使用word_outlook快速群发工资条详细图文教程

使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程

工资条这种每个人不一样，为了保密，不能群发。下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。?当然，这种方法不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。

软件要求：word、excel、outlook（foxmail目前不具备此功能，但是最新7.1版新增“分别发送”功能，即选择多个收件人但一对一发送，适合发送相同内容）

本人使用office2007编写此教程，可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。

1、建立

2、

word，

3、保持

a.在

b.

c.

d.

e.“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件，请点击取消“√”?，然后点击确定；

f.在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”,用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“姓名”后边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”后边的单元格，然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”，弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”（这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系）；然后选择“关闭”。其它字段类似操作，你就可以把word文档中所有需要链接的字段全部“插入”了具体内容。（记住了，每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行）；

g.全部链接完成后如图所示,检查链接无误后，点击右侧下部选择“下一步：预览电子邮件”?,?可在右侧上不选择不同员工预览，预览无误后点击右侧下部“下一步：完成合并”?，然后点击右侧上部“电子邮件”

h.弹出邮件选项窗口，收件人选择excel中员工邮件地址，主题行就是邮件主题，邮件格式建议选择html（发送时在文件正文且保留word所有格式）或者附件，发送记录可选择全部发送或部分发送。点击确定即自动启动outlook并开始后台自动发送。

发件箱如图，双击邮件标题可查看具体发送内容

注意：

节省大