图书馆分类与编目字母对高校图书馆编目工作的再探讨

摘要网络环境下，图书馆的编目环境、编目范围、编目对象、编目手段、编目方式等都发生了很大的变化，编目工作呈现了新的趋势。但是也出现了许多问题，为了解决这些问题，需要提高对高校图书馆编目工作的认识，提高编目工作人员的素质，并在加强编目标准化，控制编目质量等方面采取相应措施。

关键词高校图书馆编目编目工作发展现状完善措施

高校图书馆是高校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。进入知识经济时代后，图书馆的教育功能和服务功能愈加突显出来。图书馆将其收藏的图书资料供人阅览、参考，提供服务，而服务的质量在很大程度上取决于图书搜集和整理的质量。因此，图书馆的采编工作是一项非常重要的基础性的工作。随着现代信息技术和图书馆现代化的发展，在图书馆的整个工作流程中具有承前启后的纽带作用的文献编目工作也有了长足的发展。

一、高校图书馆编目工作的发展现状

（一）社会化程度越来越高

随着计算机技术和网络技术的迅猛发展及其在各个领域的广泛应用，我国的文献编目工作开始向标准化、自动化、网络化方向迈进，已经由手工纸质编目、计算机脱机编目发展到计算机联机编目。联机编目是指以一个权威机构的编目数据为主，其他成员馆共享编目数据的一种编目形式。在这个过程中高校图书馆编目工作的社会化程度越来越高了。统一制作并提供书目数据的编目中心从20 世纪90 年代初开始发展，现在已经形成四种类型一是区域性联合采编中心。全国一些大城市相继成立了区域性联合采编中心，如北京图联文献信息咨询公司、上海申联公司等。二是政府支持的联合编目中心。如国家图书馆于1997 年成立并启动了全国图书馆联合编目中心项目；还有中国高等教育文献保障系统（简称CALIS）。三是书商、

出版商建立的编目中心。例如北京图书大厦的编目中心等。四是专门的书目数据公司。

高校图书馆可以从有关的编目中心、书商和书目公司有偿或无偿的获得相关书目数据，节省了大量的人力，提高了编目的效率，加快了图书入库、上架、借阅流通的速度。

（二）编目标准、规则趋于统一

在网络环境下高校图书馆文献资源的共享得到了很大的发展。通过高校图书馆馆际文献资源的共享，使得各高校图书馆的馆藏资源得到了扩充；有利于各高校图书馆信息资源的合理配置；有利于提高高校图书馆馆藏文献资源的整合利用。这对于每一个图书馆本身和广大读者来说都是好事，而要实现文献资源共享，图书编目的标准化是一个前提性的工作，没有图书书目数据的标准化各个图书馆之间就无法交换信息，也就无法实现资源共享。

我国的文献著录标准化工作发展速度相对是比较快的。1995年出版了《中国机读目录格式使用手册》，1996年制定了《中国文献编目规则》。这两部工具书经修订分别于2004 年和2005 年正式出版。1999年12 月，全国信息与文献标准化技术委员会第六分委员会重新修订了《文献著录总则》、《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则）以及（非书资料著录规则）。2001年10月，六分会参照《国际标准书目著录（电子资源）制定了《电子资源著录规

则》。这些标准、规则的制定对我国中文文献著录的标准化，对机读书目数据编制的规范化，以及中

文书目工作自动化起过至关重要的作用。

二、高校图书馆编目工作中存在的问题

（一）图书书目数据规则执行不一致

我国于1996 年制定，2005 年修订了《中国文献编目规则》，但是不同的图书馆，不同的图书编目中心、书商在编目时对规则的执行存在不一致的情况。即使是我国两大联合编目中心CALIS 和国家图书馆的数据也有不同，如有的大型馆对著录级次要求比较高，即必备字段和一些非必备字段都要著录，而有的中小型馆只著录必要字段，更有些图书馆在回溯建库时著录非常简单，显示字段相对较少，造成所编数据五花八门。有些高校图书馆对数据中心或书商提供的这些书目数据，未进行比对检查和修改完善即输入到本校图书馆的数据库，造成了检索点形式不同的情况。

（二）编目不规范

书商、出版社为了能够承揽到图书业务，便增加了为图书馆提供免费的书目数据的业务，但是有些书商、出版社由于缺乏专业的编目人员，并且工作量很大，他们提供的编目数据大部分是二手的，未经认真审核，导致编目数据存在很多问题。

再由于文献本身的复杂性、著录形式的多样化及不同编目人员或同一编目人员在不同时期对文献处理过程中的不一致，常会出现检索点形式不同的情况。如对于同一套丛书或多卷书出现了两个不同的编目结果，甚至给出不同的分类号，致使编目数据混乱。

（三）检索系统对编目数据形成制约图书馆使用计算机来提供图书检索服务，通过对机读目录中检索点的阅读来为读者查找、提供信息。不同的检索系统检索点不同，对机读目录的要求也就会不同。

大多数高校图书馆的OPAC服务功能不完善，尤其是一些小型高校图书馆的OPAC服务功能更为简单。OPAC为公共联机书目查询系统，这是利用计算机终端来查询基于图书馆局域网内的馆藏数据资源的一种现代化检索方式，通过联机查找为读者提供馆藏文献的线索。但是目前在我国，只有少数的高校图书馆使用了功能齐全的OPAC系统。他们的OPAC系统提供快

速检索、拼音检索、复杂检索等 6 种检索方式，提供题名、著者、主题词、关键词、组合检索等多个检索点。提高的检索点越多，对编目数据的完整度要求也就越高。所以OPAC系统越

完善编目数据也就相应越完善。但是，由于资金原因，大多数高校图书馆使用了检索功能相对薄弱ILAS 系统，由于检索点相对少其对编目数据要求也比较低。适应这种检索系统的要求，就制约了编目数据的完善。以致很多高校图书馆的机读目录落后于网络时代文献检索的需要，阻碍了各个图书馆之间书目数据的相互交流和利用，并且影响到读者使用目录数据的效果。

（四）对外依赖性强，自身编目能力减退

目前高校图书馆的图书编目数据或多或少的实行了外包，这是图书馆图书编目工作发展的趋势，尤其是对于一些小型的图书馆和高校图书馆更是如此。这种编目数据的来源方式虽然可以提高编目工作的效率，节约成本。但由此带来的是许多高校图书馆的图书编目工作人员的数量大量减少，编目工作能力并没有随着编目工作的发展而提高。在联机编目中对从数据中心下载的书目数据和书商提供的