1-毕业设计(论文)规范要求

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柳州铁道职业技术学院

毕业设计(论文)规范要求(修订稿)

一、论文的结构与要求

毕业设计(论文)包括以下内容(按顺序):

论文包括封面、目录、标题、内容摘要、关键词、正文、注释、参考文献等部分。如果需要,可以在正文前加“引言”,在参考文献后加“后记”。论文一律要求打印,不得手写。

1.目录

目录应独立成页,包括论文中全部章、节或主要级次的标题和所在页码。

2.论文标题

论文标题应当简短、明确,有概括性。论文标题不得超过25个汉字,不得设置副标题,不得使用标点符号,可以分二行书写。论文标题用词必须规范。

3.内容摘要

内容摘要应扼要叙述论文的主要内容、特点,文字精练,是一篇具有独立性和完整性的短文,包括主要成果和结论性意见。摘要中不应使用公式、图表,不标注引用文献编号,并应避免将摘要撰写成目录式的内容介绍。内容摘要一般为200个汉字左右。

4.关键词

关键词是供检索用的主题词条,应采用能够覆盖论文主要内容的通用专业术语(参照相应的专业术语标准),一般列举3~5个,按照词条的外延层次从大到小排列,并应出现在内容摘要中。

5.正文

正文一般包括绪论(引论)、本论和结论等部分。正文字数不少于4000字,正文必须从页首开始。

正文一级及以下子标题格式如下:

格式一:第一章;1.1;一、;1.;(1);①;

格式二:一、;(一);1.;(1);①。

6.注释

注释是对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用脚注形式,用带圈数字表示序号,如注①、注②等。

7.参考文献

参考文献是论文的不可缺少的组成部分,是作者在写作过程中使用过的文章、著作名

录。参考文献应以近期发表或出版的与本专业密切相关的学术著作和学术期刊文献为主,数量一般不少于6篇。

产品说明、技术标准、未公开出版或发表的研究论文等不列为参考文献,有确需说明的可以在后记中予以说明。

8.致谢词

二、打印装订要求

论文必须使用标准A4打印纸打印,一律左侧装订,并至少印制2份。页面上、下边距各2.5厘米,左右边距各2.2厘(论文所附的较大的图纸、数据表格及计算机程序段清单等除外),并按如下顺序要求装订论文:

1.封面

封面采用学院统一印制的封面纸。

2.目录

目录列至论文正文的二级及以上标题所在页码,内容打印要求与正文相同。目录页不设页码。

3.内容摘要

摘要标题按照正文一级子标题要求处理,摘要内容按照正文要求处理。内容摘要不设页码。

4.关键词

关键词与内容摘要同处一页,位于内容摘要之后,另起一行并以“关键词:”开头(字体加粗),后跟3~5个关键词(字体不加粗),词间空1字,其他要求同正文。

5.正文

正文必须从正面开始,并设置为第1页。页码在页末居中打印,其他要求同正文(如正文第5页格式为“―5―”)。

论文标题为标准三号黑体字,居中,单倍行间距;

论文一级子标题为标准四号黑体字,左起空两个字打印,单倍行间距;

正文一律使用标准小四号宋体字,段落开头空两个字,行间距为固定值18磅;

正文中的公式原则上居中。如公式前有文字(如:“解”、“假定”等),文字应与正文左侧对齐,公式仍居中,公式末尾不加标点。公式序号按章编排,如第二章的第三个公式序号为“(2—3)”,附录2中的第三个公式序号为“(②—3)”等;

正文中的插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确,绘制规范。插图按章编号并置于插图的正下方,插图不命名,如第二章的第三个插图序号为“图2—3”,插图序号使用小四号宋体字;

正文中的插表按章编号并置于插表的左上方,插表不命名,如第二章的第三个插表序号为“表2—3”,插表序号使用小四号宋体字。

6、参考文献

按照GB7714—87《文后参考文献著录规则》规定的格式打印,内容打印要求与论文正文相同。参考文献从页首开始,格式如下:

著作图书文献

序号作者.书名.出版者.出版年份及版次(第一版省略)

(1)译著图书文献

序号作者.书名.出版者.出版年份及版次(第一版省略)

(2)学术刊物文献

序号作者.文章名.学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页码

(3)学术会议文献

序号作者.文章名.编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地,出版者,出版年:引用部分起止页码

(4)学位论文类参考文献

序号作者.学位论文题目.学校和学位论文级别.答辩年份:引用部分起止页码

(5)西文文献

著录格式同中文,实词的首字母大写,其余小写。

(6)说明:

参考文献作者人数较多者只列前三名,中间用逗号分隔,多于三人的后面加“等”字(西文加“etc.”)。

学术会议若出版论文集者,在会议名称后加“论文集”字样;未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”项;会议地址与出版地相同的省略“出版地”,会议年份与出版年相同的省略“出版年”。

三、毕业设计(论文)装袋要求

毕业设计(论文)是专业教学的重要内容,必须规范管理,毕业设计(论文)材料统一装袋要求:

1、任务书。

2、装订好的论文正稿。

3、指导教师指导记录表。

4、学生毕业设计(论文)评审表(答辩过程记录表)等;

5、相关材料。各专业要求的其他材料。

四、范文示例(见下页)

论文样本

目录(三号黑体)

(空两行,以下小四宋体)

一、XXXXXXXXXXXX (1)

(一)XXXXXXXX (1)

(二)XXXXXXXX (5)

二、XXXXXXXXXXXX (6)

(一)XXXXXXXX (6)

(二)XXXXXXXX (10)

参考文献 (30)

(论文标题样本,另起新页,三号黑体,居中)

论文标题

(空1行,以下四号黑体)

内容摘要

(空1行,以下小四宋体)

摘要(黑体):…………(一般为200个汉字左右)。

关键词(黑体):关键词1 关键词2 关键词3

(论文正文样本,另起新页)

小三号黑体,居中章节标题

(一级标题,四号黑体,起头空2格)

一、XXXXXXXX

(论文正文,小四宋体,行间距固定值18磅,空2格开头)

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