合同管理系统总体设计DOC
软件系统整体实施方案
第一章整体实施方案第一节项目概况1.建设背景合同是经营活动的重要载体，合同管理是经营管理活动的重要组成部分，合同管理信息系统建设是有效提升合同管理效率、防范合同风险、支撑经营决策的有力抓手。
建设贯穿集团全级次的合同管理信息系统，将合同管理信息大数据作为工具，加强对各单位经营管理行为依法合规情况的实时在线监控和风险分析，是提高集团公司战略管控能力的重要手段。
通过建设覆盖全生命周期的合同管理信息系统，与OA系统、XX综合管理系统（在建）等其他信息管理系统的高效协同，能够实现经营管理各领域、各流程、各要素大数据的统计分析，实现信息的集成与共享，提高集团公司经营管理信息化水平。
同时，随着集团的不断发展，业务量的快速增加，集团合同审核、签订、管理数量越来越多，投资、项目、采购、财务、法务等环节都对合同的管理提出不同的管理要求。
实现这些需求迫切必然要加强管理类信息系统的统筹建设。
合同管理数据反映着集团公司及各级单位的经营动态，统筹建设合同管理信息系统，能够实时获取全集团经营数据，及时预警合同有关经营风险，提高集团公司精细化管理能力。
因此，为了进一步有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益，同时全面提升法制化管理水平，适应集团实现跨越式发展的需要，对合同加强管理和监督，借助网络信息技术，加强合同的动态控制管理、提高履约率已成为集团合同管理工作发展的当务之急。
通过合同信息基础平台建设，推动从信息采集、数据汇聚、统计分析等浅层应用向资源规划、全景展示、智慧决策等深度应用转变，推进合同管理水平的纵深发展，以科技信息技术推进集团合同工作的创新发展，促进集团充分发挥合同在集团改革发展中保驾护航，促进智慧管理发展，有力支撑和服务于智慧XX管理。
2.建设目标系统的建设应综合考虑业务和管理需求，考虑长远目标和近期目标的结合，建立高效率、集约化、智能化的集中统一合同管理信息化平台。
实现合同线上审批、闭环管理和统计分析等合规管理要求和决策支撑能力。
合同管理系统
目录摘要ABSTRACT第1章绪论1.1 项目背景1.2实行合同管理的企业的业务特点1.3 计算机管理合同的必要性1.4 合同管理工作分析第2章可行性研究2.1 管理可行性2.2 技术可行性第3章Visual Basic 6.0编程环境简介及数据库编程3．1 VB编程环境简介3．2 VB数据库编程第4章合同管理系统需求分析说明4.1 引言4.1.1 编写目的4.1.2 参考资料4.2 任务概述4.2.1 开发目标4.2.2 运行环境4.2.3 条件与限制4.3 功能需求4.3.1 功能划分4.3.2 功能描述4.3.3 详细功能需求4.4 性能需求4.4.1 数据精确度4.4.2 时间特性4.4.3 适应性4.5 运行需求4.5.1 用户界面4.5.2 硬件接口4.5.3 软件接口4.5.4 故障处理4.6 其它需求4.6.1 安全保密性4.6.2 可维护性4.6.3 将来可能提出的要求第5章合同管理系统概要设计说明5.1 引言5.1.1 编写目的5.1.2 参考资料5.2 设计方案选择5.2.1 三层结构模型5.2.2 客户机/服务器模型5.2.3 单层结构模型5.2.4 结论5.3 功能要求5.4 系统总体设计5.4.1系统开发原则及开发流程图5.4.2物理元素清单5.4.3设计优化5.4.4模块分解5.5 接口设计5.5.1 用户界面5.5.2 软件接口5.6 数据库设计5.6.1 数据库概念设计5.6.2 数据库逻辑设计5.6.3 数据库物理设计5.7 安全设计第6章合同管理系统详细设计与编码6.1 引言6.1.1 编写目的6.1.2 参考资料6.2 模块设计6.2.1 登录模块设计6.2.2 更改密码模块设计6.2.3 查询模块设计6.2.4数据处理模块设计6.3 用户界面设计6.4 编码规则第7章测试计划7.1 引言7.1.1 编写目的7.1.2 参考资料7.2 测试计划7.2.1 测试方案7.2.2 测试项目7.2.3 测试条件7.3 测试准则第8章运行与维护8.1 系统试运行8.2 制定运行和维护的文档8.3 运行和维护结束语致谢参考文献【摘要】在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管理以成为企业现代化建设的当务之急。
合同管理系统模板
安全施工合同模板甲方（以下简称“业主”）：身份证号码：住址：联系电话：乙方（以下简称“施工方”）：身份证号码：住址：联系电话：为确保施工工程在施工过程中的人身安全，保证施工质量，维护良好的工作秩序和卫生环境，甲乙双方经过友好协商，自愿签订本安全施工合同，共同遵守。
一、工程概述1. 工程名称：2. 施工地址：3. 工程内容：具体施工项目的详细描述。
二、施工期限本工程自年月日起开工，至年月日完工。
三、甲乙双方职责1. 甲方职责：（1）甲方应遵守国家有关安全生产的法律法规，提供施工所需的安全设施和条件。
（2）甲方应对乙方施工过程中的安全工作进行监督和检查，确保施工安全。
（3）甲方应定期召开安全生产会议，及时传达有关安全生产的要求和信息。
2. 乙方职责：（1）乙方应严格遵守国家有关安全生产的法律法规，执行施工中的安全要求。
（2）乙方应加强安全生产宣传教育，提高全员安全生产意识，建立健全安全生产管理制度。
（3）乙方应配备专职或兼职安全检查人员，负责施工现场的安全生产管理工作。
四、安全措施1. 乙方应在施工前向甲方提交详细的施工安全计划，包括安全措施、应急预案等。
2. 乙方应按照施工安全计划进行施工，确保施工过程中的安全。
3. 乙方应定期对施工现场进行安全检查，及时发现和整改安全隐患。
五、违约责任1. 甲乙双方应严格按照本合同的规定履行各自职责，如一方违约，应承担相应的违约责任。
2. 乙方施工过程中的安全事故，应由乙方承担全部责任。
六、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程完工之日止。
甲方（业主）：________年________月________日乙方（施工方）：________年________月________日。
合同管理系统总体设计DOC
合同管理系统总体设计DOC一、引言随着企业业务的日益扩大和复杂化，合同的管理工作也愈加重要。
合同管理涉及到合同的起草、审批、执行、归档等环节，需要保证合同的合规性和及时性。
为了提高合同管理的效率和准确性，我们设计了一套合同管理系统。
本文将介绍该系统的总体设计。
二、目标与背景该合同管理系统的目标是提供一个集中管理合同的平台，有效地实现合同的起草、审批、执行和归档。
系统将提供合同模板的库、合同审批流程的配置、合同执行状态的跟踪等功能，以提高合同管理的效率和准确性。
该系统适用于中小型企业，可以满足不同类型的合同管理需求。
三、系统架构该合同管理系统采用三层架构，包括用户界面层、业务逻辑层和数据访问层。
1. 用户界面层：提供用户与系统的交互界面，包括合同的起草、审批、执行等功能。
用户可以通过Web浏览器或移动设备访问系统。
2.业务逻辑层：处理用户请求和业务逻辑，负责合同的流程管理、状态跟踪、通知提醒等功能。
3.数据访问层：负责与数据库交互，进行数据的存取操作。
四、功能模块该合同管理系统包括以下功能模块：1.合同模板管理：提供合同模板的库，用户可以根据需要选择合适的模板进行合同的起草。
3.合同审批：根据预设的合同审批流程，合同将依次经过多级审批。
每一级审批都可以设置审批人、审批条件和审批意见。
系统将自动发送审批通知，并记录审批意见和结果。
4.合同执行：一旦合同获得最终批准，系统将自动将合同状态修改为执行中，并提供合同执行的进度跟踪。
用户可以记录合同的执行情况和相关的问题。
5.合同归档：当合同执行完毕或到期后，系统将自动将合同状态修改为已归档，并将合同归档至电子档案库中。
用户可以随时查阅已归档的合同。
6.报表统计：系统将提供丰富的报表统计功能，包括合同数量、合同金额、执行情况等。
五、系统流程1.合同起草流程：（1）用户选择合同模板，并填写合同内容、选择附件等。
（2）用户提交合同起草申请，系统生成合同草稿。
（3）合同草稿根据规定的流程进行审批。
erp合同管理系统
erp合同管理系统合同标题，ERP合同管理系统服务协议范本。
合同范本内容：一、服务描述。
1.1 供应商将为客户提供ERP合同管理系统服务，包括但不限于系统部署、配置、定制、培训和维护等服务。
1.2 供应商将根据客户的需求，提供定制化的ERP合同管理系统，确保系统能够满足客户的业务需求和管理要求。
二、服务费用。
2.1 客户应按照双方协商的费用标准支付服务费用，包括系统部署费、定制费、培训费和维护费等。
2.2 服务费用支付方式为（具体支付方式）。
三、服务期限。
3.1 本协议自双方签署之日起生效，服务期限为（具体服务期限）。
3.2 服务期满后，如客户需要继续使用ERP合同管理系统服务，双方可协商续签新的服务协议。
四、服务保障。
4.1 供应商保证提供的ERP合同管理系统符合国家相关法律法规的要求，保证系统的稳定性和安全性。
4.2 供应商将为客户提供系统培训和技术支持服务，确保客户能够熟练使用和管理ERP合同管理系统。
五、知识产权。
5.1 ERP合同管理系统的知识产权归供应商所有，客户仅获得系统使用权，不得擅自复制、传播或篡改系统。
5.2 客户应保护供应商的知识产权，不得侵犯供应商的合法权益。
六、违约责任。
6.1 若任何一方未能履行本协议规定的义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
6.2 如因不可抗力等原因导致无法履行本协议，双方可暂时免除责任，但应尽快协商解决方案。
七、争议解决。
7.1 本协议履行过程中如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应提交至供应商所在地人民法院解决。
八、其他条款。
8.1 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，作为本协议的补充。
8.2 本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
供应商（盖章），__________________ 日期，____________。
客户（盖章），____________________ 日期，____________。
以上是一个关于ERP合同管理系统服务协议的合同范本，如有需要，可以根据具体情况进行修改和调整。
管理系统合同
管理系统合同
管理系统合同是指企业与管理系统提供商之间签订的一种合同，用于规定双方
在管理系统实施和运营过程中的权利和义务，以及双方的责任和义务。
管理系统合同通常包括合同的签订、管理系统的实施、运营和维护、服务支持、费用支付、保密条款、违约责任等内容。
首先，管理系统合同的签订是双方合作的起点。
在签订管理系统合同之前，企
业需要对自身的管理需求进行全面的分析和评估，明确自己的管理系统实施目标和要求，以便与管理系统提供商进行充分的沟通和协商，确保双方在合同中能够明确规定管理系统的功能、性能、实施进度、服务支持等内容，以及费用支付方式和标准。
其次，管理系统合同还需要明确管理系统的实施、运营和维护责任。
管理系统
提供商需要按照合同规定的要求和标准，为企业提供管理系统的实施、运营和维护服务，确保管理系统的稳定性和安全性。
而企业也需要按照合同规定的要求和标准，配合管理系统提供商的工作，提供必要的支持和协助，确保管理系统能够顺利实施和运营。
此外，管理系统合同还需要规定双方的违约责任和保密条款。
管理系统提供商
需要对管理系统的技术和商业机密进行保护，不得泄露给第三方，否则将承担相应的违约责任。
而企业也需要对管理系统提供商提供的技术和商业机密进行保密，不得擅自使用或泄露，否则也将承担相应的违约责任。
综上所述，管理系统合同是企业与管理系统提供商之间合作的重要依据，双方
需要在合同中明确规定双方的权利和义务，以及责任和义务。
只有在合同规定的范围内，双方才能够顺利开展合作，实现管理系统的有效实施和运营。
公共资源交易信息化管理系统解决方案
公共资源交易信息化管理系统解决方案随着社会的发展，公共资源交易日益频繁，传统的手工管理方式已经无法满足高效、准确、公正的要求。
公共资源交易信息化管理系统的引入将极大地提高公共资源交易的效率和质量。
以下是公共资源交易信息化管理系统解决方案的主要内容：一、系统总体设计1.系统目标：建立一个全面、高效、准确、公正的公共资源交易信息化管理系统，实现交易流程的数字化、自动化和规范化。
2.系统功能：包括公共资源交易信息发布、报名、招标、评标、中标公示、合同管理等模块。
3.系统架构：采用分布式架构，包括前端用户界面、后台管理系统、数据库和服务器系统。
二、系统模块设计1.公共资源交易信息发布模块：提供公共资源交易信息的发布功能，包括招标公告、采购计划、招标文件等。
2.报名模块：提供供应商报名参与公共资源交易的功能，包括报名资格验证、报名费用支付等。
4.评标模块：提供公共资源交易评标流程的管理功能，包括评标专家的评标意见、评标结果的生成。
5.中标公示模块：提供公共资源交易中标公示的功能，包括中标结果的发布、中标供应商的信息公示等。
6.合同管理模块：提供公共资源交易合同管理的功能，包括合同的签署、履约情况的监控等。
三、系统特点与优势1.提高交易效率：通过数字化和自动化的方式，大大减少了繁琐的手工操作，提高了交易效率。
2.保证交易准确性：系统通过严格的权限控制和信息验证机制，保证了交易信息的准确性和真实性。
3.保障交易公正性：系统采用无人值守的方式进行交易流程，避免了人为干预，保障了交易的公正性。
4.提升交易可追溯性：系统对公共资源交易的每个环节进行详细记录，提高了交易的可追溯性。
5.支持数据分析和决策：系统可以对交易数据进行统计分析和报表生成，为决策提供科学依据。
四、系统实施与推广1.系统实施：系统实施分为规划与设计、开发与测试、上线与运营等阶段，需要专业团队进行项目管理和技术支持。
2.推广应用：系统的推广应用需要进行宣传和培训工作，提高用户的认知和使用信心。
系统架构设计通用模板
选择框架、定制化框架必须要保证质量。
4、高效率
框架本身处理效率高；
尽可能减少重复开发工作量；
易于做性能调优。
5、低成本
在满足以上原则前提下，尽可能降低采购成本；
学习成本低，有较完善的手册文档。
Portal
参考《J2EE系统搭建指南》
目录结构
5.
数据模型
实体关系图
实体
说明
持久化方案
1、DB、Schema规划
还可能涉及到部署的有分布式缓存、消息中间件。
优先级高：相比其他功能，该功能必须要在该产品中实现，一般客户功能优先级高于管理功能。
使用量大、数据量大等等
在线充值
YYY
关键质量需求
关键质量需要考虑多方涉众，客户、管理者、开发、测试、运维等人员；
关键质量需要着眼当下，也需要考虑未来。
关键质量决定了系统的成败，这也是让架构师最为纠结的地方。我们不能过度设计，也不能考虑欠缺，需要在时间、成本、能力上作出平衡。
调度
Quartz、统一调度服务中心
缓存
Redis
日志
SLF4J、Logback
XML
Dom4j、Xstream
组件版本可参考snf-parent最新版本
例外情况需要说明，参考以下原则选型
1、可控制
在短期时间内，架构师能够精通，开发人员能够掌握。
2、可扩展
考虑非功能性需求，在特定的场景下便于扩展；
推荐自身扩展性较好，轻量级框架。
合同，供应商融资合同的签订和查看等功能。
Admin
集成架构
描述该系统和依赖系统之间的关系
SCS
描述该系统和SCS的接口信息
接口名
合同管理系统总体设计模板
合同管理软件总体设计一、系统功能总体设计根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能：1.身份验证工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。
2．提供对劳务分包商的管理劳务分包商名册：新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出；查询：分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位；统计：记录数。
3．提供对工程合同的管理工程合同：新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出；查询：填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期；统计：记录数、合同金额、累计计价额。
4．提供对劳务合同的管理劳务合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；查询：合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同；统计：记录数、合同金额、累计计价额。
5．提供对设备租赁合同的管理设备租赁合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；查询：合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同；统计：记录数。
6．提供对物资采购合同的管理物资采购合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出；查询：合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；统计：记录数、材料笔数、金额。
7．提供对合同变更的管理合同变更：新增、编辑、删除、锁定、解锁、导出；查询：合同号、变更合同号、变更原因、填报单位、签订日期；统计：记录数。
8．提供对合同审批流程的管理定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批流程的定义以与审批人员设定的管理。
管理信息系统合同
管理信息系统合同管理信息系统合同管理信息系统合同11关键业务流程合同管理信息系统在开发设计过程中，需重点考虑起草合同和变更合同在审核处理过程中的状态转换情况。
起草合同一旦录入则置为待发送状态，在进行审核时，会依据实际情况产生审核通过或审核未通过的状态。
在合同进行结项操作后还可以进行取消操作，恢复到审核通过状态。
起草合同状态为审核通过时，如果需要对合同状态进行修改，则需要启动合同变更流程，变更合同的状态与起草合同的状态相同。
审核通过的变更合同在审核通过状态下可以再次进行变更。
结项状态的合同不能进行任何修改操作，如需要进行修改，则必须取消结项操作，将合同置为审核通过状态，然后使用变更合同的流程对其进行修改。
同时，系统应重点解决合同的起草、评审和执行情况监控，主要有合同起草和合同变更2个流程合同变更流程在新增合同审核通过后进行。
业务流程。
2系统设计2.1总体架构合同管理信息系统总体构架共划分为4层。
（1）数据层：主要用于数据的存储，为其它各层提供基础的数据支持。
包括合同信息、变更信息审核信息、附件信息、统计信息、基础信息6个数据库（2）支持层：对系统的基础和公共功能进行整合，形成平台，主要包括：组织机构管理、数据字典管理、数据导出管理、角色管理、权限管理、登陆管理等模块。
（3）业务层：业务层是合同业务处理的核心内容，基于数据层和基础层建立，包括：合同起草管理。
合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理5个模块。
（4）访问层：使用平台层的登陆管理，进行认证后，对业务和平台操作在页面中进行统一展现。
2.2系统功能设计按照系统功能分析结果，为实现系统建设的目标，系统在提供人员部门、角色管理等基础功能的情况下，需要实现5个应用系统的功能，主要包括合同起草管理、合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理。
各业务模块基于支持层建立，是实现企业合同管理规范的关键。
起草合同在审核通过后，可以进行合同变更，变更合同也必须在审核后才能生效。
工程合同管理设计
工程合同管理设计引言本合同由甲方（业主）与乙方（承包商）共同签订，目的在于规定双方在工程项目中的权利、义务和责任。
合同内容基于平等、自愿的原则，经过双方充分协商一致后达成。
工程概述在此部分，详细描述工程项目的基本信息，包括但不限于工程名称、地点、规模、设计标准、预计工期等。
还应明确项目的总投资额和资金来源。
合同主体甲方责任1. 提供必要的工程资料和施工图纸。
2. 确保施工现场的合法性和可用性。
3. 按照合同约定支付工程款项。
4. 监督工程进度和质量。
乙方责任1. 按照甲方提供的图纸和技术规范进行施工。
2. 保证工程质量，按时完成工程任务。
3. 遵守安全生产规定，确保施工现场安全。
4. 及时向甲方报告工程进展情况。
合同价格及支付方式详细说明合同的总价、计价方式以及支付条件和时间节点。
包括预付款、进度款、结算款等，并明确迟延支付的利息或罚款。
工期管理规定工程的开工日期、竣工日期以及可能影响工期的因素。
对于延期，应明确责任方需承担的后果和赔偿标准。
质量保证设定工程质量标准，包括材料、施工工艺等方面的要求。
同时，明确质量检验的方法和时机，以及不合格工程的处理办法。
变更与索赔在工程实施过程中，可能会出现需要变更设计或追加工作的情况。
本部分应规定变更的程序、审批流程以及由此产生的成本调整和索赔处理。
争议解决对于合同履行过程中出现的争议，首先应通过友好协商解决。
如果协商不成，可以采取仲裁或诉讼等方式解决。
本部分应明确争议解决的途径和程序。
附则包括合同的生效条件、终止条件、保密条款、知识产权条款等其他必要条款。
结语本合同一经双方签字盖章，即表示双方同意遵守以上所有条款。
合同的任何修改和补充均需以书面形式进行，并经双方同意后方有效。
Java程序设计报告(供应合同台账系统)
北华大学Java 课程设计——供应合同台帐系统姓名：班级：信息13-2学号：6院系：电子信息工程指导教师：设计日期：2015年12月目录摘要 ................................................................................................ .2一、总体概述 (3)二、需求分析 (3)三、开发环境 (5)1、Java语言简介 (5)2、eclipse (6)3、MySQL (6)四、架构图 (7)1、合同管理流程 (7)2、系统框图 (8)五、界面设计及基本操作说明 (9)1、安装 (9)2、注册 (9)3、登陆 (10)4、信息查询及修改 (11)5、添加信息 (12)6、打印信息 (12)六、数据库设计 (13)七、心得体会 (16)八、参考文献 (16)附录： (17)摘要基于eclipse开发环境，应用MySQL数据库，使用Java语言编写供应合同台账系统，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
多用户，分权限，联网独立操作该系统。
本系统遵循商务智能技术架构，由数据采集、数据仓库构成，应用架构采用两层架构，分别是：客户端程序/数据库服务器，应用服务器采用J2SE标准进行开发,数据库使用MySQL。
各层间可实现功能服务策略交互。
关键字Java ；合同；台账系统一、总体概述本课题为供应合同台账系统，实现合同的有序管理。
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
通过电子台账市委可以有效快捷的管理全市重点工程和工程建设领域突出问题进行专项治理情况，针对在建项目中存在审批资料不完整、手续不完善等问题，通过建立台账等措施跟踪查办。
合同管理是企业经营管理基础工作上的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效防范风险、优化管理降低成本、提高效益。
业务蓝图与功能设计-合同管理
国家电网公司电子商务平台建设项目业务蓝图与功能设计合同管理业务电子商务平台项目组2011年1月目录1 合同管理业务概述 (5)2 合同管理专题研究 (7)2.1 合同模板结构化 (7)2.2 合同履约标准化 (8)2。
3 合同履约评价 (11)2。
4 集成方案 (11)3 合同管理整体设计 (14)3.1 整体业务流程设计 (14)3。
2 整体功能设计 (15)3。
3 整体集成设计 (15)3.3.1合同管理与其他模块的业务集成 (15)3.3。
2合同管理与外围系统的系统集成与融合 (16)4 合同管理详细流程设计 (19)4。
1 MM2。
01合同模板管理 (19)4。
1。
1流程属性及适用范围 (19)4.1。
2流程涉及的主要部门 (19)4。
1.3流程设计的目标 (20)4。
1.4流程图 (20)4。
1.5流程说明 (20)4。
2 MM2.02招标合同起草与签订流程 (21)4。
2。
1流程属性及适用范围 (21)4。
2。
2流程涉及的主要部门 (21)4。
2。
3流程设计的目标 (21)4。
2.4流程图 (22)4。
2.5流程说明 (22)4.3 MM2。
03招标外合同起草与签订流程 (23)4.3。
1流程属性及适用范围 (23)4.3.2流程涉及的主要部门 (23)4.3。
3流程设计的目标 (24)4.3。
4流程图 (24)4。
3。
5流程说明 (24)4.4 MM2。
04合同履约管理 (26)4。
4。
1流程属性及适用范围 (26)4.4.2流程涉及的主要部门 (26)4.4.3流程设计的目标 (26)4.4。
4流程图 (26)4.4。
5流程说明 (26)4.5 MM2。
05运维物资合同履约管理 (30)4.5。
1流程属性及适用范围 (30)4.5.2流程涉及的主要部门 (30)4。
5.4流程图 (30)4。
5.5流程说明 (30)4.6 MM2.06重要物资生产跟踪管理 (32)4。
6。
1流程属性及适用范围 (32)4.6.2流程涉及的主要部门 (32)4。
合同管理系统总体设计DOC
合同管理系统总体设计DOC一、引言合同管理是组织内部合同流程管理的重要环节，能够提高合同管理的效率和准确性，减少合同管理中的风险和问题。
本文旨在设计一个合同管理系统，通过对合同的创建、审批、归档等环节进行全面的管理，提供方便快捷的合同管理工具。
二、系统功能需求1.合同创建：用户可以在系统中创建合同，并填写合同的基本信息、合同相关的附件等。
2.合同审批：合同的审批流程需要经过一系列的节点审批，系统需要支持流程的设置和管理。
3.合同归档：合同审批通过后，系统需要将合同归档存储，方便用户查询和管理。
4.合同查询：用户可以通过多种方式对合同进行查询，如按合同编号、合同名称、合同签署日期等进行检索。
5.合同统计：系统需要提供合同的统计功能，如按年度统计合同数量、合同金额等。
6.合同提醒：系统可以设置合同到期提醒，提醒相关人员及时处理合同续签或其他操作。
7.合同权限管理：系统需要提供权限管理功能，确保合同的创建、审批、归档等操作仅限于授权人员进行。
三、系统架构设计1. 系统前端：采用Web前端技术，使用HTML、CSS和JavaScript构建页面，实现对合同的创建、审批、查询等操作界面。
2. 系统后端：采用Java语言，使用Spring框架搭建后端服务，处理前端请求，与数据库交互，实现合同管理的流程控制和数据存储。
3.数据库：采用关系数据库，如MySQL，存储合同相关的信息，包括合同基本信息、审批流程、合同附件等。
4. 审批流程引擎：采用工作流引擎，如Activiti，用于管理合同的审批流程，支持流程的设置、节点的配置和审批的处理。
5.合同归档存储：采用文件存储系统，将归档的合同以文件形式存储到合适的存储设备上，并建立合同与文件的关联关系。
四、系统流程设计1.合同创建流程用户通过系统界面创建合同，填写对应的合同信息和附件，系统将合同保存到数据库中，并生成合同编号。
2.合同审批流程合同创建后，系统根据预设的审批流程，将合同发送给相应的审批人员进行审批。
合同管理系统模板
合同管理系统模板合同管理系统模板通常包含以下几个关键部分，以确保合同的高效管理和执行：1. 合同信息登记：- 合同编号- 合同名称- 合同类型（采购合同、服务合同、租赁合同等）- 签订日期- 生效日期- 终止日期- 合同金额- 付款条款- 合同双方信息（甲方和乙方的名称、地址、联系方式）2. 合同条款和条件：- 服务或产品描述- 交付时间表- 付款条件（预付款、分期付款、最终付款等）- 违约责任- 保密协议- 争议解决机制3. 风险管理：- 风险评估（识别潜在风险和影响）- 风险分配（明确各方对风险的责任）- 风险缓解措施（预防和减轻风险的策略）4. 合同执行跟踪：- 交付物清单- 完成日期- 验收标准- 付款记录- 变更记录（包括任何合同修改、补充或更新）5. 合同审查和更新：- 定期审查时间表- 更新条款和条件的流程- 合同续签的决策流程6. 合同终止和归档：- 终止条件（如违约、合同到期等）- 终止流程- 归档要求（确保合同文档的安全存储和检索）7. 审计和合规性：- 合规性检查（确保合同遵守相关法律法规）- 审计日志（记录所有合同的审查和变更历史）8. 用户和权限管理：- 用户角色定义（管理员、审核员、普通用户等） - 权限分配（访问和修改合同的权限）9. 报告和分析：- 合同状态报告- 付款和财务报告- 风险和合规性报告10. 技术支持和帮助：- 系统使用指南- 技术支持联系信息- 常见问题解答（FAQ）请注意，这只是一个模板，实际的合同管理系统应根据组织的特定需求和业务流程进行定制。
此外，合同管理系统可能需要集成到现有的IT基础设施中，并符合特定的法律和行业标准。
工程合同管理系统
工程合同管理系统
合同范本专家建议：
工程合同管理系统是工程项目中至关重要的一部分，它涉及到合同的签订、执行和管理。
在工程领域，合同范本需要考虑到工程项目的特殊性和复杂性，以确保各方的权益得到有效保障。
在撰写工程合同范本时，需要考虑以下几个关键要点：
1. 合同类型，工程项目可能涉及到多种类型的合同，如建设合同、设计合同、采购合同等。
每种类型的合同都有其特殊的法律要求和条款，需要根据实际情况进行具体规定。
2. 合法性和有效性，合同范本需要确保合同条款的合法性和有效性，遵循当地的法律法规和行业标准，以避免后期纠纷和风险。
3. 权利义务明确，工程合同范本应当明确各方的权利和义务，包括工程进度、质量要求、支付方式、变更管理等内容，以确保工程项目能够按时按质完成。
4. 风险管理，合同范本需要考虑到工程项目可能面临的各种风险，如工期延误、材料质量问题、工程变更等，合同条款应当合理规定风险的分担和应对措施。
5. 纠纷解决机制，在合同范本中应当规定纠纷解决的方式和程序，包括仲裁、诉讼等方式，以便在发生纠纷时能够及时有效地解决。
总之，工程合同管理系统的合同范本需要综合考虑各方的利益和风险，确保合同的公平、合法和有效，为工程项目的顺利进行提供有力的法律保障。
合同管理系统方案
合同管理系统方案篇一：合同管理系统解决方案合同管理系统解决方案1、合同管理系统介绍合同管理是企业经营管理基础工作上的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。
合同管理系统采用一体化建设模式。
通过我们对各领域合同情况的综合了解，抽象出不同领域合同信息所共有的核心要素，形成了一个强大的合同管理系统，其中包括合同拟定、合同审批、合同生效、合同存档、合同变更、合同履约、合同结算、合同信息的统计分析、集成短息平台等功能。
由于我们的系统提供了大量的扩展性和灵活性，对于新领域的加入，我们可在现有的核心功能基础上，针对新领域合同信息的特点进行系统维护，即可实现对新领域合同信息及业务流程的支持。
2、合同管理系统的功能合同管理系统的开发，极大地方便合同管理人员进行业务操作，其主要功能结构如下图所示：（1）拟定合同草稿阶段：为了能够通过无纸化办公的管理方式，达到提升工作效率、降低管理成本，本系统设计两种模式的合同文档录入，辅助用户快速完成合同文档生成。
一是标准合同：用户只需填写合同关键性要素即可自动生成合同文档，如：甲、乙方公司名称等；二是框架合同：将合同文档按照通用框架列出，提供备选内容，用户通过选择框架模板可快速完成自定义合同的生成，如：付款条件、违约条款等。
（2）初审合同草稿阶段：拟定合同草稿的过程中，为了预防漏掉合同内容或者合同内容填写不规范，系统可以通过预审提示辅助起草人完成合同的拟定，避免提交审核后被打回，从而节约时间成本。
系统维护同类合同的公共信息，做为电子预审的标准化模板。
合同录入内容与标准化模板进行比对，对于存在未填写或者填写错误的，系统给出友好性提示。
（3）确定合同内容阶段：合同实现逐级审核功能减少可能产生的法律纠纷，结合公司对合同管理实际流程实现如下环节的审批，例如：合同拟定、合同生效、合同变更和合同结算等。
另外，系统存在审批流程，就会有操作人员的待办事项，该处增加系统工作平台，显示待办事项功能。
合同管理系统总体设计模板
合同管理系统总体设计模板1.引言在当今复杂的商业环境中，合同管理对于企业的经营至关重要。
为了实现合同的有效管理和控制，开发一个可靠的合同管理系统是必不可少的。
本文将介绍一个合同管理系统的总体设计模板，以提供一个指导开发的框架。
2.系统概述合同管理系统是一个综合性的软件应用，旨在帮助企业有效管理合同的全生命周期。
它涵盖了合同的创建、审批、签署、执行、变更、终止等各个环节，并提供了相关的统计分析和报告功能。
3.系统功能3.1 合同创建和管理合同管理系统应提供一个用户友好的界面，允许用户创建和管理合同信息。
用户可以输入合同的基本信息，包括合同类型、合同方、开始日期、结束日期、金额等。
3.2 合同审批和签署合同管理系统应具有审批流程和电子签名功能，以确保合同的合规性和可追溯性。
系统应允许用户指定审批人员，并在每个阶段跟踪审批状态。
同时，系统应支持电子签名，确保签署过程的安全性和有效性。
3.3 合同执行与变更合同管理系统应跟踪合同的执行情况，并提供合同变更管理功能。
用户可以记录合同的执行进度和付款情况，并在需要时对合同进行修改、变更或续约。
3.4 合同终止与归档当合同达到终止条件时，合同管理系统应提供自动终止的功能，并将合同归档保存。
归档的合同可以随时检索和审阅，以满足法律和合规性要求。
3.5 统计分析和报告合同管理系统应提供各种统计分析和报告功能，以帮助企业了解合同的情况和趋势。
例如，系统可以生成合同金额的统计报表、到期合同的提醒通知等。
4.系统架构4.1 技术架构合同管理系统的技术架构应采用先进的开发技术和稳定的数据库。
例如，可以使用Java作为开发语言，采用面向对象的设计方法，并使用MySQL作为数据库引擎。
4.2 系统模块合同管理系统可以划分为以下几个核心模块：- 用户管理模块：管理系统的用户信息和权限设置。
- 合同管理模块：创建、审批、签署、执行和终止合同。
- 统计分析模块：生成合同相关的统计报表和分析结果。
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编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载
合同管理系统总体设计DOC
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
一、系统功能总体设计
根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能：
1. 身份验证
工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。
2. 提供对劳务分包商的管理
劳务分包商名册：新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出；
查询：分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位；
统计：记录数。
3. 提供对工程合同的管理
工程合同：新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出；
查询：填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期；
统计：记录数、合同金额、累计计价额。
4. 提供对劳务合同的管理
劳务合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；
查询：合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同；
统计：记录数、合同金额、累计计价额。
5. 提供对设备租赁合同的管理
设备租赁合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；
查询：合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同；
统计：记录数。
6. 提供对物资采购合同的管理
物资采购合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、
导出；
查询：合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；
统计：记录数、材料笔数、金额。
7. 提供对合同变更的管理
合同变更：新增、编辑、删除、锁定、解锁、导出；
查询：合同号、变更合同号、变更原因、填报单位、签订日期；
统计：记录数。
8. 提供对合同审批流程的管理
定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审
批流程的定义以及审批人员设定的管理。
合同审批流程：审批节点环节、暂时保存、提交审批；
查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；
统计：记录数。
9. 提供对合同审批的管理
定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批管理。
合同审批：锁定、解锁、删除、审批意见、审批通过、拒绝驳回、暂时保存、提交审批；
查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；
统计：记录数。
10. 提供对合同印发的管理
定义权限的人员可以对完成审批的劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购
合同进行选择签章并印发管理。
合同印发：合同签章、编辑签章、暂时保存、印发；
查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；
统计：记录数。
二、系统功能模块总体设计
根据合同管理的具体管理工作要求，将合同管理系统的功能模块划分如下1. 合同管理系统数据流图
合同管理系统数据流图如下：
图2合同管理系统数据流图
3.模块定义功能
用户登录模块
用户登录模块：登陆模块对登陆系统的用户的进行身份验证。
由管理员对用户分配用户名密码以及权限，用户可以使用管理员分配给自己的用户名和密码登录合同管理系统。
劳务分包商管理模块
工程合同管理模块
图4工程合同管理模块劳务合同管理模块
设备租赁合同管理模块物资采购合同管理模块
合同变更管理模块
图8合同变更管理模块合同审批流程管理模块
合同审批管理模块
图10合同审批管理模块印发合同管理模块
三、E-R图
1.用户实体属性图
图12合同变更实体属性图2.劳务分包商实体属性图
3.工程合同实体属性图
4-2.劳务合同（单价）实体属性图
图16设备租赁合同实体属性图6. 物资采购合同实体属性图
7. 合同变更实体属性图
图18合同变更实体属性图8. 印发实体属性图
9.系统E-R图
四、数据库设计
1.用户
2.劳务分包商
3.
5.设备租赁合同
6.
7.
8.
9.关系图设计
工程数量: 劳务合同（单价）：
五、角色创建
系统用户会拥有不同的权限，这样才能保证数据库的安全性。
管理员应该具有超级用户的权限，在数据库中分别建立20个角色：管理员、技术部部长、计合部部员、计合部部长、财务部部员、财务部部长、物设部部员、物设部部长、分管副经理、总工、项目经理、公司成本部部员、公司成本部部长、公司财务部部员、公司财务部部长、公司法律合规部部员、公司法律合规部部长、公司分管领导、公司总经理、办公室。
1.角色开放模块
注：项目部人员只能对本项目的合同可视2. 劳务分包商模块权限
注：提交审批后，编辑、删除、功能被锁定，解锁后其他功能恢复使用3. 工程合同模块权限
注：提交审批后，编辑、删除、功能被锁定，解锁后其他功能恢复使用4. 劳务合同模块权限
注：提交审批后，编辑、删除、功能被锁定，解锁后其他功能恢复使用5. 设备租赁合同模块权限
注：提交审批后，编辑、删除、功能被锁定，解锁后其他功能恢复使用6. 物资采购合同模块权限
注：提交审批后，编辑、删除、功能被锁定，解锁后其他功能恢复使用7. 合同变更模块权限
注：锁定后，其他功能将不能使用，解锁后其他功能恢复使用8. 合同审批流程模块权限
9. 合同审批模块权限
注：提交审批后，编辑、删除、功能被锁定，解锁后其他功能恢复使用10. 合同印发模块权限。