电脑函数基本操作

一、excel函数的定义 二、函数的结构 三、函数工具 四、函数运用
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excel函数的定义
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件。Excel中所提的函数其实是一些 预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函 数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本 函数以及用户自定义函数。
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Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有 什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局 限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等 简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然，函数作为 Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以 有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系 统。
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函数运用 1、Sum:求和
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元 格、逻辑值、文本将被忽略。
如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
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2、Subtotal:将筛选出来的可见部分求和
Subtotal函数语法是: Subtotal (参数,必选,可选)
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
函数结构
在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如下图所 示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括 号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包 含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。
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函数工具
公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参 数的信息。单击编辑栏中的“自动求和"按钮，或是单击"常用"工具栏中的 "粘贴函数" 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。
Subtotal函数不适用于数据行或水平区域，隐藏某一列不影响分类汇总， 但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响
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3、Sumif:Sum和If的合称，根据指定条件对若干单元格求和。
Sumif函数语法是: Sumif(条件区域，求和条件，实际求和区域)
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4、Sumifs:Sumif函数的扩展，可使用多个条件 格式
Sumifs函数语法是:Sumifs(求和区域，条件1区域，条件值1，条件2区域，条 件2,……） Sumifs中的条件是取交集。
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5、Vlookup:在数据表中查找指定的数值，并由此返回数据表当前 行中指定列处的数值。
Vlookup函数语法是: Vlookup(查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模 糊查找)