招投标管理制度(含流程图)
招投标工作流程图详细版.doc
项目投标工作规范1.目的为使公司项目投标（含项目竞争性谈判响应）工作程序化、规范化，以提高投标工作效率，特制定本工作规范。
2.适用范围适用于公司工程项目的投标，根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况，可适当进行剪裁。
（有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规范执行。
）3.工作职责3.1相关部门职责3.1.1合同预算部a）作为公司投标文件商务标的主要负责部门；负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制；b）负责编制“法人代表资格证明”、“授权书”、“投标方资格证明”等常用投标文件模版；c）参加相关内容的编写和投标组织协调工作；d）负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。
3.1.2重点项目部a)作为公司投标文件的主要牵头人，承担公司投标项目的市场运作及投标总负责人；b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核；c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定；d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人；3.1.3行政部a）依据公司业务发展需要，负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新，供业务部门投标之用，确保所提供文件的时效性、有效性；b）负责公司各类资质材料的收集和管理，供公司投标查用级借用；c）建立人员信息库，收录各类工程管理、技术人员资历情况，以利于投标时调用；d）负责办理投标文件盖章手续。
e）在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。
3.1.4采购部a）负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型，与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。
协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。
b）与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商资格证明等资质文件。
3.1.5 财务部a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。
b)负责办理投标所需投标保证金支付。
3.1.6市场管理部a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理；b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件；3.2 投标人员职责大型项目投标工作，由总经理确定投标总负责人，投标总负责人组织成立投标项目组；一般性投标的由项目的前期项目跟踪人员担任总负责人，并组织成立投标项目组。
投标管理制度及流程图
通过竞争方式获得招标人发布的 采购、工程或服务项目，实现企 业的市场拓展和业务发展。
投标管理重要性
01
02
03
提高中标率
通过规范的投标管理，提 高投标文件的质量和竞争 力，从而提高中标率。
降低风险
有效的投标管理可以规避 潜在的法律风险和商业风 险，保障企业的合法权益 。
提升企业形象
规范的投标流程可以展示 企业的专业能力和管理水 平，提升企业形象和品牌 价值。
招标人应向通过资格预审的潜在投标人发 出资格预审合格通知书，告知获取招标文 件的时间、地点和方式。
投标文件编制与提交制度
投标文件编制
投标人应按照招标文件的要求 编制投标文件，包括技术标和
商务标。
投标保证金提交
投标人应按照招标文件的要求 提交投标保证金，作为投标文 件的组成部分。
投标文件密封和标记
投标人应将投标文件密封并在 封面上标明招标人名称、项目 名称、投标人名称和提交时间 等信息。
详细评审
04 对筛选出的投标文件进行技术
、商务等方面的详细评审，确 定中标候选人
定标
05 根据评标结果确定中标人，公
示中标结果并发出中标通知书
结束
06 与中标人签订合同，履行合同
义务
05
常见问题与解决方案
资格预审中常见问题及解决方案
问题
资格预审文件不清晰、不具体，导致申请 人理解困难。
解决方案
制定详细、明确的资格预审文件，包括资 格要求、评审标准、申请流程等，确保申 请人能够准确理解并按要求提交申请。
编制投标文件
按照招标文件要求编制投标文件，包 括技术标和商务标
提交投标文件
在规定的投标截止时间前将投标文件 送达指定地点
招投标工作流程图
招投标工作流程图招投标工作流程图一、招标准备阶段角色：招标人、招标代理机构、投标人1.1 确定招标项目①定义招标项目的需求和规模②制定项目进度计划③确定招标标的的范围和性质④设定投标文件要求1.2 确定招标方式根据不同的项目情况，确定招标方式，例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
1.3 制定招标文件根据招标项目情况，制定招标文件，招标文件应当包括投标要求、招标标的、招标文件购买、投标文件递交、资格预审、评标、中标和合同签订等内容。
1.4 发布招标公告招标人或者招标代理机构应当在指定媒体发布招标公告，公告应包括招标项目的基本信息、要求、条件、时间和地点等。
二、招标实施阶段角色：招标人、招标代理机构、投标人2.1 招标文件发布招标人或者招标代理机构公开辟布招标文件，投标人可购买招标文件。
2.2 投标文件递交投标人按照招标文件要求递交投标文件，投标文件应当包括标书、技术方案、商务方案、合同草案、保证金等。
2.3 资格预审招标人或者招标代理机构对投标人提交的投标文件进行资格审查，排除不符合要求的投标文件，确定符合要求的投标人名单。
2.4 评标经过资格预审后，招标人或者招标代理机构对符合要求的投标文件进行评标，确定中标人。
2.5 制定中标结果公示招标人或者招标代理机构将中标结果公示，公示期不少于5个工作日。
三、合同签订阶段角色：招标人、中标人、招标代理机构3.1 签订中标通知书招标人或者招标代理机构向中标人发出中标通知书，中标人应当在收到中标通知书后15个工作日内签订合同。
3.2 签订合同双方根据招标文件中的要求，签订正式合同，确定合同条款和标的。
3.3 履约保证金中标人应当按照约定向招标人缴纳履约保证金，保证金应当在签订合同之日或者合同约定的其他时间内缴纳。
3.4 流标处理若在招标的整个过程中，未能发现符合要求的投标人，则招标失败，招标人可以重新制定招标文件，或者采取其他招标方式。
四、所涉及附件如下：无五、所涉及的法律名词及注释：招标：采购人通过制定招标文件，公开邀请符合条件的供应商或者服务商报价的采购方法。
投标管理制度及流程图
投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图目录1. 引言1.1 目的1.2 适用范围1.3 定义2. 投标管理流程图(在此插入流程图)3. 投标管理流程步骤3.1 投标准备阶段3.1.1 收集招标文件3.1.2 确定投标策略3.1.3 分配任务3.1.4 编制投标计划3.2 投标准备阶段3.2.1 评估风险和机会 3.2.2 准备投标文件3.2.3 完成投标文件审查 3.2.4 确认投标文件3.3 提交投标文件3.3.1 准备投标文件副本 3.3.2 提交投标文件3.3.3 跟踪投标状态3.4 评估结果3.4.1 分析竞争对手投标 3.4.2 与客户协商3.4.3 确定获奖结果3.4.4 评估投标管理过程4. 附件所涉及附件如下：1. 投标计划模板2. 投标文件审查表3. 评估投标管理过程报告法律名词及注释：1. 招标文件：招标单位或机构发布给招标人参与者的文件，包括投标文件的要求和条款。
2. 投标策略：投标人在准备投标文件过程中确定的策略，包括定价、项目管理和风险管理等。
3. 竞争对手投标：其他投标人提交的针对同一项目的投标文件。
4. 获奖结果：招标单位或机构选择的中标投标人或被授予合同的投标人。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1. 需要收集海量的招标文件和相关信息。
解决办法：建立专门的招标文件数据库，定期更新和梳理信息。
2. 招标项目存在较高的风险或竞争激烈。
解决办法：进行充分的风险评估和机会分析，并制定相应的投标策略。
3. 投标准备时间有限。
解决办法：合理分配任务，提前准备投标计划，并严格按照计划执行。
4. 客户要求的投标文件格式和内容较为繁琐。
解决办法：根据客户要求，制定详细的投标文件编制和审查流程，确保准确无误地提交投标文件。
5. 评估竞争对手投标的准确性和可行性。
解决办法：建立竞争对手投标评估机制，采用客观的评估标准和方法分析竞争对手的投标。
在执行投标管理过程中，遇到的其他困难和解决办法应根据具体情况进行补充和调整。
招投标工作流程图(精)
招投标工作流程图(精)招投标工作流程图(精)1. 项目准备阶段：1.1 确定招标项目的需求和目标；1.2 制定招标项目的计划和时间表；1.3 确定招标条件和要求；1.4 编制招标文件和公告；1.5 完成招标文件审查和审核；1.6 准备招标项目相关的材料和信息。
2. 招标公告发布阶段：2.1 将招标公告发布在相关媒体上；2.2 将招标公告发送给潜在投标人；2.3 向潜在投标人提供招标项目相关的说明和解答问题。
3. 投标准备阶段：3.1 从招标文件中获取所有必要的信息；3.2 准备投标书和相关材料；3.3 开具投标保证金或者担保函；3.4 完成投标文件的审核和整理。
4. 投标递交阶段：4.1 将投标文件递交给招标机构；4.2 确认投标文件的递交时间和方式；4.3 获取投标文件递交的相关凭证。
5. 评标阶段：5.1 开标和登记投标文件；5.2 进行投标文件的初步评估；5.3 进行详细评估和比较；5.4 制定评标结果和建议。
6. 中标及合同签订阶段：6.1 确定中标人；6.2 通知中标人中标结果；6.3 与中标人进行谈判和商议；6.4 签订合同。
7. 合同履行阶段：7.1 实施合同约定的工作；7.2 监督和管理合同履行；7.3 解决合同履行中的问题和纠纷；7.4 结束合同并进行验收。
附件：本文档涉及的附件包括但不限于：1. 招标文件；2. 招标公告；3. 投标文件；4. 中标通知书；5. 合同文本。
法律名词及注释：1. 招标：指采购人依法公开辟布采购公告、挂牌、邀请等方式，就采购需求，通过询价、招标、竞争性谈判等程序，向供应商询价、出售或者选择供应商的过程。
2. 投标：指供应商或者承包商在招标文件规定的时间和地点递交具有法律效力的书面投标文件，并提供相应的投标保证金或者担保函。
3. 中标：指招标人通过评标程序、评委评审和比较，确定投标人中标的结果并通知中标人的过程。
4. 合同：指在双方当事人自愿、平等、公平的基础上订立的具有法律约束力的文件，约定了双方权利义务和合同履行的内容和方式。
招投标管理制度
招投标管理制度1.目的：为了加强医院经济管理，提高医院采购资金的使用效益，规范医院招、投标程序，使物资购置的全程达到公开、公正透明，价格合理，遏制购销环节中的不正之风根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关文件规定结合实际，特制定本制度。
2.使用范围：招标采购办、设备科、信息科、总务科及有关采购归口职能科室。
3.定义：无4.内容：4.1 总则：4.1.1 为了加强医院经济管理,提高医院采购资金的使用效益,规范医院招、投标程序，使物资购置的全程达到公开、公正透明，价格合理，遏制购销环节中的不正之风,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关文件规定,结合实际，特制定本招、投标管理制度。
4.1.2 招投标应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则,坚持质量第一和质量价格比最优相统一,科学评估,集体决策,依法接受监督。
4.2 组织管理：4.2.1 医院成立招、投标管理委员会（见附件1）,人员由医院领导、党办、行政办公室、招标办、工会、设备科、信息科、总务科、医务科及有关职能科室负责人等组成,负责对招投标与政府采购事项进行决策。
招、投标管理委员会下设招标采购办公室（简称“招标办”）,具体负责组织医院招投标与政府采购的日常事务工作。
4.2.2 医院成立招、投标监督委员会（见附件2）,人员由党办、财务科、纪检监察室、工会、审计科等代表组成,主要职责负责招、投标与政府采购监督工作。
4.2.3 医院组建招标评审专家库（见附件3）,人员由院内医院管理专家、相关科室负责人、医疗、医技、基建工程、经济师(或会计师)等学科代表组成（必要时可以从院外聘请）, 专家库人员名单由医院招、投标管理委员会批准评标专家实行动态管理,每次招标从专家库中随机抽选一定比例的专家参加评标。
上市公司招投标管理制度与内控流程
公司招投标管理制度与内控流程招投标管理制度第一节总则第一条为了规范公司的投标活动维护企业利益，提高投标文件质量和经济效益，制定本管理制度。
第二条本规定适用于公司内部参与投标工作的各相关部门。
第二节分工与授权第三条销售部门的主要职责（一）负责招标信息的收集，标书的购买并负责整体标书，统一编制、印刷、装订并递交给各地区。
（二）负责投标工作的组织、管理并负责投标文件的商务部分的组织编写、制作，对投标工作进行总结。
（三）负责重大项目招标信息的收集、反馈，负责投标文件的编写。
（四）负责投标文件中技术部分等相关技术资料的整理汇编。
第四条技术中心配合投标文件有关技术部分的编写。
第五条招投标的授权书由阜封公司的主要领导人授权。
第三节实施与执行第六条投标文件的编制（一）商务文件的编写1、标书制作人应按招标文件中对商务部分的要求逐项编写。
2、招标文件中要求不太明确的，可提供相关文件或按招标文件的规范文本填写。
（二）技术文件的编写：1、标书制作技术支持人员根据招标及评标要求选择具有竞争力的产品。
2、所提供产品实际达到的指标，必须全面响应招标技术文件要求的各项指标。
（除非主动放弃项目外）3、特殊要求应尽量满足，当答标人有疑问时，可与主管技术、销售领导具体协商，充分显示投标产品的优势。
4、提供充分有效的各种资料，证明所叙述的各种性能指标的文件完全可靠。
（三）投标价格由标书制作技术支持人员报价后，经上级主管领导最终确认并审批。
第七条标书制作后由标书制作技术支持人员负责检查、审核、校对后参加投标。
第八条投标书的装订要求美观、严肃，体现公司形象。
按招标文件的要求进行装订。
第九条标书制作人在投标工作结束后，应及时将招标书，投标书（包括商务、技术）、投标文件汇编电子版由销售部负责备案。
第四节监督与检查第十条销售主管对标书的商务部分和技术部分的符合性进行审查。
第十一条销售主管对存档标书完整性定期进行监督检查。
第五节附则第十二条本制度解释权归销售部。
招投标管理流程及制度
投标管理流程图投标流程管理标准1投标流程管理标准2ISO评审过程控制流程图预审资料主要情况登记表公司名称：填表人：业务员：时间：投标流程关键点检查明细表投标项目：时间：投标流程关键点最终检查确认表（需补充）项目名称：开标日期：确认日期：投标管理制度第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作，规投标工作的管理，明确投标过程各环节的职责，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理制度。
2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规及公司质量体系文件的规定。
3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。
第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。
项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度，项目投标由市场部部门领导统一协调。
2、公司成立投标项目小组，负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略，由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。
3、市场部职责（1）在总经理和部门主管的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；（2）做好市场调查和预测，编制公司投标签约计划，召开与投标有关的专项会议；（3）负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。
负责投标前的信息评审，并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序；（4）负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审，提出投标策略供公司领导决策；负责办理投标项目在当地的投标注册等手续；（5）参加中标项目的合同谈判，并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存；（6）根据领导安排，协助公司领导及项目跟踪责任人做好公关工作；（7）负责中介服务协议书的谈判、签署及管理；（8）负责与公司有关部门的信息沟通，保持正常的、友好的业务关系；（9）负责公司项目信息申报的审查，提出跟踪意见报主管领导批示；4、其他部门的职责（1）财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函、无行贿犯罪记录证明、社保及纳税证明，提供财务报表、审计及与财务相关的资料。
投标管理制度及流程67507
公司招投标管理制度第一章总则第一条为了进一步规范公司各类招投标工作，维护公司利益，根据《中华人民共和国招标投标法》、黑龙江华侨广场项目投资发展有限公司的有关规定，制订本制度。
第二条公司范围内进行的工程建设项目（包括基建工程、生产工程、专项资金工程）的勘察、设计、施工、监理以及专项资金其他项目、各类物资（包括办公用品、微机耗材）采购的招投标活动，适用本制度。
第三条以下项目必须进行招标：（一）工程建设项目施工单项合同估算价在50万元以上的；（二）物资采购单项合同估算价在30万元以上的；（三）勘察、设计、监理项目单项合同估算价在20万元以上的；（四）专项资金项目单项合同估算价在30万元以上的工程项目和10万元以上的设备大修、科研项目以及公司安排需实施的项目；（五）单项合同估算价低于（一）、（二）、（三）、（四）项规定的标准，但项目总投资在3000万元以上的。
以下项目可以不招标：（一）公司直接管理或报经公司批准不招标的；（二）公司自营工程；（三）公司自修项目；（四）公司自制产品供应；（五）公司内部专业化服务队伍实施项目；（六）国产化、专业化单一厂家实施的项目。
第四条任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规，应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第六条公司负责对所有招投标活动进行全过程监督，并依据国家、集团公司和公司有关规定查处招投标活动中的违规违纪行为。
第二章招标第七条招标项目必须履行立项审批手续，经公司批准，并落实相应资金。
第八条招标以公开招标和邀请招标方式进行。
采用公开招标方式的，依法必须进行招标项目的招标公告。
邀请招标，应当向三家以上具有相应能力和资信的特定的法人或其他组织发出书面邀请书。
第九条招标公告和招标邀请书应当载明招标人的名称和地址、招标项目的内容、数量、实施地点、工期、获取招标文件的地点、时间、收取的费用和对投标人的资质要求等内容。
公司招投标管理制度及流程完整版
公司招投标管理制度及流程完整版公司招投标管理制度及流程完整版一、制度概述公司招投标管理制度及流程是为了规范和优化公司的招投标活动，确保公平、公正、透明，提高招投标工作的效率和质量。
本制度详细规定了招投标的各个环节的具体流程和要求，包括需求确认、招标准备、招标文件编制、投标评审、中标通知等。
二、招投标管理主体1. 项目招投标小组项目招投标小组是负责全面组织和管理招投标活动的主体，由相关部门的代表组成。
小组成员需具备相关的知识和经验，并严格遵守相关的法律、法规和内部规定。
2. 招投标委员会招投标委员会由公司领导和各相关部门主管组成，负责审查和批准招投标活动的关键决策。
委员会成员需具备较高的决策水平和责任心，确保招投标的合法性和规范性。
三、招投标流程详述1. 需求确认在进行招投标活动之前，需明确项目的需求和目标。
相关部门应详细了解项目的技术、质量、进度、成本等要求，并与项目经理进行沟通和确认。
2. 招标准备招标准备阶段主要包括招标策划、编制招标公告、确定投标文件的组织形式和内容等工作。
招标策划应考虑到项目的特点和需求，合理确定评审标准和权重。
3. 招标文件编制招标文件是招投标过程中重要的文件，应包括项目背景、招标文件格式和要求、技术规范、合同条款等内容。
招标文件编制应准确、合理、完整，并遵守相关的法律和规定。
4. 投标符合条件的投标人可按照招标文件的要求编制投标文件，并按时递交。
投标文件应包括技术方案、报价、业绩介绍等内容，确保投标的真实性和可行性。
5. 投标评审投标评审由招标小组负责，评审过程应公正、公平、透明。
评审标准和权重应事先确定，并根据实际情况加以调整。
评审结果应以书面形式记录，并按程序公布。
6. 中标通知中标通知应及时发送给中标人，并明确中标人与公司的权利义务。
中标通知书需要包括中标金额、合同约定事项、履约要求等详细内容。
四、附件列表本所涉及附件如下：1. 招投标流程图2. 招标文件模板3. 投标文件模板4. 评审记录表格5. 中标通知书模板五、法律名词及注释1. 招投标法指中华人民共和国招标投标法，是我国对招标投标活动进行法律规范的法律法规之一。
招投标管理制度
陕西 XX 建筑工程有限公司
文件编号：SXBH-2014-001
作业文件
发行版次：2014 年第 1 版
招投标管理制度
页 码： 第 1 页
一.目的 竞争是市场经济的主要特征，建筑市场的招投标竞争是加注承包企业比较实
力、比管理、比信誉、比策略、比应变能力的具体表现。为了企业的生存与发展，公 司的相关部门在激烈的建筑市场竞争中树立竞争意识，学习竞争本领，积极参与市场 竞争，提高企业经济效益。
陕西 XX 建筑工程有限公司
文件编号：SXBH-2014-001
作业文件
发行版次：2014 年第 1 版
招投标管理制度
页 码： 第 2 页
施工组织设计、技术措施方案、材料、机械、劳动力用量、成本预测分析及质量安全 保障体系等工作；最大的建设项目必须经总经理审查配置后，方可实施。要充分发挥 公司的整体实力优势，减少失误，提高竞争力，确保公司及项目的经济效益。
4.7.4 技术组织措施，按照投标书表明的工程所要求达到的技术标准，严格按照国 家及行业标准，制定技术组织措施。
投标管理制度及流程图
投标管理制度及流程图投标管理制度是企业为了顺利参加市场招投标工作而建立的一种管理制度。
该制度涉及制定投标策略、组建项目团队、编写招标书、评审和签订合同等方面内容。
一个有效的投标管理制度可以帮助企业提高招标竞争力，降低投标成本，提高成功率，保证合同的履行质量。
一、制定投标策略1. 招标信息的收集和分析企业需要搜集招标公告、项目相关文件及与招标有关方的情况，初步了解项目需求，确定参与该项目的可行性，并考虑将如何获得项目信息。
2. 确定投标目标和定位企业应该根据自身的发展需求、产品优势、市场竞争情况等因素，确定投标市场的定位、目标、策略和优势。
3. 确定投标方案根据项目特点、标书要求、客户意愿及交易条件等因素，结合自身实际和可利用资源决定投标策略和方案。
企业应撰写并得到管理层的批准，以便能够实施该方案。
二、组建项目团队1. 设立投标项目领导小组企业应该成立专门的投标项目领导小组以协调和指导整个招标过程。
领导小组就像企业的运营中心，负责安排任务，掌握项目进展情况，协调部门合作参与，及时解决问题和决策。
2. 确定项目团队成员根据项目需求，企业应该组建投标项目团队。
团队成员应该具备相关技能和知识，包括投标管理、技术、财务、法律、营销等方面的人才。
3. 分工和任务分配在项目团队中，领导小组应该确定团队成员的职责和任务，并制定具体工作计划和时间表，确保每个团队成员都有明确的目标和任务。
三、编写招标书1. 制定投标书策略企业应该根据项目特点和竞争对手的情况制定投标书策略。
在该策略中应包括对项目实施计划的描述，利润预算的制定，团队运作的方式，以及在投标文件中显示优势的策略。
2. 撰写投标书企业应该按照招标方的要求编写适当的投标书，以便在提供必要的信息时展示公司的专业知识和经验。
投标书应该包括公司背景，项目执行计划和预算，以及团队组织和运转方式等。
3. 团队评审和审查最后，项目团队成员应该对投标书进行评审和审查，以确定所有必需的元素是否已经包含，风险分析是否充分体现，内容是否完全按投标文档的要求填写。
工程招标管理制度流程图
评标 否 是 是否需要 投标人澄清? 根据澄清情况继 续评标
14
问题 澄清
汇总评分结果
流程名称：评标（续一） 流程编号：4.13
时间
专业室
评委
区域经理
委托方
政府主管部门
投标人
否 是否全体专家 意见一致? 是
异议评委出具书 面意见
是否属于异常情况？ 否
是
B
撰写综合评议小 结
全体评委签评议 小结
A
15
投标人
专业室
区域经理或 公司领导
政府主管部门
确认并 回函
发出变更开标 时间通知 审核 备案
要求变更 开标时间 是否同意
是 否 是 变更开标时间申 请 是否公开招标 否 确认并 回函 提前开 标 延期开 标 确认并 回函 提前开 标 延期开 标
审核
确认并 回函
发出变更开标 时间通知
结束
21
流程名称：变更控制（二） 流程编号：4.16
时间
专业室
评委
区域经理或 公司领导
委托方
政府主管部门
管理室
B
是 是否公开招标 否 编写评标情况报 告 签字并确认评标 报告
协调处理 专家及工作人员咨 询费管理制度
评标情况报告上 报
审签评标情况报 告 批复评标情况报 告
评标情况报告流 转
评标情况报告流 转 根据批复组织评标 或流标、撤项处理
结束
17
流程名称：定标 流程编号：4.14
备案
录入价格信息 供应商信息
19
流程名称：项目收尾（续） 流程编号：4.15
时间 专业室 管理室 区域经理
档案管理制度
按照归档清单 进行招标资料归档
投标管理制度及流程图
投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图第一章：引言1.1 编制目的本投标管理制度及流程图的编制旨在规范和管理公司的投标工作，确保投标工作的高效、透明和合规性，提高公司的竞争力和市场份额。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有涉及投标活动的部门和人员，包括但不限于市场部、销售部、财务部、法务部等。
第二章：投标管理制度2.1 投标活动的定义投标活动指公司为了获取项目合同，按照客户的需求和招投标法规定，经过书面报价和相关资料准备，向客户提供具体项目或服务的报价和相关文件的过程。
2.2 投标管理的原则2.2.1 公平、公正原则：公司对所有投标申请人一视同仁，不偏袒任何一方。
2.2.2 透明原则：公司对投标活动的所有环节和决策要进行记录和公开，并接受相关部门和外部机构的监督。
2.2.3 合规原则：公司在投标活动中要遵循相关法律法规和政策，确保合规性。
2.3 投标管理流程2.3.1 招标准备阶段2.3.1.1 确定投标项目负责人：由公司领导确定负责该项目的项目经理。
2.3.1.2 收集招标文件：项目经理负责收集、整理和归档招标文件。
2.3.1.3 分析招标文件：项目经理对招标文件进行仔细分析，了解项目需求和评标标准。
2.3.1.4 决策是否参与投标：项目经理根据分析结果、公司实力和市场竞争情况，汇报给公司领导，决策是否参与投标。
2.3.1.5 投标准备工作：确定投标团队成员，分工合作，准备投标所需文件和资料。
2.3.2 投标文件编制阶段2.3.2.1 编写投标函：项目经理负责编写投标函，包括投标说明、报价、项目规划等内容。
2.3.2.2 编制项目方案：项目经理组织团队成员编制项目方案，包括项目目标、方法、计划等内容。
2.3.2.3 编制商务文件：销售部门负责编制商务文件，包括公司简介、业绩展示、服务承诺等内容。
2.3.2.4 编制技术文件：技术部门负责编制技术文件，包括技术规格、技术方案、技术人员资质等内容。
投标管理制度及流程67507
公司招投标管理制度第一章总则第一条为了进一步规范公司各类招投标工作，维护公司利益，根据《中华人民共和国招标投标法》、黑龙江华侨广场项目投资发展有限公司的有关规定，制订本制度。
第二条公司范围内进行的工程建设项目（包括基建工程、生产工程、专项资金工程）的勘察、设计、施工、监理以及专项资金其他项目、各类物资（包括办公用品、微机耗材）采购的招投标活动，适用本制度。
第三条以下项目必须进行招标：（一）工程建设项目施工单项合同估算价在50万元以上的；（二）物资采购单项合同估算价在30万元以上的；（三）勘察、设计、监理项目单项合同估算价在20万元以上的；（四）专项资金项目单项合同估算价在30万元以上的工程项目和10万元以上的设备大修、科研项目以及公司安排需实施的项目；（五）单项合同估算价低于（一）、（二）、（三）、（四）项规定的标准，但项目总投资在3000万元以上的。
以下项目可以不招标：（一）公司直接管理或报经公司批准不招标的；（二）公司自营工程；（三）公司自修项目；（四）公司自制产品供应；（五）公司内部专业化服务队伍实施项目；（六）国产化、专业化单一厂家实施的项目。
第四条任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规，应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第六条公司负责对所有招投标活动进行全过程监督，并依据国家、集团公司和公司有关规定查处招投标活动中的违规违纪行为。
第二章招标第七条招标项目必须履行立项审批手续，经公司批准，并落实相应资金。
第八条招标以公开招标和邀请招标方式进行。
采用公开招标方式的，依法必须进行招标项目的招标公告。
邀请招标，应当向三家以上具有相应能力和资信的特定的法人或其他组织发出书面邀请书。
第九条招标公告和招标邀请书应当载明招标人的名称和地址、招标项目的内容、数量、实施地点、工期、获取招标文件的地点、时间、收取的费用和对投标人的资质要求等内容。
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投标工作流程图
项目获取
投标报名
审核
定稿 报价
文件初稿
施工组织设计
文件编制
买招标书
开标
封标 按招标文件条款及相关要求评审
准备资料
投标流程管理标准
序号名称管理标准
1 项目获取1．获取项目登记。
2．业务主管对项目进行评估，评估合格的项目可进行下一阶段运作。
2 报名与资格审查1．报名与资格预审材料由市场部负责准备，市场主管领导进行审查，业务员具体办理。
2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由市场主管领导决定所报的项目经理。
3．报名材料在市场部进行存档（电子版），并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。
3 买招标书1.招标书购回后，业务员协助招投标主管对主要条款进行复印分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。
2.原件留存在市场部。
4 文件编制1．由技术部相关人员负责编制投标文件技术标。
2．市场部重点负责商务标和整体标书的编制，工程部主管负责审核成本。
5 施工组织设计应符合招标文件要求、经过严格审查，不得出现和本次投
标不符的内容。
6 投标文件初稿1．市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由业务员、项目经理、招投标主管进行详细阅读。
2．注意项目部组成人员与实际的符合性。
7 定稿装订开标前一日下班以前应装订完毕，装订前应由业务人员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确认定稿。
投标流程管理标准
序号名称管理标准
1 报价1．报价组成包含下列人员：市场部、技术部、工程部、财务部。
2．报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。
3．工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价，并经市场主管领导审核。
4．业务人员应提交准确的相关信息。
2 材料准备1．按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全，由业务主管按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。
携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。
2．由业务员提前协调预约投标文件盖章。
3 封标1．招投标主管、业务员、技术部认真理解招标文件，分别填写《投标流程关键点检查明细表》，检查后分别签字确认。
2．投标文件密封前由业务主管，业务员、技术部填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由业务主管指派的专人负责。
3．投标文件密封后首先由业务员检查，再由业务主管
最终确认，确认无问题后交给业务人员。
4 开标1．开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。
2．应提前10分钟到达开标现场，决不能延误。
3．参会人员应详细记录开标相关信息。
4．投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。
5．市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专人存档。
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标书名称：
接标时间 接标人 开标时间 通知相关单位时间
开标地点 预计封标时间
投标保证金接收时间
本公司
资信证明接收时间
本公司 相关单位 相关单位
年度审计报告
本公司
相关的资质文件
相关单位 技术标
本公司
递交时间
报价
合作单位
递交时间
封标时间
商务标制作人
投标流程关键点检查明细表
投标项目：时间：
关于密封、装订的要求
序号密封、装订要求符合（√）不符合（×）有疑问（？）1
2
3
4
5
6
7
无效标（废标）条件
序号无效标条件
已落实
（√）
未落实
（×）
有疑问（？）
1 2 3 4 5 6 7
8
修改要求
序号修改要求清单符合（√）
不符合
（×）
有疑问（？）1
2
3
4
5
6
7
应携带证件、业绩等清单
序号
应携带证件、文件清
单已备（√）未备（×）
有疑问
（？）
1 2 3 4 5 6 7 8
投标流程关键点最终检查确认表
项目名称：
日期：
序号检查确认内容经营人员经营主管
确认（√）不确认
（×）
确认
（√）
不确认
（×）
1 电子标上传加密投标文件？2
标书盖章签字的地方确保无
遗漏了吗？
3
关于废标和无效标条件没有
问题了吗？
4
标书密封、装订没有问题
吗？
5
U盘、光盘确保刻进光盘了
吗？
6
应携带证书、业绩有没有遗
漏？
7 开标具体地点知道吗？
8 建造师是否要到场？
9
标书递交方式是否通知相关
人员？
业务员：
项目负责
人：
经理：开标情况一览表
项目名称：开标时间：
序号投标人报价工期质量其它
1
2
3
4
5
6
7
8
9
主要评标
办法：
投标总
结：
记录人
时间：（签
字）：
公司投标管理制度（初稿）
第一章总则
1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。
2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。
3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。
第二章管理机构和职责
1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司造价部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。
项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度，项目投标由招标部部门领导统一协调。
2、公司成立投标项目小组，负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略，由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。
3、招标部职责
（1）在总经理和部门主管的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；
（2）做好市场调查和预测，编制公司投标签约计划，召开与投标有关的专项会议；
（3）负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作；（4）负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审，提出投标策略供公司领导决策；负责办理投标项目在当地的投标注册等手续；
（5）参加中标项目的合同谈判，并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存；
（6）根据领导安排，协助公司领导及项目跟踪责任人做好攻关工作；
（7）负责中介服务协议书的谈判、签署及管理；
（8）负责与公司有关部门的信息沟通，保持正常的、友好的业务关系；（9）负责公司项目信息申报的审查，提出跟踪意见报主管领导批示；
4、配合部门的职责
（1）财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的资料。
（2）造价部负责提供公司项目造价预算，参与成本核算。
第三章信息管理
1、招标部为公司工程信息的归口管理部门，负责对信息的收集、整理、评
审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。
设置专人负责信息管理工作。
2、建立公司内部信息交流制度，招标部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息，即：每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况，将准备（正在编制投标文件）的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。
3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。
各业务人员对获取的拟投标的项目信息，逐项填写并由主管领导签署意见后，报公司招标部，招标部按照申报时间、项目所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪意见，报公司领导批示后，确定跟踪人员。
第四章投标管理
1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。
2、是否参与项目的投标由公司决定。
3、公司招标部负责公司跟踪工程项目的投标，并实行投标（资审、技术）文件编制责任人制。
（1）凡公司决定参与投标的工程项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。
每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。
（2）责任人的选定，由公司招标部根据投标项目的具体情况推荐并报公司主管领导批准确定。
（3）编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。