常经费总额的30%。

第八条总经理具有公司一切支出审批权,金额不得超过公司日常经费总额的50%。

第九条董事会具有公司重大支出审批权,金额不得超过公司日常经费总额的70%。

第十条超过董事会审批权限的支出须经过董事会全体成员一致同意。

第三章审批流程第十一条员工提出支出申请后,需按照公司规定的审批流程进行审批。

第十二条支出审批流程分为三级,分别为部门审批、公司审批和董事会审批。

第十三条部门审批:员工提出支出申请后,需经本部门主管审批,审批通过后方可向公司提交支出申请。

第十四条公司审批:公司总经理负责对公司支出申请进行审批,审批通过后方可向董事会提交支出申请。

第十五条董事会审批:支出申请经公司总经理审批通过后,须提交董事会审批,董事会成员需全体同意后,方可执行。

第四章特殊情况处理第十六条公司支出出现特殊情况需超支的,应及时向公司总经理汇报情况,并提出具体做法及理由,经公司总经理批准后可以超支。

第十七条超支的支出必须有明确的用途和合理的预算,超支后在规定的时限内需提供相关支出明细和利用情况。

第十八条超支后需及时向相关部门报备,并向财务部门提供超支原因及预算调整方案。

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度1. 背景介绍公司拥有多项财务活动,包括但不限于支出审批、收入管理、账户结算等。

为确保公司财务管理的规范化、透明化和有效性,制定本规章制度。

2. 审批权限本公司财务审批权限分为三级,分别为:2.1 一级审批一级审批人主要审批小额支出,包括但不限于:•1000元以下差旅费用报销;•500元以下日常用品购置;•500元以下电话、邮寄费用等。

一级审批人包括总经理、财务总监、副总经理,需经过两人以上审批。

2.2 二级审批二级审批人主要审批中等额支出,包括但不限于:•5000元以下审批采购合同和工作合同;•3000元以下餐饮、宴请、礼品等;•2000元以下报销差旅费用;•2000元以下电话、邮寄费用等。

二级审批人包括:•部门经理及以上级别员工(审批本部门的相关支出);•公司总部财务部门负责人。

审批需要经过两人以上审批。

2.3 三级审批三级审批人主要审批大额支出,包括但不限于:•5000元以上餐饮、宴请、礼品等;•10000元以上的采购和工作合同;•10000元以上的预算内支出;•5000元以上的费用报销。

三级审批人为公司总经理,其审批需经过两人以上审批。

3. 审批流程•出一、出差、请假、加班报销单的填写并根据费用所属范畴确定审批人员级别。

单据上需注明经办人、所在部门、费用明细、申请人等信息;•单据先经部门经理或主管审批,然后交总公司行政、财务、总经理审批,审批过程中需注明审批人员、审批时间等信息;•不同级别审批人员的审批意见均需注明;•费用报销到账后,应及时将单据兑现贴上公司印章,并在现金登记簿、银行存款凭证上登记,报公司会计进行记录。

4. 其他注意事项•不得以个人名义向个人或单位借款,对公司所提供的资金应严格按劳动合同中包含的规定执行;•严格遵守财务制度,严禁任何形式的财务造假,如发现财务问题,需及时上报财务总监,并进行深入调查处理;•财务部门需定期检查各部门财务台账的记录情况,若发现记录不清、有漏洞等情况,应及时向负责人反馈,督促其整改。

公司财务支出审批管理制度

公司财务支出审批管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务支出审批程序,提高资金使用效率,确保公司财务安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务支出,包括但不限于采购、报销、借款、投资等。

第三条公司财务支出审批实行分级管理、责任到人、严格审批的原则。

第二章审批权限与程序第四条审批权限:1. 一般性支出:1000元以下,由部门负责人审批;2. 中等支出:1000元(含)-50000元,由部门负责人审批后报财务部负责人审批;3. 大额支出:50000元(含)-100万元,由财务部负责人审批后报总经理审批;4. 特大支出:100万元(含)以上,由总经理审批后报董事会审批。

第五条审批程序:1. 申请人填写《财务支出申请单》,附相关证明材料;2. 部门负责人审批,签署意见;3. 财务部负责人审批,签署意见;4. 总经理审批,签署意见;5. 特大支出报董事会审批,签署意见;6. 财务部根据审批意见办理付款手续。

第三章财务支出管理第六条严格执行预算管理,各部门在编制年度预算时,应充分考虑实际情况,合理编制预算,确保预算的准确性。

第七条加强资金管理,各部门应合理使用资金,避免浪费。

第八条严格控制采购,采购前应充分比价,选择优质供应商,确保采购质量。

第九条严格执行报销制度,报销人员应提供真实、合法的报销凭证,不得虚报冒领。

第四章附则第十条本制度由财务部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第五章监督与考核第十二条财务部负责对财务支出审批制度的执行情况进行监督检查,对违反制度的行为,依法依规进行处理。

第十三条公司对财务支出审批工作进行考核,考核结果纳入部门负责人和员工的绩效考核。

通过以上制度,公司可以规范财务支出审批流程,提高资金使用效率,降低财务风险,保障公司健康发展。

医院财务审批权限管理制度

医院财务审批权限管理制度

第一章总则第一条为规范医院财务管理工作,确保财务收支合规、高效,维护医院资金安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内部所有财务收支事项的审批权限管理。

第三条医院财务审批权限管理遵循以下原则:(一)权责明确,分工合理;(二)严格审批,控制风险;(三)规范流程,提高效率;(四)公开透明,接受监督。

第二章组织机构与职责第四条医院财务管理部门负责全院财务收支的审批、核算、监督等工作。

第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定财务审批权限管理制度,并组织实施;(二)负责财务收支的审核、审批工作;(三)对财务收支事项进行监督,确保合规、合法;(四)对财务审批权限进行动态调整,完善审批流程。

第三章财务审批权限第六条医院财务审批权限分为以下级别:(一)一般审批权限:由财务管理部门负责,包括日常开支、报销等事项;(二)中级审批权限:由财务管理部门负责人或授权人员负责,包括较大额度的支出、投资等事项;(三)高级审批权限:由院长或授权人员负责,包括重大投资项目、合同签订等事项。

第七条财务审批权限的具体规定如下:(一)一般审批权限:1. 日常开支:单笔金额在5万元(含)以下的,由财务管理部门负责人审批;2. 报销事项:经办人填写报销单,经部门负责人审核后,由财务管理部门负责人审批。

(二)中级审批权限:1. 单笔金额在5万元以上、30万元(含)以下的支出,由财务管理部门负责人审批;2. 投资项目、合同签订等事项,由财务管理部门负责人或授权人员审批。

(三)高级审批权限:1. 单笔金额在30万元以上、100万元(含)以下的支出,由院长或授权人员审批;2. 重大投资项目、合同签订等事项,由院长或授权人员审批。

第八条特殊审批权限:1. 医院年度预算调整、财务重大事项决策等,由院长办公会议审议;2. 财务风险事项、重大经济纠纷等,由院长办公会议或董事会审议。

第四章审批流程第九条财务审批流程如下:(一)经办人提出申请,填写相关审批表格;(二)部门负责人或授权人员审核;(三)财务管理部门负责人或授权人员审批;(四)高级审批权限事项,提交院长或授权人员审批;(五)审批通过后,经办人办理相关手续。

审批权限及财务管理制度

审批权限及财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务支出行为,明确审批权限,确保资金安全,提高财务管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工,涉及公司财务支出、报销、资金审批等环节。

第二章审批权限第三条审批权限分为以下几级:1. 初级审批:部门负责人审批部门内部日常支出,金额不超过5万元;2. 中级审批:公司财务负责人审批部门内部大额支出,金额在5万元(含)至10万元之间;3. 高级审批:公司总经理审批公司内部大额支出,金额在10万元(含)至50万元之间;4. 特殊审批:公司董事会审批公司重大财务支出,金额在50万元(含)以上。

第四条特殊审批包括以下情况:1. 对外投资;2. 购买、出售、置换资产;3. 非经营性重大合同;4. 公司章程规定的其他重大事项。

第三章财务管理制度第五条财务支出管理:1. 严格执行预算管理,各部门需根据年度预算和实际情况编制月度支出计划,经审批后执行;2. 严格按照公司规定的财务报销流程进行报销,不得弄虚作假、虚报冒领;3. 各部门负责人对部门内部支出负责,确保支出合规、合理。

第六条财务报销管理:1. 报销人需提供真实、合法、有效的原始凭证;2. 报销人需填写《财务报销单》,并经经办人、复核人、部门负责人签字确认;3. 财务部门对报销单进行审核,确保报销单内容真实、完整、合规;4. 财务部门负责人审批报销单,并在规定时间内完成报销。

第七条资金审批管理:1. 各部门需提前编制资金使用计划,经审批后执行;2. 资金审批需严格按照审批权限进行;3. 资金使用过程中,需做好记录,确保资金安全。

第四章附则第八条本制度由公司财务部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十条本制度如有未尽事宜,由公司董事会负责解释和修订。

财务支出制度

财务支出制度

财务支出制度财务支出制度(通用5篇)财务支出制度1为了加强所机关的财务管理,严格经费支出的审批程序,根据国家财政、财务工作的有关规定以及市局的要求,制定本制度。

一、经费支出的审批原则各项经费支出,必须依照有关的财经和财务制度的规定,实行一支笔审批,坚持勤俭节约、专款专用、先批后支的原则,对超出预算定额的费用支出,不予审批。

二、经费支出的审批权限1、日常办公经费的支出(包括购买办公用品用具等),500元以下的,由需购买部门提出申请,经主管领导批准后,由财务人员执行。

2、大额会议费支出,根据财政预算定额标准由财务人员核定会议费支出标准,经主管领导批准后执行。

3、各类专项经费的支出,有关部门需列出详细支出科目,经分管所长同意后,由所长批准,由财务人员执行。

4、差旅费的支出和一般性的支出,根据出差单和出差发票,由财务人员审核后报所长批准;确因工作需要超标准的,事前需经所长同意。

5、定额内的业务招待费的支出,因工作需要,确需开支的,经所长批准后,由财务人员执行。

定额内机动车燃料费、修理费、司机出车补助的支出、房租费、水电费、食堂伙食补助费和修缮费的支出,需由经办人提出,经所长审批后,由财务人员执行。

6、办公设备购置费支出,由所需部门负责人提出书面申请,经所长或所长办公会通过后,由财务人员执行。

7、职工教育经费支出,包括学费、奖学金及其它有关支出,经所长或所长办公会讨论通过后,由财务人员执行。

三,财务报销有关规定1,取得的发票、票据及其他原始单据须以真实交易为基础,票据填写规范准确,项目齐全,字迹清楚,不得涂改。

报销票据必须由经办人、部门领导、所长签字后,财务部门才能予以报销。

2,所内办公用品和劳保用品采购、保管和发放,由办公室专人负责,各部门可根据工作需要提出采购计划,报办公室审核后统一采购、领用。

对所内办公用发生的电话费、水电费、煤气费、食堂补助等由办公室集中支付。

3,机动车消耗费用支出,由办公室专人统一管理。

医院财务支出审批管理制度

医院财务支出审批管理制度

第一章总则第一条为规范医院财务支出行为,加强财务支出管理,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我院各部门、各科室的财务支出审批工作。

第三条财务支出审批应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和政策规定进行支出审批。

(二)合理性原则:支出项目必须符合医院业务发展需要,严格控制支出标准。

(三)效益性原则:提高资金使用效益,确保资金安全。

(四)责任性原则:明确审批责任,确保审批流程的规范性和严谨性。

第二章审批权限第四条财务支出审批权限分为以下三个等级:(一)一般性支出:由各部门、各科室负责人审批,金额不超过5万元。

(二)大额支出:由各部门、各科室负责人提出申请,经分管院长审批,金额在5万元(含)至10万元以下。

(三)特大型支出:由各部门、各科室负责人提出申请,经院长办公会议或院党委会议审批,金额在10万元(含)以上。

第三章审批流程第五条财务支出审批流程如下:(一)提出申请:各部门、各科室根据实际需要,填写《医院财务支出申请表》,明确支出项目、金额、用途等。

(二)审批:按照审批权限,依次进行审批。

(三)报销:审批通过后,由财务部门进行报销。

(四)备案:财务部门将审批通过的支出项目进行备案。

第四章附则第六条本制度由医院财务部门负责解释。

第七条本制度自发布之日起施行。

以下是具体内容:一、财务支出申请(一)申请内容应包括:支出项目、金额、用途、预算来源、执行期限等。

(二)申请材料应包括:《医院财务支出申请表》、相关合同、发票、付款凭证等。

二、审批流程(一)一般性支出:由部门、科室负责人审批,报财务部门备案。

(二)大额支出:由部门、科室负责人提出申请,经分管院长审批,报财务部门备案。

(三)特大型支出:由部门、科室负责人提出申请,经院长办公会议或院党委会议审批,报财务部门备案。

三、报销手续(一)报销人应提供完整的报销材料,包括:《医院财务支出申请表》、相关合同、发票、付款凭证等。

公司费用开支审批权限管理办法

公司费用开支审批权限管理办法

公司费用开支审批权限管理办法第一章总则第一条为进一步加强财务管控和规范费用开支行为,明确审批权限和流程,提高审批效率,根据集团公司有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。

第二条本规定将费用开支分为经营性费用、日常办公费用、工资薪酬相关费用、借款支出、利息支出、税费支出、工程支出、投资支出和其他支出等。

第三条本办法适用于集团公司机关。

集团公司各单位应参照本办法并根据实际工作需要,制定符合本单位的费用开支审批权限办法, 报集团公司资产财务部备案。

第二章职责权限第四条集团公司资产财务部根据授权制订费用开支管理办法、审批流程和费用开支标准,对票据真实性、合法性进行审核,对费用开支的合规性负责。

第五条集团公司各部室对费用开支的真实性、合理性进行审核, 对费用开支和取得票据的真实性负责。

第六条费用开支经办人员应如实反映费用开支内容,对费用开支负直接责任.第七条集团公司董事长、总经理是费用开支的审批人,对各类费用开支具有最终审批权,对费用开支的结果负领导责任。

同时实行授权审批制度,在一定权限内授权集团公司副总经理审批。

第八条集团公司分管财务工作的副总经理(以下简称“财务副总经理”)在规定的权限和授权范围内对有关费用开支事项进行审核、审批,对授权范围内费用开支负领导责任。

集团公司分管业务工作的副总经理(以下简称“业务副总经理”)在规定的权限和授权范围内对有关费用开支事项进行审核、审批,对所分管业务费用开支的真实性、合理性及必要性负领导责任。

第九条费用开支由经办人员凭发票、收据等原始凭证发起,由经办部门负责人审核、财务审核人审核、财务部门负责人审核、审批后,根据权限报相关领导审核、审批后办理费用开支手续。

第三章审批权限第十条费用开支应严格执行集团公司财务预算,原则上按照“无预算不支出”进行控制,预算内支出应按照相应审批流程办理;特殊事项需预算外支出的,应先履行担应决策程序,再发起费用开支审批流程,由业务副总经理审核、财务副总经理审核、总经理审批。

财务支出管理规定

财务支出管理规定

财务支出管理规定一、总则为了加强公司的财务管理,规范财务支出行为,合理控制成本费用,提高资金使用效率,保障公司的正常运营和发展,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本规定。

二、财务支出的分类(一)经营支出经营支出是指公司在生产经营过程中发生的各项支出,包括原材料采购、生产加工费用、销售费用、管理费用、财务费用等。

(二)资本性支出资本性支出是指公司为了取得长期资产而发生的支出,如购置固定资产、无形资产、在建工程等。

(三)其他支出其他支出是指除经营支出和资本性支出以外的各项支出,如捐赠支出、罚款支出、非常损失等。

三、财务支出的审批权限(一)日常经营支出1、单笔金额在_____元以下的支出,由部门经理审批。

2、单笔金额在_____元至_____元的支出,由分管副总经理审批。

3、单笔金额在_____元以上的支出,由总经理审批。

(二)资本性支出1、单笔金额在_____元以下的资本性支出,由总经理审批。

2、单笔金额在_____元以上的资本性支出,需经董事会审批。

(三)其他支出1、捐赠支出、罚款支出等非常规支出,无论金额大小,均需由总经理审批。

2、非常损失的处理,需由相关部门提出报告,经总经理审核后,报董事会审批。

四、财务支出的审批流程(一)提出申请各部门根据业务需要,填写《财务支出申请表》,详细说明支出的用途、金额、支付方式等,并附上相关的证明材料。

(二)部门审核部门经理对本部门提交的《财务支出申请表》进行审核,确认支出的必要性和合理性,并签字确认。

(三)财务审核财务部对《财务支出申请表》进行财务审核,包括审核支出的预算、合同、发票等相关资料,确保支出符合财务制度和法律法规的要求。

(四)审批根据审批权限,相关领导对《财务支出申请表》进行审批,签署审批意见。

(五)支付经审批通过后,财务部按照规定的支付方式办理支付手续。

五、财务支出的预算管理(一)预算编制公司各部门应根据年度经营计划和工作任务,编制本部门的财务支出预算,并报财务部汇总。

单位财务支出管理制度

单位财务支出管理制度

第一章总则第一条为加强单位财务管理,规范财务支出行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有财务支出活动,包括日常支出、项目支出、专项资金支出等。

第三条单位财务支出应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和财务管理制度;2. 严格执行预算,合理控制支出;3. 注重资金使用效益,防止浪费;4. 保障单位正常运转和业务发展。

第二章财务支出审批第四条单位财务支出实行分级审批制度。

1. 日常支出:1000元以下,由经办人提出申请,部门负责人审批;1000元(含)至5000元,由部门负责人提出申请,分管领导审批;5000元(含)以上,由分管领导提出申请,单位负责人审批。

2. 项目支出:项目预算总额在5000元以下的,由项目负责人提出申请,分管领导审批;项目预算总额在5000元(含)以上的,由项目负责人提出申请,单位负责人审批。

3. 专项资金支出:按照专项资金使用管理办法执行。

第五条财务支出审批程序:1. 经办人填写《财务支出申请表》,附相关票据和证明材料;2. 部门负责人或项目负责人审核后,签字同意;3. 依据审批权限,逐级上报审批;4. 单位负责人审批后,财务部门办理报销手续。

第三章财务支出核算与监督第六条财务部门负责财务支出核算工作,按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。

第七条财务支出核算内容:1. 日常支出:办公用品、差旅费、招待费等;2. 项目支出:项目实施过程中发生的各项费用;3. 专项资金支出:专项资金使用过程中的各项支出。

第八条财务支出监督:1. 单位内部审计部门定期对财务支出进行审计,确保财务支出合规合法;2. 单位负责人对财务支出进行监督检查,发现问题及时纠正;3. 建立健全财务支出监督机制,加强内部控制,防止舞弊行为。

第四章附则第九条本制度由财务部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

政府财务支出审批管理制度范文

政府财务支出审批管理制度范文

政府财务支出审批管理制度范文政府财务支出审批管理制度范文第一章总则第一条为规范政府财务支出审批管理,加强财务预算控制,保障财政资金的合理使用和效益,依据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本级政府及所属机关、事业单位、企事业单位的财务支出审批。

第三条本管理制度的基本原则是公开、公正、公平、公约,依法审批、依法执行,科学决策、分级管理,经济合理、效益优先。

第四条政府财务支出审批应当精简审批程序,避免多重审批、重复审批,提高办事效率。

第五条政府财务支出审批应当遵循“谁批谁负责”原则,明确责任,加强审批部门的管理和监督。

第二章财务支出审批的程序第六条财务支出审批分为预算执行、项目审批两个阶段。

第七条预算执行阶段包括预算编制、审批、执行和监督。

1. 预算编制预算编制按照法定程序进行,编制单位应当根据项目的需求和财政预算的情况,科学规划,合理安排。

2. 预算审批预算审批应当根据预算编制的情况,进行审查。

审查部门应当依法进行审查,发现问题及时提出修改建议。

3. 预算执行预算执行应当按照预算审批的结果进行。

4. 预算监督预算监督应当由审计部门对各单位的预算执行进行监督。

同时,各单位也应当建立相应的预算执行监督制度,定期报告预算执行情况。

第八条项目审批阶段包括项目规划、立项、评估、审批和执行。

1. 项目规划项目规划应当根据国家和地方的发展规划,制定项目的目标、时间表、预算和实施方式等。

2. 项目立项项目立项应当根据项目规划的结果,进行立项审批。

审批部门应当依法进行审批,对项目的可行性进行评估。

3. 项目评估项目评估应当根据项目的目标和财务效益,对项目进行评估。

评估部门应当独立进行评估,提出合理的评估结论。

4. 项目审批项目审批应当根据项目评估的结果,进行审批。

审批部门应当依法进行审批,对项目的合理性和必要性进行评估。

5. 项目执行项目执行应当按照项目审批的结果进行。

工程队财务支出审批制度

工程队财务支出审批制度

工程队财务支出审批制度第一章总则第一条为规范工程队财务支出审批管理,加强财务监督,保障资金使用效率和安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程队内所有财务支出审批活动,包括但不限于采购、费用报销、合同签订等。

第三条工程队财务支出审批应当遵循合法、合规、合理、真实、准确、完整的原则,确保财务决策的科学性和合理性。

第四条工程队财务支出审批制度按照“协调一致、分工负责、管理有序、流程清晰”的原则建立和实施。

第五条工程队财务部门负责财务支出审批的具体实施,各部门及人员应当积极配合,严格按照规定程序执行。

第二章财务支出审批流程第六条工程队财务支出审批流程主要包括申请、初审、复审、审批、支付等环节。

第七条申请环节:申请人根据需要向公司财务部门提出财务支出申请,应当填写财务支出申请表格,并附上相关的支出证明和资料。

第八条初审环节:财务部门应当在收到申请后进行初步审查,核实申请内容的合法性和真实性,如发现问题应当及时通知申请人进行补充或修改。

第九条复审环节:若初审通过后,财务部门应当将申请资料提交给主管领导或相关部门进行复审,确认支出的必要性和合理性,可行性以及预算是否充足。

第十条审批环节:经复审通过后,审批人员应当根据申请内容、预算以及公司实际情况进行审批决定,并在批准文件上签字盖章。

第十一条支付环节:经批准后,财务部门应当按照规定程序将资金划拨给相关部门或供应商,并记录账务情况,且应当及时将支付情况报告给领导。

第三章财务支出审批制度的具体要求第十二条工程队财务支出审批制度应当建立健全,流程清晰,岗位职责明确,并严格按照规定执行。

第十三条财务支出审批人员应当具备相关财务知识和工作经验,且应当保持独立性和客观性,不得受到他人干扰。

第十四条财务支出审批应当坚持节约开支,提高资金利用效率的原则,不得存在浪费、挥霍等行为。

第十五条财务支出审批应当保密,严格遵守公司的相关规定,不得将相关信息泄露给他人。

第十六条财务支出审批应当建立健全相关记录和档案,并定期进行复核和归档,确保信息的完整性和安全性。

公司财务支出审批管理办法-通用制度模板、范文

公司财务支出审批管理办法-通用制度模板、范文

公司财务支出审批管理办法第一章总则第一条为加强公司财务支出审批管理,明确公司财务支出的审批范围、工作流程、权限和责任,根据有关制度法规和相关文件规定,结合公司具体情况,制定本办法。

第二条公司财务支出实行年度预算管理下的逐级审批方式:年度预算内的各项财务支出,资本性财务支出由公司董事长审批,其他财务支出由公司总经理审批。

超过年度预算规模或未列入年度预算的财务支出,需由财务部办理年度费用预算调整手续,经公司批准并调整年度预算。

第三条财务支出范围:1.资本性财务支出:包括股权投资、内部贷款、项目前期费、固定资产和无形资产购建、偿还借款本金等支出;2.其他财务支出:包括日常管理费用、财务费用、捐赠与赞助、支付罚款及滞纳金、缴纳税金、个人借款等支出。

第二章财务支出审批流程第四条财务支出实行逐级审批方式。

资本性支出由申报部门提出申请,经部门经理、分管副总经理、财务部经理、分管财务副总经理、总经理、董事长审批。

其他支出由申报部门提出申请,经部门经理、分管副总经理、财务部经理、分管财务副总经理、总经理审批。

财务支出分为线上和线下审批,原则上应尽量采用线上审批,暂不具备条件的可线下审批,线上审批和线下审批流程相同。

第五条个人借款实行逐级审批方式。

借款人在财务系统中提出借款申请,根据情况选择填写“员工借款单”、“预付款单”或“限额支票领用单”,经部门经理、财务部经理、分管财务副总经理、总经理逐级审批。

借款原则上由财务公司转账。

第六条报销业务招待费应关联“业务招待申请单”,“业务招待申请单”经部门经理及分管副总经理审批后,履行费用报销审批流程。

第七条因特殊原因发生差旅费(如交通工具、住宿费等)超标准报销情况,应由出差人提供书面说明材料,并经批准后,予以报销;否则超支部分个人自理。

特殊情况如下:1.因参加外单位会议或重要外事、商务活动,食宿由对方指定导致的住宿费、伙食费超标;2.因主办重要外事、商务活动,外方或合作伙伴对会议、住宿酒店有明确要求和标准,及限额内酒店无法满足会议规模和条件等导致的住宿费超标;3.随公司领导或陪同重要公务、商务人员出差,因工作需要随行乘坐同等交通工具舱位(座位)导致的交通工具超标;4.因出差任务紧急,且按规定应乘坐的交通工具舱位(座位)已售罄导致的交通工具超标(需提供售罄证明);5.其他客观原因导致的超标,经审批同意的。

支出审批制度范文(5篇)

支出审批制度范文(5篇)

支出审批制度范文尊敬的各位领导:经过我司的深入调研和讨论,我们认为建立一套严格的支出审批制度对于公司的经营管理非常重要。

以下是我们编制的支出审批制度范文,供贵司参考:一、审批流程1. 所有支出申请由申请人书面提交给直接上级审批;2. 直接上级审批通过后,支出申请提交给财务部门审批;3. 财务部门审批通过后,将支出申请提交给最终决策人审批;4. 最终决策人审批通过后,支出申请得以实施。

二、审批权限1. 直接上级审批权限:直接上级审批范围为支出申请金额在xxx 元以下;2. 财务部门审批权限:财务部门审批范围为支出申请金额在xxx 元至xxx元之间;3. 最终决策人审批权限:最终决策人审批范围为支出申请金额在xxx元以上。

三、审批标准1. 支出申请需要明确的解释和理由;2. 支出申请需要明确的预算安排和成本控制;3. 支出申请需要符合公司的战略和目标;4. 支出申请需要符合财务规定和合规要求。

四、审批时限1. 直接上级审批时限为xx天;2. 财务部门审批时限为xx天;3. 最终决策人审批时限为xx天。

五、审批记录1. 对每一笔支出申请都需要建立相应的审批记录,包括审批人、审批时间、审批意见等;2. 审批记录需要保存备查,方便随时查阅。

以上是我们编制的支出审批制度范文,希望能对贵司的支出审批工作有所帮助。

如果有需要进一步讨论和完善的地方,请随时与我司联系。

谢谢!支出审批制度范文(2)[公司名称]支出审批制度范文(3)第一章总则第一条为规范公司支出行为,确保财务资金的合理利用,制定本制度。

第二章支出审批流程第二条公司所有支出必须按照以下流程进行审批:(一)部门经理审批:申请人提交支出申请单给所在部门经理,部门经理根据申请内容进行审批并给予意见;(二)财务部审批:部门经理审批通过后,将支出申请单和所属部门审批意见,提交给财务部门;(三)总经理审批:财务部门对支出申请进行审查,通过后提交给总经理审批;(四)发放与记录:总经理审批通过并签字后,财务部门进行支付,并将支出记录归档。

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财务支出审批权限管理制度为规范*****商会财务管理工作中的审批行为,明确商会财务支出的内部流程及审批权限,完善健全商会内控制度,确保健康持续发展,制订本制度。

第一章审批权限第一条商会财务收支实行日常开支由副会长审批,大额支出,单笔支出在30万元(含)以下的,按照审批程序由副会长负责审批;单笔支出在30万元至100万元(含)的,则按照审批程序先由副会长审核,最后由会长负责批准;单笔支出在100万元以上的,由商会副秘书长办公会议决议负责审批。

第二章审批范围第二条财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。

第三章审批要求第三条任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非经副会长允许,超时间、超范围发生的费用一概不予报销。

第四章审批程序第四条支出审批及报销流程:经办人(填单)→主管或分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批(超过副会长审批权限的按审批权限流程)→出纳付款→会计报帐。

第五章审批责任第五条各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务,对于与实际情况不相符且违反制度规定,或有超标准、超限额开支,经办手续不齐全等问题的,均不得办理款项收支和相关手续,如遇特殊及重大问题应及时向上级反映情况。

第六条各财务收支审批人员应在各自的审批范围内行使审批权,不得超范围、超预算审批,也不得化整为零进行审批。

财务人员有权对不符合国家财经法规和商会财务制度的开支及报销凭据予以剔除。

第七条各项财务收支的经办、签字、复核和审批人员要认真履行岗位职责,严格环节把关,商会如发现有巧立名目开支,徇私情开支等,将视情节给予责任人相应处罚;如发现有营私舞弊,伪造票据等严重违规情形,对当事人将给予严厉处罚。

本制度自2012年11月1日起执行。

********************财务管理审批权限及操作规程为规范财务借款、付款、请款和报销管理制度,加强财务管理、提高办事效率,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合分公司的具体情况,特制订本制度。

一、暂借款、往来款制度1、暂借款是指因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款。

2、往来款是指因业务需要,集团间资金划拨的款项。

3、额度审批权限:(1)业务需要万元以内的大额借款必须经分管副总、公司总经理审批;万元(含)以上的大额借款应由公司总经理及总部领导审批;个人借款原则控制在其月工资范围之内。

(2)往来性质款项划拨不论金额大小必须经总部领导审批。

4、借款程序:(1)借款金额小于1万元借款人应详细填写《借款审批表》,借款时应注明借款时间、事由、金额、还款时间等,部门经理应对借款内容审查证明,经财务审核后报公司总经理审批同意后方可借款。

(2)借款金额大于1万元借款人仅限部门经理以上级别,并填写《借款审批表》,借款时应注明借款时间、事由、金额、还款时间等,经财务审核、公司总经理审批同意后报公司总部加签。

5、所有暂借款必须在前账结清之后方可再借付,确因业务需要而来不及结清前账,必须向财务部经理讲明原因,经同意后方可再借付。

6、经办人必须在事务完毕一个月内凭有效原始票据报销各项暂借款项,超出一个月不结帐者,人事部有权扣发经办人工资抵偿。

二、业务请款制度1、业务请款是指合同(协议)付款、工程结算付款、材料的采购付款等。

2、额度审批权限:业务请款按照已签订合同项下的工程进度付款及采购款支付经分管副总、公司总经理审批。

签订合同的审批权限如下;(1)工程招标及发包合同:万元以下由公司经营班子审批;万元以上(含万元)经公司经营班子审议后,报总部领导审批。

(2)对外采购合同:万元以下由公司经营班子审批;万元以上(含万元)经公司经营班子审议后,报公司总部审批。

(3)其他合同(设计、广告、企划、代理):万元由公司经营班子审批;万元以上(含万元)经公司经营班子审议后,报总部领导审批。

(4)对外投资、担保、对外借款合同等均需经总部审批。

3、请款程序:请款人应根据合同、协议、工程预结算书等填制《资金支付单》,经部门经理审核确认,并交预算部、分管副总、财务经理、公司总经理和总部领导审批,财务部门根据合同、发票以及公司的资金计划等情况安排付款。

4、工程的结算除应有合同或协议外,还应包括施工员、预算部、分管副总、总经理等相关人员签字的结算确认书,签字人员对工程结算金额负责。

5、材料发票、工程发票等相关发票的提供,应符合当地税务部门的规定,对不符合到当地税务机关规定的财务部门有权拒绝付款。

三、经营管理费用制度1、经营管理费用审批权限:(1)日常经营管理费用1万元以下由公司财务经理和总经理审批;1万元以上(含1万元)经公司经营班子审议后,报总部领导审批。

(2)单笔业务招待费万元以下由公司财务经理和总经理审批;1万元以上(1 万元)经分公司经营班子审议后,报总经理、董事长审批。

(3)对外捐赠、赞助、罚没款2万元(含2万元)由分公司行政副总和常务副总审批;2万元以上经分公司经营班子审议后,报总经理、董事长审批。

2、费用发票的要求:发票要求是税务的正式发票,内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额,并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。

经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。

3、报销费用时必须填写统一格式的《费用开支(请款)审批表》,经办人必须在每张发票背面签字确认,所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。

费用结算单所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写不得涂改,粘贴要求整齐、美观。

4、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报行政部审核汇总,按审批权限批准后,由人事行政部按计划统一购买统一报销,行政部门应建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

5、费用的核销应在事务处理完毕后三日内到财务部办理报销手续,部分属月缴费用的最长不得超过15天,费用超过一个月以上未报的原则不予报销。

四、固定资产管理制度1、固定资产添置、租赁、转让与报废审批权限:5万元以内(含5万元)的分公司经营班子审批;5万元以上的需报董事会审批。

2、固定资产的需求必须由各部门根据实际情况提出申请,说明事由用途、数量及所需资金由部门经理提出申请,报行政部审核汇总后、由行政部负责采购计划的安排与落实。

3、固定资产的购置发票报销时按正常的审批权限和报销程序。

固定资产的管理按照分公司的《财产管理制度》执行。

4、低值易耗品的采购报销流程参照固定资产的采购报销流程。

一米OA组织权限操作手册______________公司授权管理制度第一章总则第一条、为完善__________公司(以下简称“公司”)的治理结构,强化公司对各部门及分子公司(以下统称为各部门)的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以满足公司管理及经营的需要,依据《中华人民共和国公司法》、公司章程及相关决议等的规定,制定本制度。

第二条、本制度所称的授权,是指由公司董事会代表公司向各部门授权,部门负责人代表其部门接受授权,各部门必须在公司授权范围内依法进行经营管理活动。

第三条、各部门行使授权权限时,必须接受公司的统一领导,遵守公司的各项规章制度。

第二章授权的范围、类别和形式第四条、公司授权分为基本授权及特别授权两个类别:1、基本授权是指对各部门基本业务、财务管理及人事管理的授权,经基本授权产生被授权部门的基本权限。

基本授权的期限为1 年。

2、特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。

经特别授权产生被授权部门的特别权限。

特别授权的期限在特别授权书中注明,也可为不定期,但无论定期与否最长不得超过1 年。

第五条、公司董事会根据经营需要向各部门进行基本授权,除非对该部门的授权管理规定有特殊规定,接受公司基本授权的部门不得再向其所辖机构或个人转授权。

第六条、公司董事会根据经营需要可向各部门进行特别授权,接受特别授权的部门不得再向其所辖机构或其他个人转授权。

第七条、授权的基本形式为:1、基本授权:由公司董事长代表董事会向各部门签发《_______ 公司对XXX 部门授权管理规定》(“XXX”为被授权部门名称,下同),被授权人为各部门负责人。

2、部门特别授权:由公司董事长代表董事会向该部门签发《_______公司对XXX 部门特别授权书》,被授权人为各部门负责人。

3、专项事务授权:其规定详见本制度第四章第十九条的规定。

第三章基本授权的制订、管理和变更程序第八条、公司基本授权的范围包括:人事授权、财务授权和业务授权,分别产生被授权部门的人事权限、财务权限和业务权限。

第九条、人事授权的具体内容包括:1、人事任免(财务部长除外);2、人员考评、奖惩;3、组织架构及定岗定编;4、员工薪酬、福利的确定;5、人事管理制度的制订。

第十条、财务授权的具体内容包括:1、预算编制及调整;2、预算外支出的审批;3、投融资业务;4、合同付款计划的制订及审批;5、财务管理制度的制订。

第十一条、业务授权的具体内容包括:1、主要经营业务相关经营决策的制订;2、对外合同的签订。

第十二条、基本授权须经公司董事会批准通过。

第十三条、基本授权草案应在每个授权期间开始前30 天报送向公司董事会,公司董事会应在15 日内审议定稿。

第十四条、《_______公司授权管理规定》应在基本授权定稿后 5 日内完成,经公司董事长签字后加盖公章,被授权部门总经理应在授权书正本上签字确认,授权书正本由公司人事行政科负责存档保管。

第十五条、公司对各部门的基本授权应与公司各部门的定岗定编相一致。

公司行政人力资源中心应制订出明确的各部门岗位职责说明书,该职责说明作为对该部门基本授权书的附件。

第十六条、公司人事行政科应在每个授权期间开始前组织各部门负责人及其他高级管理人员学习本部门的授权。

第十七条、当被授权部门发生下列情况时,公司可变更对该部门的基本授权:1、部门与授权有关的工作岗位设置发生变更;2、被授权人发生重大越权行为;3、因被授权人未能正确履行授权程序造成重大经营风险;4、其他需要变更的情况。

第十八条、基本授权的变更程序是:由公司有关部门(工作岗位设置发生变更时为公司人事行政科,其他情况下为公司审计部)根据具体情况提出对授权的变更方案,重大变更方案报公司董事会批准,一般变更方案报公司董事长批准。

变更方案批准后由公司人事行政人科据此制作出《_______公司授权变更通知书》,经公司董事长签字后加盖公章,将授权变更通知书复印本下发被授权部门。

授权变更通知书作为原授权管理规定的附属文件,与原授权管理规定具有同等效力,随原授权管理规定的终止而终止。

第四章特别授权的制订、管理和变更程序第十九条、当公司出现以下情况时,公司总裁可以向各部门签发特别授权:(1)在公司员工需超出基本授权对外开展业务或订立合同、协议时,经公司员工所在部门负责人申请,公司董事长可向办理该事务的公司员工、律师顾问等人员出具专项事务的《授权委托书》,被授权人为处理前述事宜的公司经办人。

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