公司档案保密制度
公司档案保密管理制度
公司档案保密管理制度一、背景说明公司档案是公司经营发展的重要资产，包含了公司各个方面的信息和知识。
为了保护公司资产的安全性和保密性，制定公司档案保密管理制度是十分必要和紧迫的。
二、目的和原则三、保密主体1.公司全体员工都是保密的主体，必须遵守保密规定，对档案的存储、处理、传递和使用等操作严格控制。
2.公司档案管理部门负责公司档案的保密工作，并对员工进行保密培训和监督。
四、保密内容与管理措施1.关键信息类档案：涉及公司经营战略、商业秘密、财务数据、客户信息等重要信息的档案，必须采取严格的保密措施，包括但不限于安全存储、权限控制、加密传输等。
2.员工档案：员工档案包含员工的个人信息、合同、工资单等敏感数据，必须严格控制权限，遵守相关法律法规，确保员工的隐私不泄露。
3.合同档案：公司与合作伙伴签订的合同以及与供应商、客户之间的重要文件，必须保密并定期备份，以防止丢失或泄露。
4.项目档案：项目档案包含了公司各个项目的相关信息、设计方案、合作协议等，必须加以严格保密，避免泄露给竞争对手。
5.对外公开档案：公司有部分档案需要对外公开，包括公司官方网站、年度报告等文件，必须确保公开内容准确、完整、权威。
五、保密责任和制度执行1.公司档案管理部门负责监督、落实和执行公司档案保密管理制度，对违反规定的行为进行处理。
2.公司员工应签订保密协议，并接受保密培训，了解和掌握保密规定，严格遵守保密制度。
3.公司领导和相关管理人员应带头履行保密责任，加强对员工的监督和管理，确保保密工作的顺利进行。
六、保密检查和处罚1.公司档案管理部门定期对公司各部门的档案保密情况进行检查，发现问题及时提出整改要求，并进行追溯和处理。
2.对于违反保密规定的人员，将依法追责，对轻微违规行为，采取警告、通报批评等处理措施；对严重违规行为，采取降职、辞退等严厉的处罚措施，并保留追究法律责任的权利。
七、保密意识和培训1.公司档案管理部门应定期组织保密知识培训，提高全体员工的保密意识和保密能力。
公司档案保密制度
公司档案保密制度
公司档案保密制度是指为了保护公司的商业秘密和客户隐私而制定的一系列规章和制度。
以下是一些常见的公司档案保密制度内容：
1. 准入控制：限制只有经过授权的员工才能接触到公司档案，确保未经授权的人员无
法获取相关信息。
2. 保密协议：要求员工在入职时签订保密协议，明确规定员工在工作期间和离职后对
公司档案的保密义务。
3. 档案标示：要求对重要的档案文件进行标示，如标有“机密”、“内部使用”等字样，确保员工在处理文件时能够正确识别保密级别。
4. 数据安全：采取相应的技术措施来保障公司档案的数据安全，如加密存储、防火墙
设置、权限管理等。
5. 审查和监控：公司可以对员工的档案访问情况进行审查和监控，以确保员工在处理
档案时遵守保密制度。
6. 员工培训：开展定期的保密培训，使员工了解保密制度的重要性和遵守保密规定的
方法。
7. 档案销毁：建立档案销毁程序，确保档案在不再需要时能够安全地销毁，防止敏感
信息泄露。
8. 违规处罚：对于违反保密制度的员工，按照公司的规定进行相应的处罚，包括警告、罚款、降职甚至解雇。
以上是一些常见的公司档案保密制度内容，具体保密措施还需根据公司的实际情况和保密需求进行细化和补充。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
公司档案文件保密管理制度
第一章总则第一条为了加强公司档案文件的管理，确保公司档案文件的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案文件的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案文件。
第三条公司档案文件保密管理应当遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 分类管理，分级保护；3. 明确责任，强化监督；4. 依法依规，规范操作。
第二章分类与分级第四条公司档案文件根据其涉及的秘密程度，分为以下三个等级：1. 绝密级：涉及公司核心商业秘密和国家秘密的档案文件；2. 机密级：涉及公司重要商业秘密和内部事务的档案文件；3. 秘密级：涉及公司一般商业秘密和内部事务的档案文件。
第五条公司档案文件根据其重要程度，分为以下三个等级：1. 一级：对公司经营发展具有重大影响的档案文件；2. 二级：对公司经营发展具有重要影响的档案文件；3. 三级：对公司经营发展有一定影响的档案文件。
第三章管理职责第六条公司档案管理部门负责公司档案文件的保密管理工作，具体职责如下：1. 制定公司档案文件保密管理制度，并组织实施；2. 负责公司档案文件的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作；3. 负责公司档案文件保密的宣传教育、培训和监督检查；4. 负责公司档案文件的解密、补密和密级调整等工作。
第七条公司各部门负责人对本部门档案文件的保密工作负直接责任，具体职责如下：1. 严格执行公司档案文件保密管理制度；2. 负责本部门档案文件的保密工作，确保档案文件的安全；3. 对本部门档案文件的保密工作进行监督检查，发现问题及时报告。
第四章保密措施第八条公司档案文件保密措施如下：1. 建立健全档案文件保密制度，明确保密范围、保密要求和保密责任；2. 对不同密级的档案文件采取不同的保管措施，确保档案文件的安全；3. 对涉密人员实行分类管理，严格保密审批制度；4. 对档案文件实行分级保护，设置保密标识，限制查阅范围；5. 对涉密人员进行保密教育和培训，提高保密意识；6. 对档案文件进行定期检查，发现问题及时整改。
单位档案保密管理制度
一、总则为了加强单位档案管理，保护档案安全，确保档案信息不被泄露，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、保密范围1. 涉及国家安全和利益的信息；2. 单位内部工作计划、决策、会议纪要等；3. 单位内部人员名单、工资、福利等个人隐私信息；4. 单位内部财务、合同、技术资料等商业秘密；5. 其他需要保密的档案信息。
三、保密责任1. 单位全体员工均有保护档案安全的责任，应严格遵守本制度；2. 档案管理人员要负责档案的保密工作，确保档案信息安全；3. 单位领导对本单位档案保密工作负总责。
四、保密措施1. 档案室设置：档案室应设置在安全、隐蔽、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所；2. 档案管理：档案管理人员应严格按照档案管理制度进行档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作；3. 保密标识：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应在档案封面、目录上标明相应的保密标识；4. 查阅审批：查阅档案需经档案管理人员审批，未经批准不得擅自查阅；5. 档案借阅：借阅档案需填写借阅单，明确借阅目的、期限，并经档案管理人员审批；6. 档案销毁：档案销毁需经单位领导审批，并按照规定程序进行销毁；7. 信息化管理：对涉及保密的档案信息，应在信息化管理系统中设置相应的权限，确保信息安全。
五、监督检查1. 单位应定期对档案保密工作进行自查自纠，发现问题及时整改；2. 单位应建立健全档案保密工作责任制，对违反保密规定的行为进行严肃处理；3. 单位应接受上级主管部门的监督检查，对监督检查中发现的问题及时整改。
六、附则1. 本制度由单位保密工作领导小组负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
公司保密档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司保密档案的管理，确保公司秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及保密的档案资料，包括但不限于公司机密、内部商业秘密、技术秘密、人员信息等。
第三条公司保密档案管理工作应遵循以下原则：1. 防范为主，确保安全；2. 依法管理，严格保密；3. 统一领导，分级管理；4. 严格责任，奖惩分明。
第二章管理机构及职责第四条公司成立保密工作领导小组，负责公司保密档案管理的全面工作。
第五条保密工作领导小组职责：1. 制定公司保密档案管理制度；2. 组织实施保密档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；3. 指导、监督各部门执行保密档案管理制度；4. 处理保密档案工作中的重大问题；5. 定期对保密档案管理工作进行检查、评估。
第六条各部门设立保密档案管理员，负责本部门保密档案的具体管理工作。
第七条保密档案管理员职责：1. 负责本部门保密档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；2. 负责保密档案的查询、借阅、归还等工作；3. 负责保密档案的安全防护工作；4. 参加保密培训，提高保密意识；5. 完成保密工作领导小组交办的其他工作。
第三章保密档案的收集与整理第八条保密档案的收集应遵循以下原则：1. 实用性原则：收集与公司业务、技术、管理等相关的保密档案；2. 完整性原则：收集的保密档案应完整、准确、及时；3. 保密性原则：收集的保密档案应严格保密。
第九条保密档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照保密等级、档案类别、形成时间等进行分类整理；2. 编号管理：对保密档案进行编号，建立档案目录；3. 档案目录应包括档案名称、编号、保管期限、密级、形成时间、责任人等信息；4. 档案装订：按照规范要求进行装订，确保档案整洁、牢固。
第四章保密档案的保管与使用第十条保密档案的保管应遵循以下要求：1. 专用设施：保密档案应存放在专用档案柜（室）内，确保档案安全；2. 专人负责：保密档案的保管由专人负责，实行双人管理；3. 定期检查：定期对保密档案进行检查，发现安全隐患及时整改；4. 严禁无关人员进入保密档案室。
公司档案保密制度范文
公司档案保密制度范文一、总则1. 为确保公司的商业机密和重要信息的安全，维护公司的核心竞争力，制定本保密制度。
2. 本保密制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和外包人员等。
3. 公司所有员工都有责任和义务保守公司的商业秘密和关键信息，不得以任何形式泄露给他人。
4. 本保密制度的内容构成公司与员工之间的保密协议。
违反本制度的员工将受到相应的纪律处分，并承担法律责任。
二、保密范围和内容1. 公司的商业秘密包括但不限于商业计划、市场策略、产品设计、技术流程、合作伙伴名单、客户资料、销售数据、财务信息、研发成果等。
2. 公司的重要信息包括但不限于员工档案、薪酬福利、内部文件、会议纪要、合同协议等。
3. 员工在工作中接触到的商业秘密和重要信息，不论形式和载体如何，都应被视为公司的保密资产，不得外泄。
三、保密责任和义务1. 所有员工有保守公司商业秘密和重要信息的义务，无论在任何时候和任何情况下。
2. 员工不得将公司的商业秘密和重要信息泄露给任何无关人员，包括家属、朋友、媒体等。
3. 员工不得将公司的商业秘密和重要信息用于个人利益，不得参与泄密行为或协助他人泄露公司的商业秘密和重要信息。
4. 员工不得将公司的商业秘密和重要信息提供给竞争对手或其他公司、组织或个人，无论是直接还是间接的形式。
5. 当员工离职或工作变动时，应立即归还所有公司的商业秘密和重要信息，不得携带泄露或使用。
四、保密措施1. 公司将对商业秘密和重要信息进行分类、标记、加密等措施，确保其安全性和保密性。
2. 公司将对涉及商业秘密和重要信息的部门和员工进行定期的保密培训，增强员工的保密意识和技能。
3. 公司将建立严格的访问控制制度，限制员工对商业秘密和重要信息的访问权限，只授权其需要知道的范围。
4. 公司将对商业秘密和重要信息进行定期的安全审计和风险评估，及时发现和修复潜在的威胁。
五、违约责任和处罚1. 如果发现员工违反了本保密制度，公司将立即采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
公司档案工作保密制度9篇
公司档案工作保密制度9篇第1篇示例：公司档案工作保密制度是公司的重要制度之一，它的实施对保护公司和员工的利益具有重要意义。
在当今信息化时代，公司的档案工作涉及到大量的机密信息，如财务报表、合同文件、员工档案等，一旦泄露就可能给公司带来严重的损失。
建立完善的保密制度和加强档案工作的保密意识至关重要。
一、保密意识教育公司应该对全体员工进行保密意识教育，让他们了解保密工作的重要性和必要性。
员工需要了解不同级别的档案信息的保密等级，以及泄露不同保密级别信息可能带来的后果。
只有增强员工的保密意识，才能有效防止信息泄露的发生。
二、保密责任制度公司应该建立起完善的保密责任制度，明确每个员工在档案工作中的保密责任。
要求员工遵守公司的保密制度，不得私自查阅、调取或泄露涉密信息。
对于档案工作中的保密要求，公司要进行具体的说明和培训，确保每个员工都明白自己的保密责任。
三、访问控制公司应该建立严格的访问控制机制，确保只有授权人员才能查阅、调取档案信息。
公司可以通过加密技术、密码保护等手段对档案信息进行有效保护，避免未经授权的访问和篡改。
对于涉密档案信息的存储、传输和处理，公司应该采取严格的控制措施，确保信息的安全性。
四、备份与销毁公司应该建立规范的档案备份和销毁制度，确保档案信息的完整性和保密性。
对于重要档案信息，公司要定期进行备份，以防止信息丢失或泄露。
对于无用的档案信息，公司要及时销毁，避免信息的泄露和滞留。
五、保密审计公司应该定期进行保密审计，检查和评估档案工作中的保密情况。
通过审计，可以发现保密工作中存在的问题和漏洞，及时采取纠正措施。
保密审计可以帮助公司不断改进档案工作的保密制度，提高信息的安全性和保密性。
公司档案工作保密制度是公司信息安全工作的重要组成部分。
只有建立完善的保密制度，加强员工的保密意识，严格执行保密责任制度，实施有效的访问控制措施，规范档案备份与销毁工作，定期进行保密审计，才能有效保护公司的信息安全，避免信息泄露和损失的发生。
公司档案室保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案安全，防止档案信息泄露，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料，包括纸质、电子和声像等形式的档案。
第三条公司档案保密管理遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）分类管理，分级保护；（三）责任明确，分工协作；（四）技术防范，加强监督。
第二章保密组织与职责第四条公司成立档案保密工作领导小组，负责档案保密工作的组织、协调和监督。
第五条档案保密工作领导小组职责：（一）制定和修订公司档案保密管理制度；（二）监督、检查档案保密工作的落实情况；（三）对违反档案保密规定的行为进行处理；（四）定期开展档案保密培训。
第六条档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作；（二）严格执行档案保密制度，确保档案信息安全；（三）对档案进行分类、编号、编制目录，便于查阅和利用；（四）对档案进行定期检查、维护，确保档案实体和信息安全。
第三章保密措施第七条档案室设置：（一）档案室应设在安全、安静、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所；（二）档案室应配备必要的档案柜、档案架、消防设施、防盗报警器等；（三）档案室应设置醒目的保密标识。
第八条档案资料管理：（一）档案资料应按照国家保密规定进行分类、编号、编制目录；（二）档案资料应按照保管期限进行分类存放，定期检查、维护；（三）档案资料不得擅自借阅、复制、摘抄、传播；（四）档案资料借阅、复制需经主管领导批准，并履行登记手续。
第九条电子档案管理：（一）电子档案应采用加密技术进行存储、传输、备份；（二）电子档案访问权限应根据实际工作需要设置，防止未授权访问；（三）电子档案应定期进行备份，确保数据安全。
第十条档案保密培训：（一）公司应定期组织档案管理人员和有关人员进行档案保密培训；（二）培训内容包括档案保密法律法规、档案保密技术、档案保密案例分析等。
档案公司保密管理制度
第一章总则第一条为加强档案公司保密工作，保护国家、企业和个人利益，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工、客户以及与公司有业务往来的第三方。
第三条公司保密工作遵循“统一领导、分级管理、责任到人、防范为主、奖惩分明”的原则。
第二章保密范围第四条公司保密范围包括：1. 公司内部管理信息，如公司章程、规章制度、财务报表、人员名单等；2. 公司经营信息，如客户资料、市场分析、商业秘密、技术秘密等；3. 公司研发信息，如专利技术、产品设计、技术方案等；4. 公司合作信息，如合作协议、合同、意向书等；5. 公司其他应保密的信息。
第三章保密措施第五条公司建立健全保密制度，明确保密范围、保密等级、保密期限、保密责任人等。
第六条公司对涉密人员实行分级管理，根据涉密程度确定保密等级，并签订保密协议。
第七条公司对涉密信息采取以下保密措施：1. 严格控制涉密信息知悉范围，仅限于工作需要的人员；2. 对涉密信息进行分类管理，设置不同密级，确保信息安全；3. 对涉密信息存储设备进行加密，防止信息泄露；4. 对涉密信息传输实行加密传输，确保信息传输安全；5. 对涉密信息进行定期检查，确保保密措施落实到位。
第八条公司对涉密场所实行严格管理，限制无关人员进入，确保涉密信息不被泄露。
第四章奖励与处罚第九条对在保密工作中做出突出贡献的员工，公司给予表彰和奖励。
第十条对违反保密规定的员工，公司根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第五章附则第十一条本制度由公司保密工作领导小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第六章保密工作要求第十三条公司全体员工应树立保密意识，自觉遵守保密制度，不得泄露公司秘密。
第十四条公司员工离职时，应按照公司规定办理保密手续，确保离职员工不再接触和泄露公司秘密。
档案保密制度
档案保密制度第一章总则第一条：为加强企业档案管理、保护企业知识产权和商业机密，避开档案泄密以及非法使用、删除和窜改档案信息，订立本《档案保密制度》。
第二条：本制度适用于本企业全部员工，包含全职员工、兼职员工和合同工。
员工使用或接触到企业档案时，均须严格遵守本制度的相关规定。
第三条：档案保密工作是企业的紧要构成部分，全部员工都应当认得到档案保密工作的紧要性，而且乐观参加和支持档案保密工作的开展。
第四条：企业应当建立完善的档案保密管理制度，明确档案保密工作的责任部门和责任人，并定期对档案保密工作进行评估和监督，确保档案安全可靠。
第二章档案分类与密级管理第五条：企业档案应依据密级进行分类管理，重要分为秘密级、机密级和绝密级。
第六条：档案密级由档案管理部门依据文件的内容和涉及的保密程度确认，并经企业保密委员会批准后方可发布。
第七条：涉及到国家秘密的档案，应依照国家保密法律法规和规定进行管理，严格限制查阅范围和使用权限，并采取必需的保密措施。
第八条：对于涉及企业商业机密的档案，应进行严格保密，仅限授权人员查阅和使用，严禁外泄和非法使用。
第九条：企业应对档案进行定期检查和评估，确保档案的密级和保密级别符合实际需要，并及时进行调整。
第三章档案存储和传递管理第十条：企业应统一规划、布局和设计档案存储区域，确保档案存储设施的安全、防火、抗灾和抗震本领。
第十一条：存储区域内应配备安全措施，包含视频监控、门禁系统、防火报警和档案柜等，确保档案存储的安全和完整性。
第十二条：档案传递时应采取相应的安全措施，如密封和封条，并依照规定的渠道和程序进行传递，确保传递过程中不发生档案丢失、泄密等情况。
第十三条：档案传递的接收方应及时进行查收并登记，确保档案流转的完整和准确。
第十四条：对于涉及商业机密和紧要档案的传递，应采取加密和授权等措施，确保传递过程中的安全和保密。
第四章档案查阅和使用管理第十五条：员工在查阅和使用档案时，应进行身份验证，并在档案查阅登记表上填写相关信息。
公司的档案保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料，包括纸质、电子、声像等形式的档案。
第三条公司档案保密工作遵循以下原则：1. 依法管理，确保档案安全；2. 集中统一，分级管理；3. 保密安全，确保信息不泄露；4. 规范操作，提高档案利用率。
第二章档案保密范围第四条公司档案保密范围包括：1. 公司的经营战略、经营计划、市场分析、客户信息等经营信息；2. 公司的技术研发、产品生产、技术改造、技术秘密等技术信息；3. 公司的内部管理、人事、财务、投资等内部信息；4. 公司与合作伙伴、客户、供应商等外部单位签订的保密协议或合同；5. 其他涉及公司利益，需要保密的档案资料。
第三章档案保密措施第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备一定的档案管理知识和技能；2. 具有良好的职业道德和保密意识；3. 经公司培训合格。
第六条档案资料保管：1. 档案资料应按照档案分类、编号、编目等要求进行整理、归档；2. 档案资料应存放在安全、通风、防潮、防火、防盗的档案室；3. 档案资料应定期进行消毒、防虫、防霉处理。
第七条档案借阅：1. 借阅档案资料需经部门负责人批准，并填写借阅单；2. 借阅人需出示有效身份证件，并签署保密承诺书；3. 借阅档案资料应在指定地点查阅，不得擅自复制、拍照、摘抄；4. 借阅期限一般不超过三天，如需延长，需经部门负责人批准。
第八条档案销毁：1. 档案资料达到保管期限，经公司批准后方可销毁；2. 档案销毁前，需进行鉴定、整理，并报公司领导审批；3. 档案销毁应采取焚烧、粉碎等方式，确保档案资料不外泄。
第四章责任与奖惩第九条档案管理人员违反本制度，造成档案资料泄露、丢失、损坏等后果的，将依法追究其责任。
第十条对在档案保密工作中表现突出的个人和集体，公司给予表彰和奖励。
公司档案保密制度范文（三篇）
公司档案保密制度范文一、背景和目的1. 档案是公司重要的资产，包含了公司的经营历程、成果和经验。
保密档案的管理是确保公司信息安全、保护公司利益的重要措施之一。
2. 本保密制度的目的是规范公司档案的保密管理，明确保密责任和义务，加强对档案的保密意识，防止档案的泄露和滥用。
二、适用范围本保密制度适用于公司所有员工、合作伙伴和相关人员，包括但不限于董事、高级管理人员、雇员、供应商等。
三、保密责任和义务1. 所有参与档案管理的人员都有保密责任和义务。
不论在公司内部或外部，都不得未经授权向任何人员透露或泄漏档案内容。
2. 参与档案管理的人员应签署保密协议，明确保密责任和义务，并定期进行保密培训，提高保密意识。
3. 参与档案管理的人员不得私自复制、传播或销毁档案，不得擅自更改档案内容。
4. 参与档案管理的人员要妥善保管档案，避免遗失或被盗，必要时应采取安全措施，如加密、锁定等。
四、保密措施1. 档案的存储和传输应采取相应的安全措施，确保档案不被未经授权的人员获取。
2. 档案的存放室和设备应安装监控摄像、报警器等设备，确保档案的安全和完整。
3. 档案应按照文件密级的要求进行分类和存储，保证不同密级的档案得到相应的保护。
4. 对于涉及商业秘密的档案，应采取额外的安全措施，如双重验证、权限控制等，严防泄露。
五、违规处理和责任追究1. 对于违反保密制度的人员，公司将采取相应的纪律和法律措施进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等，并可能追究法律责任。
2. 对于档案泄密或丢失的情况，公司将立即启动调查程序，并采取适当措施进行处理，如挽回损失、修复档案、通知相关方等。
六、保密制度的宣传和培训1. 公司将定期举办保密制度宣传和培训活动，提高员工的保密意识和知识水平。
2. 宣传和培训内容应包括保密制度的基本要求、保密技巧、保密案例分析等，以提升员工的保密意识和技能。
七、监督和评估1. 公司将建立保密制度的监督和评估机制，定期对保密工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。
公司档案工作保密制度9篇
公司档案工作保密制度9篇第1篇示例：公司档案工作保密制度是指公司对内部员工和外部人员在管理、处理和利用公司档案过程中应遵循的一系列规定和要求。
该制度的实施不仅可以保护公司的商业机密和重要信息，还可以保障公司员工的个人隐私和权益，确保公司信息的安全和完整性。
一、保密责任公司档案工作保密制度规定，所有与公司有关的档案信息，包括但不限于公司业务数据、财务信息、客户资料、员工档案等，均属于公司的商业机密，不得泄露给未经授权的第三方。
公司员工在处理档案工作时，必须严格遵守保密规定，不得私自复制、外传或删除档案信息。
二、权限管理公司档案工作保密制度规定，只有经过授权的员工才能查看、编辑或处理公司档案信息。
公司应设立专门的档案管理部门，负责管理和控制公司档案信息的访问权限，确保只有符合条件的员工才能获取相关信息。
公司应定期对员工的权限进行审查和调整，避免权限过大或过小导致信息泄露或工作受阻。
三、访问控制公司档案工作保密制度规定，公司应建立完善的档案访问控制系统，包括但不限于密码保护、指纹识别、权限认证等技术手段，限制员工只能访问其工作需要的信息，防止档案信息被恶意窃取或篡改。
公司还应定期对档案系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统的稳定性和安全性。
四、日志记录公司档案工作保密制度规定，公司应建立档案操作日志记录系统，对员工在档案系统中的操作行为进行记录和追踪。
通过日志记录系统，公司可以随时监控员工的操作行为，及时发现异常情况并进行处理。
公司还应建立档案操作审查机制，定期对员工的操作行为进行审查，防止信息泄霩和破坏事件的发生。
五、违规处理公司档案工作保密制度规定，任何违反保密规定的行为都将受到严厉处理。
公司应建立违规处理机制，对于故意泄露、篡改或破坏档案信息的员工，将给予严厉的处罚，包括但不限于停职检查、降职调整、开除处理等。
公司还应配合相关部门对违法行为进行调查和处理，维护公司的合法权益和社会形象。
公司档案工作保密制度是公司内部信息安全管理的重要组成部分，对于保护公司的商业机密和员工的个人隐私具有重要意义。
公司保密档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司保密工作，确保公司核心信息和商业秘密的安全，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有保密档案的管理工作，包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、员工个人信息等。
第三条公司保密档案管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）安全保密，确保安全；（三）规范运作，提高效率；（四）责任到人，奖惩分明。
第二章管理职责第四条公司保密档案管理工作由公司保密委员会负责，保密委员会下设保密办公室，负责具体实施。
第五条保密委员会职责：（一）制定公司保密档案管理制度；（二）审批保密档案的定密、解密和销毁；（三）监督、检查保密档案管理工作；（四）组织保密培训、宣传教育；（五）协调解决保密工作中的重大问题。
第六条保密办公室职责：（一）组织实施保密档案管理制度；（二）负责保密档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）开展保密档案的鉴定、解密和销毁工作；（四）负责保密档案的查阅、借阅、复制等工作；（五）协助保密委员会开展保密培训、宣传教育等工作。
第三章保密档案的定密、解密和销毁第七条公司保密档案的定密、解密和销毁，应当根据保密事项的性质、密级、保密期限等因素，按照国家保密法律法规和公司保密档案管理制度执行。
第八条保密档案的定密：（一）根据保密事项的性质，确定其密级；（二）根据保密事项的保密期限，确定其保密期限；（三）根据保密事项的保密范围，确定其保密范围。
第九条保密档案的解密：（一）保密事项的密级、保密期限和保密范围发生变化，需要解密的，由保密办公室提出解密意见，经保密委员会批准后解密；（二）保密事项的密级、保密期限和保密范围发生变化，不需要继续保密的，由保密办公室提出解密意见，经保密委员会批准后解密。
第十条保密档案的销毁：（一）保密档案的密级、保密期限和保密范围发生变化，不需要继续保密的，由保密办公室提出销毁意见，经保密委员会批准后销毁；（二）保密档案因技术更新、业务调整等原因，不再需要继续保密的，由保密办公室提出销毁意见，经保密委员会批准后销毁。
公司员工人事档案保密制度
公司员工人事档案保密制度一、绪论为了保护公司员工的隐私信息，维护公司的安全稳定，特制定本《公司员工人事档案保密制度》。
本制度适用于本公司所有员工的人事档案，主要目的是加强公司对员工档案信息的保护，规范公司员工档案管理工作，提高员工档案信息的保密效果。
二、保密原则1.遵循最小必要原则，将员工人事档案收集、利用、加工、传输、存储、销毁等过程限制在最小范围内，尽量减少信息的收集和使用。
2.限制员工人事档案的查看权限，除了需要了解的部门、人员外，不得随意查看和泄露员工的个人和隐私信息。
3.确保员工人事档案信息的真实性和完整性，不得删除、篡改、损毁或随意挪用员工人事档案信息。
三、保密措施1.员工人事档案管理员应认真履行保密职责，遵守保密规定，建议设置两名以上管理员共同管理员工人事档案。
2.加强员工培训，提高员工意识，明确员工人事档案管理的保密意义，派遣专人就相关保密知识进行宣传教育。
3.设置相关管理规定，完善员工人事档案的管理制度和流程，规范员工人事档案的管理和操作。
4.加强技术防范，建立保密设备和技术保密措施，保证员工人事档案信息的网安和信息安全。
四、保密责任1.公司全体领导和员工均需遵守该保密制度，严格保守员工人事档案的信息，不得擅自将员工人事档案信息披露给他人，以免造成损失。
2.领导部门应加强人事档案信息的监督管理，各部门、岗位要严格执行保密制度，严格保守员工人事档案信息。
3.凡因个人作为人事档案管理人员，对员工人事档案信息的保密规定，不得泄漏、本着责任心进行保护。
五、违规处理1.对于违反本制度的个人或单位，将按照相关规定进行处理。
严重违规将进行行政或纪律处分处理；情节严重者将根据法律法规党纪党规处理。
2.违反保密规定所造成的一切后果，由违规人员或单位负全部责任。
六、附则1.本制度经公司领导小组审定后生效。
2.如制度内容发生更改，应重新经公司领导小组审定后生效。
3.本制度最终解释权归本公司领导小组所有。
公司人事档案保密制度
公司人事档案保密制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司全部员工，包括在职员工、离职员工以及外包人员等。
三、人事档案的定义与管理1.人事档案的定义人事档案是指包括员工个人信息、薪资、合同、绩效评估、培训记录等与员工相关的各类资料和文件。
2.人事档案的管理（1）公司设立人事档案室，负责人事档案的收集、整理、归档和保密管理。
（2）每个员工都有一个个人文件夹，存放与其相关的各类人事资料和文件。
（3）人事档案采用电子和纸质两种储存形式，电子档案要定期备份。
（4）每个人事档案室进出的人员必须进行登记，并进行身份验证。
（5）人事档案室的工作人员需签署保密协议，并定期进行保密培训。
四、保密责任和义务1.公司的保密责任（1）公司要建立健全保密管理制度，加强对人事档案的保密意识培养。
（2）公司要保护员工的隐私权，不得私自泄露、贩卖或滥用员工的个人信息。
（3）公司要加强对人事档案室的管理，严格限制档案的访问权限。
2.员工的保密义务（1）员工要严格遵守保密制度，不得私自查阅、复制、传播或泄露他人的人事档案信息。
（2）员工要妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。
（3）员工离职后要归还公司的人事档案图片及其他相关资料，不得携带离开。
五、保密措施1.人事档案访问权限的分级管理（1）公司采用分级管理制度，根据职级和需要，给予员工不同的人事档案访问权限。
（2）人事档案室只允许有访问权限的人员进入，并进行访问记录，以便追溯。
2.电子文档密码保护（1）公司的电子文档采用密码进行保护，只有授权人员才能访问。
（2）授权人员不得将电子文档的密码透露给他人。
3.纸质档案的保管（1）纸质档案应存放在专用文件柜中，并加锁保管。
（2）纸质档案不得随意带出办公区域，避免遗失或泄露。
六、违规处理1.违反保密制度的处罚（1）对于员工违反保密制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、工资扣减、停职等。
2.泄露人事档案信息的追责（1）对于故意泄露人事档案信息的行为，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。
公司档案保密制度(四篇)
公司档案保密制度一、引言随着信息化的快速发展，企业的档案管理工作显得尤为重要。
公司的档案是公司活动的记录和证明，包含着公司的核心商业机密和重要的人事信息。
为了保护公司的利益，确保档案的保密性和完整性，制定公司档案保密制度是必要的。
二、档案保密的基本原则1. 完整性原则：档案应当根据规定的程序采集、整理、保管，并确保档案的完整性，不得随意删除、更改或销毁。
2. 保密性原则：档案中包含的涉及商业机密、个人隐私等敏感信息应当得到保密，并仅限于有关部门和人员知情。
3. 安全性原则：档案应当妥善保管，采取必要的措施防止丢失、泄露、被盗或损坏。
三、档案保密的责任分工1. 公司领导：负责制定档案保密制度、组织实施档案安全管理工作，并确保档案的安全与完整。
2. 档案管理部门：负责具体的档案保管工作，包括文件的收集、整理、存储、检索等，确保档案的安全性和完整性。
3. 部门负责人：负责监督本部门的档案管理工作，保证档案的安全与完整。
4. 配备档案保密工作人员：负责执行档案保密工作，对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行特殊处理和限制访问。
四、档案保密的措施与要求1. 档案保管室的门锁应当配备专门的钥匙，并设有防护措施，未经批准不得私自进入。
2. 纸质档案应当按照分类、编号、装订等方法进行整理和存放，保证档案的完整性和可检索性。
3. 将涉及商业机密和个人隐私的档案制作成电子档案，并将其存储在密码保护的服务器中，限制访问权限，保证资料的安全性。
4. 对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行密封处理，并标明保密级别和封存日期，密封档案的借阅要进行严格审批和记录。
5. 员工在离职或调岗时，应当交回所保管的档案，并签订相关的保密承诺书。
五、档案保密的违规处罚措施1. 对于超出权限的查阅、调取、更改档案的行为，将给予相应的处理，包括责令退回所查、扣发奖金、受到行政处分甚至面临法律追究。
2. 对于泄露档案信息、未经许可外带档案等严重违反保密规定的行为，将按照公司相关规定给予严厉的处罚，甚至面临司法追究。
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公司档案保密制度
一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人，应自觉对公司的档案材料进行保密。
二、在正常的工作业务中，需要提供属于公司机密事项时，必须经集团董事长同意后，方可提供。
三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。
要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。
复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
五、绝密级文件、资料不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经集团公司主要领导批准，并履行登记手续。
未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。
密级的信封上要以戳记标明文件的密级。
封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
七、涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。
八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员
一律不得拆封。
保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
九、传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。
不经过集团主要领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。
公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。
十、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。
常用的秘密文件随手入柜加锁。
十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。
如发现遗失，要及时追查处理。
十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。
移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。
十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。
调阅公司的保密档案，须经公司主要领导批准。
十四、保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。
绝密文件应指定专人在公司内销毁。
十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注
意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
十六、公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主要领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。