合同管理系统总体设计DOC

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合同管理系统总体设计DOC

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

一、系统功能总体设计

根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能：

1. 身份验证

工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。

2. 提供对劳务分包商的管理

劳务分包商名册：新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出；

查询：分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位；

统计：记录数。

3. 提供对工程合同的管理

工程合同：新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出；

查询：填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期；

统计：记录数、合同金额、累计计价额。

4. 提供对劳务合同的管理

劳务合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；

查询：合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同；

统计：记录数、合同金额、累计计价额。

5. 提供对设备租赁合同的管理

设备租赁合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；

查询：合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同；

统计：记录数。

6. 提供对物资采购合同的管理

物资采购合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、

导出；

查询：合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；

统计：记录数、材料笔数、金额。

7. 提供对合同变更的管理

合同变更：新增、编辑、删除、锁定、解锁、导出；

查询：合同号、变更合同号、变更原因、填报单位、签订日期；

统计：记录数。

8. 提供对合同审批流程的管理

定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审

批流程的定义以及审批人员设定的管理。

合同审批流程：审批节点环节、暂时保存、提交审批；

查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；

统计：记录数。

9. 提供对合同审批的管理

定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批管理。

合同审批：锁定、解锁、删除、审批意见、审批通过、拒绝驳回、暂时保存、提交审批；

查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；

统计：记录数。

10. 提供对合同印发的管理

定义权限的人员可以对完成审批的劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购

合同进行选择签章并印发管理。

合同印发：合同签章、编辑签章、暂时保存、印发；

查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；

统计：记录数。

二、系统功能模块总体设计

根据合同管理的具体管理工作要求，将合同管理系统的功能模块划分如下1. 合同管理系统数据流图

合同管理系统数据流图如下：

图2合同管理系统数据流图

3.模块定义功能

用户登录模块

用户登录模块：登陆模块对登陆系统的用户的进行身份验证。由管理员对用户分配用户名密码以及权限，用户可以使用管理员分配给自己的用户名和密码登录合同管理系统。劳务分包商管理模块

工程合同管理模块

图4工程合同管理模块劳务合同管理模块

设备租赁合同管理模块物资采购合同管理模块

合同变更管理模块

图8合同变更管理模块合同审批流程管理模块

合同审批管理模块

图10合同审批管理模块印发合同管理模块

三、E-R图

1.用户实体属性图

图12合同变更实体属性图2.劳务分包商实体属性图

3.工程合同实体属性图

4-2.劳务合同（单价）实体属性图

图16设备租赁合同实体属性图6. 物资采购合同实体属性图

7. 合同变更实体属性图

图18合同变更实体属性图8. 印发实体属性图

9.系统E-R图

四、数据库设计

1.用户

2.劳务分包商

3.

5.设备租赁合同

6.

7.

8.

9.关系图设计

工程数量: 劳务合同（单价）：

五、角色创建

系统用户会拥有不同的权限，这样才能保证数据库的安全性。管理员应该具有超级用户的权限，在数据库中分别建立20个角色：管理员、技术部部长、计合部部员、计合部部长、财务部部员、财务部部长、物设部部员、物设部部长、分管副经理、总工、项目经理、公司成本部部员、公司成本部部长、公司财务部部员、公司财务部部长、公司法律合规部部员、公司法律合规部部长、公司分管领导、公司总经理、办公室。

1.角色开放模块

注：项目部人员只能对本项目的合同可视2. 劳务分包商模块权限

注：提交审批后，编辑、删除、功能被锁定，解锁后其他功能恢复使用3. 工程合同模块权限