4S事故车服务流程[1]

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同签订 • 掌握合同内有效内容(时间、缺件、不修件做强调沟通)
要求: • 人员意识要求识大体、顾大局,灵活把握分寸 • 能够有效利用事实依据,是谈判良性发展 • 了解车辆维修过程(工、料、时),合理做出服务承诺 • 能够有效的保障内部沟通顺畅 • 善于使用维修接待技巧 • 适时运营合理话术(FFV、CPR) • 引导用户最终实现合同目的
4S事故车服务流程
在通过拆解估损过程后,经沟通或与授权人确认后,与授 权人或其委托机构,进行车辆损失修复过程的逐一检验内容。 需注意:
• 了解授权人最终目的和其委托机构的意向 • 必须真实详细反映车损内容 • 准备标准和依据 • 注意谈判沟通时的态度和话术 • 明确验损结果 • 保证合同的确认以及其有效内容 • 严格履行合同承诺
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4S事故车服务流程
一、车辆信息来源 二、来店接待 三、进行维修工作 四、交车过程 五、跟踪回访
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• 车主主动来电或询问 • 保险公司推荐 • 主动创造 • 其他情况
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注意事项: 1、询问车辆上的人员情况 2、询问车辆受损情况 3、询问车辆信息及最佳联系方式 4、询问车辆保险及事故处理情况 5、了解车主需求和接待车辆来店的有效途径 6、第一时间赶赴现场,协助车主及交警处理事故 7、安抚车主,协助处理善后事宜,以周到的服务温
• 态度要求热情、关心、主动 • 快速了解车辆信息 • 快速了解车主需求 • 主动积极安抚用户心理 • 快速引导进入维修流程
2、经他人介绍或迫使主观意识、不得已情况下,来店送修的用户群体 • 主动介绍公司背景 • 运用主观态度,(热情、主动、专业、关心)强化第一印象 • 熟悉车辆背景、档案及车主喜好 • 掌握用户心理动态,快速引导客户进入维修流程 • 适时提供超值服务
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• 安定损单上维修项目进行维修 • 制定维修计划和方案 • 了解车辆所需备件和订件周期 • 做好内部班组间的协调工作 • 发现增减项及时上报服务顾问并追踪回馈 • 保障维修质量,实施三检 • 控制维修辅料的合理利用 • 保留维修旧件
4S事故车服务流程
• 各个岗位保障内部流程的有效沟通 • 不同岗位制定不同维修计划,确保合同有效 • 服务顾问为统领整个维修过程的第一责任人 • 必须监控维修进度 • 维修过程中的增减项及时做好内外反馈 • 必须实施三检,确保维修质量 • 实施提前与车主确认沟通取车事宜
4S事故车服务流程
在做好前期准备工作,凭委托书最终授权人确定以后,由服务顾问 通知维修工进行拆解,掌握准确核实车辆受损情况,详细记录受损部 件、维修工时及相关辅料,并最终确认核实后,将受损单提供给备件 部,协助报价过程。
需注意: • 受损车辆拆解估损前必须有授权 • 拆解过程必须受控(时间、人员) • 登记损失要准确,维修过程要了解(备件、工时、辅料) • 查验损失过程(备件、工时、辅料) • 准确报价(备件、工时、辅料) • 辅助沟通和车辆保护 • 统估、汇总制定维修计划 • 做验损前沟通准备
4S事故车服务流程
在维修工作结束后,通过对车辆总体维修过程汇总,核对 定损单与实际维修情况无异议,进行检验合格,通知授权 人,告知结算费用和方式,共同检验维修合同内容,达成 一致后的交付过程。 要求: • 服务顾问内部检验过程(质量、物品) • 准备维修过程依据 • 核对维修项目、费用 • 通知用户准备取车和结算手续 • 与用户共同验车 • 解释维修费用构成过程(维修项、建议项) • 交费、代赔、旧件说明
暖车主
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• 接待人员态度要体现热情、关心、专业 • 询问车况要详细、具体 • 了解车辆档案、保险背景 • 掌握车辆处理发展事态 • 引导车主发展意识 • 强调自身优势 • 快速采取有效回应措施
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1、车主主动提出或经他人信息灌输,信任我公司专业维修优势,主动来店送 修的用户群体。
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• 引导车辆就位 • 协调班组派工 • 确认保险公司并做前期沟通 • 拆解准备
需注意: • 了解车辆性质后,引导停车 • 做好内部沟通,找责认人 • 了解保险公司背景,提前做防御 • 掌握维修主动权,分清责任立场 • 对车辆进行拆前准备(拍照、估损、估时等) • 内部沟通,派工落实到责任人
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• 详细的车辆档案信息(车辆、保险) • 准确的车辆外观、物品确认信息 • 最佳的联系方式、联系对象 • 专业的引导流程和费用报价 • 合理的维修时间 • 有效的沟通方式 • 最终的合同确认
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• 前期工作 • 拆解报价过程 • 验损过程 • 确认沟通过程 • 维修工作
外部沟通:公司代表与授权人对车辆损失进行拆解验损后, 对不能明确项或附加项,确保合同生效而进行的有效沟通 过程。
4S事故车服务流程
• 针对授权人进行沟通,保障合同有效签订 • 掌握维修内容,运用沟通技巧和话术与其授权人或其委托机构做适当
让步,来保障合同的有效签订。 • 对于不合理要求,运用FFB模式引导授权人转移针对对象,最终使合
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• 了解各个班组工作状态 • 了解备件库存状态和订货周期 • 落实内部工作流程,责任到人 • 制定维修计划
4S事故车服务流程
在任务委托书签订后,服务顾问通知维修班组, 安定损单上确认项目,进行车辆修复过程。
情况分析: • 正常维修 • 项目增减 • 沟通待查项 • 拒绝维修 • 其他
4S事故车服务流程
• 掌握内部沟通流程,落实责任 • 确保定损单上,各项目准确,统一,清晰 • 拟定维修过程,合理协调维修班组 • 解决维修技师对维修项目存在异议 • 掌握车辆所需备件库存、订件周期及辅料 • 在维修过程中发现增减项,及时与客户沟通 • 掌握每天车辆维修动态(早晚) • 对车辆维修负责质检控制 • 交车前一天给车主回电确认交车
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4S事故车服务流程
1)对验损过程存在异议或不能直接确定的内容,为达成其 有效合同,双方(本站与授权人或其委托机构)所做的相 互沟通过程。
2)在合同签订后,为履行合同内容,与授权人期望或要求 内容上存在异议,双方(本站与授权人或其委托机构)所 做的相互沟通过程。(包括时间、缺件、不修件)
内部沟通:公司内部各工种、部门对维修项目、维修时间、维 修备件的核实,以保证合同有效性的沟通过程。
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